A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár Stratégiai terve

Átírás

1 A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár Stratégiai terve Miskolc, 2014.

2 Tartalom Bevezető...2 I. A stratégiai terv célja...2 II. Helyzetkép, eddigi eredmények...2 III. PGTT J Makrokörnyezet elemzése...4 III.1 Politikai tényezők...4 III.2 Gazdasági tényezők...4 III.3 Társadalmi tényezők...4 III.4 Technológiai tényezők...5 III.5 Jogi környezet...5 IV. Helyzetelemzés/Swot analízis...5 V. Küldetésnyilatkozat/átfogó cél...7 VI. Célok...8 1

3 Bevezető I. A stratégiai terv célja Az intézmény alapvető feladatának tekinti, hogy megfeleljen a társadalmi elvárásoknak, a növekvő és változó igényeknek, követelményeknek január 1-jétől új szervezeti formában működik az intézmény. Összevonásra került a Miskolci Városi Könyvtár és Információs Központ, valamint a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár, a közös fenntartó pedig Miskolc Megyei Jogú Város lett. Az új stratégiai terv elkészítését a szervezeti változás mellett a korábbi stratégiai ciklus lezárása is indokolja. Sajnos az új könyvtárügyi stratégia még nem készült el, melyet figyelembe tudnánk venni, de a korábbi tervek újragondolása, továbbfejlesztése elegendő alapot adnak a saját stratégia megfogalmazásához. A már korábban megkezdett utat kell folytatnunk, és kiterjesztenünk a teljes hálózatunkra, ami nem kis feladat. A stratégiai tervben megfogalmazott célkitűzések megvalósításával a II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár szervezete, szolgáltatási és infrastruktúrája, humán erőforrásai egyaránt megfelelnek a minőségi, korszerű könyvtár követelményeinek, megközelíti a fejlett könyvtárüggyel rendelkező országok színvonalát. Ennek következtében a használók teljes megelégedésére biztosítja valamennyi nyilvánosságra hozott adathoz és információhoz, valamint a dokumentumok lehető legszélesebb köréhez való szabad és akadálymentes hozzáférést Miskolcon kívül a teljes megye területén. II. Helyzetkép, eddigi eredmények A 20. század első felében a nyilvános könyvtári feladatokat a Borsod-Miskolci Múzeum Könyvtára, majd a Miskolci Közkönyvtár látta el a városban. A II. világháborút követően 1952-ben a városi, körzeti és műszaki könyvtár összeolvadásával alakult meg a megyei könyvtár, amely a városi és megyei feladatokat együtt látta el januárja és 2012 decembere között a megyei könyvtárból kivált városi fiókhálózat és a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár egymás mellett, a városi feladatok ellátásában párhuzamosan működött. A január 1-től a Kulturális törvény módosításával vált ismét lehetővé, hogy a két, alapjaiban történetileg is szorosan összetartozó és jelentős részben azonos közönséget szolgáló könyvtári tevékenység újra egyesüljön, és megerősödő szolgáltatásokkal álljon a használók, a megye és a város rendelkezésére. Hosszú idő óta indokolta ezt a közös gyűjteményi örökség is, amely több mint száz éves múltjával folyamatosan szolgálja a megyei és városi közönséget. A könyvtár folyamatosan igyekszik lépést tartani a technikai, informatikai fejlődéssel, a használói igények változásával. A rendszerszerű gondolkodásnak, fejlesztésnek köszönhetően az összevont intézmény informatikai rendszere rövid időn belül egységessé vált a könyvtári munkafolyamatok minden 2

