Gumikerekes járművek indítómotorjainak felújítása versenyeztetési eljárás

Átírás

1 Gumikerekes járművek indítómotorjainak felújítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt V-22/16. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2016.

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna főosztályvezető 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. Tel/fax: Eljárás száma: BKV Zrt. V-22/16 3. Az eljárás tárgya és mennyisége: Gumikerekes járművek indítómotorjainak felújítása Mennyisége: db / 36 hónap (-30%) A beszerzés mennyiségét és részletezését a jelen Ajánlati felhívás 6. sz. mellékletében található táblázat tartalmazza. A mellékletben szereplő mennyiségek a korábbi üzemeletetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, azok ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, az ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezektől a tapasztalati adatoktól eltérhetnek. A megkötésre kerülő szerződés mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A szerződésben rögzítésre kerül a szerződés alapján felhasználható keretösszeg felső határa, mely a következők szerint kerül meghatározásra. A tapasztalati mennyiségek és a nyertes Ajánlattevő által megajánlott egységárak szorzata a futamidő éveire az inflációs előjelzés szerződésben meghatározott mértékével korrigálásra kerül. Ahol: CÉ = keretösszeg felső határa mi az i termék/szolgáltatás minimális mennyisége 12 hónap alatt Mi az i termék/szolgáltatás maximális mennyisége 12 hónap alatt Fj - a Kormány vagy a KSH által a jövőbeli j -dik évre közzétett fogyasztói árindex (pl. 1,03) T a szerződés futamidejének tervezett hossza években (pl. T= 2) ai az i termék/szolgáltatás a nyertes ajánlatban szereplő egységára A keretösszeget a szerződésben kerekítés nélkül kell rögzíteni. 2

3 Ajánlatkérő csak teljes körű ajánlatot fogad el. 4. Műszaki feltételek, műszaki leírás: 4.1 Általános műszaki követelmények: Az Ajánlattevőnek a tevékenységre vonatkozóan rendelkeznie kell felújítási technológiai utasítással, amelynek olyan mélységűnek kell lennie, hogy az alapján az 1. számú mellékletben szereplő tételek szakszerű felújítását el lehessen végezni. A felújított alkatrészeknek és azok műszaki valamint működési paramétereinek egyenértékűnek kell lenniük a gyártómű által az új termékekre előírtakkal. Ajánlattevő köteles a felújítás során az alkatrészek eredeti kialakítását és műszaki paramétereit helyreállítani. Ajánlattevő köteles valamennyi felújított terméken fémtáblán beütéssel vagy gravírozással fel tüntetni a jótállás lejártának időpontját (év/hét), melynek az azonosító (felújítási sorszám) mellett kell elhelyezkednie, az alábbiak szerint: A jótállás az adott naptári hét utolsó napjának végéig tart. Ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy az indítómotorokat tisztítás céljából szétszereli, azokon a külső és belső részekre is kiterjedő mechanikai tisztítást elvégzi. Ajánlattevő köteles valamennyi felújított egységeket próbapadon bevizsgálni. A vizsgálatról készült jegyzőkönyvet az indítómotor felújítási sorszámának feltüntetésével a műbizonylathoz csatolni köteles. 3

4 Ajánlattevő csatolni köteles továbbá minden felújított egységhez a munkalapot, melyen a kötelezően cserélendő alkatrészeken felül, a szükség szerint cserélt illetve felújított tételeket is fel kell tüntetnie. Ajánlattevőnek az Ajánlatkérő részére lehetőséget kell biztosítania a javításközi ellenőrzésre. A javításközi ellenőrzéshez minden eszközt és feltételt a nyertes Ajánlattevőnek kell biztosítania, továbbá köteles az ellenőrzés során az együttműködésre. Ajánlattevőnek Ajánlatkérő részére lehetőséget kell biztosítania, a szerződés teljes időtartama alatt a felújított indítómotorok próbapadi mérésének Ajánlattevő (vagy alvállalkozója) telephelyén történő szúrópróba szerű megismétlésére, azzal a céllal, hogy annak eredményét összevethesse a leszállítás alkalmával mellékelt jegyzőkönyvvel. Ajánlattevő az alábbi felújítási műveleti terv szerint köteles eljárni: 1. Bontás előtti szemrevételezés (utolsó üzemeltetési állapot elbírálása) 2. Szétszerelés, alkatrészek minősítése. 3. Tisztítás: alkatrészek mosása, zsírtalanítása, homokszórással történő felület előkészítése, alapozóval történő előfestése. 4. Alkatrészek minősítése, visszaépíthetőségének elbírálása az alkatrésztől függő különböző mérési módszerekkel, a bírálat eredményeként a javíthatatlan alkatrészek selejtezése. 5. Gépi megmunkálások: perselyezések, kollektorok szabályozása, menetek felújítása, vasmagok előkészítése, tekercselések. 6. Összeszerelés, próbapadi bevizsgálás, festés, címkézés (fémtábla), sorszámozás. Ajánlattevő köteles az alábbi alkatrészek cseréjére, típusonként a táblázatokban meghatározottak szerint: IM.509 és a rajzszámú tételek esetén Sorsz. Megnevezés 1. Rugógyűrű 2. Tömítőgyűrű 3. Tűgörgős csapágy 4. Szinter csapágy 5. Szigetelő lemez 6. Szerelt kivezető csavar 7. Szinter persely 8. Kefe 4

