KISKUNLACHÁZA ÁPORKA Általános Iskolai Társulás Minőségirányítási Programja

Átírás

1 1 KISKUNLACHÁZA ÁPORKA Általános Iskolai Társulás Minőségirányítási Programja Tantestület elfogadta: június

2 2 TARTALOMJEGYZÉK 1. Általános rész Az intézmény bemutatása Önkormányzati MIP intézményünkre vonatkozó fejezete Minőségpolitikai nyilatkozat Minőségcélok A MIP működtetése A MIP jóváhagyásának, módosításának útja Minőségfejlesztési rendszer A vezetés elkötelezettsége, felelőssége Stratégiai tervezés Tervezés Hivatkozott dokumentum A Kiskunlacháza-Áporka Általános Iskolai Társulás éves munkatervének elkészítése Erőforrás, gazdálkodás Továbbképzési terv Eljárásrend az emberi erőforrások kiválasztási és betanulási rendjének működtetésére (pedagógus munkatárs) Az intézményi eszközbeszerzés működtetése Pénzügyi, gazdasági működtetés Oktatás-nevelés, szakmai együttműködés Pedagógusok szakmai együttműködése A Kiskunlacháza- Áporka Általános Iskolai Társulás 1. osztályosainak beiskolázási rendje Diákönkormányzat A napközi működése és rendjének szabályzata, ünnepélyeink folyamatának szabályozása Nyomon követés, beválás vizsgálat Biztonságos intézmény Partnerkapcsolatok A partneri kommunikáció Ellenőrzés, értékelés Partneri igény és elégedettségmérés folyamata Vezetői ellenőrzés a belső értékelési rend működtetése Tanulói értékelés Az iskolában folyó nevelő-oktató munka értékelési, ellenőrzési, mérési elvei, rendszere Az irányított önértékelés folyamata Éves értékelés folyamatszabályozás Az intézményben folyó munka felmérése, szemléletformálás és prevenció szempontjából...55 Egyeztetési és tájékozódási kötelezettség...57 Az ingyenes tankönyvtámogatás felhasználása...58 Az iskolai tankönyvrendelés...58 A tankönyvcsomagok összeállítása...59 Ingyenes tankönyvellátás...59 További támogatás...61 A könyvtári állomány bővítése, a tankönyvkölcsönzés...61 A tankönyvek beszerzése támogatotti körön kívüli tanulók...61

3 3 Tankönyv beszerzése, tankönyvellátási szerződés...62 Elismervény és számla...62 Jogorvoslat, az iskolai közösségek felelőssége...62 A szülői szervezet és a diákönkormányzat felelőssége...63 Jogszabályban előírt határidők...64 További kedvezmények nyilvánosságra hozatala...64 A kölcsönzés rendje, kártérítési felelősség Mellékletek 3.1. Tankönyvellátás rendje...54

4 4 1. Általános rész Az intézmény bemutatása A KISKUNLACHÁZA ÁPORKA Általános Iskolai Társulás alaptevékenységének célja a nappali rendszerű általános műveltséget megalapozó iskolai oktatás. A nagyközség és község jellegéből adódóan a társadalom valamennyi rétegének gyermeke jelen van, így az intézménynek foglalkoznia kell a tehetséges, a lemaradó és a magatartászavaros tanulókkal is. Az iskola büszke kiemelt sporteredményeire. Emellett az idegen nyelv angol és német - oktatása is magas szintű, diákjaink évek óta kiemelkedő eredményeket érnek el országos megmérettetéseken. Ugyanez elmondható a matematika, számítástechnika és történelem tantárgyak esetében is. Intézményünk hosszú évek óta megbízhatóan működik, igazolják ezt a partnerintézményeik. A szerteágazó feladatkör, a többfunkciós intézmény, az iskola területi széttagoltsága a magas gyermeklétszám ebből következően magas dolgozói létszám - a megváltozott pedagógusszerep, a szabad iskolaválasztás, a szakmai autonómia mind-mind hozzájárultak ahhoz, hogy különös figyelmet fordítsunk az iskola fejlesztő munkájára. Iskolánk tevékenységét a nevelési Programunkban megfogalmazott alapelvek határozzák meg: Alapelveinkhez kapcsolódó céljainkat, céljaink sikerkritériumait, céljainkból következő feladatainkat Pedagógiai Programunk és Helyi Tantervünk tartalmazzák Önkormányzati MIP intézményünkre vonatkozó fejezete A fenntartó által az általános iskolák feladatai: Nevelés-oktatás területe Az intézményi minőségpolitika és minőségfejlesztési rendszer kidolgozása. A pedagógiai program, helyi tanterv jogszabály szerinti átdolgozása, bevezetése, beválásának folyamatos figyelemmel kísérése. A tantervek beválásának nyomon követése. Alapkészségek fejlesztése 1-8 évfolyamon keresztül. Motivációs szint emelése a tanulás érdekében. Tanulási technikák. Az oktatás tartalmának és kínálatának fejlesztése. Személyiségfejlesztéssel összefüggő feladatok. Tehetségekkel és hátrányos helyzetűekkel való egyenrangú törődés. Az esélyegyenlőséget biztosító oktatási, nevelési programok. Idegen nyelvek oktatásának fejlesztése. Informatika, számítástechnika fejlesztése oktatási és felhasználói szinten egyaránt. Tankötelezettség teljesítése. Napközis és tanulószobai ellátás biztosítása. Továbbtanulás, pályaválasztás segítése. Nevelési feladatok teljesítése a pedagógiai programban foglaltak szerint. A pedagógiai program céljaihoz kapcsolódó szabadidős tevékenység szervezése.

5 5 Alkalmazotti kör Szervezeti kultúra fejlesztése. Humán erőforrás újabb hosszú távú tervének elkészítése. Kapcsolatrendszer közvetlen partnerekkel Intézményi együttműködés óvodákkal, középiskolákkal. Kapcsolattartás a szülőkkel. A fenntartóval való partneri kapcsolattartás meglévő jó formáinak megtartása mellett, az információáramlás korszerűsítése. Gazdálkodás-tanügyigazgatás-személyzeti munka SZMSZ, házirend és az egyéb szabályzatok törvényi előírásoknak megfelelő módosítása. A taneszköz ellátottság fejlesztése, beszerzési terv készítése. Potenciális, baleseti források felülvizsgálata. Hibák kijavítása, megszűntetése. Hatékony gazdálkodás. Osztálylétszámok kialakítása férőhely kihasználtság tekintetében. Szociális juttatások biztosítása a rendeleteknek megfelelően. Tanügy-igazgatósági dokumentumok elkészítése, vezetése. Alkalmazottak személyi anyagának nyilvántartása Minőségpolitikai nyilatkozat A Kiskunlacháza- Áporka Általános Iskolai Társulás vezetése és minden dolgozója elkötelezett a minőségi munka iránt. Intézményünk tevékenységének középpontjában a minőségi oktató- illetve nevelőmunka áll, amely biztosítja tanulóink továbbhaladását a szülők elvárásának és a tanulók képességeinek megfelelően. Minőségfejlesztésünk legfőbb célja, hogy intézményünk pedagógiai, szakmai célkitűzéseinek megfelelően működjön. A minőségi céloknak megfelelő működés biztosítja a folyamatos fejlődést a szervezetben és az intézmény folyamataiban. Ebből következik, hogy a Nevelési Program alapelvei hosszútávon mind magasabb szinten valósuljanak meg. Minőségpolitikánk alapelemei a társadalmi, törvényi változásokhoz rugalmasan alkalmazkodó tartalmi és szervezeti szabályozás. Működésünk nyitott, munkánk átlátható partnereink és a fenntartó számára. Figyelembe vesszük a váltakozó társadalmi igényeket és közvetlen partnereink elvárásait. Segítünk abban, hogy diákjaink harmonikus, kiegyensúlyozott, a felnőttek világában is boldogulni tudó emberekké váljanak.

