xha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.II mellékletet

Átírás

1 3. melléklet a 14/2010. (X. 29.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzések Tanácsának Hivatalos Lapja1024 Budapest, Margit krt. 85. Fax: , hirdetmeny@kozbeszerzesek-tanacsa.hu On-line értesítés: AZ EGYSZERŰ ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA A Közbeszerzések Tanácsa (Szerkesztőbizottsága) tölti ki A hirdetmény kézhezvételének dátuma Azonosító kód Építési beruházás Árubeszerzés Szolgáltatás x Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Makó Város Önkormányzata Postai cím: Széchenyi tér 22. Város/Község: Makó Postai irányítószám: 6900 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Lajtár Líviusz Telefon: kozbeszerzes@mako.hu Fax: Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): További információk a következő címen szerezhetők be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal xha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.I mellékletet A dokumentáció a következő címen szerezhető be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal xha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.II mellékletet Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani: xazonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.III mellékletet I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató xregionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt b) c) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Az ajánlatkérő tevékenységi köre I.3.1) A Kbt. VI. fejezete szerinti ajánlatkérők esetén xáltalános közszolgáltatások

2 Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Védelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) A Kbt. VII. fejezete szerinti ajánlatkérők esetén Víz [Kbt (1) bek. a) pont] Villamos energia [Kbt (1) bek. a) pont] Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása [Kbt (1) bek. a) pont] Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése [Kbt (1) bek. ba) pont] Szén és más szilárd tüzelőanyagok feltárása és kitermelése [Kbt (1) bek. ba) pont] Vasúti szolgáltatások [Kbt (1) bek. c) pont] Városi vasúti, villamos-, trolibusz- vagy autóbusz szolgáltatások [Kbt (1) bek. c) pont] Repülőtéri tevékenység [Kbt (1) bek. bb) pont] Kikötői tevékenységek [Kbt (1) bek. bb) pont] Postai szolgáltatások [Kbt (1) bek. d) pont] I.4.) Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja-e le a közbeszerzési eljárást? nem II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Programok végrehajtásához szükséges PR és kommunikációs feladatok megvalósítása II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának) a) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Építési koncesszió

3 A teljesítés helye NUTS-kód b) Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja/egyéb A teljesítés helye NUTS-kód c) xszolgáltatás Szolgáltatási kategória 11 (az szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Makó NUTS-kód HU333 II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul Közbeszerzés megvalósítása x Dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozása Keretmegállapodás megkötése II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek keretszáma VAGY, adott esetben, maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: VAGY hónap(ok)ban: A közbeszerzések összértéke a keretmegállapodás teljes időtartama alatt (csak számokkal és pénznem): A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (amennyire lehetséges): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Vállalkozási szerződés Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Programok végrehajtásához szükséges PR és kommunikációs feladatok megvalósítására II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak: II.1.7)

