Az Epson pénzügyi, banki és könyvelési megoldásai PÉNZÜGYI SZOLGÁLTATÁSOK AZ ÖN SZEMSZÖGÉBŐL NÉZVE

Átírás

1 Az Epson pénzügyi, banki és könyvelési megoldásai PÉNZÜGYI SZOLGÁLTATÁSOK AZ ÖN SZEMSZÖGÉBŐL NÉZVE

2 HATÉKONY PÉNZÜGYI SZOLGÁLTATÁSOK KEVESEBB RÁFORDÍTÁSSAL Olyan intelligens nyomtatási, szkennelési és projektormegoldásokat fejlesztünk ki, amelyekkel a megfelelőség helyett a szolgáltatásra koncentrálhat. Gyorsabbá, egyszerűbbé és hatékonyabbá tehetjük munkafolyamatait. Innovatív technológiánk növeli a cégen átáramló nagy mennyiségű adat és dokumentáció pontosságát és hatékonyságát, így kevesebb időt kell azzal töltenie, hogy a cég jó hírneve és az előírások miatt aggodalmaskodik. Engedje meg, hogy segítsünk gondoskodni cége hatékonyságáról, az adatvédelemről és a költségek előreláthatóságáról, hogy Ön a kiemelkedő pénzügyi szolgáltatásokra összpontosíthasson.

3 Szerezzen teljes rálátást a pénzügyekre! Bevált megoldásaink nem tartalmaznak rejtett költségeket: már a kezdetektől pontos rálátást biztosítanak az előnyökre. Az Epsontól megszokott maximális értéket nyújtják az előrelátható nyomtatási költségektől a hosszú élettartamú kellékanyagokon át a stresszmentes megoldásokig, méghozzá a költségvetési kereteket tiszteletben tartva. Garantálja adatainak biztonságát! A kihívást az jelenti, hogy miként védheti meg az érzékeny adatokat a termelékenység vagy a szolgáltatás színvonalának romlása nélkül. A megoldásainkkal könnyen egyszerűsítheti folyamatait, egyben arra ösztönözheti az alkalmazottait, hogy a legjobb gyakorlatokra, az adatbiztonságra és az ügyféligényekre koncentráljanak. Fejlessze a hatékonyságot! Egész vállakozásában segítünk növelni a hatékonyságot innovatív megoldásainkkal, melyek segítségével a munkatársak professzionális módon, egymással együttműködve dolgozhatnak. Védje a környezetet! Csendesebb, hőmentes technológiáink segítenek a teljesítményfelvétel, a hulladéktermelés, illetve a tároláshoz szükséges hely csökkentésében, valamint egészségesebb munkakörnyezetet teremthet használatukkal, miközben még pénzt is spórolhat.

4 A MEGFELELŐSÉG HELYETT KONCENTRÁLJON A SZOLGÁLTATÁSRA! Érjen el kiemelkedő eredményeket! Díjnyertes WorkForce Pro nyomtatóink gyorsak, gazdaságosak és környezetbarátok, így kiváló minőségű eredményt biztosítanak kevesebb állásidővel, sőt a vezeték nélküli nyomtatásnak köszönhetően még a kígyózó sorokat is csökkentik. Fejlessze az együttműködést! Interaktív projektoraink könnyen teremtenek kapcsolatot a különböző helyen dolgozó alkalmazottak között a valós idejű megosztás és a fontos dokumentumok jegyzetelésének segítségével. Ráadásul a vetítőfelületük is méretezhető, így szinte bármilyen méretű helyiségben megfelelő megoldást biztosítunk. RECEPCIÓ Takarítson meg időt a forgalmas időszakokban! Dolgozzon fel pénzügyi dokumentumokat gyorsan és könnyedén! A gyors nyomtatásra képes mátrixnyomtatókkal lecsökken a nyomtatásra fordított idő, így felgyorsul a tranzakciók sebessége is amit az ügyfelek és az ügyintézők is értékelni fognak. Biztosítson hatékony szolgáltatást! Dolgozza fel a csekkeket minél gyorsabban, és automatikusan küldjön belőlük egy szkennelt verziót helyi szerverére a multifunkciós csekkszkennerrel.

