4025 Debrecen, P etőfi tér 10. Telefon: T elex: PIRKON RENDS ZER.IS MERTETÉS

Átírás

1 TISZANTÜLI in f o r m á c ió s é s s z e r v e z ő lean y v Al l a l a t 4025 Debrecen, P etőfi tér 10. Telefon: T elex: PIRKON FŐKÖNYVI ÉS PÉNZÜGYI RENDSZER RENDS ZER.IS MERTETÉS A főkönyvi és pénzügyi rendszer célja a vállalati számviteli és pénzügyi osztályok m unkájának mcgkönynyítése és összehangolása. A rendszer a vállalati főkönyvi könyvelés, folyószámla könyvelés és pénzügyi nyilvántartás végrehajtására alkalm as. Program jai IBM kompatibilis PC számítógépeken futtathatók lokálisan vagy NOVELL, hálózatkezelő szoftver felhasználásával lokális hálózaton. A működtetéshez m inim álisan szükséges gépi konfiguráció: lokális üzemmód esetén IBM XT kom patibilis PC mikroszámítógép (minimum 512 Kbyte központi mem óriával, w inchester és floppy lemezegységgel), hálózati üzemmód esetén = file server IBM AT kompatibilis PC mikroszámítógép (winchester és floppy lemezegységgel), = term inálok IBM kom patibilis PC m ikroszámítógépek (minimum 512 Kbyte központi m em óriával, floppy lemezegységgel)

2 A R E N D SZ E R M Ű K Ö D É SÉ N E K IS M E R T E T É S E A re n d szer közös a d a tb á z iso n m ű k ö d ő h á ro m é rd e m i a lre n d sz e rre tagoló d ik. p én zü g y i a lre n d sz e r, fo ly ó szám la k ö n y v elő a lre n d sz e r, fő k ö n y v i a lre n d sz e r. A z a lre n d sz e re k fe lh a sz n á ló i szem p o n tb ó l lén y eg es fu n k c ió i a k ö v etk ező k. 1. P én zü g y i a lre n d sz e r S z á m lá k n y ilv á n ta rtá s a E b b en a fu n k c ió b a n n y ilv á n ta rtá s b a k e rü ln e k a b eérk e ző és k im en ő szám lák, to v á b b á az á lta lá n o s fo r g alm i a d ó t ta rta lm a z ó belső szám lák. (L eh ető ség v an a p én zü g y i te lje síté si k ö te le z e ttsé g e t m a g u k u tá n vonó egyéb b iz o n y lato k pl. ad ó b e v a llá so k n y ilv á n ta rtá s b a v é te lé re is). A szám lák Á FA ö sszefü g g ésén ek szem p o n tjá b ó l ellen ő rzésen m e n n e k á t, az ad óösszegek té te le s n y ilv á n ta rtá s b a k e rü ln e k, e g y ú t ta l m e g tö rté n ik az Á FA h a lm o z á sa is a d ó k u lc so n k é n t fizeten d ő Á FA, elő zetesen fe ls z á m íto tt Á FA, e b b ő l: le nem v o n h a tó Á FA tagolásban. B a n k (p én ztár) n y ilv á n ta rtá s E n n e k k e re té b e n b a n k s z á m lá n k é n t, ille tv e p é n z tá ra n k é n t té tele s n y ilv á n ta rtá s b a k e rü l a te lje s k ö rű v á lla la ti szám la - és k észp én zfo rg alo m. A p ro g ra m ellen ő rzi, hogy a té te le s rö g zítés e re d m é n y e k é n t előálló egyen leg m egeg y ezik -e a b a n k (ill. p é n z tá r) á lta l közölt egyenleggel. P én zü g y i te lje síté s e k B an k i b iz o n y la to k k észítése E b b en a fu n k c ió b a n k é sz ü ln e k el gépi ú to n a v á lla la t á lta l k iá llíta n d ó b a n k i á tu ta lá so k és in k a szszók leporelló fo rm a n y o m ta tv á n y ra, to v á b b á a p a rtn e ri á tu ta lá so k e lm a ra d á s a e seté n a fizető á tu ta lá s h e ly e tti in k asszó k. L evelezés, k ésed elm i k a m a to k s z á m ítá sa A p ro g ra m a p a rtn e re k k e l k ap cso la to s levelezést, to v á b b á a p a rtn e re k k ésed elm es fizetése esetén a k ésed elm i k a m a t sz á m ítá s t végzi el.

