Felhasználói kézikönyv E-FB használatához v február

Átírás

1 az E-FB Elektronikus Felszámoló biztos Ügyviteli Rendszerhez használatához v február

2 Tartalomjegyzék 70/2. oldal 1 Bevezetés Követelményrendszer Informatikai követelmények Felhasználási követelmények Licencszerződés Pénzügyi követelmények Menürendszer felépítése Menüsor és funkciógombok használata Általános tudnivalók Menürendszer Adatrögzítési tudnivalók Képernyő magyarázatok és az objektumok használata A rendszer üzenetei Hibaüzenetek Tájékoztató üzenetek Jóváhagyó üzenet Telepítés és a rendszer indítása Első indítás Felszámoló cégadatok Választó képernyő Felszámoló cégadatok eltárolása A rendszer indítása Egyes menüpontok ismertetése Törzs Dokumentumparaméterezés Cégforma Cégek Hitelezők Bíróságok Bírók Felszámoló biztosok Felszámoló cégek Helységek Felhasználók Vagyonértékesítés típus Hitelezői igény kategória Pénznem Kijelölés Eljárás Kijelölés fül Állomány csatolása megtekintése és törlése Eljárás fül Hitelezők, igények fül Közbenső mérleg fül Választmány fül Díjak fül Feljegyzések fül Pénztár fül Csatolt fájlok fül Dokumentumok Díj kiegyenlítése Aktuális eljárások listája Pénztár Eljárás statisztika Határidőnapló Rendszer Script futtatása Beállítások Mentés /2. oldal

3 70/3. oldal Mentés küldése fejlesztőknek Betöltés Regisztrációs kulcs Ábrajegyzék /3. oldal

4 70/4. oldal 1 Bevezetés Az E-FB felszámoló cégek számára készült ügyviteli rendszer, melynek alapja a határidő figyelés és az iratkezelés. Elsődleges célja a fejlesztésnek az volt, hogy az eljárások ügymenetét végigkísérje és a lehetőségekhez mérten, azt egyszerűsítse. A szoftver az eljárásokhoz tartozó határidőket figyeli és felhasználói beállítástól függően, akár folyamatos tájékoztatást tud adni a folyamatban lévő ügyek határidőiről. Ezen kívül lehetőség van az ügymenet során keletkezett iratok csatolására és azok gyors visszakeresésére. Illetve a kimenő levelek, körlevelek automatikus előállítására. A hitelezői igények és az eljárási díjak is nyomon követhetőek a rendszerben. Tehát elmondható, hogy az E-FB egy integrált rendszer, mely magában foglalja a felszámoló cégek eljárási menetének minden funkcióját. Az integráltság több szempontból is fontos. Egyrészt, az adatokat csak egyszer kell rögzíteni a rendszerben, csökkentve ezzel az ismételt adatbevitel igényét, valamint az adatok manuális rögzítésével járó hibalehetőséget. Másrészt egy ügyhöz kapcsolódó minden adat összegyűjtve, egy helyen megtalálható és pillanatokon belül hozzáférhető. A program térítésmentes, de csak élő szolgáltatási szerződéssel használható, ez biztosítja a jogszabály és verziókövetést. A szolgáltatási díj mindig az aktuális óradíjnak megfelelő öszszeg és egy hónapra vonatkozik. Amennyiben kérdése, kérése lenne, vagy további tájékoztatást szeretne, kérjük, keressen bennünket bizalommal: Bt. cím: 9112 Sokorópátka Öreg u. 73. levelezési cím: 9081 Győrújbarát István u info.mdinformatika@gmail.com honlap: projektvezető: Mecséri Gábor telefon: Jó munkát kívánunk! 70/4. oldal

5 70/5. oldal 2 Követelményrendszer 2.1 Informatikai követelmények A program futtatásához szükséges minimum hardver követelmény: Pentium III processzoros számítógép 500 MB szabad hely a winchesteren (telepítéskor, utána ez az adatbázis méretétől függően dinamikusan nő) 512 MB ram Klienshez Windows XP, Vista vagy Win7 operációs rendszer, a szerverhez pedig minden olyan platform, mely képes MySQL szervert futtatni. 2.2 Felhasználási követelmények A program használata licenc szerződés alapján történik Licencszerződés Jelen végfelhasználói licencszerződés Ön (mint magánszemély vagy gazdasági szervezet), a továbbiakban licencvevő, és az Bt., a továbbiakban licencadó, között létrejött jogilag kötelező megállapodás a megnevezett szoftver termékre. Kérjük, hogy figyelmesen olvassa végig jelen szerződést, mert azáltal, hogy gépére feltelepíti jelen programot, Ön egyetért, és elfogadja a szerződés feltételeit, s ezzel a cselekedetével a szerződés közöttünk hatályba lép, aláírás nélkül is érvényes szerződésnek minősül. Szerződési feltételek: A szoftvert szerzői jogi törvények védik. Jelen licencszerződéssel a licencvevőnek a szoftver időkorláttal való használatát engedélyezzük egy példányban, de a tulajdonjogát nem ruházzuk át. A szoftverre, mint szellemi alkotásra vonatkozó minden jogosultság a licencadót illeti. Nem képezi a licencadó feladatát a licencvevő által használni kívánt berendezések alkalmassá tétele jelen szoftver fogadására és futtatására. Amennyiben a licencvevő tudomást szerez a szoftver bármiféle jogosulatlan felhasználásáról, köteles mindent megtenni annak megszüntetése érdekében. A tudomására jutott jogosulatlan felhasználást köteles megakadályozni, és köteles a tudomására jutott adatokról a licencadót haladéktalanul írásban tájékoztatni. A szoftvert tilos visszafejteni, belső felépítését elemezni. A szoftvert nem veheti, illetve nem adhatja kölcsönbe, bérbe, lízingbe és a felhasználói jogot nem ruházhatja át. A Szoftver minden esetben csak átalánydíjas szerződéssel együtt használható. A licencvevő az átalánydíjas szerződés felmondása után nem jogosult a Szoftver használatára, nem igényelheti vissza a Szoftver bevezetéséhez kapcsolódó díjakat és a már befizetett átalánydíjat. A számítógépes szoftverek komplex természetéből adódóan, az Bt. nem garantálja, hogy az átadott szoftver teljesen hibamentesen vagy bárminemű zavar nélkül működik, illetve, hogy minden berendezéssel és szoftver konfigurációval kompatibilis. A LICENCADÓ SEMMILYEN FELELŐSSÉGET NEM VÁLLAL INFORMÁCIÓ VAGY ADATVESZTÉSÉRT, ILLETVE EGYÉB KÖZVETETT, VAGY KÖZVETLEN 70/5. oldal