5 Ragadja meg az emberek figyelmét! Tartson hatásos, minőségi prezentációkat könnyen kezelhető és megbízható, fix telepítésű projektorainkkal amelyek alacsony birtoklási költségek mellett kevés karbantartást igényelnek, és stabil teljesítményt nyújtanak. Tegye az irodát hatékonyabbá Ez a kis méretű, ám nagy teljesítményű kézi címkenyomtató bármilyen munkahelyet szervezettebbé tehet ideális dokumentumkezeléshez és névcímkék készítéséhez is. A LabelWorks segítségével könnyedén készíthet sötétben világító, fluoreszkáló, átlátszó, fémes vagy vasalható címkéket. TÁRGYALÓ IRODA Védje a pénzügyi adatokat! Takarítson meg időt és pénzt: hozzon létre saját, hamisítás ellen védett lemezeket tárolásra és archiválásra, amelyeket akár 100 évig sem szükséges újraírnia! Tegye egyszerűbbé a szkennelést! Nagy sebességű szkennereink a Document Capture Pro szoftverrel együtt lehetővé teszik, hogy dokumentumait közvetlenül az Ön által kiválasztott adathordozóra szkennelje.

6 SZEREZZEN TELJES RÁLÁTÁST A PÉNZÜGYEKRE! Nem csak megfizethető technológiát nyújtunk, hanem egyben befektetést is a pozitív változásba. A hozzáadott érték ott kezdődik, hogy teljes mértékben bízhat minden befektetésében. Biztosnak kell lennie benne, hogy a következő informatikai megoldása hosszú távon sem jár megemelkedett költségekkel, és hogy valódi, mérhető hatékonyságot és megtakarításokat ér el a segítségével. Nagy teljesítményű, kevés karbantartást igénylő technológiáink bizonyítottan időt és pénzt spórolnak Önnek, hála a hosszú élettartamú kellékanyagoknak és a lecsökkent mennyiségű segítségkérő hívásnak. Csökkentse a nyomtatási költségeket! A WorkForce Pro nyomtatóink segítenek kordában tartani a kiadásokat, miközben az elvárásainak megfelelő kiváló minőséget nyújtanak. Spóroljon akár 50%-ot oldalanként a konkurens színes lézernyomtatókhoz képest! 1 Nyomtasson akár 4,5-szer többet a WorkForce Pro RIPS (Replaceable Ink Pack System) technológiánkkal! 2 Nyomtasson akár oldalt tintacsere nélkül a WorkForce Pro RIPS nyomtatónkkal! 3 Ellenőrizze egyszerűen a használatot, hogy csökkenthesse az indokolatlan vagy nem engedélyezett nyomtatási kiadásokat! Akár 4,5X több nyomat a WorkForce Pro RIPS nyomtatóval 2

7 Kevesebb fennakadás, fix költség mellett Az Epson Print & Save egy olyan professzionális nyomtatási szolgáltatási csomag, amely nyugalmat biztosít fix havi díjért, amely tartalmazza a kellékanyagokat, a hároméves helyszíni jótállást, valamint a kellékanyagok kezelését. Csökkentse nyomtatási költségeit 15-40%-kal ahhoz képest, mint ha a kellékanyagokat és a karbantartási szolgáltatásokat külön rendelné meg 4. Ellenőrizze a nyomtató- és a kellékanyag-használatot, hogy a kellékanyagok mindig rendelkezésre álljanak. Ösztönözze a költséghatékony együttműködést! Az EB-1400Wi multifunkciós tárgyalótermi rendszerünk kiváló minőséget nyújt, megfizethető áron. Kombinálja az ultra rövid vetítési távolságú projektorok, az interaktív táblák és a papír flipchart táblák előnyeit egyetlen integrált rendszerben! Felügyelje és vezérelje teljes projektorflottáját az EasyMP szoftverrel, és csökkentse a karbantartások számát és a teljesítményfelvételt! Bővítse ki számítógépe interaktivitását egyszerűen és alacsony költségekkel az asztali webes kommunikációs programokkal, mint a Lync és a Skype, és emelje a tárgyalások színvonalát! Bármekkora teremhez méretezhető, maximum 100 hüvelykes vetítőfelület Hozzon létre háromszor élénkebb színeket, mint amelyeket az 1 chipes DLP-projektorok nyújtanak 5 Fedezze fel, mennyit takaríthat meg nyomtatás közben, ha az Epsont választja! Használja a teljes birtoklási költség kiszámítására szolgáló kalkulátort:

8 GARANTÁLJA ADATAINAK BIZTONSÁGÁT! Felejtse el a szigorúan bizalmas üzleti adatok megőrzésének kockázatát, és fejlessze tovább munkamódszereit. A pontos jelentések elkészítése érdekében először saját munkája felett kell megszereznie az irányítást kezdve a folyamatoktól és adatfelhasználástól a dokumentációk kezeléséig. Megoldásaink segítenek abban, hogy biztonságba helyezze adatait, és betartsa az adatvédelmi protokollokat a pénzügyi és személyes információk körültekintő és hatékony kezelésével. Biztosítsa a védelmet minden nyomat számára WorkForce Pro nyomtatóink tele vannak olyan funkciókkal, amelyek a pénzügyi út minden állomásán segítik a bizalmas adatok megőrzését. Biztonságos digitális tárhely akár 100 évre Nyomtasson biztonságban a PIN-kód funkció használatával a WorkForce Pro nyomtatóink segítségével! Használja a legújabb biztonsági és titkosítási protokollokat, mint például az IPSEC és IEEE802.1x Őrizze meg a titkos információkat és nyomtasson az Ön által választott nyomtatóval, az Print for Enterprise funkció segítségével! Növelje a használat feletti ellenőrzést, hogy korlátozhassa az érzékeny információkhoz való hozzáférést!

9 Szkennelés, mentés és biztonság Szkenneljen és osszon meg fontos dokumentumokat az üzleti szkennereinkkel: biztos lehet benne, hogy információit több szintű biztonság védi. Szkenneljen közvetlenül biztonságos, jelszóval védett PDF-fájlba! Korlátozza a szkennerhez való hozzáférést a kezelőpanel jelszavas védelmével! Határozza meg előre a mentés célmappáját, hogy biztosíthassa a meglévő adatvédelmi irányelveknek való megfelelést! Központosítsa az összes hálózatra kötött szkennerét a Document Capture Pro szoftver segítségével! Védje meg a digitális adatokat! Nagy mennyiségű pénzügyi adattal foglalkozik, amelyet biztonságos módon kell tárolni. Discproducer készülékeink könnyű és megbízható megoldást kínálnak a bizalmas adatok védelmére. Készítsen hamisítás elleni védelemmel ellátott CD, DVD és Blu-ray lemezeket a teljes nyugalom érdekében Akadályozza meg a lemezek illetéktelen eltávolítását a PIN-kóddal védett zár segítségével Védje meg az adatokat az adatvesztéstől, az illetéktelen felhasználástól, a módosítástól, illetve a mágneses tér, a víz, a páratartalom és a vírusok hatásától A csekkek pontos feldolgozása Csekkszkennereink páratlan pontosságukkal jelentősen csökkentik az esetleges hibák esélyét a csekkfeldolgozás során. Automatikusan küldjön szkennelési adatokat a kijelölt szerverre, hogy garantálja a biztonsági protokolloknak való megfelelést! Szűrje ki a háttérzajt az olvasható, hibamentes szkennelés érdekében! Készítsen pontos MICR-beolvasásokat a kiváló szkennelésfelismeréssel