6 6 Jól felkészült, szakmailag igényes, megújulásra képes, a minőség iránt elkötelezett, segítőkész munkatársakkal és a velük együttműködő szülőkkel valósítjuk meg. A vezetés a minőségi munka feltételeit tervszerű működéssel, a külső-belső képzések erőforrásainak megteremtésével és a megfelelő munkakörnyezet fenntartásával biztosítja. Minőségpolitikánk érvényes intézményünk valamennyi dolgozójára, tanulójára, minden folyamatára és tevékenységére Minőségcélok A folyamatos fejlődést biztosító minőségcéljaink a nevelési program céljaihoz, valamint folyamatainkhoz kapcsolódnak. 1. Jól felkészült, az új módszerek alkalmazására kész, megújulásra képes legyen a tantestületünk. 2. Pedagógusaink munkájuk során legyenek a minőség iránt elkötelezettek, segítőkészek a partnereikkel szemben. 3. Munkatársaink legyenek elégedettek munkakörülményeikkel. Az egyéb itt fel nem sorolt szervezeti céljaink megjelennek a folyamatszabályozásokban. Az 1.4-es célokból eredő feladatok részben a szabályozásokban megtalálhatók, a többi tevékenységet folyamatosan fogjuk kidolgozni és fejleszteni. A szervezeti működésre vonatkozó célok az adott folyamatszabályozások elején jelennek meg A MIP működtetése A Kiskunlacháza-Áporka Általános Iskolai Társulás Minőségirányítási Programjának működtetéséért az igazgató a felelős. Az iskolai működés szabályozása a szervezeti felépítésünkben változást hozott. A minőségirányítás vezetője az iskola munkájában fontos partnerként vesz részt. Feladata a MIP-ben meghatározott folyamatok koordinálása és felügyelete. A munkaköri leírásában előírtaknak megfelelően végzi a MIP működésének feladatát. Munkáját a

7 7 minőségirányítási team segíti, akik az adott folyamatok működéséért felelnek, s beszámolási kötelezettséggel tartoznak az alkalmazotti kör illetve a minőségirányítási vezető felé. Feladatukat a munkaköri leírásuk tartalmazza. A mérés, elemzés, javítás követelményeit folyamatok szintjén valósítjuk meg. A MIP felülvizsgálatát 5 évenként a törvényi előírásoknak megfelelően végezzük. A MIP illetve a folyamatainak működése felelősségteljes munka, amelynek minőségi elvégzéséhez órakedvezmény szükséges A MIP jóváhagyásának, módosításának útja 1. Tájékoztató a MIP módosításának rendjéről 2. MIP munkacsoport alakítása, felelősségek, hatáskörök meghatározása 3. Az új ÖMIP elemek megismerése 4. A minőségpolitikai nyilatkozat felülvizsgálata (Megfelelt-e a céloknak?) 5. A MIP felülvizsgálata (Megfelelt-e a céloknak?) hatásosság, hatékonyság 6. Megerősítés, korrekció 7. Alkalmazotti közösség elfogadása 8. Szülői Munkaközösség, DÖK elfogadása 9. Az Önkormányzat elfogadása 10. A nem hatályos MIP-ek bevonása 11. Kivonat készítése a szülőknek 12. A kivonat eljuttatása, megismertetése a szülőkkel 13. A kiosztási jegyzéknek megfelelően az új MIP-ek elpsztása

8 8 2. Minőségfejlesztési rendszer A vezetés elkötelezettsége, felelőssége Az intézmény vezetése elkötelezett a MIP kidolgozásában és végrehajtásában. Felelősséggel vállalja a minőségpolitikai nyilatkozatban megfogalmazottak mindenkori betartását és betartatását. Személyes példamutatással erősíti a minőségi munkavégzést, segíti ebben a teljes alkalmazotti kör mindennapi tevékenységét. A stratégiai tervezés területén biztosítja az alapdokumentumok elkészítését, azok folyamatos felülvizsgálatát. Szervezi a lehetséges közvetett és közvetlen partnerekkel az együttműködést, a velük kialakított kommunikáció folyamatosságát. Gondoskodik arról, hogy a minőségi munkához szükséges tárgyi, szellemi, humán erőforrások rendelkezésre álljanak. Az intézmény jogszerű működésének biztosítására összehangolja azon dokumentumok tartalmát, melyek az intézmény működését szabályozzák. A minőségpolitikai nyilatkozat, Pedagógiai Program ötévenkénti felülvizsgálatával, az éves munkatervek készítésével, 4 évenkénti irányított önértékelés lebonyolításával, a külső és belső jogrendszer és szabályozók betartatásával. Jogi szabályozók hozzáférhetősége, megismerése, betartása Az intézmény vezetése folyamatosan gondoskodik arról, hogy az intézmény teljes működését szabályozó jogi dokumentumok, különböző szintű rendeletek, a fenntartó önkormányzat, valamint az intézmény belső szabályozói hozzáférhetőek legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai megismerjék és betartsák. A hozzáférhetőség biztosítása Az intézményi működést szabályozó külső jogrendszer elemei, a törvények és a különböző szintű rendeletek megtekinthetők a CD jogtárban. A jogtár tartalmát folyamatosan frissítjük és aktualizáljuk. Az intézményspecifikus Oktatási Közlöny, valamint a Magyar Közlöny nyomtatott formában biztosítja az információk hozzáférhetőségét. Ezek egy példánya az igazgatói, illetve a gazdasági vezető irodájában találhatók meg. A megismerés biztosítása Az intézményben helyi eljárásrend alapján, az alábbi módon biztosított a jogi dokumentumok megismerése. A közlönyökben, illetve a postai levél formájában az intézményhez érkező információk tartalmát elsőként az igazgató tekinti át. A működést befolyásoló fontos információt a faliújságon közzé teszi. Amennyiben az előírások tartalma pedagógiai jellegű, úgy megismertetési célból havi munkaértekezletek keretében a nevelőtestület elé tárja. Ezen kívül biztosítja a szakszervezetek részére az újonnan megjelenő jogszabályok munkavállalók érdekvédelmével kapcsolatos vonatkozásainak ismertetését. Ha a szabályozás személyzeti ügyekkel, vagy az intézmény működésével kapcsolatos, akkor a gazdasági vezető rendelkezésére, rendkívüli munkaértekezlet összehívását kezdeményeik. A friss információk megjelenéséről folyamatosan, kölcsönösen tájékoztatják egymást. A jogszabályváltozásokkal foglalkozó továbbképzési anyagokat is egymás rendelkezésére bocsátják. A külső és belső jogi szabályozók betartásának biztosítása kétféle úton valósul meg az intézményben.