4 Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható) nem Igen válasz esetén az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)? nem II.2) Szerződés szerinti mennyiség vagy alkalmazási kör II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték ( valamennyi részt, és opciót beleértve) Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program HURO/0901/244/ SPA című projekt: Határmenti fürdővárosok együttműködése a turisztikai világpiacon történő hatékonyabb megjelenésük elősegítése érdekében (SPA) A projekt keretében 5 turisztikai látványosság fejlesztési célú együttműködésére kerül sor 5 fürdő (Makó, Gyula, Orosháza, Buziás, Mennyháza) szolgáltatásfejlesztése és újszerű marketingje eredményeként. A fejlesztés a látogatók és vendégéjszakák számának növekedését eredményezi. A határ mindkét oldalán piackutatás készül, mely felméri a jelenlegi és a potenciális célcsoportok igényeit: az eredmények új szolgáltatáscsomagok kialakításához, a jelenlegi szolgáltatások átstrukturálásához használhatók fel. A piaci igényeknek megfelelő szolgáltatáskosár létrejöttéről közös marketingstratégiában rögzített eszközök segítségével érik el a potenciális "fogyasztókat". A fürdők megújult termékeiről szórólapok, kiadványok, rövidfilmek és országos napilapokban megjelenő hirdetések révén tájékoztatják a 2 ország teljes lakosságát. A marketingeszközöket a látogatómenedzsment részeként e-info pontok, útjelzőtáblák, valamint a projekt végére kialakításra kerülő 3 nyelvű honlap egészíti ki. A projekt kommunikáció célja, hogy biztosítsa a projekt nyilvánosságát, valamint a projektben érintett 5 fürdő marketingjét. Fő tevékenységei: közös marketingeszközök fejlesztése, valamint study-tourok szervezése. A közös marketingeszközök a következők: közös, 3 nyelvű (magyar, román, angol) honlap készítése a projekt megvalósításáról; reklámeszközök készítése (kiadványok, filmek, szórólapok, DVD-k); valamint kétheti rendszerességgel újságmellékletek megjelentetése egy magyar és egy román országos napilapban. Ezt a kommunikációs tevékenységet segítik a study-tourok, melyek alkalmával magyar és román újságírók látogatják meg a projekttel érintett 5 fürdőt tematikus utak alkalmával. A projekt várható befejezése: Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program HURO/0901/268/ Ecotour című projekt: Htáron átnyúló öko-túra a Maros alsó szakaszán Perjámos és Makó között (ECOTOUR) A Maros folyó mentén természeti értékekben gazdag ártéri galériaerdő húzódik. Makó városa számos fejlesztési programot, komplett terveket dolgozott ki ezen területek védelmére, bemutatására. A két pályázó település két éve tervez egy közös projektet a Maros parti adottságokra építve. A közös projekt keretében lehetőség van a természeti értékek szélesebb bemutatására, közös kiegészítő programok szervezésére és a térség népességének ökológiai szemléletformálásának erősítésére. Jelen projekt a Maros romániai és magyarországi szakaszaira is kiterjed, így egy fontos stratégiai cél elérését segíti, úgy hogy nem csak pontszerű

5 fejlesztést és környezetvédelmet valósít meg, hanem átfogó megoldást kínál a probléma megoldására. A projektből közös ökoturisztikai fejlesztést hajtunk végre, melyhez közös kerékpáros és vizitúrákat, tematikus térképet valamint programajánlót készítünk. A megújult szolgáltatásokról szórólapok, sajtóanyagok, tematikus térkép révén tájékoztatjuk a 2 ország teljes lakosságát. A beruházásról szóló információkat mindkét önkormányzat feltünteti saját honlapján. A projekt kommunikációs tevékenysége keretében a következő feladatoknak kell meg valósulnia: térségi túratérkép, mely tematikus turisztikai térkép a kerékpáros-, gyalog-, és vizi természeti értékeink bemutatására, szóróanyag készül a Maros part egyedi élő flórájának megismertetése céljából és egy kiadványt is kívánunk készítettni amely széleskörűen leírja a táj értékeit. A gyalog-, kerékpáros-, és vizitúrák társadalmasítását az eddig is megrendezésre kerülő túrákon képzeltük el, mint a "Híd túl messze van" Szeged-Makó-Szeged teljesítménytúra a Maros töltésen megszervezésre kerülő túrán. A Szeged vonzáskörzetében található Makó város vizi túráit a Szegeden megrendezére kerülő kajak és kenu versenyeken is kívánjuk ismertté tenni, szóróanyagokkal és kiadványokkal. A projekt várható befejezése: Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program HURO/0901/194/ Tánc és Zene határok nélkül című projekt megvalósitásához szükséges szeminárium és promóciós rendezvény megszervezése és megvalósítása A projekt keretében több közös határon átnyúló innovatív kulturális és sport rendezvény megszervezésére kerül sor. A rendezvények fő céljai: etnikai kisebbségek kultúráinak megőrzése; új intézmények kiépítése; egységes szervezetek és hálózatok kialakítása, amelyek elősegítik a régió felzárkózását.a projekt kommunikációs célja, hogy biztosítsa a projekt nyilvánosságát, valamint az érintett lakosságot megfelelően tájékoztassa a projekt tevékenységekről és céljairól. Ezért a projekt keretében reklám anyagok (szórólapok, meghívók és kiadványok) fognak elkészülni. A projekt várható befejezése: A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza. II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben) nem Igen válasz esetén a vételi jog leírása: Ha ismert, a vételi jog opciók gyakorlásának tervezett ideje: hónap(ok)ban: VAGY napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) Az esetleges meghosszabbítások száma (ha van ilyen): VAGY: és között Ha ismert, az árubeszerzésre vagy a szolgáltatásmegrendelésre irányuló ismétlődő jellegű szerződések esetében kérjük feltüntetni a további szerződések tervezett idejét: hónapokban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés, a teljesítés határideje Az időtartam hónap(ok)ban: VAGY napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: kezdés (év/hó/nap) ÉS/VAGY befejezés 2012/06/30 (év/hó/nap)

6 III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és technikai információk III.1) A szerződésre vonatkozó feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben) Késedelmi kötbér (a nettó vállalkozói díj 0,5%-a minden késedelemmel érintett naptári nap után, de legfeljebb a nettó vállalkozói díj 10%-a), meghiúsulási kötbér (a nettó vállalkozói díj 10%-a). III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre Az ellenszolgáltatás teljesítése a Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program keretében az Európai Unió társfinanszírozásával valósul meg. Az ajánlatkérés, a szerződéskötés és a kifizetések pénzneme: HUF. Ajánlatkérő előleget nem fizet. A számlák kifizetése a Kbt (3)-(6) bekezdése, illetve a programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet szerint történik. Számla projektenként külön-külön, havonta nyújtható be az ajánlatkérő által kiadott teljesítésigazolás alapján. A Megrendelő projektenként külön-külön köteles a támogatást nyújtó szervezettel elszámolni, ezért a Vállalkozóval projektenként külön-külön történik az elszámolás, teljesítésigazolás kiállítása és a számla benyújtása. A kifizetés feltétele az Art. 36/A. (3) bekezdésében foglaltak teljesülése. III.1.3) A nyertes(ek) által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben) Nem követelmény. Közös ajánlattétel esetén konzorciumi megállapodást kell benyújtani a dokumentációban meghatározott tartalommal. III.1.4) Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek? (adott esetben) nem Ha igen, a különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén egyik tag sem), alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, aki a Kbt. 60. (1) bekezdés a)-i) pontjai, a Kbt. 61. (1) bekezdés d) pontja hatálya alá esik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén egyik tag sem), közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a 61. (1) bekezdés a)-c) pontokban, vagy a 62. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak. A Kbt (3) bekezdése alapján a kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén minden tagnak), a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatban írásban nyilatkoznia kell.

7 A Kbt. 63. (3) bekezdése alapján a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében az ajánlattevő köteles nyilatkozni ajánlatában, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1. Az ajánlattevő, ill. a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó - saját vagy jogelődje - számviteli jogszabályok szerinti beszámolója (mérleg és eredménykimutatás fejezetek) az ajánlattételi felhívás feladásának napját megelőző utolsó 3 lezárt üzleti évre vonatkozóan, ha a letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét; amennyiben a letelepedése szerinti ország joga nem írja elő közzétételét, akkor nyilatkozat az ajánlattételi felhívás feladásának napját megelőző utolsó három lezárt üzleti évben az üzemi (üzleti) tevékenység eredményéről. [Kbt. 66. (1) bekezdés b) pont] P/2. Az ajánlattevő, ill. a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója előző három naptári évben (2007., 2008., 2009.) elért teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, illetőleg ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozata, attól függően, hogy az ajánlattevő, ill. alvállalkozója mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. [Kbt. 66. (1) bekezdés c) pont] A Kbt. 66. (2) bekezdés alapján, ha az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a P/1. pont szerinti iratokkal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a P/1. pont szerinti - a működésének időszakáról szóló - irat beadása mellett a Kbt. 66. (1) bekezdés c) pont szerinti - a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló - nyilatkozattal jogosult igazolni. Amennyiben ajánlattevő más szervezet erőforrásaira támaszkodik a minimumkövetelmény igazolására, az ajánlatban az erőforrást nyújtó szervezetnek igazolnia kell az előírt alkalmassági feltétel meglétét, illetve a Kbt. 65. (3)-(4) bekezdése szerinti igazolással köteles igazolni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások a szerződés teljesítésének teljes időtartam alatt rendelkezésre állnak majd. A Kbt. 4. 3/E. pontja alapján nem minősülhet erőforrásnak a 66. (1) a)-d) pontja szerinti körülmény, kivéve, ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ill. a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha üzemi (üzleti) eredménye az ajánlattételi felhívás feladásának napját megelőző utolsó 3 lezárt üzleti év során egynél több évben negatív. (Önálló megfelelés) P/2.

8 Alkalmatlan az ajánlattevő, ill. a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha az előző három naptári évben (2008., 2009., 2010.) elért teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételének átlaga nem éri el az Ft összeget, vagy a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételének átlaga nem éri el a Ft összeget. Amennyiben nem állnak rendelkezésre az előző három naptári év adatai, abban az esetben a tevékenység megkezdése óta elért árbevétel átlagának kell elérnie a megkívánt összeget. (Együttes megfelelés) III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M/1. Az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó ajánlattételi felhívás feladásának napját megelőző 36 hónapban teljesített legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése (legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, továbbá az ellenszolgáltatás összege vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölése), a Kbt. 68. (1) bekezdés szerinti formában és tartalommal. [Kbt. 67. (3) bekezdés a) pontja alapján] M/2. Az ajánlattevő, ill. a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó által a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereknek a megnevezése, végzettségük és képzettségük ismertetése (saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajz, rendelkezésre állási nyilatkozat, végzettséget igazoló dokumentumok). [Kbt. 67. (3) bekezdés d) pontja alapján] Amennyiben ajánlattevő más szervezet erőforrásaira támaszkodik a minimumkövetelmény igazolására, az ajánlatban az erőforrást nyújtó szervezetnek igazolnia kell az előírt alkalmassági feltétel meglétét, illetve a Kbt. 65. (3)- (4) bekezdése szerinti igazolással köteles igazolni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások a szerződés teljesítésének teljes időtartam alatt rendelkezésre állnak majd. A Kbt E. pontja alapján nem minősülhet erőforrásnak a 67. (3) a), d)-f) pontjai szerinti körülmény, kivéve, ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ill. a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha az ajánlattételi felhívás feladásának napját megelőző 36 hónapban összesen nem rendelkezik: - termék/szolgáltatás vagy intézmény népszerűsítése céljából legalább db színes szórólap vagy prospektus gyártására vonatkozó (teljesített) referenciával; - legalább 2 db turisztikai attrakció arculattervezésére vonatkozó (teljesített) referenciával; - legalább 3 db sajtótájékoztató teljes körű előkészítésére és lebonyolítására vonatkozó (teljesített) referenciával; - legalább 2 db honlap, egyenként minimum 1 éves szerződés keretében elvégzett tartalomszerkesztésre vonatkozó (teljesített) referenciával;

9 - legalább 2 db, egyenként legalább nettó HUF értékű médiavásárlásra vonatkozó (teljesített) referenciával; M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ill. a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel: a) 1 fő projektvezető, aki rendelkezik: - felsőfokú végzettséggel, - legalább középfokú angol nyelvtudással, - legalább 3 éves belföldi idegenforgalom területén szerzett marketingvezetői vagy kommunikációs vezetői gyakorlattal; - a felhívás feladását megelőző 5 éven belül európai uniós fejlesztési forrásból finanszírozott legalább 2 db kommunikációs projekt irányítását látta el, melyek értéke egyenként elérte a nettó 20 millió forintot, b) 1 fő PR és sajtókapcsolati szakértő, aki rendelkezik: - felsőfokú végzettséggel, - legalább 3 éves gyakorlattal sajtókapcsolatok menedzselése (médiumokkal való kapcsolattartás, sajtóközlemények készítése, szóvivői feladatok ellátása) területén, - honlap szerkesztői tapasztalattal, - a felhívás feladását megelőző 2 éven belül legalább 1 db, európai uniós fejlesztési forrásból finanszírozott projekthez vagy programhoz kapcsolódó sajtókommunikációs tevékenységet (sajtóközlemények, háttéranyagok készítése) látott el, - a felhívás feladását megelőző 3 évben legalább 2 db európai uniós társfinanszírozással megvalósuló kommunikációs projektben vett részt, amelyek az értéke elérte egyenként a nettó 20 millió Ft-ot; c) 1 fő rendezvényszervező, aki rendelkezik: - felsőfokú végzettséggel, - legalább 3 év rendezvényszervezéssel kapcsolatos és ezen belül legalább 2 db 100 főt meghaladó rendezvény szervezésére vonatkozó gyakorlattal; d) 1 fő arculattervezésért felelős művészeti vezető, aki rendelkezik: - felsőfokú szakirányú (grafikus) végzettséggel, - legalább 5 éves művészeti vezetői gyakorlattal; - legalább 2 db turisztikai attrakció arculattervezését végezte el; - arculat és kiadvány szerkesztésért, reklám,- marketingtárgyak tervezésben minimum 5 éves szakmai tapasztalattal; e) 1 fő gyártásért (produkciós feladatokért) felelős felsőfokú végzettségű szakemberrel, aki legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik tájékoztatási célú nyomdai kiadványok és egyéb tájékoztatási eszközök gyártási felügyelete terén; f) 1 fő felsőfokú végzettségű médiatervező és vásárló szakértő, aki 5 év médiatervező és vásárló gyakorlattal rendelkezik. (Egy szakértő több pozícióra is jelölhető, de legalább 4 szakembert be kell mutatni, akik együttesen megfelelnek a fenti elvárásoknak.) III.2.4) Fenntartott szerződések A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt szerint fenntartott nem III.3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek

10 III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? nem Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás típusa IV.1.1) Az eljárás típusa a Kbt. VI. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli x Tárgyalásos IV.1.2) Az eljárás típusa a Kbt. VII. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli Tárgyalásos IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint x xaz alábbiakban megadott részszempontok szerint (a részszempontokat súlyozással kell megadni) Szempont Súlyszám Nettó ajánlati ár (HUF) 70 Médiastratégia minősége 30 IV.2.2) Elektronikus árlejtést alkalmaznak-e? nem Ha igen, további információk az elektronikus árlejtésről (ha szükséges) IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e? nem Igen válasz esetén Előzetes összesített tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2011/09/26 (év/hó/nap ) Időpont: 11:00 Kell-e fizetni a dokumentációért? igen Igen válasz esetén, Ár (arab számokkal): Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja:

11 A vételárat az ajánlatkérő nevében eljáró Procura Consulting Kft. Budapest Banknál vezetett számú számlájára történő befizetéssel kell kiegyenlíteni. A dokumentáció fent megadott ára bruttóban értendő. IV.3.4) Az ajánlattételi határidő Dátum: 2011/09/26 (év/hó/nap) Időpont: 11:00 IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók HU Egyéb: IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (tárgyalás nélküli eljárás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY hónap(ok)ban: VAGY napokban: 90 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2011/09/26 (év/hó/nap) Időpont: 11:00 Helyszín : Makó Város Önkormányzata (6900 Makó, Széchenyi tér 22. I. em. Kistárgyaló terem) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek Kbt. 80. (2) bek. szerint V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A KÖZBESZERZÉS Ismétlődő jellegű-e? (adott esetben) nem Igen válasz esetén a további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) A szerződés eu alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos? igen Igen válasz esetén kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb hivatkozási alapot: Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program HURO/0901/244/ SPA című projekt Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program HURO/0901/268/ Ecotour című projekt Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program HURO/0901/194/ Tánc és Zene határok nélkül című projekt V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) Az eredményhirdetés, illetőleg az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés megküldésének tervezett időpontja: Az ajánlatkérő a Kbt (3) bekezdés h) pontja alapján eredményhirdetést nem tart, az eljárás eredményéről szóló összegezést legkésőbb az ajánlatok felbontástól számított harminc napon belül megküldi az ajánlattevőknek. V.3.2) A szerződéskötés tervezett időpontja: Ajánlatkérő az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldését követő naptól számított tizedik napon, ha ez a nap munkaszüneti napra esik, akkor a következő munkanapon kíván szerződést kötni a nyertes ajánlattevővel. V.3.3) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja : (kivéve, ha az eljárás tárgyalás nélküli)

12 V.3.4.1) A dokumentáció megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.4.2) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) Ajánlatkérő en vagy faxon történő igénylést követően bocsátja rendelkezésre a dokumentációt. A dokumentáció átvételére vonatkozó kérelmet és a díj befizetésének igazolását az ajánlati felhívás I.1 pontjában (A. melléklet II. pontjában) megjelölt címre (procura@t-online.hu) vagy faxszámra ( ) kell megküldeni. A bizonylatnak tartalmaznia kell az átutalás jogcímét (Makó - PR) és a dokumentáció vételárát. A dokumentációt ajánlatkérő elektronikus úton bocsátja rendelkezésre az ajánlattevő által a kérelemben megadott címre. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 54. (8) bekezdését. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére a Kbt. 54. (10) bekezdésében foglalt eseteket kivéve nincs lehetőség. V.3.5.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.5.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.5.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: 1. Nettó ajánlati ár (HUF): a legkedvezőbb Ajánlat az adható maximális 100 pontot kapja. Az összes további Ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyítva arányosítással kerül kiszámításra, az alábbi képlet szerint: P= (Legalacsonyabb nettó ajánlati ár / Ajánlattevő által ajánlott nettó ajánlati ár) A 2. részszempontok értékelése egy külső független szakértői bizottság bevonásával történik. A szakértő bizottság minden tagja az ajánlatokat pontozza, majd a szakértői bizottság által adott pontszámok átlagát a bíráló bizottság kiszámolja. Az összehasonlítás alapja a szakértők által adott pontszámok átlaga. Az érvényes ajánlatok alapesetben 50 pontot kapnak. A szakértők minden hibáért, rossz megközelítésért, hiányosságért 5 pontot levonnak, és minden pozitívan értékelhető, többi ajánlattevő ajánlatához képest az adott részszempont esetén többletként értékelhető elemért, tartalomért, minőségért + 5 pontot ad. Így a maximálisan adható pontszám 100 pont, a minimálisan adható pontszám 1 pont. Ha e módszerek alkalmazásával tört pontértékek keletkeznek, akkor azokat az általános szabályoknak megfelelően 2 tizedes jegyre kell kerekíteni. V.6) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb(ak)-e? igen V.7) Egyéb információk:

13 1. Az Ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi, és a Kbt. 70/A. (1) bekezdései szerinti formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. 2. A Kbt. 20. (3) bekezdésére tekintettel, az ajánlatban benyújtandó minden iratot elegendő egyszerű másolatban benyújtani. 3. Az ajánlatokat írásban és zártan, az ajánlattételi felhívásban megadott címre Makó Város Önkormányzata 6900 Makó, Széchenyi tér 22. szárnyépület II. emelet 207. ajtó közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig 1 eredeti és 3 elektronikus másolati példányban, a pénzügyi ajánlatot elektronikus formátumban (.xls) is be kell nyújtani. A 3 elektronikus másolati példánynak az eredeti ajánlatot teljes egészében beszkennelve tartalmaznia kell 1-1 db CD-n/DVD-n. 4. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. 5. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 80. (3) bekezdése szerinti összes adatot. 6. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. 7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi okmányok másolatát az ajánlattevőre, valamint a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra, és erőforrást biztosító szervezetre vonatkozóan: az ajánlattételi felhívás feladásának napjától számított 60 napnál nem régebbi cégkivonat; az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya vagy a évi V. törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírási-mintája; a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás, természetes személy esetén egyéni vállalkozói igazolvány vagy személyi igazolvány. 8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő Kbt. 70. (2) bekezdése szerinti nyilatkozatát. 9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő Kbt. 71. (1) bekezdése szerinti nyilatkozatát. 10. Ajánlattevőnek a Kbt. 55. alapján tájékozódnia kell az adózásra, a környezetvédelemre, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A Kbt a alapján az Ajánlattevő az ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e a az adózásra, a környezetvédelemre, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket. 11. Az ajánlattevőnek a kizáró okokkal kapcsolatban a Kbt (3) bekezdés szerint kell eljárnia. Az ajánlattevő továbbá köteles igazolni a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg

14 szakmai alkalmasságát, és az erre vonatkozó igazolásokat az ajánlatban kell megadnia. 12. Az ajánlattevőnek a szakmai ajánlata részeként szakmai és pénzügyi ajánlatot kell benyújtania. A tételes költségvetést a dokumentációban szereplő xls táblázat hiánytalan kitöltésével kell elkészíteni. A táblázat tartalma (az egyes tételek tartalma és mennyisége, szerkezete) nem módosítható! 13. A Kbt. 20. (7) bekezdése alapján azokat a tényeket, adatokat, amelyek ellenőrzésére az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartásból ingyenesen jogosult, Ajánlattevő nem köteles benyújtani az ajánlatban, azonban ebben az esetben az ajánlatban meg kell jelölni az adott elektronikus nyilvántartás(ok) pontos elérhetőségét. 14. Árfolyamok: Az ajánlattétel során a referenciák és pénzügyi alkalmasság megítélése során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. 16. Irányadó Jog: A jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló évi CXXIX. törvény, illetve a magyar jog előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni (Kbt. 306/A. (6) bekezdés). 17. Fordítás: Amennyiben bármely, ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő egyszerű magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. 18. Irányadó idő: A teljes ajánlattételi felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. 19. Az ajánlatkérő a Kbt a szerint hiánypótlást biztosít. 20. Az ajánlatkérő a későbbiekben esetleg élni kíván a Kbt (3) bekezdés b) pontja szerinti lehetőséggel. (252. (1) bekezdés e) pont alapján) 21. Támogatás felhasználása: Az Ajánlatkérő uniós támogatásra irányuló igényt nyújtott be, amelynek eredményeként a támogatási szerződés aláírásra került. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 48. (3)-(4) bekezdésére. 22. A nyertes ajánlattevőnek a szerződés teljesítése során figyelembe kell vennie a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlapjáról letölthető ( "Útmutató a fenntartható fejlődés érvényesítéséhez" és az "Esélyegyenlőségi Útmutató előírásait, valamint a kommunikációs és arculati kézikönyv előírásait. V.8) E hirdetmény feladásának dátuma: 2011/09/06 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információk a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhetők be Hivatalos név: Procura Consulting Kft. Postai cím: Batthyány u. 54. III/5. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1015 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Gál Erzsébet

15 Telefon: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció beszerezhető Hivatalos név: Procura Consulting Kft. Postai cím: Batthyány u. 54. III/5. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1015 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Gál Erzsébet Telefon: procura@t-online.hu Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahová az ajánlatokat kell benyújtani Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: Fax: Internetcím (URL): B. MELLÉKLET A részekre vonatkozó információk A rész száma 1 meghatározás 1) A rész meghatározása 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy: Kiegészítő szójegyzék További tárgyak: 3) Mennyiség vagy érték 4) A szerződés időtartama vagy eltérő kezdési/teljesítési határidő feltüntetése Az időtartam hónap(ok)ban: VAGY napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY Kezdés (év/hó/nap) ÉS/VAGY Befejezés (év/hó/nap) 5) További információ a részekről

16 (E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használandó)