ELŐTERJESZTÉS. Költségvetési Bizottsága november 18-i, és Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága november 19-i ülésére

Átírás

1 Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága elnöke Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési Bizottsága elnöke /2008 ELŐTERJESZTÉS Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési Bizottsága november 18-i, és Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága november 19-i ülésére I. Tárgy: Az EKF Pécs-2010 program keretében lefolytatásra kerülő Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont kivitelezése tárgyú közösségi értékhatárt meghaladó nyílt közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásának és ajánlatkérési dokumentációjának jóváhagyása (ddrktkközbesz)* Készítette: Póla Gábor, Fejlesztési és Projekt Csoport A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Jogi és Ügyrendi Bizottsága, az SZMSZ-ről szóló 3/2007. (III.24.) Kgy. rendelet 4. sz. mellékletében foglaltak alapján, átruházott hatáskörében eljárva 33/2008.(VII.24.) JÜB határozatával, valamint a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a 33/2008.(VII.24.) JÜB határozat 5. pontját módosító 98./2008.(IX.18.) Kgy. határozatával, a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény 48. (2) és (3) bekezdésében foglaltak szerint, elrendelte az Európa Kulturális Főváros Pécs2010 program kulcsprojektjének, a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpontnak a kivitelezésére vonatkozó közösségi értékhatárt meghaladó, nyílt, feltételes közbeszerzési eljárás indítását. Az eljárás során a Baranya Megyei Önkormányzat a Pécsi Tudományegyetem nevében is eljár. Az eljárás ajánlati felhívását, valamint az ajánlattételi dokumentációját a Túri és Túri Ügyvédi Iroda, valamint a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. munkatársai készítették elő az érdekeltek képviselőiből álló Bíráló Bizottság tagjainak közreműködésével. A Bíráló Bizottság munkájában a Baranya Megyei Önkormányzat részéről Horváth Zoltán Alelnök Úr, valamint Oszoli Dénes Megyei Főépítész Úr vesznek részt. A időszakban az Európai Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának általános eljárási szabályairól szóló 16/2006 (XII.28.) MeHVM-PM együttes rendelet előírásait figyelembe véve a felhívás és a dokumentáció minőségi ellenőrzését a Dél-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség, valamint az Európai Uniós Közbeszerzési Koordinációs és Szabályossági Egység is elvégezte, így a Tisztelt Bizottságok elé kerülő anyag már az általuk jóváhagyott verzió.

2 2 A Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont kulcsprojekt megvalósítási ütemterve alapján a kivitelező kiválasztásának még évben szükséges megtörténnie, melyhez elengedhetetlen az ajánlati felhívás mielőbbi megjelentetése. A fentiek figyelembevételével kérem a Tisztelt Bizottságokat a mellékelt ajánlati felhívás, valamint az ajánlattételi dokumentáció jóváhagyására. Határozati javaslat: II. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési Bizottsága az EKF Pécs program keretében lefolytatásra kerülő Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont kivitelezése tárgyú közösségi értékhatárt meghaladó nyílt, feltételes közbeszerzési eljárás ajánlati felhívását és ajánlatkérési dokumentációját a melléklet szerinti tartalommal jóváhagyja. Határidő: Felelős: azonnal, az ajánlati felhívás feladására dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága az EKF Pécs-2010 program keretében lefolytatásra kerülő Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont kivitelezése tárgyú közösségi értékhatárt meghaladó nyílt, feltételes közbeszerzési eljárás ajánlati felhívását és ajánlatkérési dokumentációját a melléklet szerinti tartalommal jóváhagyja. Határidő: Felelős: azonnal, az ajánlati felhívás feladására dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke Pécs, november 17. Dr. Csörnyei László s.k. a bizottság elnöke Pávkovics Gábor s.k. a bizottság elnöke

3 EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, L-2985 Luxembourg Fax: (352) Információ és on-line formanyomtatványok: I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK) Hivatalos név: Baranya Megyei Önkormányzat Postai cím: Széchenyi tér 9. AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS Város/Község: Pécs Postai irányítószám7621 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Garami Zoltán Telefon: 06-72/ Fax: 06-72/ Internet cím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): További információk a következő címen szerezhetők be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal X Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.I mellékletet A dokumentáció és további iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal X Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.II mellékletet Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal X Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.III mellékletet I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA ÉS FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális és helyi szerveik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság X Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi szervezet Európai intézmény/hatóság vagy nemzetközi szervezet Egyéb (nevezze meg): Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja a közbeszerzési eljárást? X Általános közszolgáltatások Védelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás Egyéb (nevezze meg): ): igen X nem 1

4 II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont kivitelezése II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye (Csak egy kategóriát válasszon árubeszerzés vagy szolgáltatás, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának) a) Építési beruházás X b) Árubeszerzés c) Szolgáltatásmegrendelés Kivitelezés Adásvétel Szolgáltatási kategória Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően X Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja/egyéb (az szolgáltatási kategóriákat lásd a 2004/18/EK irányelv II. mellékletében) A teljesítés helye Pécs, Universitas u. (40712/3 hrsz.) NUTS-kód HU231 A teljesítés helye NUTS-kód A teljesítés helye NUTS-kód II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul Közbeszerzés megvalósítása X Dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozása Keretmegállapodás megkötése II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek létszáma VAGY, adott esetben, maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok)ban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a megállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal): Becsült érték ÁFA nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (amennyire lehetséges): 2

