Heves Megyei Önkormányzat Közgyűlésének 16/2010. (X. 29.) HMÖ rendelete a közgyűlés és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról

Átírás

1 472 Heves Megyei Önkormányzat Közgyűlésének 16/2010. (X. 29.) HMÖ rendelete a közgyűlés és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról A Heves Megyei Közgyűlés a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény (a továbbiakban: Ötv.) 18. (1) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján az alábbi rendeletet alkotja: Általános rendelkezések 1. Önkormányzati jogok (1) A helyi önkormányzati jogok a megye településein választójoggal rendelkező lakosok közösségét illetik meg. A választópolgárok az önkormányzáshoz való közösségi jogaikat a megyei közgyűlésbe választott képviselők és megyei népszavazás útján gyakorolják. (2) Az önkormányzat hivatalos megnevezése: Heves Megyei Önkormányzat Az önkormányzat székhelye: Eger, Kossuth Lajos út 9. Az önkormányzat postacíme: 3301 Eger, Pf: 76 (3) Az önkormányzat jogi személy, saját tulajdonnal rendelkezik, bevételeivel és kiadásaival önállóan gazdálkodik. (4) A megyei önkormányzat a törvény keretei között saját feladatkörében önállóan szabályozhatja, egyedi ügyekben szabadon igazgathatja a feladat- és hatáskörébe tartozó közügyeket. Döntését kizárólag törvénysértés esetén az Alkotmánybíróság és a bíróság vizsgálhatja felül. (5) A megyei önkormányzat feladatai ellátása során biztosítja az állampolgárok és azok szervezetei részére a nyilvánosságot, a közügyek társadalmi ellenőrzését, a közszolgáltatásokkal kapcsolatos véleményezési, javaslattételi lehetőséget. 2. Az önkormányzat jelképei (1) A megyei önkormányzat hivatalos jelképei a megye címere és zászlaja. A jelképeket és azok használatát külön rendelet szabályozza. (2) Az önkormányzat címere: arannyal keretezett kék színű tárcsapajzs, amelynek zöld talpában jobbra néző, természetes színű gólya bal lábán áll. Jobb lábával zöld színű indásleveles kettős szőlőfürtöt, csőrében balra tekeredő zöld színű kígyót tart. (3) Az önkormányzat zászlaja: zöld színű, középen a megye címerével. (4) 2 A közgyűlés minden év február 24. napját Hevesújvár megye királyi oklevélben történt első írásbeli említésére emlékezve Heves Megye Napjává nyilvánítja. 2 Módosította a 2/2011. (I. 28.) Önk. rendelet Hatályos: kihirdetése napján, január 28.

2 473 A megyei önkormányzat feladat- és hatásköre 3. A közgyűlés (1) Az önkormányzati feladat- és hatáskörök a közgyűlést illetik meg. A közgyűlést az elnök képviseli. (2) 4 A közgyűlés hivatalos megnevezése: Heves Megyei Közgyűlés. (3) A közgyűlés működésének alapelvei a nyilvánosság és a demokratizmus. Ezt a rendelkezésre álló eszközök, különösen a sajtónyilvánosság útján, valamint a megyei önkormányzat honlapján megjelenített aktuális információk, továbbá a közgyűlési dokumentumok megismerhetősége révén biztosítja. A demokratizmus érvényesülését az Alkotmányban és a törvényekben meghatározottakon túl a testület többek között a társadalmi- és szakmai szervezetekkel, munkavállalói- és kisebbségi érdekvédelmi szervezetekkel folytatott folyamatos egyeztetések révén is biztosítani kívánja. (4) A közgyűlésnek 15 tagja van. A közgyűlés tagjainak névsorát, tisztségét, a település nevét és a megyei közgyűlési választás választókerületeihez tartozó települések felsorolását az 1. számú melléklet tartalmazza. (5) 4 A közgyűlés szervei: a közgyűlés tisztségviselői (elnök és alelnökök), a közgyűlés bizottságai és a megyei önkormányzati hivatal. (6) 4 A közgyűlés és szervei az önkormányzat székhelyén működnek. Esetenként a közgyűlés és a bizottságok az önkormányzat székhelyén kívüli településen, illetve a székhely településen lévő intézményekben is tarthatnak ülést. 4. Kötelező feladatok (1) A megyei önkormányzat feladatait a közgyűlés és szervei látják el. (2) A közgyűlés feladatainak ellátása, illetőleg hatáskörének gyakorlása során tiszteletben tartja, hogy a megyei és települési önkormányzatok között nincs függőségi viszony. (3) 4 A közgyűlés részére kötelezően ellátandó feladatokat csak törvény állapíthat meg. A kötelezően ellátandó feladat- és hatásköröket a 2. számú melléklet tartalmazza. 5. Át nem ruházható hatáskörök A közgyűlés át nem ruházható hatáskörébe tartozik a) a rendeletalkotás; b) szervezetének kialakítása és működésének meghatározása; c) a törvény által hatáskörébe utalt választás, kinevezés, felmentés, vezetői megbízás adása, illetőleg visszavonása, fegyelmi eljárás megindítása, fegyelmi büntetés kiszabása és állásfoglalást érintő személyi ügy tárgyalása; 4 Módosította a8/2011. (III.25.) Önk. rend. Hatályos: kihirdetése napján ( )

3 474 d) megyei népszavazás kiírása; e) az önkormányzati jelképek, kitüntető cím és díjak meghatározása, használatuk szabályozása, külön rendeletben meghatározottak szerint a kitüntető cím és díjak adományozása; f) a gazdasági program, a költségvetés megállapítása, a végrehajtásukról szóló beszámoló elfogadása; g) az általa külön rendeletben meghatározott értékhatár feletti hitelfelvétel, a kötvénykibocsátás, alapítványi forrás átvétele, átadása; h) önkormányzati társulás létrehozása, társuláshoz, érdekképviseleti szervezethez való csatlakozás és kiválás; i) megállapodás külföldi önkormányzattal való együttműködésről, nemzetközi önkormányzati szervezethez való csatlakozás, kiválás elhatározása; j) intézmény alapítása, átalakítása és megszűntetése, ellátási, szolgáltatási körzetének meghatározása; k) emlékműállítás; l) eljárás kezdeményezése az Alkotmánybíróságnál; m) véleménynyilvánítás olyan ügyben, amelyben törvény az érdekelt önkormányzat álláspontjának kikérését írja elő; n) közfeladat önkéntes vállalása, illetőleg megszűntetése; o) gazdálkodó szervezetbe való belépés, kilépés, gazdálkodó szervezet alapítása, megszűntetése; p) a bíróságok ülnökeinek megválasztása; q) a közgyűlés tagja és elnöke összeférhetetlenségi ügyében való döntés; az Ötv. 33/A. (2) bekezdésének b) pontjában, valamint a 33/C. (1) bekezdésében meghatározott döntés; a vagyonnyilatkozati eljárással kapcsolatos döntés; r) felterjesztési jog gyakorlása; s) közgyűlés megbízatása lejárta előtti feloszlatásának kimondása; t) az ülésterv elfogadása; u) ingyenes vagyonátruházásról szóló döntés; v) amit törvény a közgyűlés át nem ruházható hatáskörébe utal. 6. Hatáskör átruházás (1) 4 A közgyűlés egyes hatásköreit a közgyűlés elnökére és a közgyűlés bizottságaira ruházza át a 3. számú mellékletben foglaltak szerint. (2) E hatáskör gyakorlásához utasítást adhat, a hatáskört visszavonhatja. A közgyűléstől kapott hatáskörök gyakorlása tovább nem ruházható át. (3) 4 Az átruházott hatáskör gyakorlója az ennek keretében tett döntésekről és intézkedésekről, azok eredményéről a soron következő közgyűlésen tájékoztatást ad [58. (16) bekezdés] (4) 4 A közgyűlés az átruházott hatáskörben hozott döntéseket felülvizsgálhatja. [Ötv. 23. (2) bekezdés] 4 Módosította a 8/2011. (III.25.) Önk. rend. Hatályos: kihirdetése napján ( )

4 Önkéntes feladatvállalás (1) A közgyűlés szabadon vállalhat közfeladatot, ha a) az a kötelezően előírt feladat ellátását nem veszélyezteti, b) az ellátáshoz szükséges feltételek biztosítottak vagy azokat megteremti, c) azt a törvény nem utalja más szerv kizárólagos feladat- és hatáskörébe, d) annak gyakorlása nem sérti a települési önkormányzatok érdekeit. (2) 4 A megyei önkormányzat önként vállalt feladatait a 2. sz. melléklet tartalmazza. A közgyűlés működése A közgyűlés alakuló ülése és működésének tervezése 8. A közgyűlés alakuló ülése (1) A közgyűlés alakuló ülését a választást követő 15 napon belül a Területi Választási Bizottság elnöke hívja össze és a korelnök vezeti. (2) A Területi Választási Bizottság elnöke ismerteti a megyei közgyűlés tagjai választásának eredményét és átadja a megbízólevelet. (3) A megválasztott képviselők esküt, vagy fogadalmat tesznek és erről okmányt írnak alá. Az eskü vagy fogadalomtétel lebonyolítása: az eskü vagy fogadalom szövegét a TVB elnök előmondja, az eskü vagy fogadalmi okmányt a képviselők aláírják, majd átveszik a megbízólevelet. Az eskü és fogadalom szövege: Én (képviselő, tisztségviselő neve) esküszöm, hogy hazámhoz, a Magyar Köztársasághoz, hű leszek; az Alkotmányt a többi jogszabállyal együtt megtartom és megtartatom; a tudomásomra jutott titkot megőrzöm; önkormányzati képviselői tisztségemből eredő feladataimat Heves megye fejlődésének előmozdítása és az Alkotmány érvényesülése érdekében lelkiismeretesen teljesítem. (A megválasztott önkormányzati képviselő, tisztségviselő meggyőződése szerint) Isten engem úgy segéljen. (4) A megbízólevelek átadását és az eskü vagy fogadalomtételt követően az ülést a legidősebb közgyűlési tag, mint korelnök vezeti a közgyűlés elnökének megválasztásáig. (5) A közgyűlés alakuló ülésén tagjai sorából - titkos szavazással, minősített többséggel választja meg elnökét és alelnökét. A közgyűlés az elnök javaslatára titkos szavazással, minősített többséggel az elnök helyettesítésére, munkájának segítésére egy vagy több alelnököt választhat. A közgyűlés legalább egy alelnököt saját tagjai közül választ meg. Az alelnök megbízatása megszűnik az új elnök megválasztásával, valamint ha a közgyűlés az elnök javaslatára, titkos szavazással, minősített többséggel megbízását visszavonja. 4 Módosította a 8/2011. (III.25.) Önk. rend. Hatályos: kihirdetése napján ( )

5 476 (6) Azon alelnök, akit nem a közgyűlés tagjai közül választottak, nem tagja a közgyűlésnek, az elnököt a közgyűlés elnökeként nem helyettesítheti, de a közgyűlés ülésein tanácskozási joggal részt vesz. A nem a közgyűlés tagjai közül választott alelnök jogállására egyebekben a közgyűlés tagjai közül választott alelnökre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni. A közgyűlés elnökének személyére bármely közgyűlési tag, illetve bármely képviselőcsoport javaslatot tehet. A jelöltté váláshoz a jelenlévő közgyűlési tagok legalább 25%-ának igen szavazata szükséges. (7) A közgyűlés alakuló ülésén a hatáskörébe tartozó választások, titkos szavazások lebonyolítására 3 tagú szavazatszámláló bizottságot választ, mely elnökből és két tagból áll. A bizottság megbízatása az Ügyrendi és Kisebbségi Bizottság megválasztásáig tart. (8) A közgyűlés elnöke, valamint alelnöke(i) a 8. (3) bekezdésében meghatározottak szerint esküt vagy fogadalmat tesz és erről okmányt ír alá. (9) 4 Ezen rendelkezései az elnöki, alelnöki tisztség betöltetlensége esetén megfelelően alkalmazandók. 9. Az ülésterv 8 (1) A közgyűlés feladatait éves ülésterv szerint végzi. Az üléstervre vonatkozó javaslatot a közgyűlés elnöke félévente terjeszti elő. Az éves ülésterve tett javaslat tartalmazza a közgyűlés által előző döntésével a javaslat előterjesztését követő félévre jóváhagyott napirendeket, azok módosítását, illetve a javaslat előterjesztését követő félév napirendjeit. (2) Az elnök az ülésterv összeállításához javaslatot kér a közgyűlés tagjaitól, a bizottságok nem képviselő tagjaitól, a főjegyzőtől. (3) Az ülésterv elfogadásakor a közgyűlés dönt: a) a közgyűlés üléseinek várható időpontjairól, az előre tervezhető napirendekről, b) a napirendi pontok előterjesztőiről, c) az előterjesztéseket véleményező bizottságokról, d) a közmeghallgatás időpontjáról és tervezett témáiról, (4) Az üléstervre vonatkozó javaslatot a félévet megelőző utolsó rendes ülésen kell előterjeszteni. A közgyűlés ülései 10. Rendes ülés (1) A közgyűlés rendes ülést vagy soron kívüli ülést tart. (2) 4 A közgyűlés szükség szerint, de évente legalább hat alkalommal az üléstervben meghatározott időpontokban ülésezik (rendes ülés). (3) A közgyűlés az ülésterv szerint munkaüléseket vagy ünnepi üléseket tart. Az ünnepi üléseken döntést igénylő javaslatok nem szerepelnek. Az alakuló ülés munkaülésnek minősül. 4 Módosította a 8/2011. (III.25.) Önk. rend. Hatályos: kihirdetése napján ( ) 8 Módosította az 1/2012. (I.27.) Önk. rend. Hatályos: kihirdetése napján ( )

6 Soron kívüli ülés (1) Soron kívüli ülés valamennyi, az üléstervben nem szereplő ülés. (2) A közgyűlés elnöke az üléstervtől eltérő időpontban - az ok megjelölésével - soron kívüli ülést hívhat össze. (3) Soron kívüli ülést kell összehívni: a) a közgyűlési tagok egynegyedének indítványára; b) a közgyűlés bármely állandó bizottságának kezdeményezésére; c) 4 a Kormányhivatal vezetőjének kezdeményezésére; d) megyei népszavazás megtartására irányuló érvényes kezdeményezés esetén; e) a könyvvizsgáló kezdeményezésére. (4) 4 A közgyűlés elnöke a (3) bekezdés szerinti indítvány, kezdeményezés benyújtásától számított 15 napon belüli időpontra a soronkívüliség indokát megjelölve hívja össze a közgyűlést. A közgyűlés összehívását kezdeményező okiratot és a meghívót az ülést megelőző legkésőbb 6. napon kell megküldeni a 17. (1) és (2) bekezdéseiben meghatározottaknak. (5) 4 A soron kívüli ülésre szóló meghívót és az ülés összehívását kezdeményező okiratot - amennyiben az ülés összehívására rendkívüli, halasztást nem tűrő, sürgős esetben kerül sor - az ülés napját megelőzően lehetőség szerint két nappal kell megküldeni és erre bármilyen értesítési mód (telefon, fax, ) igénybe vehető. (6) 4 A soron kívüli ülés tárgysorozatába az összehívásra okot adó napirendi pont mellett indokolt esetben további napirendi pontok is felvehetők. 12. Az ülés nyilvánossága (1) A közgyűlés nyilvánosan ülésezik. A zárt ülés kivételével hang-, film-, fotó- vagy videofelvétel szabadon készíthető. A választópolgárok a zárt ülés anyagainak kivételével a közgyűlés dokumentumaiba betekinthetnek. (2) A nyilvános ülésen a hallgatóság csak a kijelölt helyen foglalhat helyet és a tanácskozás rendjét sértő véleménynyilvánítás bármely formájától tartózkodni köteles. 13. Zárt ülés (1) Zárt ülést kell tartani: a) választás, kinevezés, felmentés, vezetői megbízás adása, illetőleg visszavonása, fegyelmi eljárás megindítása, fegyelmi büntetés kiszabása és állásfoglalást igénylő személyi ügy tárgyalásakor, ha az érintett írásban tett nyilatkozatában a nyilvános tárgyalásba nem egyezik bele; 4 Módosította a 8/2011. (III.25.) Önk. rend. Hatályos: kihirdetése napján ( )

7 478 b) önkormányzati hatósági, összeférhetetlenségi, kitüntetési ügy, valamint vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárás tárgyalásakor. (2) A közgyűlés zárt ülést rendelhet el vagyonával való rendelkezés és az általa kiírt pályázat tárgyalásakor, ha a nyilvános tárgyalás üzleti érdeket sértene. (3) 4, 5 A zárt ülésen a közgyűlés tagjai, a bizottságok nem képviselő tagjai, a nem a közgyűlési tagok közül választott alelnök(ök), a főjegyző, az aljegyző, a jegyzőkönyvvezető, a technikai feladatokat ellátó dolgozó, továbbá a könyvvizsgáló és a döntést előkészítő köztisztviselő, szakértő vesz részt. A napirend szerint érintett személy vagy szerv vezetője, illetve a meghívott a zárt ülésen a közgyűlés által indokoltnak tartott időtartamban vehet részt. (4) Ha a napirendi pont vitájának idején a közgyűlés nyilvános volt, a határozathozatal idejére nem lehet zárt ülést elrendelni. Ettől eltérően a (1) bekezdés a) pontjában foglalt érintettek bármikor kérhetik a zárt ülés elrendelését. (5) A zárt ülésen hozott döntésekről - kivéve az önkormányzati hatósági ügyekben hozott határozatokat a közgyűlés elnöke vagy az általa erre felhatalmazott adhat tájékoztatást a sajtó képviselőinek. A külön törvény szerinti közérdekű adat és közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét a zárt ülés tartása esetén is biztosítani kell. 14. Közmeghallgatás (1) A közgyűlés évente legalább egy alkalommal - az üléstervben meghatározottak szerint - előre meghirdetett időpontban közmeghallgatást tart. (2) 4 A közmeghallgatás helyét, idejét a meghallgatást megelőzően a megyei napilap(ok)ban, az önkormányzat hivatalos honlapján és hivatalos lapjában egy alkalommal közzé kell tenni. (3) A közmeghallgatás során az állampolgárok és a helyben érdekelt szervezetek képviselői szólalhatnak fel. (4) A közmeghallgatáson elhangzott közérdekű kérdésekről, javaslatokról, amennyiben a közgyűlés a helyszínen azonnal dönteni nem tud, a javaslatot a feladatkör szerinti bizottságnak adja ki megtárgyalásra. A közgyűlés a javaslatról a bizottsági vélemény ismeretében a soron következő ülésen dönt, döntéséről a javaslattevőt írásban tájékoztatja. (5) Amennyiben a javaslat nem tartozik a megyei közgyűlés feladat- és hatáskörébe, azt a közgyűlés elnöke az illetékes szervnek 15 napon belül továbbítja. Az áttételről a javaslattevőt írásban tájékoztatni kell. Az ülés összehívása 15. (1) 8 A közgyűlést az elnök - a soron kívüli közgyűlést kivéve - az önkormányzat székhelyére, pénteki napra hívja össze. 4 Módosította a 8/2011. (III.25.) Önk. rend. Hatályos: kihirdetése napján ( ) 5 Módosította a 14/2011. (VI. 24.) Önk. rend. Hatályos: július 01. napjától 8 Módosította az 1/2012. (I.27.) Önk. rend. Hatályos: kihirdetése napján ( )

8 479 (2) 4 A közgyűlést az elnök, a közgyűlés tagjai sorából választott alelnök hívja össze. Az elnöki és az alelnöki tisztségek egyidejű betöltetlensége, vagy tartós akadályoztatásuk esetén a közgyűlést a korelnök hívja össze. 16. A közgyűlés ülésének időpontjáról, helyéről és várható napirendjéről a megyei önkormányzat honlapján keresztül a megye lakosságát tájékoztatni kell. 17. (1) A közgyűlés ülésére meg kell hívni: a) a közgyűlés tagjait; b) a bizottságok nem közgyűlési tag tagjait; c) az előterjesztőt az általa előterjesztett napirendi pont tárgyalásához; d/ 4 a Kormányhivatal vezetőjét, e) 8 a megyei nemzetiségi önkormányzat elnökét; f) 8 a megyei önkormányzat könyvvizsgálóját, a megyei közgyűlés részvételével működő gazdálkodó szervezetek vezetőit az őket érintő napirendhez. (2) A közgyűlés üléséről értesíteni kell: a) a megyei tömegkommunikációs szervek képviselőit; b) a megye országgyűlési képviselőit; c) a kamarák megyei szervezetei elnökeit; d) 4 a megyei rendőr-főkapitányt; e) 4 (3) 4 Az (1) bekezdés b-e) pontjaiban felsorolt meghívottak a közgyűlésen tanácskozási joggal vesznek részt. (4) 4 A (2) bekezdésben felsoroltak értesítése a meghívó megküldésével történik. Az érintettek az általuk megjelölt napirendi pontokhoz kapcsolódó írásos előterjesztésekből - kivéve a zárt ülés keretében tárgyalandó javaslatokból - az ülésre megküldött értesítés kézhezvételét követően a közgyűlés hivatalában, a főjegyzőnél igényelhetnek egy-egy példányt. (5) 8 A közgyűlés ünnepi ülésére az (1) bekezdés a), b), d) és e) pontjaiban, valamint a (2) bekezdés a)-d) pontjaiban felsoroltakon túl meg kell hívni a Heves Megyéért kitüntető díj, a szakmai kitüntető díj kitüntetettjeit és közeli hozzátartozóját, illetőleg a közgyűlés elnöke által megjelölteket. 4 Módosította a 8/2011. (III.25.) Önk. rend. Hatályos: kihirdetése napján ( ) 8 Módosította az 1/2012. (I.27.) Önk. rend. Hatályos: kihirdetése napján ( )

9 480 Az előterjesztések 18. (1) A közgyűlés elé kerülő előterjesztések: a) döntést igénylő javaslat, amely rendeletalkotásra, vagy határozathozatalra irányul; b) 8 beszámoló, különösen valamely feladat végrehajtásának helyzetéről, valamely megyei önkormányzati gazdálkodó szerv tevékenységéről; c) 4 tájékoztatók, melyek határozati javaslatot nem tartalmaznak. (2) 4 Az (1) bekezdés a/ és b/ pontjaiban írtak előterjesztésére jogosult a) az elnök és az alelnökök; b) 4 a feladatkör szerint illetékes bizottság nevében a bizottság elnöke, akadályoztatása esetén az általa megbízott bizottsági tag; c) bármely képviselő; d) a képviselőcsoport nevében a csoport vezetője; e) a főjegyző; f) a megyei önkormányzat gazdálkodó szervezetének vezetője; g) 8 (3) Az elnöki jelentés, beszámoló és tájékoztató fejezetet tartalmaz: a) A beszámoló fejezet tartalmazza a lejárt határidejű határozatok végrehajtásának rendjét, melynek keretében kell számot adni a feladat végrehajtás módjáról, ennek során szükségessé váló intézkedésekről, azok eredményéről. Ismertetni kell, ha a végrehajtásnak akadálya volt és azt nem lehetett elhárítani. Ennek alapján kell javaslatot tenni a határozat kiegészítésére, illetve módosítására. b) A tájékoztató fejezet része továbbá az önkormányzat, az intézmények és a hivatal folyamatos működésével összefüggésben a közgyűlés két ülése között tett intézkedésekről szóló tájékoztatás, illetve a testület döntését igénylő javaslatok, valamint az átruházott hatáskörben hozott döntések. Az előterjesztések előkészítése 19. (1) A közgyűlés elnökének döntése alapján, az egyes jelentős, széleskörű egyeztetést igénylő előterjesztések tervezetéről a feladatkör szerinti bizottság, a közgyűlési tagok, illetve az érintettek véleményét előzetesen ki kell kérni. (2) Előterjesztés csak a főjegyző törvényességi ellenőrzése után terjeszthető a közgyűlés elé. A törvényességi ellenőrzés fokozatai: a) Az előterjesztés irattári példányát aláírják: - az anyag összeállítója, - 8 az osztályvezető, - 8 törvényességi szempontból a Jogi és Szervezési Osztály vezetője, - a főjegyző. 4 Módosította a 8/2011. (III.25.) Önk. rend. Hatályos: kihirdetése napján ( ) 8 Módosította az 1/2012. (I.27.) Önk. rend. Hatályos: kihirdetése napján ( )

10 481 b.) Az előterjesztés közgyűlés elé kerülő példányán a Törvényességi szempontból ellenőriztem kitétel szerepel, melyet a főjegyző ír alá. (3) Az írásos előterjesztésnek tartalmaznia kell: a) a tárgyalandó témakör pontos, tömör, tárgyilagos és tényszerű bemutatását; b) az előzményeket, s különösen a témában hozott korábbi testületi döntéseket; c) több döntési változat esetén az egyes változatok mellett és ellen szóló érveket, valamint azok várható következményeit; d) az (1) bekezdés alapján megfogalmazott véleményeket, javaslatokat; e) a határozati javaslatot, a rendelet-tervezetet, f) azt, hogy ki készítette az előterjesztést és ki az előterjesztő. (4) 4 A közgyűlés bizottságai a feladatkörükbe tartozó, meghívóban szereplő napirendi pontokat a közgyűlés ülését megelőzően megtárgyalják. A közgyűlési anyagok postázása 20. (1) 4 A közgyűlés tagjai részére az előterjesztéseket CD lemezen legalább az ülést megelőző hét utolsó munkanapján kell megküldeni. A CD lemez az ülés napirendjét és a meghívót is tartalmazza. (2) A közgyűlés tagjain kívüli egyéb állandó meghívottak részére a napirendet tartalmazó írásos meghívót kell megküldeni, az (1) bekezdés szerinti időpontig. A meghívón meg kell jelölni azt a web-helyet, ahol az előterjesztések olvashatók. A közgyűlés tanácskozási rendje 21. (1) 4 A közgyűlés ülését az elnök, a közgyűlés tagjai közül választott alelnök, akadályoztatásuk, illetőleg ezeknek a tisztségeknek egyidejű betöltetlensége esetén a korelnök vezeti. (2) Az elnök megnyitja a közgyűlés ülését és megállapítja a határozatképességet. 4 Módosította a 8/2011. (III.25.) Önk. rend. Hatályos: kihirdetése napján ( )

11 482 (3) A közgyűlés akkor határozatképes, ha tagjainak több mint a fele jelen van. Határozatképtelenség esetén a közgyűlést 8 napon belüli időpontra ismételten össze kell hívni, melyre megfelelően alkalmazni kell a soron kívüli ülés összehívására vonatkozó szabályokat [11. (5)]. 22. (1) A közgyűlés elnöke soron kívüli ülés összehívása esetén az ülés megkezdésekor ismerteti az összehívás indokait. (2) 4 A közgyűlés elnöke előterjeszti a meghívóban szereplő és az előterjesztésre jogosultak által felvetett napirendi pontokkal módosított napirendi javaslatot (ide értve az előterjesztő által visszavont előterjesztést nem tartalmazó napirendi javaslatot is), amelyről a közgyűlés vita nélkül dönt. Napirend előtti hozzászólás 23. (1) 4 A napirendi pontok tárgyalása előtt az elfogadott napirendben nem szereplő, de különös fontosságú, vagy halaszthatatlan ügyben a közgyűlés tagjai legfeljebb 5 perces időtartamban felszólalhatnak. A hozzászólási szándékot az ülés meghirdetett kezdési időpontja előtt legalább 24 órával írásban, vagy ban a tárgy és cím megjelölésével kell bejelenteni az elnöknek vagy a főjegyzőnek. A képviselőnek az ban megküldött bejelentését a közgyűlés megnyitásáig az papír alapú példányának aláírásával meg kell erősítenie. (2) A napirend előtti hozzászólás jogát a közgyűlés elnöke adja meg vagy utasítja el rövid szóbeli indokolással. Az elnök által elutasított képviselőnek a közgyűlés vita nélkül, egyszerű szótöbbséggel megadhatja a szót. A napirendi pontok tárgyalásának sorrendje 24. (1) A napirendi pontok tárgyalási sorrendje általában: elnöki jelentés, személyi kérdések, rendeletek, minősített többséget igénylő egyéb döntések; ezt követően kerülnek megvitatásra az egyszerű többséget igénylő javaslatok, tájékoztatók, felvilágosítás kérések, egyéb döntést nem igénylő felvetések, bejelentések. Amennyiben van olyan napirendi pont, amelyet a testület zárt ülésen tárgyal, úgy azt általában az ülés végén, valamennyi napirendi pontot követően kell megtárgyalni. (2) 4 A napirendi pont visszavonására a napirendi javaslat elfogadását követően az előterjesztő, a napirendi pont tárgyalásának elhalasztására, sorrendjének módosítására bármely közgyűlési tag is javaslatot tehet, melyet röviden indokolnia kell. Az indítvány elfogadásáról a közgyűlés vita nélkül határoz. (3) 4 A sürgősségi indítványokat legkésőbb az ülést megelőző napon 12 óráig írásban kell az elnökhöz benyújtani. Az indítvány napirendre tűzéséről a közgyűlés vita nélkül, egyszerű többséggel határoz a napirend elfogadásakor. A sürgősségi indítványt a közgyűlés a meghívóban közölt napirendek után tárgyalja meg. (4) 4 A közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozó sürgősségi indítvány az (5) bekezdésben foglaltak kivételével - csak bizottsági véleménnyel tűzhető napirendre. (5) 4 A sürgősségi indítvány napirendre történő felvételével egyidejűleg amennyiben a (4) bekezdésben foglaltak szerint erre nem került sor a közgyűlés dönt arról, hogy azt bizottság megtárgyalja-e. Ez utóbbi esetben a közgyűlés elnöke a napirendi pont tárgyalása előtt a bizottság elnöke által kért, de legfeljebb 1 óra időtartamú szünetet rendel el. 4 Módosította a 8/2011. (III.25.) Önk. rend. Hatályos: kihirdetése napján ( )

12 483 A napirend tárgyalása 25. (1) A napirendi pontokat az elfogadott sorrend szerint tárgyalja a közgyűlés. Egyszerű többséggel hozott határozattal a közgyűlés a sorrendet vita nélkül megváltoztathatja. (2) A közgyűlés az egyes napirendi pontok tárgyalását több fordulóban - egymást követő üléseken - is lefolytathatja. Az ülés vezetése 26. (1) Az ülést vezető elnök: a) megnyitja és vezeti az ülést (megadja, megvonja a szót), szükség esetén összefoglalja az elhangzottakat; b) ügyrendi hozzászólásra jelentkezés esetén soron kívül megadja a szót. Az ügyrendi javaslatokról a közgyűlés vita nélkül határoz, c) az ülés során folyamatosan - a közgyűlés ülésének szünetei után minden esetben - ellenőrzi a határozatképességet; d) a napirendi pontok tárgyalási sorrendjétől célszerűségi okból történő eltérésre tehet javaslatot, melyről a közgyűlés vita nélkül határoz; e) 5 napirendi pontonként megnyitja, vezeti és lezárja a 28. -ban szabályozott időkorlátok között lefolytatott vitát. A vita megnyitása előtt először a napirend előterjesztője teheti meg szóbeli kiegészítését, ezt követően a bizottsági vélemények hangozhatnak el, amelyet a bizottság elnöke, vagy az általa megbízott bizottsági tag ismertet. A vita során kérdések és hozzászólások hangzanak el, majd az ezekre adott válaszok. A vita lezárását követően az ülés vezetője összefoglalja a döntési kérdéskört, tisztázza a döntési helyzet egyértelműségét, szavazásra bocsátja a határozati javaslatokat és kihirdeti a közgyűlés döntéseit, f) szavazásra először a módosító javaslatokat bocsátja; g) 5 figyelmeztetheti a hozzászólót a 28 (2) bekezdésében foglalt időkorlát túllépésére, majd a figyelmeztetés eredménytelensége esetén a 4. sz. mellékletben meghatározottak szerint járhat el, és a hozzászólótól a szót megvonhatja, valamint a 30 percnél hosszabb időtartamú vita esetén a vitát lezárhatja, h) figyelmezteti a hozzászólót, ha a mondanivalója eltér a tárgyalt témától, ennek eredménytelensége esetén megvonja a szót; i) tárgyalási szünetet rendelhet el; j) szükség esetén javaslatot tehet az ülés elnapolására, a következő ülés időpontjának egyidejű megjelölésével; k) biztosítja az ülés zavartalan menetét, rendre utasítja azt, aki a közgyűléshez méltatlan magatartást tanúsít, ismételt esetben a rendzavarót az ülésteremből kiutasíthatja; l) berekeszti az ülést. (2) 4 Ha a közgyűlés ülését bármilyen okból egy napon belül nem lehet befejezni, az ülést 8 napon belül folytatni kell [26. (1) bekezdés j)]. Az érintettek értesítése a meghívó megküldésével történik, melyre megfelelően alkalmazni kell a soron kívüli ülés összehívására vonatkozó szabályokat [11. (5)] bekezdés. 4 Módosította a 8/2011. (III.25.) Önk. rend. Hatályos: kihirdetése napján ( ) 5 Módosította a 14/2011. (VI. 24.) Önk. rend. Hatályos: július 01. napjától

13 484 Előterjesztői hozzászólás Az írásbeli előterjesztés tárgyalását szóbeli kiegészítés előzheti meg, amelynek keretében az előterjesztőnek lehetősége van az előterjesztés módosítására. A vita során elhangzó kérdésekre, észrevételekre az előterjesztő a közgyűlés döntését megelőzően válaszolhat. Vita 28. (1) 4 Az ülést vezető elnök az egyes napirendi pontok felett külön-külön nyitja meg a vitát. A vitában elsőként az előterjesztő szóbeli kiegészítését mondhatja el, ezt követően a bizottságok véleményét kell ismertetni. A bizottságban kisebbségben maradók álláspontját kérésre ismertetni kell. (2) 5 A közgyűlés tagjai az egyes napirendi pontok vitája során [26. (1) bekezdés e) pont] akár több alkalommal, esetenként legfeljebb 3-3 perc időtartamban, jelentkezésük sorrendjében az előterjesztőhöz kérdést intézhetnek, valamint a tárgyalt témához hozzászólhatnak. A kérdésekre az előterjesztő válaszol. (3) A képviselőcsoportok vezetői a képviselőcsoport nevében az adott napirendnél véleményt nyilváníthatnak a vita lezárását követően. (4) A tanácskozási joggal rendelkező meghívottak a napirendi pont tárgyalása során személyenként egy alkalommal kérhetnek szót kérdés feltevésére és hozzászólásra. (5) 4, 5 A tanácskozás rendjét érintő ügyrendi kérdésben bármely képviselő soron kívül kérhet szót. A képviselő ügyrendi hozzászólásai napirendenként összesen a 2 percet nem haladhatják meg. Ügyrendi hozzászólásnak minősül a tanácskozás rendjére, az ülés vezetésére és a szavazás módjára vonatkozó a tárgyalt napirendet érdemben nem érintő felszólalás. (6) Aki a közgyűlésen nem tanácskozási joggal vesz részt, de részére az ülést vezető elnök megadja a szót, az előterjesztőhöz kérdést intézhet, véleményt nyilváníthat és a vitában részt vehet. (7) Ha több kérdés, hozzászólás nincs, az elnök a vita lezárása előtt megadja a szót az előterjesztőnek a vitában elhangzottakra történő reagálásra. (8) Az elnök a módosító indítványokat összefoglalja és lezárja a vitát. Módosító indítvány 29. (1) 4 A határozati javaslatban vagy a rendelettervezetben megfogalmazott javaslatokkal szemben, vagy azok kiegészítésére módosító indítvány terjeszthető elő. (2) 4 A módosító javaslatot annak előterjesztője közérthetően, szó szerinti szövegezéssel köteles megfogalmazni, melynek időtartamára szükség esetén tárgyalási szünet kérhető. Rendeletre vonatkozó módosító indítványt az ülés megnyitásáig az ülést vezető részére kell benyújtani. Az ülés megnyitását követően rendeletre vonatkozó módosító indítvány nem tehető, de az előterjesztő a napirendi pont tárgyalása során elhangzott módosításra irányuló javaslatot befogadhatja. 4 Módosította a 8/2011. (III.25.) Önk. rend. Hatályos: kihirdetése napján ( ) 5 Módosította a 14/2011. (VI. 24.) Önk. rend. Hatályos: július 01. napjától

14 485 (3) A szavazás előtt a módosítással érintett napirendi pont előterjesztőjének nyilatkoznia kell arról, hogy a módosító indítvány elfogadását támogatja-e. (4) A módosító indítvány elfogadásához ugyanazon szavazati arányok szükségesek, amelyet a döntés egésze megkíván. (5) Az elnök a vita lezárása után először - az előterjesztésnek megfelelő logikai sorrendben - a módosító javaslatokat, majd az elfogadott módosításokkal kiegészített, az eredeti előterjesztésben szereplő döntési javaslatot bocsátja szavazásra. (6) 4 Valamennyi, az ezen rendeletnek megfelelően benyújtott, előterjesztett módosító indítványt szavazásra kell bocsátani, kivéve az előterjesztő által a napirend tárgyalása során az előterjesztéshez, illetőleg a rendelet-tervezethez befogadott módosító indítványokat. Ugyanazon rendelettervezet vagy határozati javaslatrészt módosító különböző indítványok esetén az elhangzásuk sorrendjében történik a szavazás. Személyes megjegyzés 30. Személyes megjegyzést tehet a napirendi pont vitájának lezárásáig a képviselő vagy képviselőcsoport vezetője, aki a vita során az őt vagy a képviselőcsoportot ért - megítélése szerint méltatlan - megjegyzésre kíván reagálni, illetve aki az álláspontjával összefüggésben keletkezett félreértést szeretne tisztázni. Kizárás a döntéshozatalból 31. (1) 4 A közgyűlés döntéshozatalából kizárható az, akit vagy akinek a hozzátartozóját az ügy személyesen érinti. A képviselő köteles bejelenteni személyes érintettségét [52. f)]. (2) 4 A kizárásról az érintett képviselő kezdeményezésére vagy bármely képviselő javaslatára a közgyűlés minősített többséggel dönt [37. l)]. (3) A kizárt képviselőt a határozatképesség szempontjából jelenlévőnek kell tekinteni. Szavazás Nyílt szavazás 32. (1) A képviselők az igen, nem vagy tartózkodom gomb megnyomásával adják le szavazatukat. A képviselők által leadott szavazatokról a szavazatszámláló rendszer listát készít, melynek adatai nyilvánosak. (2) 4 A szavazatok összesítése általában számítógépes szavazatszámláló rendszerrel történik, melynek működtetéséről a főjegyző gondoskodik. A szavazatszámláló rendszer - nyílt szavazás üzemmódban történő - működésének leírását a 4. számú melléklet tartalmazza. 4 Módosította a 8/2011. (III.25.) Önk. rend. Hatályos: kihirdetése napján ( )

15 486 (3) Számítógépes szavazatszámláló gép hiányában a szavazás kézfelemeléssel történik. (4) 4 Ha a szavazás eredménye felől kétség merül fel, az elnök a szavazást egy alkalommal köteles megismételtetni, további szavazás ismétlés tárgyában a közgyűlés vita nélkül dönt. (5) A szavazás eredményét az elnök állapítja meg. Név szerinti szavazás 33. (1) Név szerinti szavazást kell elrendelni a közgyűlés megbízatásának lejárta előtti feloszlásról való döntéskor. (2) 4 A közgyűlés minősített többséggel [(37. m)] hozott külön döntése alapján más témában is tartható név szerinti szavazás bármelyik képviselő kezdeményezésére. (3) 5 Név szerinti szavazásnál a főjegyző a szavazatszámláló rendszer által megadott sorrendben felolvassa a közgyűlés tagjainak nevét, akik egyenként felállva, szóban közlik szavazatukat, melyet a szavazatszámláló rendszer kezelője a közgyűlési tag neve mellett rögzít. (4) A szavazás eredményét a közgyűlés elnöke hirdeti ki. Az eredményt tartalmazó jegyzéket a főjegyző és a közgyűlés elnöke aláírásával hitelesíti, melyet a hitelesítést követően az ülésről készült jegyzőkönyv mellé kell csatolni. Titkos szavazás 34. (1) Titkos szavazást kell tartani elnök, alelnök választásakor, főjegyző, aljegyző kinevezésekor. (2) Titkos szavazás tartható minden olyan esetben, amikor zárt ülést kell elrendelni vagy zárt ülés rendelhető el. (3) A titkos szavazás történhet a szavazatszámláló rendszer igénybevételével, illetve szavazólappal. (4) 4 A szavazatszámláló rendszer felhasználásával történő titkos szavazáskor a képviselők az igen, nem vagy tartózkodom gomb megnyomásával adják le szavazataikat. Ebben az esetben a szavazatszámláló rendszer a leadott szavazatokról nem készít listát, a gépi adatok nem hozzáférhetőek. A szavazatszámláló berendezés - titkos szavazás üzemmódban történő - működési leírását a 4. sz. melléklet tartalmazza. (5) Titkos szavazás szavazólapon is történhet, ha azt bármely közgyűlési tag javasolja. A titkos szavazás szavazólapon történő lefolytatásáról a közgyűlés vita nélkül dönt. (6) 4 A titkos szavazást a (5) bekezdésben meghatározott esetben az Ügyrendi és Kisebbségi bizottság bonyolítja le. (7) A szavazólappal történő titkos szavazás szavazófülkében vagy külön helyiség és urna igénybevételével történik. (8) 4 Ha a szavazás eredménye felől kétség merül fel, az elnök a szavazást egy alkalommal köteles megismételtetni, további szavazás ismétlés tárgyában a közgyűlés vita nélkül dönt. 4 Módosította a 8/2011. (III.25.) Önk. rend. Hatályos: kihirdetése napján ( ) 5 Módosította a 14/2011. (VI. 24.) Önk. rend. Hatályos: július 01. napjától

16 487 Megújított szavazás 35. (1) Amennyiben egy javaslat a szükséges többséget nem kapta meg, azt elvetettnek kell tekinteni. (2) Az (1) bekezdésben foglalt esetben, amennyiben az előterjesztő érdemi módosító indítványt tesz, kérésére a vita tovább folytatható és ezután legfeljebb még két alkalommal lehet szavazást tartani, melyről a közgyűlés vita nélkül szavaz. A közgyűlés döntései A rendelet és a határozat 36. (1) A közgyűlés a) törvény felhatalmazása alapján a helyi sajátosságoknak megfelelő részletes szabályok megállapítására, valamint a magasabb szintű jogszabályokban nem szabályozott helyi társadalmi viszonyok rendezésére rendeletet alkot; b) a rendeletalkotás körébe nem tartozó egyéb, érdemi döntést igénylő kérdésben határozatot hoz. (2) A rendeleteket, határozatokat a közgyűlés elnöke és a főjegyző írja alá. (3) A közgyűlés által megalkotott rendeleteket az önkormányzat hivatalos lapjában a döntéstől számított 10 napon belül ki kell hirdetni. (4) A rendeletek kihirdetéséről, a rendeletek, határozatok nyilvántartásáról a főjegyző gondoskodik. (5) 4 (6) A közgyűlés jegyzőkönyvi rögzítéssel, határozat nélkül dönt: a) ügyrendi kérdésekről; b) felvilágosítás kérés esetén az arra adott válasz elfogadásáról; c) 4 a tájékoztatók tudomásul vételéről. (7) A közgyűlés döntéseihez - a 37. -ban foglaltak kivételével - a jelenlévő közgyűlési tagok több mint felének igen szavazata (egyszerű többség) szükséges. Minősített többség 37. A megválasztott közgyűlési tagok több mint felének igen szavazata (minősített többség) szükséges az alábbi döntések meghozatalához: a) rendeletalkotás; 4 Módosította a 8/2011. (III.25.) Önk. rend. Hatályos: kihirdetése napján ( )