4 területén. A megyei ellátás, a KSZR is a Corvina rendszer kiterjesztésével működik, számos könyvtár és szolgáltató hely csatlakozásával, intézményünk által biztosított szerverparkkal, felügyelettel. A megyei és városi könyvtár Borsod-Abaúj-Zemplén megyében 299 településen, Miskolcon 7 fiókkönyvtárban és a belváros Görgey úti központi épületében várja látogatóit. A központi épületben Zenemű-, média- és hangtár, a Szabó Lőrinc Könyvtár idegen nyelvű gyűjteménye, a Petőfi Sándor Könyvtárban gazdag dia és fotóanyagot tartalmazó diósgyőri helytörténeti gyűjtemény, a József Attila Könyvtárban képzőművészeti gyűjtemény, a Tompa Mihály Könyvtárban DVD állomány, a vakok és gyengénlátók számára hangos könyvtári gyűjtemény áll a használók rendelkezésére. A megyei és városi könyvtári hálózatban kiemelt fontosságú a gyermekek és 14 év alatti tanulók ellátása. A központi épületben, a diósgyőri Petőfi Sándor Könyvtárban és a József Attila Könyvtárban önálló Gyermekrészleg várja a legkisebbeket és a tiniket. A könyvtár tagja az Országos Dokumentum-ellátási Rendszernek, amely könyvtárközi kölcsönzés keretében országos hatókörrel képes a könyvtárhasználók egyedi igényeit, kéréseit teljesíteni. Az összevont intézmény valamennyi könyvtári helyszíne gazdag programokkal, rendezvényekkel várja látogatóit, közösségi színtérként működve szolgálja hatókörében a kultúra terjesztését. A hagyományos közönségkapcsolatok (író-olvasó találkozók, könyvbemutatók, kiállítások, ismeretterjesztő előadások, kézműves foglalkozások, internet-, könyvtárhasználati és nyelvtanfolyamok) mellett egyre nagyobb szerep hárul az elektronikus kampányok, akciók, vetélkedők és versenyek szervezésére, melyeknek jelentős része pályázati források támogatásával valósul meg. Kiemelten fontosnak tartja az intézmény a szociálisan és egészségileg hátrányos helyzetűek megszólítását, számukra közösségi programok, találkozási lehetőségek biztosítását, kedvezményes beiratkozással a könyvtárhasználatot. Könyvtárunk továbbképzéseket szervez és iskolán kívüli felnőttoktatási tevékenységet is folytat: OKJ-s segédkönyvtáros tanfolyamunk a könyvtáros szakmai ismeretek elsajátítását teszi lehetővé. Együttműködő partnereinkkel, közgyűjteményekkel, óvodákkal, közoktatási és felsőoktatási intézményekkel, civil szervezetekkel való kapcsolataink a megyei és városi közönség célzott szolgáltatását hivatott ellátni. Az összevont intézmény számára kiemelkedő és kulcsfontosságú feladat a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer keretében a települési könyvtári ellátás biztosítása a megye teljes területén. Borsod-Abaúj-Zemplén megye az ország második legnagyobb területű megyéje, változatos földrajzi adottságokkal és településszerkezettel. A 678 ezres lakosság 358 településen, egy megyei jogú városban és 28 városban él. Az aprófalvas települések száma 40 %-os. A megyei könyvtár 299 településsel kötött megállapodást könyvtári szolgáltatás biztosítására a 2014-es évre. 3

5 III. III.1 III.2 III.3 PGTT J Makrokörnyezet elemzése Politikai tényezők Az Európai Unió különös hangsúlyt fektet az európai információs társadalom fejlesztésére és támogatására Az állam támogatja a digitális írástudás széleskörű terjesztését, az IKT használatát, az EU konform szolgáltatások kialakítását (e-magyarország Pontok, elektronikus ügyintézés, Kormányzati portál), az uniós gyakorlattal harmonizáló jogi szabályozást Az ágazati irányítás modernizációs stratégiája korszerű jövőképet és cselekvési programot határoz meg a könyvtárak számára (minőségfejlesztés, érdekeltségnövelő támogatás, Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer, ODR, akkreditált képzések kínálata stb.); Az aktuális országos és helyi pártpolitikai helyzet, a választások ciklikussága hatást gyakorol a könyvtárak működésére; Az intézmények összevonásának országos elterjedése veszélyezteti a könyvtárak szakmai tevékenységét; Az ágazati irányítás szakmapolitikai helyzete meghatározza a könyvtári terület működését és fejlődését A mindenkori kisebbségpolitika helyi szintű alkalmazása. Gazdasági tényezők A gazdasági recesszió negatívan befolyásolja a könyvtárak működését; A könyvtárak kötelező és vállalt feladatainak teljesítése nagymértékben függ a gazdasági helyzettől; A könyvtár működéséhez, a szolgáltatások és a gyűjtemény finanszírozásához jelenleg a források több csatornán, változó mértékben állnak rendelkezésre. A forrásoknak csak egy részét garantálja jogszabály, más részét a fenntartó gazdasági helyzete határozza meg; A különböző dokumentumok és adathordozók ára befolyásolja az állománygyarapítást és szolgáltatást; A költségvetésben biztosított keret csupán a működési költségeket fedezi, szakmai innovációra, szolgáltatásfejlesztésre csak a változó mértékű pályázati források nyújthatnak fedezetet. A lakosság munkaerő-piaci versenyképességének növelése megköveteli a szolgáltatások bővítését (tanfolyamok, IT mentorok), gazdasági helyzete azonban nem teszi lehetővé ezek piaci alapon történő finanszírozását. Társadalmi tényezők 4

