a sertés ENAR jelentési kötelezettségük teljesítéséhez

Átírás

1 ÚTMUTATÓ a SERTÉSÁGAZATI FELÜGYELŐK részére a sertés ENAR jelentési kötelezettségük teljesítéséhez 1. 1 v e r z i ó február

2 T A R T A L O M J E G Y Z É K 1 ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK AZ ADATSZOLGÁLTATÁS LEHETŐSÉGEI A FÜLJELZŐKKEL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓK KÖZLÉSE SERTÉSEK JELÖLÉSÉNEK JELENTÉSE A FELADATOK ÉS A KAPCSOLÓDÓ ADATSZOLGÁLTATÁSOK SERTÉS FÜLJELZŐK MEGRENDELÉSE, A FÜLJELZŐKKEL KAPCSOLATOS ESEMÉNYEK JELENTÉSE Tenyészsertés füljelzők, segédeszközök megrendelése Tenyészsertés füljelző és segédeszköz megrendelések törlése Tenyészsertés füljelzők átadása átvétele Tenyészsertés füljelzők letiltása, letiltásának felldása Tenyészsertés füljelző pótlás rendelés TENYÉSZSERTÉS JELÖLÉS Tenyészsertés jelölés bejelentése Tenyészsertés jelölés bejelentés módsítása TENYÉSZSERTÉSEK FIALÁSÁNAK ÉS KIESÉSÉNEK BEJELENTÉSE A BEJELENTÉSEKHEZ KAPCSOLÓDÓ HIBÁK ELHÁRÍTÁSA ldal

3 1 Általáns tudnivalók A sertések Egységes Nyilvántartási és Aznsítási Rendszerének (tvábbiakban sertés ENAR) keretében történik a sertések jelölésének és mzgásának nyilvántartása, valamint az ehhez kapcslódó biznylatk és füljelzők nymkövetése. Az adatk gyűjtése a 83/2015. (XII. 16.) FM rendeletben megadtt módn történik. A rendelet szabályzza a sertések jelölését és mzgásának nyilvántartásba vételét. A tvábbiakban a rendelet sertéságazati felügyelők számára lényeges részeit kerülnek kiemelésre. E rendeletek szerint: A sertéságazati felügyelő az önálló és a megyei körzetbe srlt tenyészetek esetében nymn követi az állattartók tenyészsertések jelölésével és nyilvántartásával kapcslats kötelezettségeinek teljesítését; a sertés ENAR működése srán tapasztalt jgszabálysértés esetén értesíti a megyei krmányhivatalt; dkumentálja az állattartó számára az általa elvégzett, vagy felügyelt jelölést, a leltár szerinti tartást, a nyilvántarttt tenyészsertéseket és azk tartási körülményeit; a megyei körzetbe srlt tenyészetek esetében megrendeli a füljelzőket és a jelöléshez szükséges eszközöket, elvégzi a jelölést és az ENAR-ban rögzíti ennek megtörténtét; 3 munkanapn belül - az útmutatóban megadtt módn - jelenti az átvett, átadtt, tvábbá a felhasználás előtt használhatatlanná vált, vagy elveszett füljelzőket; határidőn belül elvégzi az e rendeletben és az útmutatóban meghatárztt feladatkat, kitölti az útmutatóban meghatárztt biznylatkat és beküldi azkat; közreműködik az állattartónál az évente legalább egyszeri leltár készítésében és a leltárról készült jelentést 10 napn belül elektrnikus útn megküldi a NÉBIH részére; elvégzi a NÉBIH prtáln keresztül az elektrnikus adatjelentést és az ENARból kaptt infrmációk alapján a hibajavításkat. A tenyészsertéseket mindkét fülben elhelyezett engedélyezett ENAR-ban regisztrált tenyészsertés füljelzővel kell megjelölni. A jelölést önálló tenyészet esetén a tartó, megyei körzetbe srlt tenyészetnél a sertéságazati felügyelő végzi és jelenti az ENARba. Ha a tenyészállat füléből a tenyészsertés füljelző kiesett, vagy lyan nagymértékben kársdtt, hgy a feliratzás nem lvasható, önálló tenyészet esetében a tartónak, megyei körzetbe srlt tenyészet esetében a sertéságazati felügyelőnek a pótlás megrendeléséről és behelyezéséről gndskdnia kell. A füljelző felhasználást, a tenyészsertések jelölését az Útmutatóban fglaltak szerint jelenteni kell az adatbázisnak. Az adatszlgáltatás füljelző rendelés, törlés, átadás, letiltás/felldás esetében biznylatk kitöltésével és beküldésével is megvalósulhat, de tenyészsertésekkel kapcslats eseményeket (füljelző rendelés, törlés, letiltás/felldás, tenyészsertés jelölés) a sertéságazati felügyelő és a tartó a NÉBIH Prtáln a webali rendszer alkalmazásával a megfelelő képernyő kitöltésével végezheti el. A biznylatkat, a következő címre kell beküldeni: NÉBIH, ENAR, 1537 Budapest, Pf ldal

