ÉRTESÍTŐ 2016/25. SZÁM TARTALOM

Átírás

1 2016/25. SZÁM TARTALOM Utasítások oldal 33/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. vezérigazgatói utasítás a teljesítményalapú ösztönző juttatási rendszer, Villamos gépjavítás Békéscsaba Pilot ( ) - 2. számú módosításáról /2016. (II. 12. MÁV-START Ért. 5.) sz. vezérigazgatói utasítás a teljesítményalapú ösztönző juttatási rendszer, Villamos gépjavítás Békéscsaba (egységes szerkezetben az számú módosításokkal) /2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. képzési tevékenységéről... 11

2 Utasítások ÉRTESÍTŐ 33/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. vezérigazgatói utasítás a teljesítményalapú ösztönző juttatási rendszer, Villamos gépjavítás Békéscsaba Pilot ( ) 2. számú módosításáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A Teljesítményalapú ösztönző juttatási rendszer, Villamos gépjavítás Békéscsaba című 4/2016. (II.12. MÁV-START Ért. 5.) sz. vezérigazgatói utasítás (továbbiakban: Utasítás) 2. sz. módosítása, a pilot időszak értékelése alapján az ösztönző rendszer véglegesítése és az utasítás időbeli hatályának visszavonásig történő meghosszabbítása. 2.0 HATÁLY ÉS A FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás személyi hatálya Az utasítás személyi hatálya a MÁV-START Zrt. Villamos gépjavítás Békéscsaba alábbi szervezeti egységeinél foglalkoztatott munkavállalókra terjed ki. - Villamos gépjavítás Békéscsaba Üzleti adminisztráció Békéscsaba Raktárgazdálkodás Békéscsaba Telephely üzemeltetés és karbantartás Békéscsaba Termelésszervezés Békéscsaba kivéve a Műszaki átvevő és munkafelvételi szakelőadó munkakör. 2.2 Felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Humánerőforrás gazdálkodás vezető, a végrehajtásáért a MÁV-START Zrt. Villamos gépjavítás Békéscsaba Termelési egység vezetője felelős. 3.0 FOGALMAK Új fogalmak nem kerültek bevezetésre. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA Az Utasítás szövegében az alábbi módosításokat kell átvezetni. 1.) Az Utasítás 1.0 sz. pontjából törlésre kerülnek az alábbi mondatok: A norma alapú teljesítmény ösztönző rendszer január június 30. időszakra vonatkozóan pilot keretében kerül bevezetésre. A pilot időszak tapasztalatai alapján kerül majd meghatározásra, hogy a év II. félévében mely teljesítmény ösztönző rendszer kerül alkalmazásra. Kizárólag abban az esetben kerül sor a norma alapú teljesítmény ösztönző rendszer tovább működtetésre, amennyiben a pilot időszaka alatt legalább a teljesítményösztönző keretében kifizetésre kerülő juttatással megegyező mértékű árbevétel többlet realizálódik a békéscsabai termelési egységben. 2.) Az Utasítás 6.0 sz. pontja az alábbiak szerint módosul: Törölni kell a Jelen utasítás közzététele napján lép hatályba, azzal, hogy rendelkezéseit január 1. napjától kell alkalmazni. Az utasítás június 30-ig a pilot időszaka alatt hatályos. mondatokat. Helyette az alábbiakat kell felvenni: Jelen utasítás a MÁV-START Értesítőben történő közzététel napján lép hatályba azzal, hogy rendelkezéseit január 01. napjától kell alkalmazni és visszavonásig hatályos. 5.0 HIVATKOZÁSOK, BIZONYLATOK, MÓDOSÍTÁSOK HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK, RENDELKEZÉSEK 6.0 HATÁLYBA LÉPÉS Jelen módosítás a MÁV-START Értesítőben történő közzététel napján lép hatályba és átvezetését követően hatályát veszti 7.0 MELLÉKLETEK Csépke András s.k. vezérigazgató 2/52 oldal

