Tárgy: A Polgármesteri Hivatal Alapító Okiratának és a Szervezeti és Mőködési Szabályzatának módosítása

Átírás

1 BALATONFÜRED VÁROS ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTER 8230 Balatonfüred, Szent István tér 1. Szám: /2012. Elıkészítı: Pékné dr. Csefkó Judit aljegyzı E L İ T E R J E SZ T É S A Képviselı-testület július 26-i ülésére Tárgy: A Polgármesteri Hivatal Alapító Okiratának és a Szervezeti és Mőködési Szabályzatának módosítása Tisztelt Képviselı-testület! I. A Képviselı-testület legutóbb a májusi ülésen fogadta el a Polgármesteri Hivatal módosító és egységes szerkezető alapító okiratát a szakfeladat rend változása miatt.. A Hivatal alapító okiratának ismételt módosítását az teszi szükségessé, hogy Az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 8. -a és a végrehajtásáról szóló 368/2011.(XII.31.) Korm. rendelet 5. szabályozza a költségvetési szervek alapító okiratainak tartalmát, melynek megnevezései változtak a korábbiakhoz képest. Ehhez hozzá kell igazítani a Hivatal alapító okiratának tartalmát is. A Hivatal telephelyeként szerepel a Kossuth L. u. 3. szám alatti épület, melynek elnevezése jelenleg Közösségi Ház. Ez az elnevezés megtévesztı funkcióra utal. Az épület irodaház funkciót tölt be. Nem biztosítja a klasszikus közösségi ház kulturális, közmővelıdési, illetve közösségi színtér funkcióit. Javasolom csak az Irodaház megnevezést használni. A jogszabályi elıírások miatt szét kell választani az Önkormányzat és a Hivatal feladatait, és ehhez kell igazítani a Hivatal szakfeladat rendjét. Amit az Önkormányzat SZMSZ-e tartalmaz, az a Hivatal tevékenységi körében nem szerepelhet. Ennek alapját a szakfeladatrendrıl és az államháztartási szakágazati rendrıl szóló 56/2011.(XII.31.) NGM rendelet határozza meg. A Hivatal rendelkezésére bocsátott vagyoni kör esetében az A épület helyrajzi száma a korábbi telekegyesítés során pontatlanul került az Alapító Okiratba, ezt pontosítani kell. Változtak a Hivatalban foglalkoztatottakra vonatkozó jogszabályok, így változásokat fel kell tüntetni. Fentiek figyelembe vételével az alapító okirat 1. pontjában meghatározott Telephely megnevezést módosítani kell

2 3. pontjában meghatározott alaptevékenységet le kell szőkíteni csak a Hivatalra vonatkozó szakfeladatokra. 5. pontjának megnevezését módosítani kell 6. pontjának megnevezését módosítani kell 7. pontjának megnevezését módosítani kell. A 8.1. pontban a Hivatal épületének helyrajzi számát pontosítani kell. A 9. pontban meg kell jelölni az új foglalkoztatási jogszabályokat. Kérem a Képviselı-testületet, hogy a mellékelt határozati javaslatok elfogadásával hagyja jóvá a Hivatal alapító okiratát. II. A Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatát (SZMSZ) a évi szeptemberi ülésén módosította a Képviselı-testület. A jelenlegi módosítás egyik indoka ezen elıterjesztés I. részében megjelenı Alapító Okirat módosítás, hiszen ezen két dokumentumnak szinkronban kell lennie. A másik indok az, hogy a napirendként szereplı költségvetési rendelet módosítása során csökkentésre került a Hivatal engedélyezett létszáma. Az SZMSZ az engedélyezet létszámhatáron belül - szervezeti egységekre bontva tartalmazza a létszámot, így itt is meg kell jeleníteni a csökkentést. A harmadik indok pedig az, hogy a létszámcsökkentéssel egyidejőleg szervezeti változást is végrehajtunk. A Hivatal önálló szervezeti egységekén szerepelt eddig a Gyámhivatal 2 fıvel. A létszámot egy fıre csökkentenénk. Annak érdekében, hogy a helyettesítés megoldható legyen, szükséges a feladatot a Közigazgatási Osztály szervezeti keretéhez rendelni, ezáltal a Gyámhivatal, mint szervezeti egység megszőnne. Természetesen ez nem korlátozza a gyámhatósági ügyintézı jogszabályban biztosított önálló feladatkörét és kiadmányozási jogát. A helyettesítést az egyik szociális ügyintézı el tudja látni. A feladatok így is szervesen kapcsolódnak egymáshoz, ez a jövıben a szervezeti rendszerben is megmutatkozik. Kérem a Képviselı-testületet, hogy a mellékelt határozati javaslat elfogadásával hagyja jóvá a Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatát. Balatonfüred, július 9. dr. Bóka István

3 HATÁROZATI JAVASLAT /2012. (VII.26.) sz. h a t á r o z a t Balatonfüred Város Önkormányzatának Képviselı-testülete a Balatonfüred Város Polgármesteri Hivatala Alapító Okiratát augusztus 1-i hatállyal az alábbiak szerint módosítja: 1) Az Alapító Okirat 1. pontjában a Telephely megnevezése és címe: Közösségi Ház megnevezés helyébe Irodaház megnevezés lép. 2) Az Alapító Okirat 3. pontja 3. Alaptevékenysége (Szakfeladat-rend) helyébe az alábbi rendelkezés lép: 3. Alaptevékenysége (Szakfeladat-rend) Szakfeladat száma: Megnevezése: Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás Önkormányzati jogalkotás Önkormányzatok és több célú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége Önkormányzatok elszámolása költségvetési szerveikkel Közterület rendjének fenntartása Aktív korúak ellátása Idıskorúak járadéka Lakásfenntartási támogatás normatív alapon Helyi rendszeres lakásfenntartási támogatás Ápolási díj alanyi jogon Ápolási díj méltányossági alapon Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás Kiegészítı gyermekvédelmi támogatás Óvodáztatási támogatás Mozgáskorlátozottak gépjármő beszerzési és átalakítási támogatása Közgyógyellátás Rövid idıtartamú közfoglalkoztatás Foglalkoztatást helyettesítı támogatásra jogosultak hosszabb idıtartamú közfoglalkoztatása M.n.s. egyéb személyi szolgáltatás 3) Az Alapító Okirat 5. pontjában Az Alapítói jogokkal felruházott irányító szervének neve, székhelye megnevezése helyébe az alábbi megnevezés lép:

