NÉMET PROJEKTMENEDZSER SZAKEMBER-KÉPZÉS Budapest XXXIV. csoport november március 19.

Átírás

1 NÉMET PROJEKTMENEDZSER SZAKEMBER-KÉPZÉS Budapest XXXIV. csoport november március BLOKK november 27. péntek Megnyitó, bemutatkozás A PM tématérkép alapján a tananyag részletes ismertetése A tananyag bemutatása Tanulási útmutató, vizsgák, bizonyítvány ismertetése Az IPMA minősítési rendszere 1.2 fejezet - Projektek és Projektmenedzsment o A projekt és projektmenedzsment fogalma o Projektfajták o A projektmenedzsment feladatai, a koordináció mechanizmusai és a szervezettség foka o A projektmenedzsment haszna és költségei 1.4 Rendszerszemléletű gondolkodás és projektmenedzsment o A rendszer fogalma, összetevői és ábrázolása o Zárt és nyílt rendszerek o "Kemény" és "lágy" rendszerszemléletek o Rendszerelvű projektszemlélet o Projektrendszer és környezetrendszerek november 28. szombat 1.1 fejezet Menedzsment o A menedzsment mint funkció és mint intézmény o A vezetői funkciók szabályozási modellje o Menedzsment-elvek és vezetési koncepciók o Követelmények a menedzserrel szemben 4.1 Vállalat- és projektszervezés o A szervezés alapjai o Szervezetfejlesztés és folyamat- és működésszervezés o A projekt- és vállalatszervezet megegyezőségei (egybeesése) o Szervezeti kézikönyv a projektmunka támogatásához 1.3 Projektkörnyezet és érdekeltségi körök o Projektek és környezetük o A projektkörnyezet elemzése: stakeholder-elemzés o Projektmarketing o A projektkörnyezet kezelése o Projektek és közvetlen környezetük a hordozószervezetben 1

2 2. BLOKK december 11. péntek 3.9 Kreativitás-technikák o A kreativitás-technikák alkalmazása o Intuitív technikák o Analitikus (diszkurzív) módszerek o Forgatókönyvek 3.10 A problémamegoldás módszerei o Problémák a projektmunka során o A probléma-megoldási folyamat o A probléma-megoldási folyamat segítésére kiválasztott módszerek és technikák 1.6 Projektcélok o Egyedi célok o Összetett célok o A cél megtalálása o A célok értékelésének módszerei o Együttműködés a projekten belül december 12. szombat 4.3 Szerződéstartalmak és -menedzsment o Szerződéstartalmak o A projektszerződések csapdái (buktatói) o Szerződésmenedzsment o Panaszmenedzsment (Claim Management = utólagos követelések menedzsmentje) o A projektmenedzsment más funkcióival való összefüggés 1.8 Projektszakaszok és életciklusok o Az életciklus szakaszainak elve a különböző projektfajtáknál o Életciklus szakaszok és azok kapcsolatai a projektfajtákkal o Életciklus szakaszpéldák a különböző szakágakból o Az életciklus szakaszok költségmegoszlása és munkaráfordítása o Életciklus szakasz és mérföldkő-tervezés o Az életciklus szakaszok helye a projekttervezésben 3.1 Projektstrukturálás o A projektstruktúra-terv célja és haszna o Fogalommagyarázat o A projektstruktúra-tervek felépítése o A projektstruktúra-terv felépítésének eljárásmódja o Szabványstruktúra-tervek alkalmazása 2

