MAGYAR KAJAK-KENU SZÖVETSÉG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014.

Átírás

1 A MAGYAR KAJAK-KENU SZÖVETSÉG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014.

2 2 TARTALOM ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK... 4 A Szövetség jogállása... 4 A Szövetség alapadatai... 4 A Szövetség feladatai és hatásköre... 4 A SZÖVETSÉG SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE... 5 A SZÖVETSÉG TESTÜLETI SZERVEI... 5 A közgyűlés... 5 Az Elnökség... 5 Az Ellenőrző Testület... 5 A Sportfegyelmi Bizottság... 6 A Szakmai Bizottság... 6 A Stratégiai Bizottság... 6 A Gazdasági Bizottság... 7 A Fejlesztési Bizottság... 7 A Nyilvántartási, Igazolási és Átigazolási Bizottság... 7 A Versenybírói Bizottság... 7 A Hagyományőrző Bizottság... 8 A SZÖVETSÉG TISZTSÉGVISELŐI ÉS AZ ALAPSZABÁLYBAN MEGHATÁROZOTT FELADATTAL ELLÁTOTT SZEMÉLYEK 8 A Szövetség elnöke... 8 A Szövetség alelnökei... 8 Az Elnökség tagjai... 8 A Szövetség főtitkára... 8 A Szakmai Igazgató... 9 A Gazdasági igazgató... 9 A szövetségi vezetőedzők... 9 A szakmai koordinátorok... 9 A Bizottságok elnökei és tagjai... 9 A SZÖVETSÉG HIVATALI SZERVEZETE... 9 A SZÖVETSÉG TERÜLETI SZERVEZETEI A területi szövetségek A regionális csoport A TESTÜLETEK, TISZTSÉGVISELŐK ÉS TERÜLETI SZERVEZETEK FELADAT- ÉS HATÁSKÖRE A Közgyűlés Az Elnökség Az Ellenőrző Testület A Sportfegyelmi Bizottság A Szakmai Bizottság A Stratégiai Bizottság A Gazdasági Bizottság A Nyilvántartási, Igazolási és Átigazolási Bizottság A Versenybírói Bizottság A Hagyományőrző Bizottság A Szövetség elnöke Az alelnökök Az Elnökség tagjai A főtitkár A Szakmai Igazgató A gazdasági igazgató A szövetségi vezetőedzők A szakmai koordinátorok A SZÖVETSÉG HIVATALI SZERVEZETÉNEK FELADATAI... 18

3 3 A TESTÜLETEK, TISZTSÉGVISELŐK ÉS A HIVATALI SZERVEZET MŰKÖDÉSÉNEK ALAPELVEI ÉS MÓDSZEREI Alapelvek Munkarend A kiadmányozási jog A kapcsolattartás FELELŐSSÉGI RENDSZER KÉPVISELETI JOG Képviseleti jog Aláírási jog Utalványozási jog Bélyegzőhasználat ELLENŐRZÉS A SZERVEZETEN BELÜL A belső ellenőrzés ZÁRADÉK... 24

4 4 A Magyar Kajak-Kenu Szövetség Elnöksége az Alapszabály 25. (2) bekezdésének a) pontjában kapott felhatalmazás alapján a Szövetség Szervezeti és Működési Szabályzatát az alábbiakban állapítja meg: I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A Szövetség jogállása 1. A Magyar Kajak-Kenu Szövetség (a továbbiakban: Szövetség) a sportról szóló évi I. törvény alapján létrehozott, az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló évi CLXXV. törvény és a Polgári Törvényköny alapján közhasznú országos sportági szakszövetség, amely e törvények, az országos sportági szakszövetségekre vonatkozó egyéb jogszabályok, a Nemzetközi Kajak- Kenu Szövetség előírásai, valamint saját Alapszabálya és szabályzatai alapján működő jogi személy. A Szövetség alapadatai 2. (1) A Szövetség neve: Magyar Kajak-Kenu Szövetség rövidített neve: MKKSZ (2) A Szövetség székhelye: 1138 Budapest, Latorca u. 2. (3) A Szövetség nyilvántartásba vételének száma: Fővárosi Törvényszék 16. (4) A Szövetség adószáma: (5) A Szövetség statisztikai jele: (6) A Szövetség bankszámlaszáma: MKB A Szövetség feladatai és hatásköre 3. A Szövetség az Alapszabályában meghatározott feladatok végrehajtását és hatáskörök gyakorlását az Alapszabály 1. (2) bekezdésében meghatározott kajak-kenu sportág területén - az Alapszabályban és a jelen szabályzatban meghatározott szervezeti felépítésben és működési elvek szerint végzi.

5 5 II. A SZÖVETSÉG SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE A Szövetség testületi szervei A közgyűlés 4. A Szövetség legfőbb szerve a közgyűlés, amely a tagok képviselőinek összessége. Az Elnökség 5. (1) Az Elnökség a Szövetség tevékenységét két közgyűlés között irányító, a közgyűlés által választott testület. (2) Az Elnökség létszáma 14 fő. Az Elnökség tagjai: a) az Elnök, b) az Általános alelnök, c) a Szakmai alelnök, d) a Fejlesztési alelnök, e) a Stratégiai alelnök, f) a Budapest régióhoz tartozó sportszervezetek képviseletét ellátó, a közgyűlés által választott két tag, g) a Közép-Magyarország régióhoz tartozó sportszervezetek képviseletét ellátó, a közgyűlés által választott két tag, h) a Közép-Dunántúl régióhoz tartozó sportszervezetek képviseletét ellátó, a közgyűlés által választott egy tag, i) a Dél-Alföld régióhoz tartozó sportszervezetek képviseletét ellátó, a közgyűlés által választott egy tag, j) a Dél-Dunántúl és a Nyugat-Dunántúl régiókhoz tartozó sportszervezetek képviseletét ellátó, a közgyűlés által választott egy tag, k) az Észak-Magyarország és az Észak-Alföld régiókhoz tartozó sportszervezetek képviseletét ellátó, a közgyűlés által választott egy tag, l) az olimpiai bajnokok által javasolt, a közgyűlés által választott további egy tag. Az Ellenőrző Testület 6. (1) Az Ellenőrző Testület az Alapszabály 40. -a alapján a Szövetség működésének, gazdálkodásának és vagyonkezelésének ellenőrzésére a közgyűlés által választott testület. (2) Az Ellenőrző Testület létszáma 5 fő. Az Ellenőrző Testület tagjai: a) az Ellenőrző Testület elnöke b) az Ellenőrző Testület négy tagja.

