(Min ségirányítási eljárás)

Átírás

1 BUDAPESTI M SZAKI F ISKOLA ME (Min ségirányítási eljárás) 4. sz. verzió A kiadás dátuma: március 3. (Érvényes visszavonásig) FOLYAMATGAZDA: Dr. Jármai Ferenc f iskolai docens JÓVÁHAGYTA: Prof. Dr. Rudas Imre rektor

2 1/7 TARTALOMJEGYZÉK 1. ELJÁRÁS CÉLJA AZ ELJÁRÁS LEÍRÁSA Leend hallgatók, hallgatók Igényfelmérés, igények elemzése Szerz déskötés beiratkozás Az ígérvények nyomonkövetése Munkaer piac Igényfelmérés, igények elemzése A munkaer piac felé tett ígérvények Az ígérvények nyomon követése, intézkedések meghozatala, visszacsatolás Finanszírozó szervek Igényfelmérés, igények elemzése Szerz déskötés Az ígérvények nyomon követése, intézkedések meghozatala, visszacsatolás Más oktatási intézmények Igényfelmérés, igények elemzése Pályázati tevékenység a kutatás-jelleg tevékenységen kívüli területeken Igényfelmérés, igények elemzése Szerz déskötés Az ígérvények nyomon követése, intézkedések meghozatala, visszacsatolás Kutatást, kutatás-szolgáltatást igénybevev Igényfelmérés, igények elemzése Szerz déskötés Az ígérvények nyomon követése, intézkedések meghozatala, visszacsatolás... 7

3 2/7 1. ELJÁRÁS CÉLJA Az eljárás célja, hogy a partnereink által megfogalmazott elvárásokat, fejlesztési igényeket fogadjuk és megértsük, az oktatási, kutatási és egyéb szolgáltatásokhoz tartozó folyamatok szakszer logikája szerint értelmezzük és azokat a fejlesztési folyamatba, bevonjuk. Szerz déseinket és ígérvényeinket egyértelm en, lehet ség szerint számonkérhet en adjuk meg. Az általunk vállalt kötelezvényeket és ígérvényeket szerz déskötés el tt a teljesíthet ség szempontjából átvizsgáljuk. Az ígérvények teljesülését nyomon követjük és eredményeit a min ség fejlesztésére használjuk fel. 2. AZ ELJÁRÁS LEÍRÁSA A f iskola eljárás szint szabályozásra az alábbi partnercsoportokat emeli ki: Hallgatók Munkaer piac Finanszírozó szervek (OKM, MAB és szakminisztériumok) Más oktatási intézmények Pályáztató nem kutatás-jelleg tevékenységre Kutatást, kutatás-szolgáltatást igénybevev Szolgáltatást, tárgyi er forrást igénybevev A f iskolai dolgozókkal, mint partnercsoporttal, az ME-09 A humáner forrás biztosítása és fejlesztése cím eljárásban foglalkozunk Leend hallgatók, hallgatók Igényfelmérés, igények elemzése A f iskola a leend hallgatói felé többféle módon, fórumokon kommunikálja az intézménybe kerülés feltételeit, az oktatási folyamat ismérveit, a tanulmányokat támogató lehet ségeket: A Budapesti M szaki F iskola Felvételi szabályzata Felvételi Tájékoztató, F iskolai kiadványok Személyes tájékoztatás (nyílt nap, szakkiállítások) Honlap A felvett hallgatók felé tett ígérvényeink formái: A Budapesti M szaki F iskola Hallgatói követelményrendszere és függelékei, A BMF Szervezeti És M ködési Rend Kiegészítése Kollégium, a tanterv, a tantárgyi programok és a félévi követelmények tartalmazzák. A már beiratkozott hallgatók igényeinek, elégedettségének mérése a háromkörös mérés keretében az ME-10 Mérés, elemzés és tökéletesítés eljárás szerint történik.