4 5. Alapítói és irányító szervének neve, székhelye: 4) Az Alapító Okirat 6. pontjában A Gazdálkodási jogköre megnevezése helyébe az alábbi megnevezés lép: 6. Gazdálkodási besorolása: 5) Az Alapító Okirat 7. pontjában A Vezetıjének kinevezési, megbízási, választási rendje megnevezése helyébe az alábbi megnevezés lép: 7. Vezetıjének megbízási rendje: 6) Az Alapító Okirat 8.1. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: 8.1. A feladatok elvégzéséhez Balatonfüred Város Önkormányzata rendelkezésre bocsátja a tulajdonában lévı, Szent István tér l. szám alatti (2749 és 2752 hrsz) Polgármesteri Hivatal A és B épületét, a Kossuth Lajos utca. 3. sz. alatti (2148/2 hrsz.) irodaépületet. A tevékenység ellátásához rendelkezésre állnak még az intézményben leltár szerint nyilvántartott állóeszközök és tárgyi eszközök A tevékenység anyagi fedezetét a Balatonfüred Város Önkormányzatának éves költségvetése biztosítja. 7) Az Alapító Okirat 9. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép 9. Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony(ok) megjelölése: Közszolgálati jogviszony a Közszolgálati tisztviselıkrıl szóló évi CXCIX. törvény alapján Foglakoztatási jogviszony Munka Törvénykönyvérıl szóló évi I. törvény alapján Megbízási jogviszony a Polgári Törvénykönyvrıl szóló évi IV. törvény szerint../2012. (VII.26.) sz. h a t á r o z a t Balatonfüred Város Önkormányzatának Képviselı-testülete a Balatonfüred Város Polgármesteri Hivatala módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt - Alapító Okiratát augusztus 1-i hatállyal jóváhagyja az 1/3943-4/2012. nyilvántartási számú okiratban foglaltak szerint.../2012. (VII.26.) sz. h a t á r o z a t Balatonfüred Város Önkormányzatának Képviselı-testülete a Balatonfüred Város Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatát a melléklet szerint j ó á h a g y ja.

5 Nyilvántartási szám: 1/3943-4/ ALAPÍTÓ OKIRAT Balatonfüred Város Önkormányzatának Képviselı-testülete az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 8. -a és a végrehajtásáról szóló 368/2011.(XII.31.) Korm. rendelet 5., a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény 10. (1) bekezdés g) pontjában kapott felhatalmazás alapján az alábbi (egységes szerkezetbe foglalt) alapító okiratot adja ki: 1. A költségvetési szerv Neve: (Rövid neve:) BALATONFÜRED VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA POLGÁRMESTERI HIVATAL Székhelye: 8230 Balatonfüred, Szent István tér 1. Telephely megnevezése és címe: Irodaház 8230 Balatonfüred, Kossuth Lajos utca Jogszabályban meghatározott közfeladata: Szakágazat: Helyi önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége 3. Alaptevékenysége (Szakfeladat-rend) Szakfeladat száma: Megnevezése: Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás Önkormányzati jogalkotás Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége Önkormányzatok elszámolása költségvetési szerveikkel Közterület rendjének fenntartása Aktív korúak ellátása Idıskorúak járadéka Lakásfenntartási támogatás normatív alapon Helyi rendszeres lakásfenntartási támogatás Ápolási díj alanyi jogon Ápolási díj méltányossági alapon Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás Kiegészítı gyermekvédelmi támogatás Óvodáztatási támogatás Mozgáskorlátozottak gépjármő beszerzési és átalakítási támogatása Közgyógyellátás

6 Rövid idıtartamú közfoglalkoztatás Foglalkoztatást helyettesítı támogatásra jogosultak hosszabb idıtartamú közfoglalkoztatása M.n.s. egyéb személyi szolgáltatás 4. Illetékességi területe: 4.1. Balatonfüred város közigazgatási területe és Kormányrendeletekben meghatározott feladatok tekintetében a Balatonfüredi kistérség az alábbi feladatkörökben: Területi általános végrehajtó igazgatási tevékenység Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége Egészségügy területi igazgatása és szabályozása Oktatás területi igazgatása és szabályozása Kultúra területi igazgatása és szabályozása Környezetvédelem területi igazgatása és szabályozása Szociális szolgáltatások területi igazgatása és szabályozása Építésügy, területpolitika területi igazgatása és szabályozása 4.2.Balatonfüred város közigazgatási területe és a Veszprém megye 02. országgyőlési képviselı egyéni választókerület területe az alábbi feladatkörökben: Országgyőlési képviselıválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Önkormányzati képviselıválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Országos, települési és területi kisebbségi önkormányzati választásokhoz kapcsolódó tevékenységek Európai parlamenti képviselıválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek 5. Alapító és irányító szervének neve, székhelye: Balatonfüred Város Önkormányzatának Képviselı-testülete 8230 Balatonfüred, Szent István tér Gazdálkodási besorolása: 7. Vezetıjének megbízási rendje: Önállóan mőködı és gazdálkodó A vezetıi feladatot a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény 36. (1) bekezdése alapján - a Jegyzı látja el, akit Balatonfüred Város Önkormányzatának Képviselı-testülete pályázat útján, határozatlan idıre nevez ki a mindenkor érvényes jogszabályok alapján.

7 8. A feladatellátást szolgáló vagyon: 8.1. A feladatok elvégzéséhez Balatonfüred Város Önkormányzata rendelkezésre bocsátja a tulajdonában lévı, Szent István tér l. szám alatti (2749 és 2752 hrsz) Polgármesteri Hivatal A és B épületét, a Kossuth Lajos utca. 3. sz. alatti (2148/2 hrsz.) irodaépületet. A tevékenység ellátásához rendelkezésre állnak még az intézményben leltár szerint nyilvántartott állóeszközök és tárgyi eszközök A tevékenység anyagi fedezetét a Balatonfüred Város Önkormányzatának éves költségvetése biztosítja A vagyon feletti rendelkezés joga: A vagyontárgyakat szakmai feladatai ellátásához az Önkormányzat vagyonrendeletében meghatározottak szerint használhatja. 9. Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony(ok) megjelölése: Közszolgálati jogviszony a Közszolgálati tisztviselıkrıl szóló évi CXCIX. törvény alapján Foglakoztatási jogviszony Munka Törvénykönyvérıl szóló évi I. törvény alapján Megbízási jogviszony a Polgári Törvénykönyvrıl szóló évi IV. törvény szerint Dr. Bóka István polgármester Dr. Tárnoki Richárd jegyzı Záradék: A BALATONFÜRED VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA egységes szerkezető alapító okiratát Balatonfüred Város Önkormányzatának Képviselı-testülete a../2012. (VII.26.) határozatával, augusztus 1-i hatállyal hagyta jóvá. Balatonfüred, 2012 Dr. Bóka István polgármester

8 BALATONFÜRED VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA ( a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva ) Balatonfüred Város Önkormányzatának Képviselı-testülete - a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. tv. (továbbiakban Ötv.) ai; az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 8. -a és a végrehajtásáról szóló 368/2011.(XII.31.) Korm. rendelet 5. a, a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény 10. -a, valamint a Balatonfüred Város Önkormányzata Szervezeti és Mőködési Szabályzata alapján - Balatonfüred Város Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Mőködési Szabályzatát az alábbiakban állapítja meg: 1. Alapadatok: A költségvetési szerv I. fejezet ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉS Neve: BALATONFÜRED VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA Rövid neve: POLGÁRMESTERI HIVATAL Székhelye: 8230 Balatonfüred, Szent István tér Telephelye megnevezése és címe: Irodaház 8230 Balatonfüred, Kossuth Lajos utca Jogszabályban meghatározott közfeladata: Szakágazat: Helyi önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége 1.3. Alaptevékenysége (Szakfeladat-rend) Szakfeladat száma: Megnevezése: Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás Önkormányzati jogalkotás Önkormányzatok és több célú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége Önkormányzatok elszámolása költségvetési szerveikkel

