ELŐTERJESZTÉS Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2013.szeptember 24-én tartandó ülésére

Átírás

1 ELŐTERJESZTÉS Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2013.szeptember 24-én tartandó ülésére Tárgy: A Herceghalom Gyermekeiért Alapítvány tevékenységéről szóló tájékoztató Tisztelt Képviselő-testület! A Herceghalom Gyermekeiért Alapítvány évek óta eredményesen működik, támogatja a település gyermekeinek tanulását, sportolását, kulturális életét. A Kuratórium Elnöke minden esztendőben beszámol tevékenységükről. Támogató tevékenységük sokrétű: ösztönzik a tanulókat a továbbtanulás, a nyelvtanulás és a sport területén, de támogatják a településért és az iskoláért tevékenykedőket is. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy tanulmányozza Cserkuti Julianna Kuratóriumi Elnök tájékoztatóját az Alapítvány elmúlt évi tevékenységéről! Egyszerű szótöbbségű határozat! Határozati javaslat: Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének /2013.(IX.24.) számú határozata: Herceghalom Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a Herceghalom Gyermekeiért Alapítvány munkájáról szóló tájékoztatóját módosítás és kiegészítés nélkül változatlan formában tudomásul vette/ nem vette tudomásul. Felelős: Erdősi László polgármester. Határidő: azonnal. Herceghalom, szeptember 19. Erdősi László sk. polgármester

2 Herceghalom Gyermekeiért Alapítvány Tájékoztató a évi működésről szeptember 18.

3 Általános tájékoztató A Kuratórium a évi munkáját az Alapító Okiratnak megfelelően, az alábbi összetételben végezte: Horváthné Gacsályi Marianna, dr. Petrikné Gál Csilla, Reiner Szilvia, Hegedűs Imre, Farkas József, Balogh József, Cserkuti Julianna. A 2012/2013-as tanév elején aktualizáltuk meglévő pályázati kiírásunkat, pályázati űrlapjainkat. A nem működő pályázatokat megszűntettük, a meglévőket egyértelműsítettük, a kiírt pályázatokban igazodtunk az óvodai és iskolai nevelési év programjaihoz. Továbbra is a támogatjuk a településért, az iskoláért tevékenykedőket, a minőségi munkát, az erőfeszítéseket, a közösségért ténykedőket. Az elbírálás során előnyben részesítjük a szabadidős, tábori támogatásnál azokat a gyerekeket, akik év közben az iskola sport, kulturális stb. életéért sokat dolgoztak. A tanév főbb feladatának tekintettük az Alapítvány népszerűsítését. Ennek keretében - részt vettünk minden óvodai csoportban egy szülői értekezleten, ahol tájékoztattuk a jelenlévőket Alapítvány történetéről, működéséről, lehetőségeiről és forrásairól, - arculati pályázatot írtunk ki, melynek eredményeképpen megszületett az logónk, amely azóta minden alapítvánnyal kapcsolatos anyagon szerepel. Pénz ill. termék adományok összetétele: - SZJA 1%, - magánadományok, - jótékonysági est bevétele, - TESCO, - Dr. Oetker Kft., - Naturhun Kft., - egyéb decemberében Ft értékű termék adományt kaptunk a Dr.Oetker Magyarország Élelmiszer Kft-től. Ebből minden óvodás és általános iskolás gyermek kapott. Ebben az évben ünnepelte az Általános Iskola fennállásának 110. évfordulóját. Ennek a rendezvénysorozatnak keretében az Alapítvány minden tanulónak egy feliratozott pólót adott ajándékban, amelyet a jövőben iskolai rendezvényeken, sporteseményeken fognak használni ban várható SZJA 1 % adomány nagysága: kb Ft. Ez nagyságrendileg 300 efttal több, mint az előző év. A 2013/2014-es tanév legnagyobb eseménye a 4 évente megszervezett egész iskolát érintő két napos kirándulás lesz, amelynek előkészületeit most ősszel kezdjük. A tájékoztató mellékletében részletesen szerepelnek az előző beszámolási időszak óta beérkezett tételek és odaítélt támogatások. Herceghalom, szeptember 18. Köszönettel, Cserkuti Julianna a Kuratórium elnöke

4 Összefoglaló az Alapítvány pénzügyi helyzetéről től ig Bevételek Bankszámla nyitó egyenlege én Értékpapír számla Kapott kamat Bankszámlára érkezett támogatás évi 1% SZJA támogatás Verseny nevezési díjak Báli bevétel Egyéni adományok Összesen: Kiadások Közösségi pályázatok Osztálykirándulás Színház Erdei iskola Úszás Óvoda Karácsonyi ajándék Verseny nevezési díja Egészségnap Közlekedésbiztonsági nap Sport eszköz vásárlás Nyelvi nap Rendhagyó irodalom óra Iskolai számítástechnikai felújítás Összesen: Egyéni pályázatok Erdei iskola Nyelvvizsga Sportteljesítmény Nyári táborozás Tanulmányi versenyek Középiskolai tanulmányi eredmény Alsó tagozatos év végi eredmények Logó pályázat Összesen: Egyéb kiadások Matematika verseny támogatás Báli kiadások Irodaszer éves iskola pólók

5 Postaktg 595 Bankköltség Összesen: Összes kiadás Felhasználható összeg Herceghalom, szeptember 18. Cserkuti Julianna a Kuratórium elnöke

6

7 ELŐTERJESZTÉS Herceghalom Község Önkormányzat Képviselő-testülete Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottságának szeptember 19- i, illetve a Képviselő-testület szeptember 24. napján tartandó ülésére Tárgy: Herceghalom évi belső ellenőrzési tervének módosítása Tisztelt Képviselő-testület! A Képviselő-testület október 30. napján tartott ülésén elfogadta az Önkormányzat és az Általános Iskola évi belső ellenőrzési tervét. A tervezett ellenőrzés két területet ölelt fel. I. Az Önkormányzat és intézményei számviteli rendszerének szabályozottsága az új jogszabályi előírások tükrében Az ellenőrzött szervezeti egység: Herceghalom Önkormányzat és intézményei II. Az étkezési térítési díjak vizsgálata Az ellenőrizendő időszak: gazdasági év Az ellenőrzött szervezeti egység: Általános Iskola és Óvoda A belső ellenőrzés díja területenként ,- Ft + ÁFA. Takarékossági okok miatt a vezetés úgy ítéli meg, hogy elégséges az I.-es pontban meghatározott belső ellenőrzési vizsgálatok elvégzése. Kérem, hogy támogassák az előterjesztést. Egyszerű szótöbbségi határozat! Határozati javaslat: Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének.../2013.(IX.24.) számú határozata: Herceghalom Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a 127/2012.(X.30.) számú határozatával elfogadott, az Önkormányzat 2013-as gazdálkodási évére vonatkozó évi belső ellenőrzési tervét módosítja oly módon, hogy abból törli az étkezési térítési díjak vizsgálatára vonatkozó ellenőrzések tervezését, ennek következtében a 2013-as gazdasági évben az ellenőrzés tárgyát az Önkormányzat és intézményei számviteli rendszerének szabályozottsága az új jogszabályi előírások tükrében képezi. Felelős: Dr. Szmodis Jenő jegyző Dr. Szmodis Jenő jegyző. Határidő: folyamatos. Herceghalom, szeptember 19. Dr. Szmodis Jenő sk. jegyző

