CobraMunBér bérszámfejtő és munkaügyi. programcsomag 2014.

Átírás

1 CobraMunBér bérszámfejtő és munkaügyi programcsomag

2 Tartalom RENDSZERKÖVETELMÉNYEK... 6 Operációs rendszerek... 6 Speciális... 6 Hardver igény... 6 Főbb jellemzők, tulajdonságok... 6 A PROGRAM TELEPÍTÉSE... 7 A PROGRAM INDÍTÁSA Általános kezelési funkciók Nyomtatási paraméterek beállítása BEÁLLÍTÁSOK Cég, dátum választása Új cég felvitele / módosítása Kódállományok karbantartása Jogcímek paraméterezése A Számviteli törvény szerint a bérköltség és a személyi jellegű egyéb kifizetések elkülönítése: Központi Statisztikai Hivatal kereseti fogalmai: Néhány fontos jogcím paraméterezése: Bérleti díj (ingatlan bérbeadása) EKHO-s jövedelem EVÁ-s egyéni vállalkozó vállalkozói kivét Felszolgálói díj Megbízási díj, szerzői jogdíj, önálló tevékenységre tekintettel juttatott egyéb összegek Osztalék előleg Osztalék Osztalékká vált osztalékelőleg Szabadság megváltás Egyéni vállalkozó, társas vállalkozó vállalkozói kivét Túlóra pótlék Erzsébet utalvány Munkaügyi naptár karbantartása Címletek karbantartása MUNKAÜGY Dolgozó beléptetése Munkaügyi törzs Eltartottak adatai Éves adó adatok Nyilvántartásba vétel Előjegyzett levonások Önkéntes pénztár tagság Személyi adatlap Személyi bérek csoportos módosítása Dolgozó kiléptetése

3 Munkaviszony megszüntetése Igazoló adatlapok Egészségbizt. ellátás Ki-belépő dolgozók Szabadság Megállapítás lekérdezés Lista Nyilatkozatok Igazolások, értesítések Kereseti kimutatás Munkaviszony igazolás Értesítés béremelésről BÉRELSZÁMOLÁS Rögzítés számfejtés Automatikus számfejtés Havi zárás Adat előkészítés Távollétek rögzítése Kifizetési jogcímek rögzítése Kifizetési jogcímek listája Munkarend rögzítés Munkaidő keret, munkaidő mérleg EGYÉB ADÓKÖTELEZETTSÉGEK Cégadók (08A oldalon jelentendők) rögzítés Egyszerűsített foglalkoztatás, rögzítés HAVI LISTÁK, ANALITIKÁK Egyéni jegyzék Kifizetési jegyzék Levonások listája Kifizetési jogcímek listája Analitika a munkáltatói közterhekről I Analitika a munkáltatói közterhekről II Analitika a bruttó, nettó bérekről Analitika a dolgozói közterhekről Analitika a szochoról ADATSZOLGÁLTATÁSOK Könyvelésnek Költségvetési kapcsolatok Főkönyvi feladás Lekérdezés Kontírozás I Kontírozás II Kontírozás III Bérösszesítő gyűjtőhelyre Bérösszesítő kifizetési helyre

4 Bérösszesítő költségnemre Utalandó adók/tagdíjak Járandóságok és levonások Kiegészítő melléklethez statisztika NAV-nak AbevJava beállítás NAV NAV 1458 bevallás NAV bejelentés NAV e bejelentés Rehabilitációs hozzájárulás Banki utalás Nyugdíj-pénztár analitika Önkéntes-pénztár analitika Statisztika KSH létszám OEP statisztikai jelentés ÁFSZ LÉTSZÁM, BÉR EGYÉB LISTÁK Egyéni karton Bérkaron Járulék karton Levonás karton NYENYI Béren kívüli juttatások Megfizetett egészségbiztosítási járulék Távollét összesítő Létszám összesítő Számfejtés előkészítő adatlap Számfejtetlen cégek listája Dolgozó ABC Címletjegyzék OEP listák Járulék lista SZERVIZ Névjegy Mentés Újraszervezés Adathozzáférés Fényképek elhelyezése Speciális feladatok Más gépen számfejtett adatok rögzítése Vége / Kilépés MunCan adatmentés

5 A CobraMunBér KIEGÉSZITŐ PROGRAM MODULJAI TB számfejtő modul HR modul Beállítások Kódállományok karbantartása Cikktörzs karbantartása Adatkezelés Nyilvántartás, export-import Szerződések, munkaköri leírások Listák, analitikák MUNKASZÁMOS SZÁMFEJTÉS TELJESÍTMÉNÍBÉR SZÁMFEJTÉS

6 RENDSZERKÖVETELMÉNYEK Operációs rendszerek Speciális Windows 98 Legalább második kiadás (SE jelzésű) Windows NT Csak 4.0 SP6 Windows XP Home Edition esetén legalább SP1 Windows XP Professional Windows Vista Home Edition (32 bit) Windows 7 (32, vagy 64 bit) Windows 8 (32, vagy 64 bit) A számítógép NetBIOS-neve nem kezdődhet számmal, és nem tartalmazhat sem ékezetes, sem pedig speciális karaktereket. Hardver igény A program nem támaszt különleges hardverigényeket, általában elmondható, hogy a támogatott operációs rendszerek minimum hardver-igénye megfelelő. Főbb jellemzők, tulajdonságok Helyi gépen és hálózatban egyaránt telepíthető. Kezelése megfelel az egyéb Windows programoknál megszokottaknak. Felhasználói igényeknek megfelelően paraméterezhető, de a mindenkori jogszabályoknak megfelelő alapbeállításokkal rendelkezik, így azonnal használatba vehető. Moduláris felépítése lehetővé teszi az igény szerinti további bővítését (TB számfejtő modul, munkaszám számfejtés stb.). A nagyobb információ biztonság elérhetősége miatt jogosultsági rendszeren keresztül is kezelhető. Egyszerűen kezelhető adatmentő rendszerrel rendelkezik a nagyobb adatbiztonság elérésére. Integráltan kapcsolódik a Cobra Conto Win+ ügyviteli programcsomag főkönyvi moduljához (bérfeladás), az SAP, a Libra és az RLB ügyviteli rendszerek könyvelő moduljához. Több cég, telephely, költséghely, gyűjtőhely és kifizetési hely is kezelhető. Folyamatos továbbfejlesztés, program és jogszabálykövetés. Folyamatos support biztosítása. Tel: (minden munkanap 08:30-17:00-ig), mun@cobra.hu; mini93@t-omline.hu, ftp.cobra.hu/tranzit.mun/2014 6

7 A PROGRAM TELEPÍTÉSE A program telepítése két részből áll. Az első lépésben a telepítő program futtatása (letöltése) címről. Üdvözlő ablak jelenik meg, célszerű a közölt információ átolvasása! 7

8 Célszerű a licence megállapodást végigolvasni, mielőtt a telepítést továbbfolytatnánk. Ha elfogadjuk a feltételeket, az Termék információ, rendszer követelmények felsorolása! A telepítés helyének meghatározása. Amennyiben nem a C:\ meghajtót választjuk, a tallóz funkcióval, lehet tetszőleges írható meghajtót megadni a programkönyvtár számára. Mindig a felkínált mun14w legyen és minden esetben közvetlenül a kiválasztott meghajtó gyökerében (ne bonyolult alkönyvtár struktúrában!) definiáljuk! 8

9 Ha sikeresen megtörtént a program telepítése a következő üzenet jelenik meg: 9

10 A telepítési folyamatot bármikor a befejezés előtt megszakíthatjuk az ESC gombra kattintva. A megjelenő figyelmeztető ablakban az gombra kattintással a telepítő működése megszakad, telepítés nem történik meg. A második lépés a felhasználó címére csatolt fájlként megküldött licence fájl segítségével programunk aktiválása. A már előzőleg telepített program könyvtárába (C:\mun14w) a csatolva küldött mun.lic licence fájl bemásolása. Ettől fogva a programműködésre - használatra kész! 10

11 A PROGRAM INDÍTÁSA A program indítása a parancsikonnal történik. A következő képernyő jelenik meg: A megjelenő nyitó képernyőn látható a bejelentkezési ablak, ahol kiválasztható a bejelentkezési név, majd megadható a jelszó. Az első programindításkor csak a Rendszergazda bejelentkezési név és a hozzátartozó alapértelmezett jelszó rg használható! A program menürendszere un. Lehulló menü a képernyő legtetején balról jobbra és ezen belül fentről lefelé tagolódik. Ha betartjuk ezt a sorrendet minden menüponton végighaladva, mindent elvégezhetünk a törzsadatok felvitelétől a paraméterezésen, dolgozók be-ki léptetésén át a számfejtésig, valamint az adatszolgáltatásokon keresztül a listázáson át a főkönyvi feladásig. 11

12 Első menüpont a Cég + dátum választás. Lenyíló menüből kiválasztható a megfelelő cég. Több céges alkalmazásnál a keresendő cég nevének első betűjét leütve rákeres a menüben a program megkönnyítve a kiválasztást. Számfejtési időszak mezőben a szükséges dátum adható meg, vagy manuálisan, vagy a A program dátumfüggvényét használja funkció kipipálása esetén a dátum ablakban a megfelelő hónapra, napra kattintva. Általános kezelési funkciók Rögzít. A beírt adatok, módosított adatok nyugtázására, rögzítésére szolgáló funkció. A gombra kattintva vagy az Alt+o billentyűkombinációval aktiválhatjuk. A bevitt adatok, módosítások csak e funkció hatására rögzülnek az adatbázisban. Elvet. A beírt adatok, módosított adatok elvetésére szolgáló funkció, a gombra kattintva vagy az Alt+g billentyűkombinációval aktiválhatjuk. Elindítva az üres beviteli képernyő illetve kiindulási kép jelenik meg módosításaink nélkül. 12

13 Új. Az új adatok beviteléhez üres adatlapot nyitó funkció. A gombra kattintva vagy az Alt+b billentyűkombinációval aktiválhatjuk. Módosít. A meglévő adatok módosításához az adatokat már tartalmazó adatlapot megnyitó funkció. A gombra kattintva vagy az Alt+m billentyűkombinációval aktiválhatjuk. Csak ez után javíthatunk az adatmezők tartalmán. Első. A legelső tételre ugrik. A gombra kattintva vagy az Alt+e billentyűkombinációval aktiválhatjuk. Előző. Az előző tételre lép. A gombra kattintva vagy az Alt+l billentyűkombinációval aktiválhatjuk. Keresés. Keresés funkció, egy már meglévő tételre, adatra kereshetünk a hatására megnyíló tallózó ablakban. A gombra kattintva vagy az Alt+s billentyűkombinációval aktiválhatjuk. Következő. A következő tételre lép. A gombra kattintva vagy az Alt+k billentyűkombinációval aktiválhatjuk. Utolsó. Az utolsó tételre ugrik. A gombra kattintva vagy az Alt+u billentyűkombinációval aktiválhatjuk. Töröl. A képernyőn látható adatot (belépés után) törli. A gombra kattintva vagy az Alt+t billentyűkombinációval aktiválhatjuk. A törlés nem vonható vissza, az adatok véglegesen törlődnek az adatbázisból! Nyomtat. A nyomtatási, megjelenítési funkciót indító ikon. A gombra kattintva vagy az Alt+i billentyűkombinációval aktiválhatjuk. Excelbe az xls fájlformátumba adat átadást indító ikon. A gombra kattintva, vagy az Alt+c billentyűkombinációval indíthatjuk Vágólapra helyezés Vágólapra helyezett adatok beillesztése Word-be adatok átadás Kilép. Kilépés funkció. A gombra kattintva vagy az Alt+x billentyűkombinációval aktiválhatjuk. 13

14 Nyomtatási paraméterek beállítása Az információ gombra kattintva minden nyomtatásnál az alábbi képernyő jelenik meg. A mezőkben lehet beállítani a nyomtatandó intervallumot, vagyis mely oldaltól mely oldalig terjedjen a nyomtatás (1-1 csak az első oldal). A funkciót elindítva az operációs rendszer nyomtató paraméterek képernyője jelenik meg ahol az ott található funkciók alapján a nyomtatási paramétereket igény szerint, beállíthatjuk. 14

15 A gombra kattintva a beállított paramétereknek megfelelően a nyomtatás megtörténik, ha nem állítunk be előtte semmit, akkor az alapértelmezett paraméterek alapján, az alapértelmezett nyomtatóra történik a nyomtatás! A gombra kattintva a képernyőre nyomtatódik ki a lista. Ekkor az alábbi képernyőkép jelenik meg. Az ablak jobb felső részén található nyilakkal ugorhatunk az első oldalra, lapozhatunk oldalanként előre hátra, és ugorhatunk az utolsó oldalra. A középső ikonnal (több lap egymáson) egy általunk megadott számú oldalra ugorhatunk. A funkciót elindítva megjelenik egy kis képernyő, ahol az általunk megadott oldalszám után az ok gombra kattintva megjelenik a kívánt oldal. Mellettük jobbra található lenyíló mezőben a kívánt nézet nagyságát % -ban kiválaszthatjuk. Kilépni a jobb felső szélen a kis x vagy alatta a nyíló ajtót szimbolizáló ikonnal tudunk. Ha mégis szeretnénk nyomtava látni azt az oldalt, amit a képernyőn már megjelenítettünk, akkor kattintsunk a jobb felső részén a képernyőnek a nyomtatót szimbolizáló kis ikonra, és a nyomtatás megtörténik. BEÁLLÍTÁSOK Cég, dátum választása A leírás korábbi részében már kitértünk a cég, dátum választás szabályaira. Itt arra hívjuk fel a figyelmet, hogy ha nem a számfejteni kívánt hónap utolsó napját adják meg dátumként, akkor a program a számfejtést hóközi számfejtésnek tekinti. Részletes leírását megtalálják a Bérelszámolás/Rögzítés, számfejtés program ismertetésénél. 15

16 Új cég felvitele / módosítása A menüpontban cégadatainkat és a céghez kapcsolódó paraméter beállításokat adhatjuk meg, tarthatjuk karban. ÁLTALÁNOS fül A regiszter fülön adhatók meg a cég azonosításához szükséges adatok, valamint egyéni vállalkozó esetén szükséges azonosító adatok. Fontos, hogy az adószám, Tb.törzsszám, KSH szám mezőkben nem használjunk - karaktereket! Minden kék színnel jelzett adatbeviteli mező kitöltése kötelező! Ez az oldalán egy mezőre külön szeretnénk felhívni a figyelmüket: január 1-től az egyéni és társas vállalkozásoknál, ahol a fő tevékenység legalább középfokú végzettséget igényel a nyugdíjjárulék alapja a szakmunkás bérminimum, az egészségbiztosítási járulék alapja a szakmunkás bérminimum 1.5 szerese, a szociális hozzájárulási adó alapja a szakmunkás bérminimum szerese. A program e bejelölés alapján számítja az egyéni és társas vállalkozóknál (alkalmazás minősége=21, 30) ezeket a kötelezettségeket. 16

17 SZÁMFEJTÉSHEZ fül A regiszterfülön a számfejtéskor alkalmazandó kiegészítő funkciókat paraméterezhetjük, kipipálva aktiválhatjuk őket. Célszerű csak szükség esetén (ha a számfejtéskor valamely adat értékét nem tartjuk megfelelőnek és szeretnénk részletesen látni milyen adatok alapján jutott a program az adott eredményre) kijelölni a A számfejtésnél az alábbi számítások lépésenként megjeleníthetők ablakrészben kipipálva kijelölni a szükséges funkciót. Ezt követően a számfejtésbe visszalépve a számfejtés start funkcióra már nem csak az eredmény, hanem annak lépésenkénti számításának adatai is megjelennek egy előugró ablakban. A funkció használata lassítja a számfejtést, ezért használatát indokolt esetben javasoljuk. BANKI UTALÁSHOZ fül A regiszterfülön a banki szoftver számára szükséges adat, és az adat exportot állíthatjuk be. Bankunknál kötött szerződés alapján exportálhatjuk utalási megbízásainkat, mely szerződés tartalmazza a azonosítónkat. Ez leggyakrabban A karakterrel kezdődik és az adószámunk első 8 karakterével, folytatódik. Cég sorszámot csak egyes bankok alkalmazzák, ha nincs akkor üresen hagyható a mező. Amennyiben nem akarunk megbízási adatokat exportálni, nem kell kitöltenünk az adatbeviteli mezőket. Fontos! Ha az export könyvtár elérési útja mezőt nem töltjük ki (nem adunk meg érvényes útvonalat), akkor a program alapértelmezésként floppy lemezre a:\ meghajtóra akarja az export fájlt kiírni! Amennyiben nem akarunk megbízási adatokat exportálni, nem kell kitöltenünk az adatbeviteli mezőket. 17

18 TELEPHELY+APEH fül A regiszterfül az APEH-nál bejelentett telephely címadatainak megadására szolgál. Az ellenjegyző adataiba a 08-as bevallást külön jóváhagyó személy adatait kell rögzíteni. Ha ilyen adatok nincsenek a mezők üresen hagyhatók. 18

19 EGYÉB fül A regiszterfülön az adott céghez kapcsolódóan adható meg a rendszer számára, hogy automatikus legyen e a belső azonosítók (dolgozói kódok) generálása. Javasoljuk az automatikus azonosító generálást, hiszen erre csak a programnak van szüksége (így mindegy hogy mit generál, az első három karakter a cég azonosító kódja, a többi egy sorszám). Dolgozóinkat szükség esetén mindenütt név, Adó vagy Taj szám alapján kereshetünk! Ezen a kartonfülön adható meg a főkönyvi feladás típusa. A bejelölésnél a következőkre legyenek tekintettel: Költségnem szerint opciót választva a főkönyvi feladást a program analitikus bontás esetén a dolgozóknál a számfejtéskor (FEOR adatoknál rögzített) költségnem kódra bontva generálja. Munkaszámos opció estén a munkaszámos számfejtési adatok rögzítése esetén (Munkaszám modulban) analitikus bontás esetén, a feladást munkaszámok szerint készíti el. Átvezetési számla opciót választva, a költségnem kódokhoz felvett és a dolgozóknál definiált, 6-7-es számlaosztály költséghely kódjaira bontva tud a program az átvezetési számla alkalmazásával feladást generálni. Egyéni (LIBRA, SPA, RLB, egyéb speciális) opció esetében az adott könyvelési rendszer által előírt formában készül a feladás. Gyűjtőhelyre opció a leggyakrabban alkalmazott módszer, az analitikus bontásban elkészített főkönyvi feladást a dolgozóknál megadott gyűjtőhely kódok (költséghely, divízió, telephely) szerint készíti el a program. Kijelölhető, hogy a bérjegyzékre a szabadság, betegszabadság adatok (tól ig) rákerüljenek-e, ezt célszerű kijelölni! Megadható alkalmazzuk e havi zárás funkciót vagy sem (nem javasoljuk, több esetben is szükséges lehet utólagos módosításra melyet a zárás funkció, akadályoz ld. 08-as bevallás önellenőrzése). 19

20 Kódállományok karbantartása A menüpont a rendszerben használt kódok felvitelére (szinte mindet készen tartalmazza!), módosítására, törlésére szolgál. A rendszerben az alkalmazás minősége kód nem tartható karban. Azt a programba beégettük. Hibás alkalmazás minősége kód megakadályozná a sikeres 08-as adatszolgáltatás teljesítését. A kódállományok bővítése, módosítása esetén a helyes paraméterezés a felhasználó felelőssége! KIFIZETÉSI JOGCÍMEK Az ablakfülön láthatók a rendszerben meglévő azon jogcímeink, melyekre kifizetéseket számfejthetünk. A jogcímek tetszés és igény szerint módosíthatók, törölhetők vagy újakkal bővíthetők. Kódokat ig vehetünk fel. Megnevezésként 20 karakter áll rendelkezésünkre. Mennyiségi egység megnevezése 3 karakter lehet. Jegyzékre kapcsolót csak azon jogcímeknél célszerű alkalmazni ahol nem forint összeg a megadott érték, hanem más (pl. óra, nap stb.). Csak a szükséges funkciókat állítsuk be. A 98-as jogcímként szereplő Fix összegű SzJA levonás jogcímet ne módosítsuk, ne töröljük ki! Erre a számítottól eltérő jövedelemadó előleg levonáshoz szükségünk lehet! A Béren kívüli j oszlop az szja törvény 70 és 71 -ban nevesített juttatások jelölésére szolgál. Ha ilyen juttatást kell beállítani ebbe az oszlopba egy pipát kell tenni. Ennek hatására egy ablak nyílik meg a következő tartalommal: 20