9 Közterület rendjének fenntartása Aktív korúak ellátása Idıskorúak járadéka Lakásfenntartási támogatás normatív alapon Helyi rendszeres lakásfenntartási támogatás Ápolási díj alanyi jogon Ápolási díj méltányossági alapon Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás Kiegészítı gyermekvédelmi támogatás Óvodáztatási támogatás Mozgáskorlátozottak gépjármő beszerzési és átalakítási támogatása Közgyógyellátás Rövid idıtartamú közfoglalkoztatás Foglalkoztatást helyettesítı támogatásra jogosultak hosszabb idıtartamú közfoglalkoztatása M.n.s. egyéb személyi szolgáltatás 1.4. Illetékességi területe: Balatonfüred város közigazgatási területe és Kormányrendeletekben meghatározott feladatok tekintetében a Balatonfüredi Kistérség 1.5. Alapítói és irányító szervének neve, székhelye: Balatonfüred Város Önkormányzatának Képviselı-testülete 8230 Balatonfüred, Szent István tér Gazdálkodási jogköre: Önállóan mőködı és gazdálkodó 1.7. Vezetıjének kinevezési rendje: A vezetıi feladatot a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény 36. (1) bekezdése alapján - a Jegyzı látja el, akit Balatonfüred Város Önkormányzatának Képviselı-testülete pályázat útján, határozatlan idıre nevez ki a mindenkor érvényes jogszabályok alapján A feladatellátást szolgáló vagyon: A feladatok elvégzéséhez Balatonfüred Város Önkormányzata rendelkezésre bocsátja a tulajdonában lévı, Szent István tér l. szám alatti (2750 és 2752 hrsz) Polgármesteri Hivatal A és B épületét, a Kossuth Lajos utca. 3. sz. alatti (2148/2 hrsz.) irodaépületet. A tevékenység ellátásához rendelkezésre állnak még az intézményben leltár szerint nyilvántartott állóeszközök és tárgyi eszközök A tevékenység anyagi fedezetét a Balatonfüred Város Önkormányzatának éves költségvetése biztosítja A vagyon feletti rendelkezés joga: A vagyontárgyakat szakmai feladatai ellátásához az Önkormányzat vagyonrendeletében meghatározottak szerint használhatja.

10 1.9. A Hivatal Alapító Okirata Az Alapító Okirat kelte: július Az Alapító Okirat azonosítója: 1/3943-4/ Törzskönyvi nyilvántartási száma: A Hivatal költségvetési számlaszáma: A Hivatal számlavezetıje: OTP BANK Rt A Hivatal adószáma: KSH nyilvántartási száma: Hatáskörök: 2.1. A Hivatalt Balatonfüred Város Polgármestere irányítja A Hivatalt Balatonfüred Város Jegyzıje vezeti A Hivatal segíti a Képviselı-testület és bizottságai, a polgármester és az alpolgármester(ek), a kisebbségi önkormányzat(ok) és a Balatonfüredi Kistérségi Többcélú Társulás munkáját A Hivatal feladata az önkormányzati döntések szakmai elıkészítése, a döntések végrehajtásának szervezése és ellenırzése, valamint a Jegyzı hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyek intézése A Hivatalhoz pénzügyi és gazdálkodási szempontból rendelt költségvetési szervek: Költségvetési szerv megnevezése Balatonfüredi Szociális Alapszolgáltatási Központ Városi Bölcsıde Városi Szakorvosi Rendelıintézet Kiserdei Óvoda Óvárosi Óvoda Tündérkert Óvoda Eötvös Lóránd Általános Iskola Gazdálkodási besorolása Önállóan mőködı Önállóan mőködı Önállóan mőködı Önállóan mőködı Önállóan mőködı Önállóan mőködı Önállóan mőködı

11 Radnóti Miklós Általános Iskola Bem József Általános Iskola Ferencsik János Zeneiskola Városi Könyvtár Városi Mővelıdési Központ Lóczy Lajos Gimnázium és Két Tanítási Nyelvő Idegenforgalmi Szakközépiskola Széchényi Ferenc Kertészeti Szakképzı Iskola és Kollégium Önállóan mőködı Önállóan mőködı Önállóan mőködı Önállóan mőködı Önállóan mőködı Önállóan mőködı Önállóan mőködı II. fejezet A HIVATAL FELADATAI 3. Általános feladatkör: 1.1. A Hivatal tevékenysége a Képviselı-testület, annak bizottságai, a helyi kisebbségi önkormányzat, a tisztségviselık, valamint a Balatonfüredi Kistérségi Többcélú Társulás munkája eredményességének elısegítésére irányul, ellátja a jogszabályokban meghatározott feladatokat, valamint elıkészítı, szervezı, végrehajtó, ellenırzı, szolgáltató tevékenységet folytat Annak érdekében, hogy a Hivatal megfeleljen Balatonfüred város polgárai, valamint a város életéhez kapcsolódó természetes és jogi személyek elvárásainak, ISO 9001 minıségirányítási rendszert mőködtet. A megfogalmazott minıségpolitika egységesen és teljes körően megjelenik valamennyi eljárásban és munkafolyamatban. 4. Az Önkormányzati törvénybıl eredı feladatkör: 2.1. A Hivatal a Képviselı-testület tevékenységével kapcsolatban: szakmailag elıkészíti az önkormányzati rendelet-tervezetet, a testületi elıterjesztést, a határozati javaslatot, valamint vizsgálja a törvényességet nyilvántartja a Képviselı-testület döntéseit szervezi a Képviselı-testület rendelkezéseinek végrehajtását, a végrehajtás ellenırzését ellátja a Képviselı-testület munkájával kapcsolatos egyéb nyilvántartási, ügyviteli és adminisztratív feladatokat 2.2. A Hivatal a Képviselı-testület bizottsága mőködésével kapcsolatban: biztosítja - a feladat jellegének megfelelıen - a bizottság mőködéséhez szükséges ügyviteli feltételeket