3 TISZÁNTÚLI INFORMÁCIÓS ÉS SZERVEZŐ LEÁNYVÁLLALAT 4025 Debrecen, Petőfi tér 10. Telefon: Telex: A P Í R TÉTELES ADATNYILVÁNTARTÁST TARTALMAZÓ PÉNZÜGYI INFORMÁCIÓS RENDSZER SZEMÉLYI SZÁMÍTÓGÉPEN A z á lta lá n o s fo rg a lm i adó (Á FA ) b ev ezetésév e l az a d m in is z trá c ió s m u n k a m e n n y iség e nő, tö b b a d a ttá ro lá s r a és k ié rté k e lé s re v a n szükség. A fo ly ó szám la k ö n y v elés m e n e te és fo rm a i k ö v e te lm é n y e i lé n y eg éb en n em v á lto z n a k, d e a sz á m lá k fe ld o l g o zásáv al eg y id ejű le g c é lsz e rű n e k m u ta tk o z o tt az ú j szám ító g ép es re n d sz e r kidolg o zása. A re n d szer je le n le g i szo lg á lta tá saiv a l a p én zü g y i m a n u á lis m u n k a kb / -át g ép esíti. A PR O G R A M C SO M A G ISM E R T E T É SE A szem ély i szám ító g ép e s re n d s z e r a fe lh a sz n á ló ig é n y e it m a x im á lis a n k ie lég íti, p á rb e sz é d e s ü zem m ó d a fe l dolgozás és e re d m é n y sz o lg á lta tá s k ö zv etlen ség ét b iz to s ítja : in p u t a d a to k fe lv ite lé n é l, m ó d o sítá sn á l, le k é rd e z é sn é l, o u tp u t a d a to k k ép ern y ő s, ille tv e n y o m ta to tt le k é rd e z é sén é l. A R E N D SZ E R S Z O L G Á L T A T Á S A I A k tív, p asszív sz á m la k ö n y v e k vezetése, szám la k ie g y e n líté se k figyelése, k ésed elm i k a m a t szám ítá sa, fo ly ó szám la-v ezetés és -eg y eztetés, té te le s a d ó k im u ta tá s a b efiz etési k ö te le z e ttség e k rő l, a v isszaig én y elh e tő té te le k rő l, a v issza n em ig é n y elh ető té te le k rő l, a k ü lö n leg es e lb írá lá s t igénylő sz á m lá k ró l, az a rá n y o sítá s a la p já n v isszaig én y elh e tő té te le k rő l, fő k ö n y v i eg y eztetése k elő készítése. A T A P IR re n d s z e r a p én zü g y i te v ék en y ség szám lá k k a l, b iz o n y la to k k a l k ap cso la to s n y ilv á n ta rtá s a it g épesíti, ezek: vevői sz á m lá k (ép íttető i, szo lg áltató i, ip a ri, é rté k e s íté s i stb.), szállító i sz á m lá k (anyag, fu v a r, a lv á lla lk o z ó i stb.), egyéb a k tív je lle g ű szám lák, egyéb p asszív je lle g ű szám lák, belső szám lák, b a n k k iv o n a t, ille tv e készp én zes s z á m lá k k ie g y e n líté se. A re n d s z e r h á ro m a la p v e tő in fo rm áció s tá b la c so p o rto t készít, ezek: p én zü g y i n y ilv á n ta rtá s o k, fo ly ó szám la n y ilv á n ta rtá s o k, a d ó n y ilv á n ta rtá so k. A re n d sz e r b iz to s ítja az áth ú zó d ó sz á m lá k fe lv ite lé t év e le ji és évközi kezdés e seté n is. A R E N D SZ E R Ü Z E M E L T E T É SÉ H E Z SZ Ü K SÉG E S H A R D W A R D E ÉS S Z O FTW A R E F E L T É T E L E K IBM P C X T, A T, ille tv e ezzel k o m p a tib ilis szem é ly i szám ító g ép m in. 256 K o p e ra tív m e m ó riá v a l, 10 M b y te v ag y e n n él n ag y o b b k a p a c itá sú w in c h e s te rre l, 2,0 v ag y m a g a sa b b v e rz ió jú DOS o p eráció s re n d szer, egy nyomtató.

