Pocsaj-Esztár szennyvízelvezetési és tisztítási projekt (KEOP-1.2.0/2F/ )

Átírás

1 Beruházás megnevezése: Pocsaj-Esztár szennyvízelvezetési és tisztítási projekt (KEOP-1.2.0/2F/ ) ÁLTALÁNOS TÉMÁK Munkakezdés Külön kezdési utasítás kiadására nem kerül sor, a projekt kezdő időpontja a vállalkozási szerződések aláírásának napja: 2014.május A kapacitás adatok figyelembe vételével a beruházás környezeti engedély köteles, ehhez előzetes környezeti vizsgálat szükséges. NFP képviselője felajánlja segítségét az engedélyeztetési folyamat gyorsításában. Az előzetes vizsgálati dokumentáció elkészült, a tervező benyújtja a Hatósághoz. A Hatósághoz benyújtásra került, megkezdődtek a szakhatósági egyeztetések. Hiánypótlási felhívás érkezett, a TIVIZIG-gel is véleményeztetni kell A kezdés alapján Megrendelő, és Mérnök engedélyt ad Vállalkozóknak a munkaterületen előkészítő munkák (felvonulás, tervezéshez szükséges feltárások, lőszermentesítés,stb.) elvégzésre az illetékes Polgármesterek egyidejű értesítésével és egyeztetésével. Ezt Mérnök kéri írásban rögzíteni. A tényleges kiviteli munkák megkezdésének feltétele a Mérnök által elfogadott Kiviteli Terv, TU/MMT, érvényes Hatósági engedélyek megléte, Állapotfelvétel, Organizációs terv egyeztetve az Önkormányzatok illetékeseivel, Munka és Egészségvédelmi terv valamint munkakezdések bejelentése az Engedélyben foglalt Hatóságok felé, beleértve a települések Polgármestereit, VIHAt, NAV-ot, Munkaügyi Hivatalt, valamint a közművekkel érintett területek kezelőit stb. (Az engedélyező hatóság, építésfelügyelet, NAV felé a bejelentéseket a végzi.) A Munkaterület-átadási eljárást le lehet bonyolítani és az építési naplót is meg lehet nyitni, de mint a fentiekben rögzítettük, a tényleges kiviteli munka csak a fenti dokumentumok Mérnök általi jóváhagyása és a Munkakezdési Engedély kiadása után lehetséges. Az OMS Környezetvédelmi Kft. az előkészítő munkák megkezdését sem látja lehetségesnek. Továbbá a munkálatok megkezdését az új területen sem látja lehetségesnek, a terülte, és annak megközelíthetőségével, terheltségével kapcsolatos problémák miatt Az építési engedélyes kivitelezések miatt az elektronikus építési napló vezetése kötelező. A Megrendelő, illetve a kérésére az e-napló készenlétbe helyezését, és megnyitását a Mérnök képviselője átvállalja. Ehhez szükséges a megrendelő részéről egy névre szóló meghatalmazás, és a meghatalmazó aláírási címpéldánya, amit a intéz. Továbbá szükséges az e-napló szereplőinek (napló vezetésre jogosult, napló vezetésre kötelezett, valamennyi szakági felelős műszaki vezető, tervezői művezető) NÜJ száma, amit a Vállalkozó fog megadni. A megrendelő képviseletében a naplóhozzáférés további személyek részére is indokolt lehet, ezeket a NÜJ számokat a adja meg. A csatorna hálózat építéséhez június hónapban megnyitásra kerül a papír alapú napló. Szükséges meghatalmazás és aláírási címpéldány Ütemtervek Megvalósulási ütemterv: A Kezdési időpontot követő 28 napon belül a Vállalkozási Szerződés Különös Feltételek szerint szükséges ezt benyújtani - és a FIDIC 8.3. szerint és a havi jelentésekben frissíteni szükséges. A konstruktívabb előrehaladás érdekében a Mérnök kéri, hogy előzetes elképzeléseiket tartalmazó ütemterveket minél előbb bocsássák rendelkezésre. A Mérnök Szervezet kéri, hogy a Vállalkozók ütemtervüket elektronikus formában, és jóváhagyást követően 3 példányban hivatalosan