Ezen Magatartási szabályzat szerint kell eljárnunk

Átírás

1

2

3 Üzleti tevékenységünk minden területén a legmagasabb szintű etikai normák szerint dolgozunk Kivételes teljesítményünket etikus magatartással ötvözzük Márkanevünket tisztességre kell alapoznunk ahhoz, hogy a globális piacon is megálljuk a helyünket Nem csak az eredményekért, de az eredményekhez vezető útért is felelősséggel tartozunk A fenntartható, sikeres működés biztosítása minden egyes munkatársunktól megkívánja, hogy a legmagasabb színvonalon végezze munkáját Ezen Magatartási szabályzat szerint kell eljárnunk A Szabályzat foglalja össze azon erkölcsi normákat, amelyek az alapot biztosítják a többi munkavállalóval, a fogyasztókkal, beszállítókkal, részvényesekkel, közösséggel, kormányzatokkal és más üzleti partnerekkel fenntartott kapcsolatainkban. A Szabályzatban foglaltak egyaránt vonatkoznak minden vezető beosztású munkavállalónkra, teljesvagy részmunkaidős dolgozónkra, szerződéses munkavállalóinkra, illetve bárkire, aki üzleti kapcsolatban áll az affidea-kel Az affidea-nek nyújtott szolgáltatásuk során tanácsadóinknak és alvállalkozóinknak is a affidea munkavállalókra vonatkozó magatartási kódex szerint kell eljárniuk. Tisztességgel, becsülettel és kompromisszumok nélkül végezzük munkánkat, abban az esetben is, ha a körülmények nem a legkedvezőbbek Kitartó tisztelettel bánunk mindenkivel, a világ bármely részén Mindannyian key beliefs szerint járunk el egymás közötti, illetve a fogyasztóinkkal, részvényeseinkkel, beszállítóinkkal, versenytársainkkal és a minket körülvevő közösséggel fenntartott üzleti kapcsolatainkban

4 Magatartási szabályzatunk összefoglalja azon etikai normákat, melyeknek betartását megköveteljük munkavállalóinktól. Továbbá meghatározza azon irányelveket és erőforrásokat, melyek dolgozóink segítségére vannak ezen elvárások teljesítésében. Amennyiben valaki nem a szabályzat szerint jár el, az fegyelmi intézkedéseket vonhat maga után, ideértve a vállalattól való elbocsátást is. Röviden összefoglalva, a szabályzat a következőket írja elő minden munkavállalónk számára: Teljesített ígérete útján kell elérnünk az ügyfelektől várt fogyasztói hűséget Minőségi kapcsolatot kell kiépítenünk azon vállalatokkal, amelyek a miénkhez hasonló értékeket képviselnek Részvényeseink befektetésére úgy kell tekintenünk, mintha a sajátunk lenne Céltudatosan, de tisztességesen versenyezzünk versenytársainkkal Az üzleti döntéseket az affidea legjobb érdekeit szem előtt tartva hozzuk meg Azonnal jelezzük üzleti magatartással kapcsolatos aggodalmainkat Üzleti tevékenységünket törvényesen és etikusan végezzük, anélkül, hogy bármikor is elfogadnánk vagy adnánk vesztegetési pénzt vagy csúszópénzt Tartsuk tiszteletben a törvényeket Az affidea Üzleti magatartási szabályzatának különböző nyelveken, Pdf formátumban rendelkezésre álló változatainak megtekintéséhez, kérjük, válassza ki a megfelelő nyelvet az alábbi listából. A dokumentumok megtekintéséhez, töltse le az Adobe Acrobat Reader programot, illetve, bizonyos esetekben különleges betűtípusokra vonatkozó programokat kell beállítani, amelyek képesek a duplabájtos karakterkészlet kezelésére. Olvassa el az üzleti magatartási szabályzat teljes szövegét. A szabályzatot 15 nyelvre fordíttattuk le, hogy minél több munkavállaló hozzáférhessen a szabályzat szövegéhez.