4 ALAP- ÉS FELHASZNÁLÓI SZOFTVERGAZDA ÉGSZ / - TISZA DEBRECEN ÉGSZI TISZA TISZÁNTÚLI INFORMÁCIÓS ÉS SZERVEZŐ LEÁNYVÁLLALAT D ebrecen, P ető fi té r T elefo n : 52/17-652, , F elelős k ia d ó : L osonczi Z o ltá n ig azg ató M ozi N yom da, D ebrecen

5 TISZÁNTÚLI INFORMÁCIÓS ÉS SZERVEZŐ LEÁNYVÁLLALAT 4025 Debrecen, Petőfi tér 10. Telefon: Telex: M unkaügyi és szem élyzeti n yilván tartási rendszer a M u n k aü g y i n y ilv á n ta rtó la p kötelező a d a ta ir a épül. a d a tla p fe lh a sz n á lá s á v a l k e rü lt k ia la k ítá s ra. A szem ély zeti n y ilv á n ta rtá s i re n d s z e r a S zem élyi A re n d sz e r tö b b m u n k a h e ly e s, ú g y n e v e z e tt lo k á lis h á ló z a tb a n tö rté n ő m ű k ö d te té sre a lk a lm a s. (O R C H ID F Ő N ÉT h á ló z a tb a n ) C élszerű A T P C -t h a sz n á ln i k ö zp o n ti g é p k é n t, szükség sz e rin t egy v ag y k é t m e re v lem ez n é lk ü li P C -t to v á b b i m u n k a h e ly k é n t. A re n d sz e r kb dolgozó a d a ta in a k a n y ilv á n ta rtá s á ra a lk a lm a s. T erm észete se n k ö n n y e b b e n k ezelh ető és g y o rsab b k ise b b a d a ttá ra k k a l. A m u n k a ü g y i és szem ély zeti o sz tá ly o k ra k ih e ly e z e tt szem ély i szám ító g ép e k a lk a lm a z á sá v a l a v á lla la t d o l g o zó in ak a d a ta i n a p ra k észen n y ilv á n ta rth a to k, a to v á b b i a lre n d sz e re k h e z való k ap cso ló d á so k ped ig b iz to s ítjá k a m u n k a ü g y i s ta tis z tik á k gyors, p o n to s e lk é sz íté sé t. A re n d szer az a lá b b i szem p o n to k fig y e le m b e v é te lé v e l k e rü lt k ia la k ítá s ra : a m u n k a ü g y i és szem ély zeti a d a ttá ra k b a n átfe d és n e legyen, egy d o lg o zóra v o n atk o zó a d a to k összessége te tsző leg e se n le k é rd e z h e tő legyen, a szak ép z ettség, isk o la i v ég zettség, n y e lv ism e re t a k ö n n y eb b ség é rd e k é b e n m egnev ezéssel v ih e tő fel, k ó d o ln i csak a s ta tisztik á k h o z szükséges a d a to k a t kell, a m u n k a ü g y i s ta tis z tik á k szem ély i szám ító g ép p e l k é sz ü lje n e k, a szerv ezeti eg y ség ek re v o n atk o zó in fo rm á c ió k az a d a tá ra m lá s s a l eg y id ő b en a k tu a liz á lá s ra k e rü lje n e k, le h ető ség et b iz to sítso n a re n d sz e r a felh a sz n á ló ig é n y e szerin t a dolgozók, ille tv e szerv ezeti egységek a d a ta iró l tetsző leg es lista ö ssz e á llítá sá ra, ille tv e k in y o m ta tá s á ra. T ú l azon, hogy a re n d s z e r b iz to sítja a m u n k a e rő -fo rg a lo m szám ító g ép p e l tö rté n ő re g is z trá lá s á t, to v á b b i szolg á lta tá s o k a t is n y ú jt a fe lh a sz n á ló n a k. E lk észíti a m u n k a sz e rz ő d é sek e t ú j b elép ő k esetén, sz e rz ő d é sm ó d o sítá so k a t m u n k a k ö r v á lto z á sn á l, s a le sz á m o lási (körözési) la p o t a m u n k a v iszo n y m egszű n é se k o r. K ilé p e tt dolgozók bizonyos a d a ta i k o rlá tla n id eig v is szak e re sh e tő k az a d a ttá rb ó l. N agy előnye, hogy a m eglevő m á s szám ító g ép es fe ld o lg o záso k a d a ttá r a i a re n d sz e r a d a ttá r a ib a á ttö lth e tő k, pl. C o m m o d o re 64, C o m m o d o re 720, T Á P 34, M 0 8 x -e s gép ek stb. íg y a k o rszerű b b re n d s z e rre tö rté n ő á t á llá s id e je lén y eg esen le rö v id íth e tő. L eh e tő ség et b iz to sít a to v á b b fe jle sz té sre. A b é rs z á m fe jté s, b é re lsz á m o lá s g é p esítésév el a m u n k a ü g y i és sz e m é ly zeti n y ilv á n ta rtá s i re n d s z e rb e n tá ro lt a d a to k fe lh a sz n á lh a tó k a b é rs ta tis z tik á k k észítéséh ez. A k ife jle s z te tt re n d sz e r k ö n n y e n k ezelh ető, sz á m ítá s te c h n ik a i ism e re te t n e m igényel. E lő segíti az e re d m é n y eseb b, s n em u to lsó so rb a n a p o n to sa b b a d a tsz o lg á lta tá st, k ik ü szö b ö lv e a p á rh u z a m o s n y ilv á n ta rtá s o k o k o zta h ib á k a t, té v ed ések et.