nyomtatott formában is nyújtsák be. Fizetési ütemterv: A FIDIC 14.4 pontja szerint, a kezdést követő 42 napon belül benyújtandó jelentésekben frissíteni kell az ütemezést. Az ütemterv a tartalékkeretet ne tartalmazza. A továbbiakban az ütemterveket a havi jelentésekben frissíteni szükséges. A Mérnök Szervezet kéri, hogy a Vállalkozók ütemtervüket elektronikus formában, és jóváhagyást követően 3 példányban hivatalosan nyomtatott formában is nyújtsák be. Ez az eljárásrend vonatkozzon a további jóváhagyásra vonatkozó dokumentumokra is. OMS Környezetvédelmi Kft. jelezte, hogy az ütemtervet addig nem áll módjában aktualizálni, míg a munkaterült átadás-átvétel akadályoztatva van. Illetve tervei szerint a Változtatási Javaslatában, mellékletként tudja csak azt kidolgozni, a javaslat szerves része ként TU/MVMT-k, Mérnök 3 példány papíralapú dokumentum benyújtását kéri azzal, hogy a Vállalkozó először mindig elektronikus formában küldje meg a Mérnöknek tervezetét véleményezésre, és csak a Felelős Vállakozók Határidő 1/5

2 javított, elfogadott példányokat nyomtassa ki 3 példányban. A jóváhagyott TU/MVMT-k és kiviteli tervek megléte szükséges a helyszíni munka megkezdéséhez Kiviteli tervek A Mérnöknek kiviteli tervek jóváhagyására és lepecsételésére, a kivitelezésre való alkalmasság elbírálására a FIDIC 21 napot biztosít. Természetesen a munka előre haladása érdekében ezzel nem fog élni. A kiviteli tervek készülhetnek szakaszosan is. A terveket elektronikus úton eljuttatva a Mérnök szervezethez és az üzemeltetőkhöz célszerű lesz tervzsűrit tartani a jóváhagyás előtt Követelések, Változtatási Javaslatok Határidők betartása FIDIC 20.1 és 13 pont szerint kell eljárni. Változtatási javaslatokhoz előzetes koncepcionális egyeztetés szükséges a KSZ-el. Mérnök itt a KSZ által a szerződésben megkövetelt Útmutató előírásainak hiánytalan betartását kérte a felektől Engedélyek Sárga könyves FIDIC szerződésről lévén szó, a Vállalkozók feladatát képezi valamennyi szükséges engedély beszerzése. (vízjogi létesítési engedélyek, építési engedélyek, kezelői hozzájárulások stb..) PR Hirdető táblák: Az EU-s támogatású projekteknél igen fontos, hogy a projekt hirdető-, és emlékeztető tábláinak gyártását, kihelyezését, és pontos helyét a felek időben tisztázzák. A táblák számát és helyszíneit a pontosítja, várhatóan 3 db tábla lesz. A pontosítás megtörtént, két db tábla lesz. Ezen kívül a Magyar Jogszabály előírja egy Vállalkozói kiviteli Tájékoztató Tábla felállítását a munka helyszínén. Kihelyezésre kerültek a PR táblák Jelentések A Vállalkozó a tárgyhót követő hónap 07. napjáig köteles havi jelentésének benyújtására, jóváhagyásra. (A tört hónapra ne készüljön jelentés, az első fordulónap !) Mérnök kérése, hogy ebben aktualizált ütemtervek is legyenek. Ezen kívül a Vállalkozó heti jelentést is készít a kivitelezés előrehaladásáról, a következő időszak feladatairól. Kérjük, hogy a jelentések először elektronikus formában kerüljenek benyújtásra Mérnök részére, majd jóváhagyás után 3 pld.-ban kerüljenek benyújtásra nyomtatott formában. Mérnök jelezte, hogy a KSZ megköveteli az alvállalkozók munkájának havi pontos regisztrálását a Vállalkozó Havi jelentésében. Az alvállalkozó cégek nyilvántartása is fontos. A Mérnök negyedéves jelentésre kötelezett, az első jelentés fordulónapja A Mérnökjelentések határideje a követő hónap 15. napja. Amennyiben a Vállalkozók számláihoz szükséges egyéb időszaki Mérnökjelentés, úgy jelzésre a Mérnök azt is elkészíti.