SZÁMLA EXPRESSZ 2. v2.62. Kezelési útmutató. Parit Kft.

Átírás

1 SZÁMLA EXPRESSZ 2 v2.62 Kezelési útmutató Parit Kft.

2 BEVEZETÉS... 4 A PROGRAM KIPRÓBÁLÁSA... 4 SZÁMLASZÁM JELÖLÉSE A PROGRAMMAL KÉSZÜLŐ SZÁMLÁKON... 4 SZÁMLÁK PÉLDÁNYSZÁMOZÁSA... 4 REGISZTRÁCIÓS FÁJL... 5 TERMÉKTÁMOGATÁS... 5 A PROGRAM FRISSÍTÉSE... 5 SZÁMLALISTA ABLAK... 6 PROGRAM MENÜ... 6 NÉZET MENÜ... 6 SZÁMLA MENÜ... 7 ESZKÖZÖK MENÜ... 7 RENDSZER MENÜ... 7 SÚGÓ MENÜ... 8 SZÁMLATÉTELEK ABLAK... 9 TÉTELEK MENÜ... 9 SZÁMLA MENÜ... 9 NÉZET MENÜ... 9 ESZKÖZÖK MENÜ... 9 ÚJ SZÁMLA ABLAK SZÁMLA MENÜ NÉZET MENÜ ESZKÖZÖK MENÜ ÚJ SZÁMLA KÉSZÍTÉSE LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE SZÁMLASZŰRŐ ABLAK SZŰRŐ MENÜ FELTÉTELEK MENÜ ÖSSZESÍTÉS MENÜ ESZKÖZÖK MENÜ PARTNERLISTA ABLAK PARTNER MENÜ NÉZET MENÜ ESZKÖZÖK MENÜ TERMÉKLISTA ABLAK TERMÉK MENÜ NÉZET MENÜ ESZKÖZÖK MENÜ RENDSZERBEÁLLÍTÁSOK ABLAK TULAJDONOS LAP SZÁMLA LAP NYOMTATÁS LAP ADATMENTÉS LAP Számla Expressz 2 - Kezelési útmutató 2/31

3 ALAPÉRTÉKEK LAP ÁLTALÁNOS LAP PÉNZTÁR LAP KIEGÉSZÍTŐ ADATBÁZISOK VERZIÓTÖRTÉNET Számla Expressz 2 - Kezelési útmutató 3/31

4 Bevezetés A Számla Expressz 2 program (továbbiakban program) egy könnyen használható számlakészítő program, amely megfelel a számlázó programmal szembeni követelményeknek. A programban csak forint pénznemben lehet számlákat kiállítani. A program Windows 8, 7, Vista, XP, ME és Windows 9x operációs rendszereken fut, kezelése megegyezik a Windows rendszerekben megszokottal. Windows 8, 7 és Vista rendszereken a programok kompatibilitási módját Windows XP-re kell módosítani, valamint rendszergazdai jogosultsággal kell őket futtatni. A program kipróbálása A program telepítője (p5szamlasetup.exe) a fejlesztő honlapjáról tölthető le. A telepítő futtatásakor csak a licenc-szerződés elolvasása és elfogadása után telepíthető a Számla Expressz 2 program. Telepítés után a program demó módban fog működni, érvényes számla kiállítására nem lesz alkalmas! A számlára a kiállító neve és címe helyett kérdőjel, közvetlen ez alatt pedig Regisztrálatlan verzió szöveg kerül kinyomtatásra. Ezeket a feliratokat a felhasználó nem tudja megváltoztatni. A demó módban készített bizonylatok a program működésének megismerésére szolgálnak, ezek a bizonylatok később - a program használati jogának megvásárlása után a küldött regisztrációs fájl birtokában - sem válnak érvényes bizonylattá. Ezért a program regisztrált használatához először el kell távolítani a próbaverziót, majd ismételten telepíteni kell a programot, ezzel új üres adatbázist hozva létre. Számlaszám jelölése a programmal készülő számlákon Alapértelmezésben a program sorszám/évszám (pl. 1/2014) alakú számlaszámot generál. A számlaszámban szereplő év mindig a számla keltének éve. Minden évben 1-től indul a sorszámozás, majd kihagyás és ismétlődés nélkül folyamatosan növekszik. Ha az adott évben kiadták az első számlát, akkor az előző évre már nem készíthető számla. A program telepítése utáni első indításakor az alábbi beállításokkal módosítható a számlaszám formátuma. Később a számlaszám formátuma már nem változtatható meg! bevezető nullák megadása: /2014 alakú lesz a számlaszám, a sorszámok mindig hat karakter hosszan íródnak a számlára. A program a sorszám elé írt nullákat tartja a hat karakteres hosszt. előtag magadása: ABCDE1/2014 vagy ABCDE000001/2014 alakú lehet így a számlaszám. Az ABCDE a felhasználó által megadható tetszőleges betűkombináció lehet, szám és írásjel nem lehet az előtagban. A kis és nagybetűk megadása engedélyezett. utótag magadása: 1/2014FGHIJ, /2014FGHIJ alakú lehet így a számlaszám. A FGHIJ a felhasználó által megadható tetszőleges betűkombináció, szám és írásjel nem lehet az előtagban. A kis és nagybetűk megadása engedélyezett. Az elő és utótag kombinálva is alkalmazható, a bevezető nullákkal egyszerre, így pl. ABCDE1/2014FGHIJ, ABCDE000001/2014FGHIJ alakú is lehet a számlaszám. A program hálózatos működtetése vagy új számítógépre történő telepítés esetében a számlaszámok megjelenítési alakját a korábban alkalmazottal azonos módon, a felhasználónak kell beállítani az új gépen illetve a hálózat másik munkaállomásán. Számlák példányszámozása A programban rögzített számlák kinyomtathatók a számla rögzítésekor vagy akár egy későbbi időpontban. Ha a számlát első alkalommal nyomtatják, akkor a kinyomtatott számlán példányszámjelölés látható, amin a felhasználó változtatni nem tud: Eredeti számla, készült x példányban. y. példány Számla Expressz 2 - Kezelési útmutató 4/31