6 6 A Sportfegyelmi Bizottság 7. (1) A Sportfegyelmi Bizottság a szövetségi fegyelmi eljárások lefolytatására az Elnökség által az Alapszabály 44. -a alapján létrehozott bizottság. (2) A Sportfegyelmi Bizottság létszáma legalább 3 fő. A Sportfegyelmi Bizottság tagjai a) a Sportfegyelmi Bizottság elnöke b) a Sportfegyelmi Bizottság legalább két tagja. A Szakmai Bizottság 8. (1) A Szakmai Bizottság az Elnökség által az Alapszabály 45. -a alapján létrehozott, az Elnökség és a Szakmai igazgató sportszakmai tanácsadó és döntés-előkészítő szervezete. (2) A Szakmai Bizottság létszáma 11 fő, 3 felkért és 8 választott tag: a) a Szövetség szakmai alelnöke, a Szakmai Bizottság vezetőjeként b) az olimpiai bajnokok egy képviselője c) a mesteredzők egy képviselője d) további 8 választott tag, akik közül 6 tag egy-egy régió képviselője. (3) A Szakmai bizottság titkára - tanácskozási joggal - a Szakmai igazgató. (4) A Szakmai bizottság felépítésére vonatkozó részletes szabályokat az Alapszabály és a Bizottság saját, az Elnökség által elfogadott szervezeti és működési szabályzata határozza meg. A Stratégiai Bizottság 9. (1) A Stratégiai Bizottság az Elnökség által az Alapszabály 46. -a alapján létrehozott, az Elnökség stratégiai tanácsadó és döntés-előkészítő szervezete. (2) A Stratégiai Bizottság létszáma legalább 7 fő, tagjai: a) a Szövetség Stratégiai alelnöke, a Stratégiai Bizottság vezetőjeként b) további legalább 6 választott tag, akik közül 6 tag egy-egy régió képviselője. (3) A Stratégiai bizottság titkára - tanácskozási joggal - a Főtitkár. (4) A Stratégiai bizottság felépítésére vonatkozó részletes szabályokat az Alapszabály és a Bizottság saját, az Elnökség által elfogadott szervezeti és működési szabályzata határozza meg.

7 7 A Gazdasági Bizottság 10. (1) A Gazdasági Bizottság az Alapszabály 47. -a alapján gazdasági és vagyongazdálkodási kérdésekben az Elnökség tanácsadó és döntés-előkészítő szervezete. (2) A Gazdasági Bizottság létszáma legalább 5 fő. A Gazdasági Bizottság tagjai: a) a Gazdasági Bizottság Elnökség által kinevezett vezetője, b) a Gazdasági Bizottság legalább 4 tagja (3) A Gazdasági bizottság felépítésére vonatkozó részletes szabályokat az Alapszabály és a Bizottság saját, az Elnökség által elfogadott szervezeti és működési szabályzata határozza meg. A Fejlesztési Bizottság 11. (1) A Fejlesztési Bizottság az Elnökség által az Alapszabály 48. -a alapján létrehozott, a sportágépítési és a sportágépítéssel összefüggő országos és regionális fejlesztési kérdésekben az elnökség tanácsadó és döntés-előkészítő szervezete. (2) A Fejlesztési Bizottság létszáma legalább 13 fő, tagjai: a) a Szövetség Fejlesztési alelnöke, a Fejlesztési Bizottság vezetőjeként b) a Fejlesztési Bizottság legalább 12 tagja. (3) A Fejlesztési bizottság felépítésére vonatkozó részletes szabályokat az Alapszabály és a Bizottság saját, az Elnökség által elfogadott szervezeti és működési szabályzata határozza meg. A Nyilvántartási, Igazolási és Átigazolási Bizottság 12. (1) A Nyilvántartási, Igazolási és Átigazolási Bizottság a nyilvántartási, igazolási és átigazolási szakfeladatok ellátására az Elnökség által az Alapszabály 49. -a alapján létrehozott bizottság. (2) A Nyilvántartási, Igazolási és Átigazolási Bizottság létszáma 3 fő. A Nyilvántartási, Igazolási és Átigazolási Bizottság tagjai: a) a Nyilvántartási, Igazolási és Átigazolási Bizottság elnöke, b) a Nyilvántartási, Igazolási és Átigazolási Bizottság titkára, c) a Nyilvántartási, Igazolási és Átigazolási Bizottság további egy tagja. A Versenybírói Bizottság 13. (1) A Versenybírói Bizottság a versenybírói szakfeladatok ellátására az Alapszabály 49. -a alapján az Elnökség által létrehozott bizottság, melynek feladatait ellátja és hatáskörét gyakorolja a Szövetséggel kötött megállapodás alapján a Magyar Kajak-Kenu Versenybíró Testület (a továbbiakban: MKKVT).

8 8 (2) A Versenybírói Bizottság létszáma legalább 5 fő. A Versenybírói Bizottság tagjai: a) az MKKVT elnöke, mint a Bizottság vezetője, b) az MKKVT elnökségének tagjai, mint bizottsági tagok. A Hagyományőrző Bizottság 14. (1) A Hagyományőrző Bizottság a sportág hagyományőrzésével kapcsolatos feladatok ellátására az Alapszabály 49. -a alapján az Elnökség által létrehozott bizottság. tagjai: (2) A Hagyományőrző Bizottság létszáma legalább 3 fő. A Hagyományőrző Bizottság a) a Hagyományőrző Bizottság elnöke b) a Hagyományőrző Bizottság legalább két tagja. A Szövetség tisztségviselői és az Alapszabályban meghatározott feladattal ellátott személyek A Szövetség elnöke 15. A Szövetség legfőbb tisztségviselője a Szövetség elnöke, akit a közgyűlés választ. A Szövetség alelnökei 16. A Szövetség általános alelnöke, szakmai alelnöke, fejlesztési alelnöke és stratégiai alelnöke az elnököt helyettesítő, illetőleg az Alapszabály aiban meghatározott munkamegosztás szerint eljáró, a közgyűlés által választott tisztségviselők. Az Elnökség tagjai 17. Az Elnökség a közgyűlés által az Alapszabály 25. (2) bekezdésében és jelen Szabályzatban meghatározott feladatok ellátására megválasztott elnökségi tagokból áll. A Szövetség főtitkára 18. A főtitkár az Elnökség által kinevezett tisztségviselő, a hivatali szervezet vezetője, aki a Szövetséggel munkaviszonyban áll.