(egy időszakra a két LOT-ra egy Mérnök jelentés készül.) Nem készültek el, pótolják a Vállalkozók. Vállalkozók Mérnök Engedélyek Az engedélyekben foglaltak teljesítése és az adatszolgáltatás a Vállalkozók kötelessége. Az üzemeltetési engedélyek megszerzése az Engedélyes feladata a műszaki átadás időpontjáig, melyhez szükséges adatokat és terveket a Vállalkozó szolgáltatja, illetve az esetleges hiánypótlás teljesítése a Vállalkozó szerződéses kötelezettsége Átadott-átvett dokumentumok A projekthez kapcsolódó valamennyi dokumentum egy eredeti példányát a Megrendelő gyűjti. A kooperációs emlékeztetők a projekt végén kerülnek átadásra. Az OMS kér aláírt papír alapú emlékeztetőt Környezeti fenntarthatósági előírások Mint minden EU által támogatott projektnél, itt is vannak utasítások, ezeket a kiírás tartalmazza, Mérnök ezek betartását kéri. Ugyanígy fontosnak tartotta, hogy a dokumentumok alapvetően elektronikus úton készüljenek és a felek csak az utolsó, jóváhagyott változatokat nyomtassák ki. A hatóság által engedélyben előírtak megvalósítása kötelező, ezt ugyanis a hatóság legkésőbb a megvalósulási tervek átvizsgálásakor és az üzemeltetési engedély megkérésekor szigorúan ellenőrzi. pontosítja a környezeti fenntarthatósági vállalásokat Továbbá a pontosítja a Vállalkozók vállalását a korábban munkanélküliek foglalkoztatására vonatkozóan is. (hálózat 5 fő, telep 1 fő) A kivitelezői kooperációk Mérnök eleinte kétheti, később heti gyakorisággal javasolja az előrehaladási értekezletek megtartását. Természetesen igény szerint a kivitelezés megkezdése előtt is lehet értekezletet tartani (pld tervezési vagy egyéb). Helyszínt az Önkormányzat fogja biztosítani. A javasolt időpont: kedd 14h, a soron következő időpont így (Meghívóként jelen emlékeztető szolgál.) Addig is a Mérnök Szervezet rendelkezésre áll bármely konzultációs kérdéskörben. A kivitelezés beindulását követően lehetséges az értekezletek LOT-onkénti megtartása, egymást 2/5

3 Az elkészült beruházás üzemeltetője a jelenlegi információk szerint a Hajdú Bihar Megyei Vízművek Kft lesz, így minden üzemeltetővel kapcsolatos kérdésben velük kell egyeztetni, hozzájárulásukat beszerezni. Szerencsés lenne, ha a kooperációkon rendszeresen jelen tudna lenni a cég képviselője. Megrendelő képviselője értesíti az üzemeltetőt, és kéri, hogy lehetőség szerint állandó személy jelenlétét biztosítsák. Mérnök levélben felkéri az üzemeltetőt. Mérnök SZENNYVÍZCSATORNA HÁLÓZAT Tervezési szerződés megkötése folyamatban van. A tisztító telep helyére vonatkozóan egyértelmű helyzetet kell teremteni, mert a hálózat tervezését azt követően lehet indítani, ha egyértelmű lesz a telep helye Átemelők terület biztosítása. 2db Pocsaj, és 2 db Esztár településen elhelyezkedő átemelő területe nincs a Megrendelő tulajdonában. Tervező rövid úton vizsgálja meg az átemelők áthelyezésének a lehetőségét. Amennyiben ez nem vezet eredményre lépéseket kell tenni a település rendezési terv módosítására, a területek megszerzésére. Nem történt meg, sürgősen pótolni kell. Esztárnál különösen fontos a vizsgálat, mert rendezési tervet csak e miatt kellene módosítani. A geodéziai felmérések Esztárnál 100 %, Pocsajnál 50 % készültségben vannak. Egy hét múlva rendelkezésre állnak a kért adatok. További tervezői pontosításokra van szükség. A kritikus 2-2 helyszín esetében a telek megosztása, és az adás vétel lenne a célszerű megoldás. 