ELİTERJESZTÉS. Sándorfalva Város Képviselı-testületének. Kakas Béla polgármester

Átírás

1 ELİTERJESZTÉS Sándorfalva Város Képviselı-testületének Elıterjesztı: Kakas Béla polgármester Tárgy: Megállapodás Sándorfalva Város Önkormányzata és a Csongrád Megyei Kormányhivatal között a Sándorfalva, belterület 2466 hrsz. ú, Ady E. u. és Széchenyi u. 24. szám kettıs faliszámú ingatlan üzemeltetésére. Iktatószám: 3-7/2013. Melléklet: Megállapodás tervezet Felelıs: Dr. Török Éva aljegyzı Véleményezésre megküldve: PTB Az elıterjesztést nyílt ülésen kell tárgyalni. A döntéshez egyszerő többség szükséges. Törvényességi véleményezésre bemutatva: január 15.

2 P o l g á r m e s t e r é tıl Sándorfalva Város Sándorfalva Város Polgármesterétıl 6762 Sándorfalva, Szabadság tér 1. : 62 / Fax: 62 / cím: polghiv@sandorfalva.hu Iktatószám: 3-7/2013. Tárgy: Megállapodás Sándorfalva Város Önkormányzata és a Csongrád Megyei Kormányhivatal között a Sándorfalva, belterület 2466 hrsz. ú, Ady E. u. és Széchenyi u. 24. szám kettıs faliszámú ingatlan üzemeltetésére. Mell.: Megállapodás-tervezet Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete Sándorfalva Tisztelt Képviselı-testület! A október 25. napján tartott képviselı-testületi ülésen tárgyalta és fogadta el a testület a járási hivatalokról szóló 218/2012. (VIII.28.) Korm. rendeletnek az önkormányzatot érintı feladatairól szóló tájékoztatót. A Magyarország Országgyőlése a járások kialakításáról, valamint egyes ezzel összefüggı törvények módosításáról szóló évi XCIII. törvényben úgy rendelkezett, hogy a települési önkormányzatok mindazon vagyona és vagyoni értékő joga, amelyek a jogszabály által meghatározott, az önkormányzatoktól átadásra kerülı államigazgatási feladatok járási hivatalok általi ellátást biztosítják, január hó 1. napján a Magyar Állam ingyenes használatába kerülnek. Sándorfalva Város Önkormányzata és a Csongrád Megyei Kormányhivatal között a jogszabályban meghatározott határidın belül, október 19. napján jött létre ingyenes használati jog alapításával kapcsolatos megállapodás. Ebben a megállapodásban került rögzítésre az átadással kapcsolatos ingó és ingatlan vagyon használatba adásának általános tárgyi, dologi, pénzügyi feltétele, az átvételre kerülı köztisztviselık, illetve álláshelyek száma, illetve az is, hogy a törvény alapján a Magyar Állam ingyenes használatába kerülı vagyontárgyak vagyonkezelıje a használati jog keletkezésével egyidejőleg a Csongrád Megyei Kormányhivatal lesz. A tulajdonos önkormányzat, valamint a vagyonkezelı a használattal és a mőködtetéssel kapcsolatos valamennyi fontos kérdést vagyonkezelési megállapodásban kötelesek rögzíteni. A jelen megállapodás tárgya az átadásra kerülı Sándorfalva, belterület hrsz., természetben a Sándorfalva, Ady E. u. 1. és Széchenyi u. 24. kettıs faliszám alatt fellelhetı okmányirodaként hasznosított, az elıterjesztés mellékletét képezı alaprajzon megjelölt m2 területő ingatlanrész használata során felmerült költségek megosztása. A Kormányhivatal két fajta megállapodás tervezetet dolgozott ki a használatába kerülı ingatlanok költségeinek megosztására, az általány díjas megfizetése a felmerülı költségeknek, 2

