H31300HUN_ _Leitfaden für LieferantenLeitfaden für Lieferanten.docx Vezérfonal Gebrüder Weiss e-beszerzési platform

Átírás

1 Vezérfonal Gebrüder Weiss e-beszerzési platform.. változat

2 Tartalomjegyzék. Bevezetés 3 2. Regisztrációs és bejelentkezési útmutató Regisztrációs meghívó levél Bejelentkezés Beszállító portál A Beszállítói saját adatok kiválasztása Beszállítói saját adatok szerkesztése Korrupcióellenes megfelelőségi minősítés 7 4. További információk a Beszállítói portálhoz Navigáció Kezdőlap Menü Műszerfal Üzenő rendszer 0 5. Segítségnyújtás 5.. Szakmai kérdések 5.2. Technikai jellegű kérdések Rövidítések Rövidítés LSA Leírás Szállító saját adatai

3 . Bevezetés Az e-beszerzési platform a Gebrüder Weiss konszern és leányvállalatai (pl. dicall, Far Freight, inetlogistics, TSSU, xvise, Weiss-Röhlig és WOAC ), valamint a beszállítók közötti központi tranzakciós közeg, ez egyúttal az üzleti kapcsolat feltétele az egész világon. A kommunikációs platform egyben a teljes beszerzési folyamat irányítását lehetővé teszi. Csúcsminőségű szolgáltatásainkhoz lényeges előfeltételt jelent számunkra az áruk és szolgáltatások átlátható, gyors és biztos megrendelése. Az e-beszerzési platformon zajlanak a szállítói pályázatok is, minden hozzájuk kapcsolódó folyamattal, amilyen például a minősítések és a kiválasztás. Leképezi a portál az ajánlatkérési és ajánlattételi folyamatokat, valamint az aktuális pályázati kiírásokat is. Regisztráció után azonnal megkapja bejelentkezési adatait és a mindenkori kiírásokra máris ajánlatot tehet. Örömmel nézünk a szakmai együttműködésünk elébe. A Gebrüder Weiss csapata 2. Regisztrációs és bejelentkezési útmutató 2.. Regisztrációs meghívó levél Kapni fog tőlünk egy meghívó t azzal a kéréssel, hogy regisztráljon a portálon. Ha rákattint a levélben található Jelentkezés most linkre, akkor a böngésző ablakban a portál oldalunk fog megnyílni. A regisztrálási folyamat a Regisztráció () gombra kattintva kezdhető el.

4 A csillaggal megjelölt mezőket kötelező jelleggel meg kell adni. A megadott kapcsolattartó lesz a Szállítóportál ügyintéző, ez bármikor módosítható adat. Regisztrálás után további kapcsolattartókat lehet felvenni a Szállító saját adatai - törzsadatok résznél. A Gebrüder Weiss támogatást nyújtó csapata ellenőrzi a regisztrációt és adott estben összehangolja már létező bejegyzésekkel. Ellenőrzés után hozzáférési adatait ben fogja megkapni.

5 2.2. Bejelentkezés Miután megkapta a hozzáférési adatait, jelentkezzen be a platformra (). Biztonsági okokból csak ideiglenes jelszót kapott. Bejelentkezés után a rendszer kérni fogja, hogy változtassa meg a jelszót. A jelszó érvényességi ideje 3 hónap, utána újból kérni fogja a rendszer a jelszó megváltoztatását. A beállításoknál automatikus jelszó alaphelyzetbe állításra nyílik lehetőség. Amennyiben nem emlékezne a jelszóra, az Elfelejtett jelszó (2) gombbal kérhető egy új ideiglenes jelszó. Ezt ben kapja meg. Formatiert: Englisch (USA) 2 3. Beszállító portál 3.. A Beszállítói saját adatok kiválasztása Első lépésként röviden a Beszállítói saját adatok kitöltését ismertetjük. Miután saját választott jelszavát sikeresen elmentette, a portálon saját személyes oldalára kerül. A jelölt menüpontra kattintva () kezdődhet a Beszállítói saját adatok kitöltése:

6 Az LSA összegzésben megjelenik a kérdőívek feldolgozásának állapota: zöld jel -> LSA elküldve sárga jel -> LSA feldolgozás alatt piros jel -> LSA elutasítás A kérdőívek feldolgozását jobb oldalon a jelölt szerszámjellel kell indítani Beszállítói saját adatok szerkesztése Itt van lehetőség valamennyi szükséges adat kitöltésére. Ne feledje, a kötelezően kitöltendő mezőket itt is csillag jelöli. A Szállító saját adatai - törzsadatok résznél bármikor megváltoztatható az adatok gondozására kijelölt munkatartás a Szállítóportál ügyintéző () résznél a kapcsolattartó alatt. Az itt megadott kapcsolattartó adatokra érkeznek a meghívók is a pályázati kiírások esetén. A Kapcsolattartó megrendelésekhez () résznél megadható egy cím, amelyre minden Gebrüder Weiss megrendelés automatikusan továbbítódik. A kitöltést mentés után félbe lehet hagyni, majd később folytatható. Miután minden adatot megadott, kattintson a Küldés -re.

7 Attól függően, hogy milyen anyagcsoportot kínál a Gebrüder Weiss számára, további beszállítói saját adatok (kérdőívek) fognak megjelenni, pl. teherfuvar kérdőívek, KEP kérdőívek. A kérdőívvel kapcsolatos kérdésekkel forduljon a Gebrüder Weiss illetékes munkatársához. Minden érdekes beszállítói saját adat megtalálható a Beszállítói saját adatok menüpont alatt Korrupcióellenes megfelelőségi minősítés Amennyiben LSA megfelelőségi igazolást vagy LSA megfelelőségi kérdőívet kap, akkor a Korrupcióellenes megfelelőségi minősítés -t teljes egészében kitöltve, aláírva fel kell tölteni. Gondoskodjon róla, hogy a következő információkat kiegészítse a dokumentumban:. Aláírásra jogosult neve 2. Aláírásra jogosult beosztása 3. Cégnév 4. Információk kiegészítése meglévő szerződéshez, ha nincs szerződés, a mezők tartalmát törölni kell 5. Kínált termék/szolgáltatás 6. A kiválasztást a (4) 7. cég székhelye szerinti és a szolgáltatások nyújtásának helye szerinti országnak megfelelően kell végezni 8. Aláírásra jogosult aláírása 9. Dátum 0. A névnek, beosztásnak és aláírási névnek egyeznie kell az. oldalon megadottal (előre kitöltve)

8

9 4. További információk a Beszállítói portálhoz 4.. Navigáció Sikeres bejelentkezés után a Kezdőlapra jutunk. A portál 4 fő részből áll, a Menü, a Kezdőlap rész, a Műszerfal és az Üzenő rendszer. A képernyő jobb felső peremén látható ember jellel a saját profilhoz, illetve a Bejelentkezés gombhoz juthatunk Kezdőlap A Kezdőlap részen gyorsan áttekinthetők a nyitott folyamatok, illetve közvetlenül elérhetők innen a különleges munkafolyamatok. A Kezdőlap gombbal mindig ide térhetünk vissza. A Műszerfal () funkción keresztül további minialkalmazások (Ugrás/Áttekintő nézetek is) kapcsolhatók be Menü A Menü a rendszer által nyújtott valamennyi funkciót felsorolja. Általában a rendszer sok helyen az egér fölé vitelekor buboréksúgóban leírást ad a funkcióról Műszerfal A személyes Műszerfal segítségével a különböző modulokbeli saját tranzakcióinál mindig nyomon követheti a legújabb fejleményeket. A nézet saját igényekhez igazítható a Kezdőlap szerkesztése () alatt.

10 Ehhez új sablont kell készíteni (2). 2 A szám gombra kattintva megjelenik az adott állapotban levő tranzakció. Az Új üzenetek megjelenít minden olvasatlan üzenetet Üzenő rendszer Az Üzenetek résznél megjelenik minden ügyfél által vagy a platform által automatikusan generált üzenet. Található egy bejövő és egy kimenő postafiók. Itt látható minden beérkezett és elküldött üzenet. Az üzenetek megtalálhatók kereső és szűrőrendszerrel.

11 5. Segítségnyújtás 5.. Szakmai kérdések Pályázati kiírással, szállítói saját adatokkal vagy kérdőívvel kapcsolatos kérdése van? Kérjük forduljon az illetékes Gebrüder Weiss beszerzőhöz. Az elérhetőségi adatok megtalálhatók a beszerző által küldött üzenet aláírásában Technikai jellegű kérdések A platformmal kapcsolatban felmerülő technikai jellegű kérdéseket a következő címen várjuk: support.srm@gw-world.com