6 Az élethosszig tartó tanulás, az átképzés és távoktatás elterjedése hatással van a könyvtárak tevékenységére; A helyi társadalmi helyzet (növekvő munkanélküliség, elvándorlás, népességfogyás, gazdaságilag elmaradott térség, társadalmi és kulturális sokszínűség) újabb feladatok elé állítja a könyvtárakat, erősíti azok szociális funkcióját; A művelődési szokások sokszínűsége, a kulturális értékrend polarizálódása, az olvasási szokások megváltozása folyamatos kihívások elé állítja a könyvtárakat; Hangsúlyeltolódás az információszerzés terén; A könyvtárak szerepe a közösségek és a társadalom közötti párbeszédben bizonytalan; A globalizáció folyamatában kiemelt szerepe van kulturális örökségünk, nemzeti értékeink megőrzésének, hagyományaink ápolásának, az anyanyelv identitásőrző szerepének; III.4 Technológiai tényezők Az információs-kommunikációs technológia fejlődése, a tartalomipar megerősödése hozzájárul a könyvtárak szerepének változásához; A digitális technika terjedése lehetővé teszi a kulturális javakhoz történő hozzáférést, a kulturális értékek és információk akadálymentes elérését; A technológiai fejlődés következtében átalakul a kulturális értékek létrehozásának, rögzítésének, megőrzésének és hozzáférésének gyakorlata; A könyvtáraknak lépést kell tartaniuk az IKT gyors fejlődésével, amely a szakmai ismeretek és eszközök folyamatos megújítását igényli, ezzel fokozva az innovációra való készséget. III.5 Jogi környezet A Megyei és Városi Könyvtár működését hatályos törvények, rendeletek, szabályozzák; A jogszabályi változások határozták meg a korábbi megyei könyvtárnak a megyei jogú városokhoz való csatolását, és ezzel együtt a városi könyvtárral történő összevonását; Az évi tv. többször módosult az elmúlt időszakban, változásai során új feladatok (KSZR), elvárások (minőségirányítás) fogalmazódtak meg; A feladatellátást további végrehajtási rendeletek határozzák meg, mint a KSZR rendelet, a nyilvános könyvtárak vezetéséről szóló rendelet, az ODR rendelet stb; A széleskörű szakmai jogszabályok mellett a könyvtár működését a könyvtárosokra, mint munkavállalókra vonatkozó törvények és rendeletek is befolyásolják. KJT, MT és az ezekhez kapcsolódó rendeletek. IV. Helyzetelemzés/Swot analízis Erősségek Gyengeségek 5

7 Önálló gazdálkodás Városi lefedettség, jó megközelíthetőség Nyitvatartási idő Hazai és nemzetközi partnerkapcsolatok Szakmai együttműködés a megye könyvtáraival Vezetői elkötelezettség az állandó fejlesztés mellett, innovatív szemlélet (önkiszolgáló kölcsönzés) Minőségi szemlélet Rövid és hosszú távú tervezés Pályázati aktivitás Jól képzett, tapasztalt, mobilizálható munkatársak Külső és belső kommunikációs lehetőségek Tudatosan fejlesztett, feltárt dokumentumállomány Helyismereti gyűjtemény Különgyűjtemények: képzőművészeti, zenei, muzeális, idegen nyelvi Gyermekkönyvtár - családbarát, gyermekközpontú szolgáltatások és környezet Digitális könyvtár Sokoldalú elérhetőség Konstruktív kapcsolat a helyi közösségekkel, civil szervezetekkel, oktatási és kulturális intézményekkel Egységes IKR, központi adatbázis Az intézményhálózaton belüli gördülékeny dokumentumcsere Sokszínű, széleskörű, versenyképes, egységes szolgáltatások Használói kedvezmények Minden korosztály igényét kielégítő, gazdag programkínálat Olvasásnépszerűsítés MOKKA/ODR rekordfeltöltés, jelenlét az országos lelőhely adatbázisokban Könyvtárközi kölcsönzés A központ teljes belső akadálymentességének és egyes fiókkönyvtárak akadálymentességének hiánya Nem mobilizálható belső terek Korszerűtlen belső logisztikai eszközök Amortizálódott eszközök, csak helyenként új bútorok Gyenge intézményi szintű csapatszellem Felelősségi és hatásköri tudatosság, egyéni elköteleződés hiánya Belső számonkérés hiányossága Teljesítménymérés hiánya A teljes körű elektronikus feltártság hiánya A korábbi állomány-nyilvántartás helyenkénti pontatlansága Helyenként elhasználódott, tartalmilag elavult állomány Állományvédelem hiányosságai Helyenként túlzott adminisztráció Könyvtárosi és gazdasági feladatkörök koordinálatlansága Amortizálódott épületek és belső terek A munka- és folyamatszervezés intézményi szintű kiforratlansága Teljes körű szabályozottság hiánya Kollektív szerződés hiánya Munkatársak magas átlagéletkora Az IKT eszközök folyamatos fejlesztésének hiánya Ingyenes parkolóhelyek hiánya 6

8 Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer Szakmai képzések, továbbképzések, konferenciák Folyamatos használóképzés PR szóróanyagok, akciók, naponta frissülő honlap, elektronikus hírlevél emagyarország Pontok Lehetőségek Veszélyek Pályázatok ODR-tagság Szakmai és egyéb együttműködések Szolgáltatói szerepvállalás kiterjedése az egész megyére: teljes KSZR Minőségirányítás, minőségpolitika erősödése a szakmai irányításban (Minősített könyvtár cím) Az IKT gyors fejlődése E-szolgáltatások bővülő köre Az információs műveltség térnyerése Erősödő média Mikrotörténelem felértékelődése Szociális funkciók iránti igény erősödése Növekvő igény a közösségi terekre Képzések, konferenciák Szakmai kiadványok Önkéntes/közösségi munka Partnerségi viszony, kulturális intézményekkel, civil, egyházi szervezetekkel Közösségi csatornák használata Hátrányos helyzetűek felzárkóztatása Mindenkori nemzetiségi politika Gazdasági válsághelyzet Költségvetési forráshiány Szponzorálás, mecenatúra hiánya A megye erősödő társadalmi és gazdasági elmaradottsága Piaci viszonyok kedvezőtlen alakulása Pályázati lehetőségek beszűkülése Törvényi szabályozás kedvezőtlen változása Foglalkoztatási bizonytalanság Csökkenő lakosságszám (gyermekek, értelmiségiek hiánya) A tudás, a műveltség társadalmi presztízsének romlása Növekvő dokumentumárak Hiányzó központi szolgáltatások A központi szakmai irányítás gyengülése A szakma társadalmi presztízsének további romlása Az állami támogatás felosztásakor érvényesülő lobbi érdekek Konkurens szolgáltatások erősödése (Internet, digitális világ, média) A munkatársak kiégése a megfelelő motiváció hiányában Szponzori tevékenységre alkalmas vállalkozások hiánya 7

