Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Szerződés odaítélése - Nyílt eljárás. HU-Pécs: Public relations szolgáltatások 2010/S

Átírás

1 1/7 Ez a hirdetmény a TED weboldalán: HU-Pécs: Public relations szolgáltatások 2010/S SZERZŐDÉS ODAÍTÉLÉSÉRŐL SZÓLÓ HIRDETMÉNY Szolgáltatás I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1.) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK) Baranya Megyei Önkormányzat Széchenyi tér 9. Kapcsolattartó: Heidecker Pálné 7621 Pécs Tel heidecker.zsuzsa@baranya.hu Fax Internetcím(ek) Az ajánlatkérő általános címe I.2.) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA ÉS FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI Regionális vagy helyi hatóság Általános közszolgáltatások Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést Nem II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1.) II.1.2.) II.1.3.) II.1.4.) A szerződéshez rendelt elnevezés A szerződés típusa és az építési beruházás, a szállítás, illetve a teljesítés helye Szolgáltatás Szolgáltatási kategória száma 11 A teljesítés helye Orfű. NUTS-kód HU231 A hirdetmény a következőket tartalmazza A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid leírása Megbízási szerződés keretében a "Baranyai Élménykörút" projekt turisztikai marketing tevékenységéhez kapcsolódó feladatok ellátása. A beruházás megvalósításával és hatékony üzemeltetése előkészítésével kapcsolatos PR- és tájékoztatási tevékenység teljes körű ellátása, ideértve annak megtervezését, megszervezését, lebonyolítását a szükséges szakértői rendelkezésre állás folyamatos biztosítását a Projekt megvalósítása során. Megbízott feladata a DDOP pályázati kiírás szerint szükséges, a "Baranyai Élménykörút" projekthez (Azonosító szám: DDOP /A-2f ) kapcsolódóan az alábbi szolgáltatási feladatok teljes körű ellátása: I. rész tekintetében 1/7

2 2/7 A "Baranyai Élménykörút" projekt egységes arculati elemeinek elkészítése és a nyomdai kiadványok kivételével legyártatása. Megbízott feladata az alábbi nyomdai és egyéb offline, online elemek tervezése: 1.) Logó: A "Baranyai Élménykörút" valamennyi projektelemére vonatkozó közös projekt-logó "Baranyai Élménykörút" felirattal (1db), valamint ezen logó projektelemenkénti változata (5 db) 2.) Szlogen megfogalmazása a teljes projektre vonatkozóan. 3.) Fejléces jegyzettömb: projekt logó, szlogen, projektelemek megjelenítése, méret: A/4. 4.) Borítékok: projekt logó, szlogen megjelenítése, méret: C5, C6, C65, projektgazdánkénti adatok (név, cím,) megjelölésével, magyar és angol nyelvű mutációban. 5.) Fejléces levélpapír: projekt logó, szlogen megjelenítése, méret: A/4., projektgazdánkénti adatok (név, cím,) megjelölésével, magyar és angol nyelvű mutációban. 6.) Papír dosszié: projekt logó, szlogen megjelenítése, színes képmontázs a projektelemekről, méret: A/4. 7.) CD borító: projekt logó, szlogen megjelenítése, színes képmontázs a projektelemekről. 8.) Papír táska: projekt logó, szlogen megjelenítése, színes képmontázs a projektelemekről, méret: min.: 35 x 27 x 7 cm. 9.) Roll up (egyoldalas): Valamennyi projektelemre, illetve projekthelyszínekre kiterjedő ízléses design, a logó, a szlogen, a projekt nevének, projekt helyszíneinek megadásával, megfelelő képmontázzsal. Méret: legalább 120 x 200cm, legalább dekoráció méret 100x180cm, szín: ) Banner: legalább három különböző méretű banner tervezése valamennyi projektelemre vonatkozóan magyar, angol, német verzióban. A banneren szerepelni kell a logónak, a szlogennek a projekt helyszíneinek megfelelő képmontázzsal. 11.) Honlap-design: Aktuális, modern, mai marketing igényeknek megfelelő minőségű, valamennyi projektelemre illetve a projekthelyszínekre kiterjedő képanyag és interaktív térkép felhasználásával készített design. Feladat magyar, angol, horvát és német nyelvű oldal tervezése. Könnyen áttekinthető, praktikusan használható menürendszer tervezése, amely a projekt komplexítását és az egyes projektelemeket is bemutatja. 12.) Kiadványok: A feladat egy közös kiadvány (a), illetve a projektelemekre (5 projektelem) vonatkozó kiadványok (5 db) (b) nyomdakész változatának elkészítése, (legyártásuk a II. rész tekintetében nyertes Szolgáltató feladata) az "Arculati Kézikönyv" előírásainak betartása mellett, azaz arculati elemek felhasználásával. A kiadvány paraméterei:a) méret: 210 x 210 mm, terjedelem: legalább 32 + borító. Szín: 4+4 végig, Négy nyelven: magyar, angol, német, olasz, b.) méret: francia (100 x 210. mm), terjedelem: 6 oldal, kivitel: 2-szer hajtott, szín: 4+4,Két nyelven: magyar, angol) Megbízott feladata Arculati Kézikönyv elkészítése, amely tartalmazza a fenti arculati elemeket. Megbízott feladata az alábbi megfelelő arculati elemekkel ellátott termék legyártatása: 1 db Roll up, Méret: legalább 120 x 200 cm, dekoráció méret: 100 x 180 cm, anyag: PP Banner, cserélhető, 1 oldalas, táskával, szín: 4+4. Megbízott kötelessége a projekt megvalósítás során a hatályos jogszabályokban meghatározott tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségeknek eleget tenni. A tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó követelményeket a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség ( honlapjáról letölthető "Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei" című dokumentum, valamint az "Arculati Kézikönyv" tartalmazza. II. rész tekintetében 2/7