1-1 átemelő maradt magánterületen Pocsajon és Esztáron is. Telek megosztással, és vásárlással kísérli meg az Építtető a területeket megszerezni Vállalkozó, Tervező és üzemeltető egyeztetése szükséges több átemelő esetében, ahol problémás lehet az átemelő körbe kerítése. A Vállalkozó az egyeztetések után beszerzi az Üzemeltető állásfoglalását. 1-1 átemelő nem felel meg az Üzemeltető előírásainak, ezzel kapcsolatban a Megrendelő levelet ír az Üzemeltetőnek, kérve a felmentést A tervező a napokban elkezdi a geodéziai felméréseket, és a helyszíni szemléket. Mérnök kéri, hogy lehetőség szerint keressék a burkolat bontás nélküli elhelyezési lehetőségeket. Geodézia Esztár 100 %, Pocsaj 50 % a készültség Az üzemeltető a házi bekötések tisztító idomait a kerítésen kívülre, közterületre kéri. A Megrendelő a Vállalkozóval egyetértésben a vagyonvédelmi szempontokat figyelembe véve, a 58/2013. Kormány Rendelet a) előírása szerint kerítésen belül kéri elhelyezni azokat A házi bekötések helyét és számát le kell egyeztetni mindkét településen. A tenderterv, az LTP szerződések, és a tényleges igények közötti eltéréseket tisztázni kell. Az esetleges többletigényeknél vizsgálni kell a támogathatósági feltételeket Vállalkozó Tervező Megrendelő Megrendelő (vízbekötés, meglévő ház stb.). SZENNYVÍZTISZÍTÓ TELEP Tervezés A Vállalkozó megállapodott a tisztító telep terveinek elkészítéséről a tervezővel. Az engedélyes szintű tervek OMS elkészítette, és azok leadásra kerültek az engedélyező hatóság felé. Hiánypótlásban kérték a tulajdonjog igazolását. Tervező Tisztító telep terület szerzése Tisztító telep alternatív területe Tisztító telep területe A Megrendelő részéről gyors, és egyértelmű döntés szükséges a tisztító telep területéről. Javasolt egy ülés összehívása a jogi szakértő és a geodéta részvételével. Szerencsés lehet egy előzetes egyeztetés a Kormányhivatal illetékeseivel a kisajátítás időigényéről, feltételeiről. Ezen információk birtokában felelősségteljes döntés születhet arról, hogy az eredeti, vagy az alternatív telken valósuljon meg a tisztító telep Település rendezési terv módosítása A település rendezési terv módosítását sürgősen el kell kezdeni. A tisztító telep területe beépítésre szánt terület kell legyen, nevezetesen Különleges terület nevesítve a szennyvíz tisztító telep. Amennyiben a kritikus átemelők helye nem rendeződik, akkor a kialakítható legkisebb telekméret szabályozási elem módosítására is szükség lehet. Ez az Esztár Község rendezési tervét is jelenti. A település tervező kiválasztása van folyamatban. A tervező kiválasztása megtörtént, a megbízása folyamatban van. A tervezői szerződés a mai 3/5

4 napon létre jön. Az előzetes megkereséseket kiküldték, a partnerséget tisztázzák. A szerződés létrejött. Érkeznek a válaszok a megkeresésekre. Elképzelhető, hogy a Földhivatal miatt szükség lesz az eltérő vélemények egyeztetésére A telek tulajdonos önkormányzat testületi döntése szükséges, arról, hogy rendelkezésre bocsájtja a terület egy részét a tisztító telep építéséhez, és ezt milyen feltételekkel teszi. A testületi döntés megszületett, a határozat kivonata az emlékeztető melléklete A tervező javaslatot készít a telek megosztáshoz a telep helyigényének, és a megközelítő útnak a figyelembe vételével. Elkészült a geodéziai felmérés, a