3 illetve amennyiben a technikai, tárgyi feltételei adottak a tulajdonos önkormányzat továbbszámlázása általi kiegyenlítése a költségeknek. Mivel a technikai, mőszaki feltételeket Sándorfalván az átadott ingatlanrész vonatkozásában biztosítani lehetett, az utóbbi megállapodás minta szerint készült el a tervezet, a IV. pontban rögzítettek szerint. Azok a használattal, üzemeléssel összefüggı területek, ahol lehetıség van a külön szerzıdés megkötésére a szolgáltató és a használó között tételesen felsorolásra kerültek (hulladékszállítás, telefon, internet használat, riasztási, távfelügyeleti szolgáltatás, gépészet, klíma, takarítás). Víz, elektromos költségek díjait a mérıóra leolvasás alapján, a gáz díját a légköbméter alapján számlázza tovább majd az önkormányzat. A Kormányhivatal részére az elszámolásokat képezı, okmányirodára vonatkozó közüzemi adatokat megküldtük, illetve átadtuk. A jelen megállapodás tervezet a Kormányhivataltól kapott tájékoztatás alapján jóváhagyás alatt van az arra jogosult személy által. A vagyonkezelıi jog a használati jog ingyenes átadásához igazodóan az átvételre kerülı államigazgatási feladat ellátásának az idıtartamára jön létre. A fentiekre tekintettel kérem az elıterjesztés és a megállapodás tervezet megvitatását és annak elfogadását../2013. (I. 24.) Kt. határozat Tárgy: Megállapodás Sándorfalva Város Önkormányzata és a Csongrád Megyei Kormányhivatal között a Sándorfalva, belterület 2466 hrsz. ú, Ady E. u. és Széchenyi u. 24. szám kettıs faliszámú ingatlan üzemeltetésére. Határozati javaslat 1. Sándorfalva Városi Önkormányzat Képviselı-testülete jóváhagyja az elıterjesztéssel egyezı tartalommal a Csongrád Megyei Kormányhivatal és Sándorfalva Város Önkormányzata között létrejövı üzemeltetési megállapodást, és felhatalmazza a polgármestert annak aláírására. 2. A Képviselı-testület felkéri a Jegyzıt, hogy a megállapodással kapcsolatos intézkedéseket tegye meg. Határidı: január 31. Felelıs: Kakas Béla polgármester Dr. Kovács Beáta jegyzı A határozatról értesítést kap: 1. Kakas Béla polgármester 2. Dr. Kovács Beáta jegyzı 3. Csongrád Megyei Kormányhivatal 4. Irattár. Sándorfalva, január 15. Kakas Béla polgármester 3

4 MEGÁLLAPODÁS amely létrejött egyrészrıl SÁNDORFALVA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA, mint tulajdonos továbbiakban: Önkormányzat képviseli:kakas Béla, polgármester, székhely: 6762 Sándorfalva, Szabadság tér 1. adószáma: másrészt CSONGRÁD MEGYEI KORMÁNYHIVATAL, mint hasznosító- továbbiakban: Kormányhivatal képviseli: B. Nagy László kormánymegbízott székhely: 6741 Szeged, Rákóczi tér 1. bankszámlaszáma: adószáma: , (továbbiakban: együttesen: Felek) között, az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételekkel. I. Elızmények Elızményként rögzítik a felek, hogy Magyarország Országgyőlése a járások kialakításáról, valamint egyes ezzel összefüggı törvények módosításáról szóló évi XCIII. törvényben (a továbbiakban: Törvény) úgy rendelkezett, hogy a települési önkormányzatok mindazon vagyona és vagyoni értékő joga, amelyek a jogszabály által meghatározott, átvételre kerülı államigazgatási feladatok ellátását biztosítják, január 1-jén a Magyar Állam ingyenes használatába kerülnek. Mindezek alapján a felek az átadás-átvétel részletkérdéseit megállapodásban rendezték, melyben Átadó és Átvevı kötelezettséget vállalt arra, hogy a közös használatú és üzemeltetéső ingatlanok kiadásainak megosztása érdekében január 31-ig ingatlanonkénti bontásban külön megállapodást kötnek. II. A megállapodás tárgya 1./ Jelen megállapodás tárgya a Sándorfalva belterület 2466 hrsz. alatt felvett, természetben a 6762 Sándorfalva, Ady E. u. 1. és 6762 Sándorfalva, Széchenyi u. 24. kettıs faliszám alatt fellelhetı ingatlan rész (továbbiakban: Okmányiroda) használata során felmerülı költségek megosztása. Az ingatlanban (továbbiakban: Szolgáltatóház ) a Kormányhivatal kizárólagos használatában álló helyiségeket a jelen megállapodáshoz mellékletként csatolt alaprajz ( szürkével kiemelt része ) rögzíti. 2./ A jelen megállapodásban megjelölt helyiségek használatát az Önkormányzat a Törvény alapján, külön ellenszolgáltatás nélkül, de a használattal kapcsolatban a IV. pont alatt részletezettek szerint felmerült költségeinek megtérítése mellett biztosítja a Kormányhivatal részére. Az Önkormányzat a Törvény 2. (1) bekezdésében meghatározott feladatai ellátása céljából és idejére adja a Kormányhivatal kizárólagos használatába a II/1 pontban meghatározott ingatlanrészt, míg a Kormányhivatal ezzel egyidejőleg kizárólagos használatba 4. oldal; összesen: 3 oldal

