MW I N VES TM ENTS. Társasházakban otthon vagyunk... jogászok, válságkezelésben járatos

Átírás

1 MW I N VES TM ENTS...MINDEN FOLYAMAT A KISEBB VALÓSZÍNŰSÉGŰ, RENDEZETTEBB ÁLLAPOTBÓL A NAGYOBB VALÓSZÍNŰSÉGŰ, RENDEZETLENEBB FELÉ TART. Társasházakban otthon vagyunk... (ARTHUR BLOCH) Az 1996-ban létrejött - és a magyar jogászok, válságkezelésben járatos Társasházaknak. Az évek során rengeteg ingatlanos piac számos területén azóta is pénzügyi szakemberek és közgazdászok, tapasztalatot szereztünk a Társasházakban - piacvezető - MW Group részeként működő valamint a társasházak működésében MW Investments Kft. tevékenységét a gazdasági, illetve adminisztrációs sokéves tapasztalattal rendelkező és az azokhoz kapcsolódó objektumokban (pl.: Irodaházak, üzletközpontok, stb.) szakembereink közreműködésével felmerülő problémákról, és azok hatékony nehézségekkel küzdő társasházak átvilágítjuk a társaházak működését, majd megoldási lehetőségeiről. Mivel egyre több válságkezelésével kezdte. Sajnos egyre stratégiai terveket dolgozunk ki a ház ügyfelünk igényelte, hogy ne csak a több társasháznak kellett szembesülnie azzal az igen kellemetlen helyzettel, hogy gazdasági helyzetének stabilizálására. stabilizáció idejére vegyünk részt a képviseleti és üzemeltetési feladatokban, közvetlen veszélybe kerül a ház napi alvállalkozókkal kötendő részletfizetési működésének biztosítása. Kifejezetten ingatlanos ügyekre specializálódott FÜZÉR 30 Közreműködünk a szolgáltatókkal, illetve megállapodások kidolgozásában, szükség esetén jogi képviseletet biztosítunk a METROPOLIS HÁZ létrehoztuk társasasházkezeléssel és üzemeltetéssel foglalkozó üzletágunkat. Alapelveink azonban nem változtak... GARAY CENTER

2 A megbízható közös képviselet 2 Hiszünk benne, hogy a közös képviselő legfőbb feladata a Társasház működésének biztosítása, illetve a közösség érdekeinek képviselete - még akkor is, ha néha ez ellentétes egy-egy tulajdonos saját érdekével. Tevékenységünket a évi CXXXIII. Társasházi Törvény alapján végezzük, ez határozza meg működésünk legfőbb irányelveit. Kollegáink között egyaránt megtalálhatók a precíz, analitikus gondolkodású pénzügyi szakemberek, a műszaki kérdésekben jártas mérnökök, és a törvényi szabályozásokat is ismerő, de a tulajdonosokkal együttműködni képes közös képviselők. Ügyfélszolgálatunk az év 365 napján, a nap 24 órájában a kezelésünkben lévő Társasház lakóinak rendelkezésére áll. Teljeskörű szolgáltatást nyújtunk, amely magában foglalja a - ház nyilvántartásainak kzelését, - képviselettel kapcsolatos összes tevékenységet, - könyvelést, illetve egyéb gazdasági feladatokat, - üzemeltetési tevékenységeket. A szolgáltatások széles skáláján belül legfontosabbnak a következőket tartjuk: PRECIZITÁS Társasházaink könyvelését (legyen szó egyszeres, vagy kettős könyvvitelről) folyamatosan naprakészen tartjuk, és erre garanciát vállalunk. A tulajdonosi előírások és befizetések online elérhetők mindenki számára. A ház valós költségvetésének alakulását havi szinten frissítjük, összehasonlítva a tervezett összegekkel. Rendszeres konzultációt biztosítunk mind a tulajdonosoknak, mind az SZB számára. KINTLÉVŐSÉG- KEZELÉS A Társasházi törvény általános rendelkezéseit szem előtt tartva kialakítottuk a kintlévőség-kezelés olyan módját, melynek segítségével a bírósági ügyintézésnél lényegesen gyorsabban hajthatók be a tulajdonosi tartozások. Pszichológus-közgazdász végzettségű, kimondottan ezzel a feladattal megbízott kollegánk járja körül a tulajdonosi kintlévőségek beszedésének, illetve