4 A rendszer üzemeltetésének segítésére ügyfélszlgálat működik a megyei Krmányhivatalban, valamint az ENAR közpntban. A közpnti telefns ügyfélszlgálati irda pstacíme: 1537 Budapest, Pf.:397. telefnszáma: (06-1) , (06-1) Elektrnikus levélcím: enarufsz@enar.hu. 3. ldal

5 2 Az adatszlgáltatás lehetőségei Az adatk közléséhez az alábbiakban felsrlt alapbiznylatk (űrlapk és képernyők) használhatók. A sertés ENAR sertéságazati felügyelők által használt alapbiznylatai (füljelző rendelés, törlés, átadás, letiltás/felldás) letölthetők és kinymtathatók az ENAR hnlapról ( és elektrnikusan beadhatók a webali rendszerben. A jelölés bejelentés és jelölés bejelentés módsítás, valamint törlése, illetve a tenyészsertés füljelző pótlás rendelés jelentése csak elektrnikusan lehetséges a webali rendszer alkalmazásával. Amennyiben eddig nem használták ezt a rendszert, akkr a NÉBIH hnlapja ( főldalának bal ldalán, az E-ügyintézés ablakban a Felhasználói kézikönyv szövegre kattintással, megnyitható, vagy letölthető a prtálra történő bejelentkezésről infrmációkat adó kézikönyv. Ez részletes tájékztatást ad a teendőkről. Az útmutató áttanulmányzása után az adatközlések bevitele minden esetben az Ügyfélkapu bejelentkezés - re kattintással indítható. A sertéságazati felügyelők részére, belső használatra biztsít a rendszer 3 biznylattípust (Füljelző pótlás rendelés, Tenyészsertés jelölés bejelentés, Tenyészsertés jelölés módsítás bejelentése), melyeket a felügyelők a tenyészeteket látgatva vihetnek magukkal és kitöltve írathatnak alá a tartókkal. Ezeknek a biznylatknak a tartalmát, kell majd rögzíteniük a webes felületen, az aláírt biznylat szlgál alapul és igazlásul a felügyelők számára, valamint megkönnyíti az adatszlgáltatást, amennyiben a helyszínen nincs lehetőség webali elérésre. Ezek a biznylatk a NÉBIH-től szerezhetők be. 2.1 A füljelzőkkel kapcslats infrmációk közlése A tenyészsertések megjelöléséhez szükséges füljelzőket és segédeszközöket meg kell rendelni. Sertéságazati felügyelő csak a megyei körzetbe srlt tenyészetek esetében jgsult tenyészsertés füljelzőt rendelni. A megrendelés alapján a gyártó a Magyar Sertéstenyésztők Szövetsége részére tenyészsertés füljelzőket szállít le. Ilyen füljelzők szükség esetén sertéságazati felügyelők között is átadhatók, vagy önálló tenyészetek egymás között, vagy sertéságazati felügyelőtől is átvehetnek, illetve átadhatnak tenyészsertés füljelzőket. Az átadást, illetve az átvételt aznban be kell jelenteni, mint ahgy füljelzők elvesztését, megrngálódását valamint elvesztett füljelzők megkerülését is. Tenyészsertés füljelzők esetében, ha az állat egyik, vagy mindkét füléből a füljelző kiesett a pótlás megrendelésről gndskdni kell (megyei körzetbe srlt tenyészetek részére). A felhasználandó biznylatk (űrlapk és képernyők): 2621 és 3601 Füljelző és segédeszköz megrendelő lap 2622 és 3602 Füljelző és segédeszköz megrendelés törlő lap 3603 Füljelző pótlás megrendelő (képernyő) 2624 Füljelző átadás bejelentő lap 2625 és 3605 Füljelző letiltás felldás bejelentő lap Az űrlapk és a kitöltési útmutatók (a 3603 kivételével) az ENAR.hu hnlapról tölthetők le, valamint a webali felületen tölthetők ki és küldhetők be elektrnikusan. A sertéságazati felügyelők a megyei körzetbe srlt tenyészetek részére intézik a füljelzőkkel kapcslats adatbejelentéseket. 2.2 Sertések jelölésének jelentése A tenyészsertések jelölését a webali rendszerben be kell jelenteni. Ha a jelölést tévesen jelentették, a megfelelő képernyő felületen módsítható, vagy törölhető a már regisztrált bejelentés. A felhasználandó képernyők: 4. ldal