3 3. BLOKK január 8. péntek 3.2 Tevékenység- és határidő-menedzsment o A tevékenység- és határidő-menedzsment alapjai o A hálóterv-technika, mint a tevékenység- és határidőtervezés eszköze o Technikák a hálóterv felépítéséhez és feldolgozásához o A tevékenység- és határidő-tervezés ábrázolási formái 3.3 Eszközmenedzsment o Bevezetés a tematikába o Az erőforrás-optimalizált időtervezés szükségessége o Az eszközigény meghatározása o A rendelkezésre álló eszközállomány meghatározása o Eszköztervezés o A ráfordítások felülvizsgálata - a hatékony projektirányítás eszköze o Jelentési tevékenység az eszköztervezés keretén belül o Megjegyzések a gyakorlatorientált alkalmazáshoz o Fogalmak (kivonat a DIN ből) január 9. szombat 2.5 Tanuló szervezet o A tanulás alanyai és tanulási típusok o A változásigény elemzése o Cselekvési területek (terek) felkutatása o "Change Agents" - hogyan ismerhetők fel o Az ellenállások kezelése o A dolgozók bevonásának lehetőségei 2.2 Kommunikáció o A kommunikáció klasszikus "adó - hír - vevő" modellje o Az információk értelmezésre szorulnak o A kommunikáció közlési szintjei o A kommunikáció játékszabályai a belső és külső viszonyban o Nemverbális kommunikáció o Verbális kommunikáció o Eszközök által közvetített kommunikáció (Mediális kommunikáció) o A kommunikációs problémák megoldása o "Kommunikációtípusok" és azok kezelése 2.4 Szociális struktúrák, csoportok és csapat o A csoportok fejlődése o Csoportdinamika o A csoporton belüli szociális struktúrák o A csoporton belüli szabályok 2.1 Szociális érzékelés o Érzékelés: Alapvető ismertetőjegyek o Érzékelés és problémamegoldás o Az érzékelés szociális aspektusai 3

4 4. BLOKK január 22. péntek 4.9 A számítástechnika alkalmazása a projektekben o Az adatfeldolgozás alkalmazási lehetőségei és tendenciái a projektmenedzsmentben o A projektmunkában használatos szoftver-típusok o A konkrét projektfunkciók elektronikus adatfeldolgozása o A PM-szoftver kiválasztása és a használat megszervezése (Az MS-Projekt gyakorlása a számítógépteremben) január 23. szombat Összefoglalás Próbateszt 4.7 Kockázatmenedzsment o Kockázatok és lehetőségek o Kockázatmenedzsment-rendszerek o A kockázat fogalma o Kockázatmenedzsment a projekt lebonyolítási folyamatában o Kockázatelemzés o Szerződéses kockázatkizárás o Kockázatértékelés o Kockázat-előrelátás 4

5 5. BLOKK február 5. péntek 3.4 Költségmenedzsment o Bevezetés o Projektkezdet o Projekttervezés o Projektkontrolling 3.5 Pénzügyi menedzsment o Bevezetés o Projektek értékelése o Projektek finanszírozása o Pénzeszközszükséglet és pénzügyi igazgatás o Könyvelés, költségszámlázás február 6. szombat 2.7 Vezetés o Vezetői szerep, vezetési technikák és vezetési stílus o Az ellenállások kezelése 2.3 Motiváció o Mi a motiváció? o Emberek motiválása o Emberképek o A monetáris ösztönzők jelentősége a motivációban o Motiváció és feladatorientáltság o A munkaszervezés motivációösztönző elvei o Differenciált-dinamikus munkaszervezés o Motiváció a szükségletek kielégítése által o A csalódások mint demotivátorok 2.8 Konfliktusmenedzsment o Konfliktusmenedzsment o Válságkezelés 2.6 Önmenedzselés o Mi minden áll rendelkezésünkre saját erőforrásként? o A saját erőforrások megváltoztathatósága o A célmeghatározás, mint az önmenedzselés lényeges momentuma o Önmagunk megértése, mint az önmenedzselés lényeges előfeltétele o Javaslatok és technikák az önfejlesztés(önképzés)hez 5