9 9 Egyrészt a vezetői ellenőrzés feladata a jogi dokumentumok által megszabott előírások betartásának folyamatos figyelemmel kísérése. Ugyancsak ezt vizsgálja a fenntartó belső ellenőre rendszeresen. Másrészt az intézmény igazgatója az érdekképviseleti fórumok szakszervezet, közalkalmazotti tanács számára a véleményezési és egyeztetési jogkör gyakorlásának biztosításával egy független belső kontroll működését is lehetővé teszi Stratégiai tervezés Intézményünkben a stratégiai tervezés egyenértékű a Helyi Pedagógiai Programmal, mely tartalmazza az alapelveket és hosszú távú céljainkat, leírja pedagógiai folyamatainkat. Elkészítettük a stratégiai tervezés eljárását. Az éves tervezés, a hosszú távú célok éves megvalósítási tervét tartalmazza. Elkészítettük a vezetői ellenőrzés folyamatszabályozását, amely megjelöli a működés azon területeit, melyet ellenőrizni kíván, az ellenőrzést végző személyeket, és a felülvizsgálat módját. A felelősségi megosztás tartalmazza az intézmény folyamatait és annak gazdáit. A mérési pontokat a mérés, elemzés, javítás terület teljes körű szabályozása fejezet tartalmazza. Az Éves értékelés eljárás felöleli az intézmény működésének értékelését és a javító fejlesztő tevékenységek eredményeit. Az irányított önértékelés eljárás az önértékelés minden területe /szervezeti kultúra, folyamatok szabályozottsága, folyamatos fejlesztés alkalmazása/ szabályozott. Az éves tervezés eljárása kijelöli azokat a területeket, amelyekkel vezetői beavatkozásra van szükség, és meghatározza az ebből adódó feladatokat. A pedagógiai tervezés (a pedagógiai program felülvizsgálatának) folyamatszabályozása A folyamat célja: Az intézmény pedagógiai programjának felülvizsgálata, módosítása. 1. A KT és a szükséges törvényi szabályozások megismerése 2. A Helyi Pedagógiai Program módosítandó területeinek számbavétele 3. Munkacsoportok alakítása a szabályozandó területekre 4. A területek szétosztása a csoportok között 5. Tantestület tájékoztatása a csoportok megalakulásáról és az első olvasat előterjesztésének időpontjáról 6. A munkacsoportok elemző munkája 7. A csoportok együttes és kölcsönös megbeszélése, a módosító javaslatok elfogadása 8. Tantestületi értekezlet az elemző munka és a módosító javaslatok megvitatása 9. Módosítások, kiegészítések beépítése a programba 10. A módosított Pedagógiai program elfogadtatása az iskolaszékkel és megismertetése a DÖK-kel 11. A teljes program ellenőrzése, összevetése a törvényi előírásokkal. 12. Testületi vita 13. A Helyi Pedagógiai program megismertetése a közvetlen partnerekkel 14. Felterjesztés az önkormányzathoz A folyamat leírása 1. A Pedagógiai Program felülvizsgálata szeptemberben 5 évenként történik. Első lépésként az iskola vezetése áttanulmányozza a KT-t és a szükséges törvényi szabályozásokat.

10 10 2. A kibővített iskolavezetőség feltérképezi, majd azonosítja a Nevelési Pedagógiai Program módosítására, kiegészítésére szoruló területeit, ismerteti a tantestülettel. 3. Szeptember közepén megalakulnak a munkacsoportok a támogatói kör tagjaiból. 4. Szeptember végén a munkacsoportok felülvizsgálási témakört választanak maguknak. 5. Október elején az igazgató tantestületi értekezleten tájékoztatja a kollégákat a munkacsoportok megalakulásáról és az első olvasat elkészítésének és előterjesztésének időpontjáról. 6. A munkacsoportok október végéig elvégzik a kijelölt területek elemzését. 7. November közepéig a csoportok együttesen és kölcsönösen megbeszélik módosító javaslataikat és összehasonlítják. 8. November közepén tantestületi értekezleten a munkacsoportok ismertetik elemzéseiket és módosító javaslataikat, melyeket a tantestület megvitat. 9. Amennyiben a tantestület elfogadja a javaslatokat, a módosítások, kiegészítések bekerülnek a programba. Ha korrekció szükséges, a munkacsoportok elvégzik azt egy héten belül. 10. Az így kiegészített nevelési pedagógiai programot elfogadtatjuk, DÖK ülésen a tanulókkal is megismertetjük. 11. December közepén az iskolavezetés ellenőrzi és összeveti a teljes programot a törvényi előírásokkal. Ha a kiegészített pedagógiai program megfelel a törvényi előírásoknak, akkor bővíthető. Ha hiányok adódnak, a munkacsoportok pótolják. 12. Január közepén az igazgató testületi vitára és elfogadásra bocsátja a pedagógiai program fejlesztési módosításait. Ha a tantestület nem ért egyet a módosításokkal visszairányítja az adott munkacsoporthoz. 13. Elfogadás után, január végén a végleges programot az igazgató megismerteti közvetlen partnereinkkel /szülők, gyerekek/ különböző fórumokon. 14. Az igazgató a második félév elején a módosított pedagógiai programot felterjeszti az önkormányzathoz elfogadásra. Felelősségek és hatáskörök Lépés Felelős Érintett Informált 1. Igazgató Tantestület 2. Igazgató Kibővített iskolavezetés Nevelőtestület 3. Igazgató Támogatói kör Nevelőtestület 4. Igazgató Munkacsoportok Nevelőtestület 5. Igazgató Tantestület 6. Csoportvezetők Munkacsoport tagjai Igazgató 7. Csoportvezetők Munkacsoport tagjai Igazgató 8. Igazgató Tantestület 9. Munkacsoportok vezetői Tantestület 10. Igazgató, DÖK vezető Iskolaszék, DÖK 11. Igazgató Iskolavezetőség Tantestület 12. Minőségi kör vezetője Minőségi kör tagjai Igazgató 13. Igazgató Tantestület 14. Igazgató Szülők, gyerekek, tantestület 15. Igazgató Önkormányzat Tantestület

11 11 A keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat neve Kitöltő/készítő Megőrzési idő Másolatot kap A Ped.program módosításra szoruló területe, folyamatai Megalakult munkacsoportok listája A területekhez rendelt munkacsoportok Kibővített isk. vezetőség 1 év Munkacsoportok okt.-nev. 1 év Igazgató minőségi kör vezetője okt.-nev. 1 év Igazgató minőségi kör vezetője Munkacsoportok 1 év Igazgató Módosító javaslatok, kiegészítések Kiegészített PP Munkacsoportok 5 év Könyvtár, igazgatói iroda Éves tervezés Az alfejezet célja Tervezés Az intézmény vezetése az iskolát érintő külső és belső mérések, valamint az értékelések tapasztalatainak összegzése alapján, meghatározza az éves feladatokat, valamint a javítandó, fejlesztendő területeket. A fenti eljárásokon kívül a területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Kapcsolódó részterület megnevezése Hivatkozott dokumentum Munkatervkészítés szempontjai Éves tervezés folyamatszabályozása A munkatervek értékelésének szempontjai Éves tervezés folyamatszabályozása A munkatervek értékeléséhez kapcsolódó vezetői ellenőrzés, Éves tervezés folyamatszabályozása értékelés szempontjai Egyéb A nevelőtestület feladatköre SZMSZ Ünnepélyek rendje SZMSZ A napközibe jelentkezők kérelmének elbírálása SZMSZ Az iskolai DSE és az iskolavezetés kapcsolattartásának formái SZMSZ A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái SZMSZ Az iskolai könyvtár működési rendje SZMSZ

