b) Személyesen legkésőbb február 13-án óráig az alábbi címre

Átírás

1 E 1. osztály Tervezés, tanulmányok és felsőoktatási hálózatok Osztályvezető Brüsszel, december. 2. KT/DB/dfm - D/2458/2014 Ajánlati felhívás Több szereplős szolgáltatási keretszerződés Tárgy: CDR/DE/111/2014: Európa 2020 Nyílt eljárás Tisztelt Hölgyem/Uram! 1. A Régiók Bizottsága (a továbbiakban RB) a hivatkozásban említett közbeszerzési szerződés odaítélését tervezi. Mellékeljük a vonatkozó ajánlati dokumentációt, amely felsorolja, hogy milyen dokumentumokat kell elkészíteni az ajánlat benyújtásához, továbbá mellékeljük a szerződéstervezetet. 2. Ha Önt érdekli ez a szerződés, kérem, hogy az Európai Unió valamelyik hivatalos nyelvén három példányban (egy eredetit és két másolatot csatolva) nyújtsa be ajánlatát. 3. Az ajánlattevőknek az ajánlatokat levélben kell benyújtaniuk: a) Postai úton vagy futárszolgálattal legkésőbb február 13-án. Ez esetben a feladás időpontjának igazolására a postai bélyegző vagy a feladói szelvényen szereplő dátum szolgál. Az ajánlatot az alábbi címre kell elküldeni: Invitation to tender - Ref.: CDR/DE/111/2014 Committee of the Regions Directorate for Horizontal Policies and Networks Unit for Forward Planning, Studies and Academic Networks (Office VMA 6/34) Rue Belliard/Belliardstraat Bruxelles/Brussel Belgique/België b) Személyesen legkésőbb február 13-án óráig az alábbi címre Invitation to tender - Ref.: CDR/DE/111/2014 Committee of the Regions Directorate for Horizontal Policies and Networks Unit for Forward Planning, Studies and Academic Networks (Office VMA 6/34) Rue Belliard/Belliardstraat Bruxelles/Brussel Belgique/België 1/5 Rue Belliard/Belliardstraat Bruxelles/Brussel BELGIQUE/BELGIË Tel Fax Internet: HU

2 Ez esetben a benyújtás igazolására átvételi elismervényt kell kérni, melyet a központi recepciónak a dokumentumokat átvevő munkatársa keltezéssel és aláírással lát el. A részleg nyitvatartási ideje: hétfőtől péntekig Szombaton, vasárnap és a Régiók Bizottságának munkaszüneti napjain a szolgálat zárva tart. 4. Az ajánlatokat két lezárt borítékban kell elhelyezni. A fentiekben megadott szolgálat címét viselő belső borítékon fel kell tüntetni a következőt: Appel d'offres à ne pas ouvrir par le service du courrier, (Invitation to tender not to be opened by the internal mail department) [pályázati felhívás kérjük, a belső postaszolgálat ne nyissa fel]. Ha a feladó öntapadós borítékot használ, a borítékot ragasztószalaggal is le kell ragasztania, majd e szalagot keresztezve el kell látnia aláírásával. A belső borítéknak két további lezárt borítékot kell tartalmaznia: az egyik borítékban a technikai leírást (egy eredetit és két másolatot), a másikban a pénzügyi ajánlatot (egy eredetit és két másolatot) kell elhelyezni. Mindkét borítékon világosan fel kell tüntetni annak tartalmát ( Technical [technikai leírás] és Financial [pénzügyi ajánlat]). 5. Az ajánlatot az ajánlattevőnek vagy egy megfelelően felhatalmazott képviselőnek alá kell írnia, tökéletesen olvasható formában kell benyújtani, hogy mind a szöveges részek, mind a számadatok tekintetében kizárhatók legyenek a félreértések, ha ez szerepel a feltételek közt, a pályázat részletes dokumentációjában található válasznyomtatvány-modellt alkalmazva kell elkészíteni. 6. Az ajánlatok érvényességének időtartama, melyen belül az ajánlattevő semmilyen tekintetben sem módosíthatja az ajánlatában szereplő feltételeket: a benyújtási határidőtől számított 9 hónap. 7. Az ajánlat benyújtásával az ajánlattevő elfogadja az ezen ajánlati felhívásban, az ajánlati dokumentációban és a szerződéstervezetben szereplő valamennyi feltételt, valamint azt, hogy adott esetben lemond saját általános vagy különleges feltételeiről. Ez a szerződés érvényének ideje alatt kötelező erejű arra az ajánlattevőre nézve, akinek odaítélik a szerződést. 8. Az ajánlat elkészítése és benyújtása során felmerült valamennyi költséget az ajánlattevő viseli, és ezeket számára nem térítik meg. 9. Az ajánlatkérő és az ajánlattevő közötti kapcsolatfelvétel az eljárás teljes időtartama alatt csak kivételes esetekben és kizárólag az alábbi feltételek mellett engedélyezett: 2/5