6 70/6. oldal KÁROSODÁSÉRT (IDEÉRTVE, DE NEM KIZÁRVA AZ ÜZLETI HASZON ELMARADSÁT, ÜZLETI TEVÉKENYSÉG FÉLBESZAKADÁSÁT, ÜZLETI INFOR- MÁCIÓK ELVESZTÉSÉT, VAGY EGYÉB ANYAGI VESZTESÉGEKBŐL FAKADÓ KÁROKAT), AMELY EZEN TERMÉK HASZNÁLATÁBÓL VAGY NEM HASZNÁL- HATÓSÁGÁBÓL ERED, MÉG ABBAN AZ ESETBEN SEM, HA A LICENADÓT TÁJÉ- KOZTATTÁK AZ ILYEN KÁROK BEKÖVETKEZÉSÉNEK LEHETŐSÉGÉRŐL. AZ Bt. JELEN SZERZŐDÉS BÁRMELY PONTJA ALAPJÁN FENNÁLLÓ FELELŐSSÉGE MINDEN ESETBEN LEGFELJEBB AZ ÖN ÁLTAL, A SZOFTVERÉRT FIZETETT ÖSSZEGHATÁRIG TERJED KI. Figyelem! Áramszünet hatására sérülhet az adatbázis. Ennek elkerülésére szünetmentes tápegység használata javasolt. Az áramszünetből adódó hibákért a fejlesztő felelősséget nem vállal, annak kijavítása nem tartozik a szolgáltatási szerződés hatálya alá. 2.3 Pénzügyi követelmények Fejlesztési hozzájárulás: 0 HUF (kötelező) Szoftver felügyeleti díj: az aktuális óradíj, egy hónapra vonatkozik és előre fizetendő (jelenleg HUF+áfa). Negyedéves, féléves, éves ciklusokban kérhető 4 kliensgépenként fizetendő (kötelező) Örök szoftver felügyeleti díj: HUF+áfa, ennek a díjnak a megfizetésével ki lehet váltani a szolgáltatási szerződést (25 évre vonatkozik, opcionális) Nyomtatott felhasználói kézikönyv: HUF+áfa (elektronikus ingyenes, opcionális) Oktatás: HUF+áfa (egyszeri alkalom, opcionális) Telepítés: HUF+áfa (egyszeri alkalom, opcionális) Beüzemelés és testre szabás: HUF+áfa (egyszeri alkalom, opcionális) A programból generált Office dokumentumok paraméterezése: az aktuális óradíj fele, példányonként (jelenleg HUF+áfa/példány, opcionális) (a kötelező díjak ki vannak emelve) 70/6. oldal

7 70/7. oldal 3 Menürendszer felépítése Törzs Dokumentumparaméterezés Cégforma Cégek Hitelezők Bíróságok Bírók Felszámoló biztosok Felszámoló cégek Helységek Felhasználók Vagyonértékesítés típus Hitelezői igény kategóriák Pénznem Kijelölés Eljárás Eljárás Díj befizetése Aktuális eljárások listája Pénztár Ütemterv generálása Statisztika Rendszer Script futtatása Beállítások Mentés Mentés küldése fejlesztőknek Betöltés Regisztrációs kulcs Kilépés 70/7. oldal

8 70/8. oldal 4 Menüsor és funkciógombok használata 4.1 Általános tudnivalók A képernyőn adatfelvitelkor a tab billentyűvel haladhatunk az egyes mezők között előre és shift+tab billentyű kombinációval visszafelé. Ekkor a program által meghatározott sorrendben haladunk az egyes felviteli mezők között. A mezőbe történő egérkattintással is pozícionálhatunk az egyes adatmezőkbe. Az egyes programokból az ablak jobb felső sarkában található léphetünk ki. gomb megnyomásával 4.2 Menürendszer Ablak címsor felső főmenüsor ikonok gyorsmenük eljárás statisztika Tálcára minimalizáló gomb 1. ábra Menürendszer A menürendszer főmenüre és az abból, elérhető almenüpontokból áll. Használható akár a vízszintes felső menüsor, akár az ikonok és az azokból kinyíló gyorsmenük. 70/8. oldal

9 70/9. oldal 2. ábra Menü almenü rendszer A vízszintes felső menüsorban a feliratra kattintva megjelennek az almenüpontok. Amenynyiben az almenüpont programot indít, rákattintva elindul az alkalmazás. (Pl.: törzs, hitelezők). Ha az almenünek újabb almenüjei vannak, akkor a kívánt feliratra kattintva indul el az alkalmazás. 3. ábra Ikonok 70/9. oldal

10 70/10. oldal A vízszintes menüsor alatt található ikonsor könnyíti a feldolgozást. Ha az egyes ikonra az egérrel rápozícionálunk, és fölötte hagyjuk az egeret, akkor megmutatja, hogy annak mi a szerepe. Így az egyes fontosabb menüpontok gyorsan elérhetőek. Valamelyik ikonra kattintva nem rögtön egy programrész indul el, hanem felkínál egy gyorsmenüt, amelyből szintén tudunk választani egy funkció futtatását. 4.3 Adatrögzítési tudnivalók Képernyő magyarázatok és az objektumok használata Keresési opciók Kereső mező Találati lista Nyomógombok 4. ábra Tallózó képernyő Minden rögzítő képernyő előtt megjelenik egy tallózó képernyő, ahol az eddig rögzített adatokat láthatjuk. Itt lehetőség van a keresési opciók és a kereső mező használatával az adatok szűrésére. Amennyiben szövegmezőről van szó, szórészletre, illetve szövegrészletre szűkít a szoftver dátum mezőnél, pedig a megadott dátumnál korábbi dátumokat jeleníti meg a rendszer a találati listában. A keresés során kiválasztott keresési opció szerint rendezi a rendszer az adatokat. Amennyiben keresés nélkül csak rendezni szeretnénk az adatokat valamelyik keresési opció szerint, csak ki kell választanunk az adatot majd a kereső mezőt üresen hagyva egy enter leütés után a kiválasztott keresési opció szerint rendezett listát kapunk. Az új gombbal tudunk egy új adatrögzítést kezdeményezni. A szerkeszt gombbal az épp aktuális adatot szerkeszthetjük, a töröl gombbal (jóváhagyás után) az éppen aktuális rekordot törölni. A frissít gombbal mindig le tudjuk kérni az aktuális adatokat (szűrés nélkül). A találati listában a könnyebb átláthatóság végett a páros és páratlan sorok más-más színnel jelennek meg. 70/10. oldal

11 70/11. oldal Ablak címsor Adatbeviteli mezők Választó mezők Nyomógombok 5. ábra Rögzítő képernyő A program használata során a kék feliratú mezők kitöltése kötelező! Ablak címsor: tartalmazza a rendszer szimbólumát, annak címsorát, tehát hogy éppen melyik menüpontban vagyunk és tartalmazza bezárók gombot. Választó mező: egy meghatározott adathalmazból kell kiválasztanunk, a mellette található gombbal tudjuk az adathalmazt egy új elemmel bővíteni. Adatbeviteli mező: adatok bevitelére szolgáló mező. (szöveg vagy szám) Nyomógomb: Megnyomásakor a feliratában szereplő tevékenység indítását kezdeményezzük. Fülek: 6. ábra Fülek Egy programmenü indításával többféle tennivalót külön-külön ablakban kell elvégezni. Ezt jelzi a képernyő tetején megjelenő fülek. Ebben az esetben minden egyes fülön végig kell menni és kitölteni a szükséges adatokkal. 70/11. oldal