6 6. BLOKK február 19. péntek 3.6 Teljesítményértékelés és projekt-előrehaladás o Alapvető tudnivalók és fogalom-meghatározások o Projekttagolás és teljesítmény-leírás o Projekt-előrehaladás és teljesítménytervezés o Előrehaladás-mérés o A teljes készültség kiszámítása 3.7 Integrált projektirányítás o Az integrált projektirányítás alapjai o Az integrált projektirányítás feladatai o A visszajelzések megszervezése o A tény-állapot megállapítása és ábrázolása o A terv-tény összehasonlítás módszere o Eltéréselemzés o Trendanalízisek o Intézkedések projektek irányításához 1.5 fejezet projektmenedzsment-bevezetés o Az innovációs folyamatok kézbentartása a vállalaton belül a projektmenedzsment által o Vállalati filozófia és projektmenedzsment o A projektmenedzsment felhasználásának lehetőségei o Bevezetési folyamat o Projektmenedzsment kézikönyv és projekt kézikönyv február 20. szombat 4.11 Munkaerő-gazdálkodás és a projektmenedzsment o A projekten belüli munka különleges keretfeltételei o Munkaerő-kiválasztás és munkaerő-értékelés a projektben o Munkaerő-fejlesztés a projektben o A projekttagok teljesítménypotenciáljának biztosítását szolgáló lehetőségek o A személyzeti munka jogi keretei a projektmunkában 4.4 Konfiguráció- és módosításmenedzsment o A konfiguráció-menedzsment jelentése, indítéka és haszna o A konfiguráció-menedzsment módszertani koncepciója o A konfiguráció-menedzsment részterületei és módszerei o A konfiguráció-menedzsment más módszerekkel, funkciókkal és helyzetekkel összefüggésben o A konfiguráció-menedzsment közvetítő funkciója o A szoftver-konfiguráció-menedzsment különlegességei 4.8 Információmenedzsment és beszámoltatás o Az információmenedzsment alapjai o A beszámoltatás megtervezése (szerkesztése) o A projektbeszámolók áttekintése o Projektmegbeszélés és jegyzőkönyvezés 6

7 7. BLOKK március 4. péntek 4.6 Projektindítás o Az eredményes projektindítás o A projektindítás folyamata o A projektindítási folyamat tartalma o A projektindító workshop (PIW) 2.9 Speciális kommunikációs helyzetek o A megbeszélések moderációja (levezetése) o Egy projektcsoport ülésének levezetése (moderációja) és strukturálása (megszerkesztése) o A workshop levezetése (moderációja) o Tárgyalások levezetése o Prezentáció a projektben 4.10 Projektlezárás és -értékelés o Bevezetés o Miért van szükség a projekt szisztematikus lezárására és a projekttapasztalatok értékelésére? o Milyen feladatokat kell elvégezni a projekt végén, milyen problémák merülhetnek fel, és mit lehet tenni ellenük? o Projektértékelés: "A projektek nem tanulékonyak" o A projektzáróülés 3.8 Többprojekt-menedzsment o Vállalaton belüli többprojekt-menedzsment o Projekteket átfogó szervezet-fejlesztés o Projekteket átfogó folyamatszervezés o Vállalatokat átfogó többprojekt-menedzsment március 5. szombat 4.2 Minőségmenedzsment o Minőségmenedzsment a projektmenedzsmentben o A minőségmenedzsment-rendszer felépítése a projektmenedzsmenten belül o Minőség a projektben o Fogalommagyarázat 1.7 A projektsiker és -kudarc kritériumai o Projektsiker és a projektcél teljesítése o A projekt általános sikerkritériumai a projektcélok tekintetében o A stakeholderek sikerkritériumai o A projektmenedzsment eljárásai / műveletei 4.5 Dokumentáció-menedzsment o A dokumentáció-menedzsment fogalmai és szerkezete o A hivatalos iratok azonosítása o Elsődleges adatok és másodlagos adatok o Projektirányítás a dokumentáció-menedzsment segítségével 7

8 8. BLOKK március 18. péntek Komplex esettanulmány 1. rész o Bevezetés o Csoportmunka o Közbenső prezentáció Komplex esettanulmány 2. rész o Csoportmunka Záróprezentáció és kiértékelés március 19. szombat Záróvizsgára felkészítő előadás március Záróvizsga 1. Záróvizsga 2. Záróvizsga 3. 8