5 Kérjük, lépjen velünk kapcsolatba az Üzleti Magatartást felügyelő vonal segítségével, amennyiben kérdései, illetve aggodalmai merültek fel az affidea üzleti magatartási szabályzatnak, vagy a jogszabályoknak való megfelelés terén, valamint az affidea működésének alapját képező előírások vagy szerződéses rendelkezések kapcsán. Bárki, aki az Üzleti Magatartást felügyelő vonal segítségét kéri, megőrizheti névtelenségét. Amennyiben kérése sürgős jellegű, azt javasoljuk, telefonon, vagy faxüzenet útján forduljon hozzánk, hogy haladéktalanul eljárhassunk az ügyben. Mindent megteszünk annak érdekében, hogy öt munkanapon belül válaszoljunk a megkeresésekre Hívhat minket a világ bármely pontjáról díjmentesen vagy R-beszélgetéssel: Tárcsázza a számot és terhelje a hívás költségét az affidea-ra vagy telefonáljon díjmentesen A telefonvonal munkaidőben Közép-európai idő szerint 8:00-18:00 között hívható. Egyéb időpontokban, kérjük, hagyjon üzenetet, és visszahívjuk Önt. Faxüzenetét a következő számra küldheti Fax us at: üzenetét a következő címre küldheti: ethics@affidea.com A következő postai címre írhat nekünk: affidea Group Kft. Corporate Governance Department Váci Street 1132 Budapest, Hungary

6 Society Clients Shareholders Colleagues

7 Clients Tiszteletben tartjuk a bizalmas, illetve harmadik fél tulajdonát képező információkat, és nem veszünk igénybe etikátlan, helytelen és törvénytelen eszközöket ezen bizalmas, vagy harmadik fél tulajdonában lévő információk megszerzésére Minden munkavállaló és bármely, az affidea nevében eljáró személy köteles lojálisan és kizárólag az affidea legjobb érdekeit szem előtt tartva eljárni A fennálló, vagy esetlegesen felmerülő összeférhetetlenségről azonnal értesítse felettesét, vagy a Törvényességi Ellenőrzési osztályvezetőt Az affidea hisz a szabadpiaci gazdaság működésében, és körültekintően, valamint etikusan eljárva kíván versenyezni A versenytörvény és a trösztellenes jogszabályok minden szinten befolyásolják az affidea üzleti tevékenységét; a kínálat, termelés, forgalmazás és értékesítés szintjein. A szabályok megszegése következményekkel jár mind az affidea-re, mind az affidea nevében eljáró személyre nézve Az affidea nevében és képviseletében eljáró személy nem fogadhat el, kérhet, ajánlhat fel vagy adhat ajándékot, sem pénzbelit, sem egyebet, illetve olyan előnyöket, mint vendéglátás, vállalati reprezentáció, amely befolyásolhatja, vagy alkalmas arra, hogy befolyásolja az adott személy tisztességét és függetlenségét, azaz összeférhetetlenséget okoz, illetve bárkit, akivel az adott személy üzleti tevékenységet folytat az affidea nevében. Az affidea alkalmazkodik bármely, a helyi hatóságok által előírt kereskedelemre és gazdasági szankciókra vonatkozó törvényhez, úgymint bojkottra felszólító törvény, exportszabályozás, valamint pénzmosás elleni előírások Az affidea üzeti tevékenysége során köteles ezen jogszabályok, az exportszabályozás és az előírások szerint eljárni, és az affidea saját munkavállalóitól is elvárja, hogy ezen irányelv betartásával végezzék tevékenységüket..

8 Colleagues A sértő, zaklató vagy támadó jellegű viselkedés elfogadhatatlan Fenyegető, erőszakos magatartás vagy fizikai megfélemlítés alkalmazása tilos Senki sem állhat olyan kémiai anyag befolyása alatt, amely megakadályozza munkánk biztonságos és hatékony elvégzését Mindenkit arra biztatunk, hogy azonnal jelezze, amennyiben valamelyik munkatársunk viselkedése ránk, vagy másokra nézve kellemetlenné válik, illetve azonnal jelentsük, amennyiben zaklatás történik Mindannyiunk felelőssége, hogy betartsuk a biztonsági és egészségügyi szabályokat és gyakorlatot. Az affidea veszélymentes munkahelyi környezetet kíván biztosítani. Mindenkor tisztelettel és tisztességesen bánunk egymással, ahogyan ezt mi is elvárjuk másoktól is Nagyra értékeljük a világ minden tájáról származó emberek sokszínűségét A foglalkoztatással kapcsolatos döntések üzleti megfontolásokon nyugszanak: képzettség, rátermettség és elért eredmények, továbbá megfelelnek a helyi és országos foglalkoztatási előírásoknak

9 Shareholders Minden könyvelési információt pontosan kell könyvelni és lemásolni a vonatkozó törvényeknek és előírásoknak megfelelően, ideértve az általánosan elfogadott számviteli szabályokat. Az affidea eszközeit és berendezéseit megfelelő módon kell kezelni, használatuk kizárólag rendeltetésszerűen történhet. A védett dokumentumokat bizalmasan és titkosan kell kezelni. Az affidea munkavállalói nem hozhatnak nyilvánosságra bizalmas vagy védett információkat, kivéve, ha erre előzetes írásbeli engedélyt kaptak A munkavállalók kötelesek körültekintően eljárni a bizalmas vagy védett információk mások felé történő akaratlan közlésének elkerülése érdekében Igyekszünk őszinte, pontos, időszerű és könnyen érthető információkat közölni a nyilvánossággal. A sajtó részéről érkező kéréseket továbbítsa vezetője felé a megfelelő intézkedések érdekében

