VERSENYKIÍRÁS T1-T2-T3, TH

Átírás

1

2 GYULAI VÁRFÜRDŐ KUPA AZ UNIQA TEREP-RALLYE ORSZÁGOS BAJNOKSÁG IV. FUTAMA CEZ TRÓFEA III. FUTAMA VERSENYKIÍRÁS T1-T2-T3, TH Szakágvezető Kelt: Budapest, június 23.

3 1. LEÍRÁS A TEREP-RALLYE ORSZÁGOS BAJNOKSÁG kétszeres pontértéket adó versenye CEZ Trófea kétszeres pontértéket adó versenye Verseny neve: GYULAI VÁRFÜRDŐ KUPA A verseny helyszíne: Gyula (Magyarország) A verseny időpontja: július ENGEDÉLY SZÁM: MNASZ K-240 / A verseny az alábbi szabályok szerint kerül lebonyolításra, melyeknek a nevezési lap aláírásával minden nevező és versenyző aláveti magát: FIA Nemzetközi Szabályzat és mellékletei, FIA Terep-rallye Világkupa szabályai, CEZ futamok szabálya A Szabálykönyv, OTRB. Jelen versenykiírás és mellékletei, Hivatalos végrehajtási utasítások, A verseny egy időben és helyszínen kerül megrendezésre: Lengyel Terep-rallye Országos Bajnoksággal 2. HELYSZÍNEK Szervizpark 5700 Gyula, Vértanúk sugárút Adminisztratív átvétel, versenyzői eligazítás (briefing) Corso Boutique Hotel klubszoba 5700 Gyula, Megyeház u. 1. Technikai átvétel Technikai sátor 5700 Gyula, Vértanúk sugárút Versenyiroda, hirdetőtábla Corso Boutique Hotel központi iroda 5700 Gyula, Béke sugárút 2., emeleti szoba (GPS: N 46 38,644' E 21 16,335') Sajtóiroda Corso Boutique Hotel központi iroda 5700 Gyula, Béke sugárút 2., földszinti szoba (GPS: N 46 38,644' E 21 16,335') Gyulai Várfürdő Kupa versenykiírás 1/11

4 3. TISZTSÉGVISELŐK 3a. RENDEZŐ Navigátor Sportmédia Kft. H-1037 Budapest, Kékfestő u. 36. Versenyfelelős: Székely-Nagy Katalin tel.: fax: info@navigatormedia.hu 3b. SZERVEZŐBIZOTTSÁG Verseny Fővédnöke...dr. Görgényi Ernő, Gyula város polgármestere Védnökök... Nemes János, Kötegyán polgármestere...bende Róbert, Sarkad polgármestere... Szebellédi Zoltán, Újkígyós polgármestere... Simonka György, Pusztaottlaka polgármestere 3c. FELÜGYELŐ TESTÜLET Vezető... Kassai András Tagok...Végrehajtási utasításban...végrehajtási utasításban 3d. TISZTSÉGVISELŐK Versenyigazgató... Polgár László Biztonsági felelős... Gyepes Mihály Sajtófőnök... Székely-Nagy Katalin Technikai Felügyelő... Tüskés László Gépátvétel Vezető... Feind Gábor Titkárságvezető...Polgár Mariann Versenyzői összekötő... Bártfai István Értékelés... ChronoMoto GPS értékelés... Lochner Group 3e. TISZTSÉGVISELŐK AZONOSÍTÁSA Gyulai Várfürdő Kupa tisztségviselői nyakba akasztó Sportbírók: fehér mellény Pályabiztosítók: piros tisztségviselői póló és piros sapka Gyulai Várfürdő Kupa versenykiírás 2/11

