Adásvételi szerződés keretében irodabútorok beszerzése

Átírás

1 Adásvételi szerződés keretében irodabútorok beszerzése Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/98 Beszerzés tárgya: Árubeszerzés Hirdetmény típusa: Ajánlati felhívás/eu/ EUHL Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: Iktatószám: 15813/2015 CPV Kód: ; Ajánlatkérő: Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal 1054 Budapest, Vadász utca sz. alatt Teljesítés helye: található ingatlan, 1054 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 52. szám alatt található ingatlan. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Energia, üzemanyag-ellátás igazgatása EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: Információ és on-line formanyomtatványok: AJÁNLATI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal Nemzeti azonosító (ha ismert): AK17890 Postai cím: Bajcsy-Zsilinszky út 52. Város: Budapest Postai irányítószám: 1054 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Szlávik Attila Telefon: Fax: Az ajánlatkérő általános címe (URL): 1

2 A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa x Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet Egyéb (nevezze meg): I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás x Egyéb (nevezze meg): Energia, üzemanyag-ellátás igazgatása I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg) 2

3 II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Adásvételi szerződés keretében irodabútorok beszerzése II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés x x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: 1054 Budapest, Vadász utca sz. alatt található ingatlan, 1054 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 52. szám alatt található ingatlan. NUTS-kód HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) 3

4 Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: Adásvételi szerződés keretében irodabútorok beszerzése II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak: II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: nem (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) Adásvételi szerződés keretében irodabútorok beszerzése Teljes mennyiség: 308 darab különféle, elsődlegesen irodai felhasználású asztal és tartozékai; 265 darab különféle irodai felhasználású szekrény; 163 darab ruhafogas; 244 darab különféle, elsődlegesen irodai felhasználású szék. 4 darab irodai bútorkombináció A bútortípusok kiválasztásánál figyelembe kell venni, hogy a megajánlott típus rendelkezzen az Európai Szabványügyi Bizottság által kiadott EN szabványoknak megfelelő tanúsítással. A szállítandó eszközök pontos műszaki adatait a műszaki leírás és a specifikáció tartalmazza. Mindezen szempontok figyelembe vételén túl a teljes bútorozásnak - a kereskedelemben beszerezhető, illetve az egyedileg gyártott - harmonikusnak és egységesnek kell lennie, szín, forma és anyagkiválasztásában, valamint kitűnőnek és tartósnak felületkezelési módok tekintetében. Nyertes ajánlattevő feladata a termékek helyszínre történő szállítása, összeszerelése, beállítása és szükség esetén beépítése. Szállítási határidő a szerződés mindkét fél általi aláírásától számítva nyertes ajánlattevő megajánlásának megfelelő naptári nap, azzal, hogy legfeljebb 45 nap lehet. Előteljesítést Ajánlatkérő elfogad. Az ajánlatkérő a fenti mennyiségektől + 20%-ban eltérhet (Kbt. 46. (2) bekezdése). (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy 4

5 és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) igen (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: A feltételesen lehívható, opciós mennyiségű legfeljebb +20% mennyiség esetén a bútorok típusa megegyezik az alapmennyiségként szállított bútorokéval. Az opciós mennyiség átvétele az Ajánlatkérő számára lehetőség, átvételi kötelezettséggé akkor válik, miután bejelenti, hogy ezen jogával élni kíván (opció lehívás). Az opció lehívási igény bejelentésének végső határideje a szerződés megkötésétől számított 24 hónap. Az opció lehívási igény bejelentésben meghatározott bútor mennyiség leszállítását a lehívási igény bejelentésének időpontjától számított annyi napon belül kell teljesíteni, amennyit a nyertes ajánlattevő vállal a szállítási részszempont tekintetében. Az opciós mennyiség lehívása történhet nem a teljes opciós mennyiségre vonatkozóan is. (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: 24 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható nem A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: 45 (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Késedelmi kötbér: nyertes ajánlattevő késedelmi kötbér megfizetésére köteles, ha olyan okból, amiért felelős a szerződésben szereplő (általa megajánlott) határidőt (teljesítési) elmulasztja. A késedelmi kötbér mértéke késedelem minden napja után naptári naponként a nettó vételár 0,5 %-a. Vevő meghiúsulásnak értékelheti, ha Eladó 15 napot meghaladó fenti módon meghatározott késedelembe esik, ebben az esetben jogosulttá válik a szerződéstől való elállásra/felmondásra és a meghiúsulási kötbérre. A meghiúsulási kötbér ezek szerinti alkalmazása a késedelmi kötbér követelését kizárja. Meghiúsulási kötbér: a nyertes ajánlattevő meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles, ha olyan okból, amiért felelős a szerződés teljesítése meghiúsul. A meghiúsulási kötbér mértéke a nettó vételár 20 %-nak megfelelő összeg. Teljes körű jótállás: ajánlatkérő valamennyi termék vonatkozásában a teljesítés igazolásától számított 60 hónap általános jótállási kötelezettséget ír elő. 5