9 9 A Szakmai Igazgató 19. A szakmai igazgató az Elnökség által, az Alapszabály 36. (3-4) bekezdéseiben és jelen Szabályzatban meghatározott feladatok ellátására kinevezett tisztségviselő, aki a Szövetséggel munkaviszonyban áll. A Gazdasági igazgató 20. A gazdasági igazgató a Szövetség Elnöksége által, az Alapszabály 38. (2) bekezdésében és jelen Szabályzatban meghatározott feladatok ellátására kinevezett tisztségviselő, aki a Szövetséggel munkaviszonyban áll. A szövetségi vezetőedzők 21. A szövetségi vezetőedzők az Elnökség által, az Alapszabály 37. (2) bekezdésében és jelen Szabályzatban meghatározott feladatok ellátására kinevezett személyek: a) Felnőtt szövetségi vezetőedző b) Utánpótlás szövetségi vezetőedző c) Para, maraton szakág szövetségi vezetőedző. A szakmai koordinátorok 22. A szakmai koordinátorok az Elnökség által, az Alapszabály 39. -ában és jelen Szabályzatban meghatározott feladatok ellátására kinevezett személyek: a) alaputánpótlás koordinátor b) versenysportot támogató koordinátor c) szabadidősport koordinátor d) fejlesztési koordinátor e) szakképzési és edzői ösztönzési program koordinátor f) hazai versenyrendszer koordinátor A Bizottságok elnökei és tagjai 23. A Bizottságok elnökei és tagjai a Közgyűlés, illetőleg az Elnökség által választott személyek, akik az Alapszabályban, a jelen Szabályzatban, illetőleg a Szövetség egyéb szakmai szabályzataiban meghatározott feladatok ellátására kinevezett személyek. A Szövetség Hivatali Szervezete 24. (1) A Szövetség Hivatali Szervezete a szövetségi feladatok ellátására létrehozott szervezet, melynek létszámát és szervezetét a jelen szabályzatban meghatározott feladatok hatékony és gazdaságos ellátására az Alapszabály 50. alapján a főtitkár a jelen szabályzat szerint alakítja ki, és az általános alelnök felügyeletével működteti.

10 10 (2) A hivatali szervezet feladatait a Szövetséggel munkaviszonyban, megbízási vagy vállalkozási jogviszonyban álló személyek látják el. (3) A hivatali szervezet három egységből áll: a) szakmai csoport b) gazdasági csoport c) titkárság. A Szövetség területi szervezetei A területi szövetségek 25. (1) A területi szövetségek az Alapszabály 52. -a alapján létrehozott szervezeti egységek. (2) Az Alapszabály szerint a közgyűlés által létrehozott területi szövetségek: a) Budapesti Kajak-Kenu Szövetség b) Borsod-Abaúj-Zemplén megyei és Miskolc Városi Kajak-Kenu Szövetség c) Pest megyei Kajak-Kenu Szövetség d) Tolna megyei Kajak-Kenu Szövetség A regionális csoport 26. (1) A regionális csoportok az Alapszabály 43. -a alapján működő egységek. (2) Az Alapszabály 3. számú mellékletében meghatározott területfelosztás szerint hat regionális csoport működik: Budapesti régió, Közép-Magyarország régió, Közép-Dunántúl régió, Dél-Alföld régió, Dél-Dunántúl és a Nyugat-Dunántúl régió, Észak-Magyarország és az Észak-Alföld régió. III. A TESTÜLETEK, TISZTSÉGVISELŐK ÉS TERÜLETI SZERVEZETEK FELADAT- ÉS HATÁSKÖRE A Közgyűlés 27. A Közgyűlésre vonatkozó szabályokat teljes egészében az Alapszabály tartalmazza. Az Elnökség 28. (1) Az Elnökség feladatát és hatáskörét, működésének alapvető szabályait az Alapszabály tartalmazza. Az Elnökség egyes működési szabályait a jelen -ban határozza meg.

11 11 (2) Az Alapszabály 27. (5) bekezdésében meghatározott jegyzőkönyv eredeti példányát az elnökségi ülés elején a feladatra megválasztott elnökségi tag hitelesíti. Az elnökségi ülésen hozott határozatokat az elnökségi ülést követő két munkanapon belül, a jegyzőkönyvet tizenöt napon belül kell a Szövetség honlapján közzétenni. (3) Az Alapszabály 28. -a alapján rendkívüli elnökségi ülés sürgős esetben egy héten belüli időpontra is összehívható. Ebben az esetben az ülés helyéről, időpontjáról és a megtárgyalandó kérdésekről - az előterjesztések megküldésével - legalább három nappal korábban értesíteni kell az Elnökség tagjait és a meghívottakat. (4) Amennyiben az Elnökségnek az adott megtárgyalandó kérdésben három napon belül kell döntést hoznia vagy az elnökségi tagok többsége a meghívó kiküldését követően telefonon vagy elektronikus levélben jelzi a főtitkár felé, hogy az összehívott rendes vagy rendkívüli elnökségi ülésen nem tud részt venni, és a határozathozatalra nyitva álló határidő miatt indokolt, sor kerülhet az Alapszabály 29. (3) bekezdésében meghatározott írásbeli vagy elektronikus szavazásra, amennyiben annak Alapszabályban meghatározott feltételei fennállnak. Az Ellenőrző Testület 29. Az Ellenőrző Testület feladatát és hatáskörét, működésének szabályait az Alapszabály tartalmazza. A Sportfegyelmi Bizottság 30. A Sportfegyelmi Bizottság feladatát és hatáskörét, működésének szabályait a Szövetség Fegyelmi Szabályzata határozza meg. A Szakmai Bizottság 31. A Szakmai Bizottság feladatát és hatáskörét az Alapszabály 45. (7) bekezdése, működésének szabályait az Elnökség által jóváhagyott saját Működési Szabályzata határozza meg. A Stratégiai Bizottság 32. A Szakmai Bizottság feladatát és hatáskörét az Alapszabály 46. (5) bekezdése, működésének szabályait az Elnökség által jóváhagyott saját Működési Szabályzata határozza meg.