5 II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Regionális könyvtár és tudásközpont kivitelezése és a kiviteli tervek elkészítése vállalkozási szerződés keretében. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék (adott esetben) Fő tárgy További tárgy(ak) II.1.7) A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik-e? igen nem X II.1.8) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható) igen nem X Igen válasz esetén az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)? igen nem X II. 2) SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR II.2.1) Teljes mennyiség (adott esetben, valamennyi részt, és opciót beleértve) m 2 -es telek területen építendő a m 2 alapterületű és 19,67 m magasságú multifunkcionális Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont épülete, mely hét szintes, és a bruttó összes szintterülete m 2, mely kiszolgálásához 4 db személylift (15, 13, 10 és 9 személyes) és 2 db 300 kg teherbírású teherlift kerül beépítésre. Az épületben kerül elhelyezésre a pinceszint (1616 m 2 ), mélyföldszint (1959 m 2 ) az étteremmel, földszint (2000 m 2 ) 212 fős és 144 fős teremmel, mely 410 fős teremként is működtethető, tolmácsolási lehetősséggel, I. emelet (2345 m 2 ) 3 db multifunkcionális térrel, II. emelet (2185 m 2 ) könyvtárral és az olvasó teremmel, a könyvtár működőképességét biztosító komplex könyvtári informatikával, III. emelet (1516 m 2 ) EU Dok. Központ kialakításával, IV. emelet (1480 m 2 ) igazgatási helyiségek kialakításával. A szintekhez tartozó részletes műszaki tartalom és paraméterek, valamint a belsőépítészet, közúti csatlakoztatási feladatok a dokumentációban találhatók. A telken 250 db gépjármű elhelyezésére parkolót kell kialakítani kétirányú belső úttal (2x3 m) kell ellátni, szintén a dokumentációban megadott részletességgel. Ajánlattevő feladata az építészeti és az épületre vonatkozó komplex informatikai kiviteli tervek elkészítése. Ha ismert, becsült érték ÁFA nélkül (csak számokkal): Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben) igen nem Igen válasz esetén a vételi jog leírása: Ha ismert, a vételi jog opciók gyakorlásának tervezett ideje: hónapokban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) 3

6 Az esetleges meghosszabbítások száma (ha van ilyen): vagy: és között Ha ismert, az árubeszerzésre vagy szolgáltatás megrendelésre irányuló ismétlődő jellegű szerződések esetében kérjük feltüntetni a további szerződések tervezett idejét: hónapokban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE Az időtartam hónap(ok)ban: 16 vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: kezdés (nap/hó/év) befejezés (nap/hó/év) III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓFELTÉTELEK III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben) Kötelező jótállási idő: legalább 12 hónap. Teljesítési biztosíték:a nettó vállalási összeg 1,5 %-a. A teljesítési biztosíték teljesíthető a Kbt. 53. (5) bekezdés a) pontja szerint. Késedelmi kötbér a kivitel határidőn túli teljesítés esetén minden naptári nap után a szerződéses ár 0,1 %-a. Meghiúsulási kötbér a szerződés ajánlattevő érdekkörében felmerült okból történő meghiúsulása esetén millió HUF. Felelősségbiztosítás: 300 millió Ft/év és 50 millió Ft/kár értékű, kivitelezés megvalósítására vonatkozó felelősségbiztosítás, melynek meglétét a győztes Ajánlattevő a szerződéskötés időpontjában köteles igazolni. Ajánlattevő a vállalt jótállás tekintetében kedvezőbb ajánlatot adhat az 5. bírálati részszempontnál. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre Az ajánlatkérő előleget nem fizet. A vállalkozási szerződésben meghatározott vállalkozási díj fizetése a vállalkozási szerződésben meghatározott több részletben, a műszaki átadás-átvételi eljárás szakaszainak lezárását követően, a Kbt (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerinti teljesítésigazolás alapján, a Kbt (3) bekezdés szerint 60 napon belül figyelemmel a Kbt (4) bekezdésére - utólagosan, átutalással történik. Ajánlatkérő az ellenérték teljesítésére vonatkozóan a Kbt (5)- (6) bekezdésében foglaltak szerint jár el. A számlabenyújtás és teljesítésigazolás részletes rendjét az ajánlati dokumentáció tartalmazza. A Vállalkozó köteles figyelembe venni az általános forgalmi adóról szóló évi CXXVII. Törvény 142 -át. Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőt, hogy a DDOP prioritás értelmében a közvetlen szállítói kifizetést választja. Ajánlatkérő a vállalkozási díjat csak HUF pénznemben teljesíti. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy(adott esetben) Nem követelmény III.1.4) Vonatkozónak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek? igen nem X (adott esetben) Ha igen, a különleges feltételek meghatározása 4

7 III. 2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK III.2.1) Az ajánlattevő/a részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 1. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös Ajánlattétel esetén egyik tag sem), vagy alvállalkozó, aki a Kbt. 60. (1) bekezdésének és a 61. (2) bekezdésének hatálya alá esik, valamint akivel szemben a Kbt. 61. (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró okok fennállnak. 2. Az eljárásban nem ajánlattevő (közös Ajánlattétel esetén egyik tag sem), vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, akivel szemben a Kbt. 61. (1) bekezdés a)-c) pontjában, valamint a Kbt. 62. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak. 3. Az eljárásban nem vehet részt olyan, a Kbt. 66. (2) bekezdése és a 67. (4) bekezdése szerinti szervezet, amely a Kbt. 60. (1) bekezdésének hatálya alá esik. Igazolási mód: Az ajánlattevőnek (közös Ajánlattétel esetén minden tagnak) és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóinak az ajánlatban a Kbt. 63. (1)-(6) bekezdésében meghatározottak szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 60. (1) bekezdés, a 61. (2) bekezdés, valamint a Kbt. 61. (1) bekezdés a)-d) pontja hatálya alá. A Kbt. 66. (2) bekezdés és a 67. (4) bekezdése szerinti szervezetek a Kbt. 63. (7) bekezdésben foglaltak szerint kötelesek igazolni a kizáró okok alóli mentességüket. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 1.) Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén a tagok), és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó tekintetében egyaránt benyújtandó a Kbt. 66. (1) bekezdés a) pontja alapján valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, az ajánlati felhívás közzétételét megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat január 1-től a fizetőképesség megítélésére az alábbi kötelező tartalommal: - pénzforgalmi jelzőszáma, - a számlavezetés kezdete, - számláján január 1.-től a nyilatkozat kiállításának napjáig sorban álló tétele volt-e, - pénzforgalmi számlája ellen bírósági végrehajtás van e folyamatban, - hitelkapcsolata esetén a hitelminősítés, vagy ha nincs hitelkapcsolata, erre vonatkozó kifejezett nyilatkozat. 2.) Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén a tagok), számviteli jogszabályok szerinti éves Az alkalmasság minimum követelménye(i) (adott esetben): Az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt, ha: 1.) Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén a tagok), és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, akinek valamelyik pénzforgalmi számláján január 1.-től a nyilatkozat kiállításának napjáig egyszer is sorban állás volt, vagy pénzforgalmi számlája ellen bírósági végrehajtás van folyamatban, vagy hitelkapcsolat esetén a hitelminősítése hitelképtelen. (Ajánlattevőknek, illetve közös ajánlattevőnek, és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak ezen alkalmassági követelménynek külön-külön kell megfelelniük.) 2.) Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén a tagok) mérleg szerinti eredménye az elmúlt három lezárt üzleti évben negatív volt, valamint a saját tőke összege külön-külön nem érte el a millió forintot (Közös ajánlattevőknek ezen alkalmassági követelménynek külön-külön kell megfelelniük.) 5

8 beszámolójának hiteles másolata az elmúlt három lezárt üzleti évre vonatkozóan. Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén tagoknak) cégszerű nyilatkozatot kell becsatolniuk az előírt alkalmassági kritériumokkal kapcsolatban (Kbt. 66. (1) bekezdés b) pont). 3.) Ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén a tagok), igazolnia kell, hogy rendelkezik pénzügyi intézménytől származó a közbeszerzés tárgyát képező építési beruházáshoz kapcsolódó előfinanszírozási szándéknyilatkozattal vagy a pénzforgalmi számláin a kivitelezéshez szükséges pénzeszközzel. Ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén a tagok) ajánlatához az alkalmassági kritérium igazolásaként pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatot kell csatolnia. (Kbt. 66. (1) bekezdés d) pont). 4.) Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén minden tag), és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti valamennyi alvállalkozó eredeti cégszerűen aláírt nyilatkozata az előző három év (2005, 2006, 2007) közbeszerzés tárgya szerinti forgalmáról, a közbeszerzés tárgyának megfelelő (rendezvény és/vagy oktatás, és/vagy konferencia, és/vagy kulturális funkciókat magába foglaló) építési beruházások kivitelezésének tekintetében, (Kbt. 66. (1) bekezdés c) pont). 3.) Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén a tagok), nem rendelkezik minimum millió forint értékű pénzügyi intézménytől származó a közbeszerzés tárgyát képező építési beruházáshoz kapcsolódó előfinanszírozási szándéknyilatkozattal vagy a pénzforgalmi számláján található pénzeszközzel (Közös ajánlattevőknek ezen alkalmassági követelménynek együttesen kell megfelelniük). 4.) Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén minden tag), és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti valamennyi alvállalkozó, ha nem éri el az előző három év mindegyikében (2005, 2006, 2007) a közbeszerzés tárgyának megfelelő (rendezvény és/vagy oktatás, és/vagy konferencia, és/vagy kulturális funkciókat magába foglaló) építési beruházások kivitelezésének nettó forgalma összesen nettó millió forintot (Ajánlattevőnek, közös ajánlattevőknek és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozóknak ezen alkalmassági követelménynek együttesen kell megfelelniük). III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 1.) Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén a tagok), és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó az előző legfeljebb öt év legjelentősebb, jelen közbeszerzés tárgyának megfelelő (rendezvény és/vagy oktatás, és/vagy konferencia, és/vagy kulturális funkciókat magába foglaló) építési beruházásainak ismertetése a Kbt. 68 (2) bekezdés szerint kiállított referencia igazolással, eredeti vagy hiteles másolatban (Kbt. 67 (2) bek. a.) pont). A Kbt. 67. (4) bekezdés szerinti szervezet (szervezetek) erőforrásaira támaszkodás esetén, Ajánlattevő ebben az estben köteles igazolni, hogy a szerződés teljesítéséhez szük- Az alkalmasság minimum követelménye(i) (adott esetben): Az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt, ha: 1) Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén a tagok), és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó az előző legfeljebb öt év összességében együttesen nem rendelkeznek: - a közbeszerzés tárgyának megfelelő (rendezvény és/vagy oktatás, és/vagy konferencia, és/vagy kulturális funkciókat magába foglaló) legalább 2 darab, minimum nettó millió forint értékű építési beruházás tárgyú referenciával. 1 darab kivitelezési referenciával, mely tartalmaz legalább 14 m 2 alapterületű könyvtári informatikai rendszer kiszolgálására alkalmas szervertermet, - 1 darab kivitelezési referenciával, amely jogosultság ellenőrzést és pénzügyi fizetési 6