9 V. Küldetésnyilatkozat/átfogó cél A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár, mint városi, megyei, regionális és országos feladatokat is ellátó könyvtár küldetésének tartja, hogy a megyeszékhelyen, és a megyében élők számára összehangolt, egységes és sokrétű nyilvános könyvtári és információs szolgáltatásokat nyújtson. Borsod-Abaúj-Zemplén megye és Miskolc megyei jogú város lakosságának könyvtári és információs szolgálata mellett ellátja a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerben és az Országos Dokumentum-ellátási Rendszerben betöltött szerepét és feladatait. Honlapja határok nélküli szolgáltatásokat nyújt és tartalmakat kínál távhasználói számára. Nyilvános közkönyvtárként feladatait a törvényi előírásokkal, a fenntartó és a szolgált közönség elvárásaival összhangban látja el. Küldetésének teljesítése érdekében: A demokrácia elveit szem előtt tartva lehetővé teszi a gyors hozzáférést a dokumentumokhoz, a hiteles és naprakész információkhoz, könyvtári szolgáltatásokhoz, a teljes könyvtári rendszerhez. Biztosítja az egyetemes, nemzeti, nemzetiségi és helyi kultúra írott, audiovizuális és elektronikus formáinak a közvetítését, közkinccsé tételét és elérhetőségét az intézményeiben, valamint a világhálón keresztül földrajzi és időhatárok nélkül. Hozzájárul a kulturális, oktatási, nevelési tevékenységek, az egész életen át tartó tanulás, a szórakozási igények tartalmas megvalósításához, a szabadidő hasznos eltöltéséhez. Színvonalas irodalmi rendezvényekkel, hagyományos könyves ünnepekkel, programokkal terjeszti, népszerűsíti az olvasást, a könyveket és kulturális értékeinket. Előmozdítja az olvasáskultúra, az írni-, olvasni tudás, a hagyományos, elektronikus, információs és digitális írástudás egyidejű terjesztését. Fejleszti a területi könyvtári szolgáltatásokat, a könyvtárszakmai összefogást, a könyvtárosok továbbképzését, erősíti a könyvtárak pozitív megítélését. Kiemelten segíti a helytörténeti és tudományos kutatások megvalósulását, eredményeinek terjesztését, különösen a helyi köz- és felsőoktatás ilyen irányú törekvéseit; Segíti az állampolgári jogok gyakorlását, növeli a területi, társadalmi, szociális vagy egészségügyi okokból hátrányos helyzetbe került használók esélyeit. Támogatja a helyi gazdasági, természeti, történelmi, társadalmi és kulturális értékek kutatását, terjeszti, népszerűsíti és megőrzi azok eredményeit. Erősíti a megyei és városi kötődést, a lokálpatriotizmust, az identitástudat megőrzését. Közönségkapcsolatainak fejlesztésével hozzájárul a közösségi színterek építéséhez, növelve a megye és a város versenyképességét, értelmiségmegtartó erejét. Ösztönzi az itt élő nemzetiségek kultúrájának, közte az anyanyelvi kultúrának az ápolását. Hozzájárul a megyei és városi tudásvagyon gondozásához, megőrzéséhez. 8

10 Feladatait a használókat középpontba helyezve, minőségügyi rendszer alkalmazásával, folyamatos, dokumentált minőségmenedzsment tevékenységgel látja el. VI. Célok Könyvtár küldetésének teljesítése érdekében a következő konkrét célokat kívánjuk elérni: 1. Legfontosabb célunk, hogy bárki számára hozzáférhetővé tegyük az információt függetlenül annak hordozójától, kiemelten kezelve a helyi kulturális értékek megőrzését, megismertetését. 2. A technológiai fejlesztéssel bővíteni kívánjuk a 24 órás szolgáltatások lehetőségét. A fizikai akadálymentesítéssel, külső és belső korszerűsítéssel az intézményhálózat minden tagkönyvtárában akadálymentes igénybe vételt, a könyvtárhasználathoz kulturált környezetet szeretnénk biztosítani. 3. Könyvtárunk kiemelt feladata a tanórán kívüli oktatás, az informális képzés segítése, a programok szervezésével az olvasás népszerűsítése, az olvasáskultúra és a digitális írástudás fejlesztése. A cél elérése érdekében az országos kezdeményezésekhez való csatlakozás mellett saját programokat is szervezünk, a helyi közösségeknek helyet, megjelenést biztosítunk. 4. A földrajzi hátrányok leküzdése, a város teljes területén a könyvtári szolgáltatások biztosítása a lakóhelyhez legközelebbi igénybevétellel. 5. Könyvtárunk állami feladatának teljesítése érdekében Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszert működtet együttműködő partnerkönyvtárakkal. Célunk az, hogy a megye minden településén biztosított legyen a könyvtári szolgáltatás valamely módja. A könyvtárbuszok működtetésével, a szolgáltatóhelyek kialakításával, korszerűsítésével segítjük a társadalmi integrációt, a földrajzi hátrányok leküzdését, a tanulást, az önművelést. 6. Könyvtárunk arra törekszik, hogy széleskörű kapcsolatokat építsen és ápoljon a társintézményekkel, civil szervezetekkel, oktatási intézményekkel, a médiával. A kölcsönös előnyökön alapuló kapcsolatokkal, programokkal kívánjuk elérni a könyvtár gyűjteményének és szolgáltatásainak népszerűsítését. 7. Minőségirányítási rendszer bevezetésével és fenntartásával törekszünk arra, hogy a könyvtárhasználatért, a könyvtárhasználókért folytatott versenyben szolgáltatásainkkal minél jobb eredményt érjünk el. Ennek érdekében használóink, és potenciális látogatóink igényeit, elvárásait időről időre elégedettségméréssel, igényvizsgálattal térképezzük fel. 9