12 A Kiskunlacháza-Áporka Általános Iskolai Társulás éves munkatervének elkészítése - folyamatszabályozás A folyamat célja: A munkaterv célja, hogy meghatározza az iskola, oktató nevelő munkáját. Szabályozza időben és felelősökre lebontva az éves feladatokat. 1. Tájékoztatás a nevelési oktatási célkitűzésekről 2. Személyi feltételek aktualizálása 3. Tárgyi feltételek és szervezeti feltételek aktualizálása 4. A munkaközösségek meghatározzák a célokat, célértékeket 5. Cselekvési terv a célok eléréséhez, feladatok elosztása, felelősök, időkeretek az ellenőrzéshez, értékeléshez 6. A munkaközösségi terv összeállítása, írásba foglalása 7. A munkaközösségi tervek értékelése 8. Feladatterv elkészítése 9. Mérési terv elkészítése 10. Eseménynaptár összeállítása 11. A tájékoztatási rendszer megtervezése 12. Az éves munkaterv összeállítása, írásba foglalása 13. Elfogadja-e a testület? 14. A munkaterv elküldése a fenntartónak, elhelyezése az igazgatói irodában A folyamat leírása: 1. Az igazgató tájékoztatja a kollégákat az alakuló értekezleten a tanévre vonatkozó nevelési és oktatási célkitűzésekről, a szervezeti egységek munkaterveinek tartalmi és formai elvárásairól. 2. Az alakuló értekezleten az intézményvezető tájékoztatást ad a személyi feltételekről. 3. Ugyanakkor az igazgató a tárgyi és szervezeti feltételeket is ismerteti, a nyár folyamán bekövetkezett változásokat. 4. A fentieket figyelembe véve a munkaközösségek az első megbeszélésükön meghatározzák a tanév céljait és a célértékeket. 4/a A DÖK és az ifjúságvédelmi felelősök elkészítik éves munkatervüket. 5. Ezeken a megbeszéléseken a munkaközösségek kidolgozzák cselekvési terveiket a célok eléréséhez, felosztják a feladatokat, meghatározzák az időkereteket, felelősöket rendelnek a feladatokhoz, azok ellenőrzéséhez és értékeléséhez. 6. Egy héten belül a munkaközösség-vezetők összeállítják, és írásba foglalják a munkaközösségi terveket. 7. Ezután a munkaközösségek értékelik a terveket, s ha formailag és tartalmilag megfelelőnek tartják, elfogadják és az igazgató elé, terjesztik. Ha igazítást, módosítást javasolnak, akkor az adott lépésnél beavatkozás szükséges. 8. Az igazgató a munkaközösségi munkatervek alapján elkészíti az iskola feladattervét, melyben rögzíti az egyes feladatok határidejét és felelőseit is.

13 13 9. A munkaközösségi tervekkel összhangban az intézményvezető elkészíti a mérési tervet, amely tartalmazza a mérések várható idejét, szereplőit és felelőseit. 10. Az igazgató összeállítja a tanév esemény naptárát. 11. Az aktualizált kommunikációs adatbázis alapján megtervezésre kerül a tájékoztatási rendszer. 12. Az igazgató összeállítja, és írásba foglalja az iskola, éves munkatervét. 13. A tanévnyitó értekezleten a nevelőtestület dönt a munkaterv elfogadásáról. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek tartja a testület, akkor elfogadják, ha nem az adott területen beavatkozás szükséges. 14. Szeptember 15-ig az igazgató megküldi az iskola, éves munkatervét a fenntartónak. Felelősségek és hatáskörök. Felelős Érintett Informált 1. Igazgató Mk.-vezetők, ifj.-védelmi felelős, DÖK vezető Tantestület 2. Igazgató Tantestület - 3. Igazgató Tantestület - 4. Munkaközösség-vezetők Tantestület - 5. Munkaközösség-vezetők Tantestület Munkaközösség-vezetők Tantestület Igazgató 8. Igazgató Mk.-vezetők, ifj.-védelmi felelős, DÖK vezető - 9. Igazgató Mk.-vezetők Igazgató Mk.-vezetők, DÖK vezető Igazgató - Tantestület 12. Igazgató Igazgató Tantestület Fenntartó, szülő 14. Igazgató Iskolatitkár - Dokumentumok és bizonylatok rendje

14 14 Bizonylat Kitöltő Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap 1. jegyzőkönyv Jegyzőkönyvvezető Dosszié (jegyzőkönyvtár) - 2. Órarend Igazgatóhelyettesek Igazgatóhelyettesi iroda Tanárok 3. DÖK és ifj.- Ifj.-védelmi felelős, védelmi munkaterv DÖK vezető Igazgatói iroda - 4. Munkaközösségi tervek Mk.-vezetők Igazgatói iroda Mk.-vezetők 5. Feladatterv Igazgató Igazgatói iroda Mk.-vezetők 6. Mérési terv Igazgató Igazgatói iroda Mk.-vezetők 7. Program füzet Szülők, Igazgató, Igazgatóhelyettesi alakalmazotti igazgatóhelyettesek iroda közösség 8. Tájékoztatási rendszer 9. Az intézmény munkaterve Igazgató Havi jegyzőkönyv 1 év Alkalmazotti közösség Igazgató Igazgatói iroda fenntartó Erőforrás, gazdálkodás A humán erőforrás biztosítása és fejlesztése A fejezet célja: A megfelelő szakképzett munkaerő kiválasztásával, a munkatársak teljesítményének megerősítésével, javításával, ösztönzésével és fejlesztésével a szervezet célkitűzéseinek elérése. A fejezet tartalma: A belépő új munkaerő kiválasztására és betanulására /figyelembe véve a jogszabályokat, intézményünk küldetését, alapértékeit ill. a kiválasztás szempontjait/ eljárásrendet alkalmazunk. A működés szempontjából meghatározó partnerek, pedagógusok és nem pedagógus továbbképzések fő dokumentuma a továbbképzési terv, mely az intézmény küldetésének és a Pedagógiai Program figyelembevételével készült. Az alapdokumentum alapján készítjük az éves beiskolázási tervet, melyben a partneri igények is megjelennek. A pénzügyi fedezetét az éves költségvetési keret biztosítja. A nem pedagógus továbbképzéséről a helyi szükségletek és lehetőségek figyelembevételével az iskolavezetés dönt. A pedagógus alkalmazottak munkájának értékelési rendjét tartalmazó szabályozás kipróbálás és működtetés után újra szabályozás készült, mely az alapdokumentumainkban megfogalmazott, mindenki által ismert és elfogadott alapértékekre támaszkodik. A nem pedagógusok értékelési rendjének kidolgozása folyamatban van. A pedagógus és nem pedagógus dolgozók számára az ösztönző rendszer elemei biztosítják az alapértékek magas szintű teljesítésére való ösztönzést. Az ösztönző rendszer elemei biztosítják, hogy az intézmény alapértékeit magas szinten teljesítsék a pedagógus és nem pedagógusdolgozók egyaránt.