5 ahol x az összes kinyomtatott példány száma, míg az y az aktuális példány száma. Maximum 6 példány nyomtatható egy számlából. A számlanyomtatás funkció elindítása után a program rögzíti az adatbázisában, hogy az adott számla hány példányban került kinyomtatásra. Lehetőség van a készülő számlák leporellóra történő nyomtatására is egy beállítás segítségével. Ekkor a Készült x példányban felirat kerül a számlákra, ahol x az összes lap száma a leporellóban. Ha a számlát már korábban kinyomtatták, akkor további nyomtatás esetén minden példányon a Másolat felirat fog szerepelni. Ez alól egy kivétel van: ha a számla nyomtatásának kezdetétől még nem múlt el 15 perc és nem léptek ki a Számla Expressz 2 programból. Ekkor egy speciális billentyűkombináció leütésével (Ctrl+1..6) lehetséges egy adott példány kinyomtatása. Ennek célja, hogy a nyomtatóba beragadt, összegyűrődött, nyomtatófesték kifogyása okán olvashatatlan, hiányos nyomtatású számlák kinyomtathatók legyenek újra példányszámozott alakban. Regisztrációs fájl A regisztrációs fájl kódolt formában tartalmazza a számlakiállító nevét és címét. A regisztrációs fájlnak mindig a Számla Expressz 2 program adatkönyvtárában kell lennie, mert nélküle érvényes számla nem készíthető. Számlát csak a regisztrációs fájlban letárolt kiállító névre és címre lehet készíteni. A regisztrációs fájlba a kiállító adatait a program tulajdonosa kódolja be a programot megrendelő cég közlése alapján. Mivel a regisztrációs fájl tartalma kódolt, ezért azt a felhasználó megváltoztatni nem tudja. Terméktámogatás A Számla Expressz 2 program terméktámogatás nélkül is korlátlan ideig használható, de a kiegészítő szolgáltatásokat csak a terméktámogatással rendelkező felhasználók vehetik igénybe. Ezek a szolgáltatások a következők: A jogszabályváltozásokat követő programfrissítések letölthetők és futtathatók. Regisztrációs név cseréje ingyenes (cégbírósági határozat szükséges). Kiegészítő szoftverek használata (Pénztár, Posta, Grafikon és Ajánlat Expressz). A terméktámogatás állapotát a program státuszsora folyamatosan jelzi. A terméktámogatást megrendelheti a program honlapján a megrendelő űrlap kitöltésével. A program frissítése A program készítője az új programverziókat a honlapján teszi közzé, ahonnan a felhasználók letölthetik. Használni azonban csak azok tudják, akik a frissítés megjelenése napján érvényes terméktámogatással rendelkeznek. A frissítés tartalmazhat javításokat, új programfunkciókat, illetve a jogszabályok megváltozása miatt szükséges programmódosításokat. Ezért mindig a legutolsó megjelent programverzió a naprakész, így azoknak a használata indokolt. Számla Expressz 2 - Kezelési útmutató 5/31

6 Számlalista ablak A program fő ablaka, induláskor ez jelenik meg és tartalmazza az addig rögzített számlák listáját. Ha a Rendszer Rendszerbeállítások alatt a számlatábla frissítése ki van kapcsolva, akkor induláskor a lista helyett a Számla Expressz logója (vagy a felhasználó által beállított kép) jelenik meg. A Frissít gombra kattintva a számlalista aktualizálódik. A lista alatt látható a státuszcsík, amely néhány információt mutat az éppen kiválasztott számláról. Az első mezőben látható az aktuális számla pozíciója a listában és az összes megjelenő (esetleg szűrt) számlák száma (pl. 23/458). A második mezőben lehet olvasni az egyes számlák típusát. Ez lehet Normál: Egyszerű számla Stornó: A program által generált számla, amivel lestornóztak egy másik számlát. Stornózott: Az a számla, amit lestornóztak. A harmadik mező a kiegyenlítés módját tartalmazza, ami a következő lehet: Nincs fizetve Fizetve (kifizetés dátuma) A negyedik mezőben olvasható, hogy a számlát hány eredeti példányban nyomtatták ki. Az ötödik mező mutatja a számla készítőjének azonosítóját, ha a programot jelszavas beléptetéssel használják. Az ablakmenü alatt található az eszköztár, ami a legfontosabb menükhöz nyújt gyors elérést. Az egyes gombok leírása a megfelelő menüpontnál található. Program menü Kezelőváltás: Megjelenik a bejelentkező ablak, ahová az új kezelő azonosítóját, és jelszavát lehet beírni. Programot lezár: Ha a kezelőnek más dolga akad, akkor illetéktelenek elől lezárhatja a programot, majd a jelszava beírásával újraindíthatja azt. Ha a programindításkor a jelszókérés le van tiltva, akkor ezt és előző menüt nem lehet kiválasztani. Jelszót cserél: Itt cserélhetik le azok a felhasználók a jelszavukat, akik a Rendszer menüpont használatára nem jogosultak. Kilépés a programból: Bezárja a programot. Nézet menü Részletezés: A lista mellett lehetőség van egy panel megjelenítésére is, ami a legfontosabb adatokat mutatja. Így elkerülhető a lista oldalirányú görgetése, amire az éppen nem látható oszlopok megtekintése miatt lenne szükség. Rendezés: A kiválasztott oszlop adataira rendezi a számlalistát. Ez lehet a Sorszám, Számla kelte, Teljesítés, Fizetési határidő vagy Partner oszlop. Oszlopok: A listában megjelenő oszlopok paramétereit lehet beállítani. Testreszabás: Az eszköztárak és az panelek gombjait alakíthatjuk a saját ízlésünk szerint. Lehetnek hagyományosak, oválisak, képpel, vagy kép nélkül stb. Ez a beállítás a program minden ablakára érvényes lesz! Beállítások mentése: A program néhány megjelenési paraméterét menti el, így indításkor mindig azokkal a beállításokkal jelentkezik be a program. Ha azt akarja, hogy a program minden induláskor mutassa a partneradatok részletezését, akkor a partnerablakban állítsa be a részletezést, majd mentse el ezzel a menüponttal a beállításokat. Frissít: A program hálózatos alkalmazása esetén automatikusan frissíti a megjelenített adattáblákat, ha azokat egy másik felhasználó módosította. Ezt a frissítést a program kezelője Számla Expressz 2 - Kezelési útmutató 6/31