21 Pl. Erzsébet utalvány esetén, az Erzsébet utalvány havi 8000 Ft-ig menüpontot választva, megjelenik egy ellenőrző ablak is. Az gombra kattintva a bejelölés érvénybe lép, amit a program a kifizetési jogcím nevének kék színűre történő megváltoztatásával is jelez. A kifizetési jogcímek további adó és járulékok szempontjából történő paraméterezése a Jogcímek paraméterezése menüpontban adható meg! 21

22 LEVONÁSI JOGCÍMEK Az ablakfül a bérből történő levonások paraméterezésére, új jogcímek felvitelére szolgál. Különösen fontos, hogy a levonási jogcímeink paraméterezését ellenőrizzük, a beállításokat az aktuális jogszabályi előírások szerint alkalmazzuk! ig vehetünk fel jogcímeket. FIGYELEM a jogcímek sorrendje egyben prioritási sorrendet is jelkent! A szabályok (beállított paraméterek) alapján a kifizetendő összegből elsőként a legkisebb sorszámú jogcímet vonja le, majd ha maradt még levonható veszi a soron következőt. A jogcímre kattintva mellette a jobb oldalon adható meg a levonás maximális % értéke illetve, hogy mely alapból vonja. A 99-es jogcím minden esetben a Teljes összegű munkabér átutalás jogcím legyen! A 6-os levonás alapot adják meg minden olyan levonási jogcímnél, amit érvényesíteni kell a dolgozóval szemben meghozott bírói, adóhatósági, végrehajtói stb. letiltások érvényesítésénél. KÖLTSÉGNEMEK Az ablakfül költségnem kódok definiálására szolgál. Legalább egy kódot fel kell venni, mert a számfejtés rögzítésénél megadása szükséges feltétel! Amennyiben a 6-os, 7-es számlaosztályban másodlagos számlaként a költséghelyekre bontanunk kell, akkor a kódokat (611, 711 stb) itt kell felvennünk és a dolgozók törzsadatainál kell majd definiálnunk. Ebben az esetben az Új cég felvitele/módosítása/egyéb menüpontban ne felejtsük a Főkönyvi feladás típusa beállítást a Költségnem szerint re beállítani. 22

23 GYŰJTŐHELY Az ablakfül a gyűjtőhely kódok, megadására szolgál (pl. költséghelyek, divíziók, telephelyek stb.). 23

24 Legalább egy kódot fel kell venni, mert a számfejtés rögzítésénél megadása szükséges feltétel! A felvett gyűjtőkódok mellé megadható a megfelelő telephely címe is. Itt a funkcióra kattintva a vágólapra helyezi a cím adatokat a program (megjegyzi) és a következő újkódnál ha szükséges akkor a beilleszti a megfelelő adatmezőkbe. gombra kattintva FIZETÉSI HELY Az ablakfülön kifizetési helyek (pl. telephelyek, pénztárak stb.) definiálhatók. Legalább egy kódot fel kell venni, mert a számfejtés rögzítésénél megadása szükséges, kötelező feltétel! Az itt megadott kifizetési helyek szerint lehet majd kifizetési jegyzéket, címlet jegyzéket készíteni. 24

25 FEOR Az ablakfülön a szükséges FEOR számok adandók meg. Fontos hogy a dolgozók törzsadatainál a meglévő kódok közül választhatunk, ott új kódot definiálni nem lehet! A rendszer tartalmazza a teljes FEOR jegyzéket. A heti idő oszlopban szereplő óraszámok a munkakörre előírt heti törvényes munkaidőt tartalmazzák. A szociális hozzájárulási adóból érvényesíthető kedvezmények számításánál használjuk. SZÁMLAREND Az ablakfülön a főkönyvi feladás kontírozásánál használatos számlarend megnevezéseit adhatjuk meg. Célszerű az összes, a bérfeladás kontírozásánál használt számlaszámot itt felvenni. Ezt követően az Adatszolgáltatások / Könyvelésnek / Főkönyvi feladás menüpontban ezek közül választhatunk! Új főkönyvi számlaszámot ott nem lehet felvenni! 25

26 SZAKKÉPZETTSÉG KÓD Az ablakfül szakképzetségek felvitelére alkalmas, így az általunk felvett kódon az egyes szakképzettségi adatok a dolgozókhoz hozzárendelhetők. 26

27 BÉREZÉSI FORMA Ezt a kódot a program annak meghatározására használja, hogy a dolgozó személyi alapbérét milyen bérként kezelje. A program ezt a három munkaviszonyhoz kapcsolódó bérezési formát ismeri. Ennek a kódnak a további bővítése nem szükséges. FOGLALKOZTATÁS JELLEGE A kódok még a munkaügyi nyilvántartó karton kódjai. Ennek megfelelően a program a KSH statisztikák elkészítésénél használja. Nagyon kivételes esetben lehetséges bővítésük. Ebben az esetben a 08-as bevallások alkalmazás minőség kódjai a megnyitott új foglalkoztatás jelleghez hozzárendelendők! 27

28 CSALÁDI ÁLLAPOT Szintén a munkaügyi nyilvántartó karton kitöltéséhez létrehozott kód. Értékei jellemzően a családi állapot jelölésére szolgáló szó utolsó betűje, kivéve a hajadon : MUNKAVISZONY MEGSZÜNÉSE A hatályos Munka Törvénykönyv szerinti munkaviszony megszűnése és megszüntetése okok szerepelnek itt a következők szerint: ISKOLAI VÉGZETTSÉG Tetszőlegesen kialakítható kódrendszer. A telepítő program a következő értékeket tartalmazza: TÁVOLLÉT OKA Ennek a kódnak a bővítése, a beállítások módosítása nagy körültekintést igényel. Azt kérjük és tanácsoljuk, ha erre szükség lenne (nem elegendő a rendszerben megtalálható beállítás) hívják a Cobra ügyfélszolgálatát, vagy kérjenek e_mailben segítséget. Az alap képernyő a következő: 28

29 beállítással adható meg, hogy majd a havi adatoknál a távollétek napjai mely mezőbe kerüljenek. Ez természetesen egyúttal meghatározza, hogy milyen bért számfejtenek a megadott távollétre. Még egy nagyon fontos beállítás található ezen a képernyőn: Az itt megadott távollét kóddal kerül át a dolgozó havi távolléte a 08-as bevallás 08-as oldalára! T1041-ES ADATÁTADÁSHOZ SZÜKSÉGES KÓDÁLLOMÁNYOK A -es kartonfülnél található kódok nem módosíthatók, nem törölhetők. Ez az ablak az adatok megjelenítésére szolgál. 29

30 A belépéskor látják a felsorolást. Itt lehet a bejelölést beállítani. A beállításnak megfelelő kódállományok jelennek meg. A kódállományok között találnak még egy kódot: vettük ki, talán érthető megfontolásból.,. Ezt a kódot nem gombra kattintva kinyomtatható, lekérdez- Minden kódállomány az Információ hető! Jogcímek paraméterezése A menüpontban tudjuk a kifizetési jogcímeinket paraméterezni. Különösen fontos, hogy a kifizetési jogcímeink paraméterezését ellenőrizzük, a beállításokat az aktuális jogszabályi előírások szerint alkalmazzuk! BÉR Az ablakfülön kell az alkalmazott kifizetési jogcímünk paramétereit beállítani a járulék alapokhoz, bérfeladáshoz és statisztikákhoz valamint egyéb fontos paramétereit is itt funkciógombbal kitallózhatjuk a módosí- állíthatjuk be. Szükség esetén a keres tani, ellenőrizni kívánt jogcím kódját is. 30

31 ADÓ I. ADÓ II. Az ablakfüleken csak egy paraméter jelölhető be, hiszen egy kifizetés csak egy jogcímen adózik. A mezők előtt található sorszámok megegyeznek a 08-as bevallás oldalán található sorszámokkal 31

32 LEVONÁS Az ablakfülön kell beállítanunk, hogy mely alkalmazott levonás alapokba az adott kifizetés jogcímen számfejtett járandóság mely levonás alapba számítson bele és hány %- kal. A kódállományok karbantartásánál jeleztük, hogy a 6-os levonás alapnak kitüntetett jelentősége van. Minden olyan kifizetési jogcímnél be kell jelölni (100 %-kal), amelyből a dolgozó letiltásai érvényesíthetők. De nem kell bejelölni pl. a gépkocsi költségtérítést, egyéb költségtérítés jellegű juttatásokat. 32

33 ALGORITMUS Az ablakfülön azon kifizetési jogcímek esetén, ahol egy matematikai képlet segítségével kiszámítható a meglévő adatokból és az általunk megadott számértékből a kifizetésként számfejtendő Ft. összeg, algoritmust definiálhatunk. Fenti algoritmus esetén csak a 25%-os túlórák számát kell a kifizetési jogcím használatakor megadnunk, a program egész forintra kerekítve kiszámítja az összeget. Fontos hogy csak akkor módosítsunk, vagy definiáljunk algoritmust, ha pontosan meg tudjuk azt helyesen adni, ellenkező esetben bízzuk szakemberre! Az algoritmus megadásához, vagy más, korábban definiált algoritmus átvételéhez, módosításához a funkcióra kattintva a megfelelő jelszó ablakba a szükséges jelszó megadása után (0721 enter) kinyílik a felső két sor. A kivilágosított sorokba módosítható, szerkeszthető az algoritmus. Meglévő algoritmus átemeléséhez az mezőbe rögzítjük annak a jogcímnek a kódját, melyet örökíteni szeretnénk. Nyugtázás (Enter) hatására az algoritmus beemelődik. 33

34 A Számviteli törvény szerint a bérköltség és a személyi jellegű egyéb kifizetések elkülönítése: Bérköltség: - Munkavállalókat, alkalmazottakat, tagokat megillető, bérként vagy munkadíjként elszámolandó járandóság, bérként számfejtett, elszámolt összeg (törzsbér, bérpótlék, kiegészítő fizetés) - Természetes személy, tulajdonos (tag) személyes közreműködése ellenértékeként kivett összeg. - Megbízói, szakértői díjak, jutalékok (magánszemélyeknek). - Választott testületi tagok tiszteletdíjai. - Tárgyévhez kapcsolódó, fordulónap után megállapított és a mérlegkészítés időpontjáig elszámolt prémiumok, jutalmak, 13. és további havi fizetések. Személyi jellegű egyéb kifizetések: Lakhatási költségtérítés, lakásépítésre nyújtott támogatás Találmányi, újítási, szabadalmi és szerzői jogdíjak. Vállalatot terhel táppénzek, kereset-kiegészítések, betegszabadság díjazása. Önkéntes pénztárba befizetett munkáltatói tagdíj-hozzájárulás. A magán nyugdíjpénztárba befizetett munkáltatói tagdíj-kiegészítés. Dolgozóknak fizetett végkielégítés. Ösztöndíj, szociálist támogatás, jubileumi jutalom. Vállalkozás által a dolgozó javára kötött biztosítás. Étkezési térítés, munkába járással kapcsolatos költségtérítés, napidíj, különélési pótlék. Reprezentációs költségek (a le nem vonható áfával együtt). Törzsbér: Központi Statisztikai Hivatal kereseti fogalmai: - a munkában töltött idő hosszától függően fizetett munkabér (időbér) - munkahelyen töltött állásidőre kifizetett munkabér - természetbeni munkabér - teljesített túlmunkák alapbére - a munkáltató által előre meghatározott teljesítmény-követelmény alapján megállapított munkabér, (teljesítménybér) stb. Bérpótlék a törzsbérhez járuló, a munkavégzés különleges feltételeit, valamint az általánostól eltérő munkaidő beosztás ellentételezését szolgáló bérösszeg, amennyiben azokat a munkavállaló személyi bérének, vagy teljesítménybérének megállapításánál nem vették figyelembe Bérpótlékok általában a következők: - műszakpótlék - a munka különleges körülményei miatt fizetett pótlékok - különleges beosztás vagy képesítés alapján fizetett pótlékok - túlórapótlék 34

35 - készletléti díjak, ügyeleti pótlékok - bányászati hűségjutalom - vizsgadíjak - a kiemelt szereléshelyi, építéshelyi pótlékok - pénzintézeti nyilvántartási pótlékok - BKV autóbuszvezetők forgalmi juttatásai - egyéb a Kollektív szerződésben megállapított bérpótlék Kiegészítő fizetés általában a le nem dolgozott munkaidőre jár munkabér: - rendes, valamint a rendkívüli szabadság idejére fizetett munkabér - tanulmányi munkaidő-kedvezmény idejére fizetett munkabér - munkaszüneti napokra fizetett munkabér, ha e napon nem dolgozott a munkavállaló - munkaközi szünetekre fizetett munkabér - szabadidő-átalány idejére fizetett munkabér - sztrájk idejére fizetett munkabér - kényszerszabadságra küldött munkavállalók bére, beleértve a napi munkaidőcsökkentés miatt kieső, le nem dolgozott munkaórákra fizetett összeget is Egyéb bér: - felmondási időből a munkavégzés alól történő felmentési időre fizetett munkabér - a munkakörrel össze nem függő munkavégzés címén fizetett munkabérek - munkáltatóval korábban munkaviszonyban állók részére történő utólagos kifizetések - alkalmi munkavállalók munkabére - estenként foglalkoztatott tanácsadók szakértői díjai - zsűri díjak - további munkaviszony keretében foglalkoztatottak részére kifizetett bér stb. Néhány fontos jogcím paraméterezése: Bérleti díj (ingatlan bérbeadása) Az ingatlan bérleti díj kezelésénél két törvényre kell tekintettel lenni. Az Szja tv január 1.-től lehetővé teszi, hogy a magánszemély a bérleti díj utáni adókötelezettségét az önálló tevékenységből származó jövedelemre vonatkozó rendelkezések alkalmazásával teljesítse. (A másik törvény az egészségügyi hozzájárulásról szóló évi LXVI. törvény, melynek 3 (2) bekezdés e) pontja szerint az ingatlan bérbeadásából [Szja tv. 16. (1) bekezdés és 74. ] származó, egymillió forintot meghaladó jövedelem esetén a teljes összeg után 14 százalékos mértékű egészségügyi hozzájárulást fizet mindaddig, Ha a bérbeadó az ingatlan bérbeadás adózására az önálló tevékenységre vonatkozó szabályokat választja, akkor a vélelmezett 10 %-os költséghányad helyett nyilatkozhat a felmerült költségekről is. Ezért (tehát ha költségnyilatkozatot tesz a bérbeadó) akkor a nyilatkozott költségrész rögzítéséhez is kell egy jogcímet nyitni. A fentiek miatt négy kifizetési jogcímet kell nyitni azoknál a vállalkozásoknál, ahol minden eset előfordulhat. 35

36 Ezek a jogcímek a következők: - összevonandó bérleti díj, EHO fizetés nélkül - összevonandó bérleti díjjal szemben elszámolt költség, EHO fizetés nélkül - összevonandó bérleti díj, 14% EHO fizetési kötelezettséggel - összevonandó bérleti díjjal szemben elszámolt költség EHO fizetési kötelezettséggel. 1. Összevonandó jövedelemként adózó bérleti díj, EHO fizetési kötelezettség nélkül, 10 %-os vélelmezett költséghányad alkalmazásával BÉR kartonfülnél a beállítás: ADO I kartonfülnél 2. Összevonandó jövedelemként adózó bérleti díj, EHO fizetési kötelezettség nélkül, költségnyilatkozattal Ebben az esetben a bérleti díj adóelőlegének helyes számításához két jogcímet kell használni. Az egyik jogcím beállítása megegyezik a 1.1. pontban leírtakkal. Ezen kívül kell nyitni egy jogcímet, melyen a nyilatkozott költség összegét kell majd rögzíteni. BÉR kartonfülnél nem lehet sehol pipa, az ADO II kartonfülnél 36

37 3. Összevonandó jövedelemként adózó bérleti díj, 14 % EHO fizetési kötelezettséggel, 10 %-os vélelmezett költséghányad alkalmazásával BÉR kartonfülnél a beállítás: ADO I kartonfülnél 4. Összevonandó jövedelemként adózó bérleti díj, 14 % EHO fizetési kötelezettséggel, költségnyilatkozattal Ebben az esetben a bérleti díj adóelőlegének helyes számításához két jogcímet kell használni. Az egyik jogcím beállítása megegyezik a 1.3. pontban leírtakkal. A nyilatkozott költségrész rögzítésére szolgáló jogcím beállítása: BÉR kartonfülnél 37

38 ADO I kartonfülnél Szeretnénk felhívni a figyelmet arra, hogy ha a magánszemélytől kell 14 % EHO-t levonni, akkor a fenti beállításokon túl a havi adatrögzítésnél a részben a mezőt is ki kell pipálni! EKHO-s jövedelem Az egyszerűsített közteher-viselési hozzájárulásról szóló évi CXX törvény lehetővé teszi, hogy meghatározott FEOR számmal azonosított foglalkoztatottak, illetve az őket foglalkoztatók a járulék- és adó fizetési kötelezettségüknek ne az általános szabályok szerint tegyenek eleget. Ennek megfelelően, ha EKHO-s kifizetésre kerül sor nyitni kell egy kifizetési jogcímet, amelynek a BÉR kartonfülnél a beállítása a következő: 38

39 Az ADO I és ADO II kartonfülnél nem lehet sehol pipa. A dolgozó munkaügyi törzsadatainál, vagy a havi számfejtésnél kell meghatározni, hogy milyen EKHO-t fizet a foglalkoztatott, illetve éves szinten hány Ft-ig élhet ezzel a lehetőséggel.. Ennek bejelölésére a következő ablak szolgál: Tehát az EKHO-s kifizetések kezelésére elég egyetlen jogcímet nyitni! EVÁ-s egyéni vállalkozó vállalkozói kivét A évi XLIII. törvény szerint az EVA alanyiságot választó egyéni vállalkozót az adóévben nem terheli vállalkozói személyi jövedelemadó és vállalkozói osztalékalap utáni adó, vagy átalányadó. A járulékfizetési kötelezettségeinek az általános szabályok szerint kell eleget tennie: BÉR kartonfülnél 39

40 ADO I kartonfülnél Ugyan így kell paraméterezni azt az esetet is, amikor a társas vállalkozó nem vesz ki ténylegesen jövedelmet, de a járulékokat fizetni kívánja! Felszolgálói díj A társadalombiztosítási ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló évi LXXX. Törvény 26 (7) bekezdése szerint a felszolgálási díj után a foglalkoztató 15 %-os nyugdíj-biztosítási járulékot fizet, ami magában foglalja a nyugdíjjárulékot is. Ennek megfelelően a felszolgálási díj helyes beállítása a következő: 40

41 BÉR kartonfülnél Az ADO I és ADO II kartonfülnél nem lehet sehol pipa. Megbízási díj, szerzői jogdíj, önálló tevékenységre tekintettel juttatott egyéb összegek A feltüntetett jogcímek kezelése a rendszerben alapvetően azonos. Ezek olyan juttatások, amelyekre a személyi jövedelemadó törvény ai Az önálló tevékenységből származó jövedelem szabályai vonatkoznak. Ebből adódóan a munkát végző nyilatkozatától függően - a vélelmezett 10 %-os költséghányad, vagy - a költségnyilatkozat figyelembevételével történhet az adóelőleg (és a járulék) levonása. Ahogyan a bérleti díj paraméterezésének bemutatásánál is jeleztük, ha nincs költségnyilatkozat, a program automatikusan a rögzített bruttó összegnek a 90 %-át tekinti adóalapnak. Költségnyilatkozat megléte esetén két jogcím szükséges a helyes adóelőleg (és járulékok) megállapításához, az egyiken a kifizetés bruttó összegét, a másikon a költségnyilatkozatnak megfelelő összeget kell rögzíteni. A program a bruttó összegből levonja a költségnyilatkozaton rögzített összeget és az adódó különbséget, tekinti adó- (és járulék) alapnak. (Például Ft bruttó összeg és 40 %-os költségnyilatkozat esetén, az egyik jogcímen Ft-ot, a másik jogcímen Ft-ot kell rögzíteni, így a program a Ft-ot tekinti adóalapnak.) Csak az egyértelműség kedvéért szeretnénk jelezni, hogy a bruttó összeg rögzítéséhez nem kell két jogcím, elegendő egy! Ezeknél, a jogcímeknél még egy kérdés merül fel: biztosított lesz-e a magánszemély? A Tbj 5 (1) bekezdése szerint, ha a díjazás eléri a tárgyhónapot első napján érvényes 41

