HAJDUSZOVÁT KÖZSÉGI POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MÜKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 HAJDUSZOVÁT KÖZSÉGI POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MÜKÖDÉSI SZABÁLYZATA Az államháztartás mőködési rendjérıl szóló 217/1998. (XII.30.) Kormányrendelet 10.. (4) bekezdése alapján Hajdúszovát község önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Mőködési Szabályzata: 1. Hajdúszovát községi önkormányzat által létrehozott egységes hivatal hivatalos megnevezése és címe: Hajdúszovát községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) Hajdúszovát, Hısök tere l. 2. A Hivatal jogállása: jogi személyiséggel rendelkezı költségvetési szerv. 3. A Hivatal költségvetési elszámolási számlaszáma: A Hivatal számlavezetıje: OTP BANK RT. Északalföldi Régió 4200 Hajdúszoboszló Szilfákalja u A Hivatal alapítója és felügyeleti szerve: Önkormányzat képviselı-testülete. 6. A Hivatal törzsszáma: Az alapító okirat kelte: 90/2000 (IX.11) Képviselıtestületi határozat 7. A Hivatal gazdálkodási jogköre: önállóan gazdálkodó teljes jogkörrel rendelkezı költségvetési szerv A hivatal jogállása: Önálló jogi személyként mőködı költségvetési szerv. A költségvetési szerv vezetıje: jegyzı Pénzügyi gazdasági tevékenységet ellátó személyek: polgármester gazdálkodási tevékenysége: kötelezettségek vállalása, utalványozás, likvid hitel, munkabérelıleg felvétele. Mőködési hitel felvétele képviselıtestületi felhatalmazás alapján. Szakmai teljesítés igazolása. Közcélú, közhasznú, közmunkaprogramban résztvevık munkáltatója. jegyzı kötelezettségek ellenjegyzése, az alapító okiratban és a jogszabályokban megfogalmazott követelmények megfelelı ellátásának biztosítása. Éves költségvetési koncepció elkészítése elıtt az intézményvezetıkkel a feladatok egyeztetése, költségvetési rendelet tervezet egyeztetése költségvetési szervek (intézmények vezetıivel), belsı ellenırzés megszervezése. pénzügyi osztályvezetı gazdasági tevékenysége: pénzügyi csoport munkájának szervezése, összehangolása költségvetés tervezése, zárszámadás készítése, számviteli rend kialakítása, elıirányzatok módosítása, leltározás megszervezése, ellenırzése, kontírozás, érvényesítés, pénztár ellenırzése, gazdálkodási folyamatok követése. Költségvetési gazdálkodással kapcsolatos szabályzatok elkészítése, folyamatos karbantartása. Intézmények vezetıvel egyeztetések. Normatívák igénylése, elszámolása. Hivatali gépjármő üzemelésével kapcsolatos pénzügyi elszámolások végzése. A különféle szociális ellátásokhoz a szociálpolitikai ügyintézık által elkészített kimutatások,

2 igénylések, elszámolások helyességének ellenırzése. Folyamatosan figyelemmel kíséri a pénzügyi egyensúly és a likviditás alakulását gazdasági tevékenysége: könyvelés, érvényesítés, ellenjegyzés, pénztáros helyettesítése. Könyvelési adatokból beszámolók, pénzügyi jelentések, információszolgáltatás végzése. Tóth Károlyné gazdasági tevékenysége: pénztáros. Pénzkezeléssel kapcsolatos feladatok (be-és kifizetések, átutalások) végzése, analitikus nyilvántartások vezetése. Biróné Parti Éva gazdasági tevékenysége: eszköz-és analitikus nyilvántartások vezetése, bérgazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátása, ingatlanvagyonnyilvántartás folyamatos vezetése, adóügyi ügyintézı helyettesítése távolléte esetén. Hodosi Anita adóügyi ügyintézı: helyi adózással, gépjármőadózással, eljárási illetékkel, idegen bevételekkel, bírsággal, pótlékkal, termıföld bérbeadásával kapcsolatos személyi jövedelemadóval összefüggı pénzügyi tevékenységek ellátása, adóbeszedés, nyilvántartás, feldolgozás, MÁK-felé történı beszámolók, információs adatszolgáltatás. Adóbevételek költségvetési számlára történı átutalásának lebonyolítása. túlfizetések, hátralékok pénzügyi rendezése. Nagy István mőszaki ügyintézı: pályázatok készítése, pénzügyi elszámolások, elkészítése. Madar Zsolt ügyintézı: pályázatok készítése, pénzügyi elszámolások elkészítése Vass Sándor gépkocsivezetı: önkormányzati tulajdonú gépjármő üzemanyagköltségének elszámolása, üzemanyagelıleg felvétele, elszámolása. Gépjármő meghibásodásával, müszaki vizsgáztatásával kapcsolatos feladatok szükségességének jelzése, és az elvégzett karbantartások kijavításának igazolása. Mészáros Józsefné közhasznú, közcélu, közmunkaprogramban résztvevık munkaszerzıdéseinek készítése, pénzügyi elszámolások elkészítése Szalókiné Mónus Zita, Szentesi Ildikó: Aktív korúak rendszeres szociális segélyében részesülık, ápolási díjban részesülık, idıskorúak járadékában részesülık, rendszeres gyermekvédelmi támogatásban részesülık, lakásfenntartási támogatásban részesülık részére kifizetendı támogatási összegek pénzügyi igénylése, elszámolása. A támogatásra jogosultak nyilvántartásának elkészítése kifizetéshez, átadása pénztáros részére. Közgyógyellátottak után a MEP részére fizetendı összeg kiszámítása, átutalandó összegrıl szóló kimutatás átadása a pénztáros részére. Tóth Judit, Biró Irén igazgatási ügyintézık: szakmai feladatok végzéséhez szükséges nyomtatványok beszerzése, postai küldeményekhez postabélyegek rendelése. 8. Költségvetés tervezésével, végrehajtásával kapcsolatos különleges elıirások, feltétele: Önkormányzati intézmények: részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervek a.) Általános Iskola Költségvetési szerv vezetıje: Általános Iskola Igazgatója Pénzügyi gazdasági tevékenységet ellátó személyek: Agárdi László Iskola Igazgató Bergmann László iskolaigazgató helyettese, szakmai teljesítések igazolása, kézipénztár kezelıje: Pellei Józsefné b.) Óvoda Költségvetési szerv vezetıje: Vassné Balogh Mária Óvoda vezetıje Pénzügyi tevékenységet ellátó személyek: Vassné Balogh Mária Óvoda vezetıje Mészáros Sándorné óvodavezetı helyettes, szakmai teljesítések igazolása, Németi Lászlóné kézipénztár kezelıje c.) Gondozási Központ Költségvetési szerv vezetıje : Pozsgai Zsuzsa Intézményvezetı, Nagy Gyuláné intézményvezetı helyettes szakmai teljesítések igazolása.

3 A részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervek könyvelését a Polgármesteri Hivatal gazdálkodási csoportja végzi 9. Költségvetés tervezésével, végrehajtásával kapcsolatos különleges elıírások, feltételek: A költségvetés összeállítása, részletes szabályait az államháztartásról szóló törvény, a finanszírozás rendjét és az állami hozzájárulás mértékét az állami költségvetési törvény határozza meg. 10. A Hivatal alaptevékenysége: Az önkormányzat mőködésével, hatósági jogkörével valamint az államigazgatási ügyek döntésre történı elıkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátása. Az óvodai, általános iskolai alapfokú oktatással, egészségügyi-szociális, közmővelıdési tevékenységgel kapcsolatos feladatok ellátása. Gondoskodik a nemzeti és etnikai kisebbségek jogainak érvényesítésérıl. Közremőködik a helyi foglalkoztatás megoldásában, az egészséges életmód közösségi feladatainak megoldásában. Ellátja a részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervek szakmai gazdálkodásával kapcsolatos könyvelési feladatokat.(általános Iskola, Óvoda, Gondozási központ) 11. Intézmények Szakfeladat Feladatmutatók Mértéke Napköziotthonos Óvodai nevelés óvodai nevelést 146 fı Óvoda igénylık létszáma (férıhely) Általános Iskola általános iskolai tanulók létszáma 400 fı nappali rendszerő nevelés, (férıhely) oktatás Sajátos nevelési tanulók létszáma 23 fı igényő tanulók nappali rendszerő általános iskolai nevelése, oktatása Napközi otthoni és tanulószobai foglalkozás foglalkozásokon résztvevık létszáma 65 fı Közmővelıdési könyvtárak száma 1 db könyvtári tevékenység beszerzett kötetek db száma (db) Diáksport - - Gondozási központ Házi segítségnyújtás körzetek száma 1 db Családsegítés Nappali szociális férıhelyek száma 20 db ellátás Polgármesteri Hivatal Háziorvosi szolgálat szolgálatok száma 2 db Alaptevékenység: Szakágazati besorolása: Önkormányzatok valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége

4 Kiegészítı tevékenységek: Szakfeladat rend: Kisegítı mezıgazdasági szolgáltatás Helyi közutak, hidak, alagutak létesítése és felújítása Saját vagy bérelt ingatlan hasznosítása Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége Települési és területi önkormányzati igazgatási tevékenysége Országgyőlési képviselı választással kapcsolatos feladatok végrehajtása Önkormányzati képviselı választással kapcsolatos feladatok végrehajtása Vízkárelhárítás Város és községgazdálkodási szolgáltatása Települési vízellátás és vízminıség védelem Közvilágítási feladatok Önkormányzatok valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai Önkormányzatok valamint többcélú kistérségi társulások feladatra nem tervezhetı elszámolásai Finanszírozási mőveletek elszámolása Óvodai nevelés Általános iskolai nappali rendszerő nevelés, oktatás Sajátos nevelési igényő tanulók nappali rendszerő általános iskolai nevelése, oktatása Általános iskolai felnıttoktatás Napközi otthoni és tanulószobai foglalkozás Háziorvosi szolgálat Védınıi szolgálat Anya-gyermek és csecsemıvédelem Házi segítségnyújtás Családsegítés Nappali szociális ellátás Rendszeres szociális pénzbeli ellátások Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátások Munkanélküli ellátások Eseti pénzbeli szociális ellátások Eseti pénzbeli gyermekvédelmi ellátások Szennyvízelvezetés- és kezelés Településtisztasági szolgáltatás Települési hulladékok kezelése, köztisztasági tevékenység Közmővelıdési könyvtári tevékenység Diáksport 12. A Hivatal vállalkozási tevékenységei: A hivatal vállalkozási tevékenységet nem végez. 13. A Hivatal mőködésének forrásai a költségvetési törvényben meghatározott normatív hozzájárulások, az egyéb központi költségvetési támogatások, a mőködési saját bevételek, az átvett pénzeszközök. 14. A Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatának mellékletei: 1.számú: Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás és érvényesítés rendjérıl. 2. számú: A folyamatba épített, elızetes és utólagos vezetıi ellenırzés rendje.

5 Hajdúszovát, március 19. polgármester mb. jegyzı Záradék: Hajdúszovát község Önkormányzat Képviselı-testülete 172/2007.(IV.19.) Ktv. számú határozatával jóváhagyva. mb. jegyzı

6 1. melléklet a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatához S Z A B Á L Y Z A T HAJDUSZOVÁT KÖZSÉG I ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERI HIVATALA KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSI, ELLENJEGYZÉSI, UTALVÁNYOZÁSI ÉS ÉRVÉNYESÍTÉSI RENDJÉRİL Polgármesteri Hivatal Kötelezettségvállalásra jogosult (általános jog) Ellenjegyzésre jogosult (általános jog) - polgármester - jegyzı Polgármester erre vonatkozó megbízása szerint: Jegyzı erre vonatkozó megbízása szerint - jegyzı - Érvényesítı, kontírozó:, Biróné Parti Éva, Kötelezettségvállalásra, utalványozásra, ellenjegyzésre, érvényesítésre jogosultak: Önkormányzati Intézmények esetében Megnevezés Kötelezettségvállaló és utalványozó Ellenjegyzı Érvényesítı Önkormányzati intézmények Általános Iskola Agárdi László Bergmann László Óvoda Gondozási Központ Cigány Kisebbségi Önkormányzat Vassné Balogh Mária Mészáros Sándorné Pozsgai Zsuzsa Nagy Gyuláné Rácz Pál Rácz Kálmán Rácz Kálmán Nagy István