5 ; ; ; VH AG ; DAF; 28V 4KW / ; ; IVECO rajzszámú tételek esetén Sorsz. Megnevezés 1. Szinter csapágy 2. Szinterpersely 3. Bendix 4. Kefekészlet VOLVO 7700; ; BOSCH rajzszámú tételek esetén Sorsz. Megnevezés 1. Szinter csapágy 2. Szinterpersely 3. Bendix 4. Emelő villa 5. Kefekészlet /7159 rajzszámú tétel esetén Sorsz. Megnevezés 1. Kefekészlet 2. Kefe leszorító rugó készlet 3. Mágnes tekercs (benntartó tekercs) 4. Bendix 5. Érintkező híd 6. Lemezes tengelykapcsoló 7. Első, hátsó csapágy 8. Fogaskerék 5. Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 36 hónap. 5

6 6. A teljesítés ütemezetése: Gumikerekes járművek indítómotorjainak felújítása Ajánlati Felhívás Megrendelések (BMR) kiadásával jogosult az Ajánlatkérő a termékek szállítását megrendelni. A javított/felújított termékeket az Ajánlattevő köteles az Ajánlatkérő 8. pontjában meghatározott telephelyére leszállítani. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követő 5 munkanapon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (Megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni, illetve a standardok biztosítása érdekében raktárában megfelelő mennyiségű tartalék alkatrészről kell gondoskodni. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről, mely nem lehet több a megrendelés kézhezvételétől számított 5 munkanapnál. (5. sz. melléklet) 7. Az átvétel módja: Az Ajánlatkérő a leszállított termék(ek)et az átvételt követően mennyiségi és műszaki állapot szempontjából megvizsgálja. A mennyiségi és műszaki állapot szempontjából történő átvétel Szállítólevél aláírásával történik. Amennyiben a mennyiségi átvétel és a műszaki állapot ellenőrzése során eltérések mutatkoznak, úgy jegyzőkönyv felvételére kerül sor. A termékek szállításkor mellékelni kell az 5/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendelet 25. szerint a minőséget tanúsító műbizonylatot. Ajánlattevő köteles a beszerzett termékeket jelen felhívás 4.1 pontjában meghatározott fémtáblával ellátni. Ajánlattevő köteles valamennyi felújított terméket próbapadon bevizsgálni, erről jegyzőkönyvet felvenni, ezen feltüntetni az adott termék javítási/felújítási sorszámát. Ajánlattevő köteles csatolni minden javított/felújított egység tekintetében a munkalapot, amelyen feltüntetni köteles a kötelezően cserélendő alkatrészeken felül, a szükség szerint cserélt illetve javított/felújított alkatrészeket is. Ajánlattevő köteles a terméket por, víz és egyéb szennyeződések ellen védett, zárható csomagolásban kell leszállítani. A minőségi illetve műszaki eltérés esetén a teljesítés (rész)eredményét az Ajánlatkérő nem köteles átvenni. A Nyertes Ajánlattevő ilyen esetben a jelen felhívás 9. pontjában meghatározott kötbér, valamint a többletköltség viselése mellett a továbbiakban is köteles szabályszerűen teljesíteni. A termék beszállítása az Ajánlatkérő részére a nyertes Ajánlattevő feladata. 8. A teljesítés helye: BKV Zrt. Autóbusz és Trolibusz Üzemeltetési Igazgatóság telephelyei: Kelenföldi Divízió K410 raktár Budapest XI. kerület, Hamzsabégi út 55 6