6 ALAP- ÉS FELHASZNÁLÓI SZOFTVERGAZDA ÉGSZI - TISZA DEBRECEN ÉGSZI TISZA TISZÁNTÚLI INFORMÁCIÓS ÉS SZERVEZŐ LEÁNYVÁLLALAT D ebrecen, P e tő fi té r T elefo n : 52/17-652, , F elelős k ia d ó : L osonczi Z o ltán ig azg ató M ozi N yom da. D eb recen

7 TISZÁNTÚLI INFORMÁCIÓS ÉS SZERVEZŐ LEÁNYVÁLLALAT 4025 Debrecen, Petőfi tér 10. Telefon: Telex: Raktári készletnyilvántartási rendszer IBM-PC kompatibilis személyi számítógépre Az a n y a g ra k tá ra k b a, ille tv e az a n y a g g a z d á lk o d á st végzőző szerv ezetek h ez k ih e ly e z e tt szem élyi szám ító g ép e k a lk a lm a z á sá v a l az a n y a g e llá tá si te v é k e n y ség e k ra c io n á lisa b b, ru g a lm a sa b b v é g re h a jtá s á t seg íti elő. A re n d szer o p e ra tiv itá s t b iz to sít a fe lh a sz n á ló szám á ra. A sz o lg á lta to tt in fo rm á c ió k a k é sz le t- és a n y a g g a z d á lk o d á s v e z e tő in e k o p e ra tív tá m o g a tá st n y ú jta n a k d ö n té se ik m e g h o z a ta lá b a n. A R E N D SZ E R S Z O L G Á L T A T Á S A I: a re n d sz e r tö b b m u n k a h e ly e s, lo k á lis h á ló z a tb a n v aló m ű k ö d é sre alk a lm a s, b iz to sítja a n a p i, o p e ra tív r a k tá r i k észle tek n y ilv á n ta rtá s á t, re g is z trá lja a k é sz le te k e t növelő, ille tv e csö k k en tő r a k tá r i m o zgáso k at, e lő á llítja a b e - és k iv é tele zési b iz o n y la to k a t, tá ro lá s ih e ly e n k é n t k im u ta tja a r a k tá r i k észletek et, a m in im á lis, ille tv e m a x im á lis k é szle tszin ttő l e lté rő cik k e k k ijelzésé v el a g azd á lk o d ásh o z n y ú jt seg ítséget, le h ető ség v a n az elfekvő k é szle tek fig y elésére, b iz to sítja a r a k tá r i k é s z le tn y ilv á n ta rtá s i és ra k tá rfo rg a lm a z á s i a d a to k k ü lö n b ö ző szem p o n tú le k é rd e z h e tő ségét, k é p e rn y ő n és lis tá n v aló m e g je le n íth e tő sé g é t, tö b b r a k tá r k é s z le tn y ilv á n ta rtá s á n a k v ezetése e s e té n v á lla la ti sz in tű in fo rm á c ió k a t sz o lg á lta t a k é sz le t- és an y a g g a z d á lk o d á s v ezető in ek, az an y ag o k n y ilv á n ta rtá s á n tú l b iz to sítja a d o lg o z ó k n ak k ia d o tt, ille tv