11 1. cél Legfontosabb célunk, hogy bárki számára hozzáférhetővé tegyük az információt függetlenül annak hordozójától, kiemelten kezelve a helyi kulturális értékek megőrzését, megismertetését. A megvalósítás területei A gyűjtemény fejlesztésénél figyelembe kell venni az olvasói igényeket, és ezáltal törekedni kell arra, hogy az állomány kihasználtsága, forgási sebessége javuljon. Meg kell valósítani az intézmény egészére vonatkozó egységes beiratkozást, fejleszteni kell az egykapus szolgáltatás igénybevételének lehetőségét. Meg kell valósítani a teljes gyűjtemény retrospektív feldolgozását, mely hozzájárulhat az ODR szolgáltatás további fejlődéséhez. Bővíteni kell a digitalizálási tevékenységet részben a használói igények kielégítésére (IKR scan modul kihasználásával, ELDORADO projekthez való csatlakozással), részben digitalizálási terv alapján nemcsak a nyomtatott, hanem a képi és hangdokumentumok esetében is. A digitalizálási tevékenységben kiemelt szerepet kell kapnia a helyismereti dokumentumoknak, és azok hozzáférhetővé tételének. A katalógusrekordok és a digitalizált tartalmak összekapcsolását a digitalizálási folyamattal párhuzamosan kell végezni. Értéknövelt, felhasználó orientált katalógusszolgáltatás biztosítása a növekvő adatmennyiséggel párhuzamosan. Folyamatosan biztosítani kell az elektronikus katalógus bővülő állományának elérhetőségét a MOKKA adatbázisban Az e-könyv állomány bővítése, a hozzá kapcsolódó szolgáltatási lehetőségek kialakítása. 2. cél A technológiai fejlesztéssel bővíteni kívánjuk a 24 órás szolgáltatások lehetőségét. A fizikai akadálymentesítéssel, külső és belső korszerűsítéssel az intézményhálózat minden tagkönyvtárában akadálymentes igénybe vételt, a könyvtárhasználathoz kulturált környezetet szeretnénk biztosítani. A megvalósítás területei Központi épület teljes külső és belső felújítása, szolgáltató terek átalakítása. Tagkönyvtárak korszerűsítése (épületgépészet, akadálymentesítés, energiatakarékosság), külső és belső felújítása. Korszerűsítéssel felhasználóbarát környezet kialakítása a látogatók, és kellemes munkahely biztosítása a munkatársak számára. 10

12 Állományvédelmi eszközök a beszerzése a tagkönyvtárakban, az RFID rendszer kiterjesztése, bővítése, a központi könyvtárban újabb önkiszolgáló terminálok beállítása. A központi könyvtárban egy bibliobox üzembeállítása a nyitvatartási idő kiterjesztésére. Fizikai akadálymentesítés lehetőleg minden tagkönyvtárban. Az elektronikus tartalmak folyamatos bővítése a megújult honlapon és a megyei portálon. Teljes feldolgozottság megvalósítása A technikai eszközök folyamatos bővítése, fejlesztése, új típusok (ebook olvasók) beszerzése. 3. cél Könyvtárunk kiemelt feladata a tanórán kívüli oktatás, az informális képzés segítése, a programok szervezésével az olvasás népszerűsítése, az olvasáskultúra és a digitális írástudás fejlesztése. A cél elérése érdekében az országos kezdeményezésekhez való csatlakozás mellett saját programokat is szervezünk, a helyi közösségeknek helyet, megjelenést biztosítunk. A megvalósítás területei Egyéni-, iskolai- és óvodai csoportfoglalkozások keretében már kisgyermekkortól segítjük az olvasás népszerűsítését, hozzájárulunk az értő olvasás elsajátításához, fejlesztéséhez. Kisgyermekek számára a tanév befejezését követően napközis olvasótábort szervezünk. Gyermekek és felnőttek számára is szervezünk találkozókat, irodalmi-, zenei- és ismeretterjesztő előadásokat nemcsak saját vagy pályázati forrásból, hanem együttműködések keretében is. Rendszeresen szervezünk számítógép kezelői és internet tanfolyamainkat nemcsak az intézményben, hanem a megye kistelepülésein is. Csatlakozunk az országos kampányokhoz, olvasásnépszerűsítő programokhoz, könyves ünnepekhez. 4. cél A földrajzi hátrányok leküzdése, a város teljes területén a könyvtári szolgáltatások biztosítása a lakóhelyhez legközelebbi igénybevétellel. A megvalósítás területei A peremkerületek ellátásának biztosítása könyvtárbusz beszerzésével. A külső területeken meg kell keresni azokat a pontokat, ahol legjobban biztosított a könyvtárbusz megállója, a szolgáltatások biztosítása. 11