15 Továbbképzési terv Alapelvek I. Szakvizsgára vonatkozó alprogram 1. Szakvizsgára való jelentkezésnél előnyt élveznek a vezetők, középvezetők. 2. A jelentkezők sorrendjét az iskolavezetés az intézményi érdekeket figyelembe véve közösen alakítja ki és tárja a KT ill. a testület elé. 3. A szakvizsgára történő jelentkezéseknél a különböző képzőhelyek közül a földrajzilag közelebbi megjelölését támogatjuk. II. Továbbképzési alprogram 1. Előnyben részesülnek: a) kiemelt területek /számítástechnika, informatika, minőségügyi ismeretek, mentálhigiénia/, alternatív nevelési programok, módszerek b) 40 év feletti pedagógusok c) az iskola sajátos szükségletei 2. A beiskolázási tervben különös előnyt élveznek azok a pedagógusok, akiknek már nincs lehetősége a 7 év kihasználására. 3. A beiratkozási tervben azoknak kell lehetővé tenni a továbbképzés folytatását, akik az előző évben már megkezdték azt, és még nem fejezték be. 4. Fontos a pedagógus és az iskola érdekének egyeztetése a továbbképzések kiválasztása szempontjából./érdeklődése, beállítottsága-igény az iskola részéről/ 5. A továbbképzések célja: szakmai ismeretek elmélyítése, bővítése új módszerek megismerése és átadása másoddiploma megszerzése 6. Belső továbbképzések ösztönzése: a) saját erőből, pl. számítástechnikai alapismeretek b) külső segítséggel, alternatív képzések Okai: Olcsó és több pedagógus részvételét teszi lehetővé 7. Egy évben szakterületenként (lehetőség szerint) maximum 2 nevelő tanuljon, de másoddiploma megszerzésére csak 1 pedagógust támogassunk egyidőben. 8. Munkaidőn kívüli tanfolyamok keresése lehetőség szerint. 9. Továbbképzési nyilvántartás vezetése annak érdekében, hogy mindenki befejezze az általa elkezdett képzést. A továbbtanuló kötelezhető a tanfolyam árának visszafizetésére, ha önhibájából nem fejezte be azt. 10. A továbbképzési dosszié a gazdasági igazgató helyettesnél található, amely tartalmazza: név, munkakör, a továbbképzés megnevezése, a kezdés és a befejezés várható időpontja, a továbbtanuló várható távolléti ideje, adatait. 11. A továbbtanulni szándékozó a pályázatát írásban nyújtja be. 12. A közalkalmazotti tanács véleményezése után a tantestület egyeztetésével az igazgató dönt a továbbtanulásról.

16 16 III. Helyettesítés 1. Az érintett pedagógust tegyük szabaddá az előre ismert továbbképzési napokon. Pl.: órarend készítésénél szempont legyen. 2. Szakszerű helyettesítésre törekedjünk. A tanóra védelmében és a gyerekek érdekében! 3. Óra ne maradjon el! 4. Hosszantartó hiányzás esetén állandó helyettessel számoljunk. IV. Finanszírozási alprogram 1. A költségvetés által biztosított hozzájárulás felhasználható - a távollévő helyettesítéséhez szükséges költségek fedezéséhez - a tanfolyam díjához - utazáshoz - szálláshoz - étkezéshez - szakkönyvek vásárlásához A részvételi díj kifizetéséhez való hozzájárulás nem lehet több a díj 80%-nál /Ez megemelhető, ha a fenntartó vagy az intézmény saját forrásból biztosítja./ 2. Költségcsökkenés céljából belső továbbképzéseket szorgalmazzuk. 3. Két azonos tartalmú és tanúsítványt adó továbbképzés esetén az olcsóbbat válasszák az érintettek. 4. Amennyiben a továbbtanuló nem fejezi be a tanfolyamot, a költségek visszafizetésére kötelezhető. A befizetett összeg továbbképzési célra fordítható. Továbbképzési rend működtetése Bevezető A pedagógus továbbképzéssel foglakozó minőségi kör kidolgozta, és a tantestület elfogadta a továbbképzési terv alapelveit. Az évenkénti beiskolázásnál ez az irányadó ben a módosított kormányrendelet alapján (111./2001.) felülvizsgáltuk és kiegészítettük. A szempontrendszer korrekciója 5 évenként. Célja: Tudatos humán erőforrás fejlesztése, a felső képzési rendszer kihasználásával és a pedagógus-továbbképzési rendszer kínálta lehetőségek figyelembevételével. Folyamatszabályozás: 1. A továbbképzési jegyzékek közzététele 2. A megfelelő továbbképzés kiválasztása 3. Az igazgatóhelyettes előterjeszti a jelentkezési igényeket 4. a. A tantestület kialakítja a támogatandó továbbtanulók névsorát 4. b A közalkalmazotti tanács véleményezi a jelentkezéseket. 5. Az igazgató és a gazdasági vezető véglegesíti a továbbtanulók jelentkezését 6. Az éves beiskolázási terv elkészítése 7. A továbbtanulók jelentkeznek a megjelölt intézménybe, befizetik a tandíjat

17 17 8. Beszámolók a továbbképzésekről 9. A folyamat értékelése A folyamat leírása 1. Minden év elején a megérkezés után az általános igazgatóhelyettes közzéteszi a továbbképzési jegyzéket a nevelőtestület számára a tanári szobában. 2. A továbbképzésre jelentkezők március 8-ig kiválasztják a számukra megfelelő képzést, melyre írásban jelentkeznek a továbbképzési felelősnél. 3. Március 10-ig a felelős igazgatóhelyettes előterjeszti a munkaértekezleten a jelentkezési igényeket. 4. a, Ezután a tantestület a továbbképzési terv alapelvei és a pénzügyi lehetőségek alapján kialakítja a támogatandó továbbtanulók névsorát. b, A közalkalmazotti tanács ezzel egy időben véleményezi a jelentkezéseket. 5. Március 14-ig az iskola igazgatója a gazdasági igazgatóval egyeztetve véglegesíti a továbbtanulók személyét, figyelembe véve a pénzügyi lehetőségeket és az iskola elsődleges érdekeit. 6. Március 15-ig az igazgató elkészíti az éves beiskolázási tervet. 7. A továbbtanuló kollégák jelentkeznek a továbbképzést meghirdető intézményekbe, és befizetik a tandíj rájuk eső részét, a gazdasági vezető pedig a többit. 8. A továbbtanulók a továbbképzés befejezése után egy hónapon belül kötelesek beszámolni a szerzett ismereteikről a munkaközösségeknek illetve a tantestületnek. 9. Az általános igazgatóhelyettes minden évben a félévi értekezleten értékeli a beiskolázási terv megvalósulását, ismerteti, hogy a folyamat mely lépésénél volt szükség beavatkozásra. Felelősségi megosztás lépés Felelős Érintett Informált 1. Igazgatóhelyettes Nevelőtestület Nevelőtestület 2. Igazgatóhelyettes Jelentkezők Igazgató 3. Igazgatóhelyettes Tantestület Gazdasági igazgató, 4.a Igazgatóhelyettes Tantestület Gazdasági igazgató, tantestület 4.b Igazgatóhelyettes Közalkalmazotti tanács Gazdasági igazgató, tantestület 5. Igazgató Továbbtanulásra jelentkezők, gazdasági igazgató Tantestület 6. Igazgató Továbbtanulók Tantestület 7. Igazgató Továbbtanuló Tantestület, gazdasági hivatal 8. Munkaközösség-vezetők Továbbtanuló 9. Igazgatóhelyettes Igazgató Tantestület