10 Society Irányelvünk alapján, a törvényeknek, és az általánosan elfogadott, a becsületesség és emberi tisztesség normáinak megfelelően végezzük üzleti tevékenységünket és hasonló hozzáállást várunk el beszállítóinktól is. Az affidea irányelve elismeri, hogy az Emberi jogok egyetemes deklarációja minden nép és minden nemzet számára az alapvetően elérni kívánt cél, vagyis minden ember és társadalmi szervezet Képzések és oktatás útján kívánjuk elismertetni ezen jogokat és szabadságokat, valamint haladó szellemű nemzeti és nemzetközi intézkedések foganatosításával biztosítani ezek egyetemes és tényleges elismerését és tiszteletben tartását Az affidea ellenzi a megvesztegetés és korrupció minden formáját, és az affidea üzleti tevékenységével érintett területeken alkalmazott korrupcióellenes törvények és rendeletek szerint jár el A megvesztegetés vagy korrupció bármely formája hátrányos az affidea, illetve az affidea piaci hírneve vonatkozásában, ezért megengedhetetlen. A reprezentációs lehetőségek, vendéglátás és ajándékok felajánlása és elfogadása mindenkor kövesse a Szabályzatban foglaltakat, és semmilyen esetben sem ígérhető, ajánlható fel vagy nyújtható kereskedelmi ügyfelek vagy köztisztviselők döntésének befolyásolására, hogy ezáltal hozzásegítsék az affidea-et üzletszerzéshez, vagy megtartáshoz, illetve érdemtelen előnyhöz jutáshoz Minden ajándékot, vendéglátást és költséget rögzíteni kell az affidea könyvelésében Az affidea általában nem nyújt politikai célú támogatást, amennyiben mégis történik ilyen az affidea nevében és részéről, ennek az alkalmazható jogszabályok szerint kell történnie Az affidea időnként jótékony célú hozzájárulást adományoz, feltéve, hogy az affidea meggyőződik róla, hogy nem áll fenn összeférhetetlenség esete Az affidea igazgatói és munkavállalói kötelesek eleget tenni minden alkalmazható pénzmosás elleni és terrorizmus elleni jogszabálynak és rendeletnek Harmadik féllel kötendő üzleti kapcsolat létesítése előtt győződjünk meg róla, hogy annak hírneve, háttere és fizetőképessége megfelelő és kielégítő. A harmadik féllel kötendő megállapodásokat írásba kell foglalni és bennük a felek közötti kapcsolat valódi természetét kell rögzíteni, és amennyiben lehetséges, kötelezettségként kell bennük megfogalmazni a harmadik fél vonatkozásában a korrupcióellenes és terrorizmusellenes törvényeknek és rendeleteknek való megfelelést Rendkívül fontosnak tartjuk a környezetvédelmet, és eleget teszünk minden alkalmazandó környezetvédelmi jogszabálynak mindazon országokban, ahol szakmai tevékenységet folytatunk.

11 Minden szellemi dolgozónknak, aki az affidea nevében folytat tevékenységet, tanúsítania kell, hogy Elolvasta és megértette a Szabályzatban foglaltakat Nem vett részt megvesztegetésben, nem fizetett csekély összegű ügymenet-könnyítő juttatást, illetve más módon sem volt részese valamely egyéb korrupciós ügynek Nem szegte meg a Szabályzatban foglaltakat és Nincs tudomása arról, hogy valaki más megszegte volna a Szabályzatot anélkül, hogy erről értesítették volna az affidea-et vagy a Törvényességi Ellenőrzési osztályvezetőt Tudatában van annak, hogy a jelen Szabályzat, az alkalmazandó jogszabályok és rendeletek megszegése fegyelmi eljárást vonhat maga után, ideértve a munkaviszony megszüntetését is. A Törvényességi Ellenőrzési osztályvezető ellenőrzi az affidea Szabályzatát és megfelelőségi felülvizsgálatokat hajt végre az affidea, fiókvállalatai, leányvállalatai és vegyes vállalatai által alkalmazott Szabályzat vonatkozásában. A felülvizsgálatok megállapításairól az affidea Igazgatótanácsa számára készül jelentés.. Az affidea irányelve harmadik felek megtartásáról Az affidea irányelve indokolatlan támogatások kifizetéséről