3 Az ajánlatok benyújtási határidejének lejárta előtt: * az ajánlattevő kérésére az ajánlatkérő kiegészítő tájékoztatást nyújthat, de kizárólag a szerződés jellegének pontosítása céljából, kiegészítő tájékoztatás kizárólag írásban igényelhető, a következő címen: Unit E1 Forward Planning, Studies and Academic Networks, cím: studies@cor.europa.eu, +32-(0) , megválaszolatlanul maradnak azok a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmek, amelyek kevesebb mint öt munkanappal az ajánlatok benyújtási határideje előtt érkeznek be, * saját kezdeményezésére a Régiók Bizottsága tájékoztathatja az érdekelt feleket az ajánlati felhívás szövegében található bármely hibáról, pontatlanságról, kihagyásról vagy egyéb elírásról, a kiegészítő információkat a fent említetteket is beleértve online, a Régiók Bizottsága honlapjának az ajánlati felhívásokkal foglalkozó részében ( teszik közzé, így hozzáférhetővé válnak valamennyi érdeklődő ajánlattevő számára. Az oldalt rendszeresen frissítik majd. A frissítéseket és módosításokat az ajánlattételi időszak alatt az ajánlattevőknek figyelniük kell. Az ajánlatok felbontását követően * az ajánlatkérő kapcsolatba léphet az ajánlattevővel, ha pontosításra van szüksége, illetve ha az ajánlatban nyilvánvaló elírást kell korrigálni, feltéve, hogy ez nem eredményezi az ajánlat feltételeinek módosulását. 10. Ez az ajánlati felhívás semmilyen tekintetben sem kötelező érvényű a Régiók Bizottságára nézve. A Régiók Bizottsága részéről csak a sikeres ajánlattevővel kötendő szerződés aláírásával jön létre szerződéses kötelezettség. Amíg a szerződés nincs aláírva, az ajánlatkérő lemondhat a közbeszerzésről, illetve leállíthatja az odaítélési eljárást anélkül, hogy a pályázók vagy ajánlattevők jogosultak lennének kártérítési igény benyújtására. Ezt a döntést indokolni kell, és a pályázókat vagy ajánlattevőket értesíteni kell róla. Attól kezdve, hogy az RB felbontotta az ajánlatot, a dokumentum az RB tulajdona, és bizalmasan kezelendő. 11. Az ajánlattevőket ben értesítik a közbeszerzési eljárás eredményéről. Az ajánlattevő felelőssége, hogy ajánlatában elérhetőségei közt érvényes címet adjon meg, és fiókját rendszeresen ellenőrizze. 3/5

4 12. Amennyiben az ajánlat alvállalkozói szerződéseket is tartalmaz, ajánljuk, hogy az alvállalkozókkal kötött szerződéses megállapodásokban a közvetítés szerepeljen a vitás kérdések rendezésének módszereként. 13. Az ajánlattevő ajánlati felhívásra adott válaszának feldolgozása személyes adatok (például név, cím és életrajz) nyilvántartásba vételét és feldolgozását is magában foglalja. Az ilyen adatok feldolgozása a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló 45/2001/EK rendelet értelmében történik. Eltérő rendelkezés hiányában az adott válaszok és a kért személyes adatok az ajánlati felhívás dokumentációja értelmében az ajánlat értékeléséhez szükségesek, és kizárólag e célból való feldolgozásukat Kyriakos Tsirimiagos fogja végezni. Az ajánlattevőnek a studies@cor.europa.eu címen az adatkezelővel kapcsolatba lépve joga van hozzáférést kérni személyes adataihoz, illetve helyesbíteni ezeket, amennyiben pontatlanok vagy hiányosak. Személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatos kérdéseit a következő címre küldheti: data.protection@cor.europa.eu. Személyes adatainak kezelését illetően bármikor jogában áll az európai adatvédelmi biztoshoz folyamodni Tájékoztatjuk, hogy az Európai Unió pénzügyi érdekeinek védelme céljából személyes adatait továbbíthatják a belső ellenőrzési szolgálatoknak, az Európai Számvevőszéknek, a pénzügyi szabálytalanságokat vizsgáló testületnek és/vagy az Európai Csaláselleni Hivatalnak (OLAF). Azoknak a gazdasági szereplőknek a személyes adatait (természetes személy esetén családi és utónév, jogi személy esetén cím és cégforma, valamint a képviseleti, döntéshozatali vagy ellenőrzési joggal rendelkező személyek családi és utóneve) akikre a 966/2012/EU, Euratom rendelet 106. és 107. cikkében, valamint a 109. cikk (1) bekezdésének b) pontjában és (2) bekezdésének a) pontjában meghatározott helyzetek egyike fennáll, felvehetik egy, az Európai Bizottság által kezelt központi adatbázisba (a kizárt pályázók központi adatbázisa), és továbbíthatják a 966/2012/EU, Euratom rendelet 95. cikkének (1) és (2) bekezdésében említett illetékes európai bizottsági tisztviselőknek, valamint a többi uniós intézménynek, ügynökségnek, hatóságnak és szervnek. Az adatbázisba felvett bármely félnek joga van ahhoz, hogy tájékoztatást kapjon az őt érintő adatokról, ha ezt kérelmezi a Régiók Bizottsága számvitelért felelős tisztviselőjénél, illetve közvetlenül az Európai Bizottság számvitelért felelős tisztviselőjénél. A kizárt pályázók központi adatbázisába történő regisztrációt megelőzően az érintett jelölt vagy ajánlattevő számára biztosítani kell annak lehetőségét, hogy álláspontját írásban ismertesse (erre 14 naptári nap áll rendelkezésére). A kizárás időtartamára vonatkozó esetleges döntésre várva, valamint az Unió pénzügyi érdekének védelme érdekében azonban szükséges lehet, hogy ideiglenes jelleggel figyelmeztetést bocsássanak ki a kizárásra vonatkozóan, már azt megelőzően is, hogy az érintett harmadik félnek megadnák a lehetőséget álláspontjának kifejtésére. 1 edps@edps.europa.eu. 4/5

5 A kizárt pályázók központi adatbázisát az Európai Bizottság működteti, az idevonatkozó külön adatvédelmi nyilatkozat ennek az intézménynek a honlapján, az alábbi címen érhető el: Kyriakos Tsirimiagos s. k. A Tervezés, tanulmányok és felsőoktatási hálózatok osztály vezetője 5/5