42 minimálbér 30 %-át, egy-egy naptári napra annak harmincad részét, akkor a magánszemély biztosított, tőle le kell vonni a 10 % nyugdíjjárulékot, a 4 % egészségbiztosítási járulékot és a 3 % pénzbeli egészségbiztosítási járulékot (ez utóbbit csak akkor, ha nincs máshol legalább 36 órás biztosítása. A foglalkoztató pedig az általános szabályok szerint fizeti a szociális hozzájárulási adó. Ha a magánszemély nem válik biztosítottá, akkor tőle járulékot nem kell levonni és a munkáltató (2014-ben) 27 %-os szociális hozzájárulási adót. A fentiek miatt E foglalkoztatási jellegű dolgozónál, a juttatás folyósításának időtartamát meg kell adni, hogy a program ki tudja számítani az egy napi járulék alapot! Mindezek előrebocsátása után már érhető, hogy valamennyi eset kezeléséhez négy jogcímet kell nyitni: 1. Önálló tevékenységre tekintettel fizetett díjazás bruttó összege, mely biztosítási jogviszonyt eredményeztet 2. Önálló tevékenységgel szemben elszámolt költség, mely biztosítási jogviszonyt eredményeztet 3. Önálló tevékenységre tekintettel fizetett díjazás bruttó összege, mely nem eredményeztet biztosítási jogviszonyt 4. Önálló tevékenységre szemben elszámolt költség, mely nem eredményeztet biztosítási jogviszonyt. 1. Önálló tevékenységre tekintettel fizetett díjazás bruttó összege, mely biztosítási jogviszonyt eredményeztet BÉR kartonfülnél a beállítás: ADO I kartonfülnél 42

43 2. Önálló tevékenységgel szemben elszámolt költség, mely biztosítási jogviszonyt eredményeztet BÉR kartonfülnél a beállítás: ADO I kartonfülnél 3. Önálló tevékenységre tekintettel fizetett díjazás bruttó összege, mely nem eredményeztet biztosítási jogviszonyt BÉR kartonfülnél a beállítás: 43

44 ADO I kartonfülnél 4. Önálló tevékenységre szemben elszámolt költség, mely nem eredményeztet biztosítási jogviszonyt. BÉR kartonfülnél a beállítás: ADO I kartonfülnél 44

45 Osztalék előleg Az osztalék előleget azért emeljük ki példaként, mert belőle nincs 14 % EHO levonási kötelezettség. BÉR kartonfülnél a beállítás: ADO II kartonfülnél Természetesen ha 10 %-os osztalék előleg kifizetése történik, akkor az ADO II kartonfülnél a Osztalék Jelölést kell használni. Az osztalék beállítása azért érdemel külön figyelmet, mert gyakran előfordulhat, hogy a kifizetett összeg egy részéből kell egyéni EHO-t levonni, a másik részéből nem. Ennek megfelelően (amennyiben szükséges) két jogcímet kell nyitni a 16 %-os osztalék kezelésére Annál a jogcímnél, amely után a programnak kell egyéni EHO-t számítania a beállítás a következő: 45

46 Annál a jogcímnél, amely után a programnak nem kell egyéni EHO-t számítania a beállítás a következő: ADO II kartonfülnél Osztalékká vált osztalékelőleg 46

47 Az ADOI kartonfülnél Sehol máshol nem lehet pipa a beállításnál (algoritmus se legyen)! A dolgozónál ne feledjék bejelölni a mezőt! Szabadság megváltás Azért emeljük ki, mert jól bemutatható a számítási algoritmus. Ha ennél a kifizetési jogcímnél van algoritmus, akkor csak a napokat kell rögzíteni, a szabadság megváltás értékét a program számítja tól a szabadság megváltásból már minden járulékot kell vonni (egészségbiztosítási járulékot is). Ennek megfelelően a BÉR kartonfülnél a beállítás a következő: 47

48 Az ADO I kartonfülnél: Az algoritmus eltérő attól függően, hogy órabéres, vagy havi díjas dolgozó szabadság megváltását paraméterezik. Órabéres dolgozó esetében a távolléti díja egy órára vonatkozik, ebből kell először napi távolléti díjat számítani. Az órabéres dolgozók szabadság megváltásának algoritmusa: ahol: iif = kettős feltétel napiora = dolgozó alapadataiban szereplő napi ledolgozandó óra round = kerekítés xtvdij = távolléti díj egy órai összege berft_&m = rögzített érték (ennél az algoritmusnál NAP-ban kell megadni) 8 = ha a dolgozó napi ledolgozandó órája 0, akkor a program 8- al szorozza az egy órai távolléti díjat Havi béres dolgozók szabadság megváltásának algoritmusa: Ahol: round = kerekítés xtvdij = távolléti díj egy órai összege berft_&m = rögzített érték (ennél az algoritmusnál NAP-ban kell megadni) 48

49 Egyéni vállalkozó, társas vállalkozó vállalkozói kivét A vállalkozás tagjának ha nem munkaviszonyban végzi el feladatait akkor a személy közreműködés ellenértékét egy kifizetési jogcímen kell rögzíteni. A BÉR kartonfülnél a beállítás: Az ADO I kartonfülnél Nagyon ritkán de előfordulhat, hogy a társaság tagja megbetegszik. Köztudott, hogy esetükben nem számolhatunk betegszabadságot, az első naptól táppénzben részesül. Ebben az esetben a társaság tagjának a személyes közreműködés ellenértékét csökkenteni kell annyira, naptári napra jutó bérrel, amennyit nem töltött munkában. Ennek algoritmusa a következő: Ahol: round = kerekítés berft_&m = rögzített érték (itt a személyes közreműködés ellenértéke Ft-ban lednap = adott hónapban a tag által ledolgozott naptári napok száma,0 = kerekítés egész forintra (0 tizedessel) történjék Túlóra pótlék A túlóra pótlék paraméterezését azért mutatjuk be, hogy a számítási algoritmus használatát részletesen ismertessük. Ez egy olyan kifizetési jogcím, melynél az 1 órai munka- 49

50 bért havi díjas dolgozók esetében az új Mt 139 (3) a.) pontja szerint az általános teljes napi munkaidő esetén százhetvennégy órával kell osztani. 50 %-os pótlék beállítása: BÉR kartonfülnél a beállítás: ADO I kartonfülnél jövedelem is) (esetleg lehet nem rendszeres Az kartonfülnél különbség van, az órabérben foglalkoztatott, illetve a havi bérben foglalkoztatott dolgozók beállítása között. Az órabérben foglalkoztatottak besorolási bére órában értendő és esetükben a ledolgozott összes óra tartalmazza a túlórában ledolgozott órák számát is. Ezért esetükben az 50 %-os pótlék számításának algoritmusa a következő: Ahol: round = kerekítés besber1 = a dolgozó munkaszerződés szerinti bére berft_&m = rögzített érték * = szorzás művelete 0.50 = 50 %,0 = kerekítés egész forintra (0 tizedessel) történjék Havi bérben foglalkoztatottak esetében a besorolási bér havi bér, ezért esetükben a besorolási bérből órabért kell számítani. A havi besorolási bérük a havi munkaóra ellen- 50

51 értéke, így a rendkívüli munkavégzés alapórabérét is meg kell kapniuk. (Lehet olyan megoldás, hogy a túlóra alapbérét külön jogcímen számfejtik és külön jogcímen a pótlékot, mi a példában egy jogcímet használunk, ezért a szorozó 1.5.) Az algoritmus tehát a következő: Ahol: round = kerekítés besber1 = a dolgozó munkaszerződés szerinti bére ber.napiora = a rögzítésnél megadott napi ledolgozandó óra berft_&m = rögzített érték * = szorzás művelete 1.50 = 150 %,0 = kerekítés egész forintra (0 tizedessel) történjék Erzsébet utalvány A béren kívüli juttatások helyes beállítását szeretnénk bemutatni. A Kódállományok karbantartásánál már szóltunk a kód megadás módjáról. Most nézzük a beállítást: 51

52 Munkaügyi naptár karbantartása A menüpontba belépve az un. ALAP munkarend jelenik meg, ami nem más mint az adott évre kiadott munkarend. Képernyő képe a következő: Itt találják meg az egyéni és társas vállalkozók speciális munkarendjét (esetükben minden hónap 30 napnak számít). A VALL munkarend a következő: 52

53 A fenti két munkarenddel kapcsolatban semmi feladatok nincs, a telepítés során automatikusan telepítődik. Új év nyitásánál az adott évi aktualizálódik. Lehetőség van más munkarendet is megnyitni, de csak olyan munkarendet, amely nem munkaidő keret jellegű. A munkaidő keretet nem itt, hanem a Bérelszámolás / Adatelkészítés / Munkarend rögzítése programban kell meghatározni. Nem munkaidő keret jellegű munkarend létrehozásakor elegendő a megnevezést követően a felkínált Alap munkarend módosítása a megfelelő értékekre, munkanapok száma, fizetett ünnepnapok száma, munkaórák száma. Ha un. eltérő munkarendet is meg akarunk adni, akkor a Eltérő mezőben ezt egy pipával be kell állítanunk. Ekkor megjelenik a képernyőn a napi munkaidő keret megadásának lehetősége. 53

54 Ezzel egyidejűleg a képernyő bal alsó részében a következő ablak is aktívvá válik: Most már minden eszköz rendelkezésre áll az adott havi munkared rögzítéséhez! A program kezelésének menete a következő: - először ki kell választani a naptári nap jellegét (munkanap, munkaszüneti nap, fizetett ünnep) a példában most január 1-ét, mint fizetett ünnepet állítjuk be. Ebben az esetben a bejelölt - majd rá kell kattintani a napot jelölő számra. Például:. - még rá kell kattintani az gombra. Ennek hatására a napi ledolgozandó óra nem tölthető ki. - naptári nap jellegének megadása: - a nap kiválasztása. - a sárga mezőbe rögzíteni az óraszámot. Például: 12.5-öt ( ) - az gombbal jóváhagyni a beállítást A fentiekben leírt lépéseket minden egyes napnál meg kell tenni. Minden nap beállítása után még a nagy gombot is kell használni. 54

55 Fontos, hogy részmunkaidős dolgozók esetén nem kell új munkarendet felvenni, hiszen a dolgozók törzsadatainál megadható a heti munkaidő óraszáma! Címletek karbantartása A menüpontban készpénzben történő bérfizetés esetén az aktuálisan alkalmazott címletek névértékeit definiálhatjuk. A rendszer ennek alapján tud címletjegyzéket készíteni. 55

56 A menüpontban az aktuálisan érvényben lévő jogszabályoknak megfelelő paramétereket találjuk. Szükség esetén módosíthatók (pl. szakszervezeti tagok esetén a szakszervezeti tagdíjra vonatkozóan). Ennél a képernyőnél két mezőre szeretnénk figyelmüket felhívni: Ahogyan a Cég / Dátum választás program ismertetésénél jeleztük, ha a számfejtés dátumaként nem a hónap utolsó napját adják meg, akkor a program a számfejtést hóközi számfejtésnek tekinti. A hó végi számfejtésnél az itt megadott levonás kódra helyezi át automatikusan a hóközi számfejtés nettó összegét. A bírósági végrehajtásról szóló évi LIII. Tv 61 és 62. -a értelezés során két egymástól eltérő véleményt alakítottak ki a programot használók és a jogszabályt értelmezők. Az eltérő nézet abban jelentkezik, hogy az öregségi nyugdíjminimumot a %- os levonások alapjának meghatározásakor le kell-e vonni. Ebben a kérdésben nem akartunk állást foglalni, ezért a fenti bejelölés esetén a program a következők szerint számolja a %-os levonások alapját: Bruttó jövedelem - személyi jövedelemadó - nyugdíjjárulék - egészségbiztosítási járulékok - munkaerő piaci járulék - öregségi nyugdíj minimuma (2012-ben Ft) = nettó jövedelem 56

57 Az öregségi nyugdíj minimumot NEM vonjuk le az alap meghatározásakor azoknál a levonásoknál, ahol a levonás megnevezésében GYERMEK szerepel. (ld. Vht 62 ) MUNKAÜGY Dolgozó beléptetése Munkaügyi törzs E menüpontban tudjuk a munkavállalók, vállalkozók, megbízásos jogviszonyban foglalkoztatottak személyi adatait rögzíteni, módosítani. ALAP Az alapadatok bevitelére az első regiszterfülön kerül sor. Itt szintén minden kékkel jelzett adatmezők kitöltése kötelező, mert ezek az adatok az ANYK adat szolgáltatáshoz szükségesek! Fizetési hely, költségnem, gyűjtőhely megadása nélkül számfejtés nem rögzíthető! Adatok bevitele, módosítása után a zöld ok gombra kattintva tároljuk el a változásokat! található, legördülő menü segítségével vá- Azoknál a mezőknél, melyek végén egy laszthatnak a rögzíthető értékek közül. 57

58 LAKCÍM/TEL Az ablakban a dolgozó lakcím adatai, valamint ha van akkor ideiglenes vagy levelezési címe adható meg. Az irányító szám adatbázist a rendszer tartalmazza, így ebben a mezőben egy számot leütve azonnal a kereső ablak kiválasztható. nyílik meg ahol a helyes irányítószám Az Egyéb elérhetőség részben a telefon szám, e_mal cím rögzíthető. FEOR SZÁM Az ablakrészben a dolgozó FEOR besorolása, korkedvezmény biztosítási járulék alapjául szolgáló munkakör kódja, a feladásokhoz szükséges költségnem kódja, valamint a munkavégzés helye rögzíthető. Az utóbbi kivéve mindegyik kódérték a legördülő menüből kiválasztható. 58

59 Ha a munkavégzés helyét kitöltik - a későbbiekben ismertetett módon készülő - munkaszerződésre ez az adat kerül. A FEOR számok rögzítésnél (egyetlenként) új adatok felvitelénél a használni. (Ezeket az adatokat egy másik adattáblában tároljuk.) gombot kell ELTARTOTTAK Az ablakfülön lehet a dolgozó eltartottjainak (gyermekeinek) adatait megadni. Az eltartottak adatainak rögzítésére a rendszerben a Munkaügy / Dolgozó beléptetése / Eltartottak rögzítése programban is lehetőség van. Ha lehetséges az eltartottak adatait ott rögzítsék. 59

60 JÁRULÉK KEDV,EGYÉB Az ablakfül bal oldali része az éppen aktuális szociális hozzájárulási adókedvezmények számításához szükséges alapadatok bevitelére nyújt lehetőséget. A képernyő jobb oldalán a családi kedvezmény megosztását, megváltozott munkaképesesség adatainak rögzítését stb. biztosítja. NYUGDÍJPÉNZTÁRI TAGSÁG A kartonfület nem kell használni. 60

61 ADÓ/TB Az ablakfülön kell a számfejtésekhez dolgozónként a megfelelő (általa nyilatkozatban kért) paramétereket beállítanunk. Az itt megadott értékek a számfejtésnél módosíthatók. MUNKASZERZŐDÉS Az ablakfül a dolgozóról készült fénykép elhelyezésére, illetve munkaszerződés készítésére szolgál. A munkaszerződés elkészítésének (program zavartalan működésének) két feltétele van: - a megfelelő mappában (2014-ben ez a mun14w mappa) az etalon munkaszerződésnek munkasz.doc néven megtalálhatónak kell lennie - a word indító exe-jének az adott gép c:\program Files\microsoft Office\Office11 mappában winword.exe néven megtalálhatónak kell lennie. A fenti feltételeket a program ellenőrzi Ha nincs, vagy nem a kíván mappában található a word, akkor a következő üzenet jelenik meg: 61

62 A rendszerben található munkasz.doc átírható. Az eredeti munkasz.doc-ban szereplő jelek értelmezése a következő A szövegbe a # jellel kell megjelölni a beszúrandó adatot. Ezek az adatok kötöttek az alábbiak szerint: #01 a vállalkozás neve #02 cég címe #03 cégjegyzék száma #04 dolgozó neve #05 születési helye és ideje #06 anyja neve #07 adóazonosító jel #08 TAJ szám #09 lakcím #10 belépés dátuma #11 határozatlan vagy munkaszerződés lejártának ideje +határozott #12 ha heti munkaidő >35 teljes munkaidőben, egyéként rész munkaidőben #13 heti munkaidő #14 beosztás #15 besorolási bér #16 ha berkod=11 havi bér, egyébként órabér #17 ha munkavégzés helye kitöltött az, egyébként a munkáltató központi telephelye #18 vállalkozás címéből a település neve A fénykép hozzárendelése esetén a kép mérete ne haladja meg a 200*250-es értéket (igazolvány kép!), valamint a fájlformátuma *.BMP vagy *.JPG lehet! Fénykép beemeléséhez a megfelelő gombra vagy kattintunk. Ekkor megjelenik egy tallózó ablak. 62

63 Itt definiáljuk a kép fájlokat tartalmazó mappát. A gombra kattintva a mappában található kép fájlok megjelennek a képernyő középső részén. A megfelelőre kattintva megjelenik a kép is. A képre kattintva és lenyomva tartva az egér bal oldali gombját a kép behúzható a kép helye mezőbe. HAVI JÁRANDÓSÁGOK Az ablakfülön azon fix járandóságokat adhatjuk meg a számfejtés számára, melyeket a dolgozó rendszeresen kap, már a beléptetésekor munkaszerződésben, megállapodásban rögzítették (pótlékok, cafetéria, stb.) Ez a lehetőség arra szolgál, hogy ne maradjon el a juttatás számfejtése. A képernyő képe a következő: 63

64 Eltartottak adatai A menüpontban ajánlott az eltartottak adatainak a rögzítése. A rögzítésre a következő képernyő szolgál: A képernyőn két mezőre hívjuk fel külön a figyelmet: 64

65 Itt kell bejelölni, hogy a rögzített eltartott a családi kedvezmény számításánál milyen eltartottnak minősül. A bejelölés alapján a program automatikusan számítja a kedvezményezett és az összes eltartottak számát. A program a szabadság számításnál csak azokat az eltartottakat veszi figyelembe a gyermekek utáni pótszabadság számításánál, akiknél ez a bejelölést megtörtént. Éves adó adatok A menüpontban a dolgozó adóigazoló adatlapján szereplő hozott adatok vihetők fel (amennyiben vannak). A mezők sorszáma megegyezik az adott évi igazolólapon szereplő sorszámokkal. A belép gomb hatására, a jobb felső sarokban megjelenő ablakban beállíthatjuk hogy tört havi belépő e a dolgozónk (kipipálva) vagy sem. Valamint megadható a belépés hónapjának száma. Ez után nyílnak meg az adatbeviteli képernyőnkön az adatlap sorszámoknak megfelelő beviteli mezők. 65

66 Nyilvántartásba vétel A menüpontban a dolgozót hivatalosan nyilvántartásba kell vennünk, erről itt munkáltatói igazolás készíthető! Az igazolás formája a következő: 66