8 ELŐTERJESZTÉS Herceghalom Község Önkormányzat Képviselő-testülete Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottságának szeptember 19- i, illetve a Képviselő-testület szeptember 24. napján tartandó ülésére Tárgy: Hulladékszállítási közszolgáltatásra vonatkozó közbeszerzési eljárás lebonyolítása Tisztelt Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság, tisztelt Képviselő-testület! december 31. napjával lejár az AVE Zrt.-vel, illetve jogutódjával a Vértes és Vidéke Hulladékgazdálkodási Nonprofit Kft.-vel kötött hulladékgazdálkodási közszolgáltatási szerződésünk. Az új szolgáltató kiválasztására közbeszerzési pályázatot kell kiírnunk. Korábbi gyakorlatunknak megfelelően közbeszerzési eljárások lebonyolításával foglalkozó társaságot bízunk meg a pályázat kiírásával és lebonyolításával. Kérem a Tisztelt Bizottság és a Képviselő-testület felhatalmazását a közbeszerzési pályázatot lebonyolító társaság kiválasztására és a közbeszerzési pályázat kiírására. Egyszerű szótöbbségű határozat! Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének.../2013.(IX.24.) számú határozata: Herceghalom Község Önkormányzatának Képviselő-testülete felkéri Erdősi László polgármester, hogy legalább 3 árajánlatot kérjen be a település hulladékgazdálkodási közszolgáltatására vonatkozó közbeszerzési eljárás lebonyolítására, egyidejűleg felhatalmazza arra, hogy a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó társasággal szerződjön. A Képviselő-testület egyidejűleg határoz a közbeszerzési eljárás kiírásáról is. Felelős: Erdősi László polgármester, Dr. Szmodis Jenő jegyző. Határidő: folyamatos. Herceghalom, szeptember 19. Dr. Szmodis Jenő sk. jegyző

9

10 ELŐTERJESZTÉS Herceghalom Község Önkormányzat Képviselő-testülete Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottságának szeptember 19- i, illetve a Képviselő-testület szeptember 24. napján tartandó ülésére Tárgy: Pótkeret igénylés a Jókai utca felújításához Tisztelt Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság, tisztelt Képviselő-testület! Az Útéppark Útépítő és Mélyépítő Kft. (8000. Székesfehérvár, Sóstói u. 7. sz) - a Jókai utca felújításának kivitelezője - írásban jelezte, hogy az építkezés során a költségvetésben tervezett 326 fm süllyesztett szegély helyett 426 fm süllyesztett szegély beépítése vált szükségessé. Az Önkormányzat által kiírt ajánlatkérésében- a tervezői ajánlat alapján fm süllyesztett szegély mennyisége került meghatározásra, ennek alapján valamennyi ajánlattevő ezzel a mennyiséggel is számolt. Még a többlet anyagfelhasználás figyelembe vételével is az Útéppark Útépítő és Mélyépítő Kft. ajánlata a legkedvezőbb bruttó ,- Ft ,- Ft. (PUHI-TÁRNOK Út- és Hídépítő Kft. bruttó: ,- Ft; Extreme Park Kft. bruttó: ,- Ft) A tervezővel történt későbbi egyeztetés alapján - valamint az általunk készített felmérés szerint is - összesen 426 fm süllyesztett szegély került beépítésre. Ennek alapján az Önkormányzat a szerződéses értéken felül további 100 fm (100 x 3420,- Ft + ÁFA / fm = ,- Ft + ÁFA = ,- Ft) költségét köteles a beruházó részére megfizetni. Kérem a tisztelt Bizottságot és Képviselő-testület, hogy támogassa a vállalkozási szerződés fm süllyesztett szegély értékével - bruttó ,- Ft-al történő módosítását. Kérem, hogy támogassák az előterjesztést. Egyszerű szótöbbségű határozat! Határozati javaslat: Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének.../2013.(IX.24.) számú határozata: Herceghalom Község Önkormányzatának Képviselő-testülete hozzájárul a Jókai utca felújítására az Útéppark Útépítő és Mélyépítő Kft.-vel (8000. Székesfehérvár, Sóstói u. 7. sz) kötött vállalkozási szerződés vállalkozói díjának bruttó ,- Ft-al történő megemeléséhez, mely összeg a évi költségvetés terhére kerül kifizetésre. Felhatalmazza Erdősi László polgármestert a szerződésmódosítás aláírására. Felelős: Erdősi László polgármester Határidő: szerződés szerint. Herceghalom, szeptember 19. Erdősi László sk. polgármester