Tárgy: Petőfi Sándor Művelődési Ház és Könyvtár évi munkaterve Mell.: 1 db Munkaterv

Átírás

1 Petőfi Sándor és Könyvtár Igazgatójától 23/2008. Tf.: Fődi Józsefné Ikt.sz.: 26/2008. Véleményező Bizottság: OMEB Tárgy: Petőfi Sándor és Könyvtár évi munkaterve Mell.: 1 db Munkaterv Ásotthalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének Helyben Tisztelt Képviselő-testület! A 24/2000. (XII.19). sz. határozat értelmében intézményünknek minden évben el kell készítenie a következő évre szóló munkatervét, mely tartalmazza a szükséges személyi és tárgyi feltételeket, kapcsolatrendszerünket és feladatainkat ban az előzetes tervekhez képest programjaink nagy részét megvalósítottuk re vonatkozóan áthúzódó programokat valósítunk meg a Fókuszban a közművelődés c. pályázati támogatásnak köszönhetően. - Korszerűsítés, felújítás nem történt az intézménynél. Érdekeltségnövelő támogatásból sör-pad garnitúrákat és székeket vásároltunk a ba. - Pályázati lehetőség kevés volt, azokat igyekeztünk kihasználni. Nem csak az intézményre vonatkozóan készítünk pályázatokat, hanem más civil szervezeteknek is: Polgárőr Egyesület, KÖZ-PONT Egyesület - A Csutri Kulturális és Hagyományőrző Egyesület a különböző civil támogatásokon keresztül kapcsolódik bele az intézmény és a település életébe legyen szó programról vagy működési kiadásról. A 2009-es évre vonatkozóan szerényen terveztünk, de meg szeretnénk valósítani a fontosabb, nagy érdeklődésre számot tartó rendezvényeket, továbbra is napra készen igyekszünk biztosítani az információkat, dokumentumokat, valamint a helyszínt egyéb programokhoz, más intézményeknek és szervezeteknek. A fentiek alapján kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztést vitassa meg és hozza meg a következő határozatot.

2 /2008. (XI.26.) KT határozat Tárgy: Petőfi Sándor és Könyvtár évi munkatervének elfogadása H a t á r o z a t Ásotthalom Község Önkormányzata Képviselő-testülete (továbbiakban: Képviselő-testület) megtárgyalta Kovács-Tanács Istvánné igazgató előterjesztését az intézmény évi munkatervére vonatkozóan és a következő határozatot hozza: 1. A Képviselő-testület a határozat mellékletét képező Petőfi Sándor és Könyvtár évi munkatervét jóváhagyja. 2. A Képviselő-testület megbízza az igazgatót, hogy gondoskodjon a terv végrehajtásának szakmai és tárgyi feltételeiről. Határidő: december 31. Felelős: Kovács-Tanács Istvánné A határozatról értesül: 1.) Petró Ferenc polgármester 2.) Kovács-Tanács Istvánné Műv. Ház és Könyvtár igazgató 3.) Dr. Karsai Éva jegyző általa az osztályvezető 4.) Irattár Ásotthalom, november Kovács-Tanács Istvánné Igazgató