67 Előjegyzett levonások A menüpont a dolgozót terhelő levonások (pl. tartási kötelezettség, bírói letiltás, egyéb letiltás, munkabér átutalás stb.) megadására, nyilvántartására szolgál. A programnak két rendeltetése van. Egyik: a dolgozó beléptetésekor (még a számfejtéstől függetlenül) az előző munkáltató igazolása alapján a levonások előjegyzése. A másik: egy későbbi időpontban esedékessé váló levonás előírása. A program attól a hónaptól próbálja a levonást érvényesíteni, amilyen hónapot a ablakban megadnak. A levonandó összeget a Havi mérték mezőbe, forintba vagy a Levonás % mezőbe %-ban kell megadni. Minden levonáshoz külön - külön megadható a kedvezményezett adatai, jogerős határozat kiadója, hivatkozása valamint bankszámla száma. A rendszer nyilvántartja a még hátralévő összeget, valamint utoljára mikor és mennyit vontunk e levonási jogcím alapján. Fontos hogy a 99-es levonási jogcím esetén Teljes összegű banki utalás esetén nem kell mértéket sem %-ban sem forintban megadni, mert minden esetben a maradék teljes nettó bért automatikusan levonja erre a jogcímre (átutaljuk a dolgozónak)! mezőbe B betűt rögzí- A program akkor fogja a levonást utalni, ha az tenek. 67

68 Önkéntes pénztár tagság A menüpontban az önsegélyező pénztári tagsághoz adható meg, hogy a dolgozó mely pénztárhoz tartozik. A kartonfülön lehet az éppen aktuális pénztárhoz a dolgozót hozzárendelni. kartonfülön lehet az önkéntes pénztárak adatait rögzíteni, a Személyi adatlap A menüpontban dolgozóink adatlapját jeleníthetjük meg, nyomtathatjuk ki. Fénykép hozzárendelése esetén az is megjelenik az adatlapon. Személyi bérek csoportos módosítása A menüpont azonos bérű dolgozók (pl. minimál bér) besorolási bérének gyors és általános módosítására szolgál. Használatával nem kell egyenként módosítani. A program az összes beállított összegnek megfelelő alapbért a megadottra módosítja, felülírja! 68

69 Dolgozó kiléptetése Munkaviszony megszüntetése A menüpontban kilépés esetén annak módját és időpontját lehet megadni. Minden esetben elsőként a kilépés tényét, módját, időpontját kell rögzítenünk! A gombra kattintva lépünk be a programba, ekkor lesz lehetőségünk a kilépés módjának kiválasztására, a kilépés napjának megadására. 69

70 Külön felhívjuk a figyelmet a gombra. A dolgozó kiléptetését követően ez a gomb aktív lesz és használatával megjeleníthető a dolgozó szabadság elszámolása. Igazoló adatlapok A menüpont a kilépéskor szükséges adatlapok előállítására, lekérdezésére szolgál. 70

71 Elsőként a kilépett dolgozóra kattintva a neve megjelenik a A kilépett (kiválasztott) dolgozó neve mezőben. A gombra kattintva az összes igazolás kipipálódik. A szükséges igazolásokat bejelöljük, ezt követően ha szükséges a kiegészítő adatokat megadhatjuk. A gombra kattintva képernyőre, a gombra kattintva az alapértelmezett nyomtatóra nyomtathatunk. A gombra kattintva nyomtató beállítási ablak jelenik meg, melyben a kiválasztott nyomtatóra és az alkalmazott (módosított) nyomtatási paramétereknek megfelelően nyomtathatunk. Egészségbizt. ellátás A menüpontban az egészségbiztosítási ellátásokról lehet kilépő dolgozók esetén igazoló adatlapokat nyomtatni. A júliusában érvénybe lépett törvénymódosítás értelmében ezt az igazoló lapot csak akkor kell kiadni, ha a kilépő dolgozó írásban kéri. Ki-belépő dolgozók A menüpont a ki és belépett dolgozók statisztikai lapját nyomtatja ki. Szabadság Megállapítás lekérdezés A menüpontban a rendszer dolgozóink törzsadatai (születési adatok, eltartottak adatai) alapján kiszámolja az adott évi szabadságos napok számát a Számítás funkció alkalmazása esetén. A Módosítás funkciót használva a képernyő ball felső részén megjelenő adatbeviteli lehetőséget alkalmazva módosíthatók egyé szempontok szerint a szabadságos napok számai! 71

72 Megállapítás lista esetén a rendszer a dolgozót adott évben megillető szabadságos napok számáról nyomtat igazoló lapot, míg a végelszámolás lista alapján a szabadság felhasználásról nyomtat igazolást. 72

73 Lista A menüpont táblázatos formában dolgozónként és havonta jeleníti meg a felhasznált szabadságos napok számát. A listák rendezettsége lehet: A lista tartalma: Az adatgyűjtést követően megjelenik az egy XLS fájlba exportálódik. gomb, melyre kattintva a lista tartalma Nyilatkozatok A menüponton belül a rendszerből a belépő dolgozók számára illetve év elején minden dolgozó részére kinyomtathatók a következő nyilatkozatok: Minden nyilatkozat lekérdezésének menete a következő: 73

74 Ki kell jelölni a megfelelő dolgozót (dolgozókat). Vagy a képernyő bal oldalán az egérrel rákattintanak a megfelelőre (egy kattintás a tól mező kijelölése, dupla kattintás a tól és az Ig mezőbe is a kiválasztott dolgozót teszi a program), vagy pl. nagy dolgozói létszám esetén (az ablakban nem látszik mindenki) a gombra kattintva megnyílik egy kereső, tallózó balak. A dolgozók között név, azonosító, adószám, TAJ szám szerint is kereshetünk. Az gombra kattintva indítható a nyomtatási folyamat. 74

75 Igazolások, értesítések A menüpontban a programból dolgozónként szükség esetén Kereseti kimutatás, és Munkaviszony igazolás valamint béremelés esetén Értesítés béremelésről igazoló lap készíthető. Kereseti kimutatás A kereseti kimutatás funkciót használva lehet a tetszőlegesen megadott időszeletre a dolgozónak kereseti kimutatást készíteni. Elsőként ki kell jelölnünk a dolgozót (dolgozókat, majd a képernyő jobb felső részén adódó választási lehetőségből meg kell jelölnünk,hogy milyen igazolást szeretnénk készíteni. Ha a jelöljük meg, akkor a mezők értékeit is ellenőrizzük, szükség esetén módosítsuk. A program a belépéskor megadott dátumhoz viszonyítva kezdő dátumként -3 szerepeltet (tehát ha nem módosítjuk, akkor négy havi jövedelem szerepel az igazoláson).természetesen ez módosítható, ha van előző év, akkor előző évi kezdő időpont is megadható. Előző évet csak akkor jelöljenek megi, ha a számfejtés a CobraMunBér programmal történt. Ha az adatbázisban nem szerepel a kiválasztott idő, akkor hibaüzenet jelenik meg: 75

76 gombra kell kattintani. Az alábbi formátu- Helye időtartam választása esetén az mú igazolás készül: Ha kilépők a nyomtatási képből egy új gomb jelenik meg. Ennek használatával az igazolás szövege átadódik egy word dokumentumba, ahol a szöveg már a word szabályai szerint szerkeszthető. A programnak ezt a szolgáltatását csak akkor lehet igénybe venni, ha a rendszerben (azon a számítógépen, amelyen dolgoznak) már legalább egy munkaszerződést sikeresen elkészítettek. 76

77 Munkaviszony igazolás Ha a képernyőn a választjuk (természetesen a dolgozó kijelölését követően) az szíthető: gomb használatát követően a következő tartalmú igazolás ké- Ez a dokumentum is átadható és szerkeszthető word-ben. 77

78 Értesítés béremelésről Béremelés esetén az Értesítés a béremelésről igazoló lap elkészíthető. Feltétel, hogy a Munkaügy / Dolgozó beléptetése / Munkaügyi törzs menüpontban az ALAP kartonfülön a megegyezzen ezen a képernyőn megadható mező értékével. Ha fenti feltétel teljesül az alábbi értesítés készül: 78

79 BÉRELSZÁMOLÁS Rögzítés számfejtés Eljutottunk a rendszer legfontosabb programjához a bérelszámoláshoz. A CobraMunBér programban a dolgozók számfejtése egyetlen programban lehetséges. Nem szükséges (bár a rendszerben van erre lehetőség) a számfejtéshez szükséges adatokat több helyen megadni. Ezt az egyetlen programot használva néhány pillanat alatt számfejthető egy dolgozó. Ha valamilyen okból a már számfejtett adatokat módosítani kell azt is itt lehet végrehajtani. Ha egy dolgozó teljes havi számfejtését törölni kell azt is itt lehet megtenni. A programot elindítva a következő tartalmú képernyő jelenik meg: Új számfejtés esetén kiválasztjuk a dolgozót a képernyő ball oldalán. Kijelölt dolgozónk neve piros színű! Ekkor a belép gombra kattintunk. Ezt követően egy üzenet jelenik meg:. (A program minden hónapban a megelőző hat havi adatok alapján kiszámítja az adott havi távolléti díjat, ezt történik meg ebben a pillanatban.) A képernyő (eddig szürke mezői) kivilágosodnak és megjelennek a törzsadatok alapján vagy - ha már van - az előző havi számfejtésünk adatai alapján az új számfejtés. Ha 79

80 bármit módosítani akarunk, akkor azt a megfelelő ablakfülön a szükséges adatmezőben megtehetjük. ALAPADATOK ablakfülön a dolgozó törzsadatainál felvett és beállított paramétereket láthatjuk viszont. Az itt végrehajtott módosítások a törzsadatokhoz is visszarögzítődnek! Módosítások esetén a rögzít funkció alkalmazásával rögzítődnek adataink! A képernyő logikailag négy részre tagozódik: - a bérelszámoláshoz szükséges alapadatok - az adóelőleg számításához szükséges adatok (ide értve az EKHO és a nyugdíjas státusz jelölését is) - a dolgozói járulékok számításához szükséges adatok és - a munkáltatói járulékok számításához szükséges adatok. A képernyő jobb alsó részén a kék háttérrel jelzett területen találják a licenc alapján számfejthető személyek számát és az adott hónapban ténylegesen számfejtett személyek számát. TÁVOLLÉTEK NAP ÓRA ablakfülön az összesített távollétek napjait és a ledolgozott órák számát ellenőrizhetjük, szükség esetén akár a távolléteket itt is rögzíthetjük. A rögzített távollét adatai azonnal módosítják szükség esetén a számfejtési adatainkat is. Az éves távollétek gombra kattintva a képernyő jobb szélén, megjeleníti havi és napi bontásban a távollétek adatait. Módosítások esetén a rögzít funkció alkalmazásával rögzülnek adataink! (ok gomb) 80

81 Azoknál a munkáltatóknál, akik munkaidőkeretben foglalkoztatnak munkavállalókat külön érdekes lehet a képernyőn látható mező. A későbbiekben ( Adatelőkészítés / Munkarend rögzítés ) részletesen kitérünk a munkaidőkeretben foglalkoztatottak speciális szabályaira. Itt most csak a figyelmüket szeretnénk felhívni arra, hogy erre a gombra kattintva megjeleníthető a dolgozó munkaidő beosztása. KIFIZETÉSI JOGCÍMEK ablakfülön lehetőség van az adott havi számfejtéshez kifizetéseket jogcím szerint hozzárendelni, illetve a rendszeres előzőleg már a dolgozóhoz megadott pótlékokat módosítani. A program azokat a kifizetési jogcímeket örökíti, amelyeknél a Beállítások / Jogcímek paraméterezése programban nincs pipa az mező előtt. (ok gomb) alkalmazásával rögzülnek adata- Módosítások esetén a rögzít funkció ink! 81

82 LEVONÁS ablakfülön a dolgozót terhelő levonási jogcímeket és a hozzájuk tartozó %- os vagy fix összegű levonásokat adhatjuk meg. (ok gomb) alkalmazásával rögzülnek adata- Módosítások esetén a rögzít funkció ink! TÁVOLLÉTI DÍJ A január 1-től hatályos Mt szabályozza a távolléti díj meghatározását. Itt a törvény részletes ismertetésére nem térünk ki. A program használata szempontjából fontos csak emlékeztetőül azokon a jogcímeken számfejtett óra, Ft összegek gyűjtődnek össze, amelyeknél a Beállítások / Jogcímek paraméterezése programban a valamelyik bejelölt. A beállítások alapján a program minden számfejtésnél (az éppen tárolt adatok alapján) kiszámítja az adott havi távolléti díjat és az alábbi formában megjeleníti. 82

83 Lehetőség van az ismételt gyűjtésre, módosításra is. A CobraMunBér13 programot nem használóknak itt kell rögzíteni a távolléti díj számításához szükséges fenti adatokat! Ha minden kész a számfejtésre, akkor a képernyő alján található Számfejtés start funkcióval rögzítjük a számfejtés adatait! A számfejtést követően a program automatikusan a következő személyre lép. Ha szükséges visszalépve a számfejtés azonnal ellenőrizhető, ehhez az gombot kell használni. 83

84 Számfejtés közben a képernyő jobb alsó részén, nyomon követhető hány számfejtést rögzíthetünk még ebben a hónapban. A rögzíthető számfejtések számát a megvásárolt program licenc korlátozza (mun.lic fájl). Ennek cseréjével bármikor rugalmasan bővíthető! Automatikus számfejtés Ha a számfejtés start funkciógombbal elindítjuk a programot, akkor a rendszer az aktuális adatokat figyelembe véve, úgy mint munkaügyi törzsadatok, éves adóadatok, előző havi számfejtési adatok (ha van), aktuális hónapra már berögzített távolléti adatok (ha van), kifizetési jogcímek (ha van), minden dolgozónak számfejtést generál. Ezt követően akinél szükséges módosítható a számfejtés a Bérelszámolás \ Rögzítés számfejtés menüpontban. Havi zárás Ennek a funkciónak az alkalmazásához a korábban már említett Beállítások / Új cég felvitele/módosítása menüpontban az Egyéb ablakfülön található beállítással aktualizálni szükséges! 84

85 A programfunkció alkalmazásához a Zárás gombra kell kattintanunk. Ekkor megjelenik egy ellenőrző kérdés. Ha az Igen gombra kattintunk, megtörténik az aktuális hónap számfejtéseinek zárása. Ez után a számfejtések adatai a gombra kattint- zárás feloldásáig nem módosíthatók! Ezt követően az információ va hiba listát nyomtathatunk. Adat előkészítés Távollétek rögzítése Lehetőségünk van a számfejtések megtörténte előtt folyamatosan a távollétek adatainak feldolgozására, megadására. Ennek a folyamatos napi feldolgozáson kívül az automatikus számfejtés alkalmazásának esetén van jelentősége. tudjuk kivá- A dolgozó adatait a kereső gombokkal lasztani. Ekkor a szokásos kereső ablak jelenik meg: 85

86 A Belép gombra kattintva megjelenik a képernyő jobb oldalán a megfelelő távollét kiválasztását lehetővé tévő ablakrész. Itt kiválasztjuk a megfelelő távollétet, ekkor az megjelenik az adatbeviteli sorban ahol csak a dátum intervalluma adandó meg a távollétnek. Meglévő távolléti adatok korrekciójához a Módosít gombra kattintva az adatmezők módosíthatóvá válnak, átírhatók. Adatbevitelt, módosításokat követően a rögzít funkció (ok gomb) alkalmazásával rögzülnek adataink. Kifizetési jogcímek rögzítése 86

87 Ebben a menüpontban a számfejtés előtt adhatunk meg dolgozónként egyéb kifizetési jogcímeket és összegeket. Hasznos lehet ha a számfejtés előtt a túlórák és egyéb műszakpótlékok vagy napidíjak számfejtéséhez előre dolgozva felvesszük az adatokat. Szintén jól használható a funkció az automatikus számfejtés alkalmazásával. A dolgozó adatait a kereső gombokkal tudjuk kiválasztani, vagy a képernyő bal oldalán a függőleges oszlopban egérkattintással kiválasztható. Ekkor a kiválasztott dolgozó neve pirossal jelenik meg. A Belép gombra kattintva megjelenik a képernyő közepe táján egy adatbeviteli kis mező, ahol a számfejteni kívánt jogcím kódja megadható. Másik lehetőségünk, hogy a baloldalon található (második függőleges oszlop) részen egérkattintással kiválasztjuk a megfelelő jogcímet. Jogcím kód megadása vagy kiválasztása után megjelenik az érték megadását lehetővé tevő adatbeviteli mező. Az összeg megadása után enter billentyű leütésére a kiválasztott jogcím és a hozzátartozó érték megjelenik a jobb oldali felső részen a rögzített jogcímek között. A a Töröl gombbal törölhetők a felesleges vagy (ok gomb) alkalmazásával rögzíthetjük adatain- hibás jogcímek. A rögzít funkció kat. Kifizetési jogcímek listája Ebben a menüpontban kifizetési jogcímenként listázhatók (egy jogcím egy oldal) a felvett adatok a számfejtés előtt. Ellenőrzési célból célszerű adatbevitel után kinyomtatni. 87

88 A Dolgozói szűrés ablakfülön a kifizetési jogcímeket dolgozónkénti összesítésben lehet listázni (egy dolgozó egy oldal). Mint a fenti listát, ezt is ellenőrzési célból célszerű adatbevitel után kinyomtatni. 88

89 Munkarend rögzítés Az előzőekben már jeleztük, egy külön program szolgál a munkaidőkeret rögzítésére. Az alábbiakban lépésről-lépésre bemutatjuk új munkarend rögzítésének, munkarend örökítésének szabályait 1./ Új munkarend kialakítása A programba belépve a képernyő felső részén a következő képet látják: A képernyő bal oldalán a dolgozók, mellette a következő választási lehetőség látható: a./ Be kell jelölni az funkciót. b./ Ennek hatására egy újabb választási lehetőség nyílik: c./ Ha az lehetőséget választják, akkor az gomb után egy ablak jelenik meg. d./ Értelemszerűen itt egy egyedi nevet (például, ha csak ehhez a dolgozóhoz tartozó munkarendet nyitnak, akkor a dolgozó vezetékneve) kell rögzíteni, majd az 89

90 Ennek hatására a következő üzenet jelenik meg: Ha gombot használják a program létrehozza az új munkarendet (megtalálható lesz a képernyő jobb oldalán található oszlopban). e./ Ki kell választani a dolgozót, akihez szeretnénk a munkarendet hozzárendelni (piros színnel jelöli meg a dolgozót a program) majd a gombra kell kattintani. (Csak emlékeztetni szeretnénk arra, hogy ez a hozzárendelés a Munkaügy / Dolgozó beléptetése / Munkaügyi törzs ALAP kartonfülnél is elvégezhető!) 2./ Új munkarend kialakítása örökítéssel Ebben az esetben egy korábban már létrehozott és adatokkal feltöltött munkarend másolása történik. Ezt a lehetőséget abban az esetben érdemes használni, ha nagyon hasonló munkarendek vannak. Ebben az esetben a program átörökíti a kiválasztott munkarendben szereplő adatokat az új munkarendbe. Lépései: a./ Be kell jelölni az funkciót. b./ Ennek hatására egy újabb választási lehetőség nyílik c./ A képernyő jobb alsó részén található csoportból ki kell választani az örökíteni kívánt munkarendet (kék hátteret kap) d./ Ha az lehetőséget választják, akkor az gomb után egy ablak jelenik meg. 90

91 A további feladatok megegyeznek az I/1. pontban leírtakkal. 3./ Munkarend módosítása Ezzel a funkcióval a beosztás szerinti munkaórákat tudják felvinni, illetve módosítani. Nagyon fontos! A program csak az adott havi (ami a ablakban látható) adatok alapján számítja ki a havi ledolgozandó munkanapok, munkaórák számát! Ahogyan korábban is jeleztük a beosztás szerinti munkarend adatainak rögzítésére a Bérelszámolás / Rögzítés számfejtés programban a kartonfülön található programban is van lehetőség. Munkaidő keret, munkaidő mérleg 91