6 3641 Tenyészsertés jelölés csprts bejelentő 3642 Tenyészsertés jelölés egyedi bejelentő és módsító A megyei körzetbe srlt tenyészeteknél a tenyésztési célból jelölt állatk jelölését a sertéságazati felügyelő jelenti a webali rendszerben. 5. ldal

7 3 A feladatk és a kapcslódó adatszlgáltatásk Jelen fejezet a sertéságazati felügyelők jelentési kötelezettségeit és ezek teljesítésének módját fglalja össze. 3.1 Sertés füljelzők megrendelése, a füljelzőkkel kapcslats események jelentése A sertés ENAR nyilvántartja a megrendelt füljelzőket a sertéságazati felügyelő adataival együtt. A sertés ENAR-ban a füljelzőkre alapvetően kétféle csprtsítás létezik: Felhasználás szerint Tvábbtartásra (műanyag) Vágóhídi Tenyészsertés (műanyag) Megrendelő tenyészet szerint: Kisüzemi Nagyüzemi (fém, vagy vágóhídi műanyag) A füljelzőkön levő ENAR szám tulajdnságai Kisüzemi, tvábbtartásra: 8 hsszú, első 7 szám rszágsan egyedi, utlsó jegye ellenőrző szám(cdv) Kisüzemi, vágóhídi: 7 hsszú, rszágsan egyedi szám Nagyüzemi, tvábbtartásra: 12 hsszú, 1-6 tenyészetkód, 7-12 srszám Nagyüzemi, vágóhídi: 10 hsszú, 1-6 tenyészetkód, 7-10 srszám Tenyészsertés: 11 hsszú, rszágsan egyedi, első jegye fixen 1, aztán 9 jegye flyamats szám (5 jegy előtag és 4 jegy használati szám), utlsó jegye ellenőrző szám (CDV) A sertés ENAR rendszerben többféle füljelző gyártótól lehet füljelzőt és segédeszközt rendelni. Az a füljelző-gyártó frgalmazhat Magyarrszágn sertés ENAR füljelzőt és segédeszközt, akinek a füljelzője és segédeszköze a NÉBIH által végzett füljelző teszten megfelelt. Ezeknek, a gyártóknak az engedélyezett füljelzőiről és segédeszközeiről a NÉBIH közleményt ad ki, melyben megadja a füljelzők és segédeszközök gyártmánykódját, a maximált árat, a szállítási határidőt, és amennyiben a gyártó megköveteli, akkr a rendelhető minimális mennyiséget, és a csmaglási egységet. Azns típusú füljelző esetén más-más gyártmánykódt kapnak a szimpla (egy fülben történő jelölésre szlgáló hízósertés füljelző), dupla (mindkét fülben jelölésre szlgáló tenyészsertés füljelző), szimpla pótlás és dupla pótlás füljelzők (pótlás csak tenyészsertés füljelző esetében rendelhető). A közlemény a megyei Krmányhivatal Élelmiszerlánc-biztnsági és Földművelésügyi Fősztályán és az ENAR ügyfélszlgálati irdákn is hzzáférhető, illetve a internetes ldalról letölthető. A megrendelő által a sertés ENAR biznylatain megadtt adatkat a sertés ENAR rendszer leellenőrzi. Ha a megrendelés hibás, vagy módsítása szükséges (kevesebb a minimálisan rendelhető mennyiségnél, vagy nem a csmaglási egység többszöröse), akkr értesítést küld a megrendelőnek a hibákról, ill. az elfgadtt mennyiségről. Amennyiben a megrendelés elfgadható, akkr az adatkat a megrendelőnek a Tenyészet Infrmációs Rendszerben nyilvántarttt levelezési nevével és címével, valamint számlázási nevével és címével kiegészítve 6. ldal