17 488 b) a közgyűlés szervezetének kialakítása és működésének meghatározása; c) a törvény által hatáskörébe utalt választás, kinevezés, felmentés, vezetői megbízás adása, illetőleg visszavonása, fegyelmi eljárás megindítása, fegyelmi büntetés kiszabása és állásfoglalást igénylő személyi ügy tárgyalása; d) önkormányzati társulás létrehozása, társuláshoz, érdekképviseleti szervezethez való csatlakozás és kiválás; e) külföldi önkormányzattal való együttműködés, nemzetközi önkormányzati szervezethez való csatlakozás és kiválás; f) intézmény alapítása, átalakítása és megszűntetése, ellátási szolgáltatási körzetének meghatározása; g) gazdálkodó szervezetbe való belépés, kilépés, gazdálkodó szervezet alapítása, megszűntetése; h) önkormányzati tulajdonban lévő ingatlanvagyon elidegenítésére vonatkozó pályázat kiírása, ingatlanvagyon elidegenítése; i) megyei népszavazás kiírása; j) az önkormányzati jelképek, kitüntető cím és díjak meghatározása, használatuk szabályozása, külön rendeletben meghatározottak szerint a kitüntető cím és díjak adományozása, visszavonása; k) eljárás kezdeményezése az Alkotmánybíróságnál; l) képviselő kizárása; m) a 13. (2) bekezdése szerinti zárt ülés, valamint titkos és név szerinti szavazás elrendelése; n) önmaga általi feloszlásnak kimondása; o) 4 költségvetési koncepció, gazdasági program elfogadása; p) a közgyűlés elnökének sorozatos törvénysértő tevékenysége miatti bírósági kereset benyújtása; q) költségvetést érintő, előre nem tervezett kiadások engedélyezése; r) 8 s) felterjesztési jog gyakorlása; t) 8 vagyonkezelői jogot alapító szerződés kötése; u) 8 vagyon ingyenes átruházásáról szóló döntés. A rendelet és a határozat jelölése 38. A közgyűlés a) 4 Az önkormányzati rendelet jelölése: Heves Megyei Önkormányzat rendeletének sorszáma / évszám (a kihirdetés dátuma: hónap, nap) önkormányzati rendelet és a rendelet címe. b) 4 A közgyűlési határozat jelölése: A határozat sorszáma / évszám (a határozathozatal dátuma: hónap, nap) közgyűlési határozat. 4 Módosította a 8/2011. (III.25.) Önk. rend. Hatályos: kihirdetése napján ( ) 8 Módosította az 1/2012. (I.27.) Önk. rend. Hatályos: kihirdetése napján ( )

18 489 Felvilágosítás-kérés, kérdés, bejelentés Felvilágosítás-kérés 39. (1) A képviselő a közgyűlés elnökétől, az alelnököktől, a főjegyzőtől, a bizottságok elnökeitől a feladatkörükbe tartozó - és a képviselő megítélése szerint magyarázatot igénylő - önkormányzati ügyekben felvilágosítást kérhet. (2) 4 A felvilágosítás-kérést legkésőbb az ülést megelőző nap 12 óráig lehet írásban, vagy e- mailben benyújtani. A képviselőnek az ben megküldött felvilágosítás-kérését a közgyűlés megnyitásáig az papír alapú példányának aláírásával meg kell erősítenie. Amennyiben az írásban benyújtott felvilágosítás-kérés a közgyűlés ülését megelőző 10. napig megérkezik a közgyűlés hivatalába, azt a közgyűlés tagjainak meg kell küldeni. (3) A felvilágosítás-kérésre az ülésen vagy az üléstől számított 15 napon belül írásban érdemi választ kell adni. A válasz másolatát minden képviselőnek meg kell küldeni. (4) 4 A felvilágosítást kérő a felvilágosítás-kérésre adott válasz elfogadásáról legfeljebb két perces időtartamban a közgyűlés ülésén nyilatkozik. Amennyiben az ülésen nincs jelen, vagy a válaszadás nem a testület ülésén történik, a felvilágosítást kérő a közgyűlés soron következő ülésén nyilatkozik. Az elfogadással kapcsolatos képviselői nyilatkozathoz rövid indokolás fűzhető. (5) Abban az esetben, ha a felvilágosítást kérő a választ nem fogadja el, arról a közgyűlés nyílt szavazással, egyszerű többséggel, vita nélkül dönt. (6) Ha a közgyűlés a választ elutasítja, elrendeli a feladatkör szerint bizottságnál a felvilágosítás-kérés tárgyának kivizsgálását. Amennyiben a téma szerint illetékes bizottság nincs, az elnök javaslata alapján ideiglenes bizottság hozható létre. A vizsgálatba be kell vonni a felvilágosítást kérő képviselőt is. (7) A bizottság a lefolytatott vizsgálatról, annak megállapításairól a vizsgálat lezárását követő közgyűlésen beszámol és javaslatot tesz a) a vizsgálatról szóló beszámoló elfogadására, egyúttal a felvilágosításkérés tárgyalásának lezárására; b) amennyiben a vizsgálat megállapításai szerint az ügy további közgyűlési döntést igényel, az előterjesztő kijelölésével és határidő megjelölésével javasolja annak napirendre vételét. (8) 4 Kérdés 40. (1) A képviselő a közgyűlés ülésén a közgyűlés elnökéhez, alelnökeihez, a főjegyzőhöz, a bizottsági elnökökhöz a feladatkörükbe tartozó önkormányzati ügyben az elfogadott napirendi pontok megtárgyalását követően kérdést intézhet. (2) A kérdés minden olyan, a megyei önkormányzat közgyűlésének feladat- és hatáskörébe tartozó működési, döntési, előkészítési jellegű felvetés, tudakozódás, amely tartalma szerint nem tartozik a felvilágosításkérés fogalomkörébe. 4 Módosította a 8/2011. (III.25.) Önk. rend. Hatályos: kihirdetése napján ( )

19 490 (3) Amennyiben a válaszadásra a címzett részéről az ülésen nem kerül sor, úgy az ülés napját követő 8 napon belül írásban kell választ adni. Bejelentés 41. (1) Bejelentés bármely, általában intézkedést nem igénylő tény, körülmény megismertetése a közgyűléssel. (2) Bejelentés az elfogadott napirendi pontok megtárgyalását követően tehető. A közgyűlés dokumentumai Jegyzőkönyv 42. (1) 4 A közgyűlés üléséről jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyv az ülés helyét, időpontját, a megjelent képviselők és meghívottak nevét, a tárgyalt napirendi pontokat, a hozzászólások lényegét, a szavazás számszerű eredményét, a hozott döntéseket (a határozatok teljes szövegét, a rendelet számát, címét és teljes szövegét), a felvilágosításkérés, kérdés lényegét, az arra adott választ és a válasz elfogadásáról szóló nyilatkozatot, továbbá a személyes megjegyzést és az egyéb bejelentést, információt tartalmazza. (2) A jegyzőkönyv mellékletei: a) a meghívó; b) a tárgyalásra került előterjesztések (mellékleteikkel); c) a jelenléti ív; d) az írásban benyújtott felvilágosításkérés és arra adott írásos válasz; e) 4 f) 4 a képviselő kérésére, írásban benyújtott hozzászólása [51. d)]; g) a 13. (1) bekezdés a) pontja szerinti nyilatkozat. (3) 4 A zárt ülésről külön jegyzőkönyvet kell felvenni és azt külön kell kezelni. (4) A közgyűlés esetenként bármely képviselő indítványára vita nélkül dönt arról, hogy egy-egy napirendi pont megtárgyalásáról szó szerinti jegyzőkönyv készüljön. Bármely képviselő kérésére hozzászólását a jegyzőkönyvben szó szerint kell rögzíteni. (5) Az érintett képviselő a jegyzőkönyv elkészítésétől számított 3 munkanapon belül kérheti a főjegyzőtől a hozzászólásáról készített jegyzőkönyvi szöveg kiigazítását, az általa elmondottakra vonatkozó részek módosítását az ülésen rögzített hanganyagnak megfelelően. (6) A jegyzőkönyvet a közgyűlés elnöke és a főjegyző írja alá. (7) 4 A jegyzőkönyvet - mellékleteivel együtt - az ülést követő 15 napon belül a főjegyző köteles megküldeni a Kormányhivatal vezetőjének. 4 Módosította a 8/2011. (III.25.) Önk. rend. Hatályos: kihirdetése napján ( )