10 FEJLESSZE A HATÉKONYSÁGOT! Megoldásaink segítenek egyesíteni az embereket, termékeket és folyamatokat, így optimalizált hatékonyságra számíthat egész vállalkozásában. Vezesse be a zavartalan munkavégzést, és tegye lehetővé, hogy a dokumentumkezelő folyamatok legkisebb változása is új termelékenységi lehetőségeket teremtsen. Így támogatási csapata más feladatokra koncentrálhat, az alkalmazottak pedig az ügyfelek dokumentumaival foglalkozhatnak, és különböző helyekről működhetnek együtt. A problémák megszüntetése A WorkForce Pro nyomtatók úgy lettek kialakítva, hogy hatékonyak és megbízhatók legyenek, így folyamatosan rendelkezésre állnak, amikor jó minőségű eredményre van szüksége, az állásidő pedig minimális. A nyomtatókellékek beszerzésére fordított idő csökkentése a nagy kapacitású patronokkal Nyomtasson akár oldalt tintacsere nélkül a WorkForce Pro RIPS nyomtatónkkal! 3 Válasszon henger, fixáló- vagy átvivő egység nélküli nyomtatót, hiszen ezek kevesebb alkatrésszel rendelkeznek, a kialakításuk robusztus, és rendkívül megbízhatóak! Nyomtasson bárhonnan az okostelefonjáról vagy táblagépéről az Epson Connect szolgáltatással! 6 Érjen el jó minőségű eredményt mobileszközeinkről, például a világ legkisebb és legkönnyebb vezeték nélküli A4 nyomtatójával! 7 Akár oldal nyomtatása tintacsere nélkül 3

11 Hatékonyabb nyilvántartás Növelje teljesítményét hagyományos üzleti, csekk- és számlakönyvszkennereinkkel, amelyek lehetővé teszik a fontos pénzügyi dokumentumok gyors megosztását és biztonságos tárolását! A Document Capture Pro megoldás segítségével az információkat kedvére rögzítheti, konvertálhatja és kioszthatja a meglévő dokumentumtároló rendszerének megfelelően Küldje el gyorsan a beszkennelt fájlokat a kedvenc felhőalapú szolgáltatásával a Scan-to-Cloud segítségével! 6 Érje el a lehető legmagasabb MICR pontosságot multifunkciós csekkés utalvány szkennereinkkel! Csökkentse a sorban állást gyors és hatékony, multifunkciós, színes szkennerrel felszerelt betétkönyv nyomtatóinkkal! Rendszerezés bárhol LabelWorks címkézőink megkönnyítik a rendszerezést. Tartós címkék tervezése, létrehozása és nyomtatása közvetlenül okostelefonról vagy táblagépről, az ilabel alkalmazással 8 Rendezze a dokumentumokat, csomagokat és berendezéseket sokféle elegáns, tartós stílussal A pénzügyi adatok gyors biztosítása Discproducer készülékeinkkel percek alatt digitalizálhatja a legfontosabb dokumentumokat és adatokat. Mentsen Blu-ray, DVD és CD lemezre a hamisítás elleni védelemmel ellátott tároláshoz, amely a kiírás után nem módosítható vagy manipulálható! Adatvédelem 100%-os vírusvédelemmel A CoverPlus segítségével kiterjesztheti termékjótállását, így nyugodtabban dolgozhat

12 VÉDJE A KÖRNYEZETET! Mutasson példát a környezetvédelmi célkitűzések megvalósítása során, és közben takarítson meg pénzt! Nagy nyomás nehezedik Önre, hogy jövőbe mutató stratégiát alkalmazzon. A tisztább, csöndesebb és hőmentes technológiáinkkal lecsökkentheti teljesítményfelvételét, hulladéktermelését, a tároláshoz szükséges helyet és a szállítási költségeket, így pozitív képet alakíthat ki vállalatáról a közvélemény, az ügyfelek és a tulajdonosok számára. Kipróbált megoldásainkkal biztosítja környezetbarát szemléletét, és egészségesebb munkakörnyezet alakít ki már ma és a jövőben is. Nyomtatás tisztább technológiával A WorkForce Pro nyomtatók PrecisionCore technológiájának segítségével elérheti környezetvédelmi céljait. A hőmentes technológiánknak köszönhetően csökkentheti a kibocsátást és a ventilátor zajszintjét Csökkentse energiafogyasztását a lézernyomtatókhoz és fénymásolókhoz képest akár 96%-kal a WorkForce Pro nyomtatókkal 9 Nyomtasson akár oldalt tintacsere nélkül a WorkForce Pro RIPS nyomtatóval! 3 Az energiafelhasználás csökkentése akár 96% -kal a WorkForce Pro nyomtatókkal 9

13 Gazdaságos funkciók A projektoraink innovatív technológiákkal segítenek elérni környezetvédelmi céljait. Használjon környezetbarátabb funkciókat, például a gazdaságos módot a lámpa fogyasztásának csökkentésére! Kövesse nyomon minden berendezésének környezetvédelmi hatékonyágát egyetlen helyről az EasyMP segítségével! Tárolás a jövőre gondolva A Discproducer készülékek időtálló tervezése és fejlesztése biztosítja az adattárolás hatékonyságát és gazdaságosságát. Tárolja adatait biztonságosan, és csökkentse az erőforrásigényt, hiszen a CD lemezek esetén 100 évig nincs szükség újraírásra, DVD és Blu-ray lemezek esetén pedig 50 évig! Válassza a Blu-ray -technológiát, amely B szintű TÜV-tanúsítványt kapott: ez a legkisebb fogyasztást jelenti az összes hosszú távú adattárolási megoldás közül Hatékonyságoptimalizálás A könnyű használatra és gyors kezelésre tervezett szkennereinkkel csökkenthető a környezetre gyakorolt hatás. Csökkentse az energiafogyasztását az alvó üzemmódot aktiváló ReadyScan technológiával, a bemelegedési idő kiiktatásával! Válassza technológiánkat kompakt kialakításáért, amely kevesebb értékes erőforrást használ fel a gyártás, csomagolás és szállítás során! Váltson most! Váltson most a WorkForce Pro tintasugaras sorozat nyomtatóinak használatára, és csökkentse környezetterhelését!

14 Esettanulmány A PROVINZIAL NEVŰ BIZTOSÍTÁSI BRÓKERCÉG AZ EPSON TINTASUGARAS NYOMTATÓIRA TÁMASZKODIK A Provinzial széles körű biztosítási szolgáltatásokat kínál az élet legkülönfélébb területein. Az egyik fő németországi fiókban a munkatársak napi szinten adnak tanácsot számtalan ügyfélnek, kezelik a beérkező kéréseket és árajánlatokat készítenek, amelyeket digitális és nyomtatott formában is iktatnak. Kai Vogt helyettes fiókigazgató és kollégái korábban egy nagy lézernyomtatót és másolót használtak. Aztán a nagy mennyiségű nyomtatnivaló miatt, a fiók egy második lézernyomtatót is beszerzett. De most egy Epson WorkForce Pro WF-5690DWF készüléket használnak. Kiváló csere Korábban csak lézernyomtatókat használtunk, így eleinte szkeptikus voltam a tintasugaras változattal kapcsolatban mondta el Kai Vogt, helyettes fiókvezető. De aztán hamar ráébredtem, hogy tévedtem. A színes nyomtatás túl drága volt mondta Vogt. Természetesen nagyon hasznos színes grafikákat nyomtatni szükség esetén, főleg az ügyfeleknek. A WorkForce Pro WF-5690DWF, egy négyfunkciós készülék, amely nagyjából 50%-kal csökkentette a lapköltséget a hasonló, színes lézernyomtatókhoz képest. És akkor még figyelembe se vettük a jelentősen alacsonyabb teljesítményfelvételt. Különösen kedveljük az Epson készülékében, hogy a nyomtató nem csak gazdaságos, hanem viszonylag halk is. Az irodán többen osztozunk, így az ügyfelekkel folytatott beszélgetést nem zavarja meg a nyomtatás magyarázta el Vogt.

15 Ideális megoldás kisebb irodák számára Könnyen kezelhető, csendes és kevesebb helyet igényel Lenyűgöző minőség A WorkForce Pro WF-5690DWF készüléket a könnyű integrációt szem előtt tartva terveztük, így a hálózati telepítés egyértelmű feladat volt. A kezelése szintén nagyon egyszerű mondta Vogtz. Az intuitív, nagy, színes érintőképernyő gyors hozzáférést enged az összes funkcióhoz, a nyomatok minősége pedig lenyűgözött bennünket, különösen most, hogy színesek lettek. A festék is gyorsan szárad, így a szövegkiemelők sem kenik el. Az automatikus kétoldalas nyomtatásnak vagy a szkennelésnek, másolásnak és faxolásnak köszönhetően a feladatokat gyorsan el lehet végezni. A közvetlenül USB-memóriáról vagy memóriára történő nyomtatás és a szkennelés szintén lehetséges. A nyomtatás biztonságát a PIN-kódos feladatkiadás erősíti meg. Összességében nagyon elégedettek vagyunk: a WorkForce Pro nagyon gyorsan nyomtat és a minőség igazán kiemelkedő. Egy másik előny számunkra, hogy a mérete sem túl nagy. Így a miénkhez hasonló, kisebb irodákban is elfér. Nem tudom eléggé ajánlani az Epson WorkForce Pro nyomtatóját mondta Vogt. Engedje, hogy segítsünk a költségek csökkentésében és a hatékonyabb munkavégzésben! További információkért látogasson el a következő weboldalra:

16 1. További információért látogasson el a oldalra! 2. BLI által végzett tesztek, 2015 áprilisát megelőző két hónapos vizsgálati időszakban, a közzététel idejéig tesztelt konkurens készülékkel való összehasonlításban. További információért látogasson el a oldalra! 3. A hozzávetőleges oldalkapacitás. A tényleges kapacitás a kinyomtatott képektől és a használati körülményektől függ. További információkért látogasson el a oldalra! 4. Megtakarítás az olyan árakkal összehasonlítva, amelyek nem foglalják magukban a tartozékokat és a garanciát 5. A szín fényerejét (színesfény kibocsátás) az IDMS szabványnak megfelelően mérték. A színek fényereje a használati körülményektől függően változik. A legnépszerűbb Epson 3LCD üzleti és oktatási projektorok, korszerű egychipes DLP projektorokkal összehasonlítva a június és május közötti NPD-adatok, illetve a első és harmadik negyedéve közötti PMA Research-adatok alapján. További információért látogasson el a weboldalra! 6. Az Epson iprint vezeték nélküli kapcsolatot igényel. Az Epson Print, az Epson Remote Print Driver és az Epson Scan-to-Cloud szolgáltatás internetkapcsolatot igényel. További információkért, valamint a támogatott nyelvek és eszközök listájáért látogasson el a weboldalra! 7. A piacon augusztusban kapható A4-es tintasugaras nyomtatókkal összehasonlítva. A termékek méretei, súlya és specifikációi a gyártók weboldalain feltüntetett értékek 8. A LabelWorks LW-600P és LW-1000P verziókkal kompatibilis. Töltse le az Epson ilabel alkalmazást az App Store vagy a Google Play áruházból 9. BLI által végzett tesztek, 2015 áprilisát megelőző két hónapos vizsgálati időszakban, konkurens készülékek adott csoportjával összehasonlítva, az Epson megbízása alapján. További információért látogasson el a oldalra! A2750_Finance_Brochure_1HU_05/16 További információkért keresse fel az Epson magyarországi képviseletét, vagy látogasson el a következő weboldalra: Epson Europe B.V. Magyarországi Fióktelepe Infopark sétány 1. II. em. ( I épület) 1117 Budapest Tel: Fax: Ingyenesen hívható ügyfélszolgálat: +36 (1) A védjegyek és a bejegyzett védjegyek a Seiko Epson Corporation vagy a megfelelő tulajdonosok védjegyei. A termékinformációk előzetes értesítés nélkül változhatnak.