8 tvábbítja a megfelelő füljelző-gyártónak. A füljelző-gyártó a gyártást követően megrendelőnként csmaglja a füljelzőket és segédeszközöket, minden füljelző-csmag mellé behelyezi a 1199 Lista a kiszállíttt füljelzőkről listát, valamint a megrendelő számlázási nevére és címére kiállíttt számlát. A hízósertés füljelzőket utánvételes csmagként tvábbítja a megrendelő levelezési címére, aki átvételkr a pstán keresztül egyenlítheti ki a füljelző árát. Tenyészsertés füljelző rendelése esetén a gyártó a megrendelést a Magyar Sertéstenyésztők Szövetsége részére pstázza, majd nnan kerülnek tvábbításra a füljelzők a tenyészetek tartóihz. Amennyiben a számlán szereplő név, cím helyett a megrendelő más címre szeretné a számlát, akkr egyrészt a füljelző-gyártóhz kell frdulnia, aki a már kiállíttt számla helyett készít egy új névre, címre szólót. Másrészt a Tenyészet Infrmációs Rendszerben megadtt módn is jelentenie kell a számlázási név, illetve a cím módsítását, hgy az ezt követően kiállítandó számlák a helyes adatt tartalmazzák Tenyészsertés füljelzők, segédeszközök megrendelése A szükséges nymtatvány vagy képernyő típusa, neve: 2621 vagy 3601 Füljelző és segédeszköz megrendelő lap Füljelző és segédeszköz megrendelés a 2621-es űrlap beküldésével, vagy a 3601-es képernyőn történik. Űrlap beküldése előtt célszerű arról egy a megrendelőnél maradó máslatt készíteni. A gyártó kód meghatárzza a füljelző és a segédeszköz gyártóját. Füljelző gyártmány-kódja meghatárzza a gyártó mellett a füljelző típusát is. Kizárólag a NÉBIH által engedélyezett és közétett füljelzők rendelhetők. A megrendeléshez mindig meg kell adni a gyártó, valamint a gyártmány kódt. Sertéságazati felügyelő kizárólag tenyészsertés füljelzőt rendelhet megyei körzetbe srlt tenyészet részére Tenyészsertés füljelző és segédeszköz megrendelések törlése A szükséges nymtatvány vagy képernyő típusa, neve: 2622 vagy 3602 Füljelző és segédeszköz megrendelés törlő lap Tévesen beküldött, vagy kitöltött új füljelző és segédeszköz megrendelések a gyártás megrendelése előtt a 2622-es űrlap beküldésével, vagy a 3602-es képernyőn törölhetők. Űrlap beküldése előtt célszerű arról egy a megrendelőnél maradó máslatt készíteni. Különösen ügyelni kell arra, hgy a megrendelés törlését a hiba észlelését követően aznnal jelentsék, mert ha a megrendelést a NÉBIH a gyártónak már tvábbíttta, akkr a törlés már nem érvényesíthető. Sertéságazati felügyelő kizárólag saját maga által egy megyei körzetbe srlt tenyészet tenyészsertés füljelző megrendelését törölheti Tenyészsertés füljelzők átadása átvétele A szükséges nymtatvány típusa, neve: 2624 Füljelző átadás bejelentő lap (csak űrlapn jelenthető) Ha a sertéságazati felügyelő saját készletéből tenyészsertés füljelzőket ad át egy másik felhasználónak, illetve, ha tenyészsertés füljelzőket vesz át másik felhasználótól, akkr ezt a 2624-es űrlapn 3 munkanapn belül jelenteni kell. Sertéságazati felügyelő csak tenyészsertés füljelzőket adhat át másik sertéságazati felügyelőnek, önálló tenyészetnek, illetve az illetékes élelmiszerlánc-biztnsági hatóságnak. Az űrlapt mind az átadó, mind az átvevő alá kell, hgy 7. ldal

