Multiscript rekordok az ALEPH integrált könyvtári rendszerben: közös katalógus építése az ELTE Egyetemi Könyvtári Szolgálatában

Átírás

1 Multiscript rekordok az ALEPH integrált könyvtári rendszerben: közös katalógus építése az ELTE Egyetemi Könyvtári Szolgálatában Ézsiás Anikó (Ex-Lh) Major Kornélia (ELTE BTK) Székelyné Török Tünde (ELTE EK)

2 ELTE Egyetemi Könyvtári Szolgálat Az ELTE egységes elvek szerint működő, összehangolt szolgáltatásokat nyújtó könyvtári rendszere ben jött létre az ELTE Szenátusának XXXIV/ (III.23.) számú határozata alapján. Az ELTE-n több mint 70 kari, intézeti, tanszéki és karon kívüli könyvtár működik. Fontos cél: egységes egyetemi könyvtári hálózat létrehozása, a hatékonyság,az erőforrások gazdaságosabbkihasználása. Hozzáférhetőség az egyetem tudásvagyonához az egyetem polgárai, a tudományos közösség tagjai, a szélesebb közönség számára. Networkshop l l Veszprém 2

3 Az Egyetemi Könyvtár gyűjteménye Történeti gyűjteménye a nemzeti kulturális örökség része. Állománya 451 éve folyamatosan gyarapodik. Az állomány nagysága meghaladja az 1,6 millió könyvtári egységet. Gyűjtőköre 1949-ig enciklopédikus jellegű volt, majd a vallástudomány, a filozófia, közép- és újkori történelem és a pszichológia szakkönyvtára lett. Állománya a hálózati könyvtárakéval együtt mintegy 3,6 millió dokumentum elején: ennek 24%-a volt az adatbázisok valamelyikében elérhető. Networkshop l l Veszprém 3

4 A könyvtár főbb céljai 24% 30% Adatbázisok migrálása PPK, BGGYK ELTE BTK gyűjteményeiből az egzotikus nyelvek irodalma (retrokonverzió, migrálás, multiscript rekordok) ADATBÁZIS Egyetemi Könyvtár állománya (feltáratlan állományrészek: pl. kisnyomtatványok) MOKKA ODR Felhasználók Networkshop l l Veszprém 4

5 A kitűzött célok pénzügyi és technikai feltételei TÁMOP /1 Tudásexpó-Expressz A könyvtári hálózat nem formális és informális képzési szerepének erősítése az élethosszig tartó tanulás érdekében elnevezésű pályázat. Az ALEPH integrált könyvtári rendszerre való átállás. ELTE nyilvános közbeszerzési pályázata (2010) Komplett adatbázis konverziója: bibliográfiai rekord példányrekord összes kölcsönzési, gyarapítási, history rekord Networkshop l l Veszprém 5

6 Adatbázisok migrálása: BGGYK Networkshop l l Veszprém 6

7 Adatbázisok migrálása: BGGYK Példányrekordok száma: Networkshop l l Veszprém 7

8 Adatbázisok migrálása: PPK Networkshop l l Veszprém 8

9 Adatbázisok migrálása: PPK Példányrekordok száma: Networkshop l l Veszprém 9

10 Apáczai Gyakorló Gimnázium A könyvtár főbb céljai Trefort Gyakorló Iskola ÁJK Könyvtára BGGYKKönyvtára BTK könyvtári rendszere TTK Könyvtára IK Könyvtára TáTK Könyvtára Radnóti Gyakorló Ált. Isk. és Gimn. Karokon kívüli könyvtárak TÓK Könyvtára PPK Könyvtára Bárczi Gyakorló Iskola ELTE Gyakorló Iskola Networkshop l l Veszprém 10

11 A könyvtár főbb céljai Az ELTE könyvtári hálózatához tartozó könyvtárak többféle rendszerben, adatbázisában meglévő rekordjai számára közös lekérdező felület létrehozása. (Az ELTE-hez tartozó gyakorlóiskolák által használt adatbázisok is eltérőek.) Közvetlen tájékozódási lehetőség, az EK kölcsönzési és egyéb szolgáltatásainak igénybevétele. Networkshop l l Veszprém 11

12 Közös keresőfelület létrehozása ELTE Apáczai Csere János Gyakorló Gimnázium és Kollégium: KisTéka (helyi szerveren) HUNMARC WebOPAC elérhetőség: nincs Rekordszám: kb ELTE Gyakorló Általános Iskola és Középiskola Köztéka WebOPAC elérhetősége: van Rekordszám: kb ELTE Radnóti Miklós Gyakorlóiskola Szikla-21 WebOPAC elérhetősége: van Rekordszám: kb HUNMARC HUNMARC Networkshop l l Veszprém 12

13 Közös keresőfelület létrehozása ELTE Trefort Ágoston Gyakorlóiskola Szirén WebOPAC elérhetősége: van Rekordszám: kb HUNMARC Bárczi Gusztáv Gyakorló Általános és Gyógypedagógiai Módszertani Központ 2088 db könyv Nyilvántartás: könyvjegyzék Feladatok: állománybavétel revízió katalógus selejtezés ALEPH Networkshop l l Veszprém 13

14 Unikális rekordok bibliográfiai rekord 1003 bibliográfiai rekord 7567 bibliográfiai rekord 1764 bibliográfiai rekord Networkshop l l Veszprém 14