18 18 Dokumentumok, bizonylatok Dokumentum Kitöltő Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap 1. Továbbképzési jegyzék - Helyettesi iroda 1 év - 2. Írásbeli jelentkezés jelentkező Továbbképzési dosszié 1 év igazgató 3. Jegyzőkönyv igazgatóhelyettes Irattár 1 év Gazdasági igazgató 4. Jegyzőkönyv igazgatóhelyettes Irattár 1 év Gazdasági igazgató 5. Továbbtanulók névsora igazgató Továbbtanulási terv 1 év Gazdasági igazgató 6. Írásos visszaigazolás igazgató Irattár 1 év jelentkezők 7. Éves beiskolázási terv igazgató Irattár 1 év Gazdasági igazgató 8. Visszaigazolás a A felvételt hirdető Irattár 1 év - felvételről intézmény 9. Feljegyzés Továbbképzési dosszié 1 év igazgató 10. igazgatóhelyettes igazgatóhelyettes Továbbképzési dosszié 1 év Jegyzőkönyvvezet ő Eljárásrend az emberi erőforrások kiválasztási és betanulási rendjének működtetésére (pedagógus munkatárs) Lépések Módszer Eszköz Érintett Felelős Határidő Az adott szakmai közösség Igazgató Tanév vége I. Pályázat kiírása Pályáztatás Média II. III. IV. V. Határidőre beérkező pályázatok értékelése Személyes beszélgetés a pályázóval Intézmény céljainak megismertetése A feltételrendszer megismertetése Beszélgetés Beszélgetés Beszélgetés VI. Megbízás Döntés VII. VIII. IX. X. XI. Patronáló tanár kijelölése * Személyes beszélgetés a vezetővel - egyéni érdeklődési kör - érdekvédelmi szervezetek -munkaközösség - az iskola hagyományainak megismerése Személyes találkozások (a patronáló tanárral) A kiválasztás és betanulás értékelése Az eljárásrend korrekciója az értékelés tapasztalatai alapján Felkérés Bemutatás Megbeszélés Írásbeli értékelés korrekció Szakmai önéletrajz Pályázó, igazgató Igazgató Dokumentumok, pályázat Küldetésnyilatkozat Pedagógiai program Munkajogi dokumentumok Munkaszerződés, munkaköri leírás Megbízás Iskolai dokumentumok Értékelés szempontjai HPP Munkaköri leírás, Óralátogatás értékelő lap Adminisztráció Eljárásrend Pályázat határideje (aug. 1.) Pályázó, igazgató Igazgató Aug. 15. Pályázó, igazgató Igazgató Aug. 15 Pályázó, igazgató Igazgató Aug. 15. Pályázó, igazgató Igazgató Aug. 20. Patronáló tanár, pályázó, igazgató Pályázó, igazgató, szervezetek képviselője, munkaközösség vezetője Munkatársak+ új munkatárs+ patronáló tanár Új munkatárs Patronáló tanár igazgató Minőségügyi tanács Igazgató Aug. 28. Igazgató, patronáló tanár Dokumentumelemzés Igazgatóhelyettes Igazgató Szept. 10. Szept. 10 Jan. 31. Május 31. Igazgató Június 15.

19 19 * Szempontok a patronáló tanár kiválasztására - Legalább 5 éve iskolánk kinevezett pedagógusa, általában munkaközösség-vezető, illetve az ő javaslatára kiválasztott munkatárs. A patronáló pedagógus feladata - a belépő új, pályakezdő illetve nem, pályakezdő kolléga óráinak látogatása (havonta egyszer) az óralátogatási értékelő lap szempontjai szerint - az adminisztráció pontos vezetése - informális problémák megbeszélése Az intézményi eszközbeszerzés működtetése Cél: Az intézmény tárgyi feltételei infrastruktúrája a napi működést optimálisan szolgálja ki. E feltételrendszer finanszírozását intézményileg szabályozzuk, figyelembe véve az országos és helyi törvényeket, rendeleteket. Beszerzési terv készítése 1. Meghatározás A leírás az iskola beszerzési tevékenységeire vonatkozó intézményi szabályozást tartalmazza, abból a célból, hogy az intézmény /tárgyi/ eszközei, infrastruktúrája a napi működést optimálisan szolgálják ki. Az eljárás alkalmazandó az intézményben folyó teljes tevékenységre és a szervezet valamennyi alkalmazottjára, akik annak minőségirányítási rendszerében dolgoznak. 2. Hivatkozások SZMSZ Leltározási és selejtezési szabályzat Szabadságolási terv Éves költségvetés 3. Felelősség és hatáskör Az eljárásban foglaltak szerint 4. Meghatározások Beszerzési terv: Az oktató-nevelő munkát segítő eszközök a kiszolgáló tevékenységhez szükséges termékek, szolgáltatások vásárlását megelőző tervezés. 5. Az eljárás leírása 5.1. Beszerzési terv készítése A gazdasági vezető elemzi a fenntartó által az intézményre meghatározott költségvetési keretszámokat és az éves működésének megfelelően, meghatározza a beszerzési keretszámokat. Az intézményvezetés, illetve munkaközösség vezetők, valamint a gondnok összeírják a szükséges eszközöket. A gazdasági vezető előzetes beszerzési tervet készít. Abban az esetben, ha az egyes beruházások, felújítások beszerzések meghaladják

20 20 az önkormányzat által meghatározott plafont, akkor beruházási tervet kell készíteni. A beruházási tervről és szállító kiválasztásáról a fenntartó dönt. Az előzetes beszerzési tervhez a gazdasági igazgató elkészíti az egyes eszközök és beszerzések specifikációját, követelményeit. A beszerzési tervet az intézményvezető fogadja el A beszállítók minősítése és szállítók kiválasztása Az iskola az oktatási tevékenységében csak olyan szállítókat és alvállalkozókat alkalmaz, melyek a minőségkövetelményeknek igazoltan megfelelnek. Kivételt képeznek a munkafolyamatokra és az eredmény minőségére lényeges hatással nem rendelkező termékek és szolgáltatások /például irodaszerek, segédanyagok, stb./ melyek bármely olyan forrásból beszerezhetők, melyről feltételezhető az igényeknek megfelelő beszállítás. A minőséget lényegesen befolyásoló termékek és szolgáltatások esetében, természetesen abban az esetben, ha az intézmény érdemben képes választani a szállítók között, általában csak olyan szállítók választhatók, amelyekről referenciával rendelkezik. A szállítók értékelését a gazdasági igazgató végzi a gazdasági év végén. A szállítók értékelését az intézményvezető hagyja jóvá. A gazdasági igazgató a jóváhagyott értékelési eredményekről tájékoztatja a fenntartót és a szállítókat is A beszerzések végrehajtása, felügyelete A beszerzési terv végrehajtása a gazdasági igazgató felelőssége. A beszerzési tevékenység többnyire nyáron folyik. A beszerzendő eszközök és felújítások listáját a gazdasági igazgató adja a szállítóknak. Amennyiben az eszközt nem sikerül beszerezni, vagy a beszerzés nem valósul meg a nyár folyamán, akkor a gazdasági igazgató dönt arról, hogy a beszerzési tevékenységet megismétli, vagy a következő éves beszerzési tervbe emeli be. Amennyiben a beszerzendő termék nem szerezhető be, akkor a megfelelő szakmai konzultáció után dönt arról, hogy milyen más helyettesíthető eszközt szerez be. A beszerzett terméket, eszközt, illetve szolgáltatást a beérkezés, illetve teljesítés után lehetőleg késedelem nélkül, átvételi ellenőrzésnek kell alávetni. A termékek és szolgáltatások igazolása a szállító által rendelkezésre bocsátott termék- illetve minőségi dokumentáció illetve a termék vagy szolgáltatás tényleges ellenőrzésével történik. A beszerzett terméket kísérő dokumentáció /gépkönyv, minőségi bizonyítvány, garancialevél, stb./ ellenőrzéséért és megőrzéséért, valamint a szükséges átvételi ellenőrzés lebonyolításáért a beszerzési felelős, aki szükség szerint bevonja az ellenőrzésbe az igénylőt. A beszerzett eszközt az átvételi ellenőrzés után leltárba kell venni. A leltárba vétel tevékenységeire az intézmény Leltározási és selejtezési szabályzata érvénye. A leltárba vett eszközt a tanév elejéig kell aktiválni, az aktiválásért a leltárfelelős felel. A leltárfelelős dönti el, hogy az új eszköz esetében szükséges-e a működést bemutatni a felhasználóknak.