7 Óbudai Divízió O430 raktár Budapest III. kerület, Pomázi út 15. Cinkota Divízió C450 raktár Budapest XVI. kerület, Bökényföldi út 122. Dél-pesti Divízió D460 raktár Budapest XIX. kerület, Méta u. 39. Trolibusz Divízió T100 raktár Budapest X kerület, Pongrác u. 6. (áruátvétel helye: 1101 Bp. Zách u. 8.) Nyitvatartási idő: hétfő - csütörtök: 8:00 14:00 óráig, péntek: 8:00 12:00 óráig 9. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Jótállás: Jótállás elvárt időtartama: Nyertes Ajánlattevő köteles a teljesítésére vonatkozóan az átvételtől számított minimum 12 hónap teljes körű jótállást válllalni, km korlátozás nélkül, valamint a termék esetleges meghibásodásából eredő következménykárokat Ajánlatkérő részére megtéríteni. Jótállás kezdete: átvétel időpontja Késedelmi kötbér Késedelmes teljesítés esetén a Késedelmi Kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a késedelmesen teljesített Megrendelésre vetített nettó Szállítási Díj 2 %-a, de maximum 30 %. Ajánlatkérő Késedelmi Kötbért követelhet abban az esetben is, ha a felújított/javított termék(ek) jótállási időn belüli meghibásodása esetén az Ajánlatkérő bejelentésétől számított 2 munkanapon belül az Ajánlattevő a jótállási kötelezettségének teljesítését nem kezdi meg, illetve ezt követően 5 munkanapon belül a díjmentes cserét nem teljesíti, vagy a terméket nem javítja ki. Amennyiben az Ajánlattevő nem a kötelezettsége szerint teljesít és a kiszabott késedelmi kötbér mértéke eléri a Késedelmi Kötbér kapcsán meghatározott maximum értéket, Ajánlatkérő a kötbér kiszabása mellett jogosult ellátása biztosítása érdekében más vállalkozót igénybe venni. Amennyiben Ajánlatkérőnek emiatt többletköltsége vagy kára származik, úgy azt az Ajánlattevő köteles megtéríteni, illetve az árban jelentkező többletköltség is a mulasztásért felelős Ajánlattevőt terheli. Hibás teljesítési kötbér Ha az Ajánlattevő nem megfelelően teljesít, Ajánlatkérő Hibás Teljesítési Kötbért követelhet, melynek alapja a hibás teljesítéssel érintett termék javítási megrendelésének nettó összértéke, mértéke annak 30 %-a. Hibás teljesítésnek minősül az is, amennyiben a hiba a jótállási kötelezettség teljesítési körében merül fel, hibás teljesítési kötbér ebben az esetben is a jelen pontban foglaltak szerint érvényesíthető. 7

8 Meghiúsulási kötbér Gumikerekes járművek indítómotorjainak felújítása Ajánlati Felhívás Nem teljesítés esetén Megrendelő Meghiúsulási Kötbérre jogosult, melynek alapja a meghiúsulással érintett megrendelésnek nettó összértéke, mértéke annak 30 %-a. A teljesítés meghiúsulásának minősül különösen, ha az Ajánlattevő jótállási kötelezettsége keretében a hibát a szerződésben foglalt határidőben nem javítja ki. A termék jótállási időn belüli meghibásodása esetén jótállás érvényesítésekor, illetve hibás teljesítés esetén a termék térítésmentes elszállítása, valamint visszaszállítása az Ajánlatkérő részére az Ajánlattevő feladata. A jótállási idő alatt történt meghibásodás esetén a jótállás a felújított alkatrészre újból kezdődik. A jótállás keretébe tartozó hiba elhárítását az Ajánlattevő a bejelentéstől számított 2 munkanapon belül köteles megkezdeni. Az áruk jótállási időszakban történő meghibásodása esetén az Ajánlattevő köteles díjmentes javítást vállalni határidő megjelölésével, amely nem lehet több 5 munkanapnál. Nyilatkozatok a jótállás és következményeinek elfogadásáról Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról és a jótállás feltételeinek elfogadásáról. (5. sz. melléklet) 10. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: M1: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek ajánlattételi határidőt megelőző 72 hónap során teljesített legalább 300 darab, N2, vagy N3, vagy M3 kategóriájú haszonjárművek indítómotorjainak felújítására vonatkozó referenciával. A műszaki alkalmasság igazolására előírt értéket több referencia együttesen is tartalmazhatja. Ajánlattevőnek a referenciaigazolásokat cégszerűen aláírt formában, az ajánlattételi határidőt megelőző 12 hónapnál nem régebbi keltezéssel ellátva kell benyújtania. M2: Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának, rendelkeznie kell a nála működő, jármű- vagy járműalkatrész javítási és/vagy felújítási tevékenységre vonatkozó, ISO 9001 vagy azzal egyenértékű szabvány szerint működtetett minőségirányítási rendszerrel, illetve bármely nemzeti rendszerben akkreditált, tanúsító szervezet által minősített minőségirányítási rendszerrel. Ennek hiányában egy évnél nem régebbi, akkreditált vizsgáló intézménytől származó ellenőrzési jelentés csatolása szükséges. Műszaki, szakmai alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): M1: Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának a csatolt Referencia nyilatkozat (2. sz. melléklet) kitöltésével igazolnia kell azt, hogy rendelkezik az ajánlattételi határidőt megelőző 72 hónap során teljesített N2, vagy N3, vagy M3 kategóriájú 8

9 haszonjárművek indítómotorjainak felújítására vonatkozó legalább 300 darabos referenciával. Ajánlattevőnek a referenciaigazolásokat cégszerűen aláírt formában, az ajánlattételi határidőt megelőző 12 hónapnál nem régebbi keltezéssel ellátva kell benyújtania. M2: Ajánlattevő csatolni köteles a minőségbiztosításra vonatkozó dukomentumainak másolati példányait. A csatolt dokumentum(ok)ból megállapíthatónak kell lenni azok érvényességi idejének is. 11. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: - ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet - referencia nyilatkozat 2. sz. melléklet - nyilatkozatot az alvállalkozókról 3. sz. melléklet - nyilatkozatot a kizáró okokról 4. sz. melléklet - egyéb nyilatkozat 5. sz. melléklet - ajánlati árak táblázata 6. sz. melléklet minőségbiztosítással kapcsolatos igazolások - aláírási címpéldány egyszerű másolata Ajánlattevő jogosult idegen nyelven is becsatolni iratokat, de ahhoz mellékelni köteles az Ajánlattevő cégszerű aláírásával ellátott felelős magyar nyelvű fordítást. Az ajánlat értelmezési szempontjából a magyar fordítás az irányadó. A fordítási hibákból történő felelősséget az ajánlattevő vállalja. 12. Ajánlati árak Ajánlattevő köteles a 6. sz. mellékletben felsorolt alkatrészek felújítására vonatkozó (vállalási) egységárakat (átalánydíj) megajánlani. Az ellenszolgáltatás értékét, a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban, ÁFA nélkül kell megadni. Az ajánlati egységárakat az ajánlati árak táblázatának (6. melléklet) kitöltésével is meg kell adni. Az ajánlati ár magában foglalja az alkalmankénti szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag-, és egyéb költséget különösen a kiszállás, fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak. 9

10 13. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.) szóló évi V. törvény 6:48. (1) bekezdésében meghatározott mértékű késedelmi kamat számítható fel. 14. Helyszíni bejárás/konzultáció: A BKV Zrt. Autóbusz és Trolibusz Üzemeltetési Igazgatóság az ajánlattételi szakaszban a BKV Zrt. jelen felhívás 8. pontjában meghatározott telephelyein az Ajánlattevőknek a javításra kerülő termékek megtekintéséhez, illetve a specifikációk megismeréséhez helyszíni bejárási és konzultációs lehetőséget biztosít. Ajánlattevő ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérőnek az alább megadott elérhetőségére, vagy a kozbeszerzes@bkv.hu -címre várja, az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb 5. napig. 15. Az Ajánlatok benyújtása: A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Amennyiben az Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a kozbeszerzes@bkv.hu címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. A regisztráció folyamatát figyelembe véve, jelentkezési igényét legkésőbb az ajánlatok feltöltésének határidejét megelőző 8. munkanapig. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a jelen pontban előzőekben megadott határidőt követően jelzik, Ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek az ajánlatok feltöltésének határidejét megelőző 5. munkanapig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára ( kell feltölteni. 10

11 Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az Ajánlattétel benyújtásának hivatalos nyelve: magyar. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő Az ajánlati árak megtekintése: : : Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése a felületen keresztül is lehetséges. 17. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az alábbi szempontrendszer szerint bírálja el: Az ajánlatkérő a beérkező ajánlatokat legjobb ár-érték arány bírálati szempontja alapján bírálja el a következők szerint: Értékelési szempont Súlyszám Értékelés módszere Ajánlati összár (Ft/12 hónap) 80 arányosítással Elvárt időtartamon felüli jótállás vállalása 20 pontozással Az értékelés során adható értékelési pontszám részszempontonként: Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az ajánlat összességében a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb Részszempont 1.: Az ajánlati összár Az ajánlati árak értékét egy összegben, magyar forintban (Ft) a Felolvasólap megfelelő sorának kitöltésével kell megadni. Az Ajánlattevőnek a tételenkénti egységárakat a 6. számú melléklet kitöltésével is meg kell adni. A tételes listában feltüntetett értékek (tapasztalati mennyiségek) az ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra. 11

12 A tapasztalati mennyiségek oszlop után található egységár oszlopot kell kitölteni, majd soronként az adott tételre vonatkozó mennyiségekkel összeszorozva az adott tételre vonatkozó összesen árat, a szorzatok összegét kell az összesítő sorban megjeleníteni, amelyet nettó ajánlati összárként a Felolvasólapon is fel kell tüntetni. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! Az egységáraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a fuvarozás (el- és visszaszállítás), tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat. A nettó árak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az ár a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80%-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhat. Az ajánlati ár részszempont esetében az értékarányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott ajánlati árak. A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati ár) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: Részszempontra adott értékelési pontszám: Legalacsonyabb díj Vizsgált ajánlatban lévő díj 10 A kapott értékelési pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra Részszempont 2: Többlet jótállás vállalása: Többlet jótállás vállalása (hónap): Többlet jótállás vállalása a kötelező (12 hónap) jótállási időtartam felett. Többletjótállás (hónap) Pontszám 0 hónap 0 pont 3 hónap 2,5 pont 6 hónap 5 pont 9 hónap 7,5 pont 12 hónap 10 pont 12

13 Kizárólag hónapos többletjótállás megajánlása elfogadott. Az ettől eltérő vállalás esetén Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja. 18. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton, írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 19. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 20. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést vagy ártárgyalást tart, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások és árlejtés tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás/elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás/elektronikus árlejtés alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalás/elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy.jpg formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu címre vagy a as faxszámra megküldeni. Az eredményről az Ajánlatkérő az Ajánlattevőket ben értesíti. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 13

14 Ajánlattételi nyilatkozat 1 1. sz. melléklet Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Eljárás száma: Eljárás tárgya: BKV Zrt. V-22/16 Gumikerekes járművek indítómotorjainak felújítása Ajánlattevő cég adatai: a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége ( cím/telefon/fax szám):... g. Adószám:. h. Cégjegyzékszám:... i. Bankszámla száma: Ajánlati összár Elvárt időtartamon felüli jótállás vállalása... Ft/12 hónap... hónap Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk..., (hó)... (nap).. Ajánlattevő cégszerű aláírása 1 A nyilatkozat alapján az ajánlat bontásakor ismertetésre kerülnek a cégadatok valamint az Ajánlattevő elbírálásra kerülő ajánlata 14

15 2. sz. melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z AT Eljárás száma: Eljárás tárgya: BKV Zrt. V-22/16 Gumikerekes járművek indítómotorjainak felújítása Teljesítés ideje (év) Szerződést kötő másik fél megnevezése Szállítás tárgya A szolgáltatás mennyisége (évenkénti bontásban) Nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződéseknek megfelelően történte (igen/nem) A referenciát igazoló személy neve, elérhetősége Kelt.:, (hó) (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírás 15

16 3. sz. melléklet Nyilatkozat Alvállalkozókról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Eljárás száma: Eljárás tárgya: BKV Zrt. V-22/16 Gumikerekes járművek indítómotorjainak felújítása Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. Gumikerekes járművek indítómotorjainak felújítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy: a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%) Kelt.:, (hó) (nap).. Ajánlattevő cégszerű aláírása 16

17 4. sz. melléklet NYILATKOZAT az adózásról és a tényleges tulajdonosról A * megjelölt nyilatkozatok közül mindig a megfelelő választandó. A) Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek.** Kelt, 20.. év hó.nap VAGY*.. Ajánlattevő cégszerű aláírása B) Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén.*** Kelt, 20.. év hó.nap.. Ajánlattevő cégszerű aláírása ** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén jegyzett társaság *** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság. Ebben az esetben szükséges a tényleges tulajdonosok köréről nyilatkozni. 17

18 Tényleges tulajdonosok ** ** 4.sz. melléklet Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhető és az alábbi tényleges tulajdonosok 2 rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: ** ** A tényleges tulajdonosok köréről csak abban az esetben nem szükséges nyilatkozni, ha ajánlattevő gazdasági társaságot szabályozott tőzsdén jegyzik. Név Lakcím VAGY* Kijelentjük, hogy az általunk képviselt társaság a pénzmosásról szóló törvény 3. ra)-rd) pontja szerint definiált tényleges tulajdonossal nem rendelkezik, így a 3. re) pontja alapján az vezető tisztségviselő(k) nevéről és állandó lakhelyéről nyilatkozunk: Név Lakcím.. Ajánlattevő cégszerű aláírása 2 A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonos r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. (4) bekezdésében meghatározott módon közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben a Ptk. 8:2. (2) bekezdésében meghatározott meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője. 18

19 Nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről 4.sz. melléklet Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek 3 vonatkozásában is fennállnak az alábbiakban meghatározott feltételek 1. - EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban rendelkezik adóilletőséggel vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, VAGY* - a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem) a) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhető. 4 VAGY* - b) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincs. Kelt, 20.. év hó.nap.. Ajánlattevő cégszerű aláírása 3 Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. 4 Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. A nyilatkozattétel elegendő, a tényleges tulajdonosok (vagy azok hiányában a vezető tisztségviselők) bemutatása nem szükséges! 19

20 EGYÉB NYILATKOZAT 5. sz. melléklet Eljárás száma: Eljárás tárgya: BKV Zrt. V-22/16 Gumikerekes járművek indítómotorjainak felújítása Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy az ajánlati felhívásban és annak valamennyi mellékletében, a szerződéstervezetben, valamint az ajánlatkérő által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítő tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vettük és elfogadjuk, a szerződés megkötésére és teljesítésére vállalkozunk az Ajánlattételi nyilatkozaton a megadott ellenszolgáltatás ellenében; rendelkezem a felújítás elvégzéséhez szükséges felújítási technológiai utasítással, a szükséges eszközök, célgépek, szerelési anyagok, próbapadok rendelkezésemre állnak; rendelkezem egyidejűleg 20 db indítómotor felújításához szükséges kapacitással a teljesítési határidő (a konkrét lehívás kézhezvételétől számítva) 5 munkanap; a felújítás/javítás esetén 12 hónap kilométer-korlátozás nélküli jótállást vállalok;javítási tevékenységet szerződés hatályba lépését követő 5 munkanapon belül meg tudom kezdeni; következménykár viselését elfogadom; a meghatározott jótállási feltételeket elfogadom; Kelt.:, (hó) (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 5 Maximum 5 munkanap 20

21 6. sz. melléklet Ajánlati árak táblázata Eljárás száma: Eljárás tárgya: BKV Zrt. V-22/16 Gumikerekes járművek indítómotorjainak felújítása Rövid szöveg Rajzszám Tapasztalati mennyiség db/év Inditómotor VOLVO Őninditó VH AG 300 BOSCH VH AG Indítómotor 24V/5,4KW / Indító motor (szóló) DAF 6 Indító motor ( M-B CITARO) 28V 4KW / Indítómotor (M-B Citaro) Indítómotor IK Indítómotor Solaris U10 BOSCH Indítómotor Agora (Nippon Denso) IVECO Indítómotor IK Öninditó motor IK Öninditó IK 412 Bosch 24V 5,5KW Öninditó Bosch Ik Indítómotor IM összesen: 641 Ajánlati egységár Ft/db Ajánlati összár Ft/db 21