Pályázat Társasházi közös képviselet ellátására

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Pályázat Társasházi közös képviselet ellátására"

Klára Bogdánné
7 évvel ezelőtt
Látták:

1 Pályázat Társasházi közös képviselet ellátására Pályázók: Hunfalva Társasházkezelő Kft. Radócz Attila és Radócz Emese Tel.:

2 Megbízási szerződés keretében vállaljuk: Társasházi gazdálkodás, működés biztosítását: - társasház közös területeinek, az épület előtti járdaszakasz tisztántartását, hótól való mentesítését, síkosság megszüntetését - épület közös területeinek szükség szerinti megvilágítását - kertgondozási feladatok biztosítását - szemétszállítás biztosítását - közmű szolgáltatás biztosítását - szolgáltatások ellátásának, mérő órák leolvasásának ellenőrzését. Karbantartási főfeladatok ellátását: - épület műszaki állapotának ellenőrzését, időszakos (évenként egy alkalommal) állagrögzítését, állagfelmérését, nagyjavítások ütemezését - szükséges szakvélemények megrendelését, a kötelező hatósági ellenőrzések lebonyolítását (pl. kéményseprői szakvélemény stb.) - az épület közös szerkezetein, berendezésein a szükséges hibaelhárítási feladatok elvégeztetését, a kivitelezés ellenőrzését, az elkészült munka átvételét, az esetleges garanciális, szavatossági jogok érvényesítését. - Az épület felújításához szükséges pályázatok összeállítását, benyújtását. Hasznosítási főfeladatok ellátását: - közös tulajdonban lévő helység (pl: pince) bérbeadását - terület hasznosítását (pl: reklámtábla). Társasház elszámolását, könyvvezetési kötelezettségének teljesítését. Rendszeres kapcsolattartást: - negyedévenkénti beszámolót az elvégzett feladatokról a számviteli bizottság részére.

3 A Társasházak új közös képviselő választása kapcsán leggyakrabban felmerülő kérdései és az általunk adandó válaszok A társasházkezelő neve és elérhetőségei Radócz Attila tel: , radoczattila@gazdasagostarsashaz.com Radócz Emese radoczemese@gazdasagostarsashaz.com tel.: Fax.: cím: 1116 Budapest, Fehérvári út 207. Földszint iroda Rövid bemutatkozás: történet, profil, személyi és műszaki adottságok, minősítések stb. Mint társasházban lakó tulajdonosok kezdtünk információkat gyűjteni házkezeléssel kapcsolatosan, mivel a saját közös képviselőnk nem a ház érdekeinek figyelembevételével végezte munkáját, miközben folyamatosan jogaira hivatkozott. Tudásunk gyarapodásával összhangban tudtuk felhívni figyelmét a munkájában megbújó szabálytalanságokra, de még mindig úgy éreztük ezt a feladatot jobban is el lehet látni. Az idő minket igazolt. Személyi adottságainkról a már korábban megküldött önéletrajzok alapján tájékozódhatnak. Műszaki adottságok tekintetében fontosnak tartom kiemelni az informatikai hátterünket (mobil, városi telefon, , fax) mely a gyors reagálást teszi lehetővé nyarán a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Mérnöktovábbképző Intézetében Társasházkezelői szakképesítést szereztem. Öt fős bizottság előtt megvédtem a szakdolgozatomat és minden tantárgyból jelesre vizsgáztam. Értünk a gazdálkodáshoz, műszakilag megalapozott, megbízható, naprakész munkavégzésre törekszünk. Mutassa be a társasház-kezelési koncepcióját, majd öntse ezt (vázlatosan) vállalkozási szerződés formájába, költségbecsléssel! (A szerződés végleges tartalmát, amelyet a Jelölőbizottság a közgyűlés elé terjeszt szavazásra, csak az előzetes kiválasztás után fogalmazzuk meg, a társasház igényeinek megfelelően.) A társasház állapotfelmérésével kezdünk, melyet, a házat jól ismerő legalább két lakó segítségével végzünk el, oly módon, hogy a pincétől a tetőig végigjárjuk a házat és rögzítjük írásban és videovagy fényképfelvételen az épületben található hiányosságokat, hibákat. A felmérés alapján kidolgozzuk a hibák elhárításának sorrendjét, negyedéves, éves és ötéves munkatervet határozunk meg, amit a számviteli bizottsággal egyeztetünk, véleményeztetünk és a közgyűlés elé terjesztünk. A tulajdonközösség közgyűlésén megfogalmazott, és a többség által támogatott kiegészítéseinek figyelembevételével alakítjuk ki és határozattal erősítjük meg a végső fontossági sorrendet (felújítási munkák), továbbá az állagvédelmi programot. A társasház kezelőjének (közös képviselőjének) feladatait a törvény-, annak sorrendiségét a logika határozza meg. A megbízási szerződésnek az alábbiakat kell tartalmaznia: Társasházi gazdálkodás, működés biztosítása Társasház közös területeinek és az épület előtti járdaszakasz tisztántartása, hótól való mentesítése, síkosság megszüntetése, Épület közös területeinek szükség szerinti megvilágítása, Kertgondozási feladatok biztosítása, Szemétszállítás biztosítása, Közműszolgáltatás biztosítása, Szolgáltatások ellátásának, mérő órák leolvasásának ellenőrzése. Karbantartói főfeladatok ellátása

4 Épület műszaki állapotának ellenőrzése, időszakos (évenként egy alkalommal) állagrögzítése, állagfelmérése, nagyjavítások ütemezése, Szükséges szakvélemények megrendelése, a kötelező hatósági ellenőrzések lebonyolítása (kéményseprői szakvélemény, felvonó ellenőrzése), Az épület közös szerkezetein, berendezésein a szükséges hibaelhárítási feladatok elvégeztetése, kivitelezés ellenőrzése, az elkészült munka átvétele, az esetleges garanciális, szavatossági jogok érvényesítése, Az épület felújításához szükséges pályázatok összeállítása, benyújtása Hasznosítási főfeladatok ellátása Közös tulajdonban lévő helyiség (pince) bérbeadása Területhasznosítás (reklámtábla) Társasház elszámolása, könyvvezetési kötelezettségének teljesítése. A közös képviselő tiszteletdíjára törvény szerint- a Számvizsgáló Bizottság tesz ajánlást. Hogyan képzeli a kapcsolattartást a társasházzal? Rendszeres kapcsolattartásként telefonos ( , skyp) elérhetőséget-, igény esetén a helyszínen fogadóórát biztosítunk, továbbá negyedévenkénti beszámolót az elvégzett feladatokról a Számvizsgáló Bizottság ( igény szerint a lakók) részére. Milyen biztosítékai vannak a túlvállalkozás elkerülésére? Részünkről a józan belátás, a ház részére garanciát jelenthet az, hogy a törvénnyel összhangban a közös képviselő bármikor visszahívható, azonnali hatállyal felmenthető. Milyen eszközökkel kívánja elősegíteni a hosszú távú együttműködést? A hosszú távú együttműködés kulcsa a kétoldalú gyors információáramlás valamint az, hogy a társasházban élők tisztában legyenek jogaikkal és kötelezettségeikkel. Talán ez utóbbi jogok és kötelezettségek- tudásának hiánya vagy pontatlansága adja a legtöbb konfliktus forrást. A magunk részéről ezt úgy tarjuk megoldhatónak, ha minden tulajdonos kap egy dokumentumcsomagot (társasház törvény, alapító okirat, SZMSZ, házirend, negyedéves beszámoló), mely alapján teljes körű tájékozottsággal rendelkezhetne. Van-e non-stop sürgősségi ügyfélszolgálat? Mit takar, milyen rendszerben működik? Ha nincs, milyen módon kívánja kezelni a sürgős problémákat? A es telefonszámon az észlelt rendellenességet bejelentve megtörténik az intézkedés. A hiba jellegétől függően azonnal a helyszínre megyek, elzárom, lekapcsolom a sérült hibás vezetéket, lehetőség szerint megelőzöm a további kár keletkezését, értesítem a megfelelő szakembert és az érintett lakókat, ha kell a biztosítót. A munkavégzés során személyes jelenlétünkkel ellenőrizzük annak megfelelő kivitelezését. A karbantartásokat és a hibajavításokat végző szakembereket milyen szempontok és módszer szerint választja ki? Együtt tud működni a társasház által választott szakemberekkel is?