6 A szerződés hibás teljesítésével kapcsolatos jótállási igények biztosítékaként Ajánlatkérő jótállási biztosíték vállalását írja elő. A jótállási biztosíték mértéke az áfa nélkül számított ellenszolgáltatás 5%-a, amely a Kbt. 126 (6) bekezdés a) pontja alapján nyújtandó. A biztosítékot a teljesítés időpontjától a jótállási időszak végéig a Kbt (4) bekezdése szerint kell rendelkezésre bocsátani. A jótállási biztosíték nyújtásának módjáról az ajánlatban nyilatkozatot kell benyújtani, figyelemmel a Kbt (5) bekezdésére. A szerződés megerősítését szolgáló mellékkötelezettségek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Az elszámolás pénzneme: magyar forint (HUF). Az ellenszolgáltatás összegét Ajánlatkérő saját forrásból biztosítja, mely rendelkezésére áll. Az ellenérték a Kbt (1), (6) bekezdései és a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdése figyelembe vételével, az igazolt teljesítést követően átutalással kerül kiegyenlítésre, a számla átvételétől számított 30 napon belül. Vállalkozó a megrendelés szerződésszerű teljesítésének ajánlatkérő általi igazolását követően 1 számla benyújtására jogosult. Ajánlatkérő a kifizetés során az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. -ában foglaltakat teljes körben alkalmazza. Az ajánlattétel és kifizetés pénzneme: HUF A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza. Irányadó jogszabályok: Kbt (1), (6) bekezdések, Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdései, Art. 36/A. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak nem (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (1) bekezdés a)- k) pontjainak, továbbá a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontjának hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, aki a Kbt. 56. (2) bekezdésének hatálya alá tartozik. A megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő vonatkozásában: ajánlattevőnek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-8, szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. (1) bekezdés a)-k) pontjainak, (2) bekezdésének, valamint a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontjának hatálya alá. 6

7 Alvállalkozó és alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet vonatkozásában: - ajánlattevő a Kbt. 58. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően jelentkezésében csak nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. (1) szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. - ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. alapján saját választása szerint: a) saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy b) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Közbeszerzési Hatóság június 1-én (KÉ: 2012/61.szám), valamint május 16-án (KÉ: 2014/57.szám) közzétett útmutatóira a kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról. ( jogi-hatter/a-hatosag-utmutatoi) Amennyiben ajánlattevőnek változásbejegyzési eljárása van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. A kizáró okok igazolása tekintetében tett nyilatkozatoknak a jelen felhívás feladásánál nem régebbi keletkezésűnek kell lenniük. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 75. (1) bekezdése b) pontja alapján kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet, amely/aki részéről a kizáró okok az eljárás során következnek be. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1. Csatolja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés a) pontja alapján valamennyi pénzforgalmi számlavezető pénzügyi intézményétől származó, az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 24 hónapra vonatkozó nyilatkozatot legalább az alábbi tartalommal, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak: - a pénzforgalmi bankszámla száma, - mióta vezeti a pénzügyi intézmény a pénzforgalmi számláját, - volt-e a pénzforgalmi számláján sorban állás a jelen hirdetmény feladásának napjától visszaszámított 24 hónapban. Amennyiben ajánlattevő a felhívás feladását megelőző 24 hónapban megszüntetett számlákat, úgy ebben az esetben a megszüntetett számlákról szóló nyilatkozatot is csatolni kell az ajánlathoz. Ezen nyilatkozat lehet jelen ajánlati felhívás feladása napjánál régebbi, amennyiben a számla megszüntetését követően került kiállításra. P/2. Ajánlattevő csatolja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés b) pontja alapján a felhívás feladását megelőző 3 lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelődje számviteli jogszabályoknak (elsősorban a számvitelről szóló évi C. törvény) megfelelően összeállított éves beszámolóját kiegészítő mellékletek nélkül. Amennyiben az ajánlatkérő által kért mérleget és 7

8 eredménykimutatást tartalmazó beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló részét képező mérleg és eredménykimutatás csatolása az ajánlatban nem szükséges. Ha az ajánlattevő azért nem rendelkezik az előző 3 lezárt üzleti évre vonatkozó beszámolóval, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ebben az esetben alkalmatlan ajánlattevő, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (irodabútorok eladása és/vagy szállítása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el a ,- Ft-ot (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (2) bekezdés). Amennyiben ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga nem írja elő a beszámoló közzétételét, abban az esetben ajánlatkérő az alkalmasság igazolására elfogadja ajánlattevő nyilatkozatát az ajánlati felhívás feladását megelőző utolsó 3 lezárt üzleti évben elért mérleg szerinti eredményéről. P/3. Ajánlattevő csatolja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 3 üzleti évre vonatkozó közbeszerzés tárgyából (irodai bútorok eladása és/vagy szállítása származó - ÁFA nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ha az ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés b)-c) pontjai szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő vagy ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (3) bekezdés). Ajánlattevő (közös ajánlattevők) az előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 55. (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően felelhetnek meg. A Kbt. 55. (4) bekezdésében foglaltak alapján a P/3. alkalmassági feltétel esetében az együttes megfelelés megengedett, illetve a P/1-P/2. pontokban előírt alkalmassági követelménynek közös ajánlattevők értelemszerűen kizárólag egyenként felelhetnek meg, így a Kbt. 55. (4) bekezdése alapján elegendő, ha közülük egy megfelel. Ajánlattevő (közös ajánlattevők) bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Amennyiben ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy ajánlattevő alkalmasságát a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdései szerint köteles igazolni. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 55. (6) bekezdés c) pontjára és a 2013.évi V. törvény 6:419. -ra. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23) Korm.rendelet 14. (5) bekezdés szerinti igazolást is elfogadja. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) 8

9 P/1. a számlavezető pénzügyi intézmény által kiadott igazolás szerint bármely (meglévő) számláján a felhívás feladásának napjától visszaszámított 24 hónapban sorban állás volt. A sorban állás kitétel alatt Ajánlatkérő a évi LXXXV. törvény pontjában meghatározott fogalmat érti. P/2. Alkalmatlan ajánlattevő, ha saját vagy jogelődje mérleg szerinti eredménye a felhívás feladását megelőző 3 lezárt üzleti év bármelyikében negatív volt. P/3. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző 3 üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (irodabútorok eladása és/vagy szállítása), származó - általános forgalmi adó nélkül számított -árbevételének összege nem érte el a ,- Ft-ot. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M/1. Ajánlattevő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (1) bekezdés a) pontja alapján ismertesse az ajánlati felhívás feladását megelőző 36 hónapban teljesített, a közbeszerzés tárgyára vonatkozó szállításait, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. (1) és (2) bekezdésének megfelelően igazolva. Az igazolásnak, illetve nyilatkozatnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: a teljesítés ideje (a kezdő és a befejező időpont is), a szerződést kötő másik fél, a szállítás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A referencia igazolásnak, illetve nyilatkozatnak az alkalmassági minimumkövetelményekben meghatározottaknak megfelelően kell tartalmaznia a szállítás tárgyát, mennyiségét és az ellenszolgáltatás összegét. A referencia teljesítésének kezdő és befejező időpontja is a vizsgált időszakba kell, hogy essen. Ajánlatkérő rögzíti, hogy amennyiben egy gazdasági szereplő referenciaként olyan korábbi tevékenységet kíván bemutatni, amelyet konzorcium vagy projekttársaság tagjaként teljesített, abban az esetben az Ajánlatkérő csak azt fogadja el az alkalmasság igazolásaként, amely 9