csökkentésének minden törvényes lehetőségét. Módszerünk hatékonyabb és kevesebb költséggel jár mind a hosszadalmas bírósági útnál, mind pedig a kintlévőségek eladásánál. Természetesen vállaljuk a ház érdekeinek teljeskörű jogi képviseletét is. INTERAKTIVITÁS ÉS KOMMUNIKÁCIÓ Minden Társasházban kiemelt hangsúlyt helyezünk a tulajdonosokkal történő folyamatos, interaktív kommunikációra. Ennek keretein belül létrehozunk a háznak egy ITP (Interaktív Társasházi Portál) rendszert, melyen keresztül mindenki hozzáférhet a ház legfontosabb dokumentumaihoz, híreihez. Fórum felületet biztosítunk a képviselet és a tulajdonosok közötti kommunikációhoz, a meghibásodások rögzítéséhez és nyilvántartásaihoz. Az albetétekhez kapcsolt előírások befizetésének nyilvántartása mellett lehetőség van az óraállások online lejelentésére is. Természetesen azokra is gondolunk, akik nem rendelkeznek állandó internet hozzáféréssel: napi 24 órás elérhetőséget biztosítunk mind telefonon, mind pedig en. A belváros szívében található irodánk munkanapokon 9-18 óra között elérhető telefonon, vagy akár személyesen is. Igény esetén helyszíni fogadóórákat biztosítunk a házban. MEGBÍZHATÓSÁG, REFERENCIÁK, SZAKMAI HOZZÁÉRTÉS Cégünk Ft értékű felelősségbiztosítással rendelkezik az esetlegesen általunk okozott károk kompenzálására (eddig még nem volt rá szükség). Referenciáink között megtalálható szinte minden nagyobb ingatlan-befektető társaság. Kezelésünkben egyaránt találhatók néhány albetétes házak, és több száz albetétes lakóparkok is irodákkal, üzletekkel, ipari létesítményekkel. Kollegáink közül 4 fő rendelkezik társasházkezelő, illetve ingatlankezelő képesítéssel. Tagja vagyunk az ország legnagyobb, ingatlanos-szakmai szervezetének, az MIT-nek (Magyar Ingatlan Tanács). Részt veszünk a társasházak működését befolyásoló szakmai anyagok és törvénytervezetek kialakításában és vitáiban.

3 Ahogy dolgozunk I. 3 Ha lehetőséget kapunk, hogy ajánlatot adjunk egy Társasház képviseleti és üzemeltetési feladataira, előszőr megpróbáljuk ősszegyűjteni az alapvető információkat. Ennek legegyszerűbb módja a weblapunkon kitölthető, vagy letölthető adatlap elküldése Ezután pontosítjuk a tulajdonosi elvárásokat, illetve a ház meglévő problémáit, kihívásait, valamint műszaki kollegáink közreműködésével elvégezzük a ház műszaki bejárását. A műszaki bejárás részeként: - felmérjük a ház üzemeltetendő műszaki berendezéseit (lift, kazán, stb.), - pontosítjuk az üzemeltetés részeként nyújtandó egyéb szolgáltatásokat (porta, biztonsági szolgálat, takarítás, kertészet, stb.), - újépítésű házak esetén felmérjük a még garanciális hibákat, és összevetjük azokat az előző képviselet (ha volt) nyilvántartásaival, - régi házak esetén felmérjük a rövid távon nélkülözhetetlen felújítási munkákat, összevetjük a ház tárgyévi költségvetésében szereplő tételekkel. Ezt követően - ellenőrizzük az előző képviselettől (ha volt) kapott iratokat és dokumentumokat. Amennyiben bármilyen, a ház működéséhez szükséges anyag hiányzik, vagy abban változtatást javasolnánk, elkészítjük azokat, és az SZB, vagy az összehívandó Közgyűlés elé tárjuk. - Könyvvizsgáló szakembereinkkel áttanulmányozzuk a ház eddigi könyvelését, és amennyiben szükséges, javaslatokat teszünk a következő lépésekre (újrakönyvelés, önrevízió, jogi lépések, stb.) - Megvizsgáljuk a ház pénzügyi helyzetét (tulajdonosi tartozások, kifizetetlen számlák, bankok, pénztárok), majd rövid-, közép-, és hoszútávú akciótervet készítünk, amellyel biztosítható a Társasház zökkenőmentes, folyamatos üzemeltetése. - A Társasház átvételétől biztosítjuk a folyamatosan frissített (maximum 10 napos késedelemmel) könyvelési adatok elérésének lehetőségét mind a ház tulajdonosai számára elérhető, interneten is követhető rendszeren, mind pedig telefonon, illetve en. A Társasház döntésének értelmében lehetőség van a közös költség bekérők meghatározott időszakonkénti eljuttatására a tulajdonosokhoz nyomtatott formában is. - Átvizsgáljuk a ház megkötött szerződéseit, és ahol indokolt, új partnerek, alvállalkozók bevonására teszünk javaslatot. - Felülvizsgáljuk a ház közüzemi díjainak elszámolási rendszerét, és kidolgozzuk a ház számára legelfogadhatóbb, de a működés zavartalanságát garantáló rendszert (havi/negyedéves leolvasások, gáz-, melegvíz-, fűtés megosztás specifikálása, stb.). TEVÉKENYSÉGEINK ISMERTETÉSE Közösképviseleti tevékenységek általános ismertetése I./a Nyilvántartások (a törvény, illetve a mindenkori SZMSZ által meghatározott nyilvántartások vezetése): - albetétek adatainak pontos nyilvántartása - kizárólagos tulajdonrészek tulajdonosainak és/vagy használóinak, és az esetleges változások pontos nyilvántartása - közös tulajdonban lévő helyiségek / reklámfelületek és azok bérlőinek nyilvántartása I./b Képviseleti tevékenységek: - a társasház teljeskörű képviseletének ellátása a hatóságok előtt - újonan alakult társasházak esetén a legelőnyösebb biztosítás felkutatása és megkötése - újonan alakult társasház esetén a ház várható működésének legelőnyösebb számlavezető intézet felkutatása és bankszámla megnyitása - a társasház biztosításával kapcsolatos ügyek intézése: kárbejelentés, kárigény érvényesítése, kár helyreállíttatása, illetve ezek pontos dokumentálása - újonan alakult társasházak esetén a Szervezeti és Működési Szabályzat, Házirend, illetve Tűzvédelmi Házirend kialakítása - okiratok megfelelő szervekhez törvényi határidőn belül történő benyújtása - szükséges szerződések megkötése a társasház nevében (alvállalkozói, szolgáltatói, stb.)

4 Ahogy dolgozunk II. 4 - a Közgyűlés határozatainak, döntéseinek előkészítése, végrehajtása, valamint nyilvántartás vezetése a határozatokról és azok végrehajtásáról - döntési jogkör gyakorlása mindazon ügyekben, melyek nem tartoznak a Közgyűlés, illetve a Számvizsgáló Bizottság hatáskörébe - a Közgyűlés összehívása igény szerint, de minimum évi 1 alkalommal beszámoló közgyűlés összehívása - a Közgyűlés összehívásának kezdeményezése azokban az esetekben, amikor a társasház működésében zavarok keletkeznek, illetve amikor az indokolt üzemeltetési vagy javítási feladatok ellátását felhatalmazás-, vagy pénzhiány akadályozza I./c Képviselettel összefüggő egyéb tevékenységek: - a nap 24 órájában elérhető ügyfélszolgálat - folyamatos, udvarias kapcsolattartás a tulajdonosokkal, igény esetén heti fogadóórák biztosítása - ellenőrzési lehetőség biztosítása a SZB-részére havonta (vagy ahogy az SZMSZ rendelkezik) - tulajdonosok rendszeres tájékoztatása minden fontos eseményől (igény szerint több nyelven is) - Társasházakra vonatkozó pályázati lehetőségek figyelése, pályázati javaslatok Közgyűlés elé terjesztése, pályázatok előkészítése, megírása, és koordinálása - Társasház igény/szükség szerinti jogi képviselete (fizetési meghagyások kibocsájtása, jelzálogjog bejegyzése, bírósági képviselet) (ezen tevékenységek díjazása nem része a képviseleti díjazásnak) - könyvelési, nyilvántartási és költségvetési adatok folyamatos online elérhetőségének biztosítása - igény szerint on-line elérhető tulajdonosi portál létrehozása és üzemeltetése