7 is kezdeményezheti ezzel a menüponttal. Ha programban ki van kapcsolva a számlalista frissítése, akkor csak ezzel a menüvel frissítheti a számlákat. Számla menü Új számla készítése o Teljesen új: Elindítja egy új számla készítésének folyamatát. o Fordított ÁFÁ-val: Elindítja egy, a fordított ÁFA fizetésnek megfelelő számla készítésének folyamatát. o Sablonból: Új számlát készít egy letárolt sablon adataival. o Szállítóból: Új számlát készít egy szállítóbizonylat adataival. (Raktár Expressz program szükséges) o Ajánlatból: Új számlát készít egy árajánlat bizonylat adataival. (Ajánlat Expressz program szükséges) o Másolással: Új számlát készít egy régebbi számla adatait lemásolva. Mintaként azt a számlát fogja használni, amelyiken a táblakurzor áll. Tételek: A listából kiválasztott számla tételeit jeleníti meg egy új ablakon. Nyomtatás: A listából kiválasztott számla nyomtatási képe, ahonnan a számla kinyomtatható. Ha több számlát jelöl ki, akkor a több számla nyomtatását kezelő panel jelenik meg. Nyomtatás más nyelven: A listából kiválasztott számla nyomtatási képe más nyelven, ahonnan a számla kinyomtatható a kiválasztott nyelven. Jelenleg csak az angol nyelv elérhető. Egyéb számlaadatok: A listából kiválasztott számla egyéb szöveges információi. Stornózás: A listából kiválasztott számla stornózása. Helyesbítő számla: A listából kiválasztott számla helyesbítése egy új számlával. Jóváíró számla: A listából kiválasztott számla jóváírása egy új számlával. Kiegyenlítés: A listából kiválasztott számla kiegyenlítése. Eszközök menü Partnerek: Vevőadatok karbantartása. Termékek: Termékadatok karbantartása. Posta Expressz: Megfuttatja a Posta Expressz kiegészítő programot az aktuális adatbázisra. Csak akkor látszik, ha a Rendszer Rendszerbeállítások Általános lapon meg van adva a Posta Expressz könyvtára. Keresés: Egy adott számla keresése. Szűrő: A számlalistában használt szűrő megadása, illetve a szűrt lista összesítése. Szűrő kikapcsolása: Kikapcsolja a számlaszűrőt, a listában minden addig rögzített számla meg fog jelenni. Számológép: Alapműveletes számológép, eredménybeillesztő és áfaszámoló funkcióval. Rendszer menü Felhasználók: Felhasználók adatainak karbantartása. Jelszavas beléptetetésre csak akkor van lehetőség a programban, ha előtte hozzáad egy vagy több felhasználót. Kiegészítő adatbázisok: Kiegészítő adatbázisok (fizetési mód, kedvezmények stb.) karbantartása. Rendszerbeállítások: A program működésével kapcsolatos beállítások (logó, jelszó bekapcsolás, nyomtatás stb.) módosítása. Adatmentés: Biztonsági másolat készítése az adatbázisokról. Adatvisszatöltés: Biztonsági másolat visszatöltése, ha az adatbázis megsérült. Adatkarbantartás: Hibás adatbázis kijavítása, ha lehetséges. Archiválás: A nagyra nőtt adatbázis csökkentése, a program adatkezelési sebességének növelése. Archivált/aktuális adatok mutatása: Váltás az archivált és az aktuális adatok között. Számla Expressz 2 - Kezelési útmutató 7/31

8 Súgó menü Számlák: Az aktuális ablakhoz tartozó súgó Tartalom: Számla Expressz Súgó tartalma Regisztráció és terméktámogatás: Rövid összefoglalás a regisztráció lehetőségeiről, valamint a terméktámogatásról. Névjegy: A program készítőinek elérhetősége. Számla Expressz 2 - Kezelési útmutató 8/31

9 Számlatételek ablak A korábban írt számlák részletezését mutatja, megjelenítéséhez a számlalista ablakon kattintson az eszköztár Tételek gombjára. Láthatók az egyes tételek, valamint az áfanemenkénti összesítés is. A részletezett számlák között a Page up és Page down gombokkal lehet az előző és a következő számlára lépdelni, természetesen az egérrel is elérhető ez a funkció az Előző ill. Következő ikonra kattintással. Az ikonok közül az egyik szürke (nem kiválasztható) amennyiben a legelső vagy legutolsó számlát mutatja a program. Az ablakmenü alatt található az eszköztár, ami a legfontosabb menükhöz nyújt gyors elérést. Az egyes gombok leírása a megfelelő menüpontnál található. Tételek menü Tételinformáció: A listában kiválasztott tételhez fűzött információ megjelenítése. Ablakot bezár: Tételek ablak bezárása, visszatérés a hívó ablakhoz. Számla menü Előző számla: A számlalistában az előző számlára lép, és annak részletezését mutatja. Következő számla: A számlalistában az következő számlára lép, és annak részletezését mutatja. Számla nyomtatása: A részletezett számla nyomtatási képe. Egyéb számlainformációk: A részletezett számla egyéb szöveges információi (pl. záradék) Nézet menü Részletezés: A lista mellett lehetőség van egy panel megjelenítésére is, ami a legfontosabb adatokat mutatja. Így elkerülhető a lista oldalirányú görgetése, amire az éppen nem látható oszlopok megtekintése miatt lenne szükség. Oszlopok: A listában megjelenő oszlopok paramétereit lehet beállítani. Eszközök menü Számológép: Alapműveletes számológép, eredménybeillesztő és áfaszámoló funkcióval. Számla Expressz 2 - Kezelési útmutató 9/31

10 Új számla ablak Új számla készítésére alkalmas ablak, megjelenítéséhez a számlalista ablakon kattintson az eszköztár Új számla gombjára. Az ablakmenü alatt található az eszköztár, ami a legfontosabb menükhöz nyújt gyors elérést. Az egyes gombok leírása a megfelelő menüpontnál található. Számla menü Új tétel: Új tétel kiválasztása a termékek közül. Tétel módosítása: Egy meglévő tétel adatainak szerkesztése. A rögzített darabszám és érték változtatható meg. Tétel törlése: Egy számlán lévő tétel törlése Speciális tételek: Egy előre definiált speciális tételt ad a számlához (pl. postaköltség). Bankszámlát cserél: Ha több bankszámlaszám lett definiálva a Rendszer Rendszerbeállítások Tulajdonos panelen, akkor a program menüpontokként felkínálja őket. A számla eladó rovatában a kiválasztott számlaszám fog szerepelni. Induláskor minden számlán az alapértelmezett számlaszám szerepel. Újrakezdi a számlát: Törli a számlán szereplő összes tételt, valamint a vevőt. Sablonként elmenti: A megszerkesztett számlát rögzíti sablonként. Szállítót hozzáad: A Raktár Expressz programban rögzített szállítólevél tételeit adja a számlához kiszámlázás céljából. Megnézi a számlát: A szerkesztett számla nyomtatási képét lehet megnézni a monitoron. Rögzíti a számlát: A kész számlát lehet rögzíteni. Ez történhet nyomtatással, vagy a nélkül. Ez utóbbi esetben később bármikor ki lehet nyomtatni a számlát. Rögzítés után, még ha nyomtatva nem is volt a számla, csak a teljes számla stornózásával és a változtatásnak megfelelő új számla készítésével lehet a számlát javítani. Eldobja a számlát: A szerkesztett számlát lehet félbe hagyni úgy, hogy később folytatja, vagy úgy, hogy végleg eldobja. A későbbi folytatáshoz egyszerűen válassza az Új számla menüpontot, ekkor a félbehagyott számla adatai jelennek meg. Ha mégsem azt a számlát szeretné folytatni, a Számlát újrakezd menüponttal törölheti az adatokat. Nézet menü Oszlopok: A tétellistában megjelenő oszlopok paramétereit lehet beállítani. Eszközök menü Vevő: Vevő kiválasztása vagy módosítása. Kedvezmény: Kedvezmények megadása. Egyéb adatok: A számlához kapcsolódó szöveges információk (pl. záradék) megadása. Kiegészítő adatbázisok: Kiegészítő adatbázisok (fizetési mód, kedvezmények stb.) karbantartása. Számológép: Alapműveletes számológép, eredménybeillesztő és áfaszámoló funkcióval. Mennyiségek összesítése: Mértékegység bontásban összesíti a számlán szereplő tételek mennyiségét. Számla Expressz 2 - Kezelési útmutató 10/31

11 Új számla készítése lépésről lépésre Indítson egy új számlát egérrel az eszköztár Új számla ikonjára kattintással, az F3 funkcióbillentyű lenyomásával, vagy a Számla Új számla menüponttal. (Lehetősége van még számlakészítésre sablonból, szállítóból, árajánlatból és másolással.) Először a partnerek listája jelenik meg a partnerszűrő mezővel. Begépelve a keresett vevő nevének első pár betűjét, egy-egyre szűkülő lista látható, mely csak az ilyen betűkkel kezdődő nevű vevőket mutatja. Ha a mutatott táblázat üres és az elején még nem volt az, akkor azokkal a betűkkel egy vevő neve sem kezdődik. A begépelt betűk törlésével a mutatott lista egyre bővül, míg ha teljesen üres, akkor minden vevőt mutat. A lista üres akkor is, ha még egyetlen vevőt sem rögzítettek korábban. Válassza ki a kívánt vevőt a listáról. A listára a TAB billentyűvel vagy egérrel lehet ugrani és onnan az ENTER billentyű, kettős egérkattintással vagy az Elfogad gombra kattintással lehet kiválasztani a vevőt. A program ezután az Új számla ablakot mutatja, és annak a Fizetési mód mezőjére ugrik. A fizetési mód a legördülő listából választható, vagy a fel le nyíllal, vagy a kezdőbetű beírással. Új fizetési módot a Rendszer Kiegészítő adatbázisok Fizetési mód menüpontban lehet felvenni. A fizetési mód megadása után a teljesítés ideje, számla kelte adatokat lehet beállítani, a felajánlott érték egérrel a legördülő listáról ill., billentyűzettel is módosítható. A fizetési határidő napokban a kiegészítő adatbázisból rögzítettekből válaszható, vagy beírható tetszőleges érték. A banki nap kijelölése a hétvégi munkaszüneti napokat nem számítja bele a beírt fizetési napok számába, de a nem hétvégére eső ünnepnapokat igen. A fizetési határidő a beállított számla kelte és fizetési napok összegét mutatja, módosítva - ha a banki nap bejelölésre került. Ezek után a számla tételeit lehet rögzíteni az F3 billentyűvel vagy Új tétel ikonra kattintással. A megjelenő termékek ablakon a tétel kiválasztása a vevő kiválasztásával megegyező módon történik, a keresési feltételek és lehetőségek ilyenkor természetesen a termékek adataihoz igazodnak. A termék kiválasztása után annak adatai jelennek meg a tételmódosító ablakban, ide a számlatételhez tartozó mennyiségi adatok és értékek írhatók be. Lehetőség van a bruttó tételérték megadására is a jelölőnégyzetre kattintással, ekkor a beírt bruttó adatból a megadott darabszámnak és az adott termék ÁFA kulcsának megfelelően a program számolja ki a nettó egységárat és a hozzátartozó ÁFA tartalmat. Ha a raktármodul telepítve van a gépén, akkor a program mutatja a Forrásraktár mezőt is, ahol kiválaszthatja, hogy a terméket melyik raktárból vételezze ki a Számla Expressz. A Forrásraktár mező mellett látható, hogy az adott raktárban a kivét után mennyi marad a termékből. A darabszám és egységár megadása és a beírt adatok elfogadása után a tétel megjelenik a számlán, a tábla alján pedig látható lesz a számla eddig beírt tételeinek száma, a tételek nettó, ÁFA, és bruttó összege. Az F12 gombbal, vagy az Egyéb ikonra kattintva lehet a felvett tételekhez megjegyzést adni. A megjegyzés több soros lehet, benne a betűstílus módosítható. Ismételjük a tételrögzítést, amíg az összes tétel nem szerepel a számlán. Az egy számlán szereplő tételek számára korlátozás nincs, több oldalas számlák is készíthetők. Rögzítés előtt a Számla Számlát megnéz menüponttal a számla nyomtatási képét nézheti meg. A kész és ellenőrzött számlát a Számla Számlát rögzít menüponttal lehet rögzíteni. Ha szöveges számlára van szükség, akkor használja a programot a következő módon: Rögzítsen a termékek között egy olyan új terméket, amelynek neve a szöveges számla összefoglalása lehet (pl. Cikkszám: SZ1, Megnevezés: Szolgáltatás). Számlaíráskor válassza ki tételként az előbbi terméket. Töltse ki a darabszámot, árat. Az Egyéb ikonra kattintva szerkessze meg a tételhez tartozó megjegyzésben a számla szöveges részét, például a szolgáltatás részletezését. A megszerkesztett tételinformációt Számla Expressz 2 - Kezelési útmutató 11/31

