Vevő beszerzési folyamatainak támogatása a ZLT WEB-áruház alkalmazásával

Átírás

1 1

2 1 Vevő beszerzési folyamatai ügyviteli rendszer esetén (általában) A beszerzési igényt az igénylő állítja össze a szállítók által biztosított katalógusok/információk segítségével. Az igényt a jóváhagyó, engedélyező személy (vezető, költséghely felelős vagy beszerző) ellenőrzi, szükség esetén módosítja, majd engedélyezi vagy elutasítja. Engedélyezés esetén a beszerző ajánlatot kér az igényben összegyűjtött termékekre/szolgáltatásokra, majd a beérkező ajánlatokat értékeli és megrendeli a kiválasztott szállítótól a terméket/szolgáltatást. Hátrányok: -az igény átfutási ideje (jóváhagyás, ajánlatkérés, ajánlatadás, értékelés, megrendelés) hosszadalmas -az igények státuszának követése körülményes (pl.: igénylő tudni akarja a várható szállítási határidőt, akkor a beszerzővel beszél telefonon vagy ezik) -a beszerző adminisztrációs ráfordítása magas (minden igény esetében ajánlato(ka)t kér, értékel és kiküldi a megrendelést

3 1 Vevő beszerzési folyamatai ügyviteli rendszer esetén, ZLT WEB-áruház támogatással Az ügyfél megversenyezteti és szállítói keretszerződésben rögzíti ZLT-vel termékeket, amelyeket üzleti tevékenysége során folyamatosan beszerez. azokat a Az igénylő a ZLT WEB-áruházából, elektronikus katalógusából kikeresi a szükséges termékeket és rögzíti az igényt a WEB-áruházban. A WEB-áruház ben értesítést küld a jóváhagyónak, hogy engedélyezze, módosítással engedélyezze vagy elutasítsa az igényt. A jóváhagyás után a WEB-áruház t küld az igénylőnek a rendelés státuszáról. Az igény jóváhagyása esetén a WEB-áruház automatikusan elküldi a megrendelést ZLT-nek. Előnyök: -igény átfutási ideje jelentősen csökken (jóváhagyás, megrendelés) -nincs szükség ajánlatkérésre, ajánlatadásra -a beszerző ráfordítása jelentősen csökken, feladata a szállítói keretszerződésre megkötése, további feladata csak abban az esetben van, ha az igényt a beszerzőnek kell jóváhagynia/elutasítania -az igények státuszának követése a WEB-áruházon keresztül megoldott

4 2

5 2 Vevő általános beszerzési folyamatai vállalatirányítási rendszer esetén A beszerzési igényt az igénylő állítja össze a szállítók által biztosított katalógusok/információk segítségével és rögzíti a vállalatirányítási rendszerbe (ERP). Az igényt a jóváhagyó, engedélyező személy (vezető, költséghely felelős vagy beszerző) ellenőrzi, szükség esetén módosítja, majd engedélyezi vagy elutasítja az ERP rendszeren keresztül. Engedélyezés esetén a beszerző ajánlatot kér az igényben összegyűjtött termékekre/szolgáltatásokra, majd a beérkező ajánlatokat értékeli és kiválasztja a nyertes szállítót. Rögzíti az új cikkek adatait az ERP-ben, rögzíti a megrendelést az ERP-ben és megrendeli a kiválasztott szállítótól a terméket/szolgáltatást. Hátrányok: -az igény átfutási ideje (ajánlatkérés, ajánlatadás, értékelés, megrendelés) hosszadalmas -a beszerző adminisztrációs ráfordítása magas, minden igény esetében ajánlato(ka)t kér, értékel, bővíti a cikktörzset az ERP-ben, rögzíti a megrendelést az ERP-ben és kiküldi a megrendelést a szállítónak

6 2 Vevő beszerzési folyamatai, vállalatirányítási rendszer esetén, ZLT WEB-áruház támogatással Az ügyfél megversenyezteti és szállítói keretszerződésben rögzíti ZLT-vel termékeket, amelyeket üzleti tevékenysége során folyamatosan beszerez. azokat a Az igénylő a ZLT WEB-áruházából, elektronikus katalógusából kikeresi a szükséges termékeket és rögzíti az igényt a WEB-áruházban. A WEB-áruház standard interfészeken keresztül átadja az ügyfél ERP rendszerének az igényelt cikkek törzsadatait és az igényt. Az igényt a jóváhagyó, engedélyező személy (vezető, költséghely felelős vagy beszerző) ellenőrzi, szükség esetén módosítja, majd engedélyezi vagy elutasítja az ERP rendszeren keresztül. Engedélyezés esetén a beszerző megrendeli a szállítótól a terméket/szolgáltatást. Előnyök: -az igények átfutási ideje és a beszerző ráfordítása jelentősen csökken nincs szükség ajánlatkérésre, ajánlatadásra nincs szükség az ERP cikktörzsének manuális bővítésére