5 veszi azokat. A Kormányhivatal a használatból eredı költségek megtérítésén kívül más pénzbeli ellenszolgáltatással az Önkormányzat felé nem tartozik. 3./ A Kormányhivatal tudomásul veszi és elfogadja, hogy a használatába kerülı ingatlant kizárólag közfeladatainak ellátása végett hasznosíthatja. A Kormányhivatal vállalja, hogy a használatába bocsátott vagyontárgyak hasznosítását harmadik személynek tovább nem engedi, más módon harmadik személy használatába nem adhatja. 4./ A Kormányhivatal köteles a helyiségeket és a berendezési, felszerelési tárgyakat rendeltetésszerően használni. A Kormányhivatal vállalja továbbá, hogy jelen megállapodás megszőnésekor a II/1 pontban meghatározott helyiségeket, berendezési és felszerelési tárgyakat rendeltetésszerő használatra alkalmas állapotban az Önkormányzat birtokába visszaadja. 5./ Az Önkormányzat az átadás-átvételi megállapodáshoz csatolt bejegyzési hozzájárulásban beleegyezését adta ahhoz, hogy a Kormányhivatal térítésmentes használati joga az ingatlannyilvántartásba bejegyzésre kerülhessen a II/1 pontban meghatározott ingatlanrészre. III. A szerzıdés megszőnése 1./ Szerzıdı felek megállapítják, hogy jelen szerzıdés megszőnik, ha megszőnik a Kormányhivatalnak a Törvény 2. (1) bekezdésében meghatározott feladata. 2./ A felek a szerzıdést közös megegyezéssel bármikor megszüntethetik. IV. Üzemeltetési költségek 1./ A Kormányhivatal vállalja, hogy megfizeti az általa kizárólagosan használt területre esı közüzemi, és egyéb a használattal összefüggı szolgáltatások díját. A megállapodással érintett ingatlan alapterülete m 2, melybıl az Önkormányzat m 2 -t, a Kormányhivatal m 2 -t használ, amely az összes hasznos alapterület %-a, melynek igazolására az alaprajzok és számítások mellékletként csatolásra kerülnek. A költség elszámolás a következı tételekbıl áll: a. elektromos áram, víz- és szennyvízszállítási díjak: az almérın mért fogyasztás arányában, továbbszámlázással, b. gázszolgáltatás: alapterület négyzetméter arányában, továbbszámlázással c. szilárd hulladékszállítás: a közszolgáltatóval a hasznosító fél, azaz Kormányhivatal által kötött külön szerzıdés alapján, d. a telefon, internet használat: a szolgáltatóval a Kormányhivatal által kötött külön szerzıdés alapján, e. a használatba vett helyiségek riasztási és távfelügyeleti díja: Kormányhivatal által a szolgáltatóval kötött külön szerzıdés alapján, f szennyvízszállítási díj: az önkormányzat általi továbbszámlázás által kerül kiegyenlítésre, g. gépészet és klíma karbantartás: szolgáltatóval a Kormányhivatal által kötött külön szerzıdés alapján 5. oldal; összesen: 3 oldal

6 h. pótlási és állagmegóvási, takarítási költségek: szolgáltatóval a Kormányhivatal által kötött külön szerzıdés alapján A Felek a jelen megállapodásban rögzítik, az átadott helyiségben folytatott tevékenységgel összefüggésben a 3. munkaállomás díjának megfizetése január 31. napjától a Kormányhivatalt terheli, amellyel kapcsolatos intézkedések megtétele Kormányhivatal kötelezettsége. A Felek a jelen megállapodásban rögzítik továbbá, hogy az átadott ingatlanrész használatával összefüggı külön szolgáltatói megállapodásokról a Kormányhivatal írásban értesíti a Hivatalt. A költségmegosztás alapját képezı alaprajzok és számítások jelen megállapodás mellékleteként (Mellékletek: 1. sz. melléklet:alaprajz, 2. sz. melléklet:kormányhivatal által kért adatlap, 3.sz. melléklet: okmányirodai költségek közüzemi elszámolása) csatolásra kerülnek. 2./ Az Önkormányzat nevében eljáró a számlázást végzı Sándorfalva Városi Polgármesteri Hivatal, illetve annak február 1. napjától, mint jogutódja a Sándorfalvi Közös Önkormányzati Hivatal (továbbiakban: Hivatal ), kizárólag a közüzemi díjakat víz, gáz, elektromos energia díjait -, számlázza tovább a Kormányhivatal felé a hiteles és igazolt közüzemi számlák alapján, a IV/1-es pont szerinti megosztási arányban, továbbá az okmányiroda 3. munkaállomásának bérleti díját, addig a határideig, amíg a Kormányhivatal nem köti meg a szükséges bérleti szerzıdést. 3./ A továbbszámlázás módja: A Hivatal a szolgáltatótól kapott számlákat kiegyenlíti és az arányos részt a számlák másolatának csatolásával - továbbszámlázza a Kormányhivatal részére, aki azt a számla kiállításától számított 30 napon belül köteles megfizetni, a Hivatal által megadott számlaszámra. A Kormányhivatal késedelmes teljesítés esetén a Ptk. 301/A szerinti késedelmi kamatot köteles fizetni. 4./ A Kormányhivatal a szolgáltatások arányos díját január 1.-tıl köteles megfizetni a IV/2 pontban elıírtak szerint. 5./ Az Önkormányzat a II/1 pontban megjelölt épületrész teljes üzemeltetését biztosítja, melynek során az ingatlanban esetlegesen elıforduló kisebb, napi hibaelhárítás, írásbeli megrendelés alapján, az Önkormányzat 8illetve az annak nevében eljáró Hivatal ) feladata. V. Záró rendelkezések 1./ A Felek az eredményes és hatékony együttmőködés elımozdítása érdekében kapcsolattartókat jelölnek ki: A Kormányhivatal kormánymegbízottja által kijelölt kapcsolattartó: Neve: Csarnó Zsuzsanna Beosztása: ellátási és vagyongazdálkodási osztályvezetı Elérhetısége: csarno.zsuzsanna@csmkh.hu; telefon: 30/ Az Önkormányzat által kijelölt kapcsolattartó: Neve: Katosné Kószó Matild Beosztása: mőszaki-beruházási ügyintézı Elérhetısége: 62/ /132 mell. 6. oldal; összesen: 3 oldal

7 2/. Felek tudomásul veszik, hogy Jelen szerzıdést az Állami Számvevıszék és a Kormányzati Ellenırzési Hivatal jogosult ellenırizni. 3./ A Felek kijelentik, hogy a közöttük jelen megállapodással kapcsolatban felmerült vitás kérdéseket elsıdlegesen tárgyalások útján próbálják rendezni. A tárgyalások sikertelensége esetén a felek jogvitájuk eldöntésére - a vitatott értéktıl függıen - a Szegedi Városi Bíróság, illetve a Szegedi Törvényszék illetékességét kötik ki. 4./ A megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Polgári törvénykönyvrıl szóló évi IV. törvény rendelkezései, a lakások és helyiségek bérletére, valamint elidegenítésükre vonatkozó egyes jogszabályokról szóló évi LXXVIII. törvény rendelkezései, továbbá az egyéb vonatkozó jogszabályi rendelkezések az irányadóak. Jelen megállapodás mindkét fél általi aláírást követıen lép hatályba, határozatlan idıre szól és kizárólag írásban módosítható. Jelen megállapodást a felek elolvasás után, mint akaratukkal mindenben megegyezıt jóváhagyólag aláírták. Sándorfalva, Szeged, az Önkormányzat képviseletében a Kormányhivatal képviseletében /Kakas Béla./ polgármester Sándorfalva Város Önkormányzata / B.Nagy László/ kormánymegbízott Csongrád Megyei Kormányhivatal Ellenjegyzem: Ellenjegyzem: Dr. Kovács Beáta jegyzı Gácser József pénzügyi fıosztályvezetı 7. oldal; összesen: 3 oldal