4 3/ Szerz déskötés beiratkozás A hallgatói jogviszony a beiratkozással jön létre. A beiratkozással kapcsolatos szabályozást a BMF Tanulmányi ügyrendje tartalmazza Az ígérvények nyomonkövetése Minden évfolyamra a beiratkozás idején aktuális tanterv, tantárgy programok, BMF Tanulmányi és vizsgaszabályzat követelményei szabályozzák az oktatási folyamatot, ezért ehhez képest kell vizsgálnunk az ígérvények teljesülését. A NEPTUN rendszerben követhet a hallgató életútja a f iskolán belül Munkaer piac F iskolánk célja, hogy végzettjeink olyan számban és tudással kerüljenek a munkaer piacra, mely m szaki értelmiségi hivatásuknak hosszútávon értelmet ad. Ugyanakkor a munkaer t felvev piac akkor alkalmazza végzettjeinket, ha az munkájuk révén a legnagyobb hasznot képes realizálni. Ehhez szakmailag a legkorszer bb, a gyakorlat és az elmélet megfelel arányával (a Képzési és képesítési követelményekkel összhangban), a munkaer piac szempontjait figyelembe vev oktatási folyamatot fejlesztünk ki Igényfelmérés, igények elemzése A különböz szakmai területek fejl désének eredményei, az azon a területen oktatók gyakorlati tapasztalatából, a hasonló szakmai területeken m köd intézmények tematikáiból, szakirodalmi és kutatási tevékenységekb l vonhatók be a f iskola oktatási területei közé. A munkaer piac igényfelmérésére vonatkozóan a háromkörös mérés (ME-10 Mérés, elemzés és tökéletesítés cím eljárás) azon kérdéseit használjuk, melyeket a munkát-vállalt hallgatók, illetve a munkáltatóik felé fogalmazunk meg. A kérdésekre kapott válaszok vev igényszint feldolgozását a min ségirányítási igazgató elemzi és fogalmazza meg, mint elvárást. A munkaer felvételre vonatkozó kereslet lemérhet a független felmérések adataiból, a Hallgatói Önkormányzat, illetve az IAESTE által szervezett állásbörze adataiból is (ME-11 Hallgatói élet cím eljárás). Az állásbörzék szervez i az információgy jtésért, a független adatok megszerzéséért a kancellár felel s. Bizonyos munkaer piaci igények a felettes szervek el írásaiban jelennek meg A munkaer piac felé tett ígérvények F iskolánk rendszeres tájékoztatást ad végzettjeir l, a végzettségek mögött rejl tudásról. Ezt a rendszeresen felülvizsgált kiadványain, honlapján és egyéb intézmény-bemutatókon valósítja meg. Az így megjelen ígérvények elkészítése, rendszeres felülvizsgálata, aktualizálása a PR csoportvezet, illetve az oktatási központok hivatalvezet inek feladata. A kooperatív képzés oktatás tartalmára vonatkozó igényeket a szakirány kooperatív képzésért felel s ügyintéz je gy jti össze. Szükség szerint ezeket az igényeket egyedileg aktualizálják a szerz désben.