92 A program indításakor meg kell határozni, hogy mely hónapig és mely munkarendben foglalkoztatottak adatai jelenjenek meg. (A példában az első négy hónap adatai jelennek meg azokról a dolgozókról akinél bejelölték, hogy négy havi munkaidő keretben dolgoznak.) EGYÉB ADÓKÖTELEZETTSÉGEK Cégadók (08A oldalon jelentendők) rögzítés A menüpontot kiválasztva elsőként a Belép gombra kattintva a jobb felső részen megjelenek az adókivetés jogcímei, melyek megegeznek a 08A bevallás sorszámaival. Ki kell választani a megfelelő sorszámú jogcímet, majd egy megfelelő nevet kell 92

93 adni. Ezt követően az összeg mezőben megadjuk az adóalapot. Entert ütve a program megjeleníti az adatbeviteli sorban a kiszámított adó és járulék összegeket. A Töröl gombbal törölhetők a felesleges vagy hibás jogcímsorok. A rögzít funkció (ok gomb) alkalmazásával rögzíthetjük adatainkat. Adataink rögzítése után az adatokat az információ gombra kattintva a megjelenő listán megtekintjük, vagy Excelbe menthetjük. gombra kattintva xls formátumú export fájlba Az itt megjelenő adókötelezettségek a továbbiakban minden listán szerepelnek (költségvetési kapcsolat, utalandó adók stb.) Egyszerűsített foglalkoztatás, rögzítés Ez a menüpont az egyszerűsített foglalkoztatottak számfejtését teszi lehetővé. Ebből adódóan az ilyen módon foglalkoztatott munkavállalókat nem kell a Munkaügyben beléptetni, a Bérelszámolásnál rögzíteni. Minden a beléptetéssel, bérelszámolással, esetleg a számfejtett bérek utalásával kapcsolatos feladatot ebben a programban lehet elvégezni. A programba belépve a következő kartonfüleket látják: 93

94 A kartonfülön a gombra kattintva vehetők fel a munkavállalók adatai. Az adatok bekérés a következő képernyőn történik: Az használata után a dolgozó adatai már szerepelnek az egyszerűsített foglalkoztatottak törzsadat között. Most következik a számfejtés. Mivel a számfejtés módja kicsit eltér a megszokottól a következőkben lépésről-lépésre ismertetjük a munka menetét: A kartonfülre kell kattintani. Ha adott hónapban először kezdeményezünk egyszerűsített foglalkoztatott számfejtését a következő üzenet jelenik meg: 94

95 Közismert, hogy az egyszerűsített foglalkoztatottként alkalmazhatók száma (többek között) a vállalkozás átlagos statisztikai állományi létszámához kötött. Annak érdekében, hogy a program ezt kiszámítsa, nyilvántartsa le kell futtatni az átlagos statisztikai állomány számító programot. Az gomb használatával ez megtörténik. A számítást követően az adatok ellenőrizhetősége érdekében egy újabb ablak jelenik meg a következő tartalommal: gombra kell kattintani és megjelenik a bérelszámo- Ha minden rendben találnak láshoz szükséges ablak: A gombra kell kattintani, majd a bejelölést megtenni. 95

96 Ezt követően mezőnél a legördülő menüből ki kell választani a foglalkoztatásnak megfelelő kódot! (Csak emlékeztetőül a kód egyben meghatározza az egyszerűsített foglalkoztatás utáni járulék terhet is!) Az mezőknél az elszámolandó munkavégzés kezdő és utolsó napját kell rögzíteni, majd rákattintani gombra, az alábbi kicsi ablak jelenik meg, ahova rögzíteni kell a munkavégzés kezdő óráját és a munkavégzés befejező óráját. A program ezek alapján kiszámítja a munkavégzés napjait, illetve megjeleníti az egyszerűsített foglalkoztatottként adott évben ledolgozható napok számát is. A mezőknél a következőkre kell gondolniuk: - ha a munkaszerződés a munka díjazásaként órabért határoz meg, és Önök a bért a mezőbe rögzítik, akkor a program az időbért a következőképpen számolja: ledolgozott nap (tól-ig) * foglalkoztatás időtartama (tól-ig) * órabér ha a munkaszerződés a munka díjazásaként napi bért határoz meg, és Önök a bért a mezőbe rögzítik, akkor a program az időbért a következőképpen számolja: ledolgozott nap (tól-ig) * napibér A sikeres számfejtéshez még a kell lenniük. mezőknek is kitöltöttnek 96

97 Talán a betegszabadság, szabadság adatokkal most nem kell foglalkoznunk, tehát következik a számfejtés. Először az gombra kell kattintani, majd a A program egy üzenet küld: és a mezőbe megjelenik a nettó kifizetendő. Még egy feladat van hátra a bérjegyzék/igazoló lap elkészítése. A képernyő jobb alsó sarkában találnak egy négyzetet: Itt jelölhető be az elkészítendő bérjegyzék formája. Ha a beállítás 97

98 (Ebben az esetben munkavégzésenként egy oldalra kerülnek az adatok.) 98

99 Ha a jelöli ki a következő igazolás készül: 99

100 A kartonfülnél van lehetőség az egyszerűsített foglalkoztatottak járandóságának utalására. Az utalás akkor lehetséges, ha a Törzsadatok között a dolgozó bankszámla számát rögzítették. A kartonfülre lépve a következő képernyő látható: 100

101 A fenti adatok értelemszerűen ki kell tölteni, majd be kell jelölni, hogy az utalás munkavégzésenként, személyenként összesítve, vagy egy teljes havi megismételt utalás legyen. Ha a jelölik be és a gombra kattintanak a következő jellegű képernyő jelenik meg: Ha a jelölik be és a gombot használják a következő jellegű képernyő látható (a dolgozó két munkavégzésének bére összeadódik). Minkét esetben két újabb gomb válik aktívvá:, értelemszerűen az egyikkel valamennyi dolgozót bejelölhetünk utalásra, a másikkal jóváhagyjuk az utalási csomag elkészítését. Ezt követően egy üzenet jelenik meg: Az gomb használata után a már ismertetett tallózó ablak segítésével Kijelölhető az a mappa, ahova a program az utalási csomagot bemásolja. A sikeres befejezésről egy üzenetet érkezik: 101

102 Ezt az állományt kell a banki programban használni. Listák az egyszerűsített foglalkoztatásról Az egyszerűsített foglalkozatásról az alábbi rendezettségben lehet listákat készíteni: A listák lekérhetők: szempont szerint. A dolgozónkénti lista képe a következő: A munkáltatói lista képe a következő: 102

103 HAVI LISTÁK, ANALITIKÁK Egyéni jegyzék Egyéni bérjegyzékek kinyomtatására szolgáló menüpont. A képernyőn megjelenő dolgozók adatait egyszerre, csoportosan vagy egyenként is listázhatjuk igény szerint. A jobb felső sarokban kiválasztható hogy a dolgozók adatai ABC sorrendben név szerint rendezve, vagy azonosító kód szerinti sorrendben (az adatbevitel, rögzítés sorrendjében) rendezve, Fizetési hely szerint kigyűjtve illetve gyűjtőhely szerint kigyűjtve nyomtatódjanak ki. A lista tartományának megadásához a képernyőn kijelöljük a szükséges intervallum kezdetét (egérrel rákattintunk, a kijelölést egy kis fe- 103

104 kete nyílhegy jelzi ), majd a Tól gombra kattintunk. Az intervallum végét hasonlóan kijelölve a Ig gombra kattintunk. Dolgozók adatai közötti kereséséhez a Keres gombra kattintva megjelenik a tallózó ablak. Ahol Név, Azonosító, adószám, Taj szám alapján kereshetünk. Az adatokat az információ gombra kattintva a megjelenő listán megtekintjük, kinyomtathatjuk. 104

105 Az gombra kattintva speciális formátumú bérjegyzék nyomtatható. A megjelenő Bérjegyzék II. ablakban beállítható mely jogcímek tartalmazzák a túlórák és melyek a hétvégi túlórák számfejtéseit. Ezt követően az adatokat az információ gombra kattintva a megjelenő listán megtekintjük, kinyomtathatjuk. 105

106 Kifizetési jegyzék Fizetési helyenként készpénzes kifizetésekről fizetési jegyzék nyomtatható. 106

107 A lista tartományának megadásához a képernyőn kijelöljük a szükséges intervallum kezdetét (egérrel rákattintunk, a kijelölést egy kis fekete nyílhegy jelzi ), majd a Tól gombra kattintunk. Az intervallum végét hasonlóan kijelölve a Ig gombra gombra kat- kattintunk. Kiválasztjuk a szükséges hónapot. A rögzít funkció mazásával aktualizáljuk lekérdezésünket. Az adatokat az információ tintva a megjelenő listán megtekintjük, nyomtathatjuk. Excelbe va xls formátumú export fájlba menthetjük. (ok gomb) alkal- gombra kattint- Levonások listája Átutalásos bérfizetés esetén az átutalt munkabért, szakszervezeti díjat és az egyéb levonásokat tudjuk ebben a menüpontban lekérdezni. 107

108 A Levonás kódok szerint programfülön kijelöljük (kipipálva) a lekérdezendő jogcímeket, ha az Összes gombra kattintunk minden levonási jogcím kijelölődik. Kiválasztjuk a szükséges hónapot, kifizetés napját. Amennyiben a kifizetés napja 0 érték akkor az összes adott havi kifizetés adatait figyelembe veszi az adott fizetési helyen a program! Az információ gombra kattintva a megjelenő listán megtekintjük, kinyomtathatjuk. Lista lekérése után az Excelbe ba menthetjük. gombra kattintva xls formátumú export fájl- Kifizetési jogcímek listája Kifizetési jogcímeinkről szintén kérhetünk le adatokat, pótlékokról, egyéb bér adatokról és akár dolgozói szűrés szerint is. 108

109 A Pótlékok programfülön kijelöljük (kipipálva) a lekérdezendő jogcímeket, ha az Összes gombra kattintunk minden levonási jogcím kijelölődik. Kiválasztjuk a szükséges hónapot, kifizetés napját. Amennyiben a kifizetés napja 0 érték akkor az összes adott havi kifizetés adatait figyelembe veszi a program! Az információ gombra kattintva a megjelenő listán megtekintjük, kinyomtathatjuk. Lista lekérése után az Excelbe gombra kattintva xls formátumú export fájlba menthetjük. 109

110 A Egyéb bérek programfülön kijelöljük (kipipálva) a lekérdezendő jogcímeket, ha az Összes gombra kattintunk minden levonási jogcím kijelölődik. Az információ gombra kattintva a megjelenő listán megtekintjük, kinyomtathatjuk. Lista lekérése után az Excelbe gombra kattintva xls formátumú export fájlba menthetjük. 110

111 A Dolgozói szűrés programfülön kijelöljük a jobb felső sarokban hogy a dolgozók adatai ABC sorrendben név szerint rendezve, vagy azonosító kód szerinti sorrendben (az adatbevitel, rögzítés sorrendjében) rendezve nyomtatódjanak ki. A lista tartományának megadásához a képernyőn kijelöljük a szükséges intervallum kezdetét (egérrel rákattintunk, a kijelölést egy kis fekete nyílhegy jelzi ), majd a Tól gombra kattintunk. Az intervallum végét hasonlóan kijelölve a Ig gombra kattintunk. Dolgozók adatai közötti kereséséhez a Keres gombra kattintva megjelenik a tallózó ablak. 111

112 Ahol Név, Azonosító, adószám, Taj szám alapján kereshetünk. Az adatokat az információ gombra kattintva a megjelenő listán megtekintjük, kinyomtathatjuk. Analitika a munkáltatói közterhekről I. A munkáltatót terhelő közterhek adatai kérdezhetők le a számfejtésből hónaptól hónapig ebben a menüpontban. 112

113 Kijelöljük a hónap tól ig mezőkben a lekérdezendő időszakot. Majd az információ gombra kattintva a megjelenő listán megtekintjük, kinyomtathatjuk. Lista lekérése után az Excelbe gombra kattintva xls formátumú export fájlba menthetjük. Analitika a munkáltatói közterhekről II. A munkáltatót terhelő közterhek adatai kérdezhetők le a számfejtésből hónaptól hónapig ebben a menüpontban. Itt lehetőség van költségnemre/gyűjtőhelyre/fizetési helyre rendezni a dolgozókat. 113

114 Kijelöljük a hónap tól ig mezőkben a lekérdezendő időszakot. Kiválasztjuk hogy Költségnemre vagy Gyűjtőhelyre akarjuk összesíteni, majd az információ gombra kattintva a megjelenő listán megtekintjük, kinyomtathatjuk. Lista lekérése után az Excelbe gombra kattintva xls formátumú export fájlba menthetjük Analitika a bruttó, nettó bérekről A dolgozók bruttó bérei, a levonások és a nettó munkabér kimutatására szolgáló lista készíthető. 114

115 Kijelöljük a hónap tól ig mezőkben a lekérdezendő időszakot. Bejelöljük azt a kódot, amire szeretnénk gyűjteni, majd az információ listán megtekintjük, kinyomtathatjuk. gombra kattintva a megjelenő Analitika a dolgozói közterhekről A munkavállalót terhelő közterhek adatai kérdezhetők le a számfejtésből hónaptól hónapig költségnem, gyűjtőhely vagy fizetési hely kódok szerinti bontásban ebben a menüpontban. 115

116 Kijelöljük a hónap tól ig mezőkben a lekérdezendő időszakot. Kiválasztjuk hogy Költségnemre, Gyűjtőhelyre vagy Fizetési helyre akarjuk összesíteni, majd az információ gombra kattintva a megjelenő listán megtekintjük, kinyomtathatjuk. Lista lekérése után az Excelbe menthetjük. gombra kattintva xls formátumú export fájlba Analitika a szochoról A fizetendő szociális hozzájárulási adó terhére elszámolható kedvezményekről készíthető analitika ezzel a programmal. 116

117 Kijelöljük a hónap tól ig mezőkben a lekérdezendő időszakot. Kiválasztjuk hogy Költségnemre, Gyűjtőhelyre vagy Fizetési helyre akarjuk összesíteni Majd az információ gombra kattintva a megjelenő listán megtekintjük, kinyomtathatjuk. A lista átadható xls-be. ADATSZOLGÁLTATÁSOK Könyvelésnek Költségvetési kapcsolatok A számfejtések adataiból tetszőleges hónapot lekérdezve listázható a költségvetési kapcsolatokat érintő adó és járulék adtok, céges adókkal akár dolgozónkénti bontásban. 117

118 Kijelöljük a hónap mezőben a lekérdezendő időszakot. Beállítjuk további paraméterként, hogy Céges adókkal illetve Analitikával (Analitikával = dolgozónkénti bontás) akarjuk adatainkat lekérdezni. A kijelöléshez a megfelelő funkcióra kattintva kipipáljuk a szükségeset. A rögzít funkció (ok gomb) alkalmazásával aktualizáljuk lekérdezésünket. Ekkor megjelenik a a listaválasztás ablak a rögzít gomb mellett közvetlenül. Itt kiválaszthatjuk a szükséges bontású listát majd az információ gombra kattintva a megjelenő listán megtekintjük, kinyomtathatjuk. Adatainkat a lista gombra kattintva xls formátumú export fájlba ment- lekérése után az Excelbe hetjük. 118

119 119

120 Főkönyvi feladás Számfejtésein adataiból tetszőleges időszakot megadva feladási lista kérhető le. Itt tudjuk a számfejtésünket a főkönyv felé feladni (txt import), kontírozni is. Lekérdezés Itt kell paramétereznünk a feladási listánkat, megadandó az időszak (automatikusan az a hónap lesz felkínálva mellyel beléptünk a programba), hónaptól hónapig. Az Összesítéssel funkciót kipipálva a feladási listán külön összesítő sorok is megjelennek. Az információ gombra kattintva a lista kinyomtatható. 120

121 Az információ gombra kattintva megjelenik az Excelbe gomb, melyre kattintva a főkönyvi feladás excel formátumba átadható. 121

122 A szintén megjelenő Export gombra kattintva tudjuk a adatainkat a könyvelési rendszer (például CobraContoWin+ főkönyvi modulja) számára átadni. Fontos, hogy az adat átadás formátuma a Beállítások/Cég felvitele módosítása menüpontban beállítottnak megfelelően jön létre! Kontírozás I. Itt kell a besorolási bér, magánnyugdíj pénztárak, járulékok, adók, céges adók kontírozását definiálnunk. A Tartozik Követel ablakban lehet a megfelelő kontírozási adatokat beírni. A Bont ablakban a mezőt bejelölve (kipipálva) az adott jogcímet a program analitikusan (költségnem kód, gyűjtőhely kód alapján) megbontja. Ha az üres kontírszám mezők valamelyikébe egy értéket beírunk, akkor egy tallózó ablak jelenik meg, mely lehetővé teszi a Kódállományok karbantartása / Számlarend menüpontban szereplő számlaszámok közül a megfelelő kiválasztását! Kontírozási adatokat az általános séma szerint (egy cég esetén, vagy ha több céget számfejtünk, de ezen cégek számla- 122

123 rendje azonos), vagy cég szerint (egyedileg tárolt kontírséma akár minden cégnél) is megadhatjuk. Kontírozás II. Itt kell a kifizetési jogcímeket (pótlékokat) kontíroznunk, paramétereznünk. Kontírozás III. Itt kell a levonási jogcímeket (levonások, letiltások, tartási kötelezettségek) kontíroznunk, paramétereznünk. 123

124 Bérösszesítő gyűjtőhelyre Számfejtésein adataiból tetszőleges időszakot megadva bérösszesítő lista kérhető le gyűjtőhely kód bontásban. A lista tartományának megadásához a képernyőn kijelöljük a szükséges intervallum kezdetét (egérrel rákattintunk, a kijelölést egy kis fekete nyílhegy jelzi ), majd a Tól gombra kattintunk. Az intervallum végét hasonlóan kijelölve a Ig gombra kattintunk. Megadjuk a Hónap tól-ig mezőkben a szükséges idő intervallumot. Ha csak egy hónapot akarunk lekérdezni, akkor a Fizetés napja mezőben a kifizetés napját is megadhatjuk, ekkor csak az adott kifizetési nappal számfejtett dolgozói adatok kerülnek kigyűjtésre. Ha a mező értéke 0 akkor minden adott havi számfejtés összesítésre kerül! Az információ gombra kattintva a lista lekérhető. 124

125 125

126 Bérösszesítő kifizetési helyre Számfejtésein adataiból tetszőleges időszakot megadva bérösszesítő lista kérhető le kifizetési helyenkénti bontásban. A lista tartományának megadásához a képernyőn kijelöljük a szükséges intervallum kezdetét (egérrel rákattintunk, a kijelölést egy kis fekete nyílhegy jelzi ), majd a Tól gombra kattintunk. Az intervallum végét hasonlóan kijelölve a Ig gombra kattintunk. Megadjuk a Hónap tól-ig mezőkben a szükséges idő intervallumot. Ha csak egy hónapot akarunk lekérdezni, akkor a Fizetés napja mezőben a kifizetés napját is megadhatjuk, ekkor csak az adott kifizetési nappal számfejtett dolgozói adatok kerülnek kigyűjtésre. Ha a mező értéke 0 akkor minden adott havi számfejtés összesítésre kerül! Az információ gombra kattintva a lista lekérhető. 126

127 127

128 Bérösszesítő költségnemre Számfejtésein adataiból tetszőleges időszakot megadva bérösszesítő lista kérhető le költségnem kódok szerinti bontásban. A lista tartományának megadásához a képernyőn kijelöljük a szükséges intervallum kezdetét (egérrel rákattintunk, a kijelölést egy kis fekete nyílhegy jelzi ), majd a Tól gombra kattintunk. Az intervallum végét hasonlóan kijelölve a Ig gombra kattintunk. Megadjuk a Hónap tól-ig mezőkben a szükséges idő intervallumot. Ha csak egy hónapot akarunk lekérdezni, akkor a Fizetés napja mezőben a kifizetés napját is megadhatjuk, ekkor csak az adott kifizetési nappal számfejtett dolgozói adatok kerülnek kigyűjtésre. Ha a mező értéke 0 akkor minden adott havi számfejtés összesítésre kerül! Az információ gombra kattintva a lista lekérhető. 128

129 129

130 Utalandó adók/tagdíjak Számfejtésein adataiból tetszőleges hónapot kiválasztva összesítő lista kérhető le az utalandó adókról, tagdíjjakról. Ki kell választanunk a képernyőn a lekérdezni kívánt hónapot. Ezt követően meg kell adni a Kiállítás dátuma mezőben a listakészítés dátumát (aktuális dátum). Amennyiben egyéni vállalkozó számfejtését kérdezzük le, a képernyőn ki kell jelölnünk (kipipálva) Az utalandók listájára az egyéni vállalkozó saját befizetendő adói is felkerüljenek menüpontot. Alatta meg kell adnunk Az egyéni vállalkozó adóazonosító jeje: mezőben az adóazonosító jelét. Ezt követően az ok gombra kattintunk. A kért lista megjelenik. 130

131 Az információ Excelbe gombra kattintva ismét a lista nyomtatható. A szintén megjelenő gomb, melyre kattintva az adatok excel formátumba átadhatók. 131

132 Járandóságok és levonások Számfejtésein adataiból tetszőleges hónapot kiválasztva összesítő lista kérhető le a járandóságokról és a levonásokról. Az információ gombra kattintva a lista lekérhető. 132

133 133

134 Kiegészítő melléklethez statisztika Számfejtésein adataiból tetszőleges időszakot kiválasztva összesítő statisztikai lista kérhető le. Munkavállalók átlagos statisztikai létszáma, bérköltsége ée személyi jellegű kifizetései kérhető le elsőként az információ gombra kattintva. 134

135 Ezt követően aktívvá válik az Analitika programfül, melyre kattintva paraméterezni lehet, hogy alkalmazás minőség kódonként valamint jövedelem típusonként melyeket akarjuk legyűjteni (kipipálva). Ha az összes gombra kattintunk, a program mindet egyszerre kijelöli. Beállíthatjuk a sorrendiséget is, a lista dolgozók szerint vagy a bér,órák alapján készüljön. Ki lehet választanunk az alapértelmezett összesített lista helyett akár konkrét dolgozóra is a lekérdezést. 135

136 Dolgozót kiválasztva megjelenik a keresés funkciógomb melyre kattintva a szintén megjelenő tallózó ablakban a konkrét dolgozó kiválasztható. A kiválasztás után a dolgozó neve a képernyőn jól láthatóan megjelenik. Az információ gombra kattintva a lista megjelenik. NAV-nak AbevJava beállítás Ebben a menüpontban kell az NAV felé történő adatszolgáltatáshoz a paramétereket megadnunk. Minden számítógépen ezen paraméterek az arra a gépre telepített abevjava program telepítéskori beállításainak függvénye! 136

137 Ha az abevjava program Szerviz / Névjegy menüpontját elindítjuk a megjelenő névjegy ablak tartalmazza, a program helyét (Indítási könyvtár), valamint az import fájlok helyét is (Import állományok helye) mezőkben. Az itt látható útvonalak alapján állítsuk be a CobraMunBér programunk paramétereit. 137

138 Ezen a képernyőn tudják beállítani, hogy a MunBér program milyen elérési utat követve keresse meg és indítsa el automatikusan az AbevJava programot ( ), illetve milyen utat követve tegye le a MunBér programból importál adatokat, hogy azt az AbevJava program Szerviz/Importálás programja megtalálja ( ). Tehát ebben a beállításban két, egymástól független elérési utat kell meghatározniuk! A helyes beállításhoz tudniuk kell, hogy az AbevJava telepítésénél milyen elérési utat határoztak meg!! Az mellett található elérési út kerül az mezőbe, a mezőbe az gombnál kitallózott elérési út kerül. (Már korábban is leírtak szerint a telepítő program a következő utat kínálja fel: c:\program Files\Abevjava. Az AbevJava telepítésénél ez is módosítható!) (Már korábban is leírtak szerint a telepítő program a következő utat kínálja fel: c:\documents and Settings\operációs rendszer tulajdonosának a neve\abevjava\import. Az AbevJava telepítésénél ez is módosítható!) NAV 1408 Ebben a menüpontban kell az APEH felé történő 08-as adatszolgáltatásokhoz az adat átadást elvégezni. A 08 kódjai ablakfülön kell szükség esetén paramétereznünk kifizetési jogcímeinket. 138

139 Ezt követően a Csomag összeállítás ablakfülön kell kijelölni (kipipálva) azon dolgozókat, melyek adatait a nyomtatványon szerepeltetni akarjuk. Amennyiben helyesbítést végzünk (ismételt adatszolgáltatás), a helyesbítés funkciót ki kell jelölni (kipipálva)! Elsőként a Csomag összállítás ablakfülön az ok gombra kattintunk, ezzel mintegy elindítva az adatgyűjtési folyamatot. Megjelenik egy tájékoztató ablak. Az ok gombra kattintva lokális meghajtón (C:\) a munabevx mappában létrejönnek a *.imp fájlok (munkavállalónként egy), valamint az implista.txt fájl. A gomb megnyomása után egy üzenet jelenik meg, mely jelzi, hogy a magánszemélyhez nem rendelt, a 08-A nyomtatvány oldalára kerülő adatok gyűjtése megtörtént 139

140 A gomb használatát követően az információ gombra kattintva a lista jelenik meg, mely a nyomtatványra átadott adatainkat tartalmazza. 140

141 Az ABEVJava program indításához a program ikonjára kattintunk. Ekkor az Igen válasz hatására az adatát- alábbi ablak jelenik meg. adás megtörténik, és egy ablak jelenik meg. Az üzenetet le ok -va az ABEVJava program megnyílik. NAV 1458 bevallás Ebben a menüpontban kell az APEH felé történő 58-as adatszolgáltatásokhoz az adat átadást elvégezni. A 58 kódjai ablakfülön kell szükség esetén paramétereznünk. A Csomag összeállítás ablakfülön kell kijelölni (kipipálva) azon dolgozót(kat), mely adatait a nyomtatványon szerepeltetni akarjuk. Amennyiben helyesbítést végzünk (ismételt adatszolgáltatás), a helyesbítés funkciót ki kell jelölni (kipipálva)! 141

142 Elsőként az Adatgyűjtés ablakfülön az ok gombra kattintunk, ezzel mintegy elindítva az adatgyűjtési folyamatot. Megjelenik egy tájékoztató ablak. Az ok gombra kattintva lokális meghajtón (C:\) a munabevx mappában létrejönnek a *.imp fájlok (munkavállalónként egy), valamint az implista.txt fájl. Az információ gombra kattintva a lista jelenik meg, mely a nyomtatványra átadott adatainkat tartalmazza (mint a 0908-as nyomtatvány esetén). Az ABEVJava program indításához a program ikonjára kattintunk. Ekkor az alábbi ablak jelenik meg. és egy ablak jelenik meg. Igen válasz hatására az adatátadás megtörténik, Az üzenetet le ok -va az ABEVJava program megnyílik. 142

143 NAV bejelentés Ebben a menüpontban kell a NAV felé történő adatszolgáltatásokhoz, T1041 bejelentő nyomtatványhoz az adat átadást elvégezni. Elsőként az Adatgyűjtés ablakfülön az ok gombra kattintunk, ezzel mintegy elindítva az adatgyűjtési folyamatot. Megjelenik egy új gomb:. Ha ezt használjuk a következő üzenet jelenik meg: Az Igen gombra kattintva megjelenik a tallózó ablak. 143

144 Ahol Név, Azonosító, adószám, Taj szám alapján kereshetünk. A kiválasztott dolgozó adatai is megjelennek az Adatgyűjtés ablakfülön, ahol a választ mezőt kijelölve (kipipálva), tudjuk az adat átadáshoz a megfelelő dolgozókat megadni. Az Adatok ellenőrzése/módosítása ablakfülön a kiválasztott dolgozó adatait ellenőrizhetjük, szükség esetén módosíthatjuk. Ha minden adat megfelelő, akkor az Export gombra kattintva tudjuk adatainkat az ABEVJava program számára továbbítani, átadni. Az információ gombra kattintva a lista jelenik meg, mely a nyomtatványra átadott adatainkat tartalmazza. Az ABEVJava program indításához a program ikonjára (mely az export funkció elindítására megjelenik) kattintunk. Megjelenik egy biztonsági kérdés. Az Igen gombra kattintva a rendszer átadja az adatokat ek- 144

145 kor az alábbi tájékoztató ablak jelenik meg. Az ok gombra kattintva lokális meghajtón (C:\) a munabevx mappában létrejönnek a 09t1041.imp fájl. NAV e bejelentés Ezzel a programmal lehet teljesíteni az egyszerűsített foglalkoztatottak bejelentést. A program használatával kapcsolatban fontos információ: először számfejteni kell a foglalkoztatottat és csak utána lehet ezzel a programmal teljesíteni a bejelentési kötelezettséget. A programot elindítva a következő képernyő jelenik meg: 145

146 Az gombot használva megjelennek azoknak a dolgozóknak a foglalkoztatás napjai, amelyek beletartoznak a képernyő jobb felső részén láthat időintervallumba. (Természetesen az időintervallum módosítható!) A Választ oszlopba -t kell tenni azokhoz a foglalkoztatásokhoz, melyet jelenteni kívánnak. Az gomb használata után aktív lesz a, elindítható az adatátadás. Még megjelenik egy biztonsági kérdés. Az Igen gombra kattintva a rendszer átadja az adatokat. Az átadás megtörténtét egy üzenet jelzi: 146

147 Rehabilitációs hozzájárulás A rehabilitációs hozzájárulás helyes összegének kiszámítása nem egyszerű feladat. Ebben a leírásban nem térünk ki részletesen szabályaira. A program szempontjából lényeges elemeket emeljük ki. 1. A / / programban a kartonfülnél ki kell tölteni a csökkent munkaképességű dolgozóként figyelembe vehető munkavállalóknál a következő adatokat: Az, hogy ki vehető figyelembe megváltozott munkaképességű dolgozóként a 177/2005. Korm rendeletben található. 2. Ellenőrizniük kell a / / programban található értékeit. Nagyon fontos! A program a következő kódok esetében: 11,12,71 a távollét 31. napjától emeli ki a dolgozót az átlagos statisztikai állományi létszámból. A 21, 22,23, 46 és 69 kódok esetében a távollét első napjától. 3. A KSH elnöke 3/2010. (IV.2.) közleménye alapvetően két létszámcsoportot határoz meg: Alkalmazásban állók és A szervezet tevékenységében résztvevő egyéb foglalkoztatottak körét. Az átlagos statisztikai állományi létszám meghatározásakor az Alkalmazásban állók létszámát kell figyelembe venni. Az Alkalmazásban állók létszámának meghatározásakor a program a következő feltétel valamelyikének teljesülése esetén tekinti átlagos állományi létszámba tartozónak a munkavállalót: a./ alkalmazás minősége=15 vagy 20, vagy 47, vagy 59 és a heti munkaidő >=15 (15=szövetkezeti tag munkaviszonyban, 20=munkaviszonyban álló, 47= bedolgozó, 59 más államban biztosított magánszemély) b./ alkalmazás minősége=46, a havi ledolgozott óra > 0, a bruttó bére > minimálbér/173.75*havi ledolgozott óra és a heti munkaidő >=15 (46=tanulószerződés alapján szakképző iskolai tanulmányokat folytató tanuló) c./ alkalmazás minősége=46, a havi ledolgozott nap > 0, a bruttó bér > minimálbér/21.75*ledolgozott nap és a heti munkaidő >=15 d./ alkalmazás minőségének 1 pozíciója=3, a havi összes járandóság > 0 és a havi órakeret>=60 (30=kiegészítő tevékenységet folytatónak nem minősülő társas vállalkozó, 34=társas vállalkozó főfoglalkozású társas vállalkozás mellett, 35=társas vállalkozó munkaviszony mellett, 37=társas vállalkozó közép- vagy felsőfokú oktatási in- 147

148 tézmény nappali tagozatos tanulmányokat folytató, 39=társas vállalkozó egyéni vállalkozás mellett.) e./ alkalmazás minősége=16, a havi összes járandóság > 0 és a havi órakeret >=60 (16=szövetkezeti tag vállalkozás jellegű jogviszony) f./ alkalmazás minősége=41 vagy 65 és a havi órakeret >=60 (41=munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony, 65=felhasználási szerződésen alapuló megbízási jogviszony) A programban (a szokásos módon ) megadható egy időszelet. Célszerű negyedévet/félévet/ háromnegyed éves és majd a teljes évet megadni. A program a következő tartalmú listát készíti el: A program készít egy analitikát is. Az látható: kartonfülre kattintva az alábbi táblázat 148

149 A Választ oszlopba bejelölhetők azok a mezők, amelyeknél szeretnék ellenőrizni az adatokat. Ezt követően megjeleníthető a kiválasztott szempont szerint alábbi lista: Banki utalás Ez a menüpont a dolgozói levonások, banki átutalását teszi lehetővé csoportos átutalási megbízás formájában. A program több formátumban képes a banki szoftver számára elektronikus úton a csoportos átutalási megbízások adatait továbbítani. Fontos, hogy a Új cég felvitele/módosítása menüpont Banki utaláshoz programfülön megadott paramétereket kínálja fel, azokkal működik a funkció! 149

150 Elsőként ki kel jelölnünk azon levonási jogcímeket (kipipálva), melyek átutalásait kezdeményezni szeretnénk. Amennyiben az összes jogcímet kívánjuk egyszerre kijelölni, az Összes gombra kattintva ezt megtehetjük (célszerű használni akkor is, ha néhány jogcímtől ki kell vennünk a pipát). Ez után az adatátadási formátumot kell kiválasztani (GIRO, OTP, CitiDirect, BNP PARIBAS formátumok közül választhatunk). Terhelendő bankszámla mezőben a rendszer felkínálja a cégadatoknál megadott bankszámlaszámunkat, de ha mégsem ezt szeretnénk, módosítható. Terhelés napja mezőben a számítógépünk szerinti mai dátum jelenik meg, ez szintén módosítható. A kódlap választásnál többnyire az alapértelmezettként kijelölt 852- es a megfelelő de szükség esetén módosíthatjuk a beállítást. A fizetés napja mezőben ha a 0 értéket hagyjuk, akkor az adott hónap összes kifizetését kigyűjti és ráteszi az utalásra, ha kiválasztjuk a kifizetés napját pl. 5.-e akkor csak az 5.-ei kifizetéseket gyűjti le.. Ha a beállításokkal készen vagyunk a legyűjtést az ok gombra kattintva, végzi el a program. A Kijelölés/Módosítás programfülön véglegesíthetjük az utalási megbízáson szereplő tételeket. Ha az Összes pálva). gombra kattintunk, az összes utalási sor kijelölődik (kipi- 150

151 A Export/Lista programfülön láthatjuk az eddigi adat exportok (adat átadások) főbb adatait. Az ok gombra kattintva megjelenik egy ellenőrző ablak, majd azt le okva megkérdezi, hogy utalható e. Ez után elkészül a megadott helyre az export fájl. Az gombra kattintva lista nyomtatható a csoportos utalási megbízás té- információ teleiről. 151

152 Kérjük olvassák el az Új cég felvitele/módosítása BANK kartonfülnél leírtakat is! Nyugdíj-pénztár analitika Ez a menüpont a dolgozók magánnyugdíj pénztári tagsága esetén a nyugdíjjárulék alap és járulékok levonásáról, kezeléséről szolgátat analitikát. A programot (jelenleg) nem kell használni. Önkéntes-pénztár analitika Ez a menüpont a dolgozók önkéntes nyugdíj pénztári tagsága esetén a levonások kezeléséről szolgátat analitikát. 152

153 Ha az Összes gombra kattintunk, az összes önkéntes nyugdíj pénztári sor kijelölődik (kipipálva). Az ok gombra kattintva megjelenik egy ellenőrző ablak, majd azt le ok-va elkészül a megadott helyre az export fájl. Az információ gombra kattintva lista nyomtatható. Statisztika KSH létszám Itt lehet elkészíteni a 2238-as nyilvántartási számú havi integrált gazdaságstatisztikai jelentést, illetve az 1880-as nyilvántartási számú éves statisztikát. A programba belépve a következő képernyő jelenik meg: 153

154 Meg kell adni az időszeletet, amire a statisztikát össze kell állítani (havi statisztikánál ez egy hónap, az éves statisztikánál Majd az gomb következik. A megnyitható lehetőségből ki kell választani a kívánt statisztikát. Ahogyan a képernyő képből is látható, a program elkészíti a Mezőgazdaság, kereskedelem, szolgáltatás statisztikáját is. Ugyancsak a képernyőn látható, hogy ellenőrzés céljából (a szokásos módon) analitika is nyerhető. Az analitika összeállításához a következő tartalmú képernyő nyújt segítséget: 154

155 A lista tartalma a következő: Az lista tartalma a következő: 155

156 OEP statisztikai jelentés Ez a menüpont a OEP számára szükséges egészségbiztosítási statisztikai jelentés elkészítésére, listázására szolgál. 156

157 Beállítandó, mely hónap adatait kívánjuk lekérdezni gombra kat- hogy Összesítő listát, vagy Analitikus listát kérünk. Az információ tintva lista nyomtatható.. Kiválasztható, 157

158 ÁFSZ LÉTSZÁM, BÉR Ezzel a programmal lehet elkészíteni a KSH 1405 nyilvántartási számú (ismertebb nevén a május 31-i) statisztikát. Az adatszolgáltatás elkészítéséről a következőket kell tudniuk: - Az adatszolgáltatás elkészítéséhez, az adatok ellenőrzéséhez nélkülözhetetlen a statisztika kitöltési utasításának ismerete. - Az adatszolgáltatás 15. oszlopát (6/1992. MüM rendelet szerinti ágazatközi besorolást) kézzel kell kitölteni, mivel ezeket az adatokat nem tároljuk a rendszerben. - Azok a felhasználóink, akik az előző évben nem a CobraMunBer programot használták, a 25. és 26. oszlopokat (előző évre vonatkozó bizonyos kereseti adatok) szintén kézzel kell kiegészítsék. - A gyűjtést követően minden adat módosítható, felülírható. - A program az adatszolgáltatás dbf, vagy xls formában állítja elő. - Nagyon fontos a Beállítások / Jogcímek paraméterezése programban a beállítások ellenőrzése. 18. oszloptól az adatok gyűjtését meghatározza a beállítás! Az alábbiakban leírjuk, hogy a program az egyes oszlopok értékének meghatározásánál milyen adatokat használ, milyen vizsgálatokat végez. Ha nem jelöljük külön, akkor a május havi bér rekordban (amit a májusi számfejtésnél látnak) szereplő értékeket vizsgálja. 2. oszlop, a foglalkoztatás formája = T 1 = R vagy M 2 = N és >30 3 egyébként 4 3. oszlop, a nem megjelölése A munkaügyi törzsben szereplő adat alapján féri 1, nő oszlop, a foglalkoztatott születési évének utolsó két számjegye és a hónapszám A munkaügyi törzsben szereplő születési dátum 4-7. pozíciói. 5. oszlop, munkaszerződés típusa = 46 3 A munkaügyi törzsben a üres 1 158

159 A munkaügyi törzsben a nem üres 2 6. oszlop, a vállalkozásnál eltöltött szolgálati idő A munkaügyi törzsben található alapulvételével. 7. oszlop, 2010-re megállapított szabadságnapok A Munkaügy / Szabadság / Megállapítás/lekérdezés programban megjeleníthető napok (valamennyi, függetlenül a jogcímtől). 8. oszlop, heti munkaórák -ben szereplő érték 9. oszlop, a május havi ténylegesen fizetett munkaórák +( )* + = 11 (havi béres) a 11. oszlopban szereplő túlórák száma 10. oszlop, fizetett munkaórák tartalmazzák-e az étkezési időt mezőbe bejelölt érték alapján hatá- A programban a rozzuk meg. 11. oszlop, május havi túlórák száma A program azokon a jogcímeken rögzített értékeket összesíti, amelyeknél a Beállítások / Jogcímek paraméterezése programban a BÉR kartonfülnél az csoportban a mező bejelölt. Értelemszerűen a program csak akkor gyűjthet helyes adatokat, ha a túlórák számát órában rögzítik és nem Ft összeget adnak meg! 12. oszlop, 2014-es belépés esetén a belépés hónapja A munkaügyi törzsben található alapulvételével 13. oszlop, legmagasabb iskolai végzettség mező értékének figyelembevéte- Kitöltése a munkaügyi törzsben található lével az alábbiak szerint történik: 159