12 Adatbeviteli mező a szűkítéshez 70/12. oldal Függőleges görgetősáv Találati lista 7. ábra Választó képernyő Adatbevitel a szűkítéshez. egy szövegbeviteli mező, amibe a választóképernyő esetében pár karaktert beírva segít a rendelkezésre álló esetleg több száz lehetőség közül leszűkíteni és ezzel gyorsabbá teszi a kiválasztást. Függőleges görgetősáv: ha megjelenik a képernyőn, azt jelzi, hogy függőleges irányban nem csak a képernyőn rendelkezésre álló adatokból tudunk választani, hanem lefelé, majd később felfelé haladva látjuk a rendelkezésre álló adatokat. Ha a görgetősávon belül a lefelé nyilacskára kattintunk, egyesével lefele haladunk. Ha a felfelé nyilacskára kattintunk, akkor egyesével felfelé haladunk a sorok között. Ha a fehér részre kattintunk, akkor egy képernyőnyit haladunk lefelé vagy felfelé irányban attól függően, hogy a kis téglalaphoz képest melyik részen kattintottunk. rádiógomb 8. ábra Rádiógomb csoport A rádiógomb csoport több lehetőség közül egy kiválasztására alkalmas. (Egyet kötelező választani.) Egy karikából és az utána következő szövegből áll. Egér gombbal az egyik karikába kattintva ott pötty jelenik meg, és ha korábban a másik karikában volt a pötty azzal egyidejűleg onnan eltűnik. 9. ábra Jelölőnégyzet 70/12. oldal

13 70/13. oldal A jelölőnégyzet alaphelyzetben egy üres kocka és az utána lévő szövegből áll. Itt több lehetőség is választható. Egérrel a kockába kattintva megjelenik egy pipa a kockában. Akár mindet is kiválaszthatjuk, de akár egyikbe sem teszünk pipát. Az összegek tárolására egy olyan mezőt használunk, melynek jobb oldalán található lefele mutató nyíl megnyomása után, egy számológép nyílik meg. A mező értéke, mindig az épp aktuális eredményt tartalmazza. 10. ábra Összeg rögzítésére alkalmas mező A dokumentumparaméterezés menüpont alatt a paraméterek (könyvjelzők) rögzítését egy dokumentumhoz kapcsolódóan, táblázatban lehet megtenni. 11. ábra Rögzítés táblázatban A táblázat minden oszlopát ki kell tölteni, az első oszlopban a paraméter sorszámát a rendszer adja, a paraméter és könyvjelző oszlopokba választható érték kerülhet. Ezekben, az oszlopokban, a navigáló gombok (kurzormozgató nyilak, tabulátor, Page Up, Page Down, és az egér gombjai) lenyomásán kívül bármely gomb lenyomására a választó képernyőt kapjuk. A könyvjelző neve oszlop pedig szabadon írható mező. Új sor kérését a gombbal tehetjük meg, ha minden oszlop ki van töltve az utolsó sorban. A sor törlését pedig a gombbal kérhetjük. A sorokat mozgathatjuk lefelé a gombbal és felfelé a gombbal. A táblázat cellái között a navigáló gombok segítségével mozoghatunk. A balra és jobbra nyilak az aktuális cella betűje között mozognak, de ha az első vagy utolsó betűn állunk, akkor 70/13. oldal

14 70/14. oldal az előző cella utolsó vagy a következő cella első betűjére áll a kurzor. A cellák között a tabulátorral haladhatunk egy soron belül. A Page Up és Page Down gombokkal pedig a rögzített sorok között lapozhatunk. 12. ábra Gombsor adatrögzítéshez, módosításhoz Az adattárba történő rögzítéshez, módosításhoz a fenti gombsorokat kell használni. nyomógomb magyarázat Új rekord rögzítése Szerkesztés (módosítás) Adatok tárolása Mégsem, adatok eldobása Töröl, adatok törlése (jóváhagyás után) Frissítés (szűrés nélkül) 1. Táblázat Nyomógombok és billentyűkombinációk adatrögzítéskor Minden gombhoz tartozik egy úgy nevezett hint, mely azt jelenti, hogy ha az egeret a gomb fölé mozgatjuk, és ott hagyjuk, akkor a program az egér mellet, egy rövid magyarázatot ad a gomb funkciójára vonatkozóan. Azok a nyomógombok, aminek a felirata vagy ikonja nem látszik (halványszürke), az akkor az adott pillanatban nem használható. 70/14. oldal

15 70/15. oldal 4.4 A rendszer üzenetei Hibaüzenetek 13. ábra Üzenet a felhasználónak - hiba Az üzenetek felépítése: A felső kék mezőben látható az üzenet típusa, jelen esetben Hiba felirattal. Minden olyan üzenet, ami a fenti feliratot tartalmazza, olyan jelenségre hívja fel a figyelmet, aminek elhárítása a program működése szempontjából fontos, tehát semmiképpen nem hagyható figyelmen kívül. Minden üzenet ablaknak négy sora van: 1. hiba oka 2. hiba típusa 3. hibakód 4. javaslat a hiba javítására Az egyes üzenetablakokon a továbblépésnek megfelelően szerepelnek a nyomógombok. Példánkban az Ok feliratú szerepel, ennek lenyomása után, a hiba javításával folytathatjuk a munkánkat Tájékoztató üzenetek 14. ábra Üzenet a felhasználónak - tájékoztató A tájékoztató üzenetek során általában egy sor tájékoztatás jelenik meg és az gombbal lehet az ablakot bezárni Jóváhagyó üzenet 15. ábra Üzenet a felhasználónak jóváhagyó, program bezárása 70/15. oldal

16 70/16. oldal 16. ábra Üzenet a felhasználónak jóváhagyó, törlés Célja a figyelmeztetés, hogy az adott tevékenység elvégzéséhez minden szükséges előzményt jól kezeltünk le. Illetve valóban szeretnénk-e, hogy a megkezdett műveletet elvégezze a rendszer (pl.: adat törlése). Két nyomógombot tartalmaz ( Igen Nem ), tehát lehetőségünk van a visszalépésre és a szükséges módosítások elvégzésére, illetve a megkezdett művelet félbehagyására. 70/16. oldal

17 70/17. oldal 5 Telepítés és a rendszer indítása A rendszer telepítést igényel, a cégünk honlapjáról a telepítőkészlet letölthető: ábra Telepítőkészlet A telepítést az állományon való egér dupla kattintással, vagy ha ráállunk a fájlra, akkor enter leütésével lehet indítani. A telepítés folyamán megadhatjuk a telepítés helyét. 18. ábra Telepítés helyének megadása Ebben a mappában megtalálhatóak a program futásához szükséges almappák és programok. 70/17. oldal

18 70/18. oldal 19. ábra Telepítés állapota 20. ábra Telepítés befejezése in- le- A program kétféleképpen indítható. Az efb.exe program indításával a már meglévő programot indítjuk. A frissitefb.exe dításával a rendszer feljelentkezik a fejlesztők szerverére, és tölti a legfrissebb programcsomagot. Mindkét indítási módszerre a telepítés elhelyez parancsikont az asztalon. 70/18. oldal

19 70/19. oldal Az üzembe helyezés utáni első indításkor meg kell adni a további működéshez szükséges alapadatokat. 5.1 Első indítás A program indításakor megjelenik a bejelentkező képernyő. Az alapértelmezett felhasználó: free, a jelszó: free. 21. ábra Első bejelentkezés Megjelenik egy figyelmeztető képernyő 22. ábra Hibajelzés első indításkor Az gomb lenyomása után megjelenik a felszámoló cégadatok rögzítésére szolgáló képernyő. 70/19. oldal

20 70/20. oldal 23. ábra Felszámoló cégadatok rögzítése Felszámoló cégadatok A szövegmezők kitöltése értelemszerűen történjen (kék feliratosaké kötelező). A cég rövidnév maximum hat karakter hosszú lehet Választó képernyő A cím beírásánál választhatjuk mind az irányítószám, mind a helység mellett található lebomló listát. A választás minden esetben eset érzékeny, tehát mindig a választandó érték szerint lesz rendezve a lista. A felső szövegbeviteli mezőbe beírjuk a keresett érték szórészletét vagy szövegrészt, majd enter lenyomására szűkíti a lehetőségeket. A kiválasztás vagy az egér dupla kattintásával lehetséges vagy a kívánt rekordra állás után egy enter lenyomásával. Fontos: A szűkítés nem tesz különbséget kis és nagybetű illetve ékezetes betűk között! 70/20. oldal

21 70/21. oldal 24. ábra Választó lista Felszámoló cégadatok eltárolása nyomógombra kat- Minden kívánt illetve kötelező mező (kék) kitöltése után az tintva megtörténik az adatok tárolása. Amennyiben a cégadatok rögzítésénél nem minden kötelező mezőt töltöttünk ki, akkor hibaüzenetet kapunk, és az adatok tárolása nem történik meg. 5.2 A rendszer indítása A rendszer napi használata során két lehetőségünk van annak elindítására. A már ismertetett módon a efb.exe indításával a gépen lévő program elindul. Ezen túlmenően indíthatjuk a programot (ez az ajánlott) a frissitefb.exe -vel. Ekkor a program rácsatlakozik a fejlesztő szerverére és megnézi, hogy található-e a programnak frissebb változata. 25. ábra Újabb program letöltése Amennyiben felépül az ftp kapcsolat és talál új programcsomagot, akkor azt letölti, összehasonlítja a verziókat, telepíti az új programokat és elvégzi az esetleg szükséges adatbázis módosításokat. 70/21. oldal

22 70/22. oldal 26. ábra Hiba a kapcsolódáskor Amennyiben valamilyen hiba történik a szerverhez történő kapcsolódáskor, akkor a fenti hibaüzenet jelenik meg. A frissítés ftp-n keresztül történik. Megoldás: az ftp kapcsolat blokkolását okozhatja proxy szerver, tűzfal, vagy víruskereső, tehát ezeket kell leellenőrizni és jól beállítani. Fontos, hogy az ftp kapcsolatok engedélyezve legyenek a gépen, mert amennyiben a programból szükséges mentést küldeni a fejlesztőknek, ahhoz is ezt a módszert használja a rendszer. A telepítés végeztével megjelenik a képernyőn az éppen aktuális internet böngésző segítségével a verzió információs honlap. 27. ábra E-FB verzió információ 70/22. oldal

23 70/23. oldal 6 Egyes menüpontok ismertetése 6.1 Törzs A törzs menüpont alatt találhatóak mindazok az almenüpontok, amelyek pontos és alapos kitöltése elengedhetetlen a program további használatához. Ennek megfelelően az e menüpont alatt található almenüpontok a feldolgozás logikai sorrendjét követik. Minden rögzítő képernyő előtt megjelenik a tallózó képernyő (ennek használatát a pont alatt találhatja). Adatok szerkesztésekor 2 féle módon tárolhatunk, felülírással és történeti hűség megtartásával. Az első esetben az új adatokkal felülírjuk a régi adatokat, a második esetben a régi adatokat logikailag törli a rendszer és az adatokat újként menti. Ebben az esetben a kapcsolódó adatokban bekövetkeznek ezek a változások. Például, ha egy hitelező címét megváltoztatjuk, akkor azokban az eljárásokban, ahol már betettük ezt a hitelezőt megváltozik a címe. Az első esetben a régi címet látjuk, de ha egy új eljáráshoz fűzzük az adatot, akkor már az új adatokkal fog szerepelni. 28. ábra Szerkesztés utáni tárolás Dokumentumparaméterezés A rendszer képes arra, hogy az eljárásokhoz tartozó bármely a felhasználó által elkészített körlevelet, űrlapot vagy bármely dokumentumot kiegészítse az általa tárolt adatokkal. Ezeknek, a dokumentumoknak a paraméterezését lehet elvégezni ebben a menüpontban. 29. ábra Dokumentumparaméterezés A dokumentum megnevezését kötelezően meg kell adnunk, ez alapján fogjuk tudni a dokumentumot az eljárás menüben és a címzett is kötelezően megadandó (választhatunk bíró- 70/23. oldal

24 70/24. oldal ság, hitelező és eljárás alatt álló cég közül). Amennyiben a hitelezőt választjuk, a rendszer az adott eljáráshoz tartozó minden hitelező számára kiállítja a dokumentumot, természetesen a saját adataival. Illetve meg kell adnunk magát a fájlt is. A fájl az adatbázisban tárolódik el, így ha módosítani szeretnénk benne valamit, akkor először meg kell nyitnunk megtekintésre, elvégezni a szükséges változtatásokat, elmenteni egy másik néven, majd pedig újra becsatolni a rendszerbe. Ezek után pedig be kell rögzítenünk a táblázatba az adott dokumentumhoz tartozó paramétereket. Először a paramétert magát, ami az adatbázisból kerül a dokumentumba. Ezek az alábbiak lehetnek: bíró megszólítás bíró név bíróság cím bíróság helységnév bíróság irányítószám bíróság név cég adószáma cég cím cég címe cég cég fax cég helységnév cég helységnév cég honlap cég irányítószám cég irányítószám cég képviselő cég levelezési cím cég levelezési helységnév cég levelezési irányítószám cég számlaszám cég telefonszám cég vállalati forma cégnév eljárás kezdő dátuma eljárás státusza eljárás típusa felszámoló cég adószám felszámoló cég cégjegyzék szám felszámoló cég cím felszámoló cég felszámoló cég fax felszámoló cég helységnév felszámoló cég honlap felszámoló cég irányítószám felszámoló cég képviselő felszámoló cég levelezési cím felszámoló cég levelezési helységnév felszámoló cég levelezési irányítószám felszámoló cég név 70/24. oldal

25 felszámoló cég rövid név felszámoló cég számlaszám felszámoló cég telefonszám felszámoló cég vállalati forma felszámoló biztos hitelezői igény hitelezői igény bejelentés határidő hitelezői igény bejelentés tényleges dátuma iratok átadása ügyintéző által határidő iratok átadása ügyintéző által tényleges dátuma jogvesztő határidő kijelölés dátuma közzététel dátuma összesen hitelezői igény sortörés szóköz részletes hitelezői igény teljesített hitelezői igény utolsó jelentés határideje utolsó jelentés tényleges dátuma vagyonértékesítés megkezdésének határideje vagyonértékesítés megkezdésének tényleges dátuma vagyonértékesítés típusa választmányi gyűlés határideje választmányi gyűlés tényleges dátuma végső mérleg határideje végső mérleg tényleges dátuma Végzésazonosító 2. Táblázat Programból átadható paraméterek 70/25. oldal A harmadik oszlopba a könyvjelző helyét, ahol a dokumentumban elhelyezkedik (fejléc, törzs és lábléc). Majd az utolsó oszlopban a könyvjelző nevét, ami tetszőleges lehet, de ugyanannak kell lennie, mint amit a dokumentumba beillesztettünk vagy be fogunk illeszteni. Figyelem! Amennyiben összetett adatokat szeretnénk beszúrni egy könyvjelzőbe ott figyelnünk kell rá, hogy a szóköz és sortörés paraméterekkel lehetséges ezek elválasztása és a paraméterek sorrendjének fordítottnak kell lennie, mint a megjelenítési sorrend. Például a bíró megszólításának paramétere az így néz ki: 30. ábra Összetett adat paraméterezése Ez alól csak 3 különleges paraméter kivétel, a hitelezői igény, a részletes hitelezői igény és az összesen hitelezői igény. Ezek automatikusan rekordonként sort törnek, és szóközökkel el vannak választva. A táblázatos rögzítés részletes leírását megtalálja a előbbpont alatt. 70/25. oldal

26 70/26. oldal Cégforma Cégforma adattár kezelésére szolgál Cégek Ebben a menüpontban az eljárás alá vont cégeket tudjuk felrögzíteni. 31. ábra Törzs Cégek A kezelése a fentebb leírtaknak megfelelően történik. Mint a Felszámoló cégeknél, itt is megadható külön levelezési cím. Ezek a körlevelek automatikus generálásánál természetesen megjelennek ugyan úgy, mint az elérhetőségek is. Ezen kívül lehetőség van 3 képviselő rögzítésére címmel, melyet az eljárás fülön is lekérdezhetünk egy gombnyomással Hitelezők Használata megegyezik a cégek adattáréval. 70/26. oldal

27 6.1.5 Bíróságok 70/27. oldal 32. ábra Törzs Bíróságok Bíróságok kezelésére szolgál. 70/27. oldal

28 6.1.6 Bírók 70/28. oldal 33. ábra Törzs Bírók Bírók kezelésére szolgál. 70/28. oldal

29 6.1.7 Felszámoló biztosok 70/29. oldal 34. ábra Törzs Felszámoló biztosok Felszámoló biztosok kezelésére szolgál Felszámoló cégek Felszámoló cégek kezelésére szolgál. Használata az pontban leírtaknak megfelelően történik. 70/29. oldal

30 6.1.9 Helységek 70/30. oldal 35. ábra Törzs Helységek A helységnevek, és irányítószámaik kezelésére szolgál. A program telepítésekor Magyarország összes települését és azok összes aktuális irányítószámát a fejlesztők beleintegrálták a rendszerbe. Azonban itt lehetőség van arra, hogy a változásokat át lehessen vezetni a rendszeren, illetve a külföldi helységneveket és irányító számokat is lehessen rögzíteni. 70/30. oldal

31 Felhasználók 70/31. oldal 36. ábra Törzs Felhasználók A program felhasználóinak kezelését teszi lehetővé. A felhasználó teljes nevét kell megadni, illetve a felhasználó nevet és a jelszót, melyek szükségesek a programba való belépéshez. 70/31. oldal

32 Vagyonértékesítés típus 70/32. oldal 37. ábra Törzs Vagyonértékesítés típus Az eljárások során használt vagyonértékesítés típusok karbantartására szolgál. 70/32. oldal

33 Hitelezői igény kategória 70/33. oldal 38. ábra Törzs Hitelezői igény kategória A hitelezői igény kategóriák karbantartására szolgál. Az itt megadott összeg intervallumot egy hitelezői igény rögzítésekor figyeli a rendszer és ha nem megfelelő összeget ad meg a felhasználó figyelmeztetést kap. 70/33. oldal

34 Pénznem 70/34. oldal 39. ábra Törzs Pénznem A hitelezői igények, és eljárási díjakban használt pénznemek karbantartására szolgál. 70/34. oldal

35 6.2 Kijelölés 70/35. oldal 40. ábra Kijelölés Kijelölés menüpontban lehet az eljáráshoz tartozó kijelöléseket rögzíteni. Kötelezően meg kell adni a végzésazonosítót, melynek egyedinek kell lennie. Az eljárásokat is a továbbiakban ez az adat fogja beazonosítani. Kötelező kitöltésű még a cég, mely automatikusan hozza a cég többi adatát, a bíró, mely automatikusan hozza a hozzá tartozó bíróságot. A többi adat megadása opcionális, az eljárás adatainak megadásakor még pótolható. 70/35. oldal

36 70/36. oldal 6.3 Eljárás Amennyiben egy már meglévő eljárást szeretnénk módosítani vagy megtekinteni a tallózó képernyőn a megfelelő rekord kiválasztása után dupla kattintással tehetjük ezt meg. Egy eljárás megkereséséhez csak a megfelelő pontra kell bökni a szűrés panelen, majd a kereső mezőbe az érték beírása után egy enter leütést követen a táblázatban megjelennek a szűrésnek megfelelő adatok a megadott szűrési szempont szerint rendezve. Ha csak sorba rendezni szeretnénk szűrés nélkül, akkor kiválasztjuk a kívánt mezőt a szűrés panelen, majd a keresőmezőben egy entert nyomunk és a rendszer már rendezi is az adatokat. Citromsárgával jelennek meg a kiemelt ügyek. Egy eljárás a kiemelt gombbal jelölhető meg, és ugyanezzel is tudjuk levenni a kiemelést. 70/36. oldal

37 70/37. oldal Egy új eljárás rögzítésekor először a már rögzített kijelölések közül ki kell választani azt, amelyikre az eljárást aktualizálni szeretnénk. Amennyiben a tallózó képernyőn a végzés azonosítón állunk akkor az szerint, minden egyéb esetben a cég neve alapján tudjuk kiválasztani a kijelölést. Egy eljárás mindaddig nyitott ezzel együtt szerkeszthető marad, amíg a végső mérleg megadásra nem kerül. A végső mérleg megadása után a program lezártnak tekinti az eljárást. A felszámoló biztosi díjak nem függnek az eljárás szerkeszthetőségétől. Amennyiben tévesen zártunk le egy ügyet vagy pedig nem rögzítettünk fel minden adatot a lezárás előtt, lehetőség van a folyamatban státusz visszaállítására. A tallózó képernyőn az eljárásra kell állnunk, majd az eljárás lezárásának megszüntetése gombra kattintva törlésre kerül a végső mérleg dátuma és újra folyamatban lévőre változik a státusz ezzel pedig szerkeszthetővé, míg a végső mérleg dátumát újra meg nem adjuk. 41. ábra Kijelölés kiválasztása eljárás rögzítéséhez 70/37. oldal

38 70/38. oldal A kijelölés kiválasztása után lehetőségünk van a további adatok megadására az eljáráshoz 42. ábra Eljárás Az eljárás adatait az adatok összekapcsolódásának függvényében témákra osztottuk, melyeket funkció szerint a fülek szimbolizálnak a fülek között vagy egérkattintással válthatunk, vagy pedig az egyik fül aktivizálása után a kurzor gombokkal. 43. ábra Eljárás fülek 70/38. oldal

39 6.3.1 Kijelölés fül 70/39. oldal 44. ábra Kijelölés fül Az eljáráshoz tartozó kijelölés adatit lehet szerkeszteni vele. Itt már azonban a felszámoló cég, a felszámoló biztos és az eljárás típusa (eljárás fül) kötelezően magadandó. 70/39. oldal

40 Állomány csatolása megtekintése és törlése 70/40. oldal Illetve opcionálisan megadható egy felszámoló biztos kijelölését dokumentáló állomány, mely a továbbiakban, adatbázisban tárolódik és az eljárás megtekintése során bármikor megtekinthető. 45. ábra Állomány csatolása Az állomány megadásához a mező jobb szélén található gombot kell megnyomnunk, majd kiválasztani a kívánt dokumentumot. Az eljárás tárolásakor az állomány is automatikusan bekerül az adatbázisba. Amennyiben van tárolva állomány akkor a további szerkesztésekkor, vagy megtekintésekkor a mező mellett megjelenik egy gomb, melynek hatására a rendszer az operációs rendszerben fájlhoz tartozó alapértelmezett szoftverrel kerül megnyitásra. 46. ábra Állomány megnyitása A fájlok törlését, a mező mellett található tárolás után lép hatályba. gombbal lehet elvégezni, de a törlés is csak a 70/40. oldal

41 6.3.2 Eljárás fül 70/41. oldal 47. ábra Eljárás fül Az eljárás fülön találhatóak az eljáráshoz kapcsolódó alapadatok. Az eljárás típusa és a közzététel dátuma kötelezően megadandó. A közzététel dátuma mező érvénybe lépésekor (vagy enter gomb lenyomása vagy a mezőből való kilépés) a rendszer automatikusan megadja a folyamathoz tartozó határidőket. FIGYELEM! A közzététel dátuma az első tárolás után nem módosítható! Megadható, egy belső azonosító, mellyel a felszámoló azonosíthatja be a saját ügyeit, az eljárás kezdetének dátuma, hogy az ügyvezetővel van-e kapcsolat vagy nincs. Létezik-e állományban mérleg, iratanyag, leltár, feljelentés, hitelezői igény és végső mérleg. Ha léteznek, akkor itt is lehetőség van az állomány becsatolására és visszanézésére. Megadható továbbá, hogy környezetvédelmi nyilatkozat van-e, számlaszámokat vezető bankokkal kapcsolatfelvétel történt-e, mérleg ki lett-e küldve hitelezőknek és APEH illetve MNYP ellenőrzés volt-e. Ezen kívül megadható az irat tárolásának helye (fizikai értelemben). És hogy a zálogjogos hitelező értesítése megtörtént-e. A hitelezők, igények fülön rögzíthetőek az eljáráshoz kapcsoló hitelezői igények, így a regisztrációs díjak is. Azonban a nyilvántartott regisztrációs díjak néha eltérnek ettől így ezek összesen értékének rögzítésére is szolgál egy mező. A képernyő alsó sarkában található panelen adható meg a határidők teljesítésekor a kontrol dátum. Ezeknek, a dátumoknak a figyelembevételével alakítja ki a rendszer az eljárás statisztikát. Itt adható meg az is, hogy alakult-e választmány, és a vagyonértékesítés típusa is. A végső mérleg határidejének módosítására a rendszer egy alkalmat biztosít, melyet a gomb megnyomásával kezdeményezhetünk. 70/41. oldal

42 70/42. oldal A gomb lenyomása után egy ablakban meg kell adnunk a módosítás okát, mely per folyamatban van illetve a kifogást nem bírálták el értékeket vehet fel, illetve a módosított határidőt. 48. ábra Végső mérleg határidejének módosítása Hitelezők, igények fül A hitelezői igények rögzítésére két metódust kínál a program. Vagy egy külön fájlba (pl.: xls) mely csatolható az eljárás fülön, vagy a hitelezők, igények fülön külön-külön rögzíthetőek. A külön fájlban való rögzítés hátránya, hogy a későbbiekben nyomtatandó körlevél sablonokba nem tudja a rendszer beírni az igényeket így azok előállítása nem lehetséges. Azonban, ha ebben a menüpontban rögzítjük a hitelezőket és igényeiket, akkor a fent említett dokumentumokat a rendszer képes automatikusan előállítani. A hitelezői igényeket tételesen kategória megjelölésével és annak a ténynek a megadásával rögzíthetjük, hogy határidőn belül érkezette az igény, illetve, hogy az adott hitelező indította az eljárást akár megjegyzés hozzáfűzésével, de ezeket a program, hitelezőre összesítve egy sorban jeleníti meg (az eljárást indító céget lime színű háttérrel kiemeli). Amennyiben a hitelezői igénynek olyan összeget adunk meg, ami az igény kategória összeg intervallumán kívülre esik, akkor a rendszer figyelmeztetést küld. Természetesen egy eljárást csak egy cég indíthat, így ha többnél is megadjuk ezt az opciót mindig az utolsóként megadott lesz az érvényes. Ha duplán kattintunk egy hitelezőre, akkor a rendszer megmutatja tételesen is az adott hitelezőhöz tartozó rekordokat igény és öszszeg szerint. Ezen a képernyőn tudunk jóváírni igényt is, és itt tudjuk törölni az esetlegesen megszűnt vagy tévesen rögzített rekordokat is, illetve dupla kattintással a hitelező személyét és a kategóriát kivéve minden más adatot lehet szerkeszteni. 70/42. oldal

43 70/43. oldal 49. ábra Hitelezők, igények fül 70/43. oldal

44 70/44. oldal 50. ábra Hitelezői igény rögzítése A hitelezői igények kezelését elősegítendő, amikor egy hitelezői igényt, vagy annak egy részét sikerül kielégíteni, azt a szoftverben is át lehet vezetni. Ehhez arra a hitelező igényre kell állni, amelyiken összeget szeretnénk jóváírni és a gombra kattintás után, miután jóváhagytuk a kiegyenlítést, meg kell adnunk a jóváírás összegét (az épp aktuális fennálló összeget a rendszer jelzi és annál nagyobb összeget, nem enged jóváírni) ezt a funkciót csak a részletes tallózó képernyőn érjük el. 51. ábra Hitelezői igény kiegyenlítése A hitelezői igények jóváírása után a rendszer tárolja a már teljesített összeget és az összes követelést, az épp aktuális fennálló összeget a rendszer jelzi és annál nagyobb összeget, nem enged jóváírni. 70/44. oldal

45 70/45. oldal 52. ábra Hitelezői igény, jóváírás után A hitelezők által beadott behajthatatlansági intézkedés kérése alapján is megjelölhetőek a hitelezők, a gombbal. Ezeket a rekordokat citromsárga színnel jelöli a rendszer és az adatok exportálásakor is külön kezeli. Ha az eljárást indító hitelező a későbbiekben behajthatatlansági intézkedést kért, akkor cián színnel kerül megjelölésre. A vitatott hitelezői igények megjelölésére is van lehetőség, a gombbal. működése megegyezik a behajthatatlansági funkcióéval. A táblázatban barna szín jelöli és minden egyéb beállított jelzőt (eljárást indította, behajthatatlansági, mindkettő illetve határidőn túl érkezett) felülír. A hitelezői igényekről Microsoft Excel vagy Open Office Calc táblát is lehet készíteni a jobb alsó sorban található gombbal. 70/45. oldal

46 70/46. oldal 53. ábra Hitelezői lista Majd felkínálja, hogy függőleges illetve vízszintes formátumban szeretnénk-e generáltatni a listát. 70/46. oldal

47 70/47. oldal 54. ábra Hitelezői lista exportálása függőleges formátumban 55. ábra Hitelezői lista exportálása vízszintes formátumban A függőleges elrendezésű listán hitelezőnkénti hiteligényeket egymás alatt jeleníti meg a rendszer, míg a vízszintes elrendezésűn egymás mellett. 70/47. oldal

48 70/48. oldal Az adatok csoportosítva kerülnek exportálásra, annak függvényében, hogy határidőn belül vagy túl adták-e be az igényt illetve kértek-e a cég ellen behajthatatlansági intézkedést vagy vitatott-e az igény. A mindösszesen sor a behajthatatlansági nyilatkozatot kérők és a vitatott hitelezői igényeket nem tartalmazza. 56. ábra Hitelezői lista exportálása Közbenső mérleg fül A közbenső mérlegek kezelésére szolgál a fül, minden közbenső mérleget ide lehet rögzíteni. Meg kell adni a közbenső mérleg dátumát, hogy volt-e ki fogás a mérleg ellen és akár a közbenső mérleg állományt is be lehet csatolni, melyet természetesen a fentebb leírtaknak megfelelően vissza is lehet nézni, illetve szerkeszteni a fájlt kivéve (mert azt menet közben már akár el is távolíthatták a számítógépről) minden egyéb adatot. Ha a fájl lett rosszul megadva, akkor törölni kell a rekordot, majd újra rögzíteni. 70/48. oldal

49 70/49. oldal 57. ábra Közbenső mérleg fül Választmány fül A választmányi jelentések karbantartására használható menüpont, meg kell adni a jelentés dátumát, és hozzá lehet fűzni itt is az állományt. A rendszer megjeleníti a jelentés aktuális határidejét, és automatikusan módosítja a következő jelentés határidejét, melyet az eljárás fülön meg is tekinthetünk. A szerkesztés megegyezik a Közbenső mérleg fülnél ismertetett módszerrel. 70/49. oldal

50 70/50. oldal Következő választmányi jelentés határideje. 58. ábra Választmány fül 70/50. oldal

51 70/51. oldal Díjak fül Az eljáráshoz kapcsolódó felszámoló biztosi díjak, megadására szolgál. Meg kell adni a díj megnevezését, az összeget és megadható a pénznem is. A díjak kezelésére (megtekintés, kiegyenlítés, keresés) külön menüpontban történik, erre a későbbiekben térünk ki. A díjakat dupla kattintás után szerkeszthetjük is. 59. ábra Díjak fül Feljegyzések fül Az eljáráshoz bármikor feljegyzéseket fűzhetünk és azokat dátum szerint vissza is nézhetjük, akár folyamatok jegyzetelésére, egyfajta esemény nyomon követésre vagy határidőnaplóként is használhatjuk. Meg kell adnunk a feljegyzés dátumát, tárgyát és megadható maga a feljegyzés. A feljegyzéseket dupla kattintás után szerkeszthetjük is. 70/51. oldal

52 70/52. oldal 60. ábra Feljegyzések fül Pénztár fül Az eljáráshoz kapcsolódó kiadások illetve bevételek rögzítésére van itt lehetőség. 70/52. oldal

53 70/53. oldal 61. ábra Pénztár fül A rögzítés során meg kell adni, hogy kiadás vagy bevétel, a díj megnevezését, az összeget, a pénznemet, a céget illetve a számlaszámot. A tételeket dupla kattintás után szerkeszthetjük is. 70/53. oldal

54 70/54. oldal 62. ábra Pénztár tétel rögzítése Csatolt fájlok fül Az eljáráshoz kapcsolódó állományok, fájlok csatolására van itt lehetőség. A csatolt fájlok szerkesztésére nincs lehetőség, amennyiben rosszul rögzítettünk egy fájlt, akkor azt törölni, majd újra rögzíteni kell. 70/54. oldal

55 70/55. oldal 63. ábra Csatolt fájlok 70/55. oldal

56 70/56. oldal A fájl csatolásánál meg kell adnunk egy megnevezést, mely alapján tudni fogjuk, hogy a csatolt fájl milyen dokumentumot takar, majd meg kell adnunk a fájl helyét. 64. ábra Fájl csatolása 70/56. oldal

57 70/57. oldal 65. ábra Csatolt fájl megtekintése A megtekintés gombra megnyílik a csatolt fájl (az operációs rendszerben beállított alapértelmezett programban). 6.4 Dokumentumok Az eljáráshoz kapcsolódó dokumentumokat a dokumentumok gomb lenyomása után a megfelelő kiválasztásával állíthatjuk elő. 70/57. oldal

58 70/58. oldal A dokumentumok gomb lenyomása után választhatunk. 66. ábra Dokumentum készítésének folyamata Amennyiben a dokumentum címzettje hitelező, egy újabb képernyőt kapunk, ahol kiválaszthatjuk, hogy a hitelezők közül, melyek részére szeretnénk kiállítani a dokumentumot. A baloldalon a lehetőségeket láthatjuk, a jobb oldalon pedig a tényleges címzetteket a 70/58. oldal

59 gombbal tudjuk átenni a címzettek közé az épp aktuális rekordot, a összes hitelezőt átrakhatjuk címzettnek. Visszafelé pedig egy rekordot a 70/59. oldal gombbal pedig az gombbal tehetünk, az összeset gombbal tehetjük vissza. 67. ábra Hitelező választása dokumentum generálásához 6.5 Díj kiegyenlítése 70/59. oldal

60 70/60. oldal 68. ábra Díj kiegyenlítése Az eljárásokhoz kapcsolódó, még ki nem fizetett díjak karbantartására szolgál. Lehet díjat keresni eljárás azonosító szerint, vagy pedig összeg szerint (kisebb vagy nagyobb, mint az általunk megadott összeg). A képernyő alján a rendszer összegzi a fennálló kintlévőségek darabszámát és értékét is (pénznem figyelembevétele nélkül summázza a tételeket). Itt új díj felvitelére nincs lehetőség. A szerkeszt gombbal tudunk a díjra jóváírni. 69. ábra Díj jóváírása A díjakat, is mint a hitelezői igényeket, akár több részletben is jóvá lehet írni, a program folyamatosan mutatja a még fennálló tartozásokat is. A díjak törlésére is van lehetőség, jóváhagyás után. 70/60. oldal

61 70/61. oldal 70. ábra Díjra történő jóváírás 6.6 Aktuális eljárások listája Az aktuális eljárások listája menüpontban tudjuk lekérdezni az aktuálisan futó eljárásokat felszámoló cégenként. A Printer pontot választva a listát egyből a nyomtatóra készíti el a szoftver, a Preview pontot választva a képernyőre, a File menüpontot választva pedig 3 formátumban (NDR, PRN, PDF) a gépre fájlba menti a rendszer a listát. 70/61. oldal

62 70/62. oldal 71. ábra Aktuális eljárások lista 70/62. oldal

63 6.7 Pénztár Az eljárások pénztártételeinek nyomon követésére és kiegyenlítésére szolgál. A tételek kiegyenlítésének folyamata megegyezik a díj kiegyenlítése menüpontéval. 70/63. oldal 72. ábra Pénztár 6.8 Eljárás statisztika Az eljárás statisztika menüpont egy kapcsoló menüként funkcionál, amennyiben a főképernyőn látszik a statisztika, a menüpontra kattintással el lehet tüntetni, majd egy újabb kattintásra újra látszik a főképernyőn. A statisztika 2 módon értékelhető ki a programban, kontrol dátum státuszfigyeléssel és a nélkül. Az első esetben a statisztika az eljárásban rögzített határidők és azok kontroldátumai alapján áll össze és figyelembe veszi a már elmúlt határidőket is. A második esetben csak az aktuális dátumtól számítja a program és csak a határidőket nézi, azt nem figyeli, hogy történt-e kontrol dátum megadás. A statisztika határidő figyelését (milyen intervallumig figyelje a határidőket) megadhatjuk a beállításokban, azonban ez felülírható a statisztikában, majd egy gomb lenyomásával már az aktuális adatokat láthatjuk. A statisztikában szereplő bármelyik darabszámnak megfelelő eljárások könnyen elérhetőek, csak az adott darabszámra kell bökni az egérrel, mint egy linkre és máris az eljárás menüpontba kerülünk, ahol már a kívánt adatra szűrve találjuk meg az adatokat. 70/63. oldal

64 70/64. oldal A darabszámra kattintva az eljárás menüpontba kerülünk, az itt szereplő határidőre szűrve. 73. ábra Eljárás statisztika 6.9 Határidőnapló A Határidőnapló menüpontban könnyedén áttekinthetjük dátum szerint a lejáró határidőket illetve saját bejegyzéseket is készíthetünk. 70/64. oldal

65 70/65. oldal 74. ábra Határidőnapló 6.10 Rendszer Script futtatása A script futtatása menüpontban adódik lehetőség a fejlesztők által küldött adat, illetve adatszerkezetet módosító scriptek futtatására Beállítások A Beállítások menüpontban lehet a rendszer működését befolyásoló adatokat módosítani. Meg kell adni a szerver ip címét vagy nevét a hálózatban, a mentés és a biztonsági mentés útvonalát, az elektromos dokumentumok elérésének az útvonalát, hogy készüljön-e mentés minden egyes belépéskor, hogy a statisztika automatikusan megjelenjen-e a főképernyőn és hogy alapértelmezetten hány napot figyeljen. Lehetőségünk van meghatározni, hogy a törzsben törölt hitelezők, illetve történeti hűséggel módosított hitelezők megjelenjenek-e a listákban, exportált excel és calc táblákban. Ezen kívül meg kell adni, hogy milyen office csomagot használnak a dokumentumok kezelésére. A rendszer kétféle irodai programcsomaghoz képes kapcsolódni: Microsoft Office és Open Office. Megadhatunk egy alapértelmezett pénznemet is, melyet azokban az ablakokban ahol összeget kell megadni felkínál (pl.: eljáráshoz tartozó díjak rögzítése), de természetesen ez megváltoztatható. Amennyiben valamelyik adatban változtatást eszközöltünk, a változások érvénybe léptetéséhez újra kell indítani a rendszert. Erre a program figyelmeztet bennünket és nem is enged ezek után egy másik menüpontba belépni bennünket egészen az újraindításig. 70/65. oldal

66 70/66. oldal 75. ábra Beállítások Mentés A Mentés menüpont segítségével a beállításokban megadott elérési utakra a rendszer egy jelszóval védett csomagolt mentést készít a rendszer teljes egészéről, melyet a betöltés menüpont segítségével bármikor vissza is tölthetünk, így akár visszaállítási pontként is értelmezhető a rendszerből nyert mentések. A sikeres vagy hibás mentési műveletekről a rendszer visszajelzést ad Mentés küldése fejlesztőknek A Mentés menüponthoz hasonlóan készít egy mentést, majd azt a fejlesztők szerverére automatikusan fel is tölti. Erre akkor lehet szükség, ha valamilyen speciális kérése vagy hibajelzése van egy felhasználónak Betöltés A Mentés menüpont segítségével készített mentések (visszaállítási pontok) visszatöltésére (visszaállítására) szolgál Regisztrációs kulcs A szoftver csak élő szoftver felügyeleti szerződéssel használható. Ennek ellenőrzését a rendszer a regisztrációs és engedélyező kulcs vizsgálatával végzi. Regisztrációs kulcs menüpontban látható, hogy még hány napig használható a szoftver, illetve itt adható meg az új engedélyező kulcs is, mely a regisztrációs kulcs alapján, a fejlesztő honlapján ( található ügyfél asszisztens menüpont segítségével kérhető. 70/66. oldal

67 70/67. oldal 76. ábra Regisztrációs kulcs Az ügyfél asszisztens használatához először a fent említett honlapon regisztráció szükséges. 77. ábra Regisztráció az ügyfél asszisztens használatához A regisztrációs kulcs kéréséhez be kell jelentkezni a honlapon. 78. ábra Bejelentkezés az ügyfél asszisztens menüpontba 70/67. oldal

68 70/68. oldal Az ügyfél asszisztens felületen a regisztrációs kulcs menüpontban meg kell adnunk a program által generált regisztrációs kulcsot, mely alapján a rendszer generál számunkra egy új engedélyező kulcsot, regisztrációs kulcs és a regisztráció során megadott ütem alapján. Ezt az engedélyező kulcsot kell a programba visszaírnunk és a regisztráció gombra kattintani. Ezek után tovább használható az adott intervallumig a rendszer. 79. ábra Engedélyező kulcs megadásának folyamata 70/68. oldal