Atipikus foglalkoztatás. Dr. Finna Henrietta

Átírás

1 Atipikus foglalkoztatás Dr. Finna Henrietta

2 Kérdések Munkáltatóként lenne Benned ellenállás a rugalmas foglalkoztatást illetően? Miért vagy miért nem? És munkavállalóként? Milyen esetben döntenél a távmunka bevezetése mellett? Kiket vonnál be a távmunkahelyek kialakításába? Milyen eszközöket alkalmaznál a részmunkaidős és kölcsönzött munkatársak motivációjának fenntartására/növelésére?

3 HR-es oldalról atipikusan nagyobb munkahatékonyság, a költségek kedvező alakulása, munkavállalói elégedettség, a vállalat imidzsének javulása HR? izoláltság, felügyelet hiánya, bizonytalan jogi helyzet

4 És mi a helyzet itthon? Részmunkaidős foglalkoztatás a legelterjedtebb Távmunka igényli a legkomplexebb megközelítést, így sokan eltántorodnak tőle Pályázatok nem sikeresek Tapasztalat alapján döntenek a munkáltatók Munkavállalóknál nagyobb a nyitottság Gazdaságossági, jogi, szervezeti kérdéseknek, és a munkavállalók kompetenciáinak elemzése szükséges Munkakörök determináló szerepe Meg kell bizonyosodni a szervezeti alkalmasságról, később pedig elemezni szükséges a fenntarthatóságot

5 Távmunka megfontolások

6 Munkáltatói kompetenciák Kapcsolattartó Információgyűjtő és elosztó Erőforrás-elosztó Zavarelhárító Delegálás képessége Megfelelő időgazdálkodás Formális és informális visszacsatolás Írásbeli és szóbeli kommunikáció Rendszerszemlélet Motiválás Stratégiai gondolkodásmód képessége! Rugalmasság, odafigyelés Eredménycentrikusság Megbízhatóság, fokozott terhelhetőség

7 Munkavállalói kompetenciák Nagy önfegyelem Fejlett munkakultúra és munkamorál Időgazdálkodás Precizitás Végzettség nem befolyásoló Munkanélküliek és pályakezdők nem alkalmasak

8 Távmunkával kapcsolatos kockázatok 1. A kontrol elvesztése Ad-hoc találkozók hiánya Adatvédelmi kockázatok Az internetes kapcsolat akadályoztatása, hibái A távmunkások folyamatos elérhetőségének hiánya A feladatok allokációjának nehézségei A bizalmas információ feletti kontrol elvesztése Az önmenedzselés képességének hiánya Izoláció Motiváció hiánya Menedzseri visszacsatolás hiánya

9 Távmunkával kapcsolatos kockázatok 2. Nem megfelelő otthoni munkakörnyezet A munkaidő meghatározásának kérdései Az emberi kapcsolatok hiánya Személyi alkalmatlanság A család, mint zavaró tényező Munkaalkoholizmus A szervezeti kultúra gyengülése Nem megfelelő távmunka-szabályzat Lassabb információcsere A távmunka költségei

10 Akkor hol és hogyan távmunkázzunk? Ahol a munkavégzéshez nem szükséges a jelenlét Ahol a munkafeladatok határidőre és minőségben történő elvégzése a cél Ahol projektalapú a munkaszervezés Ahol megváltoztatható a hagyományos, berögzült menedzseri szemlélet! Tipikus tevékenységek: informatika, pénzügy, média

11 Részmunkaidős foglalkoztatás jellemzői Rendszerváltás megelőzően alacsony elterjedtség jellemezte a munkavállalói korúak körében (inkább csak nyugdíjasoknál) Gyorsabban és nagyobb mértékben járul hozzá a foglalkoztatás növeléséhez A legtöbb speciális helyzetű munkavállalónál jól alkalmazható A leginkább rugalmasan alakítható megoldás A megtartás egy jó eszköze kedvezőtlen körülmények között

12

13 Kit alkalmazzunk részmunkaidőben? Kisgyermekes szülők Ápoló családtagok Nyugdíj előtt állók Tanulók, több szabadidőt igénylők Munkaerőpiacról kiszorultak Egészségkárosodott személyek Rokkantnyugdíjasok Munkavállalási koruk elején vagy végén lévők Egészségügy, oktatási szolgáltatás, vendéglátás Nők, alkalmazotti szinten, valamilyen szakterületen

14 Kockázatok és ellenérvek Hátrányos megkülönböztetés érzete Visszavezethető a munka típusára Nem és kor is indokolja Az elvárások inkább a béren felüli, teljesítményarányos ösztönzőkre vonatkoznak Munkakörülmények Kedvezőtlen munkaidőszakok, ezen belül viszont az időszakok állandósága jellemző Teljesítménykényszer hiánya Spontaneitás és kreativitás alacsonyabb szintje

15 Mivel számoljunk részmunkaidős foglalkoztatásnál? Hol? Munkakör Mit NE? Ahol a munkának csak korlátolt mennyisége garantálható Több személlyel akarjuk ellátni a feladatot Szegényesebb tartalom, alacsonyabb előrelépés, monotonitás, alacsony komplexitás Kompetencia kihasználatlanság - elégedetlenség Ne csak papíron legyen 4 órás a munkakör A szabályozás elhagyása (hatékonyság nem nő) A részmunka és a teljes munka közötti váltás megakadályozása

16 Motivációk a munkaerőkölcsönzésre Ciklikus termelésből, vagy egyéb okokból adódó időszakos munkaerő-kiesés megoldása Magas fluktuációjú munkakörök adta problémák elhárítása Létszámstop, bérstop esetén kényszermegoldás Toborzási, kiválasztási tevékenység pótlása A bérszámfejtési folyamat elhagyása, adminisztrációs kötelezettségek csökkentése Felmondási idő csökkenéséből eredő kötelezettség mérséklése Try&Hire gyakorlat előnyeinek kihasználása Kulcsfontosságú teljesítménymutatóknak (Key Performance Indicator, KPI) való megfelelés Munkavállalói érdekképviseletek, üzemi tanácsok erejének megosztása, növekedésének megakadályozása

17 Munkaerő-kölcsönzés Munkáltatói kompetenciák Felügyeleti feladatok Extra munkajogi tudás Nincs többlet-infrastrukturális igény se Kockázatok: Formális kockázatokat a kölcsönbeadó cég viseli Legnagyobb gond az elkötelezettség hiánya, és az ezzel együtt járó alacsonyabb teljesítmény

18 Problémás kérdések a kölcsönzésben Rugalmasság vs. Biztonság (flexicurity) Minimál-standardokat kell beépíteni! De ne szabályozzuk túl! Ha nem jelentjük be a kölcsönzötteket Dokumentálás és igazolások kiadása elmarad Nem megfelelő adatszolgáltatás Színlelt szerződések HR vonatkozások Többlet-juttatások elkerülése (cafeteria?) Külföldi székhelyű kölcsönző cégek

19 Tipikus munkakörök Adatbázis felelős Bőrdíszműves Eladó Gondozó Hivatalsegéd, kézbesítő Hostess Kalapos, sapkakészítő Könyv- és lapkiadó szerkesztő munkatársa Könyvelő Könyvtáros Nyomdász Papíripari gépkezelő Pék Pénzügyi tanácsadó Recepciós Sofőr Számítástechnikai programozó Szőrmefestő Targoncavezető Testőr Ügyféltájékoztató Könyvkötő Újságíró

20 Atipikus munkakörök Adatbázis felelős Számítástechnikai programozó Könyv- és lapkiadó szerkesztő munkatársa Könyvelő TÁVMUNKA Pénzügyi tanácsadó Újságíró Hostess Pék KÖLCSÖNZÉS Targoncavezető Testőr Ügyféltájékoztató Sofőr Papíripari gépkezelő Gondozó Recepciós Könyvtáros RÉSZMUNKA Hivatalsegéd, kézbesítő Eladó Kalapos, sapkakészítő Bőrdíszműves Nyomdász Szőrmefestő Könyvkötő BEDOLGOZÁS

21 Kérdések Miért kell előre tervezni létszámszükségletet, ha ennyi bizonytalanság terheli? Véleménye szerint miért a kompetencia és nem a képzettség iránti igény meghatározására koncentrálunk? A munkaerő-piaci kínálat szűkössége (pl. a strukturális hiány következtében) milyen akciókra, módszerek alkalmazására ösztönöz a szükséges munkaerő megszerzése érdekében?

22 Köszönöm a figyelmet!