12 elmentheti, és azt egy későbbi számlaíráskor egy másik tételhez beolvashatja, és akár újra szerkesztheti. A lementett információk az egyes termékekhez is hozzárendelhetők. Így ha egy SZOLG néven elmentett tételinformációt a Termékek ablakban hozzárendel a Szolgáltatás nevű termékhez, akkor tételként való kiválasztása után a program automatikusan betölti a megadott szöveget, ami az aktuális adatokkal újraszerkeszthető. Számla Expressz 2 - Kezelési útmutató 12/31

13 Számlaszűrő ablak A Számlaszűrő ablaknak két funkciója van. Egyrészt itt állítható be a Számla ablakban megjelenő lista szűrési paraméterei, másrészt a megszerkesztett szűrő szerinti számlaösszesítéseket (kigyűjtéseket) itt lehet elvégezni. A kész szűrőket sablonként el lehet menteni, valamint beállítható, hogy a program induláskor egy alapértelmezett szűrőt töltsön be. Ha elindít egy összesítést, akkor a megjelenő ablakon láthatja a szűrt listát, az összesítést, valamint az ablak alján gombokat, amivel a lista típusa állítható be. A lista típusa azt jelenti, hogy a listában a számlák tételei milyen módon vannak csoportosítva. Számla: Egyszerű számlalista, másképpen fogalmazva: a tételek számlák szerint vannak csoportosítva. Vevő: A tételek vevők szerint vannak a listában összesítve. Tétel: A tétellista. Minden számlán szereplő tétel külön megjelenik. Termék: A tételek termékek szerint vannak a listában összesítve. Mindezek mellett a számla- és vevőlista esetén választható még Áfa szerinti bontást is, ilyenkor az egyes összesítések áfanemenként vannak szétbontva. Így összesen hatféle lista áll a felhasználó rendelkezésére. A számlaszűrő ablak megjelenítéséhez a számlalista ablakon kattintson az eszköztár Szűrő gombjára. Szűrő menü Ment: Elmenti sablonként a beállított szűrőparamétereket a megadott névvel. Betölt: Visszatölt egy korábban elmentett szűrőt. Töröl: Töröl egy korábban rögzített szűrőt. Alapértelmezettnek kijelöl: A program indulásakor betöltődő szűrő beállítása. Szűrőt használ: A beállított szűrővel megszűri a Számla ablak listáját. Csak a program bezárásáig marad érvényben a szűrő. Ablakot bezár: Bezárja az ablakot, a beállított szűrőt nem használja. A beállítások nem törlődnek, újra belépve ebbe az ablakba lehet folytatni a szerkesztését. Feltételek menü Alapállapot: Törli a szűrő összes paraméterét, az alapértékeket állítja be. Partner: A partnerablakot mutatja a vevő kiválasztásához. Kiegészítő funkcióként rápozícionál arra a vevőre, amelyik a listában (számla, vevő, tétel) kiválasztott rekordban szerepel. Partner alapállapot: Törli a partnert a szűrőparaméterekből. Termék: A termékablakot mutatja, a termék kiválasztásához. Kiegészítő funkcióként rápozícionál arra a termékre, amelyik a listában (termék, tétel) kiválasztott rekordban szerepel. Termék alapállapot: Törli a terméket a szűrőparaméterekből. Összesítés menü Összesít: A kijelölt szűrőfeltételek szerint összesíti a számlákat. Ekkor a feltételek helyett az összesítő ablak jelenik meg. Ezen látható a szűrt lista, alatta pedig az áfanemenkénti összesítés. A lista típusát az ablak alján lévő gombsorral lehet váltani. Számlatételek: A listában kijelölt számla részletezése nézhető meg. Grafikon: Az összesített adatok megjelenítése grafikonként. Nyomtatás: A lista nyomtatási képe. Mentés: Fájlba menti a lista tartalmát. Ezt teheti Excel vagy formázott szöveg formátumban. A formázott szöveg esetén a kiterjesztés TXT, és az oszlopok értékei közé elválasztó karakter kerül. Számla Expressz 2 - Kezelési útmutató 13/31

14 Nyomtatási paraméterek: Az aktuális lista megjelenési paraméterei állíthatók be. Fontos tudni, hogy a különböző típusú listákhoz más-más megjelenési paraméterek rendelhetők. Ezek ugyanúgy elmenthetők, mint más egyéb megjelenési paraméter. Oszlopok: A listában megjelenő oszlopok paramétereit lehet beállítani. Eszközök menü Számlát kiegyenlít: A listából kiválasztott számla kiegyenlítése. Számológép: Alapműveletes számológép, eredménybeillesztő és áfaszámoló funkcióval. -t ír: Ez a menü csak akkor elérhető, ha a partnerlista aktív. Ekkor -t küldhet a partnerlistában található partnereknek. Ha ki van jelölve a partnerek egy része, akkor azoknak küld -t a program, ha nincs, akkor mindenkinek a listában. Csak az címmel rendelkező partnereknek tud -t kezdeményezni. Számla Expressz 2 - Kezelési útmutató 14/31

15 Partnerlista ablak Itt láthatók a program adatbázisában rögzített vevők és szállítók, megjelenítéséhez a számlalista ablakon kattintson az eszköztár Vevő gombjára. A megjelenített lista az Eszközök Szűrő menüponttal megjelenő szűrőmezővel szűkíthető. Begépelve a keresett partner nevének első pár betűjét, egyre szűkülő lista látható, mely csak az ilyen betűkkel kezdődő nevű partnereket mutatja. Ha a mutatott táblázat üres és az elején még nem volt az, akkor azokkal a betűkkel egy partner neve sem kezdődik. A begépelt betűk törlésével a mutatott lista egyre bővül, míg ha teljesen üres, akkor minden partnert mutat. A lista üres akkor is, ha még egyetlen partnert sem rögzítettek korábban. A szűrőmező mellett lévő Feltételek gombbal tovább finomítható a szűrés a következőképpen: Szűrt mező: A szűrőmezőbe begépelt betűkkel más szöveges jellemzők szerint (pl. Város, utca) is lehet szűrni. Reláció: A begépelt betűk milyen viszonyba legyenek a szűrt adattal. Szöveges adat esetén ez csak az egyenlő (=) vagy a nem egyenlő (<>) lehet, míg szám esetében használhatja a kisebb-nagyobb relációkat is. Például ha látni kívánja a nem fővárosi megrendelőit, akkor szűrt mezőnek állítsa be a Várost, míg relációnak a nem egyenlő jelet, és gépelje be Budapestet. A kapott listát a Partner Partnerlista nyomtatása menüponttal lehet kinyomtatni. Kis és nagybetű mindegy: Ha be van jelölve, akkor a szűrésnél nem számít, hogy az adat kis- vagy nagybetűvel van írva. Fizetési mód: Csak a beállított fizetési móddal fizetőket mutatja, az egyéb szűrési feltételeknek megfelelően. Válassza a <MINDEGY> opciót, ha nincs szükség rá. Kedvezmény: Csak a beállított kedvezménnyel rendelkezőket mutatja, az egyéb szűrési feltételeknek megfelelően. Válassza a <MINDEGY> opciót, ha nincs szükség rá. Típus: Egy partner lehet vevő, szállító vagy esetleg mindkettő. Itt lehet beállítani, hogy a mutatott listában milyen típusú partnereket akar látni. A Számla Expresszben alapértelmezésben a "Vevő" és a "Vevő és szállító" típusú partnerek szerepelnek. Rekord: Minden rekordnak van egy mezője, amelyben beállítható, hogy normál esetben a rekord látszódjon vagy sem. Ezzel a szűrővel lehetőség van arra, hogy a rejtett rekordokat láthatóvá tegye. Az ablakmenü alatt található az eszköztár, ami a legfontosabb menükhöz nyújt gyors elérést. Az egyes gombok leírása a megfelelő menüpontnál található. Partner menü Új partner: Új partner adatainak rögzítése az adatbázisban. Partner módosítása: Partner adatainak módosítása. Partner törlése: Partner törlése az adatbázisból. Ha lehet, akkor kerülje, inkább használja a rekord elrejtését. A törölt partnerek adatai a korábban részükre kiállított számlákon szerepelnek, de sem lekérdezésekhez, kigyűjtésekhez, sem új számlakészítéshez már nem kiválaszthatók. Egyéb partnerinformáció: Szöveges információk rögzítése a partnerekhez. Partnerlista mentése: XLS vagy TXT formátumban kimenti a partnerlista aktuális (szűrt) tartalmát. Partnerlista nyomtatása: A partnerlista aktuális (szűrt) állapotának kinyomtatása az aktuális megjelenési és nyomtatási paraméterek szerint. A megjelenést a Nézet Oszlopok menüben állíthatja. Nyomtatási paraméterek: A partnerlista megjelenési paraméterei állíthatók be. Ablakot bezár: Partnerablak bezárása, visszatérés a hívó ablakhoz. Ha több partner ki van jelölve, akkor némelyik művelet csoportosan is alkalmazható. Nézet menü Számla Expressz 2 - Kezelési útmutató 15/31

16 Részletezés: A partnerlista mellett lehetőség van egy panel megjelenítésére is, ami a legfontosabb adatokat mutatja. Így elkerülhető a lista oldalirányú görgetése, amire az éppen nem látható oszlopok megtekintése miatt lenne szükség. Szűrőfeltételek: A szűrő panel részletes szűrési lehetőségeit mutatja, vagy rejti el. Rendezés: Kiválasztható, hogy a partnerlista melyik oszlopa szerint legyen rendezve. Oszlopok: A listában megjelenő oszlopok paramétereit lehet beállítani. Frissít: A program hálózatos alkalmazása esetén automatikusan frissíti a megjelenített adattáblákat, ha azokat egy másik felhasználó módosította. Ezt a frissítést a program kezelője is kezdeményezheti ezzel a menüponttal. Eszközök menü Keresés: Egy adott partner keresése. Szűrő: A szűrőpanel megjelenítése vagy elrejtése. Szűrő alaphelyzetbe: A szűrőparamétereket alaphelyzetbe állítja. A listában minden addig rögzített partner meg fog jelenni, kivéve a rejtetteket. Számológép: Alapműveletes számológép, eredménybeillesztő és áfaszámoló funkcióval. -t ír: Új üzenet írása indítható az alapértelmezett levelezőprogrammal a kiválasztott partnernek címezve. Ha több partner van kijelölve, akkor csoportos küldés történik. Számla Expressz 2 - Kezelési útmutató 16/31

17 Terméklista ablak Itt láthatók a program adatbázisában rögzített termékek, megjelenítéséhez a számlalista ablakon kattintson az eszköztár Termék gombjára. A megjelenített terméklista az Eszközök Szűrő menüponttal megjelenő szűrőmezővel szűkíthető. Begépelve a keresett termék nevének első pár betűjét, egy egyre szűkülő lista látható, mely csak az ilyen betűkkel kezdődő nevű termékeket mutatja. Ha a mutatott táblázat üres és az elején még nem volt az, akkor azokkal a betűkkel egy termék neve sem kezdődik. A begépelt betűk törlésével a mutatott lista egyre bővül, míg ha teljesen üres, akkor minden terméket mutat. A lista üres akkor is, ha még egyetlen terméket sem rögzítettek korábban. A szűrőmező mellett lévő Feltételek gombbal tovább finomítható a szűrés a következőképpen: Szűrt mező: A szűrőmezőbe begépelt betűkkel más szöveges jellemzők szerint (pl. Megnevezés, egységár) is lehet szűrni. Reláció: A begépelt betűk milyen viszonyba legyenek a szűrt adattal. Szöveges adat esetén ez csak az egyenlő (=) vagy a nem egyenlő (<>) lehet, míg szám esetében használható a kisebb-nagyobb reláció is. Például ha látni kívánja a 6000 forintnál drágább egységárú termékeket, akkor szűrt mezőnek állítsa be az Egységárat, relációnak a nagyobb jelet, és gépelje be a '6000'-et. A kapott listát a Termék Terméklista nyomtatása menüponttal lehet kinyomtatni. Kis és nagybetű mindegy: Ha be van jelölve, akkor a szűrésnél nem számít, hogy az adat kis- vagy nagybetűvel van írva. Csoport: Csak a beállított csoportba tartozó termékeket mutatja, az egyéb szűrési feltételeknek megfelelően. Válassza a <MINDEGY> opciót, ha nincs szükség rá. Kedvezmény: Csak a beállított kedvezménnyel rendelkezőket mutatja, az egyéb szűrési feltételeknek megfelelően. Válassza a <MINDEGY> opciót, ha nincs szükség rá. Típus: Lehet szolgáltatás vagy termék. A szolgáltatásoknál nem történik raktárkezelés. A lista a beállított típusú termékeket mutatja. Rekord: Minden rekordnak van egy mezője, amelyben beállítható, hogy normál esetben a rekord látszódjon vagy sem. Ezzel a szűrővel lehetőség van arra, hogy a rejtett rekordokat láthatóvá tegye. Az ablakmenü alatt található az eszköztár, ami a legfontosabb menükhöz nyújt gyors elérést. Az egyes gombok leírása a megfelelő menüpontnál található. Termék menü Új termék: Új termék adatainak rögzítése az adatbázisban. Termék módosítása: Termék adatainak módosítása. Termék törlése: Termék törlése az adatbázisból. Ha lehet, akkor kerülje, inkább használja a rekord elrejtését. A törölt termékek adatai a korábban részükre kiállított számlákon szerepelnek, de sem lekérdezésekhez, kigyűjtésekhez, sem új számlakészítéshez már nem kiválaszthatók. Készlet: A program összesíti, hogy a kiválasztott termékből mennyi van raktáron. (Raktár Expressz program szükséges) Egyéb termékinformáció: Szöveges információk rögzítése a termékekhez. Terméklista mentése: XLS vagy TXT formátumban kimenti a terméklista aktuális (szűrt) tartalmát. Terméklista nyomtatása: A terméklista aktuális (szűrt) állapotának kinyomtatása az aktuális megjelenési és nyomtatási paraméterek szerint. A megjelenést a Nézet Oszlopok menüben állíthatja. Nyomtatási paraméterek: Terméklista megjelenési paraméterei állíthatók be. Gyakori tételekhez hozzáad: Az Új számla ablakon található lenyíló menügombhoz adhatók itt meg termékek. Ha van olyan termék vagy szolgáltatás, amit gyakran szerepeltet számlán, akkor használja ezt a funkciót, hiszen így az adott terméket nem kell keresgélnie a több száz Számla Expressz 2 - Kezelési útmutató 17/31