Gazdasági tevékenységek általános ismertetése Könyvelési feladatok: - elfogadott költségvetés és SZMSZ alapján gazdálkodás a Társasház pénzeszközeivel - közös használatú helyiségek / reklámfelületek bérbeadási lehetőségeinek a Közgyűlés elé terjesztése - pályáztatásról, bérbeadásról, bérleti szerződés megkötéséről, birtokba adásról, a bérbeadással kapcsolatos adóhatósági előírások betartásáról való gondoskodás, határozat alapján - a Társasház megalakulását követően bejelentkezés az Adóhivatalnál, adószám kérése, naplófőkönyvhitelesíttetés - a Társasház nevére pénzintézetnél folyószámla nyitása, kezelése - gazdasági események lekönyvelése naplófőkönyvben, az egyszeres könyvvitel előírásai alapján (a könyvelés, illetve a ház teljes nyilvántartása speciálisan fejlesztett online is elérhető célszoftveren történik) - tulajdonosok által befizetett közös költségek és a kiadott helyiségek bérleti díjainak analitikus lekönyvelése - Társasház alkalmazottaival kapcsolatban a társadalombiztosítási és adójogszabályi előírások, feladatok ellátása, esetenként egyedi megbízások megkötése - év végén a naplófőkönyv zárása, egyszerűsített mérleg elkészítése - Társasház éves elszámolásának, teljeskörű analitikáinak határidőre elkészítése - Társasház adóbevallásának összeállítása, határidőre történő benyújtása Egyéb gazdasági feladatok: - a következő évre vonatkozó költségvetési terv elkészítése, és a Közgyűlés elé terjesztése - javaslattétel a közös költség összegére vonatkozóan - közös költség előírása - közös költség összegének beszedése, tartozók szankcionálása Társasházi Törvény, illetve SZMSZ szerint - a Társasházat érintő közüzemi díjak meghatározása, előírása és beszedése - gondoskodás a befizetési csekkek megrendeléséről, tulajdonosokhoz való eljuttatásáról, valamint a beérkezett számlák határidőben történő kiegyenlítéséről Üzemeltetési tevékenységek általános ismertetése - a Társasház működésének, üzemeltetésének biztosítása - a Társasház tárgyi eszközeinek nyilvántartása, azok állagának megóvása, karbantartása - ajánlatkészítés az épület fenntartására vonatkozóan - szükséges felújítási munkák közgyűlés elé terjesztése - meghibásodások bejelentése esetén intézkedés a javítási feladatok elvégzésére

5 Ahogy dolgozunk III. 5 - felújítások előkészítése, költségfelosztás, közgyűléssel történő elfogadtatás, lebonyolítás - a tervezett felújítások irányítása, ellenőrzése - üzemeltetési, karbantartási feladatok szervezése - megrendelés, munkaterület átadás, kivitelezés ellenőrzése, munkaátvétel, költségigazolás számlával - lakások és egyéb albetétek rendeltetésszerű használatának ellenőrzése - zökkenőmentes kapcsolattartás biztosítása a kommunális szolgáltatókkal és üzemeltetőkkel - képviselet átadás-átvétele esetén jegyzőkönyv készítése, az érintett szolgáltatók írásbeli tájékoztatása a képviselők személyében történt változásról - a felújítási munkák körébe nem tartozó karbantartási, hibaelhárítási munkák megrendelése, ellenőrzése, számlák kifizetése - a Társasház rendszeres érintésvédelmi és villámvédelmi ellenőrzése, karbantartása, szükség szerinti javítása, tűzvédelem biztosítása, tűzoltó berendezések ellenőrzése (ellenőriztetése), szükséges intézkedések megtétele A 100 albetétnél nagyobb társasházaink üzemeltetését stratégiai partnerünk, a Direktmester Kft. Közreműködésével végezzük. ITP (Interaktív Társasházi Portál) Az MW Investments Kft. elkötelezett híve a tulajdonosok és a képviselet közötti folyamatos kommunikációnak a környezet lehető legkisebb szennyezése mellett. Éppen