9 séges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az igazolás az érintett szervezet kötelezettség vállalására vonatkozó nyilatkozatának benyújtásával történik. 2) Azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) illetőleg vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A szakemberek bemutatása során csatolandók: - a képzettséget igazoló szakmai önéletrajz a szakember sajátkezű aláírásával eredeti példányban, - szakemberek végzettséget igazoló dokumentumok egyszerű másolata - a szakemberek által a nyelvismeret tekintetében aláírt eredeti nyilatkozatok, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva - a szakemberek által aláírt eredeti rendelkezésre állási nyilatkozatok, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva. (Kbt. 67 (2) bek. e) pont) A Kbt. 67. (4) bekezdés szerinti szervezet (szervezetek) erőforrásaira támaszkodás esetén, Ajánlattevő ebben az estben köteles igazolni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az igazolás az érintett szervezet kötelezettség vállalására vonatkozó nyilatkozatának benyújtásával történik. 3) A szerződés teljesítéséhez szükséges előző három évekre (2005., 2006., 2007.) vonatkozó éves átlagos statisztikai állományi létszámról készült kimutatás (nyilatkozat) csatolása. (Kbt. 67. (2) bekezdés d) pontja) A Kbt. 67. (4) bekezdés szerinti szervezet (szervezetek) erőforrásaira támaszkodás esetén, Ajánlattevő ebben az estben köteles igazolni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az igazolás az érintett szervezet kötelezettség vállalására vonatkozó nyilatkozatának benyújtásával történik. szolgáltatásokhoz kapcsolt, auditált rendszert tartalmazott, - 1 darab kivitelezési referenciával, amely tartalmaz integrált szerverrendszer telepítést, amely a megvalósított alkalmazások számára együttesen biztosította a folyamatos működést, több alkalmazás kiszolgálását, mentési és helyreállítási szolgáltatásokat, - 1 darab kivitelezési referenciával, amely POS terminál rendszer, - vagy azzal egyenértékű - integrálását is tartalmazta (Ajánlattevő, Közös Ajánlattevők és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó egy referenciaigazolással több alkalmassági kritériumot is igazolhat). 2.) Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén tagok), és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó együttesen nem rendelkezik legalább az alábbi szakemberekkel, ahol egy szakember csak egy pozícióra jelölhető: - 4 fő épület kivitelezésében jártas, minimum 10 éves szakmai gyakorlattal rendelkező a 244/2006. (XII. 5.) Korm. rend. alapján A kategóriás minősítésű felelős műszaki vezetővel, akik közül 1 fő rendelkezik magyar és angol nyelv szakmai ismerettel, fő, minimum 10 éves szakmai gyakorlattal rendelkező épületgépész mérnökkel és villamosmérnökkel, akik közül 1-1 fő rendelkezik magyar és angol nyelv szakmai ismeretével, - 1 fő ingatlanfejlesztésben és beruházás lebonyolításban legalább 10 éves szakmai gyakorlattal rendelkező felsőfokú végzettségű szakemberrel, aki rendelkezik a magyar nyelv szakmai ismeretével - 3 fő felsőfokú végzettséggel és a fővállalkozás rendszerű kivitelezésben 10 éves szakmai gyakorlattal rendelkező gazdasági vagy pénzügyi végzettséggel rendelkező szakemberrel, akik közül 1 fő rendelkezik magyar és angol nyelv szakmai ismeretével, - 1 fő PR szakértővel, aki rendelkezik: felsőfokú végzettséggel, legalább 5 éves gyakorlati tapasztalattal PR és/vagy marketing tevékenységben, 1 db PR és/vagy kommunikációs tanácsadóként lakossági kommunikációval kapcsolatosan végzett munkával, Európa Uniós támogatásból finanszírozott projektek előkészítéséhez és menedzsmentjéhez kapcsolódóan elvégzett önálló képzéssel, melyet a Felnőttképzési Akkreditáló Testület (FAT) vagy a Magyar Felsőoktatási Akkreditációs Bizottság (MAB) akkreditált, magyar és angol nyelv szakmai ismeretével, 7

10 - 1 fő felsőfokú végzettséggel és legalább 5 év szakmai tapasztalattal rendelkező könyvtárossal, - 1 fő informatikus könyvtárossal, aki felsőfokú informatikus könyvtáros szakmai végzettséggel és legalább 3 év szakmai gyakorlattal, és magyar és angol nyelv szakmai ismeretével rendelkezik, - 1 fő felsőfokú végzettséggel és legalább 3 év, főként a jogosultságkezelő és fizetési rendszerek területén szakmai gyakorlattal rendelkező informatikussal. 3) Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén a tagok), és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó együttesen nem rendelkezik: 2005.,2006. és években a statisztikai állománya átlagban legalább 200 fő. III.2.4) Fenntartott szerződések (adott esetben) igen nem X A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) SZOLGÁLTATÁS MEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: igen nem III.3.2) A szervezeteknek közölniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét? igen nem IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1) Az eljárás fejtája Nyílt X Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: 8