21 A beszerzés megvalósulásának értékelése A beszerzések és beruházások megvalósulása után az év végén a gazdasági igazgató beszámolója alapján az intézmény vezetése értékelést végez. Erről a fenntartónak visszajelzést készít Terven kívüli beszerzések A terven kívüli beszerzések az évközi beszerzéseket érinti. Ilyen lehet például a karbantartás folyamán előforduló hibák korrigálása, vagy egyes eszközök rendkívüli cseréje, beszerzése. Ebben az esetben az igénylő /munkaközösség-vezető/ jelzi a gazdasági vezetőnek az igényt, aki az intézményvezető felé továbbítja. Az intézményvezetővel közösen a gazdasági igazgató eldönti, rendelkezésre áll-e az összeg, vagy a fenntartó segítségét kell kérni Pénzügyi, gazdasági működtetés Iskolánk gazdálkodását tekintve teljes jogkörű önállóan gazdálkodó költségvetési intézmény. Gazdálkodását a évi C. törvény a Számvitelről, valamint az Államháztartás rendjéről szóló 280/2003. (XII. 29.) Kormány rendelettel módosított 217/1998. (XII. 30.) Kormány rendelet, valamint az Államháztartás szervezeti beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 278/2003. (XII. 24.) Kormány rendelettel módosított 249/2000. (XII.24.) Kormány rendelet előírásainak betartásával folytatja gazdálkodását, kiegészítve a Kiskunlacháza Nagyközség Önkormányzata költségvetési rendeletében foglaltakkal. Költségvetés: Az intézmény egy gazdasági évre jóváhagyott pénzügyi terve, mely tartalmazza kiemelt előirányzatonként: - személyi juttatások - járulékok, - dologi kiadások kiadási, illetve - saját intézményi bevétel - intézmény finanszírozás bevételi előirányzat fő számait. Gazdálkodási tevékenységünk szabályozása a Számviteli Politika, mely szoros összefüggésben áll az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatával. További szabályzatok: - Számlarend, - Pénz-, és szigorú számadású nyomtatványok Szabályzata, - Leltározási és selejtezési szabályzat, - Bizonylatrend, - Iratkezelési szabályzat, - Ügyrend, - Munka-, és balesetvédelmi Szabályzat, - Tűzvédelmi Szabályzat, Költségvetés készítésének helyi sajátosságai: Az éves költségvetés készítése a fenntartó Önkormányzat által meghatározott szempontok alapján történik. A fenntartó meghatározza azokat az irányelveket, mely alapján az intézmények költségvetése készülhet.

22 22 A gazdasági iroda működését a költségvetési források felhasználását, elszámolását, az intézményi bevételek kezelését hatályos törvények, önkormányzati határozatok, és a helyi szabályzatok szabályozzák. A szabályozó dokumentumok a gazdasági irodán hozzáférhetők. A dokumentumok felülvizsgálatáért, a szabályzatok évenkénti frissítéséért a gazdasági igazgató a felelős. A gazdasági folyamatok ellenőrzését az intézmény vezetője, gazdasági igazgató az Önkormányzat belső ellenőre végzi Oktatás-nevelés, szakmai együttműködés Iskolánk pedagógiai törekvéseit a klasszikus humanista szellemű értékek kialakítása, a személyiség sokoldalú fejlesztése és a tanulók teljesítményre való ösztönzése határozza meg. A kreatív munka előtérbe állítása, az önálló technikák elsajátíttatása a maradandó tudás elérését célozza. A nevelőmunka célja Pedagógiai tevékenységünk célja mindazoknak az intellektuális és emberi-erkölcsi értékeknek a kialakítása tanítványainkban, melynek birtokában úgy tudják egyéni boldogságukat megteremteni, hogy egyben a szűkebb és tágabb közösségük javát is szolgálja. Ennek érdekében fontos: - a gyerekek szeretete - a színvonal biztosítása - a gyermek lássa meg személyiségének saját értékeit - kommunikációs képességek fejlesztése olyan szintre, hogy tudja tudását gyarapítani - kerüljön előtérbe a tehetség, az önbizalom, a versenyszellem tisztelete - alakuljon ki tolerancia, az emberi jogok tiszteletben tartása - ne legyen hátrányos megkülönböztetés - identitástudat kialakítása - egészséges életmódra nevelés - szülőkkel való együttműködés - a szorgalom, a tudás legyen érték - nemzeti kultúra, hagyományok tisztelete Fontosnak tartjuk, hogy tanulóink munkáját, fejlődését folyamatosan, rendszeresen ellenőrizzük, értékeljük. A gyermekek szempontjából alapvető, hogy mind ők, mind szüleik tisztában legyenek a gyermek éppen aktuális teljesítményével, magatartásával és szorgalmával.