szükséges adatokat 2 napon belül biztosítják a településtervező részére. Egy vázlat készült. A telek méretet pontosítani szükséges, a védőfásítás telken belülre kerüljön A geodéta elkészíti a megosztási vázrajzot, a Megrendelő gondoskodik a Földhivatalhoz és az építési hatósághoz történő benyújtásról. Az önkormányzat geodétája végzi a feladatot. A geodéta megbízását tisztázni kell, még nem kezdte meg a munkát. A szerződés létrejött, a vázrajz elkészült. Pontosítani kell a Földhivatallal, hogy a jóváhagyás mehet-e párhuzamosan a művelési ág változással Tervező Geodéta A településrendezési terv módosítást el kell indítani. A tervezési programot pontosítani szükséges. Vélhetően lehetséges az egyszerűsített eljárás. Társulás A Mérnök felkéri a Vállalkozókat változtatási javaslatuk kidolgozására (FIDIC ÁSZF 13.1.) A felkérés megtörtént A Nemzeti Földalap Kezelő tulajdonosi hozzájárulását be kell szerezni 071/2 HRSZ-ú ingatlanon keresztül történő vezeték nyomvonal vezetéshez. A kezelő TIVIZIG hozzájárulása rendelkezésre áll, ez az emlékeztető melléklete. Az NFA hozzájáruláshoz szükséges anyagok (engedélyes terv ) összeállítása folyamatban van. Az NFA hozzájárulása a mai napon megérkezett A Nemzeti Földalap Kezelőtől meg kell szerezni a tulajdonjogot 071/2 HRSZ-ú ingatlanon keresztül történő út építéshez. Az előzetes egyeztetéseket meg kell kezdeni. Szükséges feltérképezni az ingyenes átadás, az adás-vétel, esetleg az ingatlancsere lehetőségét. A telek ingyenes átadását a 2010.évi 87.tv. 21. (5) alapján kell kezdeményezni, amikor a telekmegosztás megtörtént, van önálló HRSZ. megosztást követően A 071/1 helyrajzi számú területen az Alföld Takarék 24 millió forintos keretbiztosítéki jelzáloga van bejegyezve, így a hitelintézet hozzájárulása szükséges az ingatlanon történő építéshez. A szükséges kérelem benyújtásra került, e héten várható a döntés. Az előzetes információk szerint a Takarék hozzájárulása meglesz, de kérik a végleges HRSZ-eket Talajvédelmi terv készítés, a telek művelési ág változásának lebonyolítása. A korábbi szakember fogja végezni a feladatot. A terv készítése elkezdődött, várhatóan egy héten belül rendelkezésre áll. A terv elkészült, jelenleg postán van. Sűrgősen be kell adni a Földhivatalba jóváhagyásra Változtatási javaslatokat dolgoznak ki a Vállalkozók, amelyet a Mérnök véleménnyel kiegészítve koncepcionális egyeztetésre kell felküldeni a KSZ-hez jóváhagyásra. Vállalkozók kérnek a Megrendelőtől egy megerősítő levelet arra vonatkozóan, hogy melyik telken kell a tisztító telepet megépíteni. A talajmechanikai adatok, és az e-on visszaigazolás hiányzik a változtatási javaslat összeállításához. Az engedélyes szintű tervek napokon belül rendelkezésre állnak. A Megrendelő hivatalos leveleit a Vállalkozók megkapták. E héten elkészül mindkét Változtatási javaslat, melyeket a Mérnök megkap, véleményez,és átad a részére további intézésre. A a Mérnök véleménnyel együtt a tegnapi napon eljuttatta a KSZ-hez koncepcionális egyeztetésre Az előkészítő munkálatok finanszírozását a Megrendelő, és a pontosítja. A régi telken történő tisztító telep építéséhez kapcsolódóan születtek megállapodások (jogi, geodéziai, talajvédelmi terv ) feladat ellátásra. Ezek pontosítása, szükség esetén módosításra kerülnek. Lehetséges a telek vételár előirányzatának átcsoportosítása a finanszírozásra. Társulás megosztást követően Vállalkozók Mérnök /5

5 5/5