I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI

Átírás

1 Megbízási szerződés az Észak-Kelet Pest és Nógrád Megyei Térségi Hulladéklerakó és Rekultivációs Projekt megvalósításához kapcsolódó projektmenedzseri feladatok ellátására Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/17 Beszerzés tárgya: Szolgáltatás Hirdetmény típusa: tájékoztató a szerződés módosításáról_ KÉ Eljárás fajtája: Hirdetmény nélkül induló, tárgyalásos Közzététel dátuma: Iktatószám: 2349/2015 CPV Kód: ; Észak-Kelet Pest és Nógrád Megyei Regionális Ajánlatkérő: Hulladékgazdálkodási és Környezetvédelmi Önkormányzati Társulás Balassagyarmat, Bánk, Bercel, Bernecebaráti, Cserháthaláp, Dány, Diósjenő, Drégelypalánk, Erdőkertes, Érsekvadkert, Horpács, Hugyag, Teljesítés helye: Isaszeg, Kerepes, Litke, Márianosztra, Mohora, Nógrád, Nógrádkövesd, Nógrádmarcal, Ősagárd, Pusztaberki, Romhány, Szada, Szokolya, Szügy, Tápiószecső, Terény, Valkó Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Professional Project Kft. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 5. melléklet a 14/2010. (X. 29.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzések Tanácsának Hivatalos Lapja1024 Budapest, Margit krt. 85. Fax: , hirdetmeny@kozbeszerzesek-tanacsa.hu On-line értesítés: Tájékoztató a szerződés módosításáról A Közbeszerzések Tanácsa (Szerkesztőbizottsága) tölti ki A hirdetmény kézhezvételének dátuma KÉ nyilvántartási szám I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe 1

2 Hivatalos név: Észak-Kelet Pest és Nógrád Megyei Regionális Hulladékgazdálkodási és Környezetvédelmi Önkormányzati Társulás Postai cím: Dózsa György út út 69. Város/Község: Gödöllő Postai irányítószám: 2100 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Köles Krisztián Telefon: Fax: Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): (E szakaszból szükség esetén több példány használható) I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Professional Project Kft. Postai cím: Nyár utca 32. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1072 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Csanádi Tamás ügyvezető Telefon: pp@professionalproject.hu Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): (E szakaszból szükség esetén több példány használható) I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 22. (2) bek., 241. b) c) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Az ajánlatkérő tevékenységi köre I.4.1) A Kbt. IV. fejezete/vi. fejezete szerinti ajánlatkérők esetén x Általános közszolgáltatások 2

3 Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Védelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) A Kbt. V. fejezete/vii. fejezete szerinti ajánlatkérők esetén Víz [Kbt (1) bek. a) pont] Villamos energia [Kbt (1) bek. a) pont] Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása [Kbt (1) bek. a) pont] Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése [Kbt (1) bek. ba) pont] Szén és más szilárd tüzelőanyagok feltárása és kitermelése [Kbt (1) bek. ba) pont] Vasúti szolgáltatások [Kbt (1) bek. c) pont] Városi vasúti, villamos-, trolibusz- vagy autóbusz szolgáltatások [Kbt (1) bek.c) pont] Repülőtéri tevékenység [Kbt (1) bek. bb) pont] Kikötői tevékenységek [Kbt (1) bek. bb) pont] Postai szolgáltatások [Kbt (1) bek. d) pont] II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés Megbízási szerződés az Észak-Kelet Pest és Nógrád Megyei Térségi Hulladéklerakó és Rekultivációs Projekt megvalósításához kapcsolódó projektmenedzseri feladatok ellátására II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának) 3

4 a) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Építési koncesszió A teljesítés helye NUTS-kód b) Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja/egyéb A teljesítés helye NUTS-kód c) x Szolgáltatás Szolgáltatási kategória 11 (az szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Balassagyarmat, Bánk, Bercel, Bernecebaráti, Cserháthaláp, Dány, Diósjenő, Drégelypalánk, Erdőkertes, Érsekvadkert, Horpács, Hugyag, Isaszeg, Kerepes, Litke, Márianosztra, Mohora, Nógrád, Nógrádkövesd, Nógrádmarcal, Ősagárd, Pusztaberki, Romhány, Szada, Szokolya, Szügy, Tápiószecső, Terény, Valkó NUTS-kód HU102, HU313 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/01/05 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége A közbeszerzés tárgya: Megbízási szerződés az Észak-Kelet Pest és Nógrád Megyei Térségi Hulladéklerakó és Rekultivációs Projekt megvalósításához kapcsolódó projektmenedzseri feladatok ellátására. A közbeszerzés mennyisége: - Általános projektmenedzsment feladatok ellátása, különösen: projektmenedzsment irányítása; kapcsolattartás, különösen a projektgazda és a KSZ felé; a projektet végrehajtók, a szakértők munkájának koordinálása; a projekt minőségbiztosítási és adminisztrációs feladatainak ellátása; a felmerülő problémák kezelése (kockázatkezelési tervnek megfelelően); 4