e v issz a v é te le z e tt fogyóeszközök n y ilv á n ta rtá s á t is, a fo g yóeszközökre is a fe n ti sz o lg á lta tá so k a t n y ú jtja a re n d szer. A re n d sz e r k ia la k ítá s a dialóg re n d sz e rű. A z a d a to k b e v ite lé re, az in fo rm á c ió k le k é rd e z é sé re a k é p e rn y ő k elő tti, p árb e sz é d e s ü z e m m ó d b a n v a n lehető ség, a re n d s z e r á lta l sz o lg á lta to tt in fo rm á c ió k a z o n b a n n y o m ta tá s b a n is m eg je le n i th e tő ek. A re n d szer a u to n ó m ü zem m ó d b an is m ű k ö d te th e tő, de b iz to sítja a k a p c so la to t az É G SZI á lta l k o rá b b a n ESZR g é p c sa lá d ra k ife jle szte tt egységes a n y a g g a z d á lk o d á si p ro g ra m c so m a g já v a l. A z ily m ó d o n o szto tt szám ító g ép es a n y a g g a z d á lk o d á si feld o lg o zás m a g á b a fo g la lja a v á lla la ti szerv ezetek h ez te le p íte tt szem ély i szám ító g é p e k e t és az ép íté sü g y i á g a z a t in te g rá lt a d a tfe ld o lg o z á sra a lk a lm a s h á tté r r e n d szereit. O szto tt re n d szerű feldolgozás esetén b iz to sítja a kis és n ag y szám ító g ép e k tö rz s a d a ta in a k Ö sszhangját, a szem ély i sz ám ító g ép e n fe lv itt m o z g á sa d a to k n ag y szám ító g ép e n tö rté n ő to v á b b fe ld o lg o z á sá t, á tá ra z á s o k esetén az á tá ra z á s á tv e z e té sé t a szem ély i szám ító g ép a d a ttá ra in. A R E N D SZ E R M Ű K Ö D É SÉ H E Z S Z Ü K SÉG E S G É P I K O N F IG U R Á C IÓ : 1 db IB M P C k o m p a tib ilis alap g ép, le g aláb b 512 K b y te m e m ó riá v a l, 1 db 20 M byte w in c h e ste r disk, 1 db 360 K b y te flo p p y egység, 1 db színes v ag y m o n o c h ro m d isp lay, 1 db p rin te r v a la m in t a b izto n ság o s ü zem elés é rd e k é b e n 1 db 20 M byte stre a m e r. A lo k ális h á ló z a tb a n v aló m ű k ö d te té sh e z to v á b b i h a rd w a re és so ftw a re igény, m u n k a h e ly e n k é n t: 1 db IB M P C k o m p a tib ilis te rm in á l, le g aláb b 512 K b y te m e m ó riá v a l, 1 db d isp lay, 1 db 360 K b y te floppy egység, 1 db n y o m tató, 1 d b h áló z a tk e z e lő a la p so ftw a re, 1 db h á ló z a ti c s a to ló k á rty a.

8 ALAP- ÉS FELHASZNÁLÓI SZOFTVERGAZDA ÉGSZI - TISZA DEBRECEN ÉGSZI TISZA TISZÁNTÚLI INFORMÁCIÓS ÉS SZERVEZŐ LEÁNYVÁLLALAT D ebrecen, P ető fi té r T elefo n : 52/17-652, , F elelős k ia d ó : L osonczi Z o ltán ig azg ató M ozi N yom da, D eb recen

9 TISZÁNTÚLI INFORMÁCIÓS ÉS SZERVEZŐ LEÁNYVÁLLALAT 4025 Debrecen, Petőfi tér 10. Telefon: Telex: R aktárkészlet nyilvántartó és szám lázó p ro gram IBM PC XT/AT k om patibilis szám ítógépre Az ja n u á r e lse jé n é le tb e lé p e tt szám lá z á si e lő írá so k m e g n ö v e k e d e tt a d m in isz trá c ió s fe la d a t elvégzését je le n ti a sz á m lá k k észítő i részére. A szám lá k k o rre k t elk ész íté se egyben o ly a n a d a to k n a p ra k é sz k ezelését is igényli, a m e ly e k m á r to v á b b i h aszn o s in fo rm á c ió t is s z o lg á lta tn a k a v á lla la to k k ü lö n b ö ző sz in tű v ezető i r é szére is. A re n d szer ita lo k p a la c k o z á sáv a l és é rté k e síté sé v e l fo g lalk o zó v á lla la to k ü g y v ite li fo ly a m a ta in a k k o rs z e rű síté sé h ez ad seg ítséget. B á r h a s z n á l cik k szám re n d s z e rt is, legfőbb sajá to ssá g a, hogy a te rm é k e k re v o n atk o zó legtö b b a d a to t a k é p e rn y ő re e lő re k iírt fo rm á tu m n a k m egfelelő en a te rm é k h a s z n á la to s m e g n evezésén ek a lk a lm a z á sáv a l le h e t m e g a d n i. Ez a m ó d szer le h e tő sé g e t ad k evésb é g y a k o rlo tt a d m in is z tra tív lé tszám a l k a lm a z á sá ra is a b iz o n y la ti feg y elem és az a d a tm e g a d á si fegyelem fo k o zása m e lle tt. L egfőbb fu n k c ió i: rö g zíti a n a p i te rm e lé si a d a to k a t, n y ilv á n ta r tja a göngyölegbeszerzést, n y ilv á n ta rtja a le se le jte z e tt te rm é k m e n n y iség e t, re g is z trá lja a te le p k ö z i fo rg a lm a t, re g is z trá lja a ra k tá rb ó l k iv e tt te rm é k -, ille tv e g ö n g y ö legm en n y iség et, rö g z íti a v e v ő k n e k á ta d o tt te rm é k m e n n y iség e t, a fe lh a sz n á lá s je lle g é n e k m egfelelő en c so p o rto sítja az é rté k e síté st, elvégzi a g épkocsiv ezető k m e n n y iség i e lsz á m o lta tá s á t, e lk ész íti az é rté k e síté se k n e k m egfelelő sz á m lá k a t, a szám la ta rta lm i e lő írá sain a k m eg felelő en, n a p ra k é sz ra k tá rk é s z le ta d a to k a t szo lg á lta t m in d a k é szte rm é k, m in d a g ö n g y ö legre v o n atk o zó an, n y ilv á n ta rtja a le ltá ri k é szle ta d a to k a t, in fo rm á c ió t sz o lg á lta t a le ltá rk ié ríé k e lé sh e z, e lk é sz íti a h a v i sta tis z tik a i a d a to k a t, in fo rm á c ió t sz o lg á lta t a te rm é k e k fo rg a lm á ró l, az egyes v ev ő k v á s á rlá si a d a ta iró l. A re n d szer fe lh a sz n á lá si k o rlá ta i: egy v á lla la to n b elü l 9 te lep h ely, m a x im u m 15-féle ita l 5 -féle k iszere lé sb e n (pl. h á ro m fé le n o rm á l és k é tfé le d ia b e tik u s te rm é k ), to v á b b i 6 -féle ita l 3 -féle k iszere lésb en, m a x im u m 4 különböző m é re tű rekesz, m a x im u m 4 k ülönböző ű rta rta lm ú üveg, m a x im u m vevő, k ü lönböző v ev ő cso p o rt, é v e n te te le p e n k é n t m a x im u m d a ra b szám la, egy h ó n a p b a n m a x im u m 25 m u n k a n a p. A re n d sz e r egyes k o rlá ta i to v á b b i fe jleszté ssel fe lo ld h a tó k. R E F E R E N C IA H E L Y : N Y ÍR K É M IA V á lla la t N y íreg y h áza, M á rtíro k te re 9.

10 ALAP- ÉS FELHASZNÁLÓI SZOFTVERGAZDA ÉG SZÍ - TISZA DEBREGEM ÉGSZI TISZA TISZÁNTÚLI INFORMÁCIÓS ÉS SZERVEZŐ LEÁNYVÁLLALAT D ebrecen, P ető fi té r T elefo n : 52/17-652, , F elelős k ia d ó : L osonczi Z o ltán ig azg ató M ozi N yom da, D eb recen

11 TISZÁNTÚLI INFORMÁCIÓS ÉS SZERVEZŐ LEÁNYVÁLLALAT 4025 Debrecen, Petőfi tér 10. Telefon: Telex: ANIR Á lló eszkö z-nyilván tartási in form ációs ren d szer A re n d sz e r a n é p g a z d a sá g v a la m e n n y i v á lla la tá n á l, ü zem én él, in té z e té n é l és tö b b i szerv e z e té n é l is a lk a lm a z ható. M an ap ság e lő té rb e k e rü l az a d m in is z tra tív m u n k a h e ly e k szám á n a k csö k k en té se, de m e g n ő tt az igény n a p ra k é sz a d a to k u tá n. E zt a k é t p ro b lé m á t a P C szám ító g ép e s re n d s z e rü n k eg y szerre tu d ja m e g o ld an i. A re n d szer m ű k ö d é séh e z szü k ség es a d a to k rö g zítése a v á lla la tn á l re n d sz e re sen a lk a lm a z o tt b iz o n y lato k b ó l tö rté n ik. A fe lv ite lle l p á rh u z a m o sa n az a d a to k ellen ő rzése is folyik. A v á lla la t állóeszköz á llo m á n y á t álló eszk ö ztö rzs a d a ttá r b a n ta r tju k n y ilv á n. A z a d a ttá r a t a k ü lső m ozgások a la p já n, v a la m in t az a k tiv itá s és é rté k c sö k k e n é s s z á m ítá s á n a k ere d m é n y e iv e l m ó d o sítju k. A PR O G R A M C SO M A G IS M E R T E T É S E A re n d szer le h ető v é teszi az á lló e sz k ö z -n y ilv á n ta rtá s te lje s szám ító g é p re v ite lé t. T e lje sk ö rű sé g é t az is b iz to s ítja, hogy a b e fe je z e tle n b e ru h á z á so k n y ilv á n ta rtá s á t is m a g á b a n fo g la lja a re n d sz e r, A szám ító g ép e s re n d sz e r fe lh a sz n á ló c e n trik u s, m in im á lis szám ító g ép es is m e re te k e t igényel. A p árb e széd e s ü zem m ó d b iz to s ítja azt, hogy a rossz a d a to k n em k e rü lh e tn e k a feld o lg o zásb a, v isz o n t az a d a to k ja v ítá s á t elősegíti. A g ép b en levő in fo rm á c ió k b á rm ik o r a k é p e rn y ő re, ille tv e a le p o re lló ra m e g je le n íth e tő k. A R E N D SZ E R S Z O L G Á L T A T Á S A I: te ljes k ö rű állóeszköz a d a t fe lv ite lt b iz to sít az álló eszk ö z tö rzsb e, az állóeszköz á llo m á n y v á lto z á so k a t g y ű jti a n eg y ed év fo ly a m á n, és átv e z e ti ő k e t az állóeszköz á llo m án y o n, b e fe je z e tle n b e ru h á z á s á llo m á n y fe lv ite le és k a rb a n ta rtá s a, álló eszk ö z-ak tiv álás, n egyed éves érté k c sö k k e n é s k isz á m ítá sa és elszám o lása, le h ető ség et ad a g y o rsíto tt é rté k c sö k k e n é si le írá s a lk a lm a z á sára, n u llá ra le írá s id ő p o n tjá n a k k iszám ítá sa, le h ető ség et ad á llo m á n y i v álto záso k á tv e z e té sé re fő k ö n y v i k ö n y v elési re n d szerh e z, feldolgozási n eg y ed év a la tt n u llá ra le írt állóeszközök k ilistázása, az á lló eszk ö z-állo m á n y n y ilv á n ta rtá s a és k im u ta tá s a ; egyedileg, cso p o rto san, fő k ö n y v i szám o n k é n t, k ö ltsé g h e ly e n k é n t, v ag y m ás cso p o rto sító ism é rv a la p já n, egyedi n y ilv á n ta rtó lap készítése, az á llo m á n y ra és á llo m á n y v á lto z á sra v o n atk o zó sta tis z tik a i je le n té se k e t e lk ész íti fő k ö n y v i szám o n k é n t, k ö ltsé g h e ly e n k é n t, v a la m in t m o zgáso k o n k ént,

12 H A R D V ER, SZO FT V E R F E L T É T E L E K A m ű k ö d é sh ez szükséges IB M P C X T, ille tv e ezzel k o m p a tib ilis gépi k o n fig u rá c ió 512 K b y te-o s k ö zp o n ti egység, 10, ille tv e 20 M byte-os fix lem ezegység, 360 K b y te-o s c se ré lh e tő lem ezegység, m in, 132 k a r a k te r so r n y o m tató, S zo ftv er o ld a lró l: MS. DOS o p eráció s re n d sz e r, db A SE p lu s a d a tb á z isk e z e lő ALAP- ÉS FELHASZNÁLÓI SZOFTVERGAZDA ÉGSZ/ - TISZA DEBRECEN ÉGSZ! TISZA TISZÁNTÚLI INFORMÁCIÓS ÉS SZERVEZŐ LEÁNYVÁLLALAT / V í. D ebrecen, P ető fi té r T elefo n : , , F elelős k ia d ó : L osonczi Z o ltá n ig azg ató M ozi N yom da, D eb recen

13 2. Folyószámla könyvelés Szám lák könyvelése A program a pénzügyileg nyilvántartásba vett számlák könyvelését végzi el a főkönyvi ellenszámlák megadása és összegszerű (tartozik-követel) egyezőség vizsgálat után. A főkönyvi ÁFA-számlákra csak a pénzügyi Á FA-nyilvántartásban szereplőkkel azonos összegek kerülhetnek. Bank (pénztár) könyvelés A tételes pénzügyi bank- és pénztárnyilvántartás adatait könyveli le az érin tett főkönyvi és folyószámlákra autom atikus könyveléssel. 3. Főkönyvi könyvelés A folyószámla könyvelés által fel nem dolgozott bizonylatok könyvelését h a jtja végre. A program alkalm as a könyvelési tétel (egytételes) és a könyvelési bizonylat (többtételes) szemléletű könyvelés megvalósítására egyaránt. Lehetőség van kontírozó adattár kialakítására, amelynek felhasználásával kcntirczott könyvelés hajtható végre. A könyvelő programok a költségek költséghely-költségviselő és költségnem szerinti párhuzamos könyvelését valósítják meg (prioritás nélkül). Egyszerűsített könyvelést végző gazdálkodók részére lehetőség van ezen funkció kikapcsolására. Az ad attárak közötti összefüggés vizsgálatok és könyvelési bizonylatszám ellenőrzés biztosítják a két könyvelő program korrekt, párhuzam os működését. A főkönyvi könyvelő alrendszer és a pénzügyi nyilvántartó alrendszer önálló főkönyvi, illetve pénzügyi rendszerkent. a pénzügyi és a folyószámla könyvelő alrendszerek pedig együtt pénzügyi és folyószámla könyvelő rendszerként is üzem eltethetők.

14 ALAP- ÉS FELHASZNÁLÓI SZOFTVERGAZDA ÉG SZÍ - TISZA DEBRECEN ÉGSZI TISZA TISZÁNTÚLI INFORMÁCIÓS ÉS SZERVEZŐ LEÁNYVÁLLALAT D ebrecen, P ető fi té r T elefo n : 52/17-652, , F elelős k ia d ó : L osonczi Z o ltán ig azg ató M ozi N yom da, D eb recen