18 vagy több ezer termék között, csupán egyszerűen kiválaszthatja a menüből. Hálózatos működéskor ugyanazt a gyakori tételek listát látja és szerkesztheti minden felhasználó. Gyakori tételekből töröl: Az előbb leírt funkció elemei körül törölheti ki azt, amelyre már nincs szüksége. Gyakori tételeket kiürít: Töröl minden terméket a gyakori tétel listából. Ablakot bezár: Termékablak bezárása, visszatérés a hívó ablakhoz. Ha több termék ki van jelölve, akkor néhány művelet csoportosan is alkalmazható. Nézet menü Részletezés: A terméklista mellett lehetőség van egy panel megjelenítésére is, ami a legfontosabb adatokat mutatja. Így elkerülhető a lista oldalirányú görgetése, amire az éppen nem látható oszlopok megtekintése miatt lenne szükség. Szűrőfeltételek: A szűrő panel részletes szűrési lehetőségeit mutatja, vagy rejti el. Rendezés: Kiválasztható, hogy a terméklista melyik oszlopa szerint legyen rendezve. Oszlopok: A listában megjelenő oszlopok paramétereit lehet beállítani. Frissít: A program hálózatos alkalmazása esetén automatikusan frissíti a megjelenített adattáblákat, ha azokat egy másik felhasználó módosította. Ezt a frissítést a program kezelője is kezdeményezheti ezzel a menüponttal. Eszközök menü Keresés: Egy adott termék keresése. Szűrő: A szűrőpanel megjelenítése vagy elrejtése. Szűrő alaphelyzetbe: A szűrőparamétereket alaphelyzetbe állítja. A listában minden addig rögzített termék meg fog jelenni, kivéve a rejtetteket. Számológép: Alapműveletes számológép, eredménybeillesztő és áfaszámoló funkcióval. Számla Expressz 2 - Kezelési útmutató 18/31

19 Rendszerbeállítások ablak A program működéséhez szükséges beállítások módosítására szolgál, megjelenítéséhez kattintson a számlalista ablak Rendszer Rendszerbeállítások menüjére. A program első futtatáskor el kell dönteni, hogy milyen számlaszám-formátumot jelenítsen meg a program. Az egyéb beállítási lehetőségek a későbbiekben bármikor megváltoztathatók. A Rendszer ablakon található lapok: Tulajdonos lap Regisztrációs fájl betöltése: A program első használatakor be kell olvasni a regisztrációs fájlt a Regisztrációs fájl betöltése gombbal, ami kitölti a programtulajdonos nevét és címét. Ezek az adatok kerülnek a kiállított számlák 'Eladó' rovatába. Ezen adatok nélkül a program nem enged hiteles számlát készíteni. A regisztrációs fájlt a Program Files \ Szamla Expressz 2 Adatok \ Adatok nevű könyvtárba be kell másolni, mivel a program minden indításkor beolvassa azt. Szükséges esetben (pl. címváltozáskor) a regisztrált, érvényes terméktámogatással rendelkező felhasználóknak a program készítője új regisztrációs fájlt küld, mellyel a változás rögzíthető. Adószám: A számlákon a kiállítónál megjelenítendő adószám. Bankszámla: A számlákon a kiállítónál megjelenítendő bankszámlaszám. +Bankszámla: Tartalmazza azokat a bankszámlaszámokat, amelyeket az alapértelmezetten kívül használni kívánnak. Az egyes számokat vesszővel kell elválasztani. Kiegészítés: Olyan egyéb információk irathatók ki a számla kiállító részébe, melyekre nincs külön rovat. Ez egy sornyi, 60 betűből álló információ lehet, ami az adószám alatt jelenik meg, annál kisebb betűtípussal. Kisadózó: Jelölje be, hogy minden kiállított számlán megjelenjen a Kisadózó felirat. Pénzforgalmi elszámolás: Jelölje be, hogy minden kiállított számlán megjelenjen a Pénzforgalmi elszámolás felirat. Jelszót kér induláskor: Jelölje be, hogy a program induláskor felhasználónevet és jelszót kérjen. Csak akkor bejelölhető, ha vannak felhasználók rögzítve az adatbázisban. Számla lap Számlaszám-formátum, Előtag, Utótag: A számlaszám előtag sorszám/évszám utótag alakú lehet. Az elő és utótag csak betű lehet, megadása nem kötelező. A sorszám lehet bevezető nullákkal vagy a nélkül, az évszám az adott év négy számjeggyel kiírva. A számlák sorszámozása 1-től indul, és egyesével növekszik kihagyás és ismétlés nélkül. A beállítások nem változtathatók meg semmilyen módon, ha már egy számla is kiadásra került. Kiállító és Átvevő: A mezők arra az esetre kínálnak megoldást, ha a számla jellegéből következően ezen feliratok helyett más szöveget kell szerepeltetni. Záradék: A mezőben kitöltött szöveg minden számlán meg fog jelenni a Fizetendő sor után. Lábléc: A szövege a számla alján jelenik. Lábléc igazítása középre: Jelölje be, ha a láblécet középre szeretné igazítani, ha nem jelöli be, akkor balra lesz igazítva. Fordított ÁFA szöveg: Csak a fordított ÁFA szabályainak megfelelően kiállított számlákon lesz látható. Ha üresen hagyja, akkor a programban található szabványszöveg fog szerepelni a számlán. Fordított ÁFÁ-s számlát indít az Új számla menüre: Jelölje be, hogy a számlalista ablakon található Új számla gombra kattintva normál vagy fordított áfás számlát indítson a program. Logópozíció: A következő mezőben megadott képfájl igazítását állíthatja be a számla tetején balra, középre vagy jobbra. Logó: Egy kiválasztott képfájlt - egy BMP formátumú, maximálisan 700 pixel szélességű kép - nyomtat a számla fejlécére. Számla Expressz 2 - Kezelési útmutató 19/31

20 Nyomtatás lap Példányszám: A beállítható példányszám az egyenkénti példányok egymás utáni nyomtatásakor az alap példányszámot jelöli. Nyomtatáskor ezt kínálja fel a program, amit a nyomtatás előtt meg lehet változtatni a kívánt példányszámnak megfelelően. A nyomtatott számlák egyes példányai automatikusan sorszámozódnak az itt megadott értékig és a számla első nyomtatásakor az "eredeti" felirat automatikusan rákerül a számla fejlécére. Papírtípus: o A4: 210x297mm-es szabványos A4 lap; o Windows: A Windows alapértelmezett papírméretével dolgozik a program, leporellóra nyomtatásnál válassza ezt az opciót; o Egyedi: A Laphossz paraméterben megadott hosszúságú, 210mm szélességű papírra nyomtat. Laphossz: A Laphossz paramétert csak akkor változtassa meg, ha az A4 lap hosszúságától (297 mm) eltérő méretű lapot használ a számlák nyomtatására. A számla szélessége nem változtatható. A lekérdezett listák nyomtatásakor a beállított paraméternek nincs hatása, a program csak A4-es lapra tud listát nyomtatni. Ha a Laphossz paramétert megváltoztatta, akkor előfordulhat, hogy a számlának csak egy kis részletét nyomtatja ki a nyomtató. Ezt a hibát úgy háríthatja el, ha a Windows Start menü \ Beállítások \ Nyomtatók menüpontban a jobb egérgombbal rákattint az alapértelmezett nyomtatóra, és kiválasztja a Tulajdonságok (Properties) menüt. Itt a Papír \ Papírméret pontnál válassza az Egyéni (Custom) beállítást, és írja be a szükséges papírméretet. (Figyeljen a mértékegységre, és arra, hogy a lapszélességet 210mm-re kell állítania!) Ha ezeket a beállításokat egyszer elfogadtatta, akkor a papírméretet állítsa vissza az eredeti beállításra (pl. A4-re) a többi program miatt. A Windows így megjegyezte az Ön egyéni papírméret-beállításait, s legközelebb már a Számla Expressz is helyesen fog nyomtatni. Jobbra eltol: A lefűzött számlák esetében lehet használni, a számla "hasznos" területét a beállított milliméterrel jobbra eltolja. Csak szűk tartomány állítható be, és le kell ellenőrizni, hogy a nyomtató ki tudja nyomtatni a számla jobb szélét is. Kedvezményt mutat: A számlán szereplő tételek bruttó ára alatt feltünteti a tartalmazott kedvezményt százalékban (%-ban) vagy forintban (Ft-ban). E két esetben a számla záradéka előtt egy sorban megjelenik, hogy a számla mennyi kedvezményt tartalmaz forintban. Ft helyett HUF: Megadható, hogy a számlákon a forint jelölés mi legyen: Ft vagy HUF. Tételnév kövér betűvel: A tétel neve kövér betűvel kerül kinyomtatásra. Szürke kiemelés: Minden második tétel világosszürke háttérrel kerül kinyomtatásra. Indigós nyomtatás: Többpéldányos papírra történő nyomtatáshoz kell beállítani, mert a program csak így fog a törvénynek megfelelő fejlécet nyomtatni az ilyen számlákra, valamint a beállított több példány ellenére csak egy példányt fog kinyomtatni. Lapzáró vonal látszik: Jelölje be, hogy minden lap alján legyen egy vízszintes vonal a program verziójelölése fölött. Céges papírra (borítékba) nyomtat: A számla képe a Lap tetején paraméternek megfelelő milliméterrel lefelé, míg a számlát lezáró vonal a Lap alján paraméternek megfelelő milliméterrel felfelé tolódik. Ezzel lehetőség van arra, hogy a számlát a cég által használt céges papírra vagy ablakos borítékba szánva nyomtassa ki. Borítékba nyomtatásnál a Lap tetején paramétert úgy kell beállítani, hogy ha a nyomtatott számlát az Egyéb információ alatti vonalon visszahajtja, majd a számla alsó részét elfelezve összehajtja, akkor a kapott hajtogatott számlát az ablakos borítékba helyezve a Vevő adatai az ablakba kerülnek. Mivel a vevőadatok oldalirányú elmozdítására nincs mód, ezért olyan borítékot kell vásárolni, amelynek ablaka a megfelelő vízszintes pozíción van, azaz nem lóg ki belőle a vevő adata se jobbra, se balra. Borítékba nyomtatásnál a Lap alján paramétert állítsa 0-ra. Tételkép: A bizonylat tételeinek megjelenését rugalmasan lehet állítani. A Terméknév az első sorban tulajdonság megszűnt, helyette öt nyomtatási lehetőség közül lehet választani aszerint, hogy a tétel első sorában milyen adat jelenjen meg: 1.VTSZ/SZJ, Cikkszám és a többi számadat; 2.VTSZ/SZJ, Megnevezés; 3.VTSZ/SZJ, Megnevezés (cikkszámot nem mutat); 4.Cikkszám, Megnevezés; 5.Megnevezés (cikkszámot nem mutat) Adatmentés lap Számla Expressz 2 - Kezelési útmutató 20/31