ezért (a természetesen működő 24 órás normál elérhetőség - telefon, fax, - mellett) minden általunk kezelt társasháznak javasoljuk az Interaktív Társasházi Portál (ITP), illetve az ehhez kapcsolódó kommunikáció használatát. Az általunk fejlesztett és használt rendszer a következő elemekből áll: 1.) Tulajdonosi kártya Minden tulajdonosnak elkészítünk egy bankkártya méretű laminált tulajdonosi kártyát, amely tartalmazza a tulajdonos nevét, a társasház adatait, a tulajdonosi azonosító számát, a tulajdonhányad mértékét, valamint egy vonalkódot. E kártya szolgál Közgyűlésen a tulajdonos azonosítására, illetve az általunk biztosított vonalkód olvasó segítségével mind a regisztráció, mind a szavazások nagyban leegyszerűsödnek. További lehetőség a kártyához kapcsolható csoportos vásárlási kedvezmények - vásárlói klub - kialakítása is. (Indulásképp akár a házban nyitott üzletek, szolgáltatások esetében) 2.) ITP (Interaktív Társasházi Portál) Minden kezelésünkben lévő társasháznak -ahol erre igény van elkészítjük a ház testreszabott Társasházi Portál-ját. A portálon a következő alapfunkciók találhatók: - Hírek /információk - ez a tulajdonképpeni nyitóoldal, ahová felkerülnek a házat érintő hírek, események, információk - Dokumentumok - innen tölthetők le a tulajdonosoknak szükséges dokumentumok, szerződések, elszámolások, stb.. - Fórum - a ház interaktív fórumán a visszakövethető hiba bejelentéstől, a csevegésen keresztül, bármilyen téma létrehozható - Óraállások - lehetőség van az óraállások leadására online havonta - Albetéti adatok/folyószámlák - ittlehet megtekinteni az adott tulajdonoshoz tartozó albetétek adatait, előírásait, befizetéseit és egyenlegeit. Természetesen az online elérhetőség mellett minden címmel rendelkező tulajdonosnak havonta e- mailen is megküldjük az aktuális előírásaikat, illetve negyedévente részletes egyenleget. Azoknak, akik nem rendelkeznek online elérhetősséggel a közüzemi bekérőket írott formában juttatjuk el havonta, egyenlegeiket pedig negyedévente.

6 Ami még fontos 6 CÉGNFORMÁCIÓK Megnevezés Adat Cég neve MW Investments Kft. Alapítás éve 2007 Törzstőke Ft Tulajdonos Nagy Réka 74% Szepesi Vera 26% Adószám Cégjegyzékszám REFERENCIÁK Amfi Apartman Kft., - Angyalföldi Lakásépítő Zrt., - Autóker Holding Zrt., - Buda Apartman Kft., - CEE Group, - CEU Property Kft., -Diószeghy Project Kft. - Duna House Kft., - Ecopolis Kft., - Elephant Zrt., - Engel Group., - Euroingatlan Kft., - Natura Hungary Kft. - GVA, - Gyetvai Fivérek, - E.R.D. Building 2003 Kft., - László Liget Kft., - MAM-Liget KFT., - Minron Group, - Nádorliget Zrt., - OPUS-VIA Kft., - Real Management, - Residence Plus Kft., - SBI, - SL Property Kft., -Prestige Csoport, - Whitefield Kft. Néhány példa a kezelésünkben levőtársasházakból: Név Albetétek db Típus Tevékenység Városház utca TH 27 Régi építésű K+Ü Felelősségbiztosítás összege Ft Haris köz TH 22 Régi építésű K+Ü City Home TH 130 Új építésű K SZERVEZETI FELÉPÍTÉS Dob Udvar 50 Új építésű K+Ü Füzér utca TH 101 Új építésű K+Ü Metropolis Ház 210 Új építésű K+Ü Lottoházak 160 Régi építésű K+Ü RiverLoft 430 Új építésű K City Center Park 270 Új építésű K+Ü VEZETŐ TISZTSÉGVISELŐK Nagy Réka - ügyvezető igazgató reka@mwinvestments.hu Végh Attila - üzletág igazgató avegh@mwinvestments.hu City Home 110 Új építésű K Garay 37 TH 40 Régi építésű K+Ü Garay Center 464 Új építésű K Bármilyen kérdés esetén kérjük, forduljanak hozzánk bizalommal az alábbi elérhetőségeken: Üdvözlettel:!!! Nagy Réka! Végh Attila ügyvezető igazgató! üzletág igazgató