3 4/2016. (II. 12. MÁV-START Ért. 5.) sz. vezérigazgatói utasítás a teljesítményalapú ösztönző juttatási rendszer, Villamos gépjavítás Békéscsaba (egységes szerkezetben az számú módosításokkal) 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A MÁV-START Zrt. Villamos gépjavítás Békéscsaba területén foglalkoztatott munkavállalók munkateljesítményének a társasági célokkal összhangban történő ösztönzése, a teljesítmény elszámolásának szabályozása. 2.0 HATÁLY ÉS A FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás személyi hatálya Az utasítás személyi hatálya a MÁV-START Zrt. Villamos gépjavítás Békéscsaba alábbi szervezeti egységeinél foglalkoztatott munkavállalókra terjed ki. - Villamos gépjavítás Békéscsaba Üzleti adminisztráció Békéscsaba Raktárgazdálkodás Békéscsaba Telephely üzemeltetés és karbantartás Békéscsaba Termelésszervezés Békéscsaba kivéve a Műszaki átvevő és munkafelvételi szakelőadó munkakör 2.2 Felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Humánerőforrás gazdálkodás vezető, a végrehajtásáért a MÁV-START Zrt. Villamos gépjavítás Békéscsaba Termelési egység vezetője felelős. 3.0 FOGALMAK Produktív jelenléti idő: Az önálló elszámolású produktív csoportba tartozó munkavállalók tárgyhavi összes produktív és engedélyezett képzett rezsi ideje (maximum 848 óra/hó) túlórával együtt. A jelenlét órák havonta az SAP-ban kerülnek nyilvántartásra. Rezsitöbblet: Rezsi jelenléti idő x üzemi összes teljesítmény százalék Teljesített, elszámolt utalványozott idő: Az önálló elszámolású produktív csoport tárgyhavi összes elszámolt utalványozott produktív és engedélyezett rezsi ideje. Nyilvántartó rendszer: MFG Pro Önálló elszámolású produktív szakmacsoport: Vasútijármű Javítás Békéscsaba Telephelyen produktív tevékenységet végző munkavállalóinak a végzett tevékenység alapján történő kategorizálása. A munkavállalók adott csoportba tartozását Üzleti adminisztráció Békéscsaba rögzíti. 1. Önálló elszámolású produktív csoport /S Önálló elszámolású produktív csoport /S Önálló elszámolású produktív csoport /S2111 Produktív szakma csoportba nem sorolható (rezsi) munkavállalók: A békéscsabai termelési egység azon munkavállalói, melyek a fentiekben felsorolt három önálló elszámolású produktív csoportok egyikébe sem tartoznak. Teljesítmény százalék: a meghatározott produktív szakmacsoport tagjai által a tárgy hónap-ban teljesített, és a tárgy hónapra elszámolt utalványozott idő, valamint a csoportba tartozó munkavállalók együttesen teljesített (összeadott) jelenléti idejének hányadosa százalékos formában, 1 tizedes jegy pontossággal számítva. (maximum 115%) Rezsi jelenléti idő: A 2.1 pontban foglalt munkavállalók összes jelenléti ideje csökkentve az önálló elszámolású produktív szakmacsoportok jelenléti idejével. 3/52 oldal

4 4/2016. (II. 12. MÁV-START Ért. 5.) sz. VIG (egységes szerkezetben az sz. módosításokkal A produktív csoport teljesítmény százaléka havonta kerül megállapításra, a tárgyhavi teljesítmények elszámolását követően az alábbiak szerint: Csoport teljesítmény % = Produktív csoport tárgy havi teljesített, elszámolt utalványozott ideje / Produktív csoport tárgy havi jelenléti ideje -1 *100 Üzemi összes teljesítmény százalék meghatározása: Összes produktív csoport tárgy havi teljesített, elszámolt utalványozott ideje Összes produktív csoport tárgy havi jelenléti ideje + + Rezsi munkavállalók tárgy havi jelenléti ideje Rezsi munkavállalók tárgy havi jelenléti ideje -1 *100 Rezsi többlettel korrigált csoportteljesítmény meghatározása: Csoportonkénti arányossági mutató: produktív csoport jelenléti ideje / össz produktív jelenléti idő Rezsi többlet csoportonkénti felosztása: rezsitöbblet x csoportonkénti arányossági mutató Utalványozott idők arányosított csökkentése csoportonként: csoportonkénti teljesített, elszámolt utalványozott idő - arányosított rezsi többlet Korrigált teljesítményszázalék meghatározása csoportonként: arányosított rezsi többlettel korrigált utalványozott idő / csoport jelenléti idő Csoport jelenléti időösszesítő lap: az adott szakmacsoport tagjainak tényleges jelenléti idejét tartalmazó kimutatás. A kimutatást az illetékes művezető készíti el tárgy hónapot követő hónap első munkanapján; az elkészített kimutatást Villamos gépjavítás Békéscsaba Termelési egység vezetője hagyja jóvá. Projekt lejelentett idő lap: MFG Pro Gyártás lejelentett időcsoportra: MFG Pro A szakmacsoport tárgy havi, leadott utalványainak nyilvántartása, összesítője. A nyilvántartá-sokat az érintett művezető készíti el tárgy hónapot követő hónap első munkanapján; az elké-szített kimutatást Villamos gépjavítás Békéscsaba Termelési egység vezetője hagyja jóvá. Normakód jelentés, műveletterv jelentés: A Társaság normaár füzeteiben rögzített munka-tevékenységhez tartozó normaóra-ráfordítás. A rögzített normakódok nyílvántartása központi-lag a számítógépes rendszerben (MFG Pro), elektronikusan történik. Egyén szintű kizáró feltétel: az adott időszaki (havi) teljesítmény ösztönző juttatás kifizetésből kizárásra kerülnek azon munkavállalók, akikkel szemben a kötelezettségszegésük miatt alkalmazott valamely hátrányos jogkövetkezményt tartalmazó munkáltatói határozat függetlenül a kötelezettségszegés elkövetésének, illetve a határozat meghozatalának időpontjától az adott hónapban emelkedett jogerőre. Az adott havi kifizetésből kizárandó munkavállalói listát törzsszám, név tartalmazó táblá-zatot a Munkajog szervezete minden hónapban tárgy hónapot követő hónap 10. napjáig elekt-ronikusan megküldi a Munkaerő-gazdálkodás részére. 4/52 oldal

5 Tartósan távollévő munkavállalók: Akik átmenetileg nem tartoznak a statisztikai állományi létszámba, de a munkavégzésre irányuló jogviszony még fennáll (szülési szabadságon lévők, gyermekgondozás miatt távollévők, valamint a betegség vagy fizetés nélküli szabadság miatt 30 napot meghaladóan távollévők). Ledolgozott idő: A munkavállaló által tárgyhónapban rendes munkaidőben teljesített munkaidő. Kötelező havi óra: A munkaszerződés szerinti napi munkaidő és a törvényes havi munkanap szorzata 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA A MÁV-START Zrt. Villamos gépjavítás Békéscsaba az utasítás 2.1. pontjában meghatározott szervezeti egységeinél foglalkoztatott munkavállalók részére bevezetett, az egyes, meg-határozott önálló elszámolású produktív szakmacsoportok teljesítménye alapján, havi gyakorisággal működtetett juttatási rendszer az alábbi végrehajtási szabályok alapján működik. 4.1 A teljesítmény alapú ösztönző juttatásban részesülők köre A juttatás kizárólag azokra a munkavállalókra vonatkozik, akiknek a foglalkoztatása az adott hónapban megszakítás nélkül a MÁV-START Zