Jegyzıkönyv. a Pénzügyi Bizottság március 24-én 16 óra 30 perckor megtartott nyilvános és rendes, valamint zárt ülésérıl.

Átírás

1 1 Jegyzıkönyv a Pénzügyi Bizottság március 24-én 16 óra 30 perckor megtartott nyilvános és rendes, valamint zárt ülésérıl. Jelen vannak a Pénzügyi Bizottság részérıl: Varju Zoltán, a Bizottság elnöke, Nagyné Lehoczki Katalin bizottsági tag, Molnárné Bártfai Andrea bizottsági tag, Bencze László bizottsági tag, Németh István bizottsági tag, Várdai Enikı bizottsági tag, Pintér Sándor bizottsági tag, Schäfferné Varga Márta bizottsági tag. A bizottsági ülésrıl igazolatlanul távol: -- A bizottsági ülésrıl igazoltan távol: Állandó tanácskozási joggal meghívottak a Polgármesteri Hivatal részérıl: Szabó Márton polgármester, dr. Csiki Gábor jegyzı, Soltész Józsefné, a Gazdálkodási Iroda mb. vezetıje. Egyéb meghívottak: Koreny Ida, a Gazdálkodási Iroda képviseletében, pénzügy-számviteli ügyintézı, Bársonyné Pálinkás Éva, az Óvodai Intézmény vezetıje, Koblencz Andrea, a Gubányi Károly Általános Iskola igazgató-asszonya, Tüskéné Varga Mária, a Gerje-Forrás Kht. gazdasági vezetıje, Dancsok Gábor, a Gerje-Forrás Kht. mőszaki-környezetvédelmi vezetıje, Máté Krisztina, a Raiffeisen Bank képviselıje, Szendrıdi Tamás, a Raiffeisen Bank képviselıje. A jegyzıkönyvet Pribelszkiné Szijj Mónika jegyzıkönyvvezetı vezette és készítette el. Az Önkormányzat Pénzügyi Bizottsága március 24-én megtartotta nyilvános és rendes, valamint zárt ülését. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy 17 óra 00 perckor a 8 fıs Bizottság tagjai közül 7 fı tag jelen van, a Bizottság határozatképes. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy Várdai Enikı bizottsági tag igazoltan késıbbi idıpontra jelezte érkezését. Varju Zoltán, a Bizottság elnöke 16 óra 30 perckor az ülést megnyitja. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy a Bizottság jelenlévı 7 fı tagja, 7 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül - a nyilvános és rendes ülése megkezdése elıtt - elfogadta Varju Zoltán bizottsági elnök alábbi indítványait:

2 2 - Indítványozza, hogy a Bizottság a mai nyilvános és rendes ülése napirendjérıl vegye le a meghívóban szereplı 2./, 19./, 21./, valamint zárt ülése 2./ napirendi pontját. - Indítványozza, hogy a Bizottság a mai nyilvános és rendes ülésére az Egyebek napirendi pont keretein belül 1./, 8./, 13./, 14./, 17./, 26./, 27./ és 28./ napirendi pont alatt vegye fel, és tárgyalja meg az alábbi napirendi pontokat (sürgısségi elıterjesztéseket és indítványokat): 1./ Javaslat az Önkormányzat által évben kibocsátott GERJE-kötvény -nyel kapcsolatos, a Raiffeisen Bank Zrt.-t. valamint az Önkormányzatot terhelı refinanszírozói költségek viselésére. Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester 8./ Javaslat Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala jelenleg hatályos Alapító Okirata bevonására, a Hivatal új Alapító Okirata kiadására. 13./ Javaslat a Tanulni Egy Életen Át Alapítvány fenntartásában mőködı, ceglédi székhelyő Gubody Ferenc Szakképzı Iskolával - a településen szervezendı, általános iskolai oktatást befejezı felzárkóztató évfolyamos oktatás indítása tárgyában - kötendı együttmőködési megállapodás megkötésére. 14./ Javaslat a bölcsıdék és közoktatási intézmények infrastruktúrális fejlesztésének, valamint közösségi buszok beszerzése támogatása c. pályázaton történı részvétel érdemi vizsgálatára. 17./ Németh István képviselı tájékoztatás kérése a vízórák leolvasásának rendjérıl. (szóbeli elıterjesztés) Elıterjesztı: Németh István képviselı 26./ Javaslat a helyi önkormányzatok fenntartásában lévı sportlétesítmények felújításának támogatása c. pályázaton történı részvétel érdemi vizsgálatára. 27./ A Pilisi Polgárır Egyesület évi szakmai tevékenységérıl szóló írásbeli beszámoló megvitatása (bizottsági elıterjesztés). Elıterjesztı: Varju Zoltán, a Bizottság elnöke Közremőködı: Németh István, a Pilisi Polgárır Egyesület elnöke 28./ Javaslat az ÁROP-3.A.1. jelő, A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése a Középmagyarországi Régióban címő pályázat keretein belül Pilis Város Önkormányzata által benyújtott pályázat bonyolítása kapcsán, - a közbeszerzési eljárás elıkészítését és lefolytatását végzı Bíráló Bizottság létrehozására, szakértık kijelölésére. Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester - Indítványozza továbbá, hogy a Bizottság a mai zárt ülésére, az Egyebek napirendi pont keretein belül 3./ és 4./ napirendi pontként vegye fel és tárgyalja meg, az alábbi napirendi pontokat (sürgısségi elıterjesztéseket és indítványokat):

3 3 3./ Javaslat Résı Jánosné 1221 Budapest, Leányka u. 36. III. em. 17. szám alatti lakos által ajándékozás jogcímén, Pilis Város Önkormányzata tulajdonába felajánlott, Pilis, Homoki szılı I. dőlıben lévı 6508 helyrajzi számú külterületi, (volt zártkerti) ingatlan ½ részének elfogadására. (Zárt ülésen tárgyalandó az Ötv. 12. (4) bekezdés a/ pontja alapján!) Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester 4./ Bizottsági tájékoztatáskérés a Pilisen létesítendı szociális és egészségügyi feladatok ellátására szolgáló intézmény létrehozásáról (a beruházás alapját képezı ingatlan értékesítésére irányuló rész javaslat megtárgyalása). (Zárt ülésen tárgyalható az Ötv. 12. (4) bekezdés b/ pontja alapján!) Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester - Indítványozza továbbá, hogy a Pénzügyi Bizottság március 24-ére meghirdetett nyilvános és rendes, valamint zárt ülése napirendi pontjai az ülésen megjelent meghívottakra tekintettel - az alábbi sorrendben kerüljenek megtárgyalásra. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy a Pénzügyi Bizottság - a Bizottság jelenlévı 7 tagja által, Varju Zoltán a Bizottság elnöke indítványára - 7 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül a Bizottság március 24-i nyilvános és rendes, valamint zárt ülésének módosított, illetve kiegészített napirendjét elfogadta, amely az alábbi: N y i l v á n o s b i z o t t s á g i ü l é s n a p i r e n d j e : 1./ Javaslat az Önkormányzat által évben kibocsátott GERJE-kötvény -nyel kapcsolatos, a Raiffeisen Bank Zrt.-t. valamint az Önkormányzatot terhelı refinanszírozói költségek viselésére. Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester 2./ Tájékoztatás az Óvodai Intézmény közoktatási esélyegyenlıségi tervének kidolgozásáról, fıbb tartalmi elemeirıl., program felelıs Közremőködı: Bársonyné Pálinkás Éva óvodavezetı, munkáltatói jogkör gyakorlója. 3./ Tájékoztatás a Gubányi Károly Általános Iskola közoktatási esélyegyenlıségi tervének kidolgozásáról, fıbb tartalmi elemeirıl., program felelıs Közremőködı: Koblencz Andrea intézményvezetı, munkáltatói jogkör gyakorlója. 4./ Javaslat a Gubányi Károly Általános Iskola jelenleg hatályos Alapító Okirata bevonására, az intézmény új Alapító Okirata kiadására. Közremőködı: Koblencz Andrea intézményvezetı, munkáltatói jogkör gyakorlója. 5./ Javaslat az Óvodai Intézmény jelenleg hatályos Alapító Okirata bevonására, az intézmény új Alapító Okirata kiadására. 6./ Javaslat a Móricz Zsigmond Közösségi Ház jelenleg hatályos Alapító Okirata bevonására, az intézmény új Alapító Okirata kiadására.

4 4 7./ Javaslat a Kármán József Városi Könyvtár jelenleg hatályos Alapító Okirata bevonására, az intézmény új Alapító Okirata kiadására. 8./ Javaslat Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala jelenleg hatályos Alapító Okirata bevonására, a Hivatal új Alapító Okirata kiadására. 9./ Javaslat az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal és az Óvodai Intézmény között, a tervezés, gazdálkodás, beszámolás rendjét rögzítı ún. együttmőködési megállapodás felülvizsgálatára. 10./ Javaslat az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal és a Gubányi Károly Általános Iskola között, a tervezés, gazdálkodás, beszámolás rendjét rögzítı ún. együttmőködési megállapodás felülvizsgálatára. 11./ Javaslat az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal és a Kármán József Városi Könyvtár között, a tervezés, gazdálkodás, beszámolás rendjét rögzítı, hatályos ún. együttmőködési megállapodás felülvizsgálatára. 12./ Javaslat az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal és a Móricz Zsigmond Közösségi Ház között, a tervezés, gazdálkodás, beszámolás rendjét rögzítı, hatályos ún. együttmőködési megállapodás felülvizsgálatára. vezetıje 13./ Javaslat a Tanulni Egy Életen Át Alapítvány fenntartásában mőködı, ceglédi székhelyő Gubody Ferenc Szakképzı Iskolával - a településen szervezendı, általános iskolai oktatást befejezı felzárkóztató évfolyamos oktatás indítása tárgyában - kötendı együttmőködési megállapodás megkötésére. 14./ Javaslat a bölcsıdék és közoktatási intézmények infrastruktúrális fejlesztésének, valamint közösségi buszok beszerzése támogatása c. pályázaton történı részvétel érdemi vizsgálatára. 15./ Javaslat a Gerje Forrás Természetvédelmi, Környezetvédı Közhasznú Társaság átalakítására: a Közhasznú Társaság átalakításához kapcsolódó, szükséges alapítói döntések meghozatalára. Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester Közremőködı: Csapó Attila, a Gerje-Forrás Kht. ügyvezetıje 16./ Javaslat a Gerje-Forrás Kht. ügyvezetıje által elkészített, a Gerje-Forás Kht. tulajdonában lévı földmunkagépek, tehergépjármő és mezıgazdasági erıgép bérbeadásának szabályozására vonatkozó igazgatói utasítás jóváhagyására (bizottsági elıterjesztés). Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester

5 5 17./ Németh István képviselı tájékoztatás kérése a vízórák leolvasásának rendjérıl (szóbeli indítvány, elıterjesztés). Elıterjesztı: Németh István képviselı 18./ Beszámoló a évi erdıgazdálkodásról. Elıterjesztı: Greksza János a Településfejlesztési és Városgazdálkodási Bizottság elnöke Közremőködı: Erdımester Szövetkezet képviselıje 19./ Javaslat a évi erdıgazdálkodással kapcsolatos feladatok meghatározására. Elıterjesztı: Greksza János a Településfejlesztési és Városgazdálkodási Bizottság elnöke Közremőködı: Erdımester Szövetkezet képviselıje 20./ Javaslat az Önkormányzat évi közbeszerzési tervének elfogadására. Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester Közremőködı: Földesiné Töpper Ilona, a TOPIL Bt. képviselıje 21./ Javaslat Pilis Város Önkormányzata érvényes és hatályos Beszerzési Szabályzatának felülvizsgálatára, szükség szerinti kiegészítésére. Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester 22./ Javaslat Pilis Város Önkormányzata évi közfoglalkoztatási terve-tervezetének elfogadására és jóváhagyására. 23./ Javaslat Pilis Város Önkormányzatának a gyermekvédelem helyi rendszerérıl szóló 26/2008. (X.01.) sz. önkormányzati rendelete felülvizsgálatára. 24./ Javaslat Pilis Város Önkormányzata, valamint a településen mőködı pártszervezetek, civil szervezetek között évben létrejött, a Móricz Zsigmond Közösségi Ház helyisége (i) osztott használatú bérbe adására vonatkozó bérleti szerzıdések felülvizsgálatára ( évi helyiségbérleti díjak meghatározása). 25./ Tájékoztatás Pilis Város Önkormányzata tárgyévi likviditási helyzetérıl (bizottsági elıterjesztés). 26./ Javaslat a helyi önkormányzatok fenntartásában lévı sportlétesítmények felújításának támogatása c. pályázaton történı részvétel érdemi vizsgálatára. 27./ A Pilisi Polgárır Egyesület évi szakmai tevékenységérıl szóló írásbeli beszámoló megvitatása (bizottsági elıterjesztés). Elıterjesztı: Varju Zoltán, a Bizottság elnöke Közremőködı: Németh István, a Pilisi Polgárır Egyesület elnöke

6 6 28./ Javaslat az ÁROP-3.A.1. jelő, A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése a Középmagyarországi Régióban címő pályázat keretein belül Pilis Város Önkormányzata által benyújtott pályázat bonyolítása kapcsán, - a közbeszerzési eljárás elıkészítését és lefolytatását végzı Bíráló Bizottság létrehozására, szakértık kijelölésére. Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester Z á r t b i z o t t s á g i ü l é s n a p i r e n d j e : 1./ Személyi ügy (I. fokon, munkaügyi perben meghozott ítélettel szembeni fellebbezés benyújtásának vizsgálata.) (Zárt ülésen tárgyalandó az Ötv. 12. (4) bekezdése a./ pontja alapján!) 2./ Javaslat a szennyvíz beruházáshoz kapcsolódóan létrejött ún. szennyvíz érdekeltségi hozzájárulás megfizetésére vonatkozólag megkötött egyes társulati/lakástakarék pénztári szerzıdések felmondására, megszüntetésére. (Zárt ülésen tárgyalandó az Ötv. 12. (4) bekezdés a/ pontja alapján!) 3./ Javaslat Résı Jánosné 1221 Budapest, Leányka u. 36. III. em. 17. szám alatti lakos által ajándékozás jogcímén, Pilis Város Önkormányzata tulajdonába felajánlott, Pilis, Homoki szılı I. dőlıben lévı 6508 helyrajzi számú külterületi, (volt zártkerti) ingatlan ½ részének elfogadására. (Zárt ülésen tárgyalandó az Ötv. 12. (4) bekezdés a/ pontja alapján!) Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester 4./ Bizottsági tájékoztatáskérés a Pilisen létesítendı szociális és egészségügyi feladatok ellátására szolgáló intézmény létrehozásáról (a beruházás alapját képezı ingatlan értékesítésére irányuló rész javaslat megtárgyalása). (Zárt ülésen tárgyalható az Ötv. 12. (4) bekezdés b/ pontja alapján!) Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester A Pénzügyi Bizottság március 24-i nyilvános és rendes ülésének jegyzıkönyve: Varju Zoltán bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 1.) napirendi pontjának 1.) Napirendi pont: Javaslat az Önkormányzat által évben kibocsátott GERJEkötvény -nyel kapcsolatos, a Raiffeisen Bank Zrt.-t. valamint az Önkormányzatot terhelı refinanszírozói költségek viselésére. Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester Varju Zoltán bizottsági elnök felkéri Szabó Márton polgármestert, hogy terjessze elı a tárgyalandó napirendi pontot, - annak elıterjesztése és benyújtása indokait. Szabó Márton polgármester a napirendi pont kapcsán bevezetésként elmondja: a kötvénykibocsátás múlt év tavaszán megtörtént, mellyel kapcsolatos beszámoló be fog kerülni a Pénzügyi Bizottság, valamint a Képviselı-testület elé. Jelen pénzügyi helyzetbıl kifolyólag azonban, bizonyos változtatásokra van szükség, azért, hogy továbbra is biztonságosan lehessen kezelni a kibocsátással kapcsolatos költségeket.

7 7 Ezért is kérte fel a Raiffeisen Bank képviselıit, hogy legyenek jelen a Bizottság ülésén, hiszen sokkal szemléletesebben el tudják mondani azokat a pénzügyi eseményeket, amik miatt a Bizottság, illetve a testület elé kellett hozni az anyagot. Végezetül javasolja, hogy a téma kapcsán a Bizottság hallgassa meg Szendrıdi Tamást, a Raiffeisen Bank képviselıjét. Szendrıdi Tamás a Raiffeisen Bank képviselıje a Pilis Város Önkormányzata által kibocsátott Gerje Kötvénysorozat kapcsán, valamint a kötvénnyel kapcsolatos további teendık vonatkozásában tájékoztatja a Bizottságot. Németh István bizottsági tag kérdezi: az Önkormányzat finanszírozási problémáiban, hogyan tudnának partnerek lenni? Szendrıdi Tamás a Raiffeisen Bank képviselıje elmondja: a kapott adatok alapján minden esetben úgy kalkuláltak, hogy az Önkormányzat 60 mft-os likvidhitellel rendelkezik. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy Várdai Enikı bizottsági tag 16 óra 55 perckor megérkezett a Bizottság ülésezésére szolgáló hivatalos ülés és tárgyalóterembe. A Bizottság 8 fıvel határozatképes, tovább folytatja a munkáját. Németh István bizottsági tag kérdezi: milyen megoldást találtak a váltásra? Szendrıdi Tamás a Raiffeisen Bank képviselıje elmondja: úgy gondolja, hogy a komoly költségek jelen esetben, igazából nem forintálisan kifejezhetı komoly költségeket jelentenek. Németh István bizottsági tag kérdezi továbbá, hogy felmerült-e egy esetleges banknak, vagy terminálnak a kérdése? Hogyan lehetne áthidalni ezt a problémát? Szendrıdi Tamás a Raiffeisen Bank képviselıje elmondja: azt, hogy a Raiffeisen Bank bankfiókot nyitna évben bárhol is valószínőtlennek tartja. Ehhez kapcsolódóan a dolgozók számlavezetése egy külön kérdéskör, hiszen folyószámlaváltásra nem kötelezhetı senki. Hozzáteszi: ha és amennyiben az Önkormányzat mégis számlát váltana és ehhez kapcsolódóan a dolgozók nagy része is váltana, abban az esetben egy speciális önkormányzati csomagot ajánlana, amiben a lakossági standard kondíciókhoz képest jóval kedvezıbb kondíciókkal nyitnának számlákat a dolgozók részére, akár helyileg is. Ez például tartalmaz egy olyan elemet is, hogy bármely ATM automatából havi három alkalommal ingyenesen lehet készpénzt felvenni. Pintér Sándor bizottsági tag a napirend kapcsán javasolja, hogy a soron következı képviselı-testületi ülésen ne kelljen még döntenie véglegesen a Képviselı-testületnek. Egyúttal kötvénykibocsátás további teendıi kapcsán a Raiffeisen Bank által kidolgozott három variáció hatásairól egy táblázatba foglalt kimutatást kér. Szendrıdi Tamás a Raiffeisen Bank képviselıje elmondja: érti, hogy mit szeretne, de az a baj, hogy amit az egyik nap leír az egy hét múlva már nem lesz igaz. Pintér Sándor bizottsági tag kérdezi: szükséges e a Bank részérıl az április 1-jei döntéshez a csütörtöki képviselı-testületi döntés, valamint érdeke-e az Önkormányzatnak, hogy ez április 1-vel megtörténjen? Hozzáteszi: a kért kimutatásból súlyozni lehetne, hogy melyek a fontosabb kockázati elemek az Önkormányzat részére.

8 8 Szendrıdi Tamás a Raiffeisen Bank képviselıje elmondja: az ajánlatban szereplı díjat fél évre szeretnék bevezetni, viszont a jelenlegi gazdasági helyzet miatt április 1-tıl be kell vezetni valamit. Szabó Márton polgármester elmondja: a fı kérdés az, hogy a kötvény átváltódjon-e forintra vagy megtartható svájci frankban. Amennyiben a mai helyzetben átváltódik a kötvényünk elsıdlegesen jelentkezik az az árfolyamveszteség, ami a svájci frank és a forint mozgásából bekövetkezett. Azonban, ha továbbra is svájci frankban marad a kötvény, akkor ez az árfolyamhátrány csökkenhet, továbbá az ajánlatban szerepel, hogy félévente felülvizsgálatra kerülne a megállapodás. Fontos, hogy ha és amennyiben a kötvény összegét átváltanánk forintba akkor a veszteséget abban a pillanatban realizálni kellene, viszont, ha svájci frankban maradna és az elkövetkezendı idıkben rendezıdne a gazdasági helyzetünk is, akkor a veszteségünk mérséklıdne. Németh István bizottsági tag elmondja: nyilvánvalóan a legcélszerőbb és a legbölcsebb dolog az, ha a lehetı legkisebb költségráhatású megoldás mellett döntünk. Molnárné Bártfai Andrea bizottsági tag hozzáteszi: tekintve azt, hogy a svájci jegybanki alapkamat több mint 2,5%-kal csökkent az utóbbi fél év folyamán kb. a kamatteher százalékosan nem változik. Az árfolyam ingadozásból adódó extra költségeket nyilván nem lehet elkerülni, inkább a jogcímét akarják változtatni. Véleménye szerint azon érdemesebb elgondolkodni, hogy érdemes-e akármilyen díj bevezetése mellett más jellegő kötelezettség vállalásban gondolkodnunk? Azon kellene elgondolkodni, hogy a három lehetséges variáció közül melyiket válasszuk. Pintér Sándor bizottsági tag elmondja: döntést akkor tudna felelısen hozni, ha láthatná a három variáció lehetséges kihatásait. Varju Zoltán bizottsági elnök elmondja: három lehetıség van, amely közül számára az 1. variáció tőnik a legkézenfekvıbbnek. Szendrıdi Tamás a Raiffeisen Bank képviselıje befejezésül elmondja: saját meglátása szerint a 3. variációt tartja a legjobbnak. Szabó Márton polgármester elmondja: muszáj dönteni, mert különben a Bank át fogja váltani a kötvényt forintra, amivel az Önkormányzat kb. 201 millió Ft veszteséget abban a pillanatban elkönyvelhet. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy Pintér Sándor bizottsági tag 17 óra 23 perckor végleges jelleggel elhagyta a Bizottság ülésezésére szolgáló hivatalos ülés és tárgyalótermet. A Bizottság 7 fıvel határozatképes, tovább folytatja a munkáját. Varju Zoltán bizottsági elnök elmondja: sajnos kényszerhelyzetben vagyunk. Molnárné Bártfai Andrea bizottsági tag hozzáteszi: annyi hozzátartozik az egészhez, hogy a Raiffeisen Bank számlavezetési ajánlata kb. háromszoros díjtétellel kalkulálható, mint jelenleg az OTP Banknál fizetett díjaink.

9 9 Szabó Márton polgármester befejezésül a Raiffeisen Bank ajánlatának 1. változatát javasolja elfogadásra, azzal, hogy a következı alkupozíció elıtt megvizsgálásra kerül a számlavezetés kérdése. Varju Zoltán bizottsági elnök véleménye szerint az elınyöket és a hátrányokat is összevetve nem tartja jónak a Raiffeisen Bank ajánlatát. Egyúttal megállapítja, hogy a Bizottság tagjai egyéb lényeges kérdést, észrevételt a tárgyalt napirendi ponttal kapcsolatban nem tesznek. Kéri a Bizottság tagjait, hogy aki - Pilis Város Önkormányzata által kibocsátott Gerje kötvénysorozat kapcsán, a Raiffeisen Bank Zrt.-t. valamint az Önkormányzatot terhelı refinanszírozói költségek viselése tárgyában készített írásbeli javaslatot áttanulmányozva - az I. sz. határozati javaslat elfogadását javasolja a Képviselı-testület számára,- az kézfeltartással jelezze. A Pénzügyi Bizottság 64/2009. (III.24.) számú határozata: A Pénzügyi Bizottság - Pilis Város Önkormányzata által kibocsátott Gerje kötvénysorozat kapcsán, a Raiffeisen Bank Zrt.-t. valamint az Önkormányzatot terhelı refinanszírozói költségek viselése tárgyában készített írásbeli javaslatot áttanulmányozva - az I. sz. határozati javaslat elfogadását javasolja a Képviselı-testület számára. Varju Zoltán bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 2.) napirendi pontjának 2.) Napirendi pont: Tájékoztatás az Óvodai Intézmény közoktatási esélyegyenlıségi tervének kidolgozásáról, fıbb tartalmi elemeirıl., programfelelıs Közremőködı: Bársonyné Pálinkás Éva óvodavezetı, munkáltatói jogkör gyakorlója. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy Molnárné Bártfai Andrea bizottsági tag 17 óra 35 perckor elhagyta a Bizottság ülésezésére szolgáló hivatalos ülés és tárgyalótermet. A Bizottság 6 fıvel határozatképes, tovább folytatja munkáját. Varju Zoltán bizottsági elnök felkéri dr. Csiki Gábor jegyzıt, ismertesse a tárgyalandó napirendi pontot, - annak elıterjesztése és benyújtása indokait. Dr. Csiki Gábor jegyzı a 73/2009. sz. elıterjesztés kapcsán az alábbiakat mondja el: a Képviselı-testület a február havi rendes és nyilvános képviselı-testületi ülésén meghozott 54/2009.(II.26.) számú önkormányzati határozatával elfogadta Pilis Város Települési Közoktatási Esélyegyenlıségi Programjának felülvizsgált változatát. Ezen felülvizsgált Program képezi az alapját, - a közoktatási intézmények esélyegyenlıségi programjai elkészítésének és összeállításának, tekintettel arra, hogy a Képviselı-testület célul tőzte ki azt: részt vesz a TÁMOP-3.1.4/2008. sz. pályázaton. Ezt elıkészítıen foglalkozott a Képviselıtestület ezzel a témakörrel.

10 10 Az anyag egy többszintő programterv, amely tartalmaz egy intézményi szintő esélyegyenlıségi tervkidolgozást is, amit a jogszabályok, illetve a kialakított szakmai gyakorlat értelmében a Képviselı-testület elé kell terjeszteni. Ez minkét oktatási nevelési intézmény tekintetében elkészült. Az Óvodai Intézmény vonatkozásában javasolná a Bizottságnak, hogy a kidolgozott Esélyegyenlıségi Tervet fogadja el. A Tervbıl kitőnik, hogy jól felépített és kidolgozott anyagról van szó. Az a fajta plusz követelmény, amit a közoktatási szakértı megkövetelt a 3H gyermekek jövıbeni sorsának figyelemmel kisérésében, arra válaszokat ad a Program ezért javasolja ismételten a Bizottságnak, hogy javasolja a Képviselı-testület felé elfogadásra az anyagot. Varju Zoltán bizottsági elnök Bársonyné Pálinkás Évát, az Óvodai Intézmény vezetıjét kérdezi, hogy a 3H gyermekek szüleivel sikeres-e az együttmőködés? Bársonyné Pálinkás Éva, az Óvodai Intézmény vezetıje elmondja: eddig nem merült fel semmi probléma. A gyermekekkel folyamatosan tartják a kapcsolatot. Varju Zoltán bizottsági elnök megállapítja, hogy a Bizottság tagjai egyéb lényeges kérdést, észrevételt a tárgyalt napirendi ponttal kapcsolatban nem tesznek. Kéri a Bizottság tagjait, hogy aki elfogadásra javasolja a Képviselı-testület számára a 73/2009. sz. elıterjesztés határozati javaslatát, valamint a határozati javaslathoz kapcsolódóan kidolgozott intézményi Esélyegyenlıségi Program tervezetét - az Óvodai Intézmény közoktatási esélyegyenlıségi tervének kidolgozásáról, fıbb tartalmi elemeirıl szóló tájékoztató tárgyában,- az kézfeltartással jelezze. A Pénzügyi Bizottság 6 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül, az alábbi A Pénzügyi Bizottság 65/2009. (III.24.) számú határozata: A Pénzügyi Bizottság elfogadásra javasolja a Képviselı-testület számára a 73/2009. sz. elıterjesztés határozati javaslatát, valamint a határozati javaslathoz kapcsolódóan kidolgozott intézményi Esélyegyenlıségi Program tervezetét - az Óvodai Intézmény közoktatási esélyegyenlıségi tervének kidolgozásáról, fıbb tartalmi elemeirıl szóló tájékoztató tárgyában. Varju Zoltán bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 3.) napirendi pontjának 3.) Napirendi pont: Tájékoztatás a Gubányi Károly Általános Iskola közoktatási esélyegyenlıségi tervének kidolgozásáról, fıbb tartalmi elemeirıl., programfelelıs Közremőködı: Koblencz Andrea intézményvezetı, munkáltatói jogkör gyakorlója. Varju Zoltán bizottsági elnök felkéri dr. Csiki Gábor jegyzıt, hogy ismertesse a tárgyalandó napirendi pontot. Dr. Csiki Gábor jegyzı az anyag kapcsán az elızı napirendhez hasonlóan tud nyilatkozni. Egyrészrıl a Terv belsı szervek általi véleményeztetésére és elfogadására már sor került. Az

11 11 Óvodai Intézményhez hasonló felépítésben és szerkezetében mutatja be a kiinduló helyzetet, azon dolgokat, ami problémaként érzékelhetı és egyéb iránt az Önkormányzati Esélyegyenlıségi Tervben leírásra került, azon célokat, amelyek az önkormányzati szintő tervnél az egyes táblázatokban kibontásra kerültek, illetve a megvalósításért felelıs intézményen belüli felelısöket munkakörökre lebontva. Tekintettel arra, hogy az anyag struktúrájában átlátható, illetve azt a célt szolgálja, hogy középhosszú, valamit hosszú távon azok a célok megvalósuljanak, amik az esélyegyenlıség javítását szolgálják. Ezért javasolja a Bizottság részére, hogy a kidolgozott Esélyegyenlıségi Tervet javasolja elfogadásra a Képviselı-testület számára. Koblencz Andrea, a Gubányi Károly Általános Iskola igazgató-asszonya tájékoztatja a Bizottságot arról, hogy az elmúlt héten lezajlott Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság ülésén tett észrevételek módosításra kerültek. Varju Zoltán bizottsági elnök jelen napirendi pont kapcsán is megkérdezi, hogy a 3H gyermekek szüleivel sikeres-e az együttmőködés? Koblencz Andrea, a Gubányi Károly Általános Iskola igazgató-asszonya elmondja: bánásmódbeli problémájuk egyáltalán nincs ezekkel a gyerekekkel, ami problémát jelent az, hogy nem tudják pontosan, hogy a 3H gyermekek mindegyikének szülıje nyilatkozott-e arról, hogy nem rendelkezik 8. általánosnál magasabb iskolai végzettséggel. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy Molnárné Bártfai Andrea bizottsági tag 17 óra 43 perckor visszaérkezett a Bizottság ülésezésére szolgáló hivatalos ülés és tárgyalóterembe. A Bizottság 7 fıvel határozatképes, tovább folytatja a munkáját. Varju Zoltán bizottsági elnök megállapítja, hogy a Bizottság tagjai egyéb lényeges kérdést, észrevételt a tárgyalt napirendi ponttal kapcsolatban nem tesznek. Kéri a Bizottság tagjait, hogy aki elfogadásra javasolja a Képviselı-testület számára a 86/2009. sz. elıterjesztés határozati javaslatát, valamint a határozati javaslathoz kapcsolódóan kidolgozott intézményi Esélyegyenlıségi Program tervezetét - a Gubányi Károly Általános Iskola közoktatási esélyegyenlıségi tervének kidolgozásáról, fıbb tartalmi elemeirıl szóló tájékoztató tárgyában, - az kézfeltartással jelezze. A Pénzügyi Bizottság 66/2009. (III.24.) számú határozata: A Pénzügyi Bizottság elfogadásra javasolja a Képviselı-testület számára a 86/2009. sz. elıterjesztés határozati javaslatát, valamint a határozati javaslathoz kapcsolódóan kidolgozott intézményi Esélyegyenlıségi Program tervezetét - a Gubányi Károly Általános Iskola közoktatási esélyegyenlıségi tervének kidolgozásáról, fıbb tartalmi elemeirıl szóló tájékoztató tárgyában. Varju Zoltán bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 4.) napirendi pontjának

12 12 4.) Napirendi pont: Javaslat a Gubányi Károly Általános Iskola jelenleg hatályos Alapító Okirata bevonására, az intézmény új Alapító Okirata kiadására. Közremőködı: Koblencz Andrea intézményvezetı, munkáltatói jogkör gyakorlója. Varju Zoltán bizottsági elnök felkéri dr. Csiki Gábor jegyzıt, hogy terjessze elı a napirendi pontot. Dr. Csiki Gábor jegyzı a 83/2009. sz. elıterjesztés részeként tenne javaslatot a Gubányi Károly Általános Iskola jelenleg hatályos Alapító Okiratának bevonására, valamint az intézmény új Alapító Okirata kiadására. Az Alapító Okirat módosításának indoka az, hogy a központi jogszabályban meglehetısen nagy mértékő változás történt. Egészen pontosan a költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló évi 105 törv. módosult, amely módosulás alapján a fenntartó kötelezettsége, hogy annak alapján módosítsa intézményei Alapító Okiratát. Az intézmény Alapító Okiratának majd minden pontja módosításra került, mely módosítások tekintetében a Polgármesteri Hivatal által kidolgozott március 19-i tervezetet kellene alapul venni. Ennek indoka, hogy az eredeti Alapító Okirat 6. pontja alatt bemutatásra került szakfeladat rend és TEAOR még nem került részletes bemutatásra. Nagyon lényeges, hogy a jogalkotó behozta a fenntartó irányító szerep rész hatásköreit. Ezek részben munkajogi jellegőek, részben gazdálkodási jellegőek, részben pedig szervezési jellegő döntési jogkörök. A költségvetési szerv vezetıjének kinevezése, megbízása, választási rendje, valamennyi Alapító Okiratnál módosításra került. Szintén módosításra került továbbá valamennyi Alapító Okirat vonatkozásában a költségvetési szerv feladatellátásra szolgáló vagyonnál és az a feletti rendelkezésnél. Ennél a résznél ugyan is meg kell különböztetni azt a vagyontárgyat, amit az adott szerv csak használatra kapott attól a vagyontárgytól, amit megvásárolt és a tulajdonában van. A vagyon feletti rendelkezési jog résznél, pedig belekerült az adott bérleti rendelet, illetve az, hogy mely szervet, milyen gazdálkodási jogkört illet meg a selejtezés és vagyonhasznosítás. Kötelezı Alapító Okirati elem a maximális gyermek és tanulólétszám, tagozat megnevezése, évfolyamok száma. Koblencz Andrea, a Gubányi Károly Általános Iskola igazgató-asszonya javasolja, hogy az Alapító Okirat tervezete és pontjai alatt szereplı, a TEAOR sz. kapcsolódó szakfeladat szám, az alábbiak szerint egészüljön ki: oktatás kiegészítı tevékenység pedagógiai szakszolgálat (gyógy testnevelés, logopédia) b.) a Bizottság javasolja a Képviselı-testületnek, hogy az Alapító Okirat tervezete pontja alatt szereplı, a TEAOR sz. kapcsolódó szakfeladat szám az alábbiak szerint hangozzék: oktatás kiegészítı tevékenység pedagógiai szakszolgáltató tevékenység (gyógy testnevelés, logopédia) Varju Zoltán bizottsági elnök megállapítja, hogy a Bizottság tagjai egyéb lényeges kérdést, észrevételt a tárgyalt napirendi ponttal kapcsolatban nem tesznek.

13 13 Kéri a Bizottság tagjait, hogy aki elfogadásra javasolja a Képviselı-testület számára a Gubányi Károly Általános Iskola jelenleg hatályos Alapító Okirata bevonására, az intézmény új Alapító Okirata kiadására irányuló javaslatot, valamint hozzá kapcsolódóan az intézmény Alapító Okiratának II. számú tervezetét, a bizottsági ülésen megtett és elhangzott kiegészítésekkel, - az kézfeltartással jelezze. A Pénzügyi Bizottság 67/2009. (III.24.) számú határozata: A Pénzügyi Bizottság elfogadásra javasolja a Képviselı-testület számára a Gubányi Károly Általános Iskola jelenleg hatályos Alapító Okirata bevonására, az intézmény új Alapító Okirata kiadására irányuló javaslatot, valamint hozzá kapcsolódóan az intézmény Alapító Okiratának II. számú tervezetét, - az alábbi kiegészítéssel: a.) a Bizottság javasolja a Képviselı-testületnek, hogy az Alapító Okirat tervezete pontja alatt szereplı, a TEAOR sz. kapcsolódó szakfeladat szám az alábbiak szerint hangozzék: oktatás kiegészítı tevékenység pedagógiai szakszolgálat (gyógy testnevelés, logopédia) b.) a Bizottság javasolja a Képviselı-testületnek, hogy az Alapító Okirat tervezete pontja alatt szereplı, a TEAOR sz. kapcsolódó szakfeladat szám az alábbiak szerint hangozzék: oktatás kiegészítı tevékenység pedagógiai szakszolgáltató tevékenység (gyógy testnevelés, logopédia) Varju Zoltán bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 5.) napirendi pontjának 5.) Napirendi pont: Javaslat az Óvodai Intézmény jelenleg hatályos Alapító Okirata bevonására, az intézmény új Alapító Okirata kiadására. Varju Zoltán bizottsági elnök felkéri dr. Csiki Gábor jegyzıt, hogy terjessze elı a napirendi pontot, - annak elıterjesztése és benyújtása indokait. Dr. Csiki Gábor jegyzı a 80/2009. sz. elıterjesztés részeként elmondja: a szerkezeti és szakfeladati rend megegyezik a Gubányi Károly Általános Iskola Alapító Okiratának szerkezeti és szakfeladat rendjével. (külön 2009 és 2010 évre) Lényeges, hogy ugyan azok a változó adatok lennének. Az irányítás vezetés körében javasolt a megbontás. Lényeges továbbá, hogy a feladatellátáshoz kapcsolódó funkció szerint közszolgáltató költségvetési szervrıl és egyúttal közintézményrıl beszélünk. Új megjelenés, hogy önállóan mőködı helyi

14 14 önkormányzati költségvetési szervnek hívják azokat a szerveket, ami a részben önálló volt. Végezetül hozzáteszi a megállapodás július 1-vel lépne hatályba. Bársonyné Pálinkás Éva, az Óvodai Intézmény vezetıje az Óvodai Intézmény Alapító Okirata tervezetéhez kapcsolódóan javasolja, hogy az Alapító okirat-tervezete és pont utolsó b alpontja, az alábbiak szerint hangozzék: 19.2./ 2721 Pilis, Attila u b./ 2721 Pilis, Attila u. 8. sz. alatt 3257 hrsz.-ú 4213 m2 alapterülető ingatlan. Varju Zoltán bizottsági elnök megállapítja, hogy a Bizottság tagjai további lényeges kérdést, észrevételt a tárgyalt napirendi ponttal kapcsolatban nem tesznek. Kéri a Bizottság tagjait, hogy aki elfogadásra javasolja a Képviselı-testület számára az Óvodai Intézmény jelenleg hatályos Alapító Okirata bevonására, az intézmény új Alapító Okirata kiadására irányuló javaslatot, valamint hozzá kapcsolódóan az Óvodai Intézmény Alapító Okiratának II. számú tervezetét, - a megtett kiegészítéssel, - az kézfeltartással jelezze. A Pénzügyi Bizottság 68/2009. (III.24.) számú határozata: A Pénzügyi Bizottság elfogadásra javasolja a Képviselı-testület számára az Óvodai Intézmény jelenleg hatályos Alapító Okirata bevonására, az intézmény új Alapító Okirata kiadására irányuló javaslatot, valamint hozzá kapcsolódóan az Óvodai Intézmény Alapító Okiratának II. számú tervezetét, - az alábbi kiegészítéssel: 1./ A Bizottság az Óvodai Intézmény Alapító Okirata tervezetéhez kapcsolódóan javasolja a Képviselı-testületnek, hogy az Alapító okirat-tervezete és pont utolsó b alpontja, az alábbiak szerint hangozzék: 19.2./ 2721 Pilis, Attila u b./ 2721 Pilis, Attila u. 8. sz. alatt 3257 hrsz.-ú 4213 m2 alapterülető ingatlan. Varju Zoltán bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 6.) napirendi pontjának 6.) Napirendi pont: Javaslat a Móricz Zsigmond Közösségi Ház jelenleg hatályos Alapító Okirata bevonására, az intézmény új Alapító Okirata kiadására. Varju Zoltán bizottsági elnök felkéri dr. Csiki Gábor jegyzıt, mint elıterjesztıt, hogy ismertesse a tárgyalandó napirendi pontot, - annak elıterjesztése és benyújtása indokait.

15 15 Dr. Csiki Gábor jegyzı a napirendi pont kapcsán az alábbiakat mondja el: tekintettel arra, hogy a Móricz Zsigmond Közösségi Ház tekintetében sikerült egyeztetni az intézmény vezetıjével, így a beterjesztettek szerint javasolja elfogadni az új Alapító Okirat tervezetét. Varju Zoltán bizottsági elnök megállapítja, hogy a Bizottság tagjai lényeges kérdést, észrevételt a tárgyalt napirendi ponttal kapcsolatban nem tesznek. Kéri, hogy aki elfogadásra javasolja a Képviselı-testület számára a Móricz Zsigmond Közösségi Ház jelenleg hatályos Alapító Okirata bevonására, az intézmény új Alapító Okirata kiadására irányuló javaslatot, valamint hozzá kapcsolódóan az intézményi Alapító Okirat tervezetének II. tervezetét,- az kézfeltartással jelezze. A Pénzügyi Bizottság 69/2009. (III.24.) számú határozata: A Pénzügyi Bizottság elfogadásra javasolja a Képviselı-testület számára a Móricz Zsigmond Közösségi Ház jelenleg hatályos Alapító Okirata bevonására, az intézmény új Alapító Okirata kiadására irányuló javaslatot, valamint hozzá kapcsolódóan az intézményi Alapító Okirat tervezetének II. tervezetét. Varju Zoltán bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 7.) napirendi pontjának 7.) Napirendi pont: Javaslat a Kármán József Városi Könyvtár jelenleg hatályos Alapító Okirata bevonására, az intézmény új Alapító Okirata kiadására. Varju Zoltán bizottsági elnök felkéri dr. Csiki Gábor jegyzıt, terjessze elı a tárgyalandó napirendi pontot, - annak elıterjesztése és benyújtása indokait. Dr. Csiki Gábor jegyzı a napirendi pont kapcsán az alábbiakat mondja el: tekintettel arra, hogy a Kármán József Városi Könyvtár tekintetében szintén sikerült egyeztetni az intézmény vezetıjével, így a március 20-án beterjesztettek szerint javasolja elfogadni az új Alapító Okirat tervezetét. Varju Zoltán bizottsági elnök megállapítja, hogy a Bizottság tagjai lényeges kérdést, észrevételt a tárgyalt napirendi ponttal kapcsolatban nem tesznek. Maga részérıl indítványozza Bizottságnak: Kéri a Bizottság tagjait, hogy aki a Képviselı-testület számára elfogadásra javasolja a Kármán József Városi Könyvtár jelenleg hatályos Alapító Okirata bevonására, az intézmény új Alapító Okirata kiadására irányuló javaslatot, valamint hozzá kapcsolódóan az intézményi Alapító Okirat II. számú tervezetét,- az kézfeltartással jelezze.

16 16 A Pénzügyi Bizottság 70/2009. (III.24.) számú határozata: A Pénzügyi Bizottság elfogadásra javasolja a Képviselı-testület számára a Kármán József Városi Könyvtár jelenleg hatályos Alapító Okirata bevonására, az intézmény új Alapító Okirata kiadására irányuló javaslatot, valamint hozzá kapcsolódóan az intézményi Alapító Okirat II. számú tervezetét. Varju Zoltán bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 8.) napirendi pontjának 8.) Napirendi pont Javaslat Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala jelenleg hatályos Alapító Okirata bevonására, a Hivatal új Alapító Okirata kiadására. Varju Zoltán bizottsági elnök felkéri dr. Csiki Gábor jegyzıt, mint elıterjesztıt, hogy terjessze elı a tárgyalandó napirendi pontot, - annak elıterjesztése és benyújtása indokait. Dr. Csiki Gábor jegyzı a napirendi ponttal kapcsolatban elmondja: a közoktatási és közmővelıdési intézményekkel megegyezı szempontok alapján kerül felülvizsgálat alá a Polgármesteri Hivatal Alapító Okirata is. Új elemként jelentkezik a szociális segélyezésnél, hogy megbontotta azt. (Segélyezési formánként lesz szakfeladat bontás.) A költségvetési szerv kisegítı és vállalkozói tevékenysége vonatkozásában ugyanazokat a szabályokat javasolja beépíteni, amik beépítésre kerültek a közoktatási és közmővelıdési intézmények Alapító Okiratainál is. Molnárné Bártfai Andrea bizottsági tag kérdezi, hogy a források között a hiteleket, mint lehetséges forrásokat nem kellene szerepeltetni? dr. Csiki Gábor jegyzı elmondja: Igen, viszont úgy a Polgármesteri Hivatal Alapító Okiratának tervezet 7. pontja, egészüljön ki és hangozzék az alábbiak szerint: f./ hosszú és rövid lejáratú kötelezettségek 7.2. A költségvetési szerv a jelen Alapító Okirat egyidejő módosításával - vállalkozási tevékenységet végezhet és folytathat. Varju Zoltán bizottsági elnök megállapítja, hogy a Bizottság tagjai további lényeges kérdést, észrevételt a tárgyalt napirendi ponttal kapcsolatban nem tesznek. Kéri a Bizottság tagjait, hogy aki elfogadásra javasolja a Képviselı-testület számára - a Polgármesteri Hivatal jelenleg hatályos Alapító Okirata bevonására, az intézmény új Alapító Okirata kiadására irányuló javaslatot, valamint hozzá kapcsolódóan az intézményi Alapító Okirat tervezetét, - a megtett kiegészítéssel, - az kézfeltartással jelezze.

17 17 A Pénzügyi Bizottság 71/2009. (III.24.) számú határozata: A Pénzügyi Bizottság elfogadásra javasolja a Képviselı-testület számára a Polgármesteri Hivatal jelenleg hatályos Alapító Okirata bevonására, az intézmény új Alapító Okirata kiadására irányuló javaslatot, valamint hozzá kapcsolódóan az intézményi Alapító Okirat tervezetét, - az alábbi kiegészítéssel: 1./ A Bizottság javasolja a Képviselı-testület számára, hogy a Polgármesteri Hivatal Alapító Okiratának tervezet 7. pontja, egészüljön ki egy új f./ alponttal: f./ hosszú és rövid lejáratú kötelezettségek 2./ A Bizottság javasolja a Képviselı-testület számára, hogy a Polgármesteri Hivatal Alapító Okiratának tervezet 7.2. pontja az alábbiak szerint hangozzék: 7.2. A költségvetési szerv a jelen Alapító Okirat egyidejő módosításával - vállalkozási tevékenységet végezhet és folytathat. Varju Zoltán bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 9.) napirendi pontjának 9.) Napirendi pont: Javaslat az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal és az Óvodai Intézmény között, a tervezés, gazdálkodás, beszámolás rendjét rögzítı ún. együttmőködési megállapodás felülvizsgálatára. Varju Zoltán bizottsági elnök felkéri dr. Csiki Gábor jegyzıt, hogy terjessze elı a tárgyalandó napirendi pontot, - annak elıterjesztése és benyújtása indokait. dr. Csiki Gábor jegyzı a napirendi pont kapcsán elmondja: az Óvodai Intézmény együttmőködési megállapodása elkészült, amely a korábbi szabályozáshoz nézve azonos szerkezeti rendben rögzíti az egyes gazdálkodási részfolyamatokat. Azonban, mivel valamennyi pontján módosítani kellett, ezért azt javasolja a Bizottságnak, hogy egy új egységes szerkezető együttmőködési megállapodást fogadjon el. Hozzáteszi: az új együttmőködési megállapodás július 1-tıl lépne érvénybe azzal, hogy a április 1-tıl június 31-ig tartó idıszakra külön szabályozást nem javasol. Így ezen idıszak alatt a régi együttmőködési megállapodás maradna érvényben. Bársonyné Pálinkás Éva, az Óvodai Intézmény vezetıje javasolja, hogy az együttmőködési megállapodás tervezetének 2. pontja az alábbiak szerint hangozzék: A szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a Hivatal illetve az intézmény az óvodai nevelési intézmény részére, a mindenkor hatályos Alapító Okiratában meghatározott alap, kiegészítı és kisegítı önkormányzati feladatok végrehajtása, az intézmény által nyújtott szolgáltatások minél magasabb szintő nyújtása érdekében, a fenntartó szerv jóváhagyása mellett az Ámr. 14. (5) bekezdésében, (7) bekezdésében, 17. (1) bekezdésében meghatározott feladatok közül, annak végrehajtására, az alábbiakban állapodnak meg:

18 18 Továbbá javasolja, hogy az együttmőködési megállapodás pontjai kerüljenek törlésre. Varju Zoltán bizottsági elnök megállapítja, hogy a Bizottság tagjai további lényeges kérdést, észrevételt a tárgyalt napirendi ponttal kapcsolatban nem tesznek. Kéri a Bizottság tagjait, hogy aki elfogadásra javasolja a Képviselı-testület számára - a 88/2009. sz. elıterjesztés határozati javaslatát, valamint hozzá kapcsolódóan az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal és az Óvodai Intézmény között, a tervezés, gazdálkodás, beszámolás rendjét rögzítı ún. együttmőködési megállapodás tervezetét a megtett módosításokkal,- az kézfeltartással jelezze. A Pénzügyi Bizottság 72/2009. (III.24.) számú határozata: A Pénzügyi Bizottság elfogadásra javasolja a Képviselı-testület számára a 88/2009. sz. elıterjesztés határozati javaslatát, valamint hozzá kapcsolódóan az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal és az Óvodai Intézmény között, a tervezés, gazdálkodás, beszámolás rendjét rögzítı ún. együttmőködési megállapodás tervezetét az alábbi módosításokkal: 1./ A Bizottság javasolja a Képviselı-testület számára, hogy az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal és az Óvodai Intézmény között, a tervezés, gazdálkodás, beszámolás rendjét rögzítı ún. együttmőködési megállapodás tervezete 2. pontja, az alábbiak szerint hangozzék: A szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a Hivatal illetve az intézmény az óvodai nevelési intézmény részére, a mindenkor hatályos Alapító Okiratában meghatározott alap, kiegészítı és kisegítı önkormányzati feladatok végrehajtása, az intézmény által nyújtott szolgáltatások minél magasabb szintő nyújtása érdekében, a fenntartó szerv jóváhagyása mellett az Ámr. 14. (5) bekezdésében, (7) bekezdésében, 17. (1) bekezdésében meghatározott feladatok közül, annak végrehajtására, az alábbiakban állapodnak meg: 2./ A Bizottság javasolja a Képviselı-testület számára, hogy az ún. együttmőködési megállapodás tervezete 2. pontja alatti pontjai kerüljenek törlésre. 3./ A Bizottság javasolja a Képviselı-testület számára, hogy az ún. együttmőködési megállapodás tervezete 7. pontja, az alábbiak szerint hangozzék: - Iratkezelési Szabályzata, - Munka-és balesetvédelmi Szabályzata, - Tőzvédelmi Szabályzata, - Tőzvédelmi Riadó és Menekülési Terve, - Katasztrófavédelmi Szabályzata, - Katasztrófavédelmi Riadó és Menekülési Terve, - Egyéb szakmai (ágazati) tárgyú utasítás, szabályzata, - Informatikai Biztonsági Szabályzata, - Informatikai Katasztrófa elhárítási Terve, - Informatikai Vírusvédelmi Szabályzata. Határidı: azonnal, a polgármester tájékoztatására: a döntést követı 2 napon belül

19 19 Varju Zoltán bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 10.) napirendi pontjának 10.) Napirendi pont: Javaslat az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal és a Gubányi Károly Általános Iskola között, a tervezés, gazdálkodás, beszámolás rendjét rögzítı ún. együttmőködési megállapodás felülvizsgálatára. Varju Zoltán bizottsági elnök felkéri Koblencz Andrea, a Gubányi Károly Általános Iskola igazgató asszonyát, hogy terjessze elı a tárgyalandó napirendi ponthoz kapcsolódó javaslatait, és indítványait. Koblencz Andrea, a Gubányi Károly Általános Iskola igazgató asszonya az együttmőködési megállapodáshoz kapcsolódóan, az alábbi módosítást javasolja: 1./ Indítványozza, hogy az együttmőködési megállapodás tervezete alpontja, az alábbiak szerint hangozzék: Szerzıdı felek kölcsönösen nyugtázzák és rögzítik, hogy az Intézmény valamennyi munkatársának (közalkalmazottjának, munkavállalójának) munkaügyi illetve személyzeti anyaga az Intézmény területén, valamint egy másolati példánya Polgármesteri Hivatal területén található. 2./ Javasolja, hogy a tankönyvvel kapcsolatos pénzügyi elszámolások külön alszámlára kerüljenek a helyiségbérleti díjakkal és a dologi kiadások egy-tizenketted részével együtt, amirıl minden hónap 15. napjáig készüljön egy kimutatás. 3./ Javasolja, hogy az együttmőködési megállapodás tervezete 2. pontja alatti pontjában, az intézménynek az étkezéssel, napközi elszámolással kapcsolatos részletes feladatai, - az alábbiak szerint hangozzék: Az intézmény feladata az étkezés / napközi elszámolás rendje tekintetében: - étel (adagok) megrendelése (tárgyhétre vonatkozólag), - megrendelt étel egy részének lemondása, pótmegrendelés, - étel (áru) átvétele, az étel átvételének ellenırzése, mennyiségi és minıségi szempontból, - étel kiosztása, - egy hónap (22 munkanap) idıtartamra vonatkozólag benyújtott szállítólevelek összegyőjtése, - egy hónap (22 munkanap) idıtartamra vonatkozólag az ún. napközi nyilvántartás vezetése az e célra biztosított külön számítógépes programban, - a Hivatal által kinyomatott és összeállított, a tárgyhavi étkezési térítési díj befizetésére szolgáló készpénz átutalási bizonylat (csekk) határidıben történı kiosztása (Határidı: a tárgyhónap 10. napja), - a tárgyhavi étkezési térítési díj befizetését igazoló pénzügyi bizonylat másolat átvétele a gyermektıl (Határidı: a tárgyhónap 15. napja), - a tárgyhavi étkezési térítési díj befizetését igazoló pénzügyi bizonylat alapján, a tárgyhónapra vonatkozó, befizetett étkezési térítési díj összegének bekönyvelése, a tárgyidıszaki hátralék kimutatása, a következı hónapra esı étkezési térítési díj korrekciója, - az e célra biztosított külön számítógépes programban (Határidı: a tárgyhónap 30. napja). Felelıs: az intézmény vezetıje, illetve a napközis tanárok.

20 20 4./ Javasolja, hogy az együttmőködési megállapodás tervezete 2. pontja alatti pontjának utolsó bekezdése, az alábbiak szerint hangozzék: - az intézmény tanulóira vonatkozó tankönyv támogatási jogosultságra vonatkozó külön jogszabályban meghatározott adattartalmú hatósági bizonyítvány(ok) egy egy példányát, további intézkedés végett. 5./ Javasolja, hogy az együttmőködési megállapodás tervezete 7. pontja, az alábbiak szerint hangozzék: - Iratkezelési Szabályzata, - Munka-és balesetvédelmi Szabályzata, - Tőzvédelmi Szabályzata, - Tőzvédelmi Riadó és Menekülési Terve, - Katasztrófavédelmi Szabályzata, - Katasztrófavédelmi Riadó és Menekülési Terve, - Egyéb szakmai (ágazati) tárgyú utasítás, szabályzata, - Informatikai Biztonsági Szabályzata, - Informatikai Katasztrófa elhárítási Terve, - Informatikai Vírusvédelmi Szabályzata. Varju Zoltán bizottsági elnök megállapítja, hogy a Bizottság tagjai további lényeges kérdést, észrevételt a tárgyalt napirendi ponttal kapcsolatban nem tesznek. Kéri a Bizottság tagjait, hogy aki elfogadásra javasolja a Képviselı-testület számára a 87/2009. sz. elıterjesztés határozati javaslatát, valamint hozzá kapcsolódóan az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal és a Gubányi Károly Általános Iskola között, a tervezés, gazdálkodás, beszámolás rendjét rögzítı ún. együttmőködési megállapodás tervezetét a javasolt módosításokkal,- az kézfeltartással jelezze. A Pénzügyi Bizottság 73/2009. (III.24.) számú határozata: A Pénzügyi Bizottság elfogadásra javasolja a Képviselı-testület számára a 87/2009. sz. elıterjesztés határozati javaslatát, valamint hozzá kapcsolódóan az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal és a Gubányi Károly Általános Iskola között, a tervezés, gazdálkodás, beszámolás rendjét rögzítı ún. együttmőködési megállapodás tervezetét az alábbi módosításokkal: 1./ A Bizottság javasolja a Képviselı-testület számára, hogy az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal és az Óvodai Intézmény között, a tervezés, gazdálkodás, beszámolás rendjét rögzítı ún. együttmőködési megállapodás tervezete alpontja, az alábbiak szerint hangozzék: Szerzıdı felek kölcsönösen nyugtázzák és rögzítik, hogy az Intézmény valamennyi munkatársának (közalkalmazottjának, munkavállalójának) munkaügyi illetve személyzeti anyaga az Intézmény területén, valamint egy másolati példánya Polgármesteri Hivatal területén található.