5 4/ Az ígérvények nyomon követése, intézkedések meghozatala, visszacsatolás A kiadványokban, honlapon megjelen ígérvények nyomonkövetése a PR csoportvezet, illetve az oktatási központok hivatalvezet inek félévenkénti rendszeres felülvizsgálatával valósul meg. A PR csoportvezet felel ssége, hogy azokat a munkaer piaci változásokat, melyek az Intézményfejlesztési tervet is érintik, a Szenátus számára tárgyalható módon, ott el terjessze. A kooperatív képzéssel kapcsolatos szerz dések nyomonkövetése, a szerz dés f iskolán belül megvalósuló folyamatainak tételes ellen rzésén keresztül történik. Amennyiben a folyamatban eltérés van a szerz déshez képest, a folyamat elemért felel s személy kötelessége a kari megbízott kooperatív képzésért felel s ügyintéz értesítése, aki a dékán bevonásával tájékoztatja a munkáltatót. A tájékoztatással kapcsolatos tevékenység fejlesztése a PR csoportvezet, illetve az oktatási központok hivatalvezet inek kezdeményezésére történik. Ezen fejlesztések érinthetik: a marketing stratégiát, az éves marketingfejlesztési programot (felülvizsgálata az ME-01 A vezet ség felel ssége cím eljárás szerint), a megjelenési módot és egyes adattartalmakat (felülvizsgálata félévente) Finanszírozó szervek Igényfelmérés, igények elemzése Direkt igény kifejezése Az Oktatási és Kulturális Minisztérium, a Szakminisztériumok törvényben, rendeletekben és végrehajtási utasítások formájában közlik elvárásaikat. A közlönyök, jogszabályváltozások figyelemmel kísérése a kancellár feladata. A minisztérium a szakmai munkával kapcsolatos stratégiáját közzéteszi a minisztérium honlapján, a különböz fórumokon és tájékoztatókon. A f iskola részér l a stratégiális elképzelések figyelése a kancellár feladata. Direkt levelezés A f iskolához a felettes szervekt l beérkez leveleket a kancellár kapja meg és az feladata az operatív intézkedések meghozatala a rektor jóváhagyását követ en. A dokumentumok nyilvántartása, archiválása a BMF Iratkezelési rend szerint történik. Ösztönz módon ható igény Az Oktatási és Kulturális Minisztérium az általa preferált fejlesztési törekvésekre pályázati alapot különít el, amely támogatás igénybevételéhez a pályázati kiírásban szerepl követelményeknek kell megfelelnie a f iskolának. A pályázati lehet ségek figyelése, a pályázatbenyújtás koordinálása a Pályázati és Technológiai Transzfer Iroda feladata.

6 5/7 MAB elvárások A Magyar Fels oktatási Akkreditációs Bizottság az Akkreditációs követelményrendszerben, határozatokban, állásfoglalásokban, útmutatókban, ajánlásokban fogalmazza meg elvárásait, amelyek honlapon, fórumokon, tájékoztatókon vagy postai kiküldéssel válnak ismertté a fels oktatási intézmények számára. Ezek követése az oktatási dékánhelyettesek, oktatási központ igazgatók, a min ségirányítási igazgató felel ssége az elvárás jellegét l függ en Szerz déskötés A f iskola az összeállított Intézményfejlesztési tervét benyújtja az Oktatási és Kulturális Minisztériumhoz, amely a min sítés és elfogadás után szerz dést köt az intézménnyel a konkrét megvalósításra. Az IFT benyújtása a rektor jóváhagyása után lehetséges. Az IFT megvalósítására kötött kötelezettségvállalást a rektor írja alá, valamint a megvalósításért is felel Az ígérvények nyomon követése, intézkedések meghozatala, visszacsatolás Az Intézményfejlesztési terv és a Min ségfejlesztési program megvalósulásának nyomon követése a tervben rögzített módon, monitoring tevékenységgel meghatározott indikátorok segítségével történik az ME-01 A vezet ség felel sség eljárás szerint. A finanszírozó szervekkel való kapcsolattartást, az igények figyelembe vételének folyamatát a visszajelzések, felülvizsgálatok alapján fejleszti a f iskola Más oktatási intézmények Igényfelmérés, igények elemzése A külföldi fels oktatási intézményekkel való kapcsolattartás a Nemzetközi Képzési Ügyek Központjának feladata. A magyarországi társintézmények szak- és szakirányvezet ivel a f iskola szakirányfelel sök veszik fel a kapcsolatot. Az igényfelmérés az el z iskolatípusból (szakközépiskolák) és a társ fels oktatási intézményekt l érkez információk elemzésére terjed ki Pályázati tevékenység a kutatás-jelleg tevékenységen kívüli területeken Igényfelmérés, igények elemzése A különféle fejlesztési elképzelések megvalósítására a f iskola a küls megbízások, felkérések teljesítésének engedélyezésével biztosítja a szükséges er forrásokat. Az intézményen kívüli pályázati kiírások figyelemmel kísérése a Pályázati és Technológiai Transzfer Iroda és az oktatók feladata. A Pályázati és Technológiai Transzfer Iroda feladatait a BMF Szervezeti És M ködési Rend Kiegészítése Rektori Hivatal szabályzat rögzíti. A különböz pályázatokban való részvételr l, valamint a pályázandó szakterületekr l a karok és központok javaslatát figyelembe véve a tudományos és stratégiai rektorhelyettes dönt, melyr l tájékoztatást ad a Rektori Tanácsülésen.