160 Munkaügyi törzsben statisztika 1. pozíciója Nincs kitöltve A statisztikában a 2. pozícióra minden esetben 0 -t teszünk! Amennyiben szükséges a kitöltési utasításban leírtak szem előtt tartásával - legyenek kedvesek módosítani! 14. oszlop, FEOR szám A munkaügyi törzsben található FEOR szám. Ha nincs kitöltve akkor 4193(irodai adminisztrátor) értéket kap. 15. oszlop, foglalkoztatott besorolása Kitöltése kézzel történik, ld h./ pont. 16. oszlop, órabéres dolgozó órabére Ha a dolgozó május havi bérelszámolásánál = 19 vagy 31, akkor a 17. oszlop, havibéres dolgozó besorolás szerinti bére Ha a dolgozó május havi bérelszámolásánál = 11, akkor a 18. oszlop, május havi keresek Időbér+fizetett ünnep bére+szabadság bére+tanulmányi szabadság bére+törvényes távollét bére+betegszabadság bére+darabbér+állásidő bére + azok a kifizetések, amelyeket a következőképpen állítottak be:, vagy 160

161 és 19. oszlop 18. oszlopból a rendszeres jutalom, prémium Vizsgált feltétel: és és a kifizetési jogcím nevében szerepel a prémium, vagy jutalom szöveg. 20. oszlop, a 18. oszlopból a jutalék Vizsgált feltétel: és és a kifizetési jogcím nevében szerepel a jutalék szöveg 21. oszlop, a 18. sorból a túlóra béres Vizsgált feltétel: 22. oszlop, a 18. sorból a műszakpótlék, éjszakai pótlék Vizsgált feltétel: és és a kifizetési jogcím nevében szerepel a műszakpótlék, vagy éjszakai pótlék szöveg. 23. oszlop, a 18. sorból az előzőekben külön nem részletezett pótlékok Vizsgált feltétel: és és nem szerepel a 21., vagy 22. sorban. és 24. oszlop, egyéb munkajövedelem vagy a kifizetési jogcím ne- Vizsgált feltétel:, vagy és ( vagy vében étkezési, vagy üdülési szöveg szerepel. 25. oszlop, előző évi nem havi rendszerességgel juttatott egyéb munkajövedelem. A programba belépve a következő képernyő látható: 161

162 Először be kell jelölniük, hogy a program minden érintett munkavállaló adatát kigyűjtse, vagy a kitöltési utasítás szerint mintavételt hajtsa végre. Erre a blokk szolgál. Ha a -ot jelölik be, akkor minden munkavállaló, ellenkező esetben adott napon születettek adatai jelennek meg. Ki kell tölteniük a kitöltési utasításhoz tartozó kódjegyzék alapján az 5 pozíciós településazonosítót (még véletlenül sincs semmi köze a postai irányítószám jegyzékhez vajon miért?) Erre a mező szolgál. beje- A 10. oszlop helyes kitöltéséhez ellenőrizni kell a lölést. Ha nem tartalmazza, akkor a pipát ki kell szedni a mezőből. Akiket illet, a borító lap helyes kitöltéséhez az alábbi mezőket is kell tölteni A szükséges helyeken I betűt kell rögzíteni! 162

163 A fenti bejelölések, beállítások után lehet a gombra kattintani. Az állomány nagyságától függően a program néhány másodpercig dolgozik, majd megtelik a képernyő adatokkal és a következő üzenet jelenik meg: Most következik a gyűjtött adatok ellenőrzése, kiegészítése! Ez a feladat igényli a legtöbb időt és a legnagyobb figyelmet! Ennek ellenére kérjük, tegyék meg, ne állítsák úgy össze a statisztikát, hogy nem ellenőrizték! Az oszlopok számozása V02 -tól V26 -ig tart. Ezek egyidejűleg nem férnek el a képernyőn ezért használniuk kell a görgetést. Az oszlopok megjelölésére a kitöltési utasításhoz tartozó 4. sz. melléklet rekordleírásában szereplő mező neveket használtuk. (Bár tudjuk, hogy ezeknek az oszlopneveknek nincs semmiféle információ tartalmuk.) Ezét a mezők értelmezéséhez un. buborékban kiírjuk a mező nevét. Ezt úgy tudják megjeleníteni, hogy rákattintanak az értelmezendő adatra és az egeret egy picit elhúzzák jobbra és visszahúzzák. Természetesen a kitöltési utasítást követve is nagyon jól értelmezhetők az összegyűjtött adatok. Ahogyan a bevezetőben is írtuk a V15 tel jelölt oszlopot mindenképpen ki kell tölteni! A kitöltéshez segítséget nyújt a legördülő ablakban megjelenő kódrendszer: Ha ellenőrizték (esetleg módosították) az adatokat, következhet a benyújtandó adatszolgáltatás elkészítése. Az gomb használatával dbf formában készíthető el az adatszolgáltatást. Ha nem töltötték ki minden dolgozóról a V15 -ös oszlop adatait, akkor a következő üzenet jelenik meg a képernyőn: 163

164 Addig nem készül el az export állomány, amíg mindenkiről nem töltik ki ezt az értéket. Ha nincs hibaüzenet, akkor a szokásos módon ki kell választani azt a mappát, ahova a program az elkészített adatszolgáltatást mentse. Erre a következő képernyő szolgál. Sikeres mentést követően a következő jellegű üzenet látható: Ezeket az állományokat kell az AFSZ-hez benyújtani a kitöltési utasításban leírtak szerint. A dbb kiterjesztésű állomány a borító rekord a dbf kiterjesztésű az adatlap rekord adatait tartalmazza. Mindkettőt el kell juttatni az AFSZ-hez! Lehetőség van az adatok átadására xls file formába. Erre a gomb szolgál. Az adatátadást excelbe elsősorban azért készítettük el, hogy az adatszolgáltatás adatait ki tudják nyomtatni. Elvileg ezen az ágon is elkészíthető az adatszolgáltatás. Ebben az esetben a xls tábla első és utolsó két oszlopát ki kell törölni és csv file formában, megfelelő nevet adva lementeni. 164

165 EGYÉB LISTÁK Egyéni karton Ez a menüpont a dolgozói adatok, számfejtések alapján történő részletes kigyűjtésére szolgál több témakörben. Az itt megjelenő információk a számfejtések adataiból gyűjtődnek le. Bérkaron Dolgozók teljes évi bérszámfejtési adatait tartalmazza, havi bontásban részletesen. A keresés gombra kattintva megjelenik egy partnerkereső ablak. Itt ki kell választanunk a megfelelő dolgozót (dolgozókat). 165

166 Itt Név, Azonosító, Adószám, TAJ szám alapján kereshetünk a dolgozóink között. Kiválaszthatjuk dolgozónkat a képernyőről közvetlenül is, ekkor a funkcióval, beállítható, hogy ABC sorrendben vagy Azonosító kód sorrendjében szerepeljenek a dolgozók a listaképernyőn. Kiválasztva a dolgozót elsőként a TÓL ablakban jelenik meg a neve, a kiválasztást az IG ablakban is meg kell ismételnünk, így adva meg a lekérdezni kívánt tartományt. Meg kell adnunk, hogy a távoléteket részletezve akarjuk a listán látni (kipipálva), vagy nem. Ezt követően az oldal tájolásának megfelelő ikonra kattintva, a lista nyomtatható. Ha az excelbe ablakban a mappa gombra kattintunk, a megjelenő gombra kattintva kiválasztjuk a Select directory ablakban 166

167 a megfelelő útvonalat, majd a fájlnév mezőbe megadjuk a létrehozandó XLS-fájl nevét. Az ok gombra kattintva megjelenik egy közlemény ablak, melyet -va az export fájl elkészül. 167

168 Járulék karton Dolgozók teljes évi bérszámfejtési adatai alapján a bérjárulékokat tartalmazza, havi bontásban, részletesen. A keresés gombra kattintva megjelenik egy partnerkereső ablak. Itt ki kell választanunk a megfelelő dolgozót (dolgozókat). 168

169 Itt Név, Azonosító, Adószám, TAJ szám alapján kereshetünk a dolgozóink között. Kiválaszthatjuk dolgozónkat a képernyőről közvetlenül is, ekkor a funkcióval, beállítható, hogy ABC sorrendben vagy Azonosító kód sorrendjében szerepeljenek a dolgozók a listaképernyőn. Kiválasztva a dolgozót elsőként a TÓL ablakban jelenik meg a neve, a kiválasztást az IG ablakban is meg kell ismételnünk, így adva meg a lekérdezni kívánt tartományt gombra kattintva legyűjtődnek a kívánt adatok. Az információ kattintva a járulék elszámolási nyilvántartó lap kinyomtatható.. Ezután az ok gombra Levonás karton Dolgozók teljes évi bérszámfejtési adatai alapján a levonási jogcímekre levont összegeket tartalmazza, havi bontásban, részletesen. 169

170 A keresés gombra kattintva megjelenik egy partnerkereső ablak. Itt ki kell választanunk a megfelelő dolgozót (dolgozókat). Itt Név, Azonosító, Adószám, TAJ szám alapján kereshetünk a dolgozóink között. Kiválaszthatjuk dolgozónkat a képernyőről közvetlenül is, ekkor a funkcióval, beállítható, hogy ABC sorrendben vagy Azonosító kód sorrendjében szerepeljenek a dolgozók a listaképernyőn. Kiválasztva a dolgozót elsőként a TÓL ablakban jelenik meg a neve, a kiválasztást az IG ablakban is meg kell ismételnünk, így adva meg a lekérdezni kívánt tartományt. Ha az Összes 170

171 gombra kattintunk kijelölődik minden levonási jogcím (kipipálva). Az információ gombra kattintva a lista kinyomtatható. NYENYI Ebben a menüpontban a Nyugdíjbiztosítási egyéni nyilvántartó lap nyomtatható ki. 171

172 A keresés gombra kattintva megjelenik egy partnerkereső ablak. Itt ki kell választanunk a megfelelő dolgozót (dolgozókat). Itt Név, Azonosító, Adószám, TAJ szám alapján kereshetünk a dolgozóink között. Kiválaszthatjuk dolgozónkat a képernyőről közvetlenül is, ekkor a funkcióval, beállítható, hogy ABC sorrendben vagy Azonosító kód sorrendjében szerepeljenek a dolgozók a listaképernyőn. Kiválasztva a dolgozót elsőként a TÓL ablakban jelenik meg a neve, a kiválasztást az IG ablakban is meg kell ismételnünk, így adva meg a lekérdezni kívánt tartományt 172. A képernyő alján

173 a vezérlő gombok segítségével is kiválasztható a megfelelő dolgozó. A Dátum ablakrészen a program automatikusan hozza a dolgozó belépési dátumától, vagy a tárgyév első napjától a megadott számfejtési dátumig a dátum adatokat, ha nem ezt szeretnénk alkalmazni, módosítható. Az információ gombra kattintva a lista kinyomtatható. 173

174 Béren kívüli juttatások Ebben a menüpontban az Szja törvény 71 nevesített juttatások nyomtathatók ki. A keresés gombra kattintva megjelenik egy partnerkereső ablak. Itt ki kell választanunk a megfelelő dolgozót (dolgozókat). Itt Név, Azonosító, Adószám, TAJ szám alapján kereshetünk a dolgozóink között. Kiválaszthatjuk dolgozónkat a képernyőről közvetlenül is, ekkor a funkcióval, beállítható, hogy ABC sorrendben vagy Azonosító kód sorrendjében szerepeljenek a dolgozók a listaképernyőn. Kiválasztva a dolgozót elsőként a TÓL ablakban jelenik meg a neve, a kiválasztást az IG ablakban is meg kell ismételnünk, így adva meg a le- 174

175 kérdezni kívánt tartományt. Az információ gombra kattintva a lista kinyomtatható. A második hónapban a január, februári utalvány számolták el, ezért nincs 27 % EHO. A többi hónapban egy hónapra kapott Ft értékű utalványt! Megfizetett egészségbiztosítási járulék Ebben a menüpontban a megfizetett egészségbiztosítási járulékokról kaphatunk tételes listát. 175

176 A keresés gombra kattintva megjelenik egy partnerkereső ablak. Itt ki kell választanunk a megfelelő dolgozót (dolgozókat). Itt Név, Azonosító, Adószám, TAJ szám alapján kereshetünk a dolgozóink között. Kiválaszthatjuk dolgozónkat a képernyőről közvetlenül is, ekkor a funkcióval, beállítható, hogy ABC sorrendben vagy Azonosító kód sorrendjében szerepeljenek a dolgozók a listaképernyőn. Kiválasztva a dolgozót elsőként a TÓL ablakban jelenik meg a neve, a kiválasztást az IG ablakban is meg kell ismételnünk, így adva meg a lekérdezni kívánt tartományt. Az információ gombra kattintva a lista kinyomtatható. 176

177 Távollét összesítő Ebben a menüpontban távollétek adatait összesítve listázhatjuk. A keresés gombra kattintva megjelenik egy partnerkereső ablak. Itt ki kell választanunk a megfelelő dolgozót (dolgozókat). Itt Név, Azonosító, Adószám, TAJ szám alapján kereshetünk a dolgozóink között. Kiválaszthatjuk dolgozónkat a képernyőről közvetlenül is, ekkor a funkcióval, beállítható, hogy ABC sorrendben vagy Azonosító kód sorrendjében szerepeljenek a dolgozók a listaképernyőn. Kiválasztva a dolgozót elsőként a TÓL ablakban jelenik meg a neve, a kiválasztást az IG ablakban is meg kell ismételnünk, így adva meg a le- 177

178 kérdezni kívánt tartományt. Ha az Összes gombra kattintunk, kijelölődik minden távolléti karton (kipipálva). Ha Távollét ok sorrendben funkciót kipipáljuk, akkor a távollét okok ABC szerinti sorrendben jelennek meg a kigyűjtésben. Beállítandó a lekérdezési időszak, hónaptól hónapig. Az információ gombra kattintva a lista kinyomtatható. Létszám összesítő Ebben a menüpontban létszám összesítő adatait listázhatjuk. 178

179 Elsőként a lekérdezni kívánt időszakot kell kiválasztanunk, hónaptól hónapig. Következő a számfejtés napja, mely nap kifizetési adatait szeretnénk lekérdezni. Meg kell határoznunk, mely gyűjtőkódra akarjuk a létszám adatokat kigyűjteni a tól ig mezőkben definiálva. Az információ gombra kattintva a lista kinyomtatható. Számfejtés előkészítő adatlap Számfejtéseink előkészítéséhez (könyvelő iroda, vagy külső telephelyek esetén), számfejtés előkészítő adatlapot nyomtathatunk dolgozónként, a dolgozók távolléti adatainak nyilvántartására. 179

180 A keresés gombra kattintva megjelenik egy partnerkereső ablak. Itt ki kell választanunk a megfelelő dolgozót (dolgozókat). Itt Név, Azonosító, Adószám, TAJ szám alapján kereshetünk a dolgozóink között. Kiválaszthatjuk dolgozónkat a képernyőről közvetlenül is, ekkor a funkcióval, beállítható, hogy ABC sorrendben vagy Azonosító kód sorrendjében, Fizetési hely szerint vagy akár Gyűjtőhely kódok szerint szerepeljenek a dolgozók a listaképernyőn. Kiválasztva a dolgozót elsőként a TÓL ablakban jelenik meg a neve, a kiválasz- 180

181 tást az IG ablakban is meg kell ismételnünk, így adva meg a lekérdezni kívánt tartományt. Az információ gombra kattintva a lista kinyomtatható. Számfejtetlen cégek listája Számfejtéseink ellenőrzéséhez, számfejtetlen cégeinket kilistázhatjuk e menüpont segítségével. Könyvelő bérszámfejtő irodák számára lehet hasznos segítség, ahol számos cég adatait kezelik, számfejtik. 181

182 Elsőként a legyűjtendő időszakot kell hónaptól hónapig definiálnunk. Ezt követően kiválasztjuk, hogy Cég sorrend szerint, vagy Dátum sorrend szerint akarjuk a lista rendezettségét. Az információ gombra kattintva a lista kinyomtatható. Dolgozó ABC Ez a menüpont dolgozóink adataiból gyűjti le a lekérdezni kívánt információkat, dolgozóinkat név szerinti sorrendben listázva. 182

183 A képernyőn látható dátum a belépéskor rögzített dátum, a a viszonyítási dátum. A lekérdezés összeállításakor mindkettő módosítható. A keresés gombra kattintva megjelenik egy partnerkereső ablak. Itt ki kell választanunk a megfelelő dolgozót (dolgozókat). Itt Név, Azonosító, Adószám, TAJ szám alapján kereshetünk a dolgozóink között. Kiválaszthatjuk dolgozónkat a képernyőről közvetlenül is, ekkor a funkció- 183

184 val, beállítható, hogy ABC sorrendben vagy Fizetési hely szerint, vagy akár Gyűjtőhely kódok szerint szerepeljenek a dolgozók a listaképernyőn. Kiválasztva a dolgozót elsőként a TÓL ablakban jelenik meg a neve, a kiválasztást az IG ablakban is meg kell ismételnünk, így adva meg a lekérdezni kívánt tartományt. Ki kell választani (kipipálva) a listázandó adat tagokat. Kettőnél több adattag kiválasztása esetén az alábbi figyelmeztető ablak jelenik meg. Az információ gombra kattintva a lista kinyomtatható, valamint megjelenik az excelbe gomb. Erre kattintva a megjelenő ablakban a mappa gombra kattintva kiválasztjuk a Select directory ablakban a megfelelő útvonalat, majd a fájlnév mezőbe megadjuk a létrehozandó XLS-fájl nevét. Az 184

185 ok gombra kattintva megjelenik egy közlemény ablak, melyet ok-va az export fájl elkészül. Címletjegyzék Készpénzes kifizetések esetén fizetési helyenként címletjegyzéket nyomtathatunk. A lista tartományának megadásához a képernyőn kijelöljük a szükséges intervallum kezdetét (egérrel rákattintunk, a kijelölést egy kis fekete nyílhegy jelzi ), majd a Tól 185

186 gombra kattintunk. Az intervallum végét hasonlóan kijelölve a Ig gombra kattintunk. Kiválasztjuk a szükséges hónapot, kifizetés napját. Amennyiben a kifizetés napja 0 érték akkor az összes adott havi kifizetés adatait figyelembe veszi az adott fizetési helyen a program! A rögzít funkció (ok gomb) alkalmazásával rögzíthetjük gombra kattintva a megjelenő listán megtekint- lekérdezésünket. Az információ jük, kinyomtathatjuk. OEP listák Járulék lista Dolgozónként tételes lista kérhető a szociális hozzájárulási adóról, a nyugdíj és egészségbiztosítási járulék alapokról és levont járulékokról. 186

187 Elsőként a legyűjtendő időszakot kell kiválasztanunk. Az információ gombra kattintva a lista kinyomtatható. SZERVIZ Névjegy Ez a funkció a programcsomag névjegyének megjelenítésére és az ott közölt fontos információk megtekintésére szolgál. Innen lehet tájékozódni a futtatott program verzió számáról, a licenc szerinti korlátozásokról (számfejthető személyek száma havonta). A számítógépünk neve (hálózati alkalmazás esetén fontos). Az aktuális program könyvtár 187

188 neve, valamint a forgalmazó Cobra Computer Kft. És a fejlesztő MiniSzoftOrg Kft. Elérhetőségéről ( cím, telefonszám)! Mentés Ez a funkció a programcsomag adatainak, program fájljainak mentésére (ideiglenesen!), szolgál. A menüpontra kattintva, egy már korábban létrehozott tetszőleges meghajtón lévő mappába másolhatjuk fájljainkat. Az menüpontra 188

189 kattintva adatainkat tömöríthetjük. A program használatának feltétele, hogy a c:\program files\7-zip mappában a 7z.exe elérhető legyen. Egy másik mentési lehetőség a program telepítőkészlete által installált MunCam program alkalmazását, mely tömörítve menti az adatbázis fájlokat a \mun14w\backup mappába! (Lásd későbbi MunCam fejezet!) Újraszervezés Ez a funkció az adatbázisunkban tárolt adataink újra szervezését, újra indexelését végzi el. Szükség lehet rá amennyiben munkánk során számítógépünk lefagy vagy esetlegesen egyéb ok pl. áramszünet miatt leáll, vagy újra indul. Ekkor fennáll a lehetősége egy esetleges indexelési hiba kialakulásának, mely javítására ez a funkció nyújt lehetőséget. Az menüpontra kattintva adataink újra szervezhetők, indexelhetők. Az ok gombra kattintva megjelenik egy figyelmeztető kontrol ablak. Igen választ adva a funkció végrehajtódik, a képernyőablak tetején OK felirat jelenik meg. 189

190 A program alkalmazása során a kiléptetett dolgozók nevei automatikusan a névsor végére kerülnek. Amennyiben ez mégsem hajtódna végre, ezt korrigálhatjuk a funkció elindításával. Az ok gombra kattintva megjelenik egy figyelmeztető kontrol ablak, Igen választ adva a funkció végrehajtódik, a képernyőablak tetején Vége felirat jelenik meg. Adathozzáférés Ez a funkció több felhasználós hozzáférés esetén az új felhasználók felvételére a rendszerbe, valamint a felhasználók jogosultságainak kezelésére szolgál. Az első belépés alkalmával (Rendszergazdaként), az alábbi figyelmeztető képernyő jelenik meg. Az Igen gombra kattintva beléphetünk az aktuális menüpontba. 190

191 A Belép gombra kattintva megjelenő adatbeviteli mezőkben kell az új felhasználó belépési nevét (felső mező), valamint jelszavát (alsó, Jelszó mező) definiálnunk. Az ok gombra kattintva a felhasználó jelszavával együtt rögzül a rendszerben. A képernyő alján, kereső funkciókkal választható ki a meglévő felhasználók közül az akinek az adatait módosítani szeretnénk. Kiválasztás után a Módosít gombra kattintva tudjuk felhasználónk jogosultságait változtatni! Felhasználót úgy törölhetünk, ha kiválasztás után a Töröl gombra kattintunk. A megjelenő gombra kattintva rögzítjük beállításunkat. üzenet ablakban az Igen gombra kattintunk majd az ok A Programok ablakfülre kattintva a Mindenki jogosult funkcióval állítható be az összes felhasználó számára a funkciók alkalmazásának jogosultsága (kipipálva). Ezt követően az ok gombra kattintva rögzítjük beállításunkat. 191

192 Jogosultság ablakfülön tudjuk felhasználónk kiválasztása után (A képernyő alján, kereső funkciókkal választható ki a meglévő felhasználók közül az akinek az adatait módosítani szeretnénk) A funkciókat kipipálva (zöld színű) elérhetők a felhasználó számára. A pipát kivéve (piros színű) nem tudja alkalmazni. 192

193 Az Egyéb megfontolandó programfülön havi zárás funkció alkalmazása esetén, rendszergazdaként belépve a zárás funkció feloldható. A Feloldása gombra kattintva a lezárás feloldható. Amennyiben nincs lezárt számfejtésünk az alábbi üzenet jelenik meg. Fényképek elhelyezése Ez a menüpont szolgál a dolgozóik fényképének feltöltésére. A képek korlátozott méretűek lehetnek, célszerű az igazolvány képek alkalmazása (szkennelése). 193

194 A keresés gombra kattintva megjelenik egy partnerkereső ablak. Itt ki kell választanunk a megfelelő dolgozót. Itt Név, Azonosító, Adószám, TAJ szám alapján kereshetünk a dolgozóink között. Kiválaszthatjuk dolgozónkat a képernyőről közvetlenül is, ekkor a funkcióval, beállítható, hogy ABC sorrendben vagy Fizetési hely szerint, vagy akár Gyűjtőhely kódok szerint. A képernyőn alkalmazhatjuk a kereső funkciókat gombokat, melyekkel választható ki a szükséges dolgozó. A nyíló 194

195 mappa gombra kattintva megnyílik egy tallózó ablak, mely a képfájlok tárolási helyének megadására szolgál. A Select gombra kattintva a tallóz ablak eltűnik, és a képernyő jobb felső részén látható görgethető ablakban megjelennek a kiválasztott mappában található képfájlok. Fontos, hogy a rendszer csak JPG kiterjesztésű képfájlokat kezel! A képfájl kiválasztásával egy időben a görgető ablak alatt a kép megjelenik. Ha megfelelő, akkor a képre kattintva és az egér bal gombját lenyomva tartva, a kiválasztott kép áthúzható a ball oldalon található ablakba. Áthúzást követően a kép itt lesz látható. Megjelenik egy üzenet az Igen gombra kattintva a kép rögzül a dolgozó adataihoz. Felhasználótól képet úgy törölhetünk, ha kiválasztás után a 195

196 Töröl gombra kattintunk. Ekkor az üzenet jelenik meg, az Igen gombra kattintva a kép hozzárendelése törlődni fog. A képfájl fizikailag nem törlődik! Speciális feladatok Ez a menüpont speciális karbantartó (konvertáló) funkciókat tartalmaz. Mivel ezek mind az adatbázist és a számfejtési adatainkat érintik, ezért jelszóvédett funkciók. Ha egy felhasználónak szüksége van e funkciók futtatására jelszó ismeretében, annak beírása után lesznek láthatók a képernyőn! Más gépen számfejtett adatok rögzítése Ez a menüpont más rendszerben (más program, vagy kézi számfejtések) történő számfejtések adatainak kézi bevitelére szolgál. Elsőként kiválasztjuk a dolgozónkat. A keresés gombra kattintva megjelenik egy partnerkereső ablak. Itt ki kell választanunk a megfelelő dolgozót. 196

197 Itt Név, Azonosító, Adószám, TAJ szám alapján kereshetünk a dolgozóink között. Kiválaszthatjuk dolgozónkat a képernyőről közvetlenül is, ekkor a funkcióval, beállítható, hogy ABC sorrendben vagy Fizetési hely szerint, vagy akár Gyűjtőhely kódok szerint. A képernyőn alkalmazhatjuk a kereső funkciókat gombokat, melyekkel választható ki a szükséges dolgozó. A Belép adatokat beírni. gombra kattintva megjelenő adatbeviteli mezőkben, kell a számfejtési 197

198 A program itt nem számol! Az ok gombra kattintva rögzítjük a bevitt számfejtési adatainkat. A Módosít gombra kattintva a már bevitt és rögzített adataink módosíthatók (Csak az itt rögzített adatok módosíthatók itt!). A dolgozó számfejtésének kiválasztása után a Töröl gombra kattintunk, akkor törölhetjük az itt rögzített adatokat! Vége / Kilépés A programból csak ebben a menüpontban lehet kilépni! Amennyiben csak bezárnánk az ablakot (mint a windowsban szoktuk az gombra kattintva) az alábbi üzenet jelenik meg. Akkor, ha a funkciót indítjuk el, az alábbi ablakot 198

199 kapjuk program futása befejeződik! a Viszontlátásra menüpontra kattintva a MunCan adatmentés A telepítő program a CobraMunbér program útvonalára (C:\MUN14W) telepíti az adatmentő programot. Telepítéskor betölti a Zip32.dll-t, a MunCam.exe-t és a Muncam.path fájlokat. A MunCam.exe-nek egy parancsikont hoz létre a programcsoportban. Ha nem az alapértelmezett útvonalon található a Munkaügyi program (C:\MUN14W), akkor a Muncam.path fájlban lehet más útvonalat megadni (pl. hálózatos programfuttatás esetén!). Ha a programfájlokat (Zip32.dll, MunCam.exe) a Muncam.path fájl nélkül másoljuk be egy programkönyvtárba (C:\MUN14W) akkor mivel ez az alapértelmezett mappa, az adatmentést itt fogja végrehajtani! A program létrehoz egy BACKUP nevű könyvtárat a programkönyvtáron belül (C:\MUN14W\BACKUP), ide teszi a tömörített adatfájlokat. Csak az adatokat menti, a program és egyéb fájlokat nem! Mivel a mentést tartalmazó fájl neve MunBer_Save_év,hónap,nap,_óra,_perc séma alapján képződik, így minden mentést külön tárol! A Tömörítés gombra kattintva elindul a program adatbázisának tömörített mentési folyamata. 199

200 Működése alatt láthatók a tömörített, mentet fájlok adatai a programképernyőn A folyamat végén külön ablakban megjelenik a mentés helye, valamint a tömörített mentést tartalmazó fájl pontos neve! Az OK gombra kattintva az ablak bezárul. A kilépés előtt még piros színnel jelölve mutatja ismét a mentés helyét, a tömörített fájl nevét. A Kilép gombra kattintva a program futása befejeződik. Javasoljuk az akár napi szintű használatát! A CobraMunBér KIEGÉSZITŐ PROGRAM MODULJAI A CobraMunbér munkaügyi és bérszámfejtő program több kiegészítő résszel rendelkezik. Ezek szerepe a bérszámfejtés (adó és járulék számfejtés) előtti kiegészítő számítások elvégzése. Kivételt jelent a HR modul, mely speciálisan a HR feladatok ellátáshoz nyújt segítséget. 200

201 TB számfejtő modul A modul leírása külön dokumentációban a CobraMunTap.pdf-ben található. HR modul A HR modulban van lehetőség a munkaügyi nyilvántartó adatlap adatain kívüli adatok tárolására, munkavállalókhoz rendelt nyomtatványok megőrzésére, munkaszerződés, tanulmányi szerződés, munkaköri leírás készítésére. A HR modul önmagában nem használatható. Alapadatai a CobraMunBér rendszerből kerülnek át. A programba belépve először (a CobraMunBér programnál leírtak szerint) céget és dátumot kell választani. A belépést követően a következő képernyő jelenik meg. Beállítások Kódállományok karbantartása Ebben a programban lehet a - FEOR számokat - költségnem kódokat 201

202 - a bérezési forma kódjait - az iskolai végzettség és a - szakképzettség kódokat kialakítani, bővíteni, listázni. A FEOR számok listájából egy részlet: Cikktörzs karbantartása Ebben a programban lehet a dolgozóknak kiadandó eszközök törzsadatait rögzíteni. Az adatrögzítésre a következő képernyő szolgál: 202

203 Adatkezelés Nyilvántartás, export-import 203

204 Ezt a képernyő képet az első belépéskor kapjuk, a HR rendszerben még nem történt érdemi munka. A rendszer használatának első lépése az adatok importálása ( ) a munkaügyi programból. A munkaügyi rendszer adatait a munkaügy szempontjából tároljuk, amelyek nem mindenben felelnek meg a HR modul igényeinek. Ezért a HR igényeknek megfelelően kialakított adattáblákba átkerülnek a munkaügyben az adatimportálás pillanatában tárolt adatok. Természetesen a HR modulból visszatölthetők az itt karbantartott, frissített adatok a munkaügyi rendszerbe. Tehát, ahol aktívan használják a HR modult, a közösen használt adatok karbantartása a HR modulban történjék és egy visszatöltéssel kerülnek aktualizálásra a munkaügyi adatok. Kezdjék a munkaügyi adatok importálását a HR rendszerbe: az a következő üzenet jelenik meg: gombra kattintva Az gombot használva a program (az állományok nagyságától függően) néhány pillanatig, percig dolgozik, majd a következő üzenet jelenik meg: A program kérésének megfelelően járjunk el. Lépjünk ki a programból, majd vissza. A következő képernyő látható, a munkaügyi törzsadatokkal kiegészültek a képernyőn látható adatok. 204

205 Ezek után lehet a további adatokkal folytatni a feltöltést. Szerződések, munkaköri leírások Ebben a programban lehet ( etalon dokumentumok segítségével) munkaszerződést, tanulmányi szerződést, munkaköri leírást készíteni. A gombra kattintva egy részletes leírást olvashatunk a program kezelésének legfontosabb szabályairól. Eszerint: 205

206 A hozott dokumentumok feltöltéséhez még egy információ. Mivel a program használat során gondot jelentett nagy tömegű szkennelt csatolása, ezért ezen a képernyőn lehetőség van a csatolni kívánt dokumentum dátumának megadására. A rendszerben egy napra 1-1 pdf, jpg, doc kiterjesztésű állományt lehet egy dolgozóhoz hozzárendelni. A gombbal a belépéskor megadott dátumra ugrik a program. 206

207 Listák, analitikák Ebben a programágban készíthetők el a következő listák: MUNKASZÁMOS SZÁMFEJTÉS Ez a program opció munkaszámos bérszámfejtés esetén alkalmazható. Amennyiben egy dolgozó bérét több munkaszámra bontva kell számfejteni, a munkaszámonkénti bér és járulékköltségek analitikája miatt ez a kiegészítő funkció szükséges! A megjelenő nyitó képernyőn látható a bejelentkezési ablak, ahol kiválasztható a bejelentkezési név, majd megadható a jelszó. Az első programindításkor csak a Rendszergazda bejelentkezési név és a hozzátartozó alapértelmezett jelszó rg használható! 207

208 A program menürendszere un. Lehulló menü a képernyő legtetején balról jobbra és ezen belül fentről lefelé tagolódik. Ha betartjuk ezt a sorrendet minden menüponton végighaladva, mindent elvégezhetünk a törzsadatok felvitelétől a paraméterezésen, a számfejtésig, valamint az adatszolgáltatásokon keresztül a listázáson át a feladásig. A programba belépve elsőként itt is a cég és a dátum kiválasztása szükséges. Első menüpont a Cég + dátumválasztás. Lenyíló menüből kiválasztható a megfelelő cég. Több céges alkalmazásnál a keresendő cég nevének első betűjét leütve rákeres a menüben a program megkönnyítve a kiválasztást. Számfejtési időszak mezőben a szükséges dátum adható meg, vagy manuálisan, vagy a A program dátumfüggvényét használja funkció kipipálása esetén a dátum ablakban a megfelelő hónapra, napra kattintva. A Beállítások / Munkaszámok felvétele menüpontban kell a munkaszámokat törzsadatként felvenni! 208

209 A Belép gombra kattintva megjelenő adatbeviteli mezőkben, kell az elsőben a munkaszám kódját. Fontos a kód csak számmal kezdődhet, utána a második karaktertől fogad el betűket is! Mellé a megnevezését rögzíteni. Amennyiben a megnevezését nem töltjük ki az alábbi hibaüzenet, jelenik meg. A rögzítéshez nem kell külön funkciógombra kattintani, de ha fojtatni akarjuk munkaszámaink felvitelét a következőhöz, ismét a Belép gombra kell kattintanunk. A munkaszám kiválasztása után a Töröl adatokat! gombra kattintunk, akkor törölhetjük az itt rögzített A Adatrögzítés / Munkaszámos adatok felvétele menüpontban kell munkaszám bontásban a munkaidő adatokat és a különböző pótlékok adatait megadni. 209

210 A keresés gombra kattintva megjelenik egy partnerkereső ablak. Itt ki kell választanunk a megfelelő dolgozót. A képernyőn alkalmazhatjuk a kereső funkciókat gombokat, melyekkel szintén kiválasztható a szükséges dolgozó. Ezt követően a gombra (? Ikon) kattintva kiválasztható a szükséges munkaszám. A következő mezőkbe rögzíthető, módosítható adat (a program a munkaügyi törzsadatokból emeli át az adatokat): 210

211 Ha a ledolgozott nap, óra mezőkben rögzítettek adatot és a a program az mezőbe kiszámítja a ledolgozott nap (óra) és a besorolási bér szorzataként adódó időbért. Ha erre a munkaszámra még valamilyenpótlékot is el kell számolni a gombra kattintva a kifizetési jogcímek jelennek meg. Ezek közül választható ki a szükséges jogcím. A jogcím kiválasztása után a szükséges érték bevitele következik, ügyeljünk arra, hogy bizonyos jogcímeknél nem Ft értéket kell megadnunk, hanem pl. óraszámot! A rögzít gombra kattintva eltárolhatjuk a bevitt adatokat. A szükséges számfejtés kiválasztása után a Módosít gombra kattintva bármikor módosíthatók az adatok (adat átadás előtt). A Töröl gombra kattintva a kiválasztott adatállomány (előszámfejtés) törölhető (adat átadás előtt). A rögzített elő számfejtés adatai listázhatók az Információ gombra kattintva. Ellenőrzésük után, ha minden rendben van, minden előszámfejtési adat átadható a főprogram számára az Export gombra kattintva! 211

212 Ekkor a rögzített adatok számfejtés előkészítő adatként összesítve (adó és járulék számfejtés számára) átkerülnek az aktuális hónap törzsadataiként a bérszámfejtő programba! A Listák/analitikák / Közterhek munkaszám szerint menüpontban a bér és közterheket lehet lekérdezni munkaszám szerinti bontásban. Elsőként a lekérdezendő időszakot kell beállítanunk, hónaptól - hónapig. Ezt követően a munkaszámok megadása szükséges, amelyekre kíváncsiak vagyunk, a Tól és az Ig mezőkben kell megadnunk őket. Az Információ gombra kattintva, nyomtatható a lista. 212

213 TELJESÍTMÉNÍBÉR SZÁMFEJTÉS Ez a program opció teljesítménybéres bérszámfejtés esetén alkalmazható. Amennyiben egy dolgozó bérét több munkahely (műhely), valamint termékre bontva kell számfejteni, ez a kiegészítő funkció szükséges! A megjelenő nyitó képernyőn látható a bejelentkezési ablak, ahol kiválasztható a bejelentkezési név, majd megadható a jelszó. Az első programindításkor csak a Rendszergazda bejelentkezési név és a hozzátartozó alapértelmezett jelszó rg használható! A program menürendszere un. Lehulló menü a képernyő legtetején balról jobbra és ezen belül fentről lefelé tagolódik. Ha betartjuk ezt a sorrendet minden menüponton végighaladva, mindent elvégezhetünk a törzsadatok felvitelétől a paraméterezésen, a számfejtésig, valamint az adatszolgáltatásokon keresztül a listázáson át a feladásig. 213

214 A programba belépve elsőként itt is a cég és a dátum kiválasztása szükséges. Első menüpont a Cég + dátumválasztás. Lenyíló menüből kiválasztható a megfelelő cég. Több céges alkalmazásnál a keresendő cég nevének első betűjét leütve rákeres a menüben a program megkönnyítve a kiválasztást. Számfejtési időszak mezőben a szükséges dátum adható meg, vagy manuálisan, vagy a A program dátumfüggvényét használja funkció kipipálása esetén a dátum ablakban a megfelelő hónapra, napra kattintva. A Beállítások / Kódállományok karbantartása menüpontban a teljesítmény csoportok, műhely (gépsor,stb ) kódok vehetők fel. 214

215 A Teljesítmény csoport ablakfülön a Belép gombra kattintva, a megnyíló kód mezőben megadható a teljesítmény csoportok kódjai (termék, munkafázis kódok). A Töröl gombra kattintva a kiválasztott kód törölhető. Az Információ gombra kattintva, lista nyomtatható a felvett kódok adataival. 215

216 A Műhely ablakfülön a Belép gombra kattintva, a megnyíló kód mezőben megadható a műhely kód. A Töröl gombra kattintva a kiválasztott kód törölhető. Az Információ gombra kattintva, lista nyomtatható a felvett kódok adataival. Az Adatrögzítés / Norma import menüpontban a munkanorma adatok (darabbér, teljesítményszorzó a műhelykódokhoz) importálhatók excel táblázatból. Elsőként az Import funkciót elindítva megnyílik egy tallózó ablak, mely az importfájlok tárolási helyének megadására szolgál. 216

217 A megfelelő fájlt kiválasztva, az ok funkciót elindítva az adatok importálása lezajlik. Amennyiben nem választunk ki importálandó adatfájlt, akkor az alábbi üzenet jelenik meg. Az Információ gombra kattintva, lista nyomtatható az importált kódok adataival. 217