9 írja. Mindaddig, amíg az átadást nem jelentik, a számítógépes rendszer nem fgadja el az új tenyészettől, vagy az átvevő sertéságazati felügyelőtől e füljelzők behelyezéséről, állat jelöléséről szóló bejelentéseket. Beküldése előtt ajánltt arról az átadó és az átvevő részére egy-egy máslatt készíteni Tenyészsertés füljelzők letiltása, letiltásának felldása A szükséges nymtatvány vagy képernyő típusa, neve: 2625 vagy 3605 Füljelző letiltás felldás bejelentő lap A 2625-ös űrlapn, vagy a 3605-ös képernyőn 3 munkanapn belül jelentendő, ha a tenyészsertés füljelzők elvesztek, vagy megrngálódtak. Az így jelentett tenyészsertés füljelzők felhasználását a rendszer letiltja. A letilttt tenyészsertés füljelzők behelyezéséről, az állat jelöléséről, küldött bejelentést a rendszer nem fgadja el. Ha a krábban letilttt tenyészsertés füljelzők mégis előkerülnek, akkr ez szintén a 2625-ös űrlap, vagy a 3605-ös képernyő felhasználásával jelenthető, felldás bejelölésével. A letiltás felldását csak a letiltást bejelentője kezdeményezheti. A letiltás felldása után a rendszer már ismét elfgadja a tenyészsertés füljelző behelyezéséről állat jelöléséről készült bejelentést. Űrlap beküldése előtt ajánltt arról egy a bejelentőnél maradó máslatt készíteni Tenyészsertés füljelző pótlás rendelés A szükséges képernyő neve: 3603 Füljelző pótlás megrendelő Ha egy megyei körzetbe srlt tenyészetben tenyésztés céljából, jelölnek tenyészsertés füljelzővel állatt, amely állatnak egyik, vagy mindkét füléből kiesett a füljelző, akkr a sertéságazati felügyelő a füljelző pótlás megrendelést elektrnikusan a webali felületen a 3603-as képernyő segítségével jelentheti. A füljelző pótlás csak tenyészsertés füljelzőre rendelhető. 3.2 Tenyészsertés jelölés A tenyészkcasüldő és tenyészkan esetében az első vemhesítést, illetve az első fedeztetést, vagy mesterséges termékenyítést követő hét napn belül, a tenyészsertések mindkét fülét tartós műanyag füljelzővel kell megjelölni, melyek közül a jbb fülben elhelyezett füljelző elektrnikus jeladót tartalmaz (tenyészsertés füljelző). A jelölést követően a sertéságazati felügyelő a megyei körzetbe tartzó tenyészetek esetében köteles a jelölést a megfelelő képernyő segítségével elektrnikusan bejelenteni az ENAR adatbázisba Tenyészsertés jelölés bejelentése A szükséges képernyő típusa, neve: 3641 Tenyészsertés jelölés csprts bejelentő (csak elektrnikusan jelenthető) Ha egy tenyészetben tenyésztés céljából, jelölnek meg egy, vagy több állatt, akkr a sertéságazati felügyelő a jelölést elektrnikusan a webali felületen a 3641-es képernyő segítségével jelentheti. Az ilyen jelölés mindig csak tenyészsertés füljelzővel végezhető Tenyészsertés jelölés bejelentés módsítása A szükséges képernyő típusa, neve: 8. ldal