23 Pedagógusok szakmai együttműködése Belső működés A nevelőtestület meghatározza az egyes osztályokban tanítók és a szakmai, szaktárgyi együttműködés fórumait, a találkozások gyakoriságát, a dokumentálás formáját és az együttműködés eredményeinek értékelését. Ennek érdekében a munkaközösségek és az egy osztályban tanító tanárok együttműködési szokásrendszerét táblázatban rögzítettük. A pedagógusok együttműködése Szakmai keretek Ülések száma Tevékenység Elvárt eredmény Értékelés Ellenőrzés területei Munkaközösségek Évente öt, feladattól függően ennek gyakorisága nőhet Tanterv beválás vizsgálata Tanmenetek beválás vizsgálata Módszerek, eszközök kiválasztása Módszertani tapasztalatok átadásának fórumai (bemutatók, ötletbörzék, továbbképzések, előadások) A tanulói értékelés követelményeinek Mérési feladatok összehasonlító elemzése Bevált módszerek Igazgató Igazgatóhelyettes Egy osztályban tanító tanárok közössége: - 2 havonta magatartás és szorgalom elbírálása - nevelési tréning szükség esetén teljesülése Magatartás, szorgalom értékelése Információk átadása Problémák megbeszélése Egységes pedagógiai szemlélet - Magatartás, szorgalom, pedagógiai alapelv kritériumaina k megfelelő eredmény -Sokoldalú tájékoztatás (korrekt, pontos) - Nevelési problémákra konszenzuson alapuló nevelési eredmény Az adott osztályfőnök, munkaközösségvezető - Igazgató Igazgatóhelyettes - Tanmenet, családlátogatás - módszerek szempontok ig., igh., mkv A Kiskunlacháza- Áporka Általános Iskolai Társulás 1. osztályosainak beiskolázási rendje Az alfejezet célja: A jelenlegi helyzet átvizsgálása mellett, a jól bevált gyakorlat szabályozásával az iskola vonzerejének megtartása és a cél érdekében történő folyamatos javítása a partnerek elvárásának megfelelően, a törvényi jogszabályok betartása mellett. Folyamatszabályozás: osztályos tanítók kijelölése 2. Óvodai szülői értekezlet előkészítése 3. Óvodai szülői értekezlet 4. Nyílt nap az óvodában 5. Látogatások az iskolában 6. Beiratkozás a törvény által megjelölt időben 7. Beiratkozás után a beírt és nem jelentkezett tanulók ellenőrzése

24 24 A folyamat leírása: 1. lépés Januárban az igazgató kijelöli a következő tanév első osztályos tanítóit. Ehhez adatul szolgál, a népesség nyilvántartás mely meghatározza, hogy az iskola hány első osztályt indíthat. 2. lépés Az alsós igazgatóhelyettes és az alsós munkaközösség-vezetők előkészítik a nyílt napot megelőző szervezési munkát. A lépéshez kapcsolódó tevékenységek: - szülők tájékoztatása, fogadása - plakátok elhelyezése az óvodákban - hirdetés az iskola bejáratánál - meghívók készítése 3. lépés Óvodai szülői értekezlet megtartása (tájékoztatás az iskoláról) 4. lépés Nyílt nap. Leendő első osztályos nevelők látogatása az óvodában. Az óvónők a gyerekekkel pedig az iskolát tekintik meg. 5. lépés Márciusban van a nyílt nap, melyen fogadjuk az óvodásokat és a szüleiket. Ezen a napon bemutatjuk az iskolában folyó munkát: - 2 tanórán való részvétel - beszélgetés a leendő tanítókkal - logopédiai osztályokban folyó munka megtekintése - speciális osztályokban folyó munka megtekintése Forgatókönyv készül e tevékenységek helyszínéről és felelőseiről. A nyílt nap lebonyolításáért felelősek az alsós munkaközösség-vezetők. 6. lépés A törvény által előírt időben a beiratkozás 7. Beiratkozás után a beírt és nem jelentkezett tanulók ellenőrzése Döntés A beiratkozási ív és az önkormányzat által meghatározott indítható osztálylétszám összehasonlítása után, az alsós igazgatóhelyettes megállapítja, hogy a gyereklétszám elegendő-e a tervezett első osztályok indításához. Amennyiben optimális az osztályok létszáma, elégedettek lehetünk az előkészítő munkánkkal. Ha alacsony az osztályok létszáma, az igazgató dönt a további lépésekről.

25 25 Dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat megnevezése Beiskolázható gyerekek névsora Alsós munkatervek Az iskola bemutatását célzó nyílt nap forgatókönyve Beiratkozási ív Küldő/készítő Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap Önkormányzat Irattár 1 év - Alsós mk. Vezetők Alsós mk. Vezetők Alsós igazgatóhelyettes Alsós mk. vezetők 1 év Igazgató Alsós mk. vezetők 1 év Tanítók Irattár 5 év Önkormányzat Felelősségek és hatáskörök A lépés tárgya Felelős Érintett Informált Az 1. osztályos tanítók Tantestület, óvónők, Igazgató 1. osztályos tanítók kijelölése szülők Óvodai szülői értekezleten Alsós 1. osztályos tanítók, 1. osztályos tanítók, az első osztályos tanítók igazgatóhelyettes óvónők, szülők óvónők, szülők bemutatása Alsós Nyílt nap előkészítése Alsós munkaközösség Alsós munkaközösség Nyílt nap lebonyolítása 1. osztályosok beíratása Szülői értekezlet az elsős szülők számára igazgatóhelyettes Alsós munkaközösség Alsós igazgatóhelyettes Alsós igazgatóhelyettes Gyerekek, óvónők szülők Tantestület, óvodák Alsós munkaközösség Önkormányzat 1. osztályos tanítók Szülők Diákönkormányzat Felső és alsó tagozatos osztályokból választás útján 2 fő vezető (egyben felsőbb szintű képviselő) - osztály DÖK vezető - osztály DÖK vezető helyettes osztályszintű felelősök (szükség esetén) Iskolai DÖK (Diáktanács) választ iskolai DÖK vezető iskolai DÖK vezető helyettes iskolai felelősök (szükség esetén) felkér segítő felnőtt

26 26 alaptevékenység végzése: diákélet megszervezése érdekképviselet (valamennyi diáké /1-8./) joggyakorlás döntések saját felépítés saját működés éves munkaterv, osztályok közötti verseny ülésezés havonta évente 1 tanítás nélküli munkanap programja iskolamédiák diákszerkesztői egyetértési jogok gyakorlása iskolai SZMSZ elfogadása, módosítása házirend elfogadása, módosítása ifjúságpolitikai célú pénzkeretek felhasználása tanulói szociális juttatások elosztási elvei véleményezési jogok gyakorlása az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, pl - milyen tanórán kívüli foglalkozások legyenek - könyvtár nyitva tartási ideje - tanulói fegyelmi ügyek tárgyalásakor - tanulókat érintő versenyek meghirdetése, megszervezése - iskolai szabadidős rendezvények kapcsán (hely, idő, program) A napközi működése és rendjének szabályzata, ünnepélyeink folyamatának szabályozása A napköziben a gyerekek tanórák után 16 óráig tartózkodnak. 16 óra után 17 óráig ügyeleti rendszer működik, épületenként szükség szerint. A napközi feladatköre a tanulási időre való zavartalan felkészülés biztosítása, a szükséges segítségnyújtás adása, az önálló tanuláshoz szükséges ismeretek, gyakorlatok, tanulási technikák elsajátíttatása. Valamint a gyerekek szabadidejének tudatos megszervezése, érdeklődési körük kiteljesítése, kreativitásuk fejlesztése. Ehhez a napközis nevelők tudatos és tervszerű munkával foglalkozási terveket készítenek, a szabadidő színesítésére a napközis csoportokban átjárhatóságot biztosító foglalkozásokat szerveznek, versenyeket rendeznek napközis kereteken belül, iskolán kívüli kulturális programokat biztosítanak. A napközi működésének további célja, hogy ne legyenek csellengő gyerekek az iskolában, felügyeletük a délutáni időszakban is megoldott legyen. A napközi határozott működési szabályzattal rendelkezik. A partneri igény és elégedettségmérés eredményeként az intézkedési tervek végrehajtásával elkészítettük.