Pitypang Óvoda. Szervezeti és Működési Szabályzata

Átírás

1 Pitypang Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata 1

2 A szervezeti és működési szabályzat célja: A Pitypang Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata foglalja össze mindenekelőtt az intézmény szervezeti rendjét, jogi szabályzókban foglaltak érvényre juttatását, a jogszerű működés biztosítása; a zavartalan működés garantálása; minden intézményhasználó jogainak érvényesülése; az intézményhasználók közötti kapcsolat erősítése; a működés átláthatóságának és demokratikus rendjének való megfelelés, a törvényesség, a szakmai hatékonyság és gazdaságosság érdekében. Az SZMSZ célja, hogy megállapítsa a Pitypang Óvoda működésének szabályait, a jogszabályok által biztosított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok. A szervezeti és működési szabályzat tartalma: A törvényi szabályozási felhatalmazásnak megfelelő szervezeti, végrehajtási, eljárási, gyakorlati magatartási szabályok kialakítása. A működés törvényi keretei: Az államháztartásról szóló évi CXCV. Törv. 8.& (1) Önkormányzatok vagyonának használatáról A közoktatásról szóló, többszörösen módosított évi LXXIX. Törvény A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. Törv. 94.& (1) (e) Az intézmény működéséről és névhasználatáról a 20/2012 EMMI rend. A pedagógus továbbképzésről, szakvizsgáról a módosított 277/1997. (XII. 22) Korm. Rendelet Az évi XXXI. Törv. A gyermekek védelméről és gyámügyi igazgatásról A nevelési idő az emberi erőforrások minisztere 3/2012. (VI. 8.) EMMI rendelete a tanév rendjéről 24/2009. (V.25) OKM rendelet alapján az intézményben folyó munkát nevelési évenként kell megszervezni Az Óvodai nevelés országos alapprogramjának kiadásáról szóló, módosított 173/1996. (VIII: 28) Kormány rendelet. 2

3 1. Általános rész Az intézmény adatai: Elnevezése: Pitypang Óvoda Székhelye: 9081 Győrújbarát, Liszt Ferenc utca 26. OM azonosító jele: Számla száma: Központi telefonszáma: 96/ Központi fax száma: - Internet és címe: pitypangovi@fre .hu, Legutóbb kiadott alapító okirat kelte: 2012.július 9. Az intézmény működésének helyszínei: Központja: 9081 Győrújbarát, Liszt F. u Győrújbarát, Óvoda utca Győrújbarát, Mélykút u. 1. Az intézmény jogelődje: II. Rákóczi Ferenc ÁMK 9081 Győrújbarát, Veres P. u Az intézmény alapítása, fenntartása, irányítása Győrújbarát Község Önkormányzata Képviselőtestülete a helyi önkormányzatokról szóló többszörösen módosított évi LXV. törvény 9. (4) bekezdése az államháztartásról szóló évi CXCV. Törv., többszörösen módosított évi XXXVIII. Törvény 88. és 96. (1), (2) bekezdése a közoktatásról szóló többszörösen módosított évi LXXIX. Törvény 37. (5) bekezdése 90. (1) bekezdése és a 102. (2) bekezdése az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998./XII. 30./ Kormányrendelet alapján a közoktatásról szóló, többszörösen módosított évi 3

4 LXXIX. törvény 86. -ában meghatározott ellátási kötelezettség teljesítése érdekében alkotta az intézmény alapító okiratát, 2011.évi CXC.törv. a nemzeti köznevelésről. Az Önkormányzat, az óvoda használatába adott ingó- és ingatlan vagyonnal, valamint rendeleteiben foglaltak szerint gazdálkodik alapfeladatainak ellátása érdekében. Alaptevékenységét éves költségvetési rendeletében biztosított pénzeszközökkel éves munkaterv alapján látja el. Az intézmény alapításának ideje: augusztus 1. Az intézmény alapító és fenntartó szerve: Győrújbarát Község Önkormányzata. Felügyeleti szerve: Győrújbarát Község Önkormányzata Képviselőtestülete. Az intézményt az óvoda vezetője vezeti, kinevezése a képviselőtestület által megbízással egy évre szól, vagy pályázat útján 5 évre szóló meghatározott időtartamra történik Az intézmény működési körzete Az intézménybe felvehető maximális gyermek és tanuló létszám 270 fő. Kötelező felvenni az óvodába azt a Győrújbaráton állandó lakcímmel rendelkező gyermeket, aki a 3. életévét betöltötte Az intézmény típusa Gazdálkodási besorolása: Önállóan működő Az intézmény jogállása: Önálló jogi személy Az intézmény tevékenységei Az óvoda alapító okiratban meghatározott alaptevékenységeit szakmai tekintetben önálló intézményként látja el. Az intézmény a feladatait a jogszabályok alapján elkészített és elfogadott, a fenntartó által jóváhagyott pedagógiai program alapján végzi. 4

5 1. 5. Az intézmény gazdálkodása Részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerv. A gazdálkodással kapcsolatos feladatokat Győrújbarát Község Polgármesteri Hivatala, mint önállóan gazdálkodó költségvetési szerv látja el. Költségmaradványait felhasználhatja. Vállalkozói tevékenységet nem végez Az intézmény jogállása Az intézmény önálló jogi személy Feladatok ellátásának forrásai Fenntartói (önkormányzati) és állami támogatás Intézmény saját bevételei Átvett pénzeszközök (pályázati, stb.) A feladat ellátást szolgáló vagyon. 1. Győrújbarát, Óvoda u. 2. sz. alatti 574/2. helyrajzi számú 2. Győrújbarát, Mélykút u. 1. sz. alatt található helyrajzi számú 3. Győrújbarát, Liszt Ferenc u. 26. sz. alatt található 2814 helyrajzi számú óvodaépület + játszótér épületekkel együtt A vagyon feletti rendelkezési jog Az Óvoda használatába adott ingó- és ingatlan vagyonnal az államháztartásról szóló többször módosított évi XXXVIII. törvény és a végrehajtási rendeleteiben, valamint az önkormányzat rendeleteiben foglaltak szerint gazdálkodik, alapfeladatainak ellátása érdekében. Alaptevékenységét az önkormányzat éves költségvetési rendeletében biztosított pénzeszközökkel éves munkaterv alapján látja el. Aláírási jogkör Az intézmény nevében aláírási jogköre a közintézmény vezetőjének van. Az intézmény hivatalos bélyegzőinek lenyomata: Hosszú bélyegző: Körbélyegző: 5

6 2. Az alaptevékenységekre vonatkozó jogszabályok A feladatok ellátására és irányítására a tevékenységre vonatkozó ágazati jogszabályokat kell alkalmazni, amelyek közül kiemeljük a következőket: A közoktatási törvény végrehajtásáról szóló, módosított 20/1997. (II. 13.) Kormány rendelet A tanév rendjéről szóló mindenkori miniszteri rendelet A közoktatásról szóló többször módosított évi LXXXIX. Törv. Az államháztartásról szóló 2011 évi CXCV. Törv. 8 & (1) Az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramjának kiadásáról szóló, módosított 137/1996. (VIII. 28.) Kormányrendelet A közoktatás minőségbiztosításáról és minőségfejlesztésről szóló, módosított 3/2002. (II. 15) OM rendelet évi XXII. törvény a Munka törvénykönyve A pedagógus továbbképzésről, a pedagógus szakvizsgáról, valamint a képzésben résztvevők juttatásairól szóló, módosított 277/1997. (XII. 22) Kormány rendelet évi C. törvény a számvitelről évi CXC. Nemzeti köznevelési törv. Az iskola egészségügyi ellátásáról szóló, módosított 26/1997. (XII. 3.) NM rendelet a képzési kötelezettségről és a pedagógiai szakszolgálatokról szóló módosított 14/ (VI. 24.) MKM rendelet az oktatási miniszter 22/2006. (V. 22.) OM rendelete a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának rányelve kiadásáról szóló 2/2005. (III. 1) OM rendelete az intézményvezető megbízásáról rendelkező 18. -ának (7)- (8) bekezdésében, a működés általános szabályait és rendjét megállapító ában, 40. -ának (1)-(3) bekezdésében, az intézmény vezetőjének feladatairól szóló 54. -ában, valamint a 6

7 fenntartói döntést megelőző vélemények beszerzéséről rendelkező102. -ának (3) bekezdésében foglaltakat. A foglalkoztatottakra a közalkalmazotti törvény következő végrehajtási rendeleteit kell alkalmazni: 138/1992. (X. 8.) Kormány rendelet 2.1. Az intézmény alaptevékenysége: - Óvodai nevelés, iskolai életmódra való felkészítés - Óvodai intézményi közétkeztetés - Szakvélemények alapján a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének súlyos rendellenességgel küzdő gyermekek integrált nevelése - Fejlesztő óvoda-pedagógiai foglalkoztatás - A szociális és gyermekvédelmi törvényben foglaltaknak megfelelően a gyermekek napközbeni ellátása. 3. Az intézmény szervezeti felépítése Az óvoda szakmai tekintetben önálló. Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározó minden olyan ügyben dönt, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. A működéssel kapcsolatos döntések előkészítésében, végrehajtásában a tárgykörnek megfelelően részt vesznek a szülők, a nevelőtestület a jogszabályokban meghatározottak szerint. Az óvoda élén intézmény vezető áll, akinek munkáját vezető helyettes, feladat ellátási helyenként helyettesek, segítik. A vezető akadályoztatása esetén a vezető helyettes veszi át a vezetői funkciókat. Az óvodát érintő dokumentum módosításában és egyéb ügyekben a nevelőtestület, egyes esetekben (SZMSZ módosítása) az alkalmazotti körrel együtt gyakorolja a döntési és véleményezési jogokat. 7

8 Intézményi feladat: A pedagógiai munka folyamatos fejlesztésével a nevelési programjában meghatározottak szerint, a szülőkkel együttműködve biztosítja a 3-7 éves korosztály nevelését. Korszerű színvonalon gondoskodik az óvodás korú gyermekek személyiségének fejlesztéséről. Gondoskodik a fejlődésben elmaradt gyermekek felzárkóztatásáról, a gyermekvédelemmel összefüggő feladatok ellátásáról. Az integrált nevelés feltételeinek megoldásáról. A feladat ellátását beteljesítők köre: - Magasabb vezető beosztású: Óvoda vezető - Vezető beosztású: Vezető helyettes- aki ellátja az általános helyettesi feladatokat. Vezető beosztással az Óvoda vezetője a nevelőtestület véleményének kikérésével- határozatlan időre bízza meg; - Vezető beosztású: A feladat ellátási helyen dolgozó helyettes, aki abban az épületben ellátja a helyettesi feladatokat. - Óvoda titkár: az óvodavezető közvetlen beosztottja, gazdasági, statisztikai, nevelő munkát segítő, ügyintézői teendők ellátása, - Szakmai munkaközösséget hozhatnak létre az óvodapedagógusok azonos feladatok ellátására. - Szakmai munkaközösség: Az óvodai nevelő munkát, a gyermekek fejlődését segítő új módszerek kutatása. Kompetencia alapú tevékenységbe ágyazott, az iskolai életmódra felkészítő játékok, eljárások kidolgozása. - Hagyományőrző munkaközösség: Hagyományőrző munkacsoport feladata a térségünk, lakóhelyünk hagyományainak gyermekek szintjén 8

9 történő átörökítése, megjelenítése óvodai életünkben, Nemzeti ünnepeink, egyéb jeles napjaink szervezése. - Minőségirányítási team: Az óvoda minóségirányítási csoportjának tevékenysége fogja át az intézmény tevékenységét. - Nevelőtestület - Nevelőmunkát segítő dolgozók Az óvoda alkalmazotti közösségét az intézmény valamennyi foglalkoztatott közalkalmazottja alkotja. Az alkalmazotti közösség tagjai munkájukat munkaköri leírás alapján végzik. 4. Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás 4.1. Az óvodavezető jogállása, feladata, hatásköre Vezetői megbízásáról az önkormányzat képviselő testülete dönt 138/1992. (X. 8.) Korm. r. 18. (4) bek. b) pontja alapján. Felette a munkáltatói jogokat a Polgármester gyakorolja. Önálló szakmai irányító jogkörrel rendelkezik. Felel : az intézmény vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért, az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak hitelességéért, a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért, az intézményi számvitel betartatásáért, a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működéséért, a gondozó-nevelői munka szakszerű végzésének ellenőrzéséért 9

10 a gondozó-nevelői munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a gyermekbalesetek megelőzéséhez szükséges feltételek biztosításáért, a feladatellátás ellenőrzéséért, a gyermekek, rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezése és ellenőrzése, a nevelői-gondozói középtávú továbbképzési terv, valamint az éves beiskolázási terv elkészítéséért, a szakalkalmazottak továbbképzésének megszervezéséért, az intézmény által rendezett nemzeti, társadalmi ünnepek megszervezéséért, A gyermek- és ifjúságvédelemmel, a nevelő és oktató munka biztonságos feltételeinek megteremtésével, a gyermekbalesetek megelőzésével, a gyermekek, rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezésével kapcsolatos feladatok végrehajtásáért. Kizárólagos jogkörébe tartozik: az óvodai felvétellel, átvétellel, megszűnéssel, igazolatlan mulasztással kapcsolatos intézkedések megtétele. A teljes munkáltatói jogkör gyakorlása A kötelezettségvállalás és utalványozás A kiadmányozás (aláírás) A fenntartó elötti képviselet Feladata : Az óvoda nevelőtestületének vezetése, a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése, A szülői szervezettel, szakszervezettel és közalkalmazotti tanáccsal való együttműködés Az óvodai ünnepek munkarendhez igazodó méltó megszervezése Az intézményben folyó gyermekvédelmi munka irányítása, a gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása. Csoport elosztással kapcsolatos teendők megoldása 10

11 nevelőtestületi értekezlet, az alkalmazotti közösség értekezleteinek előkészítése, vezetése, döntések (állásfoglalások) végrehajtásának megszervezése és ellenőrzése, szakmai együttműködés irányítása a feladat ellátási helyek között, a gondozó-nevelői munka irányítása koordinálása, és ellenőrzése az intézményben Irányítja és összefogja az intézmény belső továbbképzését. az intézmény mentálhigiénés tevékenységének és környezetvédelmi munkájának irányítása, a helyettesekkel együtt az intézmény gazdasági működésének irányítása, belső ellenőrzésének megszervezése az üzemelés folyamatosságának, gazdaságosságának figyelemmel kísérése, a törvényi keretek között a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez, a pedagógiai program megvalósításához szükséges személyi, tárgyi és módszertani feltételek biztosítása, a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, a közalkalmazotti tanáccsal, szülői szervezetekkel való együttműködés, gyakorolja a munkáltatói jogokat, az alkalmazottak munkakörre benyújtott pályázatának elbírálásával, eleget tesz a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettségének a közalkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdésekben, kiadja az intézményen belüli különböző szabályzatokat, kialakítja és működteti az intézményen belül azokat a folyamatokat, amelyek biztosítják a rendelkezésre álló források szabályszerű, szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását, dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy kollektív szerződés, közalkalmazotti szabályzat, egyéb belső szabályzat nem utal más hatáskörébe, dönt az intézményen belüli hatásköri és egyéb vitákban, kivizsgálja a bejelentéseket és panaszokat, gondoskodik a katasztrófa, tűz- és polgári védelmi, valamint a munkavédelmi feladatok ellátásáról (részletes feladatait a Munkavédelmi Szabályzat és a Tűzvédelmi Szabályzat tartalmazza), 11

12 teljes körűen képviseli az intézményt külső szervek előtt, de a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat, ellátja továbbá a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt - és át nem ruházott feladatokat Hatáskörök átruházása Az óvoda vezetője egyszemélyi felelősségének érvényesülése mellett a következő hatásköröket ruházza át a vezető helyettesnek: Az óvodai nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezését és ellenőrzését a vezető helyettes hatáskörébe rendeli. Az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségfejlesztési rendszerének felépítését a vezető helyettes készíti el Az óvoda vezető általános helyettese az intézmény vezetőhelyettese Felette a munkáltatói jogokat az óvoda vezetője gyakorolja A vezetöt 30 napon túli hiányzása esetén teljes jogkörrel helyettesíti. A helyettesítést a következők szerint látja el: Az óvodavezető akadályoztatása esetén gyakorolja annak feladat- és hatáskörét, kivéve azokat, amelyeket a vezető saját hatáskörébe tart fenn. Az óvodavezető tartós távolléte esetén a fenntartott ügyekben a helyettesítést az óvodavezető rendelkezése szerint látja el. Feladat- és hatásköre az általános helyettesítésen kívül: a gondozó-nevelői munka irányítása koordinálása, és ellenőrzése feladat ellátási helyenként az intézmény mentálhigiénés tevékenységének és környezetvédelmi munkájának irányítása, a vezető utasítása alapján az érintett épületben a gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása. 12

13 megküldi a fenntartónak a minőségirányítási program évenkénti értékelését, és gondoskodik az értékelés nyilvánosságra hozataláról, Gondoskodik a beszámolók és elemzések előkészítéséről Javaslatokat tesz az éves munkaterv elkészítéséhez, Feladat ellátási helyén a tervezés, szervezés irányítás, ellenőrzés, teendőit megoldja 4.4. A feladatellátási hely vezetőhelyettesének feladat- és hatásköre Felette a munkáltatói jogokat az óvoda vezetője gyakorolja Vezető beosztással az Óvoda vezetője a nevelőtestület véleményének kikérésévelhatározatlan időre bízza meg; Vezető beosztását a jogszabályi rendelkezések betartásával visszavonhatja; Munkáját az intézményvezető közvetlen irányításával végzi, tevékenységéről rendszeresen beszámol. Feladata: intézményegysége pedagógiai munkájáért, az intézményegység mérési, értékelési és minőségfejlesztési rendszerének működéséért. A gyermek- és ifjúságvédelemmel, a nevelő és oktató munka biztonságos feltételeinek megteremtésével, gyermekbalesetek megelőzésével, a gyermekek, rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezésével kapcsolatos feladatok végrehajtásáért. Irányító munkáját egyéni felelősséggel, a vezetővel együttműködve és alárendeltségi viszonyban végzi. Feladat ellátási helyén a tervezés, szervezés irányítás, ellenőrzés, teendőit megoldja Dönt az egysége működésével kapcsolatos minden kérdésben, amelyek a napi munkát segítik, illetőleg amelyekben a döntés nem tartozik az intézményegység más közösségének hatáskörébe. A technikai dolgozók (dajkák, kisegítők) munkájának szervezése, irányítása, ellenőrzése. 13

14 A munkarend megszervezése, kiírása, helyettesítési beosztás, A munkából való távolmaradás jelentése, A szabadságok nyilvántartásának vezetésében együttműködik a vezetővel az intézmény mentálhigiénés tevékenységének és környezetvédelmi munkájának irányítása, a vezetővel együtt Az óvodai ünnepek munkarendhez igazodó méltó megszervezése A rendelkezésre álló költségvetési keret alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek tervezésében való közreműködés, kapcsolattartás, és együttműködés a helyi szülői szervezettel, a szakszervezettel és a közalkalmazotti tanáccsal. Az intézményben a gyermek- és ifjúságvédelmi munkában való részvétel A statisztikai jelentések, KIR-adatszolgáltatás, feladatok ellátásához adatok szolgáltatása Fejlesztőpedagógiai munka személyi tárgyi feltételeinek biztosítása, fejlesztése feladat ellátási helyén A vezetői munkaterv elkészítésében való közreműködés Túlórák, helyettesítések elrendelése, elszámolása. A Szervezeti és Működési Szabályzat gondozása, módosítások rögzítése, kiadása Fogadja a gyakorlatra kiküldött főiskolai hallgatókat. Kapcsolatot ápol a szakszolgálat munkatársaival, védőnővel, gyermekorvossal, fogorvossal A HACCP rendszer működtetése Munkáját az óvodatitkár segíti. Feladatait, kötelességeit és jogait munkaköri leírása tartalmazza 4.5. Óvoda titkár feladatai Felel: A közoktatási intézmények információs tájékoztató rendszeréhez kapcsolódó közérdekű információ-szolgáltatásért, a statisztikai adatszolgáltatásért, A közalkalmazotti alapnyilvántartás rendszerének működtetéséért, az adatvédelmi szabályok megtartásáért, 14

15 Az adatkezelési és adatvédelmi szabályok érvényesítéséért, az országos statisztikai adatgyűjtéssel kapcsolatos intézményi feladatokért, a KIR-hez kapcsolódó információ-szolgáltatásért. A pedagógus-azonosítási számmal, a gyermekek azonosítószámával és a pedagógus igazolvánnyal kapcsolatos feladatokért, a tanügy-igazgatási munkáért, valamint a rájuk vonatkozó jogszabályok szerint a vezetőhöz utalt feladatok előkészítéséért, megszervezéséért és végrehajtásáért. Feladata: Adatszolgáltatás a Közoktatási Információs Rendszer felé, a KIR honlapon keresztül Elektronikus, központi tanügyigazgatási nyilvántartások vezetése (gyermekek, közalkalmazottak) Az intézmény költségvetés tervezetének elkészítése együttműködve a fenntartóval, óvoda vezetésével, majd az elfogadott intézményi költségvetés figyelemmel kísérése Az vezetői döntés előkészítő munkájához szükséges gazdasági számítások elkészítése Munkaügyi feladatok: álláspályázati felhívások megjelentetése, változó bér elszámolása Feladata az ellátmány szakszerű kezelése Házi pénztár jogszabályokban előírt működtetése Kollégák és szülők felé a pénz be- és kifizetések, szakszerű lebonyolítása Intézményi szintű leltári nyilvántartás Dologi kiadások nyomon követése Közreműködik az éves gazdálkodási terv és költségvetés összeállításában a feladatkörével összefüggő területekre vonatkozóan. A felújításhoz szükséges árajánlatok beszerzése. Adatszolgáltatás A nevelőmunka segítése a vezető, helyettesek és nevelők kérésének eleget téve A munkaközösség irányításában részt vevő kollégák Feladata: Szakmai, módszertani kérdésekben új módszerek kutatása a gondozó- nevelő munka fejlesztése céljából 15

16 Munkájuk révén segítsék az intézményben a folyamatok szabályozását, egymásra építését, komplex megoldását. A munkaközösség szakterületét érintő javaslatok kidolgozása Beosztott közalkalmazottak jogállása, feladatai Az óvoda alkalmazotti közössége Az alkalmazotti közösséget az intézményben foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott alkotja. Vezetője az intézmény vezetője Tagjai: nevelőtestület tagjai, a dajkák, a kisegítő munkakörbe tartozók Jogköre: Az alkalmazotti közösséget véleményezési jog illeti meg az intézmény átszervezésével (megszüntetésével), feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával és módosításával, az intézményvezető megbízásával és a megbízás visszavonásával összefüggő döntésekben, amelyet összalkalmazotti értekezleten gyakorol. Az alkalmazotti közösség dönt az intézmény minőségirányítási programjának elfogadásáról. Az intézmény szervezeti és működési szabályzat és módosításának elfogadásáról. Összehívása: Évente két alkalommal ülésezik a vezető által meghatározott időpontban a nevelési év elején és a nevelési év végén. Egyéb esetekben összehívásáról a vezető, vagy az alkalmazotti kör 2/3 -os többsége indítványozása esetén. Felettük a munkáltatói jogkört az intézmény vezetője gyakorolja. 16

17 Feladatuk: Minden olyan ügy felelősségteljes és önálló intézése, amelyet munkaköri leírás vagy felettesük ügykörükbe utal. Felelnek: A munkakörükbe tartozó tevékenységekért, a vezetők által megszabott feladatok határidőn belüli érdemi elintézéséért, végrehajtásáért, amelyről kötelesek feletteseiknek beszámolni. Az alkalmazotti közösség értekezlete biztosítja a szakmai munkát végző óvodapedagógusok, valamint a nevelő oktató munkát segítő dajkák, az óvodatitkár együttműködését az intézmény küldetésének teljesítése céljából. Alkalmazotti értekezletet kell tartani: A közoktatásról szóló törvényben meghatározott fenntartói döntések előzetes véleményezésére, amelyek az óvoda megszűntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával és módosításával, vezetői megbízással kapcsolatos, továbbá az óvodai minőségirányítási program és a teljesítményértékelési rendszer elfogadására. A dajkák munkaértekezleteit az óvodavezető hívja össze a szervezési munka összhangjának jobbítása céljából. Nevelőtestületi és az alkalmazotti közösség értekezletét az óvodavezető hívja össze az intézményvezetői pályázattal kapcsolatos értekezlet kivételével A nevelőtestület döntési jogköre: - A nevelési program és módosításának elfogadása - Az SZMSZ és Házirend módosításainak elfogadása - A nevelési év munkatervének elfogadása - Átfogó értékelések és beszámolók elfogadása - Az intézményben vezetői feladatokat ellátók és a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékeléséhez szempontok, valamint az értékelés rendjének elfogadása - A teljes körű intézményi önértékelés periódusainak, módszereinek elfogadása - A nevelőtestület nevében eljáró pedagógus kiválasztása 17

18 -Jogszabályokban meghatározott más ügyekben döntés A döntési jogosítványok mellett véleményezői, javaslattevői jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület véleményezési jogköre: Intézményvezetői pályázat szakmai véleményezése A költségvetés tervezési időszakában a gyermekcsoportok működését segítő tárgyi feltételek fejlesztéséhez, a felmérésekben való közreműködés. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, javaslatot tehet az óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása A nevelőtestület valamennyi hatáskörének gyakorlási jogát fenntartja, jogszabályban biztosított hatásköreinek gyakorlási jogát nem ruházza át. Nevelőtestületi értekezlet Az óvodában egy nevelőtestület működik, mely az intézmény pedagógusainak közössége. Nevelési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület jogállását, döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörét a Kt határozzák meg. A nevelőtestület a nevelési év folyamán rendes és rendkívüli értekezletet tart. A nevelőtestület értekezleteit az óvodavezető hívja össze. Az óvodavezető a rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról három nappal előbb történő kihirdetésével intézkedik. Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásának nevelőtestületi kezdeményezéséhez a pedagógusok egyharmadának aláírása, valamint az ok megjelölése szükséges. Az értekezletet foglalkozási időn kívül a kezdeményezéstől számított nyolc napon belül össze kell hívni. 18

19 A nevelőtestületi értekezlet jegyzőkönyvével kapcsolatos teendők: A nevelőtestület döntéseiről készült jegyzőkönyveket a hozzá csatolt jelenléti ívet iktatni kell. A nevelőtestület akkor határozatképes, ha tagjainak több mint a fele jelen van. Döntéseit egyszerű szótöbbséggel hozza. Ha a nevelőtestület egyszerű szótöbbséggel hozható döntésekor szavazategyenlőség keletkezik, a határozatot az óvodavezető szavazata dönti el. Az óvodavezetői megbízással kapcsolatos rendkívüli nevelőtestületi értekezlethez a nevelőtestület kétharmadának, az alkalmazotti közösség értekezletének határozatképességéhez az óvodában dolgozók kétharmadának jelenléte szükséges. A határozatképesség meghatározásakor figyelmen kívül kell hagyni azt, akinek a közalkalmazotti jogviszonya szünetel. A szakalkalmazotti értekezlet a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére - a közoktatási törvényben meghatározott kivétellel - meghatározott időre vagy alkalmilag bizottságot hozhat létre. A szakalkalmazotti értekezletet általában évente egyszer, a nevelési év indításakor kell összehívni. Össze kell hívni akkor is, ha azt a napirend megjelölésével a szakalkalmazottak egyharmada írásban kéri az intézményvezetőtől. A szakalkalmazotti értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak több mint 50 százaléka jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Az intézményvezetői pályázathoz készített vezetői programmal kapcsolatos rendkívüli szak-alkalmazotti értekezlet határozatképességéhez a tagok legalább kétharmadának jelenléte szükséges. Az intézmény vezetésére vonatkozó program és a fejlesztési elképzelések támogatásáról vagy elutasításáról a szakalkalmazotti értekezlet titkos szavazással határoz. A döntésben érintett személy a szavazásban nem vesz részt. 5. Helyettesítési rend Az óvoda vezetőjének akadályoztatása esetén az intézmény általános vezető helyettese helyettesíti őt távollétében. 19

20 Ellátja a vezető általános helyettesítését annak akadályoztatása esetén korlátozott jogkörben, el nem halasztható ügyekben. Tartós akadályoztatás esetén külön munkáltatói intézkedés szerint. A vezető és helyettese kivételes egyidejű akadályoztatása esetén őket a feladat ellátási helyen kinevezett helyettes helyettesíti Ha mindhárman kivételes oknál fogva intézményen kívül tartózkodnak, akkor: Mindhárom épületben erre a feladatra a vezető, vagy fenntartó által megkért személy látja el az irányítást. 6. Kiadmányozási (aláírási) jogkör Az óvoda nevében aláírásra az intézmény vezetője jogosult. A pénzügyi kötelezettséget vállaló iratok kivételével egymagában ír alá. Távolléte vagy akadályoztatása esetén az azonnali intézkedéseket tartalmazó és rendkívüli eseményre vonatkozó ügyiratokat általános helyettese írja alá. A intézmény feladat ellátási helyén aláírási jogköre a vezető helyetteseknek szakmai, szervezési, tevékenységre vonatkozó jelentések, tájékoztatók aláírására, a saját hatáskörben tett intézkedésekre terjed ki. 7.Szakmai munka belső ellenőrzésének rendje A belső ellenőrzés végrehajtásának felelőse az óvoda vezetője A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje az óvodában Az óvoda vezetője ellenőrzi a vezető helyettes, az óvodapedagógusok, a dajkák munkáját. A nevelő munka ellenőrzése kiterjed adminisztrációra és gyakorlati munkára. Rendkívüli ellenőrzés megtartását kérheti a szakmai munkaközösség, az óvodaszék és a Szülői munkaközösség, amelyet az intézmény vezetője engedélyez. Ellenőrzi a nyílt hétre, szülői értekezletekre való felkészülést és lebonyolítást. Az éves munkaterv tartalmazza a feladatok végrehajtásának határidejét, a felelősök nevét. Az ellenőrzések ütemezésére, gyakoriságára vonatkozóan külön éves ellenőrzési terv készül. 20

21 Az ellenőrzések tapasztalatairól a vezető ellenőrzési naplót vezet, amely a feltárt hibákat, hiányosságokat, mulasztásokat, illetve az ezek kiküszöbölése végett indokolt változtatási javaslatokat és utasításokat tartalmazza. 8. Egyéb szabályok 8.1. Munkaruha juttatások Az intézmény a közalkalmazottak részére költségvetési előirányzata terhére munkaruhát és munkavédelmi cipőt biztosít. A munkaruha és munkavédelmi cipő kihordási ideje két év. A munkaruha és munkavédelmi cipő a kihordási idő alatt az intézmény tulajdonát képezi, azt követően a közalkalmazott tulajdona lesz. A közalkalmazott a munkaviszony létesítésekor, próbaidő kikötése esetén annak lejárta utáni napon szerez jogosultságot a juttatás igénybevételére. A kihordási idő ezen időponttól kezdődik. A juttatási időbe nem számít be a GYES, GYED. A közalkalmazott a közalkalmazotti jogviszony megszüntetésekor a juttatási idő hányadának megfelelő összegben köteles a munkaruhát megváltani. A kihordási időt teljesítettnek kell tekinteni: - Öregségi nyugállományba helyezéskor - Rokkantsági nyugállományba helyezéskor - Elhalálozás esetén - Az intézmény jogutód nélküli megszűnésekor. A munkaruha mosása, tisztítása a munkavégzés helyén történik Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét az intézmény dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük: - A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű tájékoztatás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat: 21