12 szakmailag elıkészíti a bizottsági elıterjesztést, jelentést, beszámolót, egyéb anyagokat tájékoztatást nyújt a bizottsági kezdeményezés megvalósítási lehetıségérıl, valamint szakmailag véleményezi a bizottsághoz érkezı kérelmet, javaslatot gondoskodik a bizottsági döntés nyilvántartásáról és végrehajtásáról 2.3. A Hivatal a képviselı munkájának segítése érdekében: elısegíti a képviselı jogainak gyakorlását köteles a képviselıt a teljes hivatali munkaidıben fogadni és részére a szükséges felvilágosítást megadni, illetve intézkedni közremőködik a képviselıi tájékoztatás megszervezésében A Hivatal a polgármester, alpolgármester(ek) munkájával kapcsolatban: döntést készít elı, szervezi a végrehajtást segíti a képviselı-testületi munkával kapcsolatos tisztségviselıi tevékenységet nyilvántartja a polgármester döntéseit 2.5. A Hivatal a nemzetiségi önkormányzat tevékenységével kapcsolatosan: ellátja a nemzetiségi önkormányzat munkájával kapcsolatos nyilvántartási, ügyviteli és adminisztratív feladatokat 2.6. A Hivatal a Balatonfüredi Kistérségi Többcélú Társulás tevékenységével kapcsolatosan: szakmailag elıkészíti a testületi elıterjesztést, a határozati javaslatot, valamint vizsgálja a törvényességet nyilvántartja a Társulási Tanács döntéseit szervezi a Társulási Tanács rendelkezéseinek végrehajtását, a végrehajtás ellenırzését ellátja a Társulási Tanács munkájával kapcsolatos gazdálkodási feladatokat, ellátja a Társulás Tagjai által fenntartott intézmények belsı ellenırzési feladatait éves munkaterv és belsı ellenırzési szabályzat alapján ellátja a kistérség területfejlesztésével kapcsolatos elıkészítı és végrehajtási feladatokat ellátja az egyéb nyilvántartási, ügyviteli és adminisztratív feladatokat 3. Egyéb feladatkör: 3.1. A Hivatal a Balatonfüred Város Önkormányzata intézményeivel kapcsolatos szervezési, irányítási, ellenırzési feladatok ellátásában részt vesz, szakmai segítı tevékenységet folytat A Hivatal a pénzügyi, gazdálkodási, vagyonkezelési, intézményi gazdálkodás, ellenırzési feladatok körében ellátja: az intézményi tervezés, beszámoltatás, intézményi gazdálkodás irányítását az önkormányzati beruházás, felújítás elıkészítését, lebonyolítását

13 a belsı gazdálkodás szervezését, a létszám és bérgazdálkodást, intézményi pénzellátást a költségvetési intézmények ellenırzését, a számviteli teendıket a számítástechnikai, informatikai rendszer kezelését területi tervezést, vállalkozásszervezést az Önkormányzat ingatlanvagyonával, vagyoni érdekeltségeivel és egyéb vagyonával kapcsolatos közgazdasági, pénzügyi, jogi feladatokat 3.3. A Hivatal közremőködik a képviselıi választások, népszavazások lebonyolításában 3.4. A Hivatal közremőködik az igazgatás szakmai kérdéseinek korszerősítésében, más közigazgatási, önkormányzati hivatali szervekkel való kapcsolattartásban. 3.5.A Hivatal a mőködés technikai feltételeit biztosító tevékenységi kört lát el, végzi az iktatást, irattározást. III. fejezet POLGÁRMESTER, ALPOLGÁRMESTER(EK) 1. Polgármesteri feladatkör: 1.1. A Polgármester feladatát és hatáskörét a jogszabályok, valamint a Képviselıtestület határozza meg A Polgármester fıbb feladatai a Hivatal mőködésével kapcsolatban: a Jegyzı útján irányítja a Hivatalt, irányítási, mőködési jogkörében megbeszélést tart az Alpolgármester(ek), a Jegyzı, Aljegyzı és az Osztályvezetık részvételével meghatározza a Hivatal feladatait az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések elıkészítésében és végrehajtásában dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt közigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja a Jegyzı kezdeményezésére javaslatot tesz a képviselı-testület hivatalának belsı szervezeti tagozódására, az ügyfélfogadás rendjére saját feladat és hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás, az utalványozás és ellenjegyzés rendjét meghatározza azok körét, akiknek a Jegyzı általi kinevezéséhez, felmentéséhez, vezetıi megbízásához, vezetıi megbízásának visszavonásához, jutalmazásához az egyetértése szükséges a Képviselı-testület döntéseivel összhangban irányítja az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodást összehangolja mindazon feladatokat, amelyek a Képviselı-testület és a bizottságok munkáival összefüggnek, részt vesz a szakmai egyeztetésekben, figyelemmel kíséri és segíti, valamint ellenırzi a testület döntéseinek végrehajtását

14 irányítja a munkaterv tervezetének elkészítését, intézkedik államtitkot vagy szolgálati titkot sértı cselekmény elkövetése esetén, továbbá a titoksértés megelızése és megszüntetés iránt. a Jegyzı tekintetében gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat 2. Alpolgármesteri feladatkör: 2.1. Az Alpolgármester(ek) a Polgármester által meghatározott feladatot látja (látják) el A Polgármester tartós távollétében, illetve akadályoztatása esetén az Alpolgármester(eke)t a polgármester jogosultságai illetik meg. IV. fejezet JEGYZİ, ALJEGYZİ 1. Jegyzıi feladatkör: 1.1. A Jegyzı a Hivatal vezetıje, aki szakmailag felelıs a hivatal mőködéséért, az ügyek operatív, konkrét megoldásáért, a döntések végrehajtásáért. Tevékenysége során felelıs a közérdeknek és a jogszabályoknak megfelelı, szakszerő, pártatlan és igazságos, színvonalas ügyintézés szabályainak megfelelı eljárásáért A Jegyzı feladatai - a jogszabályokban meghatározottak alapján - különösen a következık: a Képviselı-testület mőködésével kapcsolatban: összehangolja az elıkészítı munkát, gondoskodik a törvényességrıl, a jogszabályok, önkormányzati rendeletek, határozatok rendelkezéseinek betartásáról figyelemmel kíséri az elıterjesztések, döntési tervezetek elızetes bizottsági megtárgyalását figyelemmel kíséri a testületi ülések menetét törvényességi szempontból, ha a döntéseknél jogszabálysértést észlel, köteles jelezni gondoskodik a jegyzıkönyvek pontos vezetésérıl, a döntések eljuttatásáról az érintettek részére a Hivatal mőködésével kapcsolatban: a Hivatal belsı szervezeti egységei osztályai útján, a jogszabály által hatáskörébe utalt hatósági jogköröket a VII. fejezetben meghatározottak szerint ellátja, egyéb, a fejezetben nem szabályozott hatósági jogköröket az osztályok között felosztja a Hivatal belsı szervezeti tagozódására, az ügyfélfogadás rendjére javaslatot készít a Polgármesternek a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás, az ellenjegyzés és az utalványozás rendjét

15 vezeti, összehangolja és ellenırzi a Hivatal belsı szervezeti egységeiben folyó munkát irányítja a Jegyzıi Kabinet tevékenységét gondoskodik a belsı kontroll rendszer mőködtetésérıl elkészíti és a Képviselı-testület elé terjeszti a Hivatal tevékenységérıl szóló beszámolót irányítja a Hivatal gazdálkodási tevékenységét gondoskodik a törvényességi ellenırzést szolgáló, az önkormányzatot és szerveit érintı dokumentumoknak a Kormányhivatalhoz történı felterjesztésérıl gyakorolja a munkáltatói jogokat a Hivatal köztisztviselıi, ügykezelıi és fizikai alkalmazottai tekintetében irányítja a személyzeti munkával kapcsolatos feladatokat irányítja a dolgozók továbbképzését tájékoztatást ad a helyi érdekvédelmi szervezetnek, véleményét és javaslatát kéri a köztisztviselık munkavégzésére, munka és pihenıidejére, jutalmazására, valamint a juttatásaira vonatkozó szabályozáshoz a Balatonfüredi Kistérségi Többcélú Társulás mőködésével kapcsolatosan vezeti a Jegyzıi Kollégiumot irányítja a Hivatal, mint a Társulás Munkaszervezete feladatainak megvalósítását A Jegyzı közvetlen irányítása alatt mőködı Jegyzıi Kabinet feladata: a kistérség teljes területén mőködı Önkormányzatok és az általuk fenntartott intézmények belsı ellenırzési feladatainak ellátása a mindenkor hatályos jogszabályoknak megfelelıen hazai és Európai Uniós pályázatok figyelése, a pályázatokon való részvétel elıkészítése, az elnyert támogatás felhasználásához kapcsolódó feladatok ellátása külön jegyzıi utasításban foglaltak szerint a pályázatkezelı koordinátor irányításával A Kabinet köztisztviselıinek száma: 4 fı: 1 fı belsı ellenır, 1 fı pályázatkezelı koordinátor, 2 fı pályázatkezelı. Konkrét feladatukat az egyedi munkaköri leírások tartalmazzák. 2. Az Aljegyzı ellátja a Jegyzı által meghatározott feladatokat, különösen: közremőködik a rendelet-tervezetek elıkészítésében, az elıterjesztések törvényességének vizsgálatában közremőködik a Polgármester és a Jegyzı hatáskörébe tartozó közigazgatási ügyek, megállapodások, szerzıdések, szabályzatok elıkészítésében koordinálja az Önkormányzat egészségügyi feladatainak ellátását közremőködik a Balatonfüredi Kistérségi Többcélú Társulás tevékenységének megvalósításában

16 V. Fejezet A HIVATAL BELSİ SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 1. A Hivatal belsı szervezeti egységeinek elnevezése: osztály. Az osztály élén az osztályvezetı áll. Titkárság Közigazgatási Osztály Mővelıdési, Oktatási, Sport és Idegenforgalmi Osztály Városi Kincstár Városrendezési és Építési Osztály Városfejlesztési és Üzemeltetési Osztály Vagyongazdálkodási Osztály 1. Az osztályvezetı feladatai: VI. Fejezet AZ OSZTÁLYVEZETİ 1.1. A Hivatal belsı szervezeti egysége élén álló Osztályvezetı gondoskodik az osztályhoz csoportosított feladatok színvonalas szakmai ellátásáról Az Osztályvezetı felelıs: az osztályon belüli hatékony és célszerő munkamegosztásért a feladatok gyors, szakszerő és törvényes ellátásáért, az eredményes munkáért a társosztályokkal közös feladatok megfelelı koordinálásáért 1.3. Az Osztályvezetı fıbb általános feladatai: gondoskodik a Hivatal minıségirányítási rendszerének folyamatos betartásáról, az eljárások naprakészségérıl meghatározza és ellenırzi az osztály dolgozóinak munkáját, elkészíti a munkaköri leírásokat, valamint azokat aktualizálja gondoskodik a Képviselı-testület bizottságai munkájának szakmai segítésérıl, elıkészíti a bizottságok által elıterjesztett napirendeket, felelıs azok szakmai és jogi megalapozottságáért javaslatot készít a képviselı-testületi munkatervhez gondoskodik mindazon szakfeladatok ellátásáról, amelyre a Képviselı-testület, a Polgármester és a Jegyzı utasítja az általa irányított osztály tekintetében gondoskodik a belsı kontroll rendszer megvalósításáról kivizsgálja az általa irányított osztály tevékenységéhez kapcsolódó közérdekő kérelmeket és panaszokat együttmőködik a Jegyzıi Kabinetben mőködı pályázatkezelıkkel, soron kívül biztosítja a pályázatkezelı koordinátor által kért adatszolgáltatást

17 ellátja az önkormányzat által benyújtott pályázatok szakmai elıkészítését, az elnyert pályázati források felhasználásának szakmai ellenırzését és közremőködik az elszámolásban beszámol a Polgármesternek és a Jegyzınek az osztály munkájáról részt vesz a vezetıi értekezleteken, ahol tájékoztatást ad az aktuális ügyekrıl szükség szerint, de legalább havonta munkaértekezlet tart az osztály dolgozói részére gondoskodik a szakszerő ügyintézés és szabályszerő ügyiratkezelés megvalósításáról szignálja az osztályra érkezı ügyiratokat rendszeresen ellenırzi az ügyintézési határidık betartását átruházott hatáskörben meghatározott munkáltatói jogkört gyakorol gondoskodik a szabadságolási terv elkészítésérıl, összehangolja az ügyintézık helyettesítését javaslatot tesz a Jegyzınek az osztály dolgozóit érintı munkáltatói intézkedésekkel kapcsolatban, valamint a személyi feltételek kialakítására ellátja a kiadmányozási rendben szabályozott jogköröket együttmőködi a Hivatal más osztályaival feladatkörében kapcsolatot tart az önkormányzati intézmények vezetıivel közremőködik az önkormányzati intézmények vezetıi tekintetében a munkáltatói jogok gyakorlásából adódó feladatok ellátásában kapcsolatot tart szakmai és regionális szervekkel, a városban mőködı civil szervezıdésekkel gondoskodik a Balatonfüredi Kistérségi Társulás feladatainak az irányítása alá tartozó osztály feladatköréhez kapcsolódó tevékenységi körben megvalósításáról gondoskodik az irányítása alatt álló osztály feladatköréhez kapcsoló ügyviteli feladat ellátásáról 1. TITKÁRSÁG VII. fejezet AZ OSZTÁLYOK FELADATAI 1.1. Képviselı-testület mőködésével kapcsolatos feladatai: testületi ülések elıkészítése, szervezése elıterjesztések elıkészítése testületi ülések jegyzıkönyveinek elkészítése, továbbítása önkormányzati rendeletek nyilvántartása képviselıtestületi határozatok nyilvántartása bizottságok mőködésével kapcsolatos adminisztratív teendık ellátása Tisztségviselık munkájának segítése: Polgármester, Alpolgármester(ek), Jegyzı munkájához szükséges szervezési és ügyviteli feltételeket biztosítása

18 1.3. Szervezési feladatok: a tisztségviselık, a Képviselı-testület, valamint a bizottságok közötti koordináció nemzetiségi önkormányzat tevékenységének adminisztratív segítése közremőködik az önkormányzati feladatellátást segítı pályázatok szakmai elıkészítésében, az elnyert pályázati forrás felhasználásának szakmai ellenırzésében és a pályázati forrás elszámolásában az egyes osztályok közötti munkakapcsolatok szervezése, koordinálása elektronikus információáramlás biztosítása képviselıkkel való kapcsolattartás, képviselık segítése választási feladatok szervezése rendezvények elıkészítése, szervezése szakmai kiadványok beszerzése a Képviselı-testület döntéseirıl (rendeletek, határozatok) az érintettek tájékoztatása a Balatonfüredi Kistérségi Többcélú Társulás Társulási Tanácsa üléseinek elıkészítése, a Tanács döntéseirıl az érintettek tájékoztatása 1.4. Személyzeti feladatok: a Polgármester és a Jegyzı munkáltatói jogkörébıl fakadó döntések elıkészítése, végrehajtása személyi adatok, nyilvántartások, vagyonnyilatkozatok kezelése hivatali dolgozók továbbképzésének szervezése 1.5. Informatikai feladatok: számítógépes rendszergazdai feladatok ellátása a hardver és szoftver eszközök beszerzése, nyilvántartása, karbantartása 1.6. Belsı ellátás biztosítása: központi iktatási, ügyirat-kezelési feladatok ellátása a hivatal mőködése tárgyi és technikai feltételeinek biztosítása 1.7. Az osztály létszáma: 12 fı 1.8. Az osztály dolgozóinak konkrét feladat-és hatáskörét, a hatáskörök gyakorlásának módját, a felelısségi szabályokat, a helyettesítés rendjét az egyedi munkaköri leírások tartalmazzák. 2. KÖZIGAZGATÁSI OSZTÁLY 2.1. Ellátja a Jegyzı hatáskörébe tartozó igazgatási feladatok elıkészítését és végrehajtását: Ptk-ból eredı feladatok szakfordító és tolmácsigazolvány kiadása

19 születéssel, házasságkötéssel és halálesettel kapcsolatos anyakönyvi ügyintézıi feladatok; névváltoztatási ügyek családi események ünnepélyes lebonyolítása hagyatéki eljárás elıkészítése, közremőködés a végrehajtásban állampolgári esküt megelızı hatósági és szervezési feladatok mezıgazdasággal és állattartással kapcsolatos feladatokat hatósági bizonyítványok, hatósági igazolások kiállítása talált tárgyak kezelése más hatóságtól érkezı hirdetmények közzététele 2.2. Ellátja a Képviselıtestület a Polgármester és a Jegyzı hatáskörébe tartozó szociális, valamint gyermek és ifjúságvédelmi feladatok elıkészítését és végrehajtását: hadigondozottakkal kapcsolatos feladatok gyermekvédelmi törvénybıl adódó feladatok szociális törvénybıl adódó feladatok mozgáskorlátozott személyek anyagi támogatása a gyermek és ifjúságvédelmi, a szociális és egészségügyi intézményekkel való együttmőködés 2.3. Ellátja a Jegyzı hatáskörébe tartozó kereskedelmi, vendéglátási és okmányirodai feladatokat a Kormányrendeletben meghatározott okmányirodai igazgatási körzet területén: kiállítja és nyilvántartja a külön jogszabályokkal meghatározott, és az okmányiroda határkörébe utalt - okmányokat kiadja az üzletek mőködési engedélyét ellátja a kereskedelemmel, vendéglátással kapcsolatos egyéb feladatokat kiadja a szálláshely üzemeltetési engedélyeket gondoskodik az információs szolgálat mőködtetésérıl 2.4. Önálló Gyámhivatal feladat és hatáskörében - Balatonfüred város közigazgatási területén és a Kormányrendeletben kijelölt gyámhivatali igazgatási körzet területén - eljárva: a gyermekek védelme érdekében megteszi a szükséges intézkedéseket dönt a pénzbeli támogatásokkal kapcsolatban: tartásdíj és otthonteremtési támogatás megelılegezése, folyósítása a gyermek családi jogállásának rendezése érdekében intézkedést tesz ellátja az örökbefogadással kapcsolatos feladatokat végzi a szülıi felügyelettel kapcsolatos teendıket a gyermekvédelmi gondoskodás keretein belül: - családba fogadás - utógondozás - utógondozói ellátás - átmeneti nevelésbe vétel - tartós nevelésbe vétel iránt intézkedik ellátja a gyámsággal és gondnoksággal kapcsolatos feladatokat érvényesíti a vagyonkezeléssel kapcsolatos hatásköröket

20 jogszabályban meghatározott esetekben pert indít, feljelentést tesz kapcsolatot tart a Gyermekjóléti Szolgálattal, a Jegyzıvel, a Területi Gyermekvédelmi Szakszolgálattal kapcsolattartási ügyekben végrehajt, szabályoz környezettanulmányt készít közremőködik a bírósági végrehajtásban vezeti a jogszabályokban elıírt nyilvántartásokat közremőködik az önkormányzati feladatellátást segítı pályázatok szakmai elıkészítésében, az elnyert pályázati forrás felhasználásának szakmai ellenırzésében és a pályázati forrás elszámolásában 2.5. Közremőködik az önkormányzati feladatellátást segítı pályázatok szakmai elıkészítésében, az elnyert pályázati forrás felhasználásának szakmai ellenırzésében és a pályázati forrás elszámolásában 2.6. Az osztály létszáma: 12 fı 2.7. Az osztály dolgozóinak konkrét feladat-és hatáskörét, a hatáskörök gyakorlásának módját, a felelısségi szabályokat, a helyettesítés rendjét az egyedi munkaköri leírások tartalmazzák. 3. MŐVELİDÉSI, OKTATÁSI, SPORT ÉS IDEGENFORGALMI OSZTÁLY 3.1. Közremőködik a Képviselıtestület, a Polgármester és a Jegyzı hatáskörébe tartozó feladatok elıkészítésében és végrehajtásában az alábbiak szerint: az oktatási és közmővelıdési intézmények munkájának koordinálása törvényességi felügyelet gyakorlása a mővelıdési, oktatási és nevelési intézmények tevékenysége felett, szakmai ellenırzésük megszervezése a tankötelezettség végrehajtása, a fogyatékos tanulók beiskolázása a tanulók fegyelmi, egyéb ügyeinek másodfokú elbírálása a mővelıdési, oktatási és nevelési intézmények dokumentumainak (SzMSz, kollektív szerzıdés, házirend, pedagógiai program, MIP, statisztikák) véleményezése, nyilvántartása, testületi jóváhagyásának elıkészítése a Balatonfüredi Kistérségi Többcélú Társulás által felvállalt közoktatási feladatok ellátásának koordinálása intézményfenntartó társulások mőködésének szervezése közmővelıdési, közgyőjteményi, mővészeti tevékenység koordinálás városi szintő kulturális és sport rendezvények koordinálása, lebonyolítása a civil szervezetek közmővelıdési munkájának segítése, koordinálása, a civil pályázatok lebonyolítása, támogatási szerzıdések elıkészítése köztéri alkotások elhelyezésének elıkészítése irodalmi kiadványok elıkészítése városi sportegyesületek tevékenységének koordinálása az Egyházak és a Polgármesteri Hivatal közötti koordináció kapcsolattartás helyi és országos médiákkal, sajtótájékoztatók szervezése, sajtóanyagok elıkészítése

21 közremőködik az önkormányzati feladatellátást segítı pályázatok szakmai elıkészítésében, az elnyert pályázati forrás felhasználásának szakmai ellenırzésében és a pályázati forrás elszámolásában 3.2. Idegenforgalmi és Nemzetközi kapcsolatok Csoport tevékenységi körében ellátja az idegenforgalmi szervezıi és információs feladatokat koordinálja a város idegenforgalmi tevékenységét javaslatot készít a város idegenforgalmi értékeinek és adottságainak feltárása, bemutatása, hasznosítására érdekében propagálja a város egységes idegenforgalmi arculatát testvérvárosi kapcsolatokat szervez, kapcsolatot tart a testvérvárosi egyesületekkel nemzetközi kapcsolatokat ápol, a külföldre utazó és onnan érkezı hivatalos delegációk programjait szervezi idegenforgalom és nemzetközi kapcsolatok fejlesztését elısegítı pályázatokat elıkészíti, az elnyert pályázati forrás felhasználását ellenırzi és közremőködik a pályázati forrás elszámolásában kapcsolattartás az Önkormányzattal szerzıdéses kapcsolatban álló médiákkal, valamint sajtófigyelés 3.3. Az osztály létszáma: 8 fı 3.4. Az osztály dolgozóinak konkrét feladat-és hatáskörét, a hatáskörök gyakorlásának módját, a felelısségi szabályokat, a helyettesítés rendjét az egyedi munkaköri leírások tartalmazzák. 4. VÁROSI KINCSTÁR 4.1. Általános feladata az önkormányzat pénzügyi döntéseinek elıkészítése, a hozott rendeletek és határozatok végrehajtása a mindenkor érvényes jogszabályi elıírások alkalmazásával Költségvetési Csoport, mely a Polgármesteri Hivatal Gazdasági Szervezete: (Részletes feladatát, a személyek feladat és jogkörét külön szabályzatok rögzítik.) Ellátja az Önkormányzat által fenntartott költségvetési szervek tervezési, elıirányzat-felhasználási, elıirányzat-módosítási, az üzemeltetéssel, fenntartással, mőködtetéssel, beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, a munkaerı-gazdálkodással, a pénzforgalommal, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel, a beszámolással, adatszolgáltatással kapcsolatos számviteli feladatokat összefoglalóan Ellátja a pontban meghatározott feladatokat a Hivatalra kiterjedıen. Ennek keretében: vezeti a gazdálkodással összefüggı számviteli nyilvántartásokat, biztosítja a gazdálkodási folyamatok gépi adatfeldolgozását, figyelemmel kíséri a pénzforgalmi folyamatokat nyilvántartja és beszedi a bevételeket

22 nyilvántartást vezet a vállalt kötelezettségekrıl és teljesíti a kiadási megbízásokat a szerzıdésszegésbıl eredı kintlévıségek beszedésérıl gondoskodik, illetve jelzéssel él a hatáskörrel rendelkezık felé kezeli az Önkormányzat költségvetési elszámolási számláját, az egyéb elkülönített számlákat, végzi az ezzel kapcsolatos ügyviteli feladatokat végzi a Hivatal dolgozóinak bérfelhasználásával kapcsolatos könyvviteli teendıket, a megbízási- és tiszteletdíjakkal, a kiküldetési, utazási és élelmezési költségeivel kapcsolatos adminisztratív feladatokat ellátja az átmenetileg szabad pénzeszközök kamatozó forgatásával kapcsolatos feladatokat koordinálja az intézmények költségvetési terveinek, gazdálkodási beszámolóinak, információs jelentésinek összeállítását és továbbítja a Magyar Államkincstár Területi Igazgatósága felé összeállítja az Önkormányzat éves költségvetését, elıkészíti a Képviselı-testület erre vonatkozó rendelet-tervezetét elkészíti az Önkormányzat évközi és éves gazdálkodásáról szóló beszámolót, elıkészíti a Képviselı-testület erre vonatkozó rendelet-tervezetét a Hivatal gazdálkodással, pénzügyekkel kapcsolatos feladataival összefüggésben elıterjesztéseket készít a Képviselı-testület elé és véleményezi a társosztályok pénzügyi kihatású elıterjesztéseit közremőködik a központilag kezelt cél- és címzett pályázatok társosztályok által történı elıkészítésében közremőködik az önkormányzati feladatellátást segítı pályázatok szakmai elıkészítésében, az elnyert pályázati forrás felhasználásának szakmai ellenırzésében és a pályázati forrás elszámolásában végzi a szociális támogatások pénzügyi lebonyolítását, nyilvántartását igény esetén segítséget nyújt az Önkormányzat által fenntartott intézmények szerzıdés kötéseinél Ellátja a Balatonfüredi Kistérségi Többcélú Társulás gazdálkodásával kapcsolatos feladatokat: Elvégzi a Társulás gazdálkodására vonatkozó tervezési, beszámolási feladatokat Végrehajtja a Társulási Tanács döntéseinek pénzügyi bonyolítását közremőködik a Társulás feladatellátását segítı fejlesztésekre vonatkozó pályázatok elıkészítésében, az elnyert pályázati forrás felhasználásának ellenırzésében és a pályázati forrás elszámolásában 4.3. Adócsoport: Segíti a Jegyzı hatáskörébe tartozó adóügyi feladatok megoldását. Így: biztosítja a helyi és a központi adójogszabályok településen való érvényesítését elıkészíti a központi adójogszabályokból eredı helyi képviselı-testületi rendeletalkotást, a helyi adórendeletet biztosítja a helyi adókról szóló törvény, illetve a Képviselı-testület adózással kapcsolatos rendeletének végrehajtását intézi a központi adókkal, valamint a helyi adókkal összefüggı bejelentéseket, kérelmeket

23 tájékozatja a város lakosságát és a gazdálkodó szervezeteket az adókötelezettségük teljesítésének elısegítése érdekében az adójogszabályok elıírásairól ellenırzi az adójogszabályok érvényesülését, az adókötelezettség teljesítését, az adóbefizetések és elszámolások helyességét ellátja a hatáskörébe tartozó adók kivetésével, közlésével, nyilvántartásával, beszedésével, behajtásával kapcsolatos feladatokat az adókötelezettség megállapítása érdekében adatokat győjt, tájékoztatást kér, helyszíni ellenırzést tart Az osztály létszáma: 22 fı Ezen felül idegenforgalmi szezonban (június 1-tıl szeptember 30-ig) adóellenırzési feladatokra négy köztisztviselı foglalkoztatható Az osztály dolgozóinak konkrét feladat-és hatáskörét, a hatáskörök gyakorlásának módját, a felelısségi szabályokat, a helyettesítés rendjét az egyedi munkaköri leírások tartalmazzák. 5. VÁROSRENDEZÉSI ÉS ÉPÍTÉSI OSZTÁLY 5.1. Tevékenységi köre: elıkészíti a városrendezési feladatokkal kapcsolatos képviselı-testületi döntéseket; településszerkezeti-, és szabályozási terveket, a helyi építésügyi szabályzatot elemzi és véleményezi a tervezett mőszaki infrastruktúrák hatásait kezdeményezi a területfejlesztés céljait megalapozó település rendezési eszközök készítését elıkészíti a város építészeti arculatát meghatározó pályázatok kiírását részt vesz az egységes város- és utcaképek kialakításában, közterület-használat egységes elveinek kidolgozásában és érvényesítésében szervezi a városrendezési tervpályázatokat szakmailag koordinálja a város kulturális örökségeit érintı fejlesztési, tervezési és egyéb feladatokat elıkészíti a Jegyzı hatáskörébe tartozó építéshatósági feladatokat vezeti az építésügyi mőszaki nyilvántartásokat, kezeli a mőszaki tervtárat ellátja az önkormányzati utakon az útkezelıi hatósági feladatokat ellátja a helyi vízgazdálkodás hatósági feladatait közremőködik az önkormányzati feladatellátást segítı pályázatok szakmai elıkészítésében, az elnyert pályázati forrás felhasználásának szakmai ellenırzésében és a pályázati forrás elszámolásában 5.2. Ellátja a valamennyi építéshatósági feladatot a Kormányrendeletben kijelölt építésügyi igazgatási körzet területén Az osztály létszáma: 11 fı