7 6/7 A pályázat összeállítást a Pályázati és Technológiai Transzfer Iroda koordinálja. A pályázó a Pályázati és Technológiai Transzfer Iroda vagy a kiírótól kapott információ alapján összeállítja az adott programra vonatkozó költségtervet. A pályázat véglegesítése el tt történik a folyamat els ellen rzési szakasza, amelynek során az intézetvezet /dékán /rektor /gazdasági f igazgató (kiírástól függ en) megvizsgálja, hogy a pályázat megfelel-e a kiírásban foglaltaknak. A szükséges módosításokat az illetékes pályázó végzi. A pályázat eljuttatása a kiíróhoz a rektor /dékán jóváhagyását és aláírását követ en a pályázó feladata. A pályázattal kapcsolatban a pályázó tartja a kapcsolatot a kiíróval. Ha a pályázatot csak módosítással fogadják el, azaz a pályázott összegnél kisebb mérték a támogatottság, akkor a korrekciót a pályázó elvégzi Szerz déskötés A pályázat elfogadása esetén a következ lépés a szerz déskötés el készítése. A szerz déstervezetet a pályázó/kiíró készíti, együttm ködve az illetékes vezet vel és a gazdasági f igazgatóval. A pályázó/kiíró gondoskodik, hogy az aláírt példányok a másik félhez is eljussanak. A szerz désr l másolatot kap a gazdasági f igazgató, intézetigazgató és a Pályázati és Technológiai Transzfer Iroda Az ígérvények nyomon követése, intézkedések meghozatala, visszacsatolás A szakmai teljesítés és az elszámolás ellen rzése a pályázatot benyújtó gazdálkodási egység vezet jének feladata. A pályázati tevékenység eredményességét az adatok elemzésével az ME-10 Mérés, elemzés és tökéletesítés eljárás el írásai szerint értékelik Kutatást, kutatás-szolgáltatást igénybevev A f iskola vállalkozási tevékenysége a BMF alapfeladatokon kívüli tevékenységek szabályzatában rögzített. A f iskola alapfeladaton kívüli tevékenységének felügyelete, a szabályozás karbantartása, a vállalkozási tevékenység koordinálása és támogatása a fejlesztési és informatikai rektorhelyettes feladata Igényfelmérés, igények elemzése A f iskola vállalkozási stratégiájának kidolgozása és rendszeres aktualizálása, valamint az elfogadott koncepciók megvalósításának koordinálása és ellen rzése a fejlesztési és informatikai rektorhelyettes feladata. A vállalkozási tevékenység a partneri megkeresések megismerésével kezd dik. Ezek figyelemmel kísérése, elemzése, a szabályzattal való összevetése az adott szervezeti egység vezet jének feladata Szerz déskötés Az alapfeladatokon kívüli tevékenységet a rektorral kell engedélyeztetni. A következ lépés a szerz déskötés el készítése. A f iskola BMF Alapfeladatokon kívüli tevékenységek szabályzata rögzíteti a vállalkozási szerz déskötés rendjét is. A szerz déstervezetet a témavezet készíti, az értékhatártól függ en a gazdasági

8 7/7 f igazgató ellenjegyzése mellett a szabályzatban meghatározott illetékes aláírásával hagyja jóvá Az ígérvények nyomon követése, intézkedések meghozatala, visszacsatolás Az érvényes szerz dés, valamint az esetleges szerz dés módosítások egy példányát a vállalási engedéllyel, illetve az engedély módosításokkal együtt az intézet a Gazdasági és M szaki F igazgatóságnak küldi meg. A vállalkozási tevékenységb l nyert tapasztalatokat, a partneri visszajelzéseket be kell építeni az információs anyagokba, hogy a f iskola aktuális szolgáltatási kínálata a folyamatos fejlesztés hatására mindinkább kiszolgálja a partneri igényeket.