Ajánlattételi felhívás - 4CE451P4 kódszámú, HERMAN c. projekt külső projektmenedzsment feladatainak ellátása

Átírás

1 Ajánlattételi felhívás - 4CE451P4 kódszámú, HERMAN c. projekt külső projektmenedzsment feladatainak ellátása Közbeszerzési Értesítő száma: 2012/114 Beszerzés tárgya: Szolgáltatás megrendelés Hirdetmény típusa: Eljárást megindító felhívás (1) bekezdés b) pontja/ké/ KÉ Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: Iktatószám: 14394/2012 CPV Kód: ; Ajánlatkérő: Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Teljesítés helye: Eger, Dobó tér 2. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Postai cím: Dobó tér 2. Város/Község: Eger Postai irányítószám: 3300 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Bánhidy Péter irodavezető, Jogi és Szervezési Iroda Telefon: jogi@ph.eger.hu

2 Fax: Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató x Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése

3 Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: 4CE451P4 kódszámú, HERMAN c. projekt külső projektmenedzsment feladatainak ellátása II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Eger, Dobó tér 2. NUTS-kód: HU312 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul

4 II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Megbízási szerződés a 4CE451P4 kódszámú, HERMAN c. projekt külső projektmenedzsment feladatainak ellátására II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak: II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Eger MJV, mint a CENTRAL EUROPE Program keretében támogatást nyert Management of Cultural Heritage in the Central Europe Area - HERMAN projekt Vezető Partnere számára a Program szabályozásának megfelelő, a projekt végrehajtáshoz szükséges, projekt indítási, folyamat-, valamint adminisztratív- és pénzügyi menedzsment feladatok támogatása. A projekt indításhoz kapcsolódó külső szakértői feladatok ellátása a Vezető Partner számára 1.1. A projekt jogi alapdokumentumai elkészítésének és aláírásának támogatása o a Partnerségi Megállapodás (Partnership Agreement) és azok mellékleteinek elkészítése, az aláíratás lebonyolítása db, a projekt megvalósítását segítő kézikönyv/útmutató elkészítése: 1 db menedzsment és pénzügyi menedzsment kézikönyv (management and financial handbook)

5 1 db, az Irányító Bizottság (Steering Group) Szervezeti Működési Szabályzata (Rules of Procedures for the Steering Group) Külső projekt menedzsment feladatok biztosítása a Vezető Partner számára o belső projekt rendszerek felállítása, teljes projekt dokumentációs rendszer Program elvárásoknak megfelelő kialakításában és működtetésében való közreműködés o Partneri adatbázisok elkészítése, folyamatos aktualizálásuk. o A projekt végrehajtásának folyamatos nyomon követése: a belső és külső projektmenedzsment team által a munkaterv szerint ellátandó feladatok koordinálása, rendszeres projekt értekezletek tartása révén o A belső projektmenedzsment team felkészítése a partnerekkel való folyamatos kapcsolattartásra és belső kommunikációs feladatokra o Projekt szintű munkaterv (detailed implementation plan) folyamatos aktualizálása és a partnerek ennek megfelelő teljesítésének nyomon követésében, értékelésében a belső projektmenedzsment team támogatása o Segítségnyújtás a partnertalálkozók előkészítésében és utókövetésében o A Vezető Partner támogatása a CENTRAL EUROPE Program Közös Szakmai Titkárságával (Joint Technical Secretariat JTS) és a Vezető Partner Első Szintű Ellenőrző Szervével (First Level Control) való kapcsolattartásban o Részvétel a Vezető Partner által tartott rendszeres projekt értekezleteken Jelentések elkészítése közreműködés a Vezető Partner 5 db partneri szintű, az Első Szintű Ellenőrző szervhez benyújtandó jelentésének kidolgozásában: o Vezető Partner partneri szintű jelentésének összeállítása, feltöltése és az Első Szintű Ellenőrző szerv számára történő benyújtása o esetleges hiánypótlások teljesítése 5 db projekt szintű Előrehaladási Jelentés (Progress Report) elkészítése: o A partneri adatszolgáltatások alapján Előrehaladási Jelentések összeállítása, feltöltése és benyújtása a JTS számára o esetleges hiánypótlások teljesítése 1 db Zárójelentés (Final Report) elkészítése, feltöltése és benyújtása a JTS számára Külső pénzügyi menedzsment támogatás biztosítása a Vezető Partner számára o Pénzügyi adatbázisok elkészítése, folyamatos aktualizálása o A Vezető Partner felkészítése a partnerekkel való kapcsolattartásra: a partnerek pénzügyi előrehaladásához és jelentési kötelezettségeik teljesítéséhez kapcsolódó koordináció nyújtása, határidők és felelősök kijelölése, partneri feladatok teljesítésének betartatása o Projekt szintű pénzügyi monitoring rendszer (monitoring system) felállítása és a Vezető Partner felkészítése annak folyamatos működtetésére: projekt szintű költségvetés (budget) és kifizetési ütemezés (spending forecast) megvalósulásának folyamatos nyomon követésére és szükség szerint aktualizálására, a partnerek pénzügyi teljesítésének folyamatos nyomon követésére, a partnerek esetleges költségvetés módosítási igényeinek elbírálására és jóváhagyására, határidők betartatására és a partnerek által igényelt konzultációk biztosítására o Partneri pénzügyi adatszolgáltatásokhoz formátumok (templates) kidolgozása, a Vezető Partner felkészítése ezek használatára, az adatok folyamatos gyűjtésére és feldolgozására, a szükséges döntések meghozatalának támogatása o Segítségnyújtás ERDF támogatás lehíváshoz és partneri utaláshoz szükséges adatbázisok összeállításához és a partneri utalások lebonyolításához