13 Egységes távszolgáltatás, a gépek távoli karbantartásának folyamatos biztosítása. 5. cél Könyvtárunk állami feladatának teljesítése érdekében Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszert működtet együttműködő partnerkönyvtárakkal. Célunk az, hogy a megye minden településén biztosított legyen a könyvtári szolgáltatás valamely módja. A könyvtárbuszok működtetésével, a szolgáltatóhelyek kialakításával, korszerűsítésével segítjük a társadalmi hátrányokkal küzdő csoportok kulturális integrációját, a földrajzi korlátok leküzdését, a tanulást, az önművelést. A megvalósítás területei A folyamatos dokumentumellátás biztosítása a gyarapítási tevékenység koordinálásával, a könyvtárközi kölcsönzés biztosításával. A technikai fejlesztés biztosítása, eszközbeszerzés koordinálása az igények figyelembe vételével. Olvasásnépszerűsítő programok, gyermekfoglalkozások szervezése, delegálása a településekre. Szakmai, módszertani segítségnyújtás alapdokumentumok, könyvtári témájú pályázatok elkészítéséhez. 6. cél Könyvtárunk arra törekszik, hogy széleskörű kapcsolatokat építsen és ápoljon a társintézményekkel, civil szervezetekkel, oktatási intézményekkel, a médiával. A kölcsönös előnyökön alapuló kapcsolatokkal, programokkal kívánjuk elérni a könyvtár gyűjteményének és szolgáltatásainak népszerűsítését. A megvalósítás területei Együttműködő partnerekkel szervezünk programokat a helyi alkotók, kortárs műhelyek bemutatására. Saját programokkal kapcsolódunk a város vagy valamely városrész egy egy kiemelkedő eseményéhez. A közoktatási intézmények tanulói számára biztosítjuk az iskolai közösségi szolgálatot, mely nagymértékben járul hozzá a könyvtár és a szolgáltatások megismeréséhez. 12

14 A helyi médiával folyamatos kapcsolatot tartunk, rendszeresen tájékoztatjuk programjainkról, rendezvényeinkről. A nagyobb eseményekről sajtótájékoztatót tartunk, sajtóanyagokat állítunk össze, sajtómegjelenéshez cikkeket küldünk. A partnerkapcsolati háló kiépítése, folyamatos karbantartása. 7. cél Minőségirányítási rendszer bevezetésével és fenntartásával törekszünk arra, hogy a könyvtárhasználatért, a könyvtárhasználókért folytatott versenyben szolgáltatásainkkal minél jobb eredményt érjünk el. Ennek érdekében használóink, és potenciális látogatóink igényeit, elvárásait időről időre elégedettségméréssel, igényvizsgálattal térképezzük fel. A megvalósítás területei Minőségirányítási Tanács létrehozása, folyamatos működésének biztosítása. Külső szakértő bevonása a teljes intézményi működést felölelő folyamatszabályozási munkába, a Minőségi kézikönyv elkészítésébe. Kérdőíves használói elégedettségmérés évente. A szervezeti kultúra fejlesztése, dolgozói elégedettségmérés évente. A munkatársak belső és külső képzése, továbbképzése, az önképzés erősítése. 13