3 3/7 Megbízott feladata a "Baranyai Élménykörút" projekt valamennyi projektelemeire (Orfűi Aquapark, Orfűi Aktív Vízi Turisztikai Központ, Reneszánsz Élménybirtok, Pécs-Orfű-Abaliget kerékpárút, Rejtőzködő Borfalu) vonatkozóan az alábbi marketing tevékenység ellátása: 1.) 1 db projektnyitó rendezvény megszervezése, és lebonyolítása: Helyszín: Bikal, Reneszánsz Élménybirtok, Résztvevők száma: legalább 100 fő. Ellátás: legalább hideg ételt tartalmazó svédasztalos állófogadás. 2.) 1 db honlap létrehozása: a megadott honlap-design és arculati elemek felhasználásával, az "Arculati Kézikönyv" előírásainak betartásával. Cél modern, könnyen áttekinthető, informatív honlap létrehozása. Feladatok: Weboldal informatikai megtervezése, és programozása; Ikonok, gombok, linkek tervezése; Képek, videók, szövegek, linkek beillesztése, Szöveges tartalom megírása, aktualizálása az átadás napjára; A teljes tartalom feltöltése a tárhelyre. 3.) 5 db sajtóközlemény elkészítése, kiküldése a szegmentált szaksajtónak A projekt során a fontosabb eseményekről (5 különböző) sajtóközlemények írása, kiküldése az érintett sajtónak, szaksajtónak. 4.) 4 db sajtótájékoztató szervezése: A projekt során a fontosabb események kapcsán (4 különböző) sajtótájékoztató tartása. 5.) 4 db nyomtatott sajtómegjelenés: A projekt során a fontosabb eseményekről (4 különböző) hirdetés vagy nyomtatott sajtó megjelenés legalább 2 alkalommal legalább regionális hatókörű nyomtatott sajtóorgánumban. 6.) 1 db TV film/-spot készítése és 6 db TV-spot megjelenés: Minden projektelemre és projekthelyszínre kiterjedő aktuális, friss, modern legalább 5 perces film és legalább 30 mp-es spot készítése, magyar, német és angol mutációban. A 30 mp-es spot legalább 4 alkalommal legalább regionális hatókörű televízióban, kerül megjelenítésre. 7.) 1 db rádió-spot készítése és 10 db rádió-spot megjelenés: Legalább 30 mp-es hanganyag készítése, mely 10 alkalommal legalább regionális hatókörű rádióban kerül sugárzásra. 8.) 10 db internetes megjelenés és felületvásárlás: Legalább 2, legalább megyei szinten olvasott hírportálon, legalább 1 havi megjelenés banner formájában - kiemelt helyen. Legalább 4, legalább megyei turisztikai szempontból jelentős, turisztikai honlapon való megjelenés banner formájában. 9.) 2 db prezentáció megszervezése a regionális idegenforgalmi szakmai szervezetek részére: Helyszín: Bikal, Mecseknádasd, Résztvevők száma: legalább fő, Ellátás: legalább üdítő, kávé, legalább pogácsa. 10.) 1 db lakossági fórum szervezése: Helyszín: Mecseknádasd, Résztvevők száma: legalább 20 fő, Ellátás: legalább üdítő, kávé, legalább pogácsa. 11.) Sajtótájékoztatóval egybekötött ünnepélyes projektzáró ünnepség megszervezése és lebonyolítása: Helyszín: Orfű, Aquapark, Résztvevők száma: legalább 100 fő, Ellátás: legalább. Hideg ételt tartalmazó svédasztalos állófogadás. 12.) db nyomdai kiadvány készítése és gyártása: a Baranyai Élménykörút projekt valamennyi projektelemére vonatkozó közös kiadvány az elkészített, nyomdakész grafikai terv alapján. Paraméterek: papír: belív:170 g matt műnyomó, borító: 200 g matt műnyomó. Kivitel: irkatűzött, a borító kívülről fóliázott, UV lakkozott, mennyiség: db. Magyar, db angol, db német nyelven. Megbízott feladata az Orfűi Aquapark és az Orfűi Aktív Vízi Turisztikai Központ projektelemekre vonatkozóan az alábbi marketing tevékenységek ellátása: 1. )1 db sajtóközlemény elkészítése, kiküldése a szegmentált szaksajtónak (Aquapark) 3/7