15 Spanyol Nyelv és Irodalom Tanszék Könyvtára 1. Használt elektronikus katalógus: Microsoft Access 2. Állomány nagysága: könyvtári egység 3. Dokumentumtípus: könyv 4. A korábban (Horizonba) betöltött állomány: bib.rekord: 1394; példány: Vonalkód-olvasó: van; Vonalkód: 4000 egy példányos készült, ebből hiányzik 1695 db 6. Kölcsönzési adatok: nincsenek 7. Speciális karakterek: ñ 8. A szerzőségi közlésben és a cím adatoknál előfordul szimpla, duplázódott és triplázódott idézőjel. Ezeket ne töltsük be, egységesen vegyük ki! 9. Tartalmi információk nem állnak rendelkezésünkre. 10. Megjegyzés: Ha több szerzői főtétel van, akkor a szerzők számának megfelelő rekordszám lett rögzítve azonos leltári számon. Javaslat: legyen duplumszűrés a leltári számra. Az azonos leltári számon szereplő rekordok közül csak egy rekord legyen betöltve. Javítás: manuálisan történik a szerzőségi adatok kiegészítése. Ha több példány van, akkor a példányszámnak megfelelő rekordszám lett rögzítve. Javaslat: legyen áttöltve valamennyi rekord. Javítás: manuálisan, példánymozgatással Networkshop l l Veszprém 15

16 Spanyol Nyelv és Irodalom Tanszék Könyvtára Networkshop l l Veszprém 16

17 Spanyol Nyelv és Irodalom Tanszék Könyvtára Networkshop l l Veszprém 17

18 Spanyol Nyelv és Irodalom Tanszék Könyvtára Networkshop l l Veszprém 18

19 Germanisztikai Intézet Könyvtára Skandinavisztika gyűjtemény Networkshop l l Veszprém 19

20 Germanisztikai Intézet Könyvtára Skandinavisztika gyűjtemény Networkshop l l Veszprém 20

21 Germanisztikai Intézet Könyvtára Skandinavisztika gyűjtemény Networkshop l l Veszprém 21

22 Germanisztikai Intézet Könyvtára Skandinavisztika gyűjtemény Networkshop l l Veszprém 22

23 Germanisztikai Intézet Könyvtára Skandinavisztika gyűjtemény Networkshop l l Veszprém 23

24 Germanisztikai Intézet Könyvtára Skandinavisztika gyűjtemény Networkshop l l Veszprém 24

25 Olasz Nyelv és Irodalom Tanszék Könyvtára Networkshop l l Veszprém 25

26 Olasz Nyelv és Irodalom Tanszék Könyvtára Networkshop l l Veszprém 26

27 Olasz Nyelv és Irodalom Tanszék Könyvtára Networkshop l l Veszprém 27

28 Konfuciusz Intézet Könyvtára Networkshop l l Veszprém 28

29 Mi a cél? Feltárás Megjelenítés Visszakeresés Networkshop l l Veszprém 29

30 Miért van erre szükség? Az ELTE BTK-n jelenleg több mint egy tucat olyan nyelvet oktatnak, amely nem alatin ábécét használja. Az ezeket oktató intézetekben, tanszékeken jelentős és igen értékes könyvállomány található, amelyet közkinccsé kell tenni. Ezen dokumentumokról teljes értékű és jól használható katalógust csak az eredeti írás és alatin betűs átírás együttes alkalmazásával lehet készíteni. Networkshop l l Veszprém 30

31 A feltáráshoz szükséges A feltárás módját szabályozó szabvány, Unicode-os környezetben működő integrált könyvtári rendszer, megfelelő szövegbeviteli eszközök, a karakterek helyes megjelenítése. Networkshop l l Veszprém 31

32 A szabvány (MARC21 Appendix D - Multiscript records) A modell: többféle írásrendszerben közöl adatokat; amennyiben egy adatot szükséges átírásban és az eredeti, nemzeti írásrendszerben is megadni, akkor az adat eltérő írásrendszerben való közlésére a 880-as mezők használhatók. A feltárás nyelvének illetve az elsődleges írásrendszer megválasztása a feldolgozó könyvtártól függ. B modell: többféle írásrendszerben is közölhet adatokat; minden adatot csak a megszokott mezőkben ad meg, nem használ 880-as mezőket Networkshop l l Veszprém 32

33 Multiscript rekord (Párhuzamos leírás) Afeltárni kívánt dokumentum nyelve és írásrendszere eltér afeltárás nyelvétől és írásrendszerétől. Olyan rekord, amely az adatokat (párhuzamosan) két vagy több írásrendszerben (úgynevezett társított mezőkben) közli. Távol-keleti Intézet Könyvtára kínai, japán, koreai Konfuciusz Intézet Könyvtára (TÁMOP) kínai Networkshop l l Veszprém 33

34 Multiscript rekordok Networkshop l l Veszprém 34

35 Különbség az IKR-ek között ALA kódkészletet használta (latin betűk, néhány speciális jel, központozási jelek stb. Unicode alapú, többnyelvű és karakterkészletű támogatást nyújt. Networkshop l l Veszprém 35

36 Szövegbeviteli eszközök Kézi bevitel esetén a katalogizálók idegen írásrendszerű karaktereket be tudnak írni a rekordokba: közvetlenül a billentyűzetükről (ha van telepítve ilyen billentyűzet), egy speciális ALEPH billentyűzet segítségével. Networkshop l l Veszprém 36

37 Szövegbevitel a WebOPAC-ban Networkshop l l Veszprém 37

38 Karakterkonverzió Networkshop l l Veszprém 38

39 További lehetőségek Networkshop l l Veszprém 39

40 Keresési példák a WebOPACon: Networkshop l l Veszprém 40