5 jelentések (PEJ hat havonta, zárójelentés, stb.) készítése, kifizetési kérelmek összeállítása, megküldése a KSZ-nek; a projekttel összefüggésben tett horizontális vállalások betartása és betartatása; a projekt befejezését követő 5. év végéig (fenntartási időszak) rendelkezésre állás, az éves fenntartási jelentések készítésében való közreműködés. - A projekt végrehajtási fázisban közreműködés: az építés és beszerzési tender végrehajtásában, a lakosság tájékoztatására vonatkozó szerződés végrehajtásában, a pénzügyi-számviteli feladatok ellátásában, a jogi feladatok ellátásában, a belső ellenőrzés és monitoring tevékenységek elvégzésében, az ellenőrzés tűrésében, a projekt megvalósítás során felmerülő, megfelelő szintű dokumentálásában, az üzembe helyezés szakszerű lebonyolításában, valamint egyeztetések lefolytatásában az Energia Központ Nonprofit Kft.-vel. - A projekt lezárásával kapcsolatos feladatok: ellenőrzés, értékelés, ellenőrzés tűrés, valamint egyeztetések az Energia Központ Nonprofit Kft.-vel. - A FIDIC mérnök javaslata alapján a kivitelezéshez kapcsolódó számlák ellenőrzése és Megbízó általi jóváhagyásra történő előterjesztése. - A KSZ részére benyújtandó, mások által készített dokumentumok határidőben való begyűjtése és tartalmi ellenőrzése a benyújtásukat megelőzően. - A támogatás lehívásának előkészítése, nyilvántartása, a pénzügyi adminisztráció ellátása. - A szerződéskötések, szerződésmódosítások, esetlegesen szükséges költségvetési átcsoportosítások előkészítése, közreműködés ezek végrehajtásában. - A projekt megvalósítása során keletkező dokumentumok folyamatos kontrollja abból a szempontból, hogy azok egymással koherensek legyenek, tartalmukban hibátlanok és hiánytalanok, valamint megfeleljenek valamennyi vonatkozó feltételnek a határidők legszigorúbb betartásával és betartatásával. - A projektben résztvevő cégek tevékenységének összehangolása, számonkérése. - A projektgazda képviselete szükség esetén a támogatást nyújtó képviselőjével történő egyeztetéseken, ellenőrzéseken, protokolláris eseményeken. - Folyamatos rendelkezésre állás szaktanácsadással, konzultációs jelleggel személyes és telefonos kapcsolat útján, valamint írásos szakvélemény készítése szükség és igény esetén. A szerződéskötések és a közbeszerzési eljárások során szakmai támogatás nyújtása. - A projektértekezleteken elhangzó információk, utasítások emlékeztetők útján történő rögzítése, és megküldése az érintetteknek. - Ajánlatkérőként szerződő fél által szükségesnek ítélt esetekben írásbeli jelentés készítése a tapasztalt, illetve vélelmezhető problémákról, valamint javaslat ezek megoldására. - Az Ajánlatkérő lokális, komplex fenntarthatósági tervének (Local Agenda 21) elkészítése. A projekt adminisztratív irányítását a Társulás által delegált projekt koordinátor és a PIU szervezet közösen végzi, míg a projekt szakmai irányítása a PIU szervezet feladata. A projekttel összefüggésben tett, a jelen közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatás nyújtása során a nyertes ajánlattevő által kötelezően teljesítendő, érvényesítendő horizontális vállalások: 5