10 3642 Tenyészsertés jelölés egyedi bejelentő és módsító lapja (csak elektrnikusan jelenthető) Amennyiben az elvégzett jelölés bejelentett és már regisztrált adatait módsítani kívánja a sertéságazati felügyelő, akkr ezt a fenti képernyő felhasználásával teheti meg. Ha a bejelentett adatk nem felelnek meg a valóságnak, a megadtt füljelzőszámhz nem a megfelelő állat adatait jelentették, a 3642 képernyőn a törlés tevékenységgel a valótlan adatk törölhetők, és a bejelentés tevékenységgel az adtt tenyészsertés fülszámhz a helyes jelölés adatk megadhatók. 3.3 Tenyészsertések fialásának és kiesésének bejelentése Tenyészsertések fialásának és kiesésének bejelentése, mind megyei körzetbe srlt tenyészet, mind önálló tenyészet esetében a tenyészet tartójának feladata. Erről bővebb tájékztatást a megfelelő szerepkörös útmutatóban találhat a sertéságazati felelős. 3.4 A bejelentésekhez kapcslódó hibák elhárítása Elektrnikus bejelentés, módsítás, törlés ( webali) esetén a biznylat adattartalma csak akkr adható be a közpnti adatbázisba, ha a beadandó adatk hibátlank. Ebből következik, hgy a webali rendszerében beadtt biznylatadatkra nem érkezhet hibajavító kérés. A számítógépes feldlgzásra beérkezett papír alapú biznylatkat adatrögzítés után ellenőrzi a rendszer. Az ellenőrzést követően a regisztrált hibák függvényében különböző visszajelzéseket kap a biznylat beküldője. A hibák következményüket tekintve kétfélék lehetnek. Egyik eset az lyan súlys hiba, amely miatt a rendszer visszautasítja a bejelentést (ez a helyzet, ha pl. hibás, vagy hiányzik a bejelentő kódja, vagy a biznylatt nem írták alá). A másik eset, amikr a bejelentést elfgadja ugyan a rendszer, de adathiány, vagy adathiba miatt, a biznylat valamelyik adatát, esetleg egy egész adatsrát nem regisztrálja (ez a helyzet, pl. egy hibás füljelző aznsítószám megadásakr). A rendszer mindkét esetben hibaüzenetet küld. Ez általában hasnló frmájú, mint az eredeti bejelentő biznylat. Tartalmazza a hibátlannak elfgadtt adatkat, valamint az összes hiba leírását és a hibás adatkat is. A hibák elhárítása, mindkét esetben legegyszerűbben a kaptt hiba visszajelző biznylat kitöltésével és beküldésével történhet. A biznylatn csak a hiányzó vagy hibás adatk rvatait kell helyesen kitölteni, és a biznylatt aláírással ellátni. A biznylat elkallódása esetén, a hiba elhárítása módsító biznylat (űrlap vagy képernyő) kitöltésével is történhet. Első esetben, vagyis ha a bejelentést a rendszer nem fgadta el, a biznylatt új bejelentésként kell beküldeni, minden szükséges adat kitöltésével. Másdik esetben a kötelező aznsító adatkn kívül, csak a hibás adatkat kell módsítani, ill. a hiányzó adatkat pótlni. 9. ldal