4 4/7 II.1.5.) II.1.6.) II.2.) II.2.1.) A projekt során legalább 1 fontosabb eseményről sajtóközlemény írása, kiküldése az érintett sajtónak, szaksajtónak. 2.) 7 db nyomtatott sajtó megjelenés, (5db Aquapark, 2 db Vízi Turisztikai Központ) A projekt során a fontosabb eseményekről - a fenti projektelemekre vonatkozó külön-külön - hirdetés vagy nyomtatott sajtó megjelenés legalább 5 alkalommal legalább regionális hatókörű nyomtatott sajtóorgánumban. 3.) 2 db Tv-spot készítése (1 db Aquapark, 1 db Vízi Turisztikai Központ) és 7 db TV-spot megjelenés (6db Aquapark, 1 db Vízi Turisztikai Központ) Legalább 30 mp-es spotok készítése - a fenti projektelemekre vonatkozóan külön-külön -, melyek legalább 5 alkalommal legalább regionális hatókörű televízióban kerülnek megjelenítésre. 4.) 2 db rádió-spot készítése (1 db Aquapark, 1 db Vízi Turisztikai Központ) és 15 db rádió-spot megjelenés, (12 db Aquapark, 3 db Vízi Turisztikai Központ) Legalább 30 mp hanganyagok készítése - a fenti projektelemekre vonatkozóan külön-külön -, melyek legalább 11 alkalommal legalább regionális hatókörű rádióban kerül sugárzásra. 5.) 4 db internetes megjelenés és felületvásárlás (3 db Aquapark, 1 db Vízi Turisztikai Központ) Legalább 2, legalább megyei szinten olvasott hírportálon, legalább egyhavi megjelenés banner formájában - kiemelt helyen. 6.) db nyomdai kiadvány készítése és gyártása, (1 950 db Aquapark, 300 db Vízi Turisztikai Központ) A már elkészített nyomdakész grafikai tervek alapján - a fenti projektelemekre vonatkozóan - nyomdai kiadvány készítése az alábbi paraméterek alapján: Aquapark esetében: magyar, 300 angol, 300 német. Méret: francia (10 x 21 cm), terjedelem: 6 oldal, kivitel: 2-szer hajtott,papír: 150 g. Matt műnyomó, szín: 4+4. Vízi Turisztikai Központ esetében: 300 magyar. Méret: francia (10 x 21 cm), terjedelem: 6 oldal, kivitel: 2-szer hajtott, papír: 150 g. Matt műnyomó,szín: 4+4. Megbízott kötelessége a projekt megvalósítás során a hatályos jogszabályokban meghatározott tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségeknek eleget tenni. A tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó követelményeket a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség ( honlapjáról letölthető "Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei" című dokumentum, valamint az "Arculati Kézikönyv" tartalmazza. Az I. rész tekintetében a feladat ellátásához rendelkezésre álló forrás nettó HUF, a II. rész tekintetében a feladat ellátásához rendelkezésre álló forrás nettó HUF. Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) , , , , , , , , A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik? Igen A SZERZŐDÉS(EK) VÉGLEGES ÖSSZÉRTÉKE A szerződés(ek) végleges összértéke Érték HUF Áfa nélkül IV. SZAKASZ: AZ ELJÁRÁS IV.1.) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1.) IV.2) Az eljárás fajtája Nyílt BÍRÁLATI SZEMPONTOK 4/7

5 5/7 IV.2.1) IV.2.2.) IV.3) IV.3.1.) IV.3.2.) Bírálati szempontok Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint 1. Nettó ajánlati ár (Ft). Súlyszám Késedelmi kötbér mértéke (Ft/nap). Súlyszám Szakmai ajánlat minősége. Súlyszám 30 Sor került-e elektronikus árlejtésre? Nem ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám Ugyanezen szerződésre vonatkozóan korábban sor került-e közzétételre? Ajánlati felhívás Hirdetmény száma a HL-ben: 2010/S , V. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ODAÍTÉLÉSE SZERZŐDÉS SZÁMA 1 MEGNEVEZÉSE A "Baranyai Élménykörút" projekt egységes arculati elemeinek elkészítése és a nyomdai kiadványok kivételével legyártatása. V.1.) V.2) V.3.) V.4.) V.5.) Az eljárást lezáró döntés meghozatalának időpontja: A BENYÚJTOTT AJÁNLATOK SZÁMA: 6 A NYERTES AJÁNLATTEVŐ/GAZDASÁGI SZEREPLŐ NEVE ÉS CÍME Arculattervezés "Baranyai Élménykörút" Konzorcium Konzorcium Vezető neve: FERLING PR Tanácsadó és Szolgáltató Kft. Tag1: Prestige Media Kft. Mária u Pécs nemeth.krisztina@ferling.hu Tel Fax A SZERZŐDÉS ÉRTÉKÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓ A szerződés végleges összértéke: Érték HUF Áfa nélkül VALÓSZÍNŰSÍTHETŐ-E ALVÁLLALKOZÓK IGÉNYBEVÉTELE A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉHEZ? Igen jelölje meg a szerződésnek harmadik felek részére valószínűleg alvállalkozásba adandó értékét vagy az ilyen munkák arányát Nem ismert Érték áfa nélkül: Tíz százalék alatti. SZERZŐDÉS SZÁMA 2 MEGNEVEZÉSE A "Baranyai Élménykörút" projekt valamennyi projektelemeire (Orfűi Aquapark, Orfűi Aktív Vízi Turisztikai Központ, Reneszánsz Élménybirtok, Pécs-Orfű-Abaliget kerékpárút, Rejtőzködő Borfalu) vonatkozó marketing tevékenység ellátása. 5/7

6 6/7 V.1.) V.2) V.3.) V.4.) V.5.) Az eljárást lezáró döntés meghozatalának időpontja: A BENYÚJTOTT AJÁNLATOK SZÁMA: 6 A NYERTES AJÁNLATTEVŐ/GAZDASÁGI SZEREPLŐ NEVE ÉS CÍME Nyilvánosságbiztosítás "Baranyai Élménykörút" Konzorcium Konzorcium Vezető neve: Ferling Pr Kft. Tag1: Prestige Média Kft. Tag2: ÉK-TV Közműsor szolgáltató Kft. Mária u Pécs nemeth.krisztina@ferling.hu Tel Fax A SZERZŐDÉS ÉRTÉKÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓ A szerződés végleges összértéke: Érték HUF Áfa nélkül VALÓSZÍNŰSÍTHETŐ-E ALVÁLLALKOZÓK IGÉNYBEVÉTELE A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉHEZ? Igen jelölje meg a szerződésnek harmadik felek részére valószínűleg alvállalkozásba adandó értékét vagy az ilyen munkák arányát Nem ismert Érték áfa nélkül: Tíz százalék alatti. VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK VI.1.) A SZERZŐDÉS KÖZÖSSÉGI ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS? Igen kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) hivatkozását: A DDOP 2.1.1/A-2f "Baranyai Élménykörút" projekt. VI.2) VI.3) VI.3.1.) VI.3.2.) VI.3.3.) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK JOGORVOSLATI ELJÁRÁS A jogorvoslati eljárásért felelős szerv Közbeszerzési Döntőbizottság Margit körút Budapest kapcsolat@kozbeszerzesek.tanacsa.hu Tel Fax Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ az alábbi szervtől szerezhető be: Közbeszerzési Döntőbizottság Margit körút Budapest 6/7

7 7/7 VI.4.) Tel Fax E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK IDŐPONTJA: /7