SzámlaBarát hírlevél

Átírás

1 W W W. S Z A M L A B A R A T. H U 2011 október 4. I. évfolyam 2. szám Tisztelt Partnereink! A SzámlaBarát kft. ezúton jelentkezik második hírlevelével, melynek fő témája a cégautóval és a gépjárművek egyéni vállalkozásban való használatával foglalkozik. Reményeink szerint ilyen összefogott és szerteágazó ismertetés segítséget jelent majd a szükséges döntések meghozatalában. A tartalomból: - Tudnivalók a cégautóval kapcsolatban - Változás az idénymunkások foglalkoztatásában - Újabb hitel lehetőség Hírlevelünk további részeiben az idénymunkások foglalkoztatásában bekövetkezett változásokat szeretnénk megismertetni olvasóinkkal és szeretnénk tovább vinni a hitelhez jutásban segítséget adó sorozatunkat is. Ebben a témában egy újabb hitel lehetőséget szeretnénk bemutatni. Továbbra is várjuk partnereink jelentkezését az ingyenes hirdetési lehetőség kihasználására! Tudnivalók a cégautó használatával kapcsolatban Régen egyszerű és nagyszerű (és nagyon jó költségelszámolási lehetőség) volt a gépkocsi használata a cégben. Mostanra már nem is egyszerű, nem is nagyszerű, és sokkal nagyobb okoskodás szükséges ahhoz, hogy jó döntést hozzon a vállalkozó és el tudja számolni a költségei nagy részét az erre való adózás pedig elkerülhetetlen, maximum csökkenthető a mértéke. Az alábbi cikkünkben két szempontból vizsgáltuk meg a jelenlegi helyzetet, egyrészt a cégek (pl. Kft) szemszögéből, másrészt az egyéni vállalkozók szemszögéből. (Ebben a témakörben elérhető a NAV hivatalos összefoglalója, mely elérhető honlapunkról is, a címről. A dokumentum elolvasása a téma iránt érdeklődőknek erősen ajánlott!) Először lássuk a céges tudnivalókat Ha egy vállalkozó gépjárművet szeretne használni a vállalkozásában, akkor két lehetősége van: 1. Cégé lesz az autó, azaz beviszi cégautónak 2. Marad magánszemély-tulajdonban és úgy próbálja elszámolni. 1. Cégé lesz az autó, azaz beviszi cégautónak: Ebben az esetben mindenképpen kell fizetni cégautó-adót. Ennek mértéke az autótól függ: cm3 alatt Ft, felette pedig Ft havonta. Ebből, ha időben megfizeti (a határideje március 15 és szeptember 15 szokott lenni), akkor levonható a súlyadó, amit le kell osztani havi összegre. Ez általában Ft mínuszt jelenthet havonta a fenti adóösszegből.

2 Oldal 2 Ebben az esetben azonban már minden költség elszámolható a gépkocsira: benzinköltség, amortizáció, biztosítási költség, javítási költségek, stb. (figyelem, a hitelrészlet nem költség, tehát az nem vonható le, mivel számvitelileg pénzügyi teljesítésnek számít). 2. Ha magánszemély tulajdonában marad az autó, de a cég használja: Ebben az esetben újabb két részre kell bontani a lehetőségeket: a) Útnyilvántartás alapján b) Kiküldetési rendelvénnyel a) Útnyilvántartás A lényege az, hogy fel kell jegyezni, hogy mikor, hová, milyen célból utaztunk. Erre már nagyon jól használható és esetenként ingyenes programok is léteznek, amikkel ezt az adminisztráció el lehet végezni, de létezik ilyen egyszerű excel táblázatban is. A NAV által megadott üzemanyagárral kell elszámolni ezeket az utakat. Miután ezek az üzemanyagárak sajnos nemigen vannak a valódi piaci ár közelében, azért már eleve némi veszteséggel lehet csak elszámolni. Bármennyi utat el lehet így számolni, de!: arra a hónapra, amikor útnyilvántartást készítünk, annak a magányszemélynek, akinek a nevén van a gépkocsi (mert ebben az esetben nem adtuk a cég tulajdonába) BE KELL VALLANIA ÉS KI KELL FIZETNIE A CÉGAUTÓ ADÓT! A bevallás szintén a 1101-es, és a mértéke is ugyanaz, mint amit cégautó esetén egy cég fizet! Nézzünk egy példát: Van egy Kft-m, nem adom a Kft tulajdonába a gépkocsimat mint cégautó, hanem szeretnék útnyilvántartással benzinköltséget elszámolni január hónapra összeírtam Ft-nyi autózást, mert iszonyú sokat rohangásztam, és persze csakis cégügyben. Ebben az esetben nekem, mint az autó magán (tulajdonosának meg kell fizetnem a vagy Ft-ot erre a hónapra, mint cégautó adót. Ekkor a súlyadó ugyanúgy levonható, mintha cégautóként fizetnénk.) b) Kiküldetési rendelvény: Az útnyilvántartással szemben ez általában egy-egy esetről szól: egy alkalmazottat kiküldünk valahová, mondjuk vidékre egy tárgyalásra. Általában munkavállaló kiküldésére vonatkozik, tagra nem igazán alkalmazható. Vannak szituációk, amikre ez nem igazán alkalmas, vagyis egy ellenőrzés esetén nehezen magyarázható meg: - mindennapos alkalmazás - egyszemélyes Kft-ben saját Magát kiküldi az ügyvezető - nem alkalmazott kiküldése Csak egy ötlet: Ha nincs még annyi bevétel, hogy a cégautó havi költségét felvállaljuk, akkor nem kell minden hónapban útnyilvántartást készíteni, hogy ne kelljen minden hónapban a magánszemélynek kifizetni a cégautó adót. Figyelni kell a bevételeket, és ha már túl magasak, és kevés mellette a költség, tehát túl sok lenne a fizetendő adó, akkor egy-egy hónapra be kell dobni egy útnyilvántartást egy magasabb összeggel. Igaz, hogy erre a hónapra akkor ki kell fizetni a illetve Ft-os adót, viszont az útnyilvántartással elszámolt költség nagyobb mértékben fogja a fizetendő adót csökkenteni. Ha minden hónapra készülne útnyilvántartás kisebb összegekkel, akkor többször kéne a cégautó adót megfizetni, ezért célszerű csak egyszer-egyszer bedobni, mikor a bevételek kezdenek jobban növekedni.

3 Oldal 3 Aztán, ha már jó sok bevétel lesz, akkor úgyis érdemesebb bevinni cégautónak, ha lehet és nem részletre vásároltad anno a gépjárművet, mert ha igen, akkor a lízingcégtől és a hitelszerződéstől függ, hogy bevihető-e lesz-e. Egyéni vállalkozók tudnivalói A járművek köztük a személygépkocsi - költségeinek elszámolhatósága tekintetében azt kell vizsgálni, hogy a jármű kizárólag üzemi, tehát üzleti célra használt jármű-e. Sajnos az egyéni vállalkozó személygépkocsija annak ellenére, hogy a vállalkozása pénzéből vette, csak nagyon szűk körben tekinthető kizárólag üzemi járműnek. Ezek lehetnek: Személygépkocsi-bérbeadó tevékenység személyszállító tevékenység, abban az esetben, ha az egyéni vállalkozó azt más célra részben sem használja, és üzleti nyilvántartásai ezt egyértelműen alátámasztják Minden más esetben az egyéni vállalkozó személygépkocsi költségelszámolása erősen korlátozott! Ez utóbbi esetben az alábbi költségek számolhatóak el saját tulajdonú személygépkocsi esetében: A tárgyi eszköz nyilvántartása mellett, - értékcsökkenési leírásként - az éves bevételnek 1 százaléka, de legfeljebb egy személygépkocsi beszerzési árának a 10 százaléka vehető figyelembe. Egy adott személygépkocsi értéke alapján csak egy ízben, a használatbavétel évében vehető figyelembe ez az átalány. Más költségek az üzemi használattal arányosan számolhatóak el. Az üzemi használattal arányosan elszámolhatóak a számlával igazolt javítási, fenntartási költségek és az üzemanyag költség, azonban ez utóbbi nem lehet több, mint a fogyasztási norma szerint felhasználható mennyiség. Az üzemanyag számlával történő elszámolás helyett választható az üzemanyag-fogyasztási norma és az állami adóhatóság által közzétett üzemanyagár, azonban a két elszámolás negyedéven belül nem változtatható. Az üzemanyagköltségen kívül, a fentiek helyett, minden más költség címén 9 Ft/km általános személygépkocsi-normaköltség elszámolása is választható, ekkor nincs lehetőség a külön értékcsökkenés elszámolására. A bérelt (lízingelt) személygépkocsi költség elszámolásának szabályai: A személygépkocsi bérleti vagy lízing díja címén a költségként figyelembe vehető összeg több személygépkocsi esetén sem haladhatja meg a vállalkozói bevétel 1 százalékát, és ilyen címen az egyéni vállalkozó költséget nem számolhat el. Az üzemi használattal arányosan számolhatóak el a számlával igazolt javítási, fenntartási költségek, az üzemanyag költség, azonban ez utóbbi itt sem lehet több, mint a fogyasztási norma szerint felhasználható mennyiség. Az üzemanyag számlával történő elszámolás helyett itt is választható az üzemanyag-fogyasztási norma és az állami adóhatóság által közzétett üzemanyagár, és itt sincs lehetőség az elszámolás negyedéven belüli megváltoztatására Ebben az esetben nincs lehetőség a 9 Ft/km átalányköltség elszámolására

4 Oldal 4 Az Szja tv. egy esetben minősíti a személygépkocsit kizárólag üzemi célú tárgyi eszköznek, ez pedig a kisvállalkozói kedvezmény igénybe vételének esetére vonatkozik. Ennek két feltétele van, az első,hogy az adott egyéni vállalkozó kisvállalkozói kedvezményt érvényesítsen, a második, hogy személygépkocsi után az érvényesítést követő négy adóévben cégautó adót fizessen (itt nem érvényesíthető a cégautó adó fizetési kedvezmény). A személygépkocsi beszerzéséhez az előzőleg képzett fejlesztési tartalék sem vehető figyelembe. Ha az egyéni vállalkozó a személygépkocsi beszerzéséhez kisvállalkozói kedvezmény nem vesz igénybe, de költséget számol el, a költségelszámolás hónapját követő hónapban már cégautó adót is kell fizetnie. További ökölszabályként tekinthetünk arra, hogy az egyéni vállalkozók 500 km költségátalányt számolhatnak el cégautó adó mentesen. A továbbiakban egy kis kitekintést szeretnénk nyújtani a cégautó üzemeltetés fix és változó költségeinek változásairól. Kronológiai sorrendben haladva a gázolaj jövedéki adójának emelése érinti először a céges autók üzemeltetőit, ami cikkünk írásának idejére már realizálódott is. A 13 forintos növekmény a termékárak alakulásának függvényében azt is jelentheti, hogy a gázolaj kútára ismét magasabb lesz a benzinénél. A meglevő cégautópark esetében ez a változás azonban még nem akkora mértékű, hogy azonnali járműcserét indokoljon, de a jövőbeni beszerzések szempontjából már érdemes figyelembe venni. Ami a 2012-től életbe lépő cégautó szabályozást illeti, konkrétumok megnevezése nélkül annyi derült ki, hogy nem csak a lökettérfogat, hanem a környezetvédelmi besorolás is befolyásoló tényező lesz amellett, hogy akár 40%-os is lehet az emelkedés bizonyos szempontok érvényesülése esetén. Mivel a 2012-es regisztrációs adó cikkünk írásakor még nem került elfogadásra, ezért csak a tervezet és a cégautó-adó, illetve a hajtóanyagok jövedéki adója - no meg a 200 ponttal emelkedő általános forgalmi adó - alapján lehet az előzetes kalkulációkat elvégezni. Az már most látszik, hogy a cégek járművekkel kapcsolatos kiadásai emelkedni fognak, ugyanis a legnagyobb volument jelentő 1,6 literes erőforrással szerelt autók regisztrációs adója ha minimális mértékben is, de emelkedni fog. Nem zárható ki, hogy hiába Euro 5, vagy akár Euro 6 egy új, 1,6-os autó besorolása, a cégautó-adó mértéke is magasabb lesz az idei szintnél, és mindezt megfejeli a gázolaj jövedéki adójának, illetve a hajtóanyagok termékárának változása, melyek együttes hatása akár jelentős mértékű emelkedés is lehet. Egyszerűsödött az idénymunkások foglalkoztatása Augusztustól egyszerűbb lett az idénymunkások foglalkoztatása, a létszámkeret akár egy nap alatt is felhasználható, és a munkavállaló személyi adatait a munkanap végén is elegendő beleírni a munkaszerződésbe. Nem kell minden hónapban újra megállapítani a foglalkoztatható alkalmi munkások számát, hanem akár egyenlőtlenül is beosztható a létszámkertet. Ha például főállású munkavállalót nem foglalkoztat a munkáltató, akkor egy nap egy alkalmi munkavállaló vehető fel az év minden napján, azaz egy évben 365-ször foglalkoztatható alkalmai munkavállaló. Ennek a keretszámnak a beosztása azonban a munkáltatóra van bízva, akár egy nap is alkalmazhat 365 embert, de akkor az év többi 364 napján egyszerűsített foglalkoztatásban már nem foglalkoztathat.

5 Oldal 5 Ha a 365 napos kereten túlmenően több munkavállalóra lenne szüksége, akár egy napos határozott időre is felvehet további embereket, de már teljes közteherfizetés mellett, természetesen a Munka Törvénykönyve általános szabályai szerint. Egyszerűsödött a mezőgazdasági idénymunka fogalma, eltörölték a saját gazdaság területén való munkavégzés feltételét. A mezőgazdasági idénymunka a növénytermesztési, erdőgazdálkodási, állattenyésztési, halászati, vadászati ágazatba tartozó munkavégzés, továbbá a termelő, termelői csoport, termelői szervezet, illetve ezek társulása által a megtermelt mezőgazdasági termékek anyagmozgatása, csomagolása - a továbbfeldolgozás kivételével -, feltéve, hogy azonos felek között a határozott időre szóló munkaviszony időtartama nem haladja meg egy éven belül a 120 napot. Mezőgazdasági idénymunkánál az év adott időszakához vagy időpontjához kötődőnek kell tekinteni az olyan munkavégzést is, amely az előállított növény vagy állat biológiai sajátossága miatt végezhető el kizárólag abban az időszakban vagy időpontban. Csökkennek az adminisztrációs terhek is: a munkaszerződés írásba foglalásakor a formanyomtatványra a munka megkezdéséig csak a felek megnevezését kell beírni, valamint a kötelező tartalmi elemekben megállapodni, a személyi adatokat elegendő a nap végén kitölteni. Egyszerűsített foglalkoztatásnál a munkaidőbeosztás a Munka Törvénykönyve rendelkezéseitől eltérően az egybefüggő munkavégzés első napján is közölhető. A munkáltató munkaidőkeret hiányában is elrendelhet egyenlőtlen munkaidő-beosztást, és nem kell alkalmazni a betegszabadságra, egyéb munkaidő-kedvezményekre vonatkozó, valamint a munkaviszony megszűnésekor az igazolások kiadására vonatkozó előírásokat. Amennyiben a felek írásban kötöttek munkaszerződést, nem kell alkalmazni a munkaidő-nyilvántartásra, valamint a munkabérről szóló írásbeli elszámolásról szóló rendelkezéseket sem. Újabb hitel lehetőség A vállalkozások hosszabb távú tervezését segítendő, valamint likviditási gondjaira, készletfinanszírozási igényeire adott válaszként a Budapest Bank augusztus végétől kínálja mikro- illetve kis-és középvállalkozások részére a Széchenyi Kártya Folyószámlahitelt és a Széchenyi Forgóeszközhitelt. A nehéz általános gazdasági helyzet miatt csökkent a beruházási hajlandóság. Ennek legfőbb oka a cégek nagy részének alultőkésítettsége és likviditási problémái. Mivel a vállalkozások többsége elhalasztotta a nagyobb, kapacitásnövelő fejlesztéseket, a vállalkozások likviditási gondjainak áthidalását illetve készletfinanszírozását, hosszabb távú tervezését segítendő, augusztus végétől a Budapest Bank is elérhetővé tette a Széchenyi Kártya Program egyes termékeit.

6 Oldal 6 Az alultőkésített, de stabil forgalommal rendelkező cégek számára lehet megoldás a Széchenyi Kártya Folyószámlahitel, amely a cég működése során felmerülő forrásigényre: vásárlásra, átutalásra, készpénzfelvételre használható fel. Segítségével a vállalkozások olyan kedvezményes kamatozású hitelhez jutnak, amely egyszerűen, bankkártyával is igénybe vehető. A mikro vállalkozások maximálisan 15 millió forintot, a kkv-k pedig 25 millió forintot vehetnek fel. Nagy előnye a Budapest Banknál igénybe vehető konstrukciónak, hogy a hitel 15 millió forintig tárgyi fedezet nélkül igényelhető. Ezen kívül az is kedvezővé teszi ezt a megoldást, hogy az állami kamattámogatás, illetve a Garantiqa - Hitelgarancia Zrt. kezességvállalása révén az ügyfél csökkentett kamatot és díjat fizet a bank részére, és kevesebb biztosítékra van szükség. Így lehetővé vált, hogy a vállalkozások minél szélesebb köre jusson forráshoz igen kedvező feltételek mellett. A pénzintézet közleménye szerint ezen túl rendkívül gyors elbírálással segíti a forráshoz jutást: a bank sztenderdizált eljárásának köszönhetően csupán 3 munkanapot vesz igénybe a bírálat. A hitel futamideje 2 év (az 1 éves futamidő meghosszabbításával), a bank a cég pénzügyi mérlege alapján vizsgálja a hitelezhetőséget, és az éves forgalom alapján dönti el hitel összegét. A Széchenyi Kártya Forgóeszközhitel abban segíthet, hogy a termelők forrást találjanak a stabil működéshez szükséges forgóeszközök beszerzésére. A hitelkonstrukció futamideje minimum 12, maximum 36 hónap, az elérhető hitelösszeg a folyószámlahitelhez hasonlóan mikro vállalkozások számára 15, kkv-k számára 25 millió forint lehet. A bankban 2011 júniusától elérhető a Magyar Vállalkozásfejlesztési (MV) Zrt-vel kötött szerződés alapján az Új Széchenyi Hitelgarancia. Az MV Zrt. által nyújtott portfolió jellegű garancia kedvező feltételek mellett (gyors átfutási idő és kedvező díj) 80 százalékban fedezi a vállalkozások kapacitásnövelő forgóeszköz finanszírozási igényeit, ezáltal segítve a kkv-szegmens könnyebb hitelhez jutását es Költségvetési javaslat A magyar kormányzat benyújtotta a 2012-es költségvetés tervezetét a Költségvetési Tanácsnak, mely ha elfogadja a beterjesztést, abban az esetben tényként kezelhetjük a benne foglalt sarokszámokat. Amit a benyújtott tervezetből tételesen tudni lehet: Az ÁFA 25-ről 27 százalékra emelkedése A munkaadói egészségügyi járulék 1,5 százalékpontos emelése. A járulék alapja a munkabér, de a munkaadó köteles legalább a minimálbér 1,5-szerese után fizetni. A munkavállalói egészségügyi biztosítási járulék 1 százalékponttal nő 40 százalékkal emelkedik a cégautó adója, függően a környezetvédelmi besorolástól Egyszerre kerül kivezetésre a fél szuperbruttó és az adójóváírás az szja rendszerből Baleseti különadót fizetnek a biztosítók Az általános társasági adó kulcs marad 19 százalék Folytatás a következő oldalon

7 Gyömrő Akácfasor u. 20. Pakocs-Turánszky Zsanett ügyvezető Telefonszám: Pakocs Gábor ügyvezető Telefonszám: Költséghatékonyság és rugalmasság Folytatás az előző oldalról Ehhez a témához kapcsolódóan szeretnénk megismertetni a Magyar Könyvelők Országos Egyesületének álláspontját a fenti tervezettel kapcsolatosan. Az egyesület véleménye szerint a tételes áfa-bevallás bevezetése kiválthatná a tervezett áfa-emelést. A javasolt rendszerben az áfa-alany elektronikus módon minden számlát feltüntetne a bevallásban, azok fő adataival, ami egyszerűbbé és jóval hatékonyabbá tehetné az ellenőrzést. Ez elősegíthetné a gazdaság kifehérítését és ezen keresztül az áfabevételek növelését. A szükséges számítástechnikai eszközök beszerzését a kisés közepes vállalkozásoknál az állam támogatná, a rendszer bevezetésére az adóhatóság technikailag fel van készülve, és átállási időt hagyva fel tudnak rá készülni az adózók is. HIRDETÉS HIRDETÉS Ez itt az Ön vállalkozásának fenntartott hirdetési hely! Ez itt az Ön vállalkozásának fenntartott hirdetési hely! Szerződött ügyfeleinknek ingyenes hirdetési helyet kínálunk. Az elhelyezéssel kapcsolatos információkért keressen minket -ben vagy telefonon! Szerződött ügyfeleinknek ingyenes hirdetési helyet kínálunk. Az elhelyezéssel kapcsolatos információkért keressen minket -ben vagy telefonon! SzámlaBarát Társasjáték Klub