20 491 (8) 8 A jegyzőkönyvek eredeti példányát - mellékleteivel együtt - a hivatal kezeli. A jegyzőkönyveket évente - a zárt ülés jegyzőkönyveit külön - be kell köttetni, irattárba kell helyezni és meg kell őrizni. A jegyzőkönyveket a zárt ülésen készültek kivételével a jegyzőkönyv aláírását követő 15 napon belül meg kell küldeni a Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtárnak. (9) A közgyűlés minden üléséről - a zárt ülésről külön - hangfelvétel készül. A zárt ülésről készített hangfelvételt külön kell kezelni, tárolni. A zárt ülés hangfelvételének meghallgatására kizárólag azok jogosultak, akik a zárt ülés jegyzőkönyvébe is betekinthetnek. (10) A szavazatszámláló rendszer gépi jegyzőkönyveit és a számítógépes gépi adathordozókat, az alkalmanként készülő audio- és videofelvételeket a hivatalban meg kell őrizni és az iratkezelés általános szabályaira vonatkozó rendelkezéseknek megfelelően kell a levéltári átadásról gondoskodni. (11) A nyilvános közgyűlésről készült jegyzőkönyv, illetve a gépi jegyzőkönyv teljes vagy részleges sokszorosítását a főjegyző engedélyezi, amely térítésköteles, kivéve, ha megyei közgyűlési tag számára készül. (12) A közgyűlés dokumentumai - a zárt ülésekről készültek kivételével - a közgyűlés hivatalában tekinthetők meg, melyre vonatkozó igényt a főjegyzőnek kell bejelenteni. A 13. (1) bekezdéssel érintett személy a zárt ülés jegyzőkönyvének rá vonatkozó részét megismerheti, amennyiben törvény másként nem rendelkezik. (13) A zárt ülésről készült jegyzőkönyvbe törvényben meghatározott kivétellel az ülésen részvételre jogosultak tekinthetnek be. Az önkormányzat hivatalos lapja 43. (1) A hivatalos lap megnevezése: Heves Megye Önkormányzatának Közlönye (továbbiakban: megyei közlöny). A megyei közlöny kiadója a közgyűlés elnöke, felelős szerkesztője a megyei főjegyző. (2) 4,8 A megyei közlöny a közgyűlés rendeleteit és személyi kérdésben hozott határozatait, továbbá egyéb határozatainak számát és tárgyát tartalmazza. A közlönyben szükség szerint megjelennek a közérdekű és hivatalos közlemények. (3) A közgyűlés munkájának jobb megismerése, elősegítése és az elektronikus tájékoztatás érdekében a megyei közlönyön kívül honlapot működtet. A honlap domain neve: hevesmegye, a honlap címe: A honlap felelős szerkesztője a megyei főjegyző. (4) 8 A megyei közlönyt minden esetben elektronikus formában meg kell küldeni: a) a közgyűlés tagjainak; b) a nem közgyűlési tag bizottsági tagoknak; c) a közgyűlés hivatala belső szervezeti egységeinek; d) 4 a Kormányhivatal vezetőjének; e) 8 a Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtárnak; 4 Módosította a 8/2011. (III.25.) Önk. rend. Hatályos: kihirdetése napján ( ) 8 Módosította az 1/2012. (I.27.) Önk. rend. Hatályos: kihirdetése napján ( )

21 492 f) 4 g) 4 Felterjesztési jog és közgyűlési nyilatkozat 44. A közgyűlés az önkormányzati jogokat, illetőleg a helyi önkormányzat feladat- és hatáskörét érintő bármely kérdésben - közvetlenül vagy érdekképviseleti szervezete útján - az adott kérdésben hatáskörrel rendelkező állami szerv vezetőjéhez fordulhat és a) tájékoztatást, adatot, szakmai és jogértelmezési kérdésben állásfoglalást kérhet; b) javaslatot tehet, intézkedés megtételét kezdeményezheti; c) az általa irányított szerv működésével, illetőleg az általa kibocsátott jogszabállyal, jogi irányítási eszközzel és egyéb döntésével kapcsolatban véleményt nyilváníthat, kifogással élhet, kezdeményezheti annak megváltoztatását vagy visszavonását. A közgyűlés tisztségviselői 45. A megyei közgyűlés tisztségviselői: az elnök, egy vagy több alelnök. A megyei közgyűlés a megyei közgyűlés elnökének javaslatára titkos szavazással, minősített többséggel egy vagy több alelnököt választhat. A megyei közgyűlés legalább egy alelnököt saját tagjai közül választ meg. A megyei közgyűlés alelnökének megbízatása megszűnik a megyei közgyűlés új elnökének megválasztásával, valamint ha a megyei közgyűlés az elnök javaslatára titkos szavazással, minősített többséggel megbízását visszavonja. Azon megyei közgyűlési alelnök, akit nem a megyei közgyűlés tagjai közül választottak, nem tagja a megyei közgyűlésnek, a megyei közgyűlés elnökét, mint a testület elnökét nem helyettesítheti, a megyei közgyűlés ülésein tanácskozási joggal vesz részt. A nem a megyei közgyűlés tagjai közül választott alelnök jogállására egyebekben a megyei közgyűlés tagjai közül választott alelnökre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni. A közgyűlés elnöke 46. Az elnök önkormányzati tevékenysége körében: a) biztosítja az önkormányzati jogok érvényesülését, a kötelezettségek teljesítését, így ennek keretében gondoskodik a közgyűlés és szervei hatékony működéséről, segíti a közgyűlési tagok munkáját, vezeti a közgyűlés üléseit, összehangolja a bizottságok munkáját; b) képviseli a közgyűlést; c) együttműködik az önkormányzati feladatok ellátásában érdekelt állami és más szervezetekkel, a megyei országgyűlési képviselőkkel; d) rendszeres kapcsolatot tart fenn a megye területén a települési önkormányzatokkal és más megyei önkormányzatokkal, az önkormányzati érdekképviseleti szervekkel; e) szervezi a területi és nemzetközi kapcsolatokat, ennek keretében előzetes megállapodásokat köthet; f) gondoskodik a (tömeg)kommunikációs tevékenységről, a közgyűlés munkájáról tájékoztatja a sajtó képviselőit; g) átruházott hatáskörben dönt a közgyűlés hatáskörébe tartozó ügyekben. 4 Módosította a 8/2011. (III.25.) Önk. rend. Hatályos: kihirdetése napján ( )