6 Az ajánlatkérőként szerződő féllel és a projekt többi résztvevőjével történő kommunikációban, és az egyes feladatok elvégzése során az elektronikus utat kell előnyben részesítenie a nyertes ajánlattevőnek. A szerződés teljesítése során a dokumentálás elektronikus adathordozókon történik, a munkaközi anyagok nem, csak a felek által elfogadott utolsó verziók, véglegesített dokumentumok kerülnek kinyomtatásra, sokszorosításra. A rendezvények, egyeztetések, megbeszélések szervezése és dokumentálása során elsősorban az elektronikus módon történő kommunikációt ( ) és adatrögzítést kell előnyben részesíteni. A nemek közötti esélyegyenlőség biztosítása. A projekt 29 településen (29 hulladéklerakó) valósul meg, a kivitelezési munkák FIDIC Piros Könyvön alapulnak. A kivitelezésre vonatkozó közbeszerzési eljárás becsült értéke: nettó Ft. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak: II.2) A közbeszerzés értéke Az ellenszolgáltatás összege (A szerződés szerinti összértéket kérjük megadni, az összes szerződést, részt és opciót beleértve) Érték (arab számmal) Pénznem HUF ÁFA nélkül x ÁFÁ-val ÁFA (%), II.3) A szerződés időtartama Az időtartam hónap(ok)ban: VAGY napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: kezdés (év/hó/nap) befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól? nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A közbeszerzési törvény IV. fejezete szerinti eljárás esetén [adott esetben ideértve a Kbt (3) bek. szerinti eljárást] Nyílt 6

7 Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos eljárás III.1.1.2) A közbeszerzési törvény V. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos III.1.1.3) A közbeszerzési törvény harmadik része szerinti eljárás esetén (egyszerű eljárás) Hirdetménnyel induló, tárgyalás nélküli Hirdetménnyel induló, tárgyalásos x Hirdetmény nélkül induló, tárgyalásos [ (4)] Közvetlen felhívással induló tárgyalás nélküli Közvetlen felhívással induló tárgyalásos III.2) Bírálati szempontok III.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás x VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító hirdetményre A hirdetmény közzétételének időpontja a HL-ben: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a HL-ben: /S - ÉS / VAGY A hirdetmény közzétételének időpontja a KÉ-ben: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja Dátum: 2011/09/23 (év/hó/nap) 7

8 III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény közzétételének időpontja a HL-ben: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a HL-ben: /S - ÉS / VAGY A hirdetmény közzétételének időpontja a KÉ-ben: 2012/02/03 (év/hó/nap) A hirdetmény száma a KÉ-ben: / 2011 (KÉ-szám/évszám) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint-e bírálati szempont szerinti szerződéses feltételt? nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti szerződéses feltétel: név: Professional Project Kft. székhely: 1054 Budapest, Alkotmány utca 4. cégjegyzékszám: Cg adószám: telefon: 06 (1) fax: 06 (1) pp@professionalproject.hu képviselő: Csanádi Tamás ügyvezető számlavezető bank: MKB Bank Zrt. bankszámlaszám: Módosított szerződéses feltétel: név: Professional Project Korlátolt Felelősségű Társaság székhely: 1072 Budapest, Nyár utca 32. cégjegyzékszám: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága adószám: képviselő: Csanádi Tamás ügyvezető számlavezető bank: MKB Bank Zrt. bankszámlaszám: Eredeti szerződéses feltétel: Megbízott részszámlák benyújtására negyedévente, időarányosan jogosult, illetve a végszámlát december 31. napját követően jogosult benyújtani. Módosított szerződéses feltétel: Megbízott részszámlák benyújtására negyedévente, időarányosan jogosult, azzal a megkötéssel, ha a projekt elhúzódna, a végszámla csak az utolsó kifizetési kérelem részeként kerülhet benyújtásra ajánlatkérő részére. IV.1.3) A módosítás indoka: A 2.1. pont szerinti módosítás indoka: A megbízott Professional Project Korlátolt Felelősségű Társaság székhelye megváltozott, ennek következtében a cégadatai megváltoztak, ez került átvezetésre a tárgyi szerződés-módosításban. A 2.2. pont szerinti módosítás indoka: A Szerződésre alkalmazandó Kbt (1) bek. szerint a felek csak akkor módosíthatják a 8

9 szerződésnek a felhívás, a dokumentáció feltételei, illetőleg az ajánlat tartalma alapján meghatározott részét, ha a szerződéskötést követően - a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében - beállott körülmény miatt a szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti. A Szerződés megkötésekor a Szerződés tárgya szerinti projektben a megvalósításhoz kapcsolódó kivitelezésre irányuló közbeszerzési eljárás még nem került lebonyolításra, illetve a kivitelezési szerződés nem került megkötésre. Emiatt a szerződés megkötésekor az akkor valószínűsíthető időpontot határozták meg a fizikai befejezés napjaként, azonban a kivitelezés, azaz a fizikai befejezés napja időközben ennél későbbi időpontra változott. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/12/18 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A nyertes ajánlattevőként szerződő fél a hirdetmény tartalmával egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának dátuma: 2015/02/09 (év/hó/nap) 9