12 12 A Gazdasági Bizottság 33. A Gazdasági Bizottság feladatát és hatáskörét az Alapszabály 47. (2) bekezdése, működésének szabályait az Elnökség által jóváhagyott saját Működési Szabályzata határozza meg. Fejlesztési Bizottság 34. A Fejlesztési Bizottság feladatát és hatáskörét az Alapszabály 48. (6) bekezdése, működésének szabályait az Elnökség által jóváhagyott saját Működési Szabályzata határozza meg. A Nyilvántartási, Igazolási és Átigazolási Bizottság 35. A Nyilvántartási, Igazolási és Átigazolási Bizottság feladatát és hatáskörét, működésének szabályait a Szövetség Nyilvántartási, Igazolási és Átigazolási Szabályzata határozza meg. A Versenybírói Bizottság 36. (1) A Versenybírói Bizottság feladata és hatásköre: a) a Szövetség versenynaptárában szereplő eseményekre versenybírók küldése, a versenybíráskodás ellátása az eseményeken b) a bírói igazolványok kiadása, bevonása, érvényesítése; c) a bírók nyilvántartása, szakmai képzése, továbbképzése, a bírók minősítése; d) a versenybírók szakmai felkészültségének biztosítása, a versenybírói utánpótlás szervezése és képzése; e) a versenyszabályok karbantartása, különös tekintettel az ICF szabálymódosításaira, annak alapján a hazai szabályok módosításának előkészítése az Elnökség részére; f) a Szakmai igazgató útmutatása alapján a válogatási elvek előírásai szerint a válogató versenyek, illetve a magyar bajnokságok programjainak elkészítése, a továbbjutási táblázatok kialakítása; g) a bizottság munkájához szükséges, valamint a versenyek lebonyolításához nélkülözhetetlen technikai felszerelések beszerzése, biztosítása, fejlesztése; h) tanácskozási joggal részvétel a szakmai bizottság munkájában; i) mindazon feladatok ellátása, melyet jogszabály, versenyszabály vagy a Szövetség Elnöksége által elfogadott szabályzata a versenybírók számára meghatároz. (2) A Versenybírói Bizottság működését a Bizottság elnöke irányítja. (3) A Versenybírói Bizottság szükség szerint, de legalább a Bizottság működését biztosító rendszerességgel ülésezik. A Bizottság üléseire a Szövetség szakmai alelnökét, a szakmai igazgatót és a főtitkárt meg kell hívni. A Bizottság működése során az Alapszabály, jelen Szabályzat és az Elnökség határozatai alapján köteles eljárni.

13 13 A Hagyományőrző Bizottság 37. (1) A Hagyományőrző Bizottság feladata és hatásköre: a) a kajak-kenu sportág hagyományainak ápolása; b) a kajak-kenu sportággal kapcsolatos könyvek, tanulmányok, iratok és dokumentációk összegyűjtése, nyilvántartása és karbantartása; c) kapcsolattartás a sportág neves személyiségeivel, akik különös tekintettel azon személyekre, akik a sportág szakmai szervezeti életében nem vesznek részt; d) a sportág jelentős évfordulóinak nyilvántartása, az évfordulókról az elnökség folyamatos tájékoztatása, javaslattétel az évfordulók megünneplésére, az évfordulóhoz kapcsolódó jutalmazásra; e) közreműködés az évforduló megünneplésének szervezésében; f) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyekkel az Elnökség a sportág hagyományainak megőrzése érdekében a Bizottságot megbízza. (2) A Hagyományőrző Bizottság működését a Bizottság elnöke irányítja. (3) A Hagyományőrző Bizottság szükség szerint, de legalább a Bizottság működését biztosító rendszerességgel ülésezik. A Bizottság üléseinek témájáról és főbb határozatairól a Szövetség általános alelnökét és a főtitkárt tájékoztatni kell. A Bizottság működése során az Alapszabály, jelen szabályzat, továbbá az Elnökség döntései alapján köteles eljárni. A Szövetség elnöke 38. Az elnök feladatát és hatáskörét az Alapszabály szabályozza. Az alelnökök 39. (1) Az alelnökök feladatát és hatáskörét az Alapszabály szabályozza. (2) Az alelnökök az Alapszabályban meghatározott feladataik ellátásáért és hatásköreik gyakorlásáért a közgyűlés felé önálló felelősséggel rendelkeznek. Az alelnökök feladataik ellátásához szükséges adminisztratív tevékenységet szervezik, hatáskörük gyakorlása során a titkárság tagjainak utasítást adhatnak. Amennyiben az utasítás a főtitkár álláspontja szerint a Szövetség valamely szabályzatával, továbbá az Elnökség vagy határozatával ellentétes, a titkárság tagja az utasítást nem köteles végrehajtani, a főtitkár az ellentmondást az Elnökség elé köteles tárni. (3) Az alelnökök önálló feladatuk ellátása és hatáskörük gyakorlása során adott utasításairól és intézkedéseiről, tevékenységéről az Elnökséget folyamatosan kötelesek tájékoztatni. Az Elnökség tagjai 40. Az Elnökség tagjainak feladatát és hatáskörét az Alapszabály 26. (4) bekezdése szabályozza.

14 14 A főtitkár 41. (1) A főtitkár irányítja és összehangolja a Szövetség szabályzatai és az Elnökség határozatai alapján a Hivatali Szervezet szakmai, gazdasági, valamint titkársági tevékenységét, a szakmai igazgató és a gazdasági igazgató közreműködésével. (2) A főtitkár feladata és hatásköre: a) az Alapszabály 35. -ában meghatározott feladatok; b) az Alapszabály egyéb paragrafusaiban a főtitkár számára meghatározott feladatok; c) részvétel a közgyűlésen; az elnökségi üléseken, d) részvétel a kajak-kenu sportág jelentős nemzetközi és hazai eseményein; e) kapcsolattartás, illetőleg utasításadás a Szövetség számára vállalkozási vagy megbízási jogviszony keretében szolgáltatást végző szervezetekkel és személyekkel; f) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyeket a közgyűlés vagy az elnökség a hatáskörébe utal; g) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyek biztosítják a hivatali szervezet működését és feladatainak ellátását. (3) A főtitkár a munkáltatói jogainak, illetőleg az (1) bekezdés e) pontjában meghatározott jogainak gyakorlása során a jelentősebb döntéseket megelőzően köteles az általános alelnökkel, illetőleg a szakmai igazgató tekintetében a szakmai alelnökkel egyeztetni, véleményeltérés esetén az elnök, szükség esetén az elnökség döntését kérni. Halaszthatatlanul sürgős esetben, illetőleg ha az egyeztetéssel járó késedelem a Szövetségnek kárt okozna, vagy az adott jogviszonyra vonatkozó szabály az intézkedést egyértelműen lehetővé teszi, az előírt egyeztetés mellőzhető. (4) A főtitkár a Szövetség jelen szabályzatának, továbbá egyéb szabályzatainak és a hatályos jogszabályoknak megfelelően köteles feladatát ellátni és hatásköreit gyakorolni. (5) A főtitkár felett a kinevezés és felmentés munkáltatói jogokat az elnökség, a további munkáltatói jogokat az elnök gyakorolja. Az általános alelnök az Alapszabály 31. c) pontjában meghatározott felügyeleti jogkörében eljárhat, kifogásolhatja a főtitkár valamely intézkedését, vita esetén az elnök dönt. A Szakmai Igazgató 42. (1) A szakmai igazgató a hivatali szervezeten belül irányítja a szakmai csoportot, a szakmai feladatok végrehajtását. (2) A Szakmai igazgató feladat és hatásköre: a) az Alapszabály 36. -ában meghatározott feladatok, b) részvétel a közgyűlésen; az elnökségi üléseken, c) az elnökségi határozatok és a főtitkár utasítainak megfelelően az a) pontban meghatározott feladatok hatékony ellátása érdekében a feladatokhoz kapcsolódó utasításadási jog a Hivatali szervezet szakmai csoportjának tagjai felé, d) részvétel a kajak-kenu sportág jelentős nemzetközi és hazai eseményein; e) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyeket az elnökség vagy a főtitkár a hatáskörébe utal.