5 Tapasztalatunk szerint a társasházak többségében a lakók által egymásnak ajánlott, már bevált szakemberek végzik a legtöbb aktuálissá váló hibajavítást. Amennyiben a szakemberek megfelelnek a törvényi elvárásoknak (szakvizsga, számlaképesség) az együttműködésünknek nincs akadálya. Természetesen rendelkezésünkre áll általunk jó szívvel ajánlható szakemberek listája is, bár a tapasztalatunk azt mutatja, hogy nagyobb a lakók bizalma a többség által már kipróbált karbantartókkal és szerelőkkel, mint a külsősökkel kapcsolatban. Hogyan tudja biztosítani a fizetési fegyelmet? A legfontosabb a gyors reagálás, vagyis ha egy hónap elmaradás keletkezik, már jelentkezni kell a lakótársnál. Csak tájékozódni megyünk és az érintettnek lehetőséget adni, hogy tájékoztasson minket. Lényeges, hogy jussunk megállapodásra: hogyan gondolja, mikorra tudja rendezni az elmaradást. Ki kell préselni egy határidőt és meg kell győződnünk annak tarthatóságáról. Ha a terminus túl hosszú lenne, utalni kell arra, hogy azt csak közgyűlési jóváhagyással lehet elfogadni. Ha valakiből notórius nem fizető válik, akkor a törvény értelmében megnyílik a fizetési meghagyás, végrehajtás végső esetben a jelzálogjog bejegyzésének lehetősége is. A lényeg tehát, hogy egyfelől a nem fizetők listája legyen a tulajdonostársak előtt nyilvános, másfelől az első alkalommal már reagáljunk a késedelemre. Milyen konstrukcióban képzeli el a ház pályáztatását? Az állapot-meghatározó felmérés (műszaki-bejárás) megállapításait az illetékes bizottság elé kell terjeszteni, a résztvevők fontossági sorrendet állítanak fel a felújítási munkákra vonatkozóan, kialakítják a szakmai és tartalmi követelményrendszert. Ez után kerülhet sor a közgyűlésre, ahol a bizottság ismerteti az állagvizsgálat eredményeit, a közös képviselő és a bizottság által előzően kialakított javaslatokat. A többség által támogatott végső fontossági sorrendet határozattal megerősítettjük. Mindezek után kerülhet sor a kerületi-, illetve a fővárosi önkormányzat által (általában tavasszal) kiírt pályázati anyagok beszerzésére, majd a bizottság/közgyűlés által jóváhagyott és kellő önerővel (60%) megtámogatott célzott pályáztatásra. A pályázaton elnyerhető összeg a társasház albetétszáma alapján maximalizált, így a felújításra fordítható összeg jól kalkulálható. Figyelembe kell venni azt a tényt is, hogy a pályázaton elnyert összeget a már elvégzett és számlával igazolt munkálatok után téríti az önkormányzat. Természetesen az elnyert pályázat után nem számítunk-, és nem számíthatunk fel sikerdíjat.

Hasonló dokumentumok

1. Általános rendelkezések

1. Általános rendelkezések Füzesabony Város Önkormányzat Képviselő-testületének 15/2015. (IX.25.) önkormányzati rendelete a társasházak magánerős felújításához és a városi közműhálózatok magánerős építéséhez nyerhető pénzügyi támogatásról