5 4. IDŐTERV (TERVEZET) Dátum Időpont Esemény Helyszín ig Kedvezményes nevezés Nevezés :00 Versenyközpont nyit Versenyiroda, sajtóiroda 09:30-12:00 Adminisztratív átvétel Corso Boutique Hotel 09:30-12:00 GPS átvétele Lochner sátor 10:00-13:00 Technikai átvétel Szervizpark 14:00-15:00 Parc-fermébe állás parc-fermé 14:00 I. felügyelő testületi ülés Versenyiroda 15:00 Eligazítás (kötelező) Corso Boutique Hotel 16:30 Rajtceremónia Szervizpark, rajt dobogó 16:30 Napi szakasz rajtja Szervizpark, rajt dobogó 17:15 SS1 Gyula, 17 km 20:00 Napi szakasz célja parc-fermé 21:00 ideiglenes eredménylista Versenyiroda, hirdetőtábla Gyulai Várfürdő 21:30 1. napi eredmény, 2. napi rajtsorrend Versenyiroda, hirdetőtábla Gyulai Várfürdő :30 Versenyközpont nyit Versenyiroda, sajtóiroda 08:30 Itiner osztás Szervizpark, rajt dobogó 09:00 2. napi szakasz rajtja Szervizpark, rajt dobogó 09:40 SS2 Kötegyán, 33 km 11:34 SS3 Újkígyós, 52 km 13:45-14:00 Szerviz, gyűjtő Szervizpark 14:35 SS4 Újkígyós, 52 km 16:50 SS5 Kötegyán, 33 km 20:30 2. napi szakasz célja parc-fermé Gyulai Várfürdő Kupa versenykiírás 3/11

6 Dátum Időpont Esemény Helyszín 21:30 ideiglenes eredménylista Versenyiroda, hirdetőtábla 22:00 2. napi eredmény, 3. napi rajtsorrend 22:00 Versenyiroda és sajtóiroda zár Versenyiroda, hirdetőtábla Versenyiroda, sajtóiroda :30 Versenyközpont nyit Versenyiroda, sajtóiroda 08:00 Itiner osztás Szervizpark, rajt dobogó 09:00 3. napi szakasz rajtja Szervizpark, rajt dobogó 09:40 SS6 Kötegyán, 33 km 10:36 SS7 Sarkad, 38 km 12:30-12:40 Szerviz, gyűjtő Szervizpark 13:15 SS8 Kötegyán, 33 km 14:10 SS9 Sarkad, 38 km 15:00 3. napi szakasz célja parc-fermé 15:15-től Végellenőrzés 16:00 ideiglenes eredménylista Versenyiroda, hirdetőtábla 16:30 Végeredmény Versenyiroda, hirdetőtábla 16:30 Díjkiosztó Szervizpark, rajt dobogó VERSENYZŐI FOGADÁS Péntek este 20 órától ingyenes versenyzői fogadást tartunk a Gyulai Várfürdő Szauna Parkjában, ezért hirdetőtábla az eredményekkel itt kerül elhelyezésre. Fürdőruha kötelező! Gyulai Várfürdő Kupa versenykiírás 4/11

7 5. NEVEZÉS 5a. KATEGÓRIÁK Kiírt csoportok: T1-T3, T2, TH 5b. A NEVEZÉS FOLYAMATA A kitöltött nevezési lap visszaküldésével lehet nevezni a versenyre. A nevezési laphoz csatolni kell a nevezési díj befizetését igazoló csekket vagy banki kivonatot. Ezután a Navigátor Sportmédia Kft egy visszaigazolást fog küldeni a nevezés befogadásáról, valamint felszólítja az esetleges hiányzó adatok pótlására. A nevezéseket a díjak befizetésének igazolásával együtt az alábbi elérhetőségek valamelyikére kell elküldeni: Navigátor Sportmédia Kft. postán: 1037 Budapest, Kékfestő u. 36 faxon: ben: info@navigatormedia.hu A nevezési díjakat az alábbi számlára lehet befizetni: Navigátor Sportmédia Kft. Bank: CIB Számlaszám: (HUF) 5c. NEVEZÉSI DÍJAK Kategória június 24-július július 11-július 22. T1, T2 (CEZ) ,- Ft ,- Ft TH (CEZ) ,- Ft ,- Ft A nevezési díj tartalmazza: 40 m 2 szervizterületet a hozzá tartozó 1 db szerviz matricával rajtszámot és a kötelező matricákat GPS nyomkövető berendezést A nevezési lap csak a nevezési díj mellékelése esetén fogadható el. 5d. EGYÉB DÍJAK Kiegészítő Kötelező Felelősség Biztosítás ,-Ft További szervizterület ,- Ft / 10 m 2 Nagy szerviz matrica (4 tonnát meghaladó teherautókra) ,- Ft Kis szerviz matrica (4 tonna alatti teherautókra) ,- Ft Promóciós terület ,- Ft / m 2 A matricák behajtást és parkolást engedélyeznek a szervizterületre. Gyulai Várfürdő Kupa versenykiírás 5/11

8 6. ADMINISZTRATÍV ÁTVÉTEL Érkezés a Vértanúk útjára a szervizparkba én 18:00 órától lehetséges, a trélereket a szupermarket parkolójában kell elhelyezni. /Térkép később/ Az adminisztratív átvétel helye és ideje: július 22. péntek 09:00-12:00 Corso Boutique Hotel klubszoba (5700 Gyula, Megyeház u. 1.) 6a. BEMUTATANDÓ DOKUMENTUMOK Nevezői és versenyzői licencek Vezetői engedélyek Forgalmi engedély Kötelező Gépjármű Felelősség Biztosítás Rajtengedély (akinek kell) Különféle meghatalmazások Az átvétel után ki kell váltani a biztonsági berendezéseket (Lochnerbox). 7. TECHNIKAI ÁTVÉTEL A technikai átvétel helye és ideje: július 22. péntek Technikai sátor (5700 Gyula, Vértanúk sugárút) 7a. ÁTVÉTELEN KÖVETELMÉNYEK Megjelenés, minden rajtszámmal, rallye táblával és reklámmal, amelyek az előírt helyen megfelelően rögzítettek. Nyomkövető berendezés és (ha van) járművek közti jelzőrendszer beszerelve működőképesen, Be kell mutatni az összes előírt személyes biztonsági berendezést (pl: bukósisak, tűzálló ruha, kesztyű) A járműveknek szabályos gépkönyvvel kell rendelkezniük A technikai átvételt követően a versenyjárműveket rajtelőkészítő parc-fermébe kell állítani. 7b. BIZTONSÁGI KÖVETELMÉNYEK Mindenki köteles használni egy GPS nyomkövető és Járművek közti jelző rendszert (Lochnerbox), amely a magyar licensszel induló versenyzők részére díjmentes, kauciót fizetni nem kell. A nevezési lap aláírásával a versenyző vállalja, hogy amennyiben a készüléket nem az átvett állapotban szolgáltatja vissza, az abban keletkezett kárt megfizeti. Valamennyi szervizhelyen autósok esetében min. 6x4 méteres védőfólia használata a versenyjármű alatt kötelező. Minden szerviznek gondoskodnia kell arról, hogy a tevékenységük befejezése után a helyszínen semmiféle szennyezőanyag ne maradjon. Ezt, valamint a védőfólia meglétét a sportbírók és Technikai Ellenőrök ellenőrzik! Ezen szabályok megsértőit a felügyelő testület Ft pénzbüntetéssel sújthatja. Gyulai Várfürdő Kupa versenykiírás 6/11

9 8. AZONOSÍTÁS 8a. KÖTELEZŐ MATRICÁK 2 db rajtszámot is tartalmazó matrica (50x50 cm) 2 db szponzori matrica (50x50 cm) 1 db rallytábla (42x20 cm) egyéb (MNASZ Alapkiírás versenyzők neve, azonosító kártya) Elhelyezést lásd mellékletben A rajtszámot a rendező a résztvevőknek kiosztja, azokkal előzetesen készülni nem kell! 9. A VERSENY LEBONYOLÍTÁSA 9a. SZELEKTÍV SZAKASZOK én SS1 17 km napi össztáv: 69 km án SS2 33 km SS3 52 km SS4 52 km SS5 33 km napi össztáv: 381 km én SS6 33 km SS7 38 km SS8 33 km SS9 38 km napi össztáv: 214 km Szelektív szakaszok össztávja: 330 km A verseny össztávja: 650 km 9b. KORAI BEJELENTKEZÉS, LIMITÁLT KÉSÉS A napi szakaszok végén a szakasz cél park-fermébe történő beálláskor az időmérő állomásokon, a versenyzők büntetés nélkül bejelentkezhetnek korábban. Két időellenőrző állomás között, valamint versenynaponként a limitált késés 30 perc. Az ezeket meghaladó késések esetén a versenyzőpáros kizárásra kerül. 9c. FORFAIT Szombati és vasárnapi versenynapokon van Átcsoportosító állomás, így nap közben is vissza lehet állni a versenybe, a TROB Szabálykönyvben leírt egyéb szabályok betartásával. 9d. MENETLEVÉL-KIOSZTÁS, CSERÉK Minden napi szakasz rajtja előtt kapják kézhez a menetlevelet a versenyzők, melyet a napi szakasz céljában le kell adniuk. Menetlevél csere van még szombaton vasárnap az átcsoportosító állomásokon. 9e. ÜZEMANYAG ELŐÍRÁS Kereskedelmi forgalomban kapható üzemanyagot kell használni, amely vizet és kereskedelemben kapható az oktánszámot nem növelő kenőanyagon kívül, más adalékot nem tartalmazhat. Gyulai Várfürdő Kupa versenykiírás 7/11