24 5.4. Az osztály dolgozóinak konkrét feladat-és hatáskörét, a hatáskörök gyakorlásának módját, a felelısségi szabályokat, a helyettesítés rendjét az egyedi munkaköri leírások tartalmazzák. 6. VÁROSFEJLESZTÉSI ÉS ÜZEMELTETÉSI OSZTÁLY 6.1. Ellátja az Önkormányzat fejlesztéseivel, rekonstrukcióival, felújításaival, a város üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat: az önkormányzati beruházásokhoz kapcsolódó területrendezés, terület elıkészítés tervezési szakmai program készítése, egyeztetése; kiviteli tervek készíttetése, egyeztetése, koordinálása; az önkormányzati fejlesztések megvalósíttatásával kapcsolatos beruházói feladatokat, ezen tevékenységéhez - megbízás alapján - külön lebonyolító szervezetet vehet igénybe a beruházások mőszaki ellenırzése és átvétele, üzembe helyezése felméri és nyilvántartja az önkormányzati ingatlanvagyon felújítási igényeit elıkészíti, lebonyolítja, koordinálja, mőszakilag ellenırzi a felújításokat, ezen tevékenységhez - megbízás alapján - külön lebonyolító szervezetet vehet igénybe közremőködik az idegenforgalmi célú fejlesztésék összehangolásában koordinálja a település úthálózatának fejlesztését szervezi a város tömegközlekedési hálózatát koordinálja a város energiarendszerének fejlesztését részt vesz az energiaracionalizálási tevékenység szervezésében ellátja a kommunális igazgatási feladatokat (közterület - fenntartás, zöldterület fenntartás, csapadékvíz-elvezetı rendszer üzemeltetése, közutak fenntartói feladatai) elıkészíti a helyi jelentıségő természeti értékek védetté nyilvánítását természeti értékek megóvása, ırzése, gondozása, fenntartása, bemutatása elıkészíti a közterület-foglalási engedélyek kiadását elıkészíti a környezetvédelmi hatósági engedélyek kiadását elıkészíti a telepengedélyek kiadását közremőködik az önkormányzati feladatellátást segítı pályázatok szakmai elıkészítésében, az elnyert pályázati forrás felhasználásának szakmai ellenırzésében és a pályázati forrás elszámolásában 6.2. Az osztály szervezeti keretében mőködı Közterület-felügyelet közremőködik: a közterületek használatának ellenırzésében a közterület rendjére vonatkozó önkormányzati rendeletek betartatásában a közterület, az épített és természeti környezet védelmében a közrend és közbiztonság védelmében az önkormányzati vagyon védelmében az állategészségügyi és növényvédelmi feladatok ellátásában elıírásainak

25 6.3. Közremőködik Balatonfüredi Kistérségi Többcélú Társulás területfejlesztési feladatainak elıkészítésében, a döntések megvalósításában 6.4. Az osztály létszáma: 8 fı 6.5. Az osztály dolgozóinak konkrét feladat-és hatáskörét, a hatáskörök gyakorlásának módját, a felelısségi szabályokat, a helyettesítés rendjét az egyedi munkaköri leírások tartalmazzák. 7. VAGYONGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY 7.1. Az Önkormányzat vagyonrendeletében biztosított feladatkörében eljárva, a Polgármester közvetlen irányításával: végzi az Önkormányzat forgalomképes vagyonának legcélszerőbb hasznosítását koordinálja a befektetési és vállalkozási tevékenységet elızetes célszerőségi vizsgálatot végez, megvalósíthatósági tanulmányokat készíttet pénzügyi-és gazdaságossági vizsgálatot végez elıkészíti a testületi és bizottsági elıterjesztéseket (vagyongazdálkodási irányelv, társasági szerzıdés, alapító okirat, vagyonhasznosítás stb.) kezdeményezi az önkormányzati vagyonnal való eredményes gazdálkodás szempontjából szükséges döntések meghozatalát a Képviselı-testület, a Pénzügyi és Gazdasági Bizottság és a Polgármester pályázati kiírásait lebonyolítja, a beérkezı pályázatokat véleményezi szervezi az önkormányzati vagyonnal kapcsolatos üzemeltetési és karbantartási feladatokat elıkészítı tárgyalásokat szervez, azokon részt vesz nyilvántartja az Önkormányzat forgalomképtelen és forgalomképes vagyonkörét (vagyonkataszter) közremőködik az önkormányzati feladatellátást segítı pályázatok szakmai elıkészítésében, az elnyert pályázati forrás felhasználásának szakmai ellenırzésében és a pályázati forrás elszámolásában biztosítja az önkormányzati érdekeltségő gazdasági társaságokban való részvételt, figyelemmel kíséri azok alakulását ellátja az Irodaház gondnoki feladatait 7.2. Az osztály létszáma: 5 fı 7.3. Az osztály dolgozóinak konkrét feladat-és hatáskörét, a hatáskörök gyakorlásának módját, a felelısségi szabályokat, a helyettesítés rendjét az egyedi munkaköri leírások tartalmazzák.

26 VIII. fejezet MŐKÖDÉSI SZABÁLYOK 1. Képviselet A Polgármesteri Hivatalt a Jegyzı, illetve az általa megbízott dolgozó jogosult képviselni. A Hivatal belsı mőködése során az osztályokat az osztályvezetı, illetve az általuk megbízott dolgozó jogosult képviselni. 2. A kiadmányozás rendje A Polgármester és a Jegyzı egyedi utasítása szerint. (Szervezeti és Mőködési Szabályzat függeléke tartalmazza.) 3. Kötelezettségvállalás A Polgármester és a Jegyzı együttes utasítása szerint. (A Szervezeti és Mőködési Szabályzat függeléke tartalmazza.) 4. Ügyiratkezelés (részletes szabályait az Ügyirat-kezelési Szabályzat rögzíti) 5. Bélyegzıhasználat, nyilvántartás Balatonfüred Város Önkormányzata ; a Balatonfüred Város Polgármester, a Balatonfüred Város Alpolgármester a Balatonfüred Város Jegyzı" feliratú körbélyegzık használatára a Polgármester, az Alpolgármester, illetve a Jegyzı jogosult. A Hivatal hivatalos körbélyegzıje: Balatonfüred Város Polgármesteri Hivatal középen a magyar címerrel A hivatalos bélyegzı lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával ellátott kiadmányon lehet használni. A bélyegzıkrıl a gondnokság nyilvántartást vezet. 6. Értekezletek, rendezvények: A Polgármester, a Jegyzı szükség szerint, de legalább kéthavonta munkaértekezletet tart a hivatal dolgozói részére. A Polgármester vagy a Jegyzı - az érintett osztályvezetık részvételével, - szükség szerint, munkamegbeszélést tart. Osztályon belüli értekezletet az osztályvezetı tart szükség szerint, de legalább havonta.