6 o A Vezető Partner támogatása a CENTRAL EUROPE Program Közös Szakmai Titkárságával (Joint Technical Secretariat JTS) és a Vezető Partner Első Szintű Ellenőrző Szervével (First Level Control) való kapcsolattartásban pénzügyi vonatkozású kérdésekben o Részvétel a Vezető Partner által tartott pénzügyi egyeztetéseken Folyamat menedzsment támogatás biztosítása a Vezető Partner számára a tematikus munkacsomagok (3-as, 4-es és 5-ös Munkacsomag) koordinációjához o A három tematikus munkacsomagban résztvevő partneri és szakértői adatbázisok elkészítése, folyamatos aktualizálása o A tematikus munkacsomagok végrehajtásának folyamatos nyomon követése: mindhárom munkacsomag kidolgozott kereteiben (framework of WP3, WP4, WP5) meghatározott feladatok koordinálása határidők betartatása, a partneri inputok begyűjtése és továbbítása a felelős partnerek felé o Kapcsolattartás, egyeztetések tartása a tematikus munkacsomag vezetőkkel o Transznacionális partnertalálkozók tematikus pontjainak szakmai előkészítése: napirend, háttéranyagok, prezentációk egyeztetése/támogatása a Munkacsomag vezetőkkel közösen Európai Területi Együttműködés Közép-európai Transznacionális Együttműködési program (Central European Space CES) A transznacionális együttműködési programok lényege, hogy egy adott szempontból egy területi egységként értelmezhető több országból álló területek közösen keressenek megoldásokat a térséget érintő problémákra. A transznacionális projektek hagyományosan a programtér 5-7 országának partnerének részvételével szoktak megvalósulni. A projektek leginkább kutatási, tervezési, szakmai együttműködési jellegűek, beruházási vagy komolyabb beszerzési elemet nem tartalmaznak. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): (Igen válasz esetén)a vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2012/11/20 (év/hó/nap) Befejezés 2014/12/31 (év/hó/nap)

7 III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Késedelmi kötbér: jelentési (kifizetési kérelmek benyújtása, előrehaladási jelentések benyújtása, illetve zárójelentés benyújtása) késedelme esetén a késedelem minden napja után a nettó megbízási díj 0,05 %-ának megfelelő mértékű késedelmi kötbér, de legfeljebb összesen a nettó megbízási díj 15 %-a III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) A megvalósítás pénzügyi fedezetét Ajánlatkérő ERFA és nemzeti társfinanszírozásból biztosítja. A nyertes ajánlattevő az igazolt teljesítést követően negyed évente jogosult időarányosan részszámlát benyújtani. Az Ajánlatkérő a teljesítést követően az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti, a Kbt (1-2), illetve a (3) bekezdése, valamint a évi XCII. számú, az adózás rendjéről szóló törvény 36/A -a alapján. A pályázat elszámolására a 160/2009. (VIII. 3.) Korm. rendelet a programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alap, valamint az Előcsatlakozási Támogatási Eszköz pénzügyi alapok egyes, a területi együttműködéshez kapcsolódó programjainak végrehajtásáról vonatkozik III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőknek nem írja elő gazdasági társaság, illetve jogi személy létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: Nem lehet az eljárás során ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll, továbbá nem lehet ajánlattevő akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdésében foglalt kizáró ok fenn áll. A kizáró okok tekintetében megkövetelt igazolási mód: A Kbt (1) bekezdése alapján a kizáró okok fenn nem állásáról ajánlattevőnek csak nyilatkozni kell. A Kbt. 56. (1) bekezdés k) pont kc) pontját a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2. i) pont ib) alpontja,a 4. f) pont fc) alpontjában és 10. -ában foglaltak szerint kell igazolnia. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:

8 P/1. A Kbt. 55. (1) bekezdésének d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő cégkivonatban szereplő valamennyi bankszámlájáról szóló, a számlavezető pénzügyi intézménytől származó, a felhívás feladásánál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal, attól függően, hogy Ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak: - bankszámla száma, - mióta vezeti a bankszámlát, - a bankszámlán a felhívás feladását megelőző 24 hónapban volt-e 15 napot meghaladó sorban állás. P/2. A Kbt. 55. (1) bekezdésének d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdésének b) pontja alapján ajánlattevőnek a felhívás feladásának napját megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozó saját vagy jogelődje számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolója (ha az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét) kiegészítő mellékletek nélkül. Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga nem írja elő a beszámoló közzétételét, úgy nyilatkozat benyújtása szükséges a vonatkozó minimumkövetelmények tekintetében. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. Ha az ajánlattevő a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából(projektmenedzsment feladatok ellátása) származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ebben az esetben az ajánlattevő működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételének el kell érnie vagy meg kell haladnia az ajánlatkérő által a felhívásban meghatározott értéket. P/3. A Kbt. 55. (1) bekezdésének d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdésének c) pontja alapján Ajánlattevő nyilatkozata a felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti év teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről, illetőleg ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából származó(projektmenedzsment feladatok ellátása) általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről, attól függően, hogy Ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Amennyiben az Ajánlattevő nem rendelkezik a felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti év árbevételi adataival, úgy a tevékenysége megkezdése óta lezárt üzleti évek teljes nettó árbevétele, ill. közbeszerzés tárgya szerinti(projektmenedzsment feladatok ellátása) nettó árbevétele számtani átlagának kell elérnie az előírt összegeket (a nem teljes üzleti évet egy évnek tekintve). Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. (5) bekezdése szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. (6) bekezdésében meghatározott esetekben támaszkodhat. Ebben az esetben ajánlattevő csatolja ajánlatához a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdése szerinti nyilatkozatokat. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P/1. Az Ajánlattevő alkalmatlan, amennyiben bármelyik bankszámláján a felhívás feladását megelőző 24 hónapban 15 napot meghaladó sorban állás fordult elő. P/2. Az Ajánlattevő alkalmatlan, amennyiben a mérleg szerinti eredménye a felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti évben egynél többször negatív. Amennyiben az ajánlattevő a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg

9 működését, az ajánlattevő alkalmatlan, ha a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (projektmenedzsment feladatok ellátása) származó nettó árbevétele nem éri el a ,- forintot. P/3. Az Ajánlattevő alkalmatlan, amennyiben teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele a felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti év átlagában nem éri el a forintot, valamint amennyiben a közbeszerzés tárgyából (projektmenedzsment feladatok ellátása) származó nettó árbevétele a felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti év átlagában nem éri el a ,- forintot. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, a Kbt. 55. (1) bekezdésének d) pontja szerint meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M/1. A Kbt. 55. (1) bekezdésének a) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdésének a) pontja alapján a felhívás feladásának napját megelőző 36 hónap legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (5) bekezdése szerinti igazolásnak, vagy nyilatkozatnak tartalmaznia kell, legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, mennyisége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A csatolt nyilatkozat(ok)ból, illetve igazolás(ok)ból derüljenek ki egyértelműen az előírt alkalmassági minimumkövetelmények! M/2. A Kbt. 55. (1) bekezdésének a) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdésének d) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek - a megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A felsőfokú végzettség az iskolai oklevél egyszerű másolatban történő benyújtásával, a szakmagyakorlási jogosultság - amennyiben a Kbt. 36. (5) bekezdés szerinti nyilvántartásokban a vonatkozó adatok, illetve tények ingyenes ellenőrzésére nincsen mód - a regisztrációt igazoló dokumentumok egyszerű másolatban történő benyújtásával, a szakmai gyakorlat az önéletrajz saját kezűleg aláírt példányának benyújtásával, a rendelkezésre állás és a nyelvismeret a szakember saját kezűleg aláírt nyilatkozatával igazolandó. M/3. A Kbt. 55. (1) bekezdésének c) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdésének f) pontja alapján az ISO 9001 jelű minőségbiztosítási rendszer bemutatása, annak bármely nemzeti rendszerben történő akkreditálását igazoló tanúsítvány csatolásával, ennek hiányában a szabványnak megfelelő, azzal egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékainak csatolásával a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet. 17. (2) bekezdésének megfelelően. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. (5) bekezdése szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. (6) bekezdésében meghatározott esetekben támaszkodhat. Ebben az esetben ajánlattevő csatolja ajánlatához a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdése szerinti nyilatkozatokat. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladását megelőző 36 hónap összességében legalább 2 db, teljesített, Európai Területi Együttműködési (ETE) Program keretében megvalósult Transznacionális és/vagy Interregionális projekt Vezető Partnere számára nyújtott folyamat- és adminisztratív pénzügyi menedzsment feladatok ellátása/támogatása tárgyú referenciával, melyből legalább 1 db referencia magyar Vezető Partner számára nyújtott