11 Tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Megtörtént-e már a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése? igen nem Igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3., További információk rovatban kell megadni A gyorsított eljárás alkalmazásának indoklása: Versenypárbeszéd IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd esetén) Létszám VAGY: minimum és, adott esetben, maximum A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vették-e a többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát? igen nem IV. 2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK IV.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint X X az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban illetve az ismertetőben meghatározott szempontok Részszempont Súlyszám Részszempont Súlyszám 1. Nettó ajánlati ár (HUF) 2. Építészeti projektterv műszaki tartalma 3. Informatikai projektterv műszaki tartalma 4.Teljesítési határidő a szerződéskötéstől számítva (naptári nap) Jótállási kötelezettség vállalás (min. 12 hónap max. 120 hónap) 20 IV.2.2) Elektronikus árverést alkalmaznak-e? igen nem X Ha igen, további információk az elektronikus árverésről (ha szükséges) IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK 9

12 IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e? igen X nem Igen válasz esetén Előzetes összesített tájékoztató X Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény Hirdetmény száma a HL-ben: 2008/S Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) (nap/hó/év) Hirdetmény száma a HL-ben: /S- // (nap/hó/év) Hirdetmény száma a HL-ben: /S- // (nap/hó/év) IV.3.3) A dokumentáció és egyéb iratok (a DBR kivételével) vagy ismertetők (versenypárbeszéd esetében) beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: XXXX (nap/hó/év) Időpont: óra Kell-e fizetni a dokumentációért? igen nem X Igen válasz esetén, Ár (számokkal): Pénznem: A fizetés feltételei és módja: Az elektronikus dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: a dokumentáció előzetes regisztráció után letölthető a oldalról. IV.3.4) Az ajánlattételi határidő, illetve a részvételi határidő Dátum: XXXX. (nap/hó/év) Időpont: óra IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert) (meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén) Dátum: // (nap/hó/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók ES CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT SK SL FI SV X Egyéb: IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (nyílt eljárás esetén) // -ig (nap/hó/év) VAGY hónap(ok)ban: vagy nap(ok)ban: 90 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) 10

13 IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum (nap/hó/év ) 2008 XXXX Időpont: óra Hely (adott esetben): 7621, Pécs, Mária u. 9. (Zsolnay terem) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek? (adott esetben) igen X nem Kbt. 80. (2) bekezdés szerint. VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK VI.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E? (adott esetben) igen nem X Igen válasz esetén a további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) A SZERZŐDÉS EU-ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS? igen X nem Igen válasz esetén kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb használható hivatkozási alapot: DDOP /A Európa Kulturális Fővárosa-Pécs, 2010 program kiemelt projektjeinek megvalósítása. VI.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK (adott esetben) 1.) Hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása: Az ajánlatkérő az eljárás során a hiánypótlás lehetőségét több alkalommal teljes körben biztosítja. 2.) Az eredményhirdetés tervezett időpontja: ) A szerződéskötés tervezett időpontja: ) Ajánlati biztosíték: Az ajánlattevőnek ajánlata részeként Ajánlati Biztosítékot kell benyújtania, melynek összege: HUF Az Ajánlati Biztosíték teljesíthető átutalással az Ajánlatkérőnek az XXXX Banknál vezetett XXXXXX számú számlájára, vagy az azzal azonos összegű bankgarancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény biztosításával. Az Ajánlati Biztosíték, rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az Ajánlat benyújtásának határidejével. Az Ajánlati Biztosítéknak érvényben kell maradnia az ajánlati kötöttség lejártáig. Ajánlatkérő számára az ajánlattevőnek a Kbt. 59. (1) bekezdése alapján a fenti módok egyike szerint az ajánlati biztosítékot ajánlattételi határidő lejártáig rendelkezésre kell bocsátania, s a benyújtott ajánlatában igazolnia kell ennek megtörténtét, az igazoló okirat eredeti példányban történő benyújtásával. Amennyiben az Ajánlattevő az ajánlati biztosíték benyújtását bankszámlára történő utalással teljesíti, abban az esetben az átutalás közlemény rovatában köteles megjelölni: DÉL-DUNÁNTÚLI REGIONÁLIS KÖNYVTÁR és TUDÁSKÖZPONT kivitelezése - közbeszerzési eljárás. 5.) Ajánlatok benyújtása a.) Az ajánlatokat írásban és zártan, A. III mellékletben megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, roncsolás-mentesen nem 11

14 bontható kötésben, zárt borítékban, illetve csomagolásban, a csomagoláson Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont kivitelezése és "Az ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!" felirat csomagoláson való feltüntetésével, 5 példányban (1 eredeti, 4 az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány) kell benyújtani. A példányok esetleges eltérése esetén az eredeti példány számít irányadónak. Az eredeti példány minden tartalommal rendelkező (nem üres) oldalát cégszerűen szignálni kell. b.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő, valamennyi közös ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében az alábbi okmányok eredeti, vagy hiteles másolati példányát: - az ajánlattételi határidőtől számított 60 napnál nem régebbi cégkivonat. Amennyiben a cégkivonat szerint cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor a vonatkozó változásbejegyzési kérelem hiteles másolata is csatolandó; - ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldánya eredetiben vagy másolatban közjegyző által hitelesítve; - a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás. c.) Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott formai és tartalmi követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. d.) Az ajánlatban meg kell jelölni a Kbt. 71. (1) bekezdés a)-b) pontjával összefüggésben - a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül, illetőleg - az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat. f.) A Kbt. 71. (3) bekezdés értelmében a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében az ajánlattevő köteles nyilatkozni ajánlatában, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. 6. Igazolások formája: A Kbt. 20. (3) bekezdésére tekintettel, az ajánlatban benyújtandó minden iratot amennyiben erre kimondottan egyéb utalás nincs a felhívásban vagy a dokumentációban eredeti vagy hiteles másolatban kell benyújtani. 7. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe felvételt nyert ajánlattevőknek a Kbt. 13. (4) bekezdés alapján jelen eljárásban kiegészítőleg igazolniuk kell alkalmasságukat a Közbeszerzések Tanácsa által meghatározott minősítési szempontoknál szigorúbb követelményeket támasztó alkalmassági szempontok vonatkozásában. 8. Fordítás: Idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. Az idegen nyelven benyújtott iratok közül az Ajánlati Felhívás III.2.1., III.2.2., és a III.2.3. pontban jelölt, a kizáró okok és az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében az idegen nyelvű irattal együtt az irat 24/1986. (VI:26.) MT rendelet szerint hiteles magyar nyelvű fordítást kell benyújtani. A fordítás tartalmának helyességéért az Ajánlattevő felelős. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja. 9. Munkavállalók védelme: A munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségek figyelembevételével kapcsolatban Kbt. 72. előírásai szerint kell eljárni. 10.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: Az értékelés során adható pontszám, mely minden részszempont esetén azonos: 0-12

15 100 pont között. 11.) A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot: Ajánlatkérő az 1.); 4.) bírálati szempontok esetében a fordított arányosítás módszerét, az 5. bírálati részszempont esetén egyenes arányosítás, a 2.)-3.) bírálati szempontnál a sorbarendezés módszerét alkalmazza. A pontszámítás részletes leírását az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza. 12.) Az ajánlatkérési dokumentációhoz kapcsolódó elektronikus regisztráció az ajánlattétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható. Közös ajánlattétel esetén elegendő a közös ajánlattevők egy tagjának kiváltani a dokumentációt. 13.) A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén, ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést. 14.) Jelen közbeszerzési eljárásban közös ajánlatkérő a Baranya Megyei Önkormányzat és a Pécsi Tudományegyetem. VI.4) JOGORVOSLATI ELJÁRÁS VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Margit krt. 85. Város: Budapest Postai irányítószám1024 Ország: Magyarország Telefon: +36-1/ Internetcím (URL): Fax: +36-1/ A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Internetcím (URL): Postai irányítószám: Telefon: Fax: Ország: VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (kérjük kitölteni a VI.4.2. rovatot VAGY szükség esetén a VI.4.3. rovatot) A jogorvoslati kérelem benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Margit krt. 85. Város : Budapest Postai irányítószám1024: Ország: Magyarország Telefon: +36-1/ Internetcím (URL): Fax: +36-1/ VI.5) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA:(nap/hó/év) 13

16 A. MELLÉKLET TOVÁBBI CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK I) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZŐ CÍMEKEN ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOKON SZEREZHETŐK BE Hivatalos név: Dr. Turi Ákos egyéni ügyvéd Postai cím: Teréz u Város/Község: Pécs Kapcsolattartási pont(ok): Postai irányítószám:7621 Ország: Magyarország Telefon: / Címzett: Dr. Kelemen-Pohánka Ágnes ddrkt2010@gmail.com Fax: / Internetcím (URL): II) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHONNAN A DOKUMENTÁCIÓ ÉS A KIEGÉSZÍTŐ IRATOK (A VERSENYPÁRBESZÉDRE ÉS A DINAMIKUS BESZERZÉSI RENDSZERRE VONATKOZÓK IS) BESZEREZHETŐK Hivatalos név: Dr. Turi Ákos egyéni ügyvéd Postai cím: Teréz u Város/Község: Pécs Kapcsolattartási pont(ok): Postai irányítószám: 7621 Ország: Magyarország Telefon: / Címzett: Dr. Kelemen-Pohánka Ágnes ddrkt2010@gmail.com Fax: / Internetcím (URL): III) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHOVA AZ AJÁNLATOKAT/RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉSEKET KELL BENYÚJTANI Hivatalos név: Pécs 2010 Menedzsment Központ Kht. Postai cím: Mária u. 9. Város/Község: Pécs Kapcsolattartási pont(ok): Postai irányítószám: 7621 Ország: Magyarország Telefon: / Címzett: Egry Dóra egry.dora@pecs2010.hu Fax: / Internetcím (URL): 14

17 AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont kivitelezése

18 Tartalomjegyzék Eljárási információk az Ajánlattevők számára... 3 I. Tájékoztatás az Ajánlattevők részére Bevezető Eljárás nyelve Kiegészítő tájékoztatás Ajánlati kötöttség Ajánlati biztosíték Projektterv Ajánlat Részletes szerződési feltételek Ajánlatok leadása, bontása Ajánlatok elbírálása Ajánlatok értékelése Eredményhirdetés További információk II. Kitöltendő mellékletek Kitöltendő mellékletek listája Nyilatkozatminták III. Szerződéstervezet IV. Műszaki dokumentáció 2

19 Tisztelt Ajánlattevő! Az Ajánlatkérő, Baranya Megyei Önkormányzat nevében ezennel felkérem, hogy az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED), valamint a Közbeszerzési Értesítőben megjelent Ajánlati Felhívás, valamint az Ajánlatkérési Dokumentációban leírtak szerint tegyék meg ajánlatukat a tárgyi beruházási kivitelezés megvalósítására. Főbb mennyiségek: m 2 -es telek területen építendő a m 2 alapterületű és 19,67 m magasságú multifunkcionális Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont épülete, mely hét szintes, és a bruttó összes szintterülete m 2, mely kiszolgálásához 4 db személylift (15, 13, 10 és 9 személyes) és 2 db 300 kg teherbírású teherlift kerül beépítésre. Az épületben kerül elhelyezésre a pinceszint (1616 m 2 ), mélyföldszint (1959 m 2 ) az étteremmel, földszint (2000 m 2 ) 212 fős és 144 fős teremmel, mely 410 fős teremként is működtethető, tolmácsolási lehetősséggel, I. emelet (2345 m 2 ) 3 db multifunkcionális térrel, II. emelet (2185 m 2 ) könyvtárral és az olvasó teremmel, a könyvtár működőképességét biztosító komplex könyvtári informatikával, III. emelet (1516 m 2 ) EU Dok. Központ kialakításával, IV. emelet (1480 m 2 ) igazgatási helyiségek kialakításával. A szintekhez tartozó részletes műszaki tartalom és paraméterek, valamint a belsőépítészet, közúti csatlakoztatási feladatok a dokumentációban találhatók. A telken 250 db gépjármű elhelyezésére parkolót kell kialakítani kétirányú belső úttal (2x3 m) kell ellátni, szintén a dokumentációban megadott részletességgel. Ajánlattevő feladata az építészeti és az épületre vonatkozó komplex informatikai kiviteli tervek elkészítése. Teljesítés időtartama: Tervezett szerződéskötéstől: nap A közbeszerzésben résztvevők köre: Aki(k) az Ajánlati Felhívás, valamint a hozzá tartozó ajánlatkérési dokumentációban leírtak alapján benyújtott érvényes ajánlat(uk) alapján a szerződés teljesítésére alkalmas(ak). Kelt: Pécs,..év hó napján Dr. Hargitai János Közgyűlés Elnöke 3

20 I. Tájékoztatás az Ajánlattevők részére 1. BEVEZETŐ 1.1. Az Ajánlatkérőnek jelen dokumentáció kiadásával az a célja, hogy a Közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény (a továbbiakban Kbt.) alapelveinek legmesszebbmenőbb mértékig történő biztosításával elősegítse az Ajánlattevő(k) részére a sikeres Ajánlattétel lehetőségét. 2. AZ ELJÁRÁS NYELVE 2.1. Jelen közbeszerzési eljárás kizárólagos hivatalos nyelve: magyar Minden idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. Az idegen nyelven benyújtott iratok közül az Ajánlati Felhívás III.2.1., III.2.2., és a III.2.3. pontban jelölt, a kizáró okok és az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében az idegen nyelvű irattal együtt az irat 24/1986. (VI:26.) MT rendelet szerint hiteles magyar nyelvű fordítást kell benyújtani. A fordítás tartalmának helyességéért az Ajánlattevő felelős. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja. 3. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS 3.1. Ajánlattevőnek az ajánlattételi határidőt megelőző 10. napig lehetősége van az Ajánlati Felhívással és az Ajánlatkérési Dokumentációval kapcsolatban magyar nyelven, kizárólag írásban kiegészítő tájékoztatást kérni Ajánlatkérő a válaszokat kiegészítő tájékoztatás keretében az ajánlattételi határidőt megelőző 6. napig az összes ajánlattevő számára írásban (faxon, -ben) megküldi Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatban tekintettel a műszaki tervek, leírások terjedelmére, valamint mindenre kiterjedő információtartalmára sem konzultációt, sem helyszíni bejárást nem kíván tartani. 4. AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG 4.1. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidőtől számított 90 naptári nap. 5. AJÁNLATI BIZTOSÍTÉK 5.1. Az ajánlattevőnek ajánlata részeként Ajánlati Biztosítékot kell benyújtania, melynek összege: HUF. 4

21 5.2. Az Ajánlati Biztosíték teljesíthető átutalással az Ajánlatkérőnek az XXX Bank Nyrt..-nél vezetett XXXX számú számlájára, vagy az azzal azonos összegű bankgarancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény biztosításával Amennyiben az Ajánlattevő az ajánlati biztosíték benyújtását bankszámlára történő utalással teljesíti, abban az esetben az átutalás közlemény rovatában köteles megjelölni: DÉL-DUNÁNTÚLI REGIONÁLIS KÖNYVTÁR és TUDÁSKÖZPONT kivitelezése - közbeszerzési eljárás Az Ajánlati Biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az Ajánlat benyújtásának határidejével. Az Ajánlati Biztosítéknak érvényben kell maradnia az ajánlati kötöttség lejártáig. Ajánlatkérő számára az ajánlattevőnek a Kbt. 59. (1) bekezdése alapján a fenti módok egyike szerint az ajánlati biztosítékot ajánlattételi határidő lejártáig rendelkezésre kell bocsátania, s ajánlatában igazolnia kell ennek megtörténtét a biztosítékadást igazoló okirat eredetiben történő benyújtásával. 6. PROJEKTTERV 6.1. Ajánlattevőnek ajánlata részeként, a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont kivitelezése kapcsán két projekttervet kell csatolnia a 6.3. és 6.4. pontban meghatározott formai és tartalmi feltételekkel. A tervek elkészítése és benyújtása az ajánlat érvényességének feltétele A megvalósítási tervek tartalma, mint bírálati részszempont a Bíráló Bizottság részéről szakmai elbírálás alá kerül Az építészeti munkák projekttervének tartalmaznia kell a következőket: a) Ajánlattevő és a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóinak bemutatása. Szakemberek, közbeszerzés tárgya szerint végzett referenciák prezentálása. (max. 10 oldal terjedelemben) b) Megvalósítási terv (kiviteli terv elkészítésének módszertana, részfeladatok műszaki megvalósításának meghatározása) (max. 25 oldal terjedelemben) c) Kivitelezési ütemterv /Ajánlattevő az ütemtervben jelölje meg az által optimálisnak tartott számlázási időszakokat/ (max. 3 oldal terjedelemben) d) Az Ajánlattevő és Alvállalkozók közötti munkamegosztás folyamata (max. 15. oldal terjedelemben) e) Kapcsolattartás az Ajánlatkérővel (előrehaladási jelentések felépítése, elkészítésének módszertana, szóbeli és írásbeli kapcsolattartás folyamatai).(max. 10 oldal terjedelemben) 6.4. Az informatikai rendszer megvalósítási tervének tartalmaznia kell a következőket: a) Ajánlattevő és a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóinak bemutatása. Szakemberek, közbeszerzés tárgya szerint végzett referenciák prezentálása. (max. 10 oldal terjedelemben) b) Kiviteli terv elkészítésének, főbb informatikai-technikai szempontok. (max. 15 oldal terjedelemben) c) Kivitelezési ütemterv /Ajánlattevő az ütemtervben jelölje meg az által optimálisnak tartott számlázási időszakokat/ (max. 3 oldal terjedelemben) 5

22 d) Az Ajánlattevő és Alvállalkozók közötti munkamegosztás folyamata (max. 6. oldal terjedelemben) e) Kapcsolattartás az Ajánlatkérővel /ajánlatkérői igények felmérésének módszertana, előrehaladási jelentések felépítése, elkészítésének módszertana, szóbeli és írásbeli kapcsolattartás folyamatai/ (max. 10 oldal terjedelemben) 7. AJÁNLAT 7.1. Az Ajánlati Dokumentáció fedőlapját követően az ajánlatnak az alábbi rendszer szerint kell felépülnie: 1. Fejezet - Felolvasólap 2. Fejezet - Kizáró okokkal kapcsolatban előírt nyilatkozatok, igazolások 3. Fejezet - Gazdasági és pénzügyi alkalmassággal kapcsolatban előírt nyilatkozatok, igazolások 4. Fejezet - Műszaki, illetve szakmai alkalmassággal kapcsolatban előírt nyilatkozatok, igazolások 5. Fejezet - Az ajánlati felhívásban előírt egyéb nyilatkozatok, igazolások 6. Fejezet - Az ajánlattevő által becsatolni kívánt dokumentumok (adott esetben) Az Ajánlati Dokumentáció végét tartalomjegyzékkel kell zárni, amely részletesen tartalmazza az ajánlati dokumentációban benyújtott igazolások, nyilatkozatok és egyéb dokumentumok listáját oldalszámmal megjelölve Az Ajánlati Dokumentációt cégszerűen aláírva kell benyújtani, az ajánlat oldalait folyamatos oldalszámozással kell ellátni és példányonként összefűzve vagy kötve, kell beadni Az Ajánlati Dokumentációt öt (egy eredeti és az eredetiről készült négy másolati) példányban, egymástól elkülönítetten, de egy csomagban (borítékban), kérjük benyújtani, a csomagolást kizárólag az alábbi felirattal ellátva: BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT (7621, Pécs, Széchenyi tér 9.) DÉL-DUNÁNTÚLI REGIONÁLIS KÖNYVTÁR és TUDÁSKÖZPONT kivitelezése Ajánlati Dokumentáció./../... (év/hó/nap),.. óra.. percig nem bontható fel! 7.4. A dokumentációkon kérjük feltüntetni az eredeti ill. másolat megjelölést Amennyiben az Ajánlati Felhívás és jelen dokumentáció között ellentmondás merül föl, úgy az Ajánlati Felhívásban közölteket kell mérvadónak tekinteni. 6

23 7.6. Az eljárás során felmerülő, az Ajánlati Felhívásban és jelen dokumentációban nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény az irányadó. FIGYELEM: Az Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja az Ajánlattevők figyelmét a Közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény alábbi előírásaira: 70. (1) bekezdés Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra, valamint arra vonatkozóan, hogy a nyertessége esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseiben saját magára vonatkozó kötelezettségként vállalja a 305. (1)-(3) bekezdése és a 306/A. (1) és (2) bekezdése szerinti előírások érvényesítését. A bekezdés második fordulata előírja, hogy az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Felhívás feltételire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére. E kötelezettség megfelelő teljesítése érdekében nyilatkozat-mintát bocsátunk rendelkezésre, kérjük e minta alkalmazását ill. csatolását dokumentációkba. << lásd: 1.sz. melléklet >> 80. (3) bekezdés Az ajánlatok felbontásakor ismertetni kell az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek a bírálati szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. A bontási eljárás gyors, szakszerű lebonyolítása érdekében az ajánlatkérő előírja fenti ajánlati adatokat tartalmazó ajánlati adatlap (felolvasólap) becsatolását. << lásd: 2.sz. melléklet >> 88. (1) bekezdés Az ajánlat érvénytelen, ha: a) azt az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevő a biztosítékot nem vagy nem az előírtaknak megfelelően bocsátotta rendelkezésre; c) az ajánlattevő, illetőleg alvállalkozója nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek (10. ); d) az ajánlattevőt, illetőleg alvállalkozóját az eljárásból kizárták; e) az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladóan igénybe vett alvállalkozója nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; f) egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek; g) kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz; 7