10 9f. TANKOLÁS Kizárólag az itinerben jelölt benzinkutakon lehet tankolni, a szerviz területén tankolni tilos! 9g. MOSÁS Kizárólag az itinerben jelölt mosókban lehet, és kötelező az autókat a sártól megszabadítani és átmosni, a szerviz területén az autókat mosni tilos! 10. BÜNTETÉSEK 10a. KISZABHATÓ BÜNTETÉSEK Büntetések összefoglalása Késés adminisztratív átvételről 6a. pontban felsoroltak közül hiány Késés a technikai átvételről Lochner boksz hiánya Késés két IE között, vagy naponként több, mint 30 perc késés Környezetszennyezés szemetelés N Rajt-engedély megtagadása Idő büntetés Pénz büntetés Felügyelő testületi büntetés Kizárás t>30 m 9.3 X t>30 m 10.5 X 14.3 X ,-Ft X ÓVÁSI DÍJAK Általános: ,- Ft, Technikai: ,- Ft 11. DÍJAK 11a. DÍJKIOSZTÓ ÜNNEPSÉG Helyszín: szervizpark, dobogó (5700 Gyula, Vértanúk útja) Időpont: július :30 (eső helyszín: Corso Boutique Hotel, konferencia terem) Gyulai Várfürdő Kupa versenykiírás 8/11

11 13. SZÁLLÁS A rendező szállásjavaslata: 1. Corso Boutique Hotel**** 5700 Gyula, Megyeház u Wellness Hotel Gyula**** 5700 Gyula, Part u MÉDIA A versenyen dolgozni szándékozó média képviselőknek akkreditáltatniuk kell magukat. Az akkreditáció díjmentes. 14a. AKKREDITÁCIÓ A tereprali szakág honlapjáról letölthető az akkreditációs igénylőlap, amelyet július 20-ig kell elküldeni a sajtófőnök részére. A helyszínen csak korlátozott számban tudunk elfogadni sajtó regisztrációt. Sajtófőnök: Székely-Nagy Katalin mobil: katalin@navigatormedia.hu 14b. SAJTÓIRODA A sajtóirodán szélessávú vezeték nélküli internet-elérésre van lehetőség, amely használata a verseny teljes időtartama alatt ingyenes. Corso Boutique Hotel központi iroda (5700 Gyula, Béke sugárút 2., földszinti szoba) 14c. AZONOSÍTÁS, ENGEDÉLYEK A versenyen minden média képviselőnek, aki a pálya szélén álló vagy mozgó felvételt készít, viselnie kell az akkreditáció során kaució ellenében kapott láthatósági mellényt. Ezen kívül az akkreditáció során kapott, megkülönböztetésre szolgáló nyakba akasztót is viselni kell a versenyközpont teljes területén. A terep-rallye Országos Bajnokság média jogainak tulajdonosa a Navigátor Sportmédia Kft. Az akkreditációval a média képviselője elfogadja, hogy az eseményen készült felvételeket, fotókat és írásos anyagokat a verseny után amennyiben a rendező kéri, átadja a sajtófőnök részére. Gyulai Várfürdő Kupa versenykiírás 9/11

12 MELLÉKLET MATRICÁK ELHELYEZÉSE rajtszám (autó mindkét oldalára) szponzori matrica (autó mindkét oldalára) rallytábla 1 db hátra Gyulai Várfürdő Kupa versenykiírás 10/11

13 MELLÉKLET TERÜLETI ELHELYEZKEDÉS Szlovákia Ukrajna Ausztria GYULA Horvátország Románia Szlovénia Szerbia A VERSENY NÉVADÓ TÁMOGATÓJA Gyulai Várfürdő Kupa versenykiírás 11/11