15 15 (3) A szakmai igazgató felett a munkáltatói jogokat a kinevezés és felmentés kivételével, mely az Elnökség hatásköre - a főtitkár gyakorolja. Szakmai kérdésekben a szakmai alelnök felügyeleti jogot gyakorol. Amennyiben a szakmai alelnöktől kapott feladatok végrehajtása során a főtitkár utasítása a szakmai alelnökével ellentétes, a hivatali szervezet felügyeletét ellátó általános alelnökkel kell egyeztetni, további vita esetén az elnök dönt. A gazdasági igazgató 45. (1) A gazdasági igazgató a hivatali szervezeten belül irányítja a gazdasági csoportot, a gazdasági feladatok végrehajtását. (2) A gazdasági igazgató feladat és hatásköre: a) az Alapszabály 38. -ában meghatározott feladatok, b) részvétel a közgyűlésen; az elnökségi üléseken, c) az elnökségi határozatok és a főtitkár utasítainak megfelelően az a) pontban meghatározott feladatok hatékony ellátása érdekében a feladatokhoz kapcsolódó utasításadási jog a Hivatali szervezet gazdasági csoportjának tagjai felé, d) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyeket az elnökség vagy a főtitkár a hatáskörébe utal. (3) A gazdasági igazgató felett a munkáltatói jogokat a kinevezés és felmentés kivételével, mely az Elnökség hatásköre - a főtitkár gyakorolja. A szövetségi vezetőedzők 46. (1) A szövetségi vezetőedzők a hivatali szervezet szakmai csoportján belül irányítják a négyéves sportszakmai programban meghatározott működési struktúra mentén a gyorsasági korosztályos válogatott kereteket és egyéb szakági válogatottakat. (2) A szövetségi vezetőedzők feladat és hatásköre: a) az Alapszabály 37. -ában meghatározott feladatok, b) részvétel a közgyűlésen; meghívás esetén az elnökségi üléseken, c) részvétel a kajak-kenu sportág jelentős nemzetközi és hazai eseményein; d) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyeket az elnökség vagy a főtitkár a hatáskörébe utal. (3) A szövetségi vezetőedzők felett a munkáltatói jogokat a kinevezés és felmentés kivételével, mely az Elnökség hatásköre - a főtitkár gyakorolja. A szakmai igazgató a jelen szabályzat 42. (2) bekezdés c) pontjában meghatározottak szerint jogosult a szövetségi vezetőedzőknek utasítást adni. A szakmai koordinátorok 47. (1) A szakmai koordinátorok a hivatali szervezet szakmai csoportján belül a versenysportok és a szabadidősportok területén a szakmai igazgató, valamint a szakág munkájának elméleti, gyakorlati, szervezési támogatását látják el.

16 16 (2) Az alaputánpótlás koordinátor feladata és hatásköre: a) az utánpótlás szövetségi vezető edző koordinálása mellett a serdülő, kölyök regionális és országos korosztályos válogatottak programjainak előkészítése, levezetése, dokumentálása, b) részvétel az alaputánpótlás létszám növelésére irányuló projectek kialakításában, c) a szövetségi tehetséggondozó program adott korosztályokra vonatkozó elemeinek koordinálása, d) kapcsolattartás az alaputánpótlással foglalkozó tagszervezetekkel, szakosztályokkal, csoportokkal, a korosztályokkal foglalkozó szakemberekkel, a szakosztályi munka segítése, igény szerint szakértői háttérmunka, tanácsadás szervezése és koordinációja, e) részvétel a korosztályos képzési programok és mérési sztenderdek kidolgozásában, f) részvétel a korosztályos eseménynaptár elkészítésében, javaslattétel a korosztályos versenyrendszerre, g) a Szakmai bizottság titkári feladatainak operatív és adminisztratív támogatása, h) részvétel a hazai rendezésű versenyek előkészítésében és lebonyolításában, i) részvétel a kajak-kenu sportág jelentős nemzetközi és hazai eseményein, j) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyekkel a főtitkár vagy a szakmai igazgató megbízza. (3) A versenysportot támogató koordinátor feladata és hatásköre: a) a szövetségi vezető edzők irányítása mellett, a felnőtt, az u23-as és ifi válogatott csapatok felkészülését irányító edzők munkájának támogatása, b) részvétel a kialakított mérési programok végrehajtásában, dokumentálásában, c) az edzésvezetést segítő eszközök működtetése, az adatok feldolgozása, dokumentálása, elsődleges kiértékelések elkészítése, d) az élsportban megjelenő új tudományos kutatások figyelemmel kísérése, új technológiák megismertetése a szakemberekkel, alkalmazásuk támogatása, e) a nemzetközi trendek figyelemmel kísérése, nemzetközi események futamainak teljes körű dokumentálása, kiértékelése, f) a szövetségi vezetőedzők adminisztratív munkájának támogatása, hazai és nemzetközi edzőtáborokban, nemzetközi versenyeken való részvétel előkészítése, g) részvétel a szövetségi tehetségmenedzselési program adminisztratív feladataiban, h) a szakmai igazgató megbízása alapján részvétel versenysporttal szorosan összefüggő adminisztratív munkában, project vezetői feladat ellátása, i) részvétel a hazai rendezésű versenyek előkészítésében és lebonyolításában, j) részvétel a kajak-kenu sportág jelentős nemzetközi és hazai eseményein, k) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyekkel a főtitkár vagy a szakmai igazgató megbízza. (4) A szabadidősport koordinátor feladata és hatásköre: a) a kajak-kenu sportág szabadidős stratégiájának kidolgozása, b) a kajak-kenu sportág társadalmi beágyazottságát segítő aktivitások indítása, c) a kajak-kenu sportág szabadidős verseny- és eseményrendszerének kialakítása, működtetése, fejlesztése d) a szabadidősportban megjelenő új trendek, hatások nyomon követése, e) feladatköréhez kapcsolódóan kapcsolattartás szabadidős-, sport-, civil-, oktatásiés közigazgatási szervezetekkel, f) a szakmai igazgató megbízása alapján részvétel a szabadidősporttal szorosan összefüggő adminisztratív munkában, project vezetői feladat ellátása, g) részvétel a hazai rendezésű szabadidősport versenyek és események előkészítésében és lebonyolításában,

17 17 h) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyekkel a főtitkár vagy a szakmai igazgató megbízza. (5) A fejlesztési koordinátor feladata és hatásköre: a) a sportszakmai területen felmerülő problémák analízise, azokat feloldó projektek kialakítása, gondozása, b) a sportág fejlődését, népszerűségének növelését, társadalmi elfogadottságát, eredményességét, alaputánpótlás bázisát növelő új projektek kialakítása, gondozása, c) a lezárt projektek kiértékelése, hatástanulmányok készítése, d) a szakmai igazgató megbízása alapján project vezetői feladat ellátása e) részvétel a kajak-kenu sportág jelentős nemzetközi és hazai eseményein, f) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyekkel a főtitkár vagy a szakmai igazgató megbízza. (6) A szakképzési és edzői ösztönzési program koordinátor feladata és hatásköre: a) a nem közvetlenül az élsport és szabadidősporthoz köthető programok vezetése, ellenőrzése, b) sportszakember-képzés, továbbképzés koordinálása, c) edzői licencrendszer és ezzel összefüggő támogatási és ösztönzési rendszer kidolgozásában való részvétel, ellenőrzés, d) a Patrónus Program szakmai felügyelete, a szerződések teljesítésének szakmai ellenőrzése, e) az Elnökség részére készülő szakmai javaslatok, előterjesztések elkészítésében történő részvétel, f) kapcsolattartás a tagszervezetekkel, g) a szakmai igazgató megbízása alapján project vezetői feladat ellátása, h) részvétel a kajak-kenu sportág jelentős nemzetközi és hazai eseményein, i) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyekkel a főtitkár vagy a szakmai igazgató megbízza. (7) A hazai versenyrendszer koordinátor feladata és hatásköre: a) az éves hazai verseny- és eseménynaptár összeállítása, b) a hazai versenyek lebonyolításának irányítása, c) a versenyeredmények nyilvántartása, a honlap ehhez tartozó linkje feltöltésének, karbantartásának menedzselése, d) a nyilvántartási, igazolási, átigazolási tevékenység, a versenyengedély kiadási rendszer irányítása, felügyelete, e) közreműködés a hazai szabályrendszer kialakításában, a nemzetközi szabályrendszer változásainak figyelemmel kísérése és közreműködés a hazai szabályrendszerrel történő összehangolásában, f) részvétel a versenysporttal szorosan összefüggő adminisztratív munkában, project vezetői feladatok ellátásában, g) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyekkel a főtitkár vagy a szakmai igazgató megbízza. (8) A szakmai koordinátorok felett a munkáltatói jogokat a kinevezés és felmentés kivételével, mely az Elnökség hatásköre - a főtitkár gyakorolja. A szakmai igazgató a jelen szabályzat 42. (2) bekezdés c) pontjában meghatározottak szerint jogosult a szakmai koordinátoroknak utasítást adni.

18 18 IV. A SZÖVETSÉG HIVATALI SZERVEZETÉNEK FELADATAI 48. (1) A Hivatali szervezet a jelen szabályzat alapján kialakított felépítésben a Szövetség munkavállalói, megbízottai és egyéb közreműködői tevékenységével szakmai, gazdasági, szervezési, technikai és igazgatási feladatokat lát el. A Hivatali szervezet a jelen szabályzatban meghatározott feladatait a jogszabályoknak és a Szövetség szabályzatainak betartásával köteles végezni a főtitkár irányításával. (2) A Hivatali szervezet a feladatokat a 24. (3) bekezdésben meghatározott csoportokban, a csoportok közötti szoros együttműködésben látja el. A Hivatali Szervezet szakmai feladatai 49. A Hivatali szervezet szakmai feladatai: a) a hazai versenyrendszer működtetése, a versenynaptár végrehajtásának irányítása; b) részvétel a Szövetség által rendezett események szervezésében, lebonyolításában; c) a versenyzési engedélyek kiadásának szervezése és ügyintézése; d) a válogatott keretek felkészülésének és versenyeztetésének szervezése; e) a sportági adatbázis kezelése, a versenyek informatikai rendszerének működtetése; f) összefoglaló sportági elemzések, táblázatok, dokumentumok elkészítése; g) szakmai kapcsolattartás a Szövetség tagjaival, a tagok rendezvényein való eseti részvétel; h) szakmai kapcsolattartás a sportért felelős kormányzati szervekkel, más állami és társadalmi szervezetekkel; i) a szakosztályi támogatási rendszer kidolgozása és működtetése az elnökség döntése alapján; j) a Gerevich-ösztöndíj és a további ösztönzési rendszer szakmai kérdéseiben javaslattétel és működtetés; k) a sportolók beiskolázási kérelmeinek kezelése, a beiskoláztatással kapcsolatos szövetségi ügyek intézése; l) részvétel a sportágfejlesztési koncepció kialakításában és végrehajtásában. A Hivatali Szervezet gazdasági feladatai A Hivatali szervezet gazdasági feladatai: 50. a) a Szövetség számviteli és pénzügyi feladatainak ellátása, költségvetés szerinti gazdálkodás, erről az elnökség tájékoztatása; b) a Szövetség gazdasági tervező és szabályozó munkájának (költségvetés, pénzügyi tervek, analitikus rendszer kialakítása) elvégzése; c) a költségvetési és pénzügyi beszámolók, elemzések elkészítése; d) a Számvitel-politika, a Leltározási Szabályzat, az Értékelési Szabályzat, a Pénzkezelési Szabályzat, a Gazdálkodási Szabályzat kidolgozása, ezen Szabályzatok betartása és betarttatása;

19 19 e) a vagyonkezelési, és a vagyonkezelői feladatok ellátása, irányítása, f) a költségvetési előirányzatok folyamatos nyomon követése, a kötelezettségvállaláshoz szükséges döntés gazdasági előkészítése; g) javaslattétel a Szövetség pénzügyi helyzete alapján szükséges testületi döntésekre; h) a költségvetésben nem tervezett kiadások kifizetésének engedélyezése vagy megtagadása két testületi ülés között;; i) kapcsolattartás a Szövetség Ellenőrző Testülettel, az Ellenőrző Testület igénye szerint a testület ellenőrző tevékenységének segítése; j) a szakosztályi támogatási rendszer, az elszámolási rendszer működtetése a sportért felelős kormányzati szervekkel és a tagszervezetekkel kötött szerződések alapján; k) a Szövetség könyvelése, valamint a könyveléshez szükséges nyilvántartások vezetése, a kontírozás elvégzése, a bankszámlakivonatok nyomon követése; l) házipénztár kezelése; m) bér- és egyéb kifizetések teljesítése; n) költségtérítések, deviza-befizetések kezelése; o) a Szövetség rendezvényein és a rendezvényekkel kapcsolatos kifizetések teljesítése; p) a hazai és külföldi versenyek, edzőtáborok, események gazdasági előkészítése, az eseményekkel kapcsolatos megrendelések kiadása; q) kapcsolattartás a Szövetség szakágaival, szakbizottságaival, tagjaival a gazdálkodást érintő kérdésekben; r) igény szerint részvétel a kajak-kenu sportág jelentős nemzetközi és hazai eseményein. A Hivatali Szervezet versenyszervezési feladatai 51. (1) A Hivatali szervezet versenyszervezési feladatai: a) a Szövetség által rendezett nemzetközi események szervezése, a lebonyolítás koordinálása, b) javaslattétel a Szövetség által rendezendő nemzetközi eseményekre, c) a Szövetség elnöksége, közgyűlése, az ICF, a sportért felelős kormányzati szervek és más szervezetek felé a nemzetközi eseményekhez kapcsolódó előterjesztések elkészítése, d) a sikeres rendezéshez szükséges javaslatok, újítások kidolgozása, e) a szervezéshez szükséges szerződések szakmai előkészítése, teljesítésük koordinálása, figyelemmel kísérése, ellenőrzése, f) a versenyekhez kapcsolódó kiadványok, PR és marketing megjelenések előkészítése, g) kapcsolattartás a versenyek helyszínének üzemeltetőjével. A Hivatali Szervezet technikai feladatai 52. (1) A Hivatali szervezet technikai feladatai: a) részvétel a Szövetség által szervezett események szervezésében, az esemény technikai lebonyolítása; b) a hazai világversenyek szervező bizottságában való részvétel; c) a Szövetség technikai felszereléseinek tartásához, működtetéséhez szükséges hatósági engedélyek beszerzése, érvényesítése; d) anyagbeszerzés;

20 20 e) a Szövetség rendezvényein a technikai háttér biztosításának megszervezése; f) a világversenyeken a magyar csapat technikai kiszolgálásának ellátása, a magyar csapat hajószállításainak szervezése és lebonyolítása; g) technikai kérdésekben kapcsolattartás a szakmai igazgatóval, az edzőtáborok technikai feltételeinek biztosítása, az ahhoz kapcsolódó szállítás, üzemanyag és kenőanyag ellátás biztosítása; h) a hajók, a csónakmotorok, a járműpark tervszerű megelőz karbantartása, a garanciális illetőleg kilométer-függő szervízeltetés intézése; i) a szövetségi raktár működtetése, a vagyontárgyak használata illetve használatra történő kiadása; j) a pályaépítés, hajószállítás technikai módszereinek fejlesztéséhez, kivitelezéséhez történő tanácsadás, a nemzetközi életben bekövetkező technikai változások tanulmányozása és adoptálása; k) a Szövetség gépjárműveinek vezetése; l) a Szövetség tulajdonában, kezelésében, használatában lévő ingó és ingatlan vagyontárgyak kezelésének, üzemeltetésének szervezése, a használat koordinálása, a tervszerű karbantartás irányítása; m) a szövetségi létesítmények üzemeltetése, illetőleg az üzemeltetés felügyelete, ellenőrzése, n) a szükséges beruházások, felújítások előkészítése, koordinálása, felügyelete, o) a Szövetség informatikai rendszerének, eszközeinek, irodatechnikai eszközeinek működtetése, karbantartása. (2) A Hivatali szervezet az (1) bekezdésben meghatározott feladatokat jelentős részben a Szövetség által létrehozott CANOE Üzemeltető és Szolgáltató Kft. útján látja el a Szövetség és a Kft. között létrejött szerződések alapján. A Hivatali Szervezet igazgatási feladatai 53. (1) A Titkárság igazgatási feladatai: a) a Szövetség közgyűlésének előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos technikai és adminisztratív feladatok elvégzése; b) az Elnökség és az elnökség üléseinek technikai és adminisztratív előkészítése, a szükséges előterjesztések, dokumentumok elkészítése illetve elkészíttetése; c) a Szövetség bizottságai adminisztratív működésének segítése; d) a Szövetségi tisztségviselők munkavégzésének elősegítése; e) a szövetségi nyilvántartások vezetése, irattár kezelése; f) az elnökségi ülések, valamint bizottsági ülések és egyéb megbeszélések emlékeztetőinek elkészítése; g) a Határozatok Tárának folyamatos kitöltése, karbantartása; h) a Szövetség honlapjának folyamatos feltöltése a szükséges információkkal; i) a szerződéskötések előkészítése, a teljesítések figyelemmel kísérése, szükség szerinti intézkedés; j) a szövetségi kiadványok, szabályzatok összeállítása, kiadása; k) a Szövetség médiakapcsolatainak, PR- és marketing kapcsolatainak szervezése; l) a Szövetség nemzetközi tevékenységével kapcsolatos ügyek bonyolítása; m) a nemzetközi szövetségektől érkező dokumentumoknak az illetékes bizottsághoz, tisztségviselőhöz történő továbbítása; n) nemzetközi tisztségviselők magyarországi tartózkodásával kapcsolatos feladatok ellátása, szövetségi külföldi utazások ügyintézése;

21 21 o) részvétel a Szövetség által rendezett események szervezésében, lebonyolításában, a hazai világversenyek szervező bizottságában való részvétel; p) kapcsolattartás a sportért felelős kormányzati szervekkel, más állami és társadalmi szervezetekkel; q) ügyfélszolgálati teendők ellátása; r) kapcsolattartás a Szövetség tagszervezeteivel, információ-áramlás biztosítása sportágon belül, s) gépelés, iratok sokszorosítása, összeállítása, a Szövetséghez érkező küldemények bontása, iktatása, továbbítása, postázás; t) bélyegzők nyilvántartása, őrzése; u) sajtótermékek megrendelése, beszerzése; v) ata carnet intézése; w) repülőjegyek intézése, beszerzése; x) a válogatott keret külföldi versenyeire történő utazással, részvétellel kapcsolatos ügyintézés, adminisztráció bonyolítása; y) a tisztségviselők külföldi eseményekre történő utazásával, részvételével kapcsolatos ügyintézés, adminisztráció bonyolítása. V. A TESTÜLETEK, TISZTSÉGVISELŐK ÉS A HIVATALI SZERVEZET MŰKÖDÉSÉNEK ALAPELVEI ÉS MÓDSZEREI Alapelvek 54. (1) A szövetségi feladatok ellátása során a testületek, a tisztségviselők és a hivatali szervezet együttműködését, összehangolt tevékenységét kell megvalósítani. A Szövetség tagjaival a folyamatos kapcsolattartást széleskörű informálásuk útján, a tagok képviseletét ellátó elnökségi tagok közreműködésével kell megvalósítani. (2) A feladatokat a kajak-kenu sport sajátosságainak, érdekeinek és a lehetőségeinek figyelembevételével kell megoldani. (3) A feladatok ellátását tervezni kell, a testületek feladatterv vagy munkaterv alapján dolgoznak. (4) A Szövetség hivatali szervezete valamennyi testület és tisztségviselő hatáskörébe tartozó kérdésben kezdeményező szerepet játszik, az illetékes alelnök és az érintett szakemberek bevonásával, szükség esetén az Ellenőrző Testülettel történő konzultáció útján előterjesztéseket készít, melyek megtárgyalására kezdeményezheti vezetői megbeszélés, bizottsági, elnökségi ülés összehívását. Munkarend 55. (1) Az elnökségi ülések működésének szabályait az Alapszabály szabályozza. Azokban a kérdésekben, melyben az Alapszabály Elnökségről szóló fejezete nem tartalmaz rendelkezést, a közgyűlésre vonatkozó szabályokat kell értelemszerűen alkalmazni.

22 22 (2) A Szövetség valamennyi testületének működésére értelemszerűen irányadó az Elnökség működésére vonatkozó szabályrendszer. meg. (3) A hivatali szervezet munkarendjét a Szövetség Munkaügyi Szabályzata határozza A kiadmányozási jog 56. (1) A kiadmányozási jog az arra jogosult vezetőnek az ügyek érdemi elintézésére vonatkozó eljárási intézkedése. (2) A kiadmányozási jog a főtitkárt illeti meg, kivéve azokat az ügyeket, melyek közvetlenül az elnökhöz vagy az alelnökökhöz érkeztek, ezen ügyekben a kiadmányozásra az elnök, illetőleg az érintett alelnök jogosult. A kapcsolattartás 57. (1) A Szövetség nevében más szervezetekkel és harmadik személyekkel a kapcsolattartásra korlátozás nélkül az elnök jogosult, illetőleg az Alapszabályban meghatározottak szerint a főtitkár. (2) A feladatai megvalósításához szükséges mértékben a Szövetség valamennyi tisztségviselője, illetőleg a jelen szabályzatban meghatározott feladatkörben a Szövetség meghatározott munkavállalói, megbízottai jogosultak saját szakterületén hatáskörükbe tartozó kérdésekben a szükséges mértékű kapcsolattartásra. VI. FELELŐSSÉGI RENDSZER 58. (1) A tisztségviselők, a munkavállalók felelősek az Alapszabályban és a jelen Szabályzatban meghatározott, valamint a rájuk bízott feladatok végrehajtásáért, a saját hatáskörben hozott döntéseikért. (2) A tisztségviselők felelősségre vonása az elkövetett mulasztás, illetőleg hatáskörsértés mértékétől függően eredményezhet: a) sportfegyelmi büntetést b) visszahívás kezdeményezését c) a Munka Törvénykönyvében és a Munkaügyi Szabályzatban meghatározott felelősségre vonást munkaviszonyban álló tisztségviselő esetén d) károkozás esetén a polgári jog szankcióinak alkalmazását.

23 23 VII. KÉPVISELETI JOG Képviseleti jog 59. (1) A Szövetség képviseletére belföldön az Alapszabályban meghatározottak szerint az elnök, az általános alelnök és a főtitkár jogosult. Más tisztségviselők, munkavállalók saját szakterületükön jogosultak a Szövetség képviseletére. (2) A Szövetség képviseletére külföldön az elnök, az általános alelnök és a főtitkár, valamint az elnök által esetenként meghatározott tisztségviselő jogosult. A kajak-kenu sportban nemzetközi tisztséget betöltő személy köteles tisztségét legjobb tudása és a Szövetség érdekeinek megfelelően betölteni. Aláírási jog 60. (1) Az elnök, az általános alelnök és a főtitkár teljes körű aláírási joggal rendelkezik. (2) A Szövetség gazdasági titkára és pénzügyi titkára - a feladatai ellátásához szükséges mértékben - a banki kartonon szereplő aláírási rend betartásával jogosult aláírni. (3) A bankszámla feletti rendelkezési jog gyakorlására aláírási joggal kettesével az elnök, a főtitkár, a gazdasági titkár és a pénzügyi titkár rendelkeznek. A Szövetség által rendezendő világversenyek alszámlája feletti rendelkezési jogot az elnökség az adott világverseny szervezési kérdéseiről szóló elnökségi határozatban határozza meg. (4) A szakmai igazgató és a gazdasági igazgató feladatuk ellátásához szükséges mértékben aláírási joggal rendelkeznek szervezési kérdésben, kötelezettségvállalásra azonban önállóan a Szövetség nevében nem jogosultak. (5) A bizottságok vezetői a bizottságok hatáskörébe tartozó kérdésekben kizárólag a Szövetség szervezetén belül rendelkeznek aláírási joggal, kivéve a Fegyelmi Bizottság elnökét és a Nyilvántartási, Igazolási és Átigazolási Bizottság titkárát, akik a Fegyelmi Szabályzatban és a Nyilvántartási, Igazolási és Átigazolási Szabályzatban meghatározott első fokú eljárások során az eljárásban önálló aláírási joggal rendelkeznek. (6) A kötelezettségvállalás rendjét a Szövetség Gazdálkodási Szabályzata tartalmazza. Utalványozási jog 61. Az utalványozás rendjét a Szövetség Gazdálkodási Szabályzata szabályozza.

24 24 Bélyegzőhasználat 62. (1) A Szövetség bélyegzőjének használatára az elnök, a főtitkár, a gazdasági titkár, a pénzügyi titkár és az irodavezető jogosultak. (2) A Szövetség bélyegzőjének őrzéséről és a használatra jogosultaknak történő átadásról az irodavezető köteles gondoskodni. VIII. ELLENŐRZÉS A SZERVEZETEN BELÜL A belső ellenőrzés 63. (1) Az Ellenőrző Testület jogosult és köteles az Alapszabályban meghatározottak szerint feladatait ellátni, a Szövetség gazdálkodását ellenőrizni. (2) A Szövetség tisztségviselői kötelesek a hatáskörükbe tartozó ellenőrzéseket elvégezni, az irányításuk alá tartozó szervezeteket és személyeket beszámoltatni a feladataik végrehajtásáról. (3) A tisztségviselők választóiknak kötelesek beszámolni feladataik végrehajtásáról, hatáskörük gyakorlásáról. (4) Az ellenőrzések során feltárt hiányosságok pótlására a mulasztót fel kell szólítani, a felszólítás eredménytelensége esetén felelősségre vonást kell kezdeményezni. ZÁRADÉK Jelen Szabályzatot a Szövetség Elnöksége január 6. napján elfogadta és hatályba léptette. dr. Baráth Etele elnök