3 PETŐFI SÁNDOR MŰVELŐDÉSI HÁZ ÉS KÖNYVTÁR MUNKATERV

4 Az évi CXL. törvény alapján az önkormányzat közösségi színteret ill. közművelődési intézményt köteles biztosítani. E törvény alapján településünkön a Petőfi Sándor Művelődési Ház és Könyvtár látja el a közművelődési, közgyűjteményi feladatokat. I. Személyi és tárgyi feltételek, képzés Az önkormányzat biztosítja a feladatok ellátásához és a közösségi színtér, ill. közművelődési intézmény fenntartásához szükséges szervezeti, személyi, szakképzettségi és tárgyi feltételeket. /1997/CXL. Törvény/ 2009-ben 2 fő szakképzett kulturális szervező végzi a szakmai feladatokat. Az intézmény takarítását és az egyéb (elsősorban rendezvényekhez kapcsolódó feladatokat) a Műszaki szolgálaton keresztül történő alkalmazással tudjuk megvalósítani. A rendezvények hangosítási feladatait változatlanul, társadalmi munkában fiatalok végzik. Változatlanul a közművelődési érdekeltségnövelő támogatás az a forrás, amellyel hangtechnikánkat és berendezéseinket igyekszünk pótolni. Ennek nagysága függ a fenntartó által biztosított önerőtől is annak arányában kapjuk a támogatást ban ebből a támogatásból a szabadtéri rendezvényekhez szükséges sör-pad garnitúrákat, valamint csővázas székeket vásároltunk ben projektort és hozzá laptopot kívánunk beszerezni. Az épület külső felújítására megoldást jelenthet az e hónapban beadandó pályázat, melyből a külső nyílászárók cseréjét, a szigetelést és a külső vakolat felújítását tervezzük megvalósítani. Könyvtár A közgyűjtemény gondozását, kölcsönzését valamint az emagyarország pont működtetését 1 fő könyvtáros és 1 fő, október végéig, a Munkaügyi Központ támogatásával (TÁMOP) alkalmazott számítógépes adatrögzítő látja el. A takarítást április végéig bértámogatással alkalmazott munkavállaló végzi. Az emagyarország pontban 4 számítógép áll a használók rendelkezésére. Ugyancsak itt kerültek elhelyezésre a KÖZ-KINCS pályázatból vásárolt számítógép asztalok és székek, melyek kiváltották az eddig használatban lévő olvasótermi asztalokat és székeket. Újabb polcokat helyhiány miatt nem tudunk elhelyezni az olvasótérben, bár nagy szükség lenne rájuk. Audiovizuális valamint számítástechnikai eszközeink a könyvtárban megfelelőek. Az épület külső és részbeni belső felújítása 2009 május 20-ig megvalósul, melyre a KÖZ- KINCS pályázati támogatás nyújt lehetőséget. A kötelező 7 éves továbbképzés közötti időszakára vonatkozó vállalást az intézmény igazgatója teljesítette, megszerezve a felsőfokú kulturális menedzser képesítést. 2

5 II. Működés, kapcsolatok Bevételeink többsége a helyiségek és eszközök bérbeadásából, valamint a Közhír-halom eladásából és hirdetésekből származik. Ezek díját minden évben a Képviselő-testület hagyja jóvá az intézményvezető javaslata alapján. Térítésmentesen vehetik igénybe a házat és annak eszközeit a település intézményei, civil szervezetei, a csoportjai. Természetesen itt zajlanak Ásotthalom egyes rendezvényei, valamint a közérdekű összejövetelek egy része (pl. Közmeghallgatás). A ház biztosítja a székhelyet a KÖZ-PONT, valamint a Csutri Kulturális és Hagyományőrző Egyesületnek. Igyekszünk minden támogatást megadni az Ásotthalmi Ifjúsági Egyesület, ill. a Kreatív Kör működéséhez. Ez elsősorban a hangtechnika térítésmentes biztosításával, programjaik lebonyolításához (pl. Elvarázsolt padlás) nyújtott segítséggel történik A házat hétköznaponként 8 órakor nyitjuk és az adott nap programjához igazítva zárjuk. Hétvégén és ünnepnapokon rendezvény esetén vagyunk nyitva. A 2008 októberében indult Falusi vendéglátós képzés szombatonként zajlik 8-14 óra között. Állandó szolgáltatások, programok Nap Hétfő Kedd Szerda Csütörtök Péntek Megnevezés Dr. Katona András fogadóórája ( óráig) Teleház (8-16 óráig) Borostyán Nyugdíjas Klub foglalkozásai (17-19 óráig) Falugazdász fogadónapja (8-16 óráig) Krisztus Szeretete Egyház összejövetele (17-19 óráig) Kézimunka szakkör (nyári időszak kivételével óráig) Teleház (10-19 óráig) Falugazdász fogadónapja (8-16 óráig) Teleház (8-16 óráig) Ásotthalmi Népdalkör próbái (17-18 óráig) Teleház (8-16 óráig) Dr. Lippai Pál ügyvéd fogadóórája (11 órától) Teleház (8-16 óráig) Csoportok: Ásotthalmi Népdalkör A népdal és népzene megőrzése, átadása a fő feladatuk elsősorban a települési rendezvényeken, valamint a velük szoros kapcsolatban lévő kórusok és citerazenekarok programjain keresztül. A nagyobb templomi ünnepeken is részt vesznek. A 2008-ban nálunk megrendezett országos népzenei minősítő versenyen ezüst minősítést szerzett csoport létszáma nő, vannak új belépőink is. Külön öröm, hogy az Asszonykórus ténylegesen Népdalkörré lépett elő, hála a lelkes férfi tagoknak. Aktív tagként részt vesznek a Csutri Kulturális és Hagyományőrző Egyesület és a Seprődi János Kárpát Medencei Kórusok Szövetségének munkájában is. A próbák helyszínének biztosítása mellett a Tavaszköszöntő Népzenei Találkozó lebonyolítása és utazásaik szervezése a feladatunk 3

6 Borostyán Nyugdíjas Klub A 35 fős csoport szoros kapcsolatot tart fenn a következő települések nyugdíjas csoportjaival: Mórahalom, Domaszék, Röszke, Kiskundorozsma, Szeged, Öttömös, Kelebia. Továbbra is igen aktívak legyen szó hagyományőrző rendezvényről, települési programokról vagy csak saját szervezésű bálról, névestéről vagy ismeretterjesztő előadásról. Intézményünk programjaik, összejöveteleik helyszínének biztosítása mellett tevékenyen segíti rendezvényeik lebonyolítását is re a már megszokott programok mellett kiemelt feladatunk lesz a 15 éves évfordulós ünnepség valamint a Megyei Nyugdíjas Találkozó megszervezése és lebonyolítása. Kézimunka szakkör A 2008-as, Falunaphoz kapcsolódó Népművészeti kiállítás igen nagy sikerrel járt. Ezt követően Mórahalomra, a Homokszemek c. kistérségi rendezvénysorozatra is elvittük munkáikat, bemutatva országnak-világnak ezeket a szép kézimunkákat. Már több mint 20 fő igyekszik a szövésen és gobelinezésen keresztül ápolni a tárgyi alkotó népművészetet, ezáltal szép és hasznos dolgokat létrehozni. A csoportnak a közös munkálkodáshoz biztosítjuk a helyszínt ill. kiállítási lehetőségeket keresünk és szervezünk nekik. A Fókuszban a közművelődés c. pályázatból segítségükkel kívánunk 2009-ben egy állandó kiállítást létrehozni a Művelődési házban. Ők is tagok a Csutri Egyesületben, mely pályázatok útján próbál újabb lehetőségeket biztosítani nagyon szép tevékenységükhöz. A helyi lakosság tájékoztatását szolgáló Közhír-halom összeállítása is itt folyik. Minden hónap 20-ig kérjük be a közölni kívánt anyagokat (több-kevesebb sikerrel), majd szerkesztés után következő hó 1-ig küldjük a nyomdának, aki 1 héten belül szállítja a kész lapot. Könyvtár A Könyvtár az SZMSZ Gyűjtőköri szabályzata alapján gyarapítja állományát és bocsátja azt a használók rendelkezésére. Továbbra is emagyarország pontként működik, ezáltal biztosítva többek között az internet elérést, számítógépes szolgáltatásokat tól a könyvtár nyitva tartását megváltoztattuk: az eddigi 6 nap helyett csak 5 napon látogatható az intézmény. Nyitva tartás január 1-től: Hétfő: szünnap Kedd Péntek: 8 18 óráig Szombat: 8 12 óráig Folyamatban van a Szirén Integrált Könyvtári Rendszer adatbázisainak feltöltése. Az állomány felvitele után lehetőség lesz a könyvtári szolgáltatások egy részének számítógépen történő bonyolítására. A település intézményeivel, civil szervezeteivel és vállalkozóival igyekszünk továbbra is szoros, egymást segítő kapcsolatot fenntartani. Átlépve Ásotthalom határát, a Homokhátság többi kulturális intézményével törekszünk a szakmai és egymást pl. eszközökkel segítő együttműködés kiépítésére. Ebben az évben az Aranyszöm Rendezvényház adott helyett 3 olyan térségi szintű rendezvénynek, melyen Ásotthalom, az itt működő csoportok is felléphettek (Kistérségi Idősek Napja, Homokszemek, Népzenei Találkozó). 4

7 Rendszeresen részt veszünk szakmai értekezleteken, továbbképzéseken melyet a Somogyi könyvtár és a Csongrád Megyei ÁMK Közművelődési intézményegysége, valamint a Népművelők Csongrád Megyei Egyesülete szervez. A településen történtekről, eseményekről előzetesen tájékoztatjuk a Délmagyarország c. lapot, a Homokhát televíziót, a Rádió 7-et. Ásotthalom lakossága a fentieken kívül a Közhírhalomból, szórólapokról és plakátokról kap információt a rendezvényekről. III. Feladatok, programok 2009-ben A mellékelt táblázatban megjelölt rendezvényeken kívül tervezzük kresz-tanfolyam, ill. kosárfonó tanfolyam indítását megfelelő számú jelentkező esetén. A jövő évre tervezett programokat az alábbi táblázat tartalmazza: TELEPÜLÉSI RENDEZVÉNYNAPTÁR Rendezvény Időpont Szervező Rádiólakodalom Január Általános Iskola - Farsang Február 14. Általános iskola Nyugdíjas Farsang Február 16. Borostyán Klub, Farsangi Bál Gondozási Központ Február Gondozási Kp. Nemzeti ünnep Március 15. Tavaszköszöntő Népzenei Találkozó Április 18. Kiss Ferenc hét Április Kiss Ferenc Általános Isk. Majális, Roncsderby Május 1., Ifjúsági Egyes. Anyák napja Május 4. Ifjúsági Egyes. Pünkösdi Borünnep? Május 31., borászok Kihívás napja Május 27. Ifjúsági Egy. Ifj. Önkormányzat 35 éves a könyvtár felújított épület avatása Június és Könyvtá Általános iskolai ballagás Június 13. Kiss F. Általános Iskola VIII. Nemzetközi Megyejáró fesztivál Július Fogyatékkal élők kerti partija Július Gondozási Kp. VII. Gátso r -i tanyasi ünnepség Július 26. Intézmények, szervezetek Hobbi gyűjtemények kiállítása Aug Falunap és Kenyéráldás ünnepe Augusztus 22. VIII. Nemzetközi Megyejáró Fesztivál Augusztus Megyei Nyugdíjas találkozó Szeptember Borostyán Klub, Szüreti bál Gondozási Központ Szeptember Gondozási Kp. 5

8 Nyugdíjas Szüreti Bál Szeptember Borostyán Klub, Idősek napja Október 1. Gondozási Kp. Térségi idősek napja Aranyszöm Rendezvényház Október Aranyszöm Rendezvényház Települési Idősek napja Október 5. Ifjúsági Egyes. Összefogás a könyvtárakért Október 11. Könyvtár Könyves Vasárnap Nemzeti Ünnep Október 23., Ifjúsági Egyes. 20 éves a Gondozási Központ November Gondozási Központ Jótékonysági bál Gondozási Központ November 14. Gondozási Központ A szeretet ünnepe - Falukarácsony December 23. Kiss Ferenc Általános Iskola, - A fenti programok változhatnak pl. sikeres pályázati támogatás esetén. - Kiemelt évfordulós rendezvény a Borostyán Nyugdíjas Klub 15 éves születésnapi rendezvénye. - A 2009-es évben a könyvtár részéről legnagyobb feladat a felújítás, melyhez az épületből mindent ki kell pakolni. Ezen időszak alatt a könyvtári szolgáltatások szünetelnek, az emagyarország pont gépeit a Teleházban helyezzük el, a Szirén rendszer feltöltése viszont folytatódhat. Mind a, mind a Könyvtár szeretettel, odafigyeléssel várja a hozzá betérőket. Összefogással, a költségvetési keret biztosításán túl a lehetőségek kihasználásával - a fenntartóval közösen - igyekszünk az intézményt működtetni, ezáltal közösségi színtereket biztosítani az itt élőknek, az azt igénylőknek. Ásotthalom, november Kovács-Tanács Istvánné igazgató 6