10 konzorciumi tagként vagy projekttársaság tagjaként saját hányadban kielégíti az előírt alkalmassági feltételeket, figyelemmel a Kbt (7) bekezdésében meghatározottakra is. (kérjük emiatt a teljesítés bemutatásáról szóló nyilatkozatban adják meg a saját teljesítés mértékét százalékban vagy forintban). M/2. a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (1) bekezdés b) pontja alapján a műszaki-technikai felszereltség leírása, a jelen beszerzésben foglalt bútorok gyártásához szükséges géppark bemutatásával. Kérjük a bemutatott eszköz beazonosításához az eszköz gyártójának megnevezését és típusának pontos megjelölését, valamint nyilatkozatot arról, hogy a gépek saját tulajdonban vannak, amennyiben, a gépek bérletére vagy használatára vonatkozó szerződést vagy előszerződést kérünk becsatolni. M/3. Ajánlattevő csatolja a megajánlott termékre vonatkozó gyártói prospektust termékleírást, színes képet, vagy fényképet (nem magyar nyelvű termékleírás esetén az ajánlattevő általi felelős fordításával egyidejűleg) a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (1) bekezdés d) pontja szerint. Egyedi termék esetén színes gyártmánytervet, látványtervet/gyártói katalógust kell csatolni. A gyártói prospektusnak, termékleírásnak olyan részletezettségűnek kell lennie, hogy azokból a műszaki minimumkövetelményeknek / bírálati részszempontok szerinti vállalásoknak való megfelelőség egyértelműen megállapítható legyen. Ennek értelmében kitöltendő és benyújtandó a dokumentáció részét képező, a megajánlott termék műszaki paramétereit tartalmazó Tenderlap is. Ajánlattevőnek az ajánlata benyújtásával egyidejűleg a következő bútorokból kell 1-1 mintapéldány megtekintési lehetőségét biztosítania: A-lábas munkaasztal ("Asztallap 25mm vastag E1 osztályú mindkét oldalán melaminált dekor felületű bútorlapból, 2 mm vastag lézeres nullfugás ABS élzárással, kábelkimenet középen. Az asztallapba metrikus menetű fém rögzítő elemeket építenek be, ezekhez kapcsolódik 8mm vastag távtartó alátéteken keresztül fémcsavarok segítségével a fém alapkeret. Az asztallap sarkai 45 mm rádiuszban lekerekítettek. Az eltolható asztallapnál található egy retesz szerkezet, mellyel rögzíthető az asztallap alappozíciója. Az asztallap elcsúsztatásával könnyen hozzáférhetővé válnak a fém alapkeretre felhelyezhető kábeltartó elemek. A fém alapkeret 50x25mm keresztmetszetű 2mm falvastagságú zártszelvényből készül, melynek mindkét végén egy 400x61x19mm C profil található, az ezen kialakított furatsorozatba kell az A-lábakat felszerelni. Az alsópanel, kábeltartók, CPU tartók mind a fém alapkeretre kerülnek felszerelésre. Az alkatrészek fém-fém kapcsolata rendkívül stabilitást biztosít a használat során. A fémlábak 60x25mm keresztmetszetű zárszelvényből készülnek, melyet műanyag szintező talppal látnak el-szintezési tartomány 1cm. Az A-lábak kialakítása szimmetrikus, dőlésszögek 5 és 95 fokosak.) (szél*mélys*mag: 160*80*74) számítógéptartó (függesztett függőleges CPU-tartó konzol fehér színben) szoknyatakaró (18 mm vastag E1 osztályú melamin felületű laminált bútorlap, 45 mm rádiuszban lekerekített sarkok) (szél*mélys*mag: 160*2*32) kábelcsatorna (4 elemes fém vízszintes kábelvezető tálca) (szél*mélys*mag: 99*10*10) konténer (60 cm mély mobil konténer, 3 fém fiókkal és 1 írószertartó fiókkal. Korpusz és front 18 mm E1-es osztályú melaminált dekor bútorlapból készül. A fiókok 80%-ig kihúzhatóak. A fiókok önbehúzóak, fogantyú nélküliek, két oldalt nyitó réssel rendelkeznek. A csillapított záródású fém 10

11 fiókkal szerelt konténerek központi zárasak, amely egyszerre blokkolja az összes fiók működését. A Stop-Control funkciónak köszönhetően, egyszerre csak egy fiók működtetése lehetséges. Anti-Stress kivitelű kulcsok, véletlen törés ellen védett 2 oldalra elhajló kivitelben készülnek.) (szél*mélys*mag: 43*60*58) alacsony iratszekrény (A szekrények korpusza 18 mm, frontjai 15 mm, tetőlapja 25 mm vastag E1-es osztályú, melamin felületű fehér laminált bútorlap, dekor azonos 1 mm-es ABS élzárással, a hátfal színazonos 12 mm vastag laminált bútorlap, porszórással festett fekete színű, fém keretszerkezetű lábazattal. Anti-Stress kivitelű kulcsok véletlen törés ellen védett két oldalra elhajlítható kivitelben készülnek. 3 ponton záródó zárral, porvédő léccel. Az ajtók egyszerűen le- és felszerelhetőek a Quick -Assembly rendszerű kivetőpánt alkalmazásának köszönhetően. A csendes ajtózáródást a Soft-Closed ajtófék rendszer biztosítja.) (szél*mélys*mag: 80*45*112) görgős munkaszék, teljes kárpitozású háttámlával és fejtámlával, szövet kárpitozással (Automata önsúly beállítású, 5 döntési pozícióban blokkolható, a többdimenziójú mozgást lehetővé tevő, bio-dinamikus ülést biztosító syncron mechanika. Háttámla:az ülőlaptól független fémvázas felfüggesztésű, fekete vagy fehér színű, rugalmas felfüggesztést biztosító PP műanyag szerkezet. A gerinc tökéletes megtámasztását biztosító, ergonómiailag ívelt kialakítású háttámla. Magasságban állítható min. 60 mm tartományban. Szövet kárpit borítású, szivacs rátétes, nagyfokú flexibilítást biztosító TPE műanyag betétes szerkezet. Ülőlap: rugalmas felfüggesztésű, ülésmélység állítási lehetőséggel ellátott min. 50 mm tartományban. Nagyméretű, szövet kárpit borítású, szivacs rátétes, nagy teherbírású rétegelt lemez betétes szerkezet, az alsó részén rugalmas PP műanyag védőborítással. Fekete vagy fehér színű, formaöntött, üvegszál erősítésű műanyag, vagy festett alu színű illetve polírozott felületű alumínium csillagláb. Min. 700 mm átmérőjű, nagyfokú stabilitást biztosító kialakítás. 65 mm átmérőjű, terhelés vezérelt önfékező ikergörgők. Ütéscsillapító és lágy rugózást biztosító, egyoldali pneumatikus mozgatású, fokozatmentes magasság állítású, LGA tanúsított gázrugó, festett fekete fémtubusban.4d karfa, fehér vagy fekete színű, nagy teherbírású műanyag vázszerkezettel. Fekete színű PP+TC borítású karfapad. Magasság állítási tartomány min. 100 mm, szélesség állítási tartomány min. 80 mm, padmélység állítási tartomány min. 50 mm. Akarfapad +/-30 -ban szögben forgatható, a kényelmes alkar megtámasztás érdekében. Háttámlához kapcsolt, szögben állítható fejtámasz, szövet kárpit borítású, szivacs rátétes, rugalmas TPE műanyag betétes szerkezet. (szél*mag:70* ) Tárgyalóasztal (180*90 cm exclusive tárgyaló asztal. Az asztallap 5 rétegű ragasztott tömörfa betétes bútorlap, vastagsága 32mm. A szerkezet belső része 22mm vastag, 470 kg/m3 sűrűségű táblásított nyárfa lap, melyet mindkét oldalról 1,5mm vastag furnérral és 3,5mm vastag laminált dekor fóliás vagy furnér borítású MDF lemezzel borítanak. A lábak rögzítéséhez különleges formai kialakítású 4mm vastag acéllapokat helyeznek el szintbemarva az asztallapok aljába. Az asztalláb felső támasztó része öntött alumínium, festett alu színű felülettel, ehhez rögzítik a 2 mm vastag eloxált alumínium profilt.a lábakat az asztallaphoz rögzítő mechanika a felső támasztó részben van. A mechanikán található műanyag karok segítségével rögzíthetjük két egyszerű mozdulattal a lábat az asztallapok aljában elhelyezett acéllapokhoz. A lábak soroló elemként is használhatóak, így kettő helyett egy lábbal is megoldható az asztallapok megtámasztása.) (szél*mélys*mag: 180*90*74) Vezetői osztott háttámlás forgószék (Használó testsúlyához állítható, alaphelyzetben blokkolható, a többdimenziójú mozgást lehetővé tevő, bio-dinamikus ülést biztosító syncron mechanika. Háttámla: az ülőlaptól független, festett fekete színű, vagy polírozott alumínium vázszerkezetű. Osztott háttámla kialakítás, különálló, rugalmas egypontos felfüggesztéssel, amely lehetővé teszi a hát formájához történő tökéletes illeszkedést. Magasságban állítható min. 90 mm tartományban. 11

12 Szövet kárpit borítású, szivacs rátétes, nagy teherbírású rétegeltlemez betétes szerkezet. Az oldal élek szövetezése légáteresztő kivitelű. Ülőlap: ülésmélység állítási lehetőséggel ellátott min 100 mm tartományban. Nagyméretű, szövet kárpit borítású, viszkoelasztikus szivacs rátétes, nagy teherbírású rétegeltlemez betétes szerkezet, az alsó részén műanyag védőborítással. Az oldal élek szövetezése légáteresztő kivitelű. Illesztés nélküli, festett fekete színű, vagy polírozott felületű, fomaöntött alumínium csillagláb. Min. 740 mm átmérőjű, nagyfokú stabilitást biztosító kialakítás. 65 mm átmérőjű, terhelés vezérelt önfékező ikergörgők szőnyeg, vagy parketta borítású felülethez. Gázrugó: ütéscsillapító és lágy rugózást biztosító, egyoldali pneumatikus mozgatású, fokozatmentes magasság állítású, LGA tanúsított gázrugó, festett fekete fémtubusban. Multi-funkciós karfa, festett fekete, vagy polírozott felületű, a mechanikához kapcsolt fémváz szerkezet. Antracit szürke vagy fekete színű, perforált hatású, kellemes tapintást biztosító, puha PU borítású karfapad. Magasság állítási tartomány min. 110 mm, szélesség állítási tartomány min. 80 mm, padmélység állítási tartomány min. 40 mm. Az asszimetrikus rögzítésű karfapad 360 -ban körbeforgatható. Fejtámasz: a háttámla fémvázához kapcsolt, rugalmas, üvegszál erősítésű műanyag vázszerkezet. Légáteresztő szövet, vagy bőr kárpit borítású, szivacs rátétes, nagy teherbírású rétegeltlemez betétes szerkezet, hátul műanyag védőborítással. Háttámlától független magasság állítási tartomány min. 40 mm.) A mintapéldányoknak nem kötelező a kiírás szerinti színnel rendelkeznie, ajánlatkérő elfogadja más színű mintapéldány benyújtását is, amennyiben ajánlattevő ehhez benyújt színmintát is. Az előírt mintapéldányokat kérjük jelen felhívás VI.3)2. pontjában ismertetett helyszínre szállítani az ajánlattételi határidő lejártáig. A megtekintésről ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártát követő 30 napon belül. M/4. Mutassa be a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (1) bekezdés f) pontja alapján a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek leírását az MSZ EN ISO 9001 tanúsítvánnyal, vagy az ezzel a 310/2011. (XII.23.) Korm.rendelet 17. (2) bekezdése szerint egyenértékű dokumentumokat. Ajánlattevők (közös ajánlattevők) az előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 55. (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően felehetnek meg, illetve bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Amennyiben ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy ajánlattevő alkalmasságát a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdései szerint köteles igazolni. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23) Korm.rendelet 17. (1) bekezdés szerinti igazolást is elfogadja. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik: az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben összesen nettó 100 millió forint értékű közbeszerzés tárgyára (irodabútorok eladása és/vagy szállítása) vonatkozó szállítási referenciával. A bemutatott referenciák közül legalább egy darab elérte a nettó 70 millió forintot és 12

13 munkaállomás sorozatgyártását tartalmazta, továbbá a szerződés magában foglalta a következő tevékenységeket: - a bútorok helyszínre történő szállítása - a bútorok összeszerelése a helyszínen. Ajánlatkérő munkaállomás alatt jelen eljárásban a következőt érti: munkaasztal számítógéptartóval, szoknyatakaróval és kábelcsatornával szerelten, görgős irodakonténerrel kiegészítve Sorozatgyártás fogalom alatt Ajánlatérő a következőt érti jelen eljárásban: Legalább 100 darab munkaállomás előállítása egyidőben, vagy közvetlenül egymás után, rendszeresen, mely sorozaton belül a minőségi tulajdonságok azonosak, ahol univerzális és célgépeket egyaránt alkalmaznak. M/2. Alkalmatlan az ajánlatevő, ha nem rendelkezik a jelen beszerzésben foglalt bútorok gyártásához legalább: A) Lapmegmunkálás gépeit tekintve: számítógép vezérlésű táblafelosztó gép; élmegmunkáló gép, CNC, vagy NC vezérlésű íves élmegmunkáló gép, sorozatfúró, vagy CNC vezérlésű megmunkáló központ, porelszívórendszer B) Furnérozott termék esetén: furnérolló, furnértáblásító, hőprés, kontaktcsiszológép; C) Fémmegmunkálás gépei: fűrésztárcsás daraboló gép, NC vezérlésű automata csődaraboló gép, fogyóelektródás védőgázas ívhegesztő berendezés, CNC, NC vezérlésű csőhajlító gép, CNC, NC vezérlésű csőhajlító gép legalább Ø40 mm-es cső hajlítására alkalmas és 3 dimenziós NC vezérlésű, csőkivágó lézer, konvejorpályás elektrosztatikus műanyagporfestő felületkezelő festősor M/3. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a megajánlott termékek akár a termékleírás, akár a színes kép-vagy fénykép, akár a benyújtott mintapéldány, vagy a becsatolt színes gyártmányterv/látványterv/gyártói katalógus alapján nem felel(nek) meg az ajánlatkérő által a felhívás II.2.1. pontjában és a dokumentációban előírt műszaki minimumkövetelményeknek / bírálati részszempontok szerinti vállalásoknak. (Ajánlatkérő térítésmentesen biztosítja a dokumentációba való betekintés lehetőségét.). A bútortípusok kiválasztásánál figyelembe kell venni, hogy a megajánlott típus rendelkezzen az Európai Szabványügyi Bizottság által kiadott EN szabványoknak megfelelő tanúsítással. 13

14 14

15 M/4. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlattételi határidő lejártakor érvényes - 15

16 irodabútor gyártására, vagy bútor forgalmazására vonatkozó MSZ EN ISO 9001 szabványnak megfelelő minőségbiztosítási rendszer tanúsítványával, vagy azzal egyenértékű, a minőség biztosítása érdekében tett intézkedésekkel. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) 16

17 A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy x Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint x az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont Súlyszám Ajánlati ár 60 A 45 napos szállítási határidő előtt vállalt teljesítés (naptári napokban megadva) (minimális megajánlás 0 nap, 25 napnál 40 kedvezőbb megajánlás többletpontot nem kap) IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/10/12 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell igen (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: A dokumentációt ajánlatkérő térítésmentesen biztosítja minden érdekelt gazdasági szereplő részére. Az eljárás 124. (4) szerinti nyertese köteles a dokumentáció ellenértékét átutalással megtéríteni az ÉSZ-KER Kft. Gránit Banknál vezetett számú számlájára az összegezés ajánlattevők részére történő megküldése és a szerződéskötés időpontja között. A dokumentáció árának megtérítése a szerződéskötés feltétele. Az átutalás közlemény rovatába a Dokumentáció - MEKH Irodabútorok beszerzése hivatkozást szükséges feltüntetni. Készpénzes fizetés nem lehetséges. A fenti összeg bruttó Ft-ban értendő. Az átutalásról igazolást szükséges küldeni a titkarsag@eszker.eu címre! IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő 17

18 Dátum: 2015/10/12 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2015/10/12 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 (adott esetben) Hely: 1054 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 52. (III. emeleti kistárgyaló) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A bontási eljárás során ajánlatkérő a Kbt. 62. (1)-(4), (6)-(7) bekezdései szerint jár el. VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: VI.3) További információk (adott esetben) 1. A dokumentáció átvétele: az ajánlati dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele, az másra át nem ruházható és nem publikálható. Közös ajánlat esetén elegendő egy dokumentáció átvétele. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie (Kbt. 49. (6) bekezdés). Az ajánlati dokumentáció másra át nem ruházható. Ajánlatkérő a dokumentációt elektronikusan bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. A dokumentáció átvehető személyesen is a lebonyolító ÉSZ-KER Kft. titkárságán (BBT irodaház, 1026 Budapest, Pasaréti út 83.) munkanapokon előre egyeztetett időpontban között, valamint az ajánlattételi határidő lejártának napján óráig. Ajánlattevő a Kbt. 50. (3) bekezdés szerint is kérheti a dokumentáció megküldését. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásához az alábbi adatokat szükséges megadnia: a dokumentációt átvevő cég neve és székhelye, adószáma, a cég nevében kapcsolattartásra kijelölt személy neve, telefon- és fax száma, címe. A dokumentáció és átvétele feltétele az eljárásban való részvételnek, Ajánlatkérő 18

19 térítésmentesen biztosítja a dokumentációba történő személyes betekintés lehetőségét. 2. Ajánlatkérő a következőkre hívja fel a figyelmet az ajánlatok és mintadarabok átadásával kapcsolatban. Cím: 1054 Budapest, Vadász utca 23. Földszint, Központi iktató (1054 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 52. számú központi épülettel természetben egy épülettömbben elhelyezkedő irodaház, Vadász utcai épületszárnya, a Hivatal Iktatója az irodaépület Vadász utcai oldaláról közelíthető meg legegyszerűbben), hétköznap óra között (az ajánlatadás napján óráig). Felhívjuk tisztelt Ajánlattevő figyelmét, hogy a bejutás kb. 10 percet vesz igénybe! A mintadarabok benyújtás előzetesen egyeztetendő az 1/ telefonszámon. 3. Az ajánlatnak a Kbt. 60. (6) bekezdése szerint felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. (3) bekezdés szerinti információkat. 4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. (3) és (5) bekezdésre, Az ajánlat papír alapú példányának a Kbt. 60. (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. (1) bekezdés a) és b) pontjára. Nemleges tartalommal is csatolandóak a nyilatkozatok. 6. Formai előírások: az ajánlatot ajánlattevőknek nem elektronikus úton kell a jelen felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi, és a formai követelményeknek megfelelően elkészítenie és benyújtania: az ajánlat papír alapú példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást jogosult kiegészíteni, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges; az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; az ajánlatot zárt csomagolásban, egy papír alapú példányban kell beadni; Ajánlatkérőnek az ajánlatot teljes terjedelmében - elektronikus képolvasó eszköz (scanner) segítségével -elektronikus adathordozón (CD-n, DVD-n vagy pendrive-on) is rögzítenie kell, melyet ilyen formában is szíveskedjenek benyújtani 1 példányban. Az ajánlat papír alapú példánya és a további elektronikus példány közötti eltérés esetén az ajánlat papír alapú példány a mérvadó. az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak; az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni; a zárt csomagon Ajánlat - MEKH - Irodabútorok beszerzése, valamint: Csak közbeszerzési eljárás során, az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel! megjelölést kell feltüntetni. 7. Az ajánlatokat írásban és zártan, közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül 19

20 benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. 8. Az ajánlathoz csatolni kell: - amennyiben ajánlattevő vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben ajánlattevő vonatkozásában változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, akkor nemleges tartalommal kell erről nyilatkoznia. - az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő évi V. törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját. - a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást. 9. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás megadása során a Kbt ben foglaltakat alkalmazza. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, ha egy gazdasági szereplő a dokumentációt nem váltotta ki és kiegészítő tájékoztatás kérés keretében nem adja meg azon elérhetőségeit, melyekre a kiegészítő tájékoztatás megadását várja és ezáltal Ajánlatkérő nem képes a tájékoztatás célszemélyhez történő megküldésére (vagy téves címre küldi meg a tájékoztatást). 10. Fordítás: az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni. 11. Ajánlatkérő térítésmentesen biztosítja a dokumentációba történő személyes betekintés lehetőségét. 12. Az eljárás nyertese: az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő által az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a meghatározott értékelési szempont szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 13. Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET) 14. Irányadó jog: A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni. 15. A Kbt. 36. (3) bekezdése alapján a jelen felhívásban és a dokumentációban előírt dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak, kivéve ahol a felhívás és dokumentáció ettől eltérően rendelkezik. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, igazolás, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (pl.: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), úgy azt eredeti, vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti ajánlatban. 16. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás kérés lehetőségét a Kbt ban foglaltaknak megfelelően biztosítja. Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 20