10 Interregionális vagy Transznacionális, legalább 8 partnerrel megvalósuló projekthez kapcsolódó folyamat- és adminisztratív pénzügyi menedzsment feladatok ellátására/támogatása vonatkozzon. M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az alábbi, szerződés teljesítése során igénybe venni kívánt szakemberekkel: 1 fő Vezető Projektmenedzserrel, aki legalább 5 év tapasztalattal rendelkezik projektmenedzsment területen, továbbá felsőfokú végzettségű és felsőfokú angol nyelvvizsgával rendelkezik. 1 fő Projektmenedzserrel aki felsőfokú végzettségű és felsőfokú angol nyelvvizsgával rendelkezik. 1 fő felsőfokú végzettségű szakemberrel, aki legalább 3 éves - Európai Területi Együttműködési Transznacionális és/vagy Interregionális projektben, folyamat és/vagy pénzügyi-adminisztratív projektmenedzseri feladatkör ellátására vonatkozó szakmai tapasztalattal rendelkezik. M/3. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik (projektmenedzsment tevékenységre vonatkozó) vonatkozó ISO 9001 jelű szabvány szerinti vagy azzal egyenértékű érvényes minőségbiztosítási rendszertanúsítvánnyal, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival. Közös ajánlattétel esetén a műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos

11 Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám)

12 A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2012/10/18 (év/hó/nap ) Időpont: 11:00 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2012/10/18 (év/hó/nap) Időpont: 11:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2012/10/18 (év/hó/nap) Időpont: 11:00 Hely: Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az ajánlatok bontása a Kbt. 62. (1) bekezdés alapján történik, az ajánlatok bontásán a Kbt. 62. (2) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: 4CE451P4 HERMAN V.3) További információk (adott esetben)

13 V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) Ajánlatkérő dokumentációt készít, mely az ajánlatkérő nevében eljáró EuProcure Consult Kft. eupconsult@eupconsult.hu címén keresztül igényelhető. A dokumentáció igénylésben fel kell tüntetni az Ajánlattevő nevét, címét, telefonszámát, fax számát, címét, valamint a kapcsolattartó elérhetőségét. Az tárgy részébe kérjük feltüntetni a Közbeszerzési eljárás címét és KÉ azonosítóját. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2. pont és a III.2.3. pontban megjelölt alkalmassági feltételek V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: igen V.4) Egyéb információk: 1. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt. 67. szerint biztosítja a hiánypótlást. 2. Kiegészítő tájékoztatás: A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt (1)-(6) bekezdéseiben valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. 3. Ajánlatok benyújtása: az ajánlatokat írásban és zártan, a felhívás által megjelölt kapcsolattartási pontban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. 4. Igazolások formai feltételei: Az ajánlatban benyújtott igazolásokat a Kbt. 36. (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. 5. Igazolások: Ajánlattevőnek, az ajánlatban nevesített alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni: folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is, ajánlatot aláírók aláírási címpéldányát, vagy a évi V. törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját, a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre

14 jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást. 6. Nyilatkozatok: Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. (3) bekezdésével, a Kbt. 40. (1) bekezdés a)-b) pontjával (a nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell), valamint a Kbt ával összefüggésben. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a teljesítési biztosíték határidőben történő rendelkezésre bocsátása tekintetében. Az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról. Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 60. (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Az ajánlattevő köteles az ajánlatában feltüntetni az általa átvett kiegészítő tájékoztatások számát, ezáltal igazolva, hogy ajánlata elkészítése során a kiegészítő tájékoztatásokat figyelembe vette. 7. Fordítás: Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. (3) bekezdése alapján ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. 8. Közös ajánlattétel: Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodás egy példányát (konzorciális szerződést), amely kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, továbbá a dokumentációban rögzített egyéb minimum tartalmi követelményeket. 9. Formai kötöttség: Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően, négy (egy eredeti, három az eredetivel mindenben megegyező másolati) példányban kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. A példányok esetleges eltérése esetén az eredeti példány számít mértékadónak. Ajánlattevőktől kérjük csatolni továbbá a cégszerűen aláírt ajánlatot teljes terjedelmében, írásvédett (nem szerkeszthető) formátumban egy elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) a papír alapú példányokat tartalmazó zárt csomagolásban elhelyezve. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozólag, hogy a fentiek szerinti adathordozón benyújtott ajánlatának tartalma teljes mértékben megegyezik az általa benyújtott eredeti megjelölésű ajánlat tartalmával. 10. A borítékot az alábbi felirattal kell ellátni: 4CE451P4 kódszámú, HERMAN c. projekt külső projektmenedzsment feladatainak ellátása - Ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos Az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti, a másolati példány(ok)on pedig, hogy az(ok) a másolat(ok). Amennyiben eltérés van az ajánlat eredeti és másolat példánya(i) között, az Ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak. 11. Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám

15 alapján megtalálhatóak. 12. A benyújtott ajánlati példányok közötti eltérés esetén az eredeti - papír alapú - példány az irányadó. 13. Árfolyamok: Az ajánlatban bármely, a felhívásban rögzítettől eltérő pénznemben megadott pénzügyi adat forintra történő átszámítása a hirdetmény feladásának napján érvényes, MNB által megadott hivatalos deviza közép árfolyamon történik, azonban a beszámolóból származtatható adatok vonatkozásában az üzleti év fordulónapja az irányadó. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni. 14. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 37. (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel a hirdetményben megjelölt határidők a hirdetmény feladását követő napon kezdődnek. 15. Megbízott dokumentumai: Ajánlatkérő jelen eljárás keretében megkötendő megbízási szerződés teljesítése során keletkező, szerzői jog védelme alá eső alkotásokon területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személy számára átadható felhasználói jogot szerez, valamint jogot szerez az alkotások átdolgozására is. 16. A Kbt. 54. (1) bekezdése szerinti előírás: Ajánlatkérő az Ajánlattevő számára előírja, hogy tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 17. Irányadó idő: Az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. 18. Nemzeti elbánás: Az Ajánlatkérő a Kbt. 2. (5) bekezdésében foglaltak alapján nyújt nemzeti elbánást. 19. Irányadó Jog: A jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló évi CVIII. törvény, valamint végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír. 20. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli. 21. Az eljárás eredményéről szóló értesítés: Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart, ajánlattevőket a Kbt. 77. (2) bekezdése szerint írásban értesíti az eljárás eredményéről. 22. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 65. (1) bekezdésének megfelelően az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül fogja elbírálni, az elbírálást olyan időtartam alatt fogja elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön. 23. Szerződéskötés:Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség [Kbt (5) bekezdés szerinti] időtartama alatt fogja aláírni a leghamarabbi időpontban, azzal, hogy a szerződés nem köthető meg - a Kbt (8) bekezdésében rögzített esetek kivételével - az írásbeli összegezés megküldését követő tíz napos időtartam lejártáig. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2012/09/27 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be

16 Hivatalos név: EuProcure Consult Közbeszerzési Tanácsadó és Szolgáltató Kft. Postai cím: Bajcsy Zsilinszky út 5-7. I. em. 2. ajtó Város/Község: Eger Postai irányítószám: 3300 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Bakondi Attila Telefon: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: EuProcure Consult Közbeszerzési Tanácsadó és Szolgáltató Kft. Postai cím: Bajcsy Zsilinszky út 5-7. I. em. 2. ajtó Város/Község: Eger Postai irányítószám: 3300 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Bakondi Attila Telefon: eupconsult@eupconsult.hu Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: EuProcure Consult Közbeszerzési Tanácsadó és Szolgáltató Kft. Postai cím: Bajcsy Zsilinszky út 5-7. I. em. 2. ajtó Város/Község: Eger Postai irányítószám: 3300 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Bakondi Attila Telefon: eupconsult@eupconsult.hu Fax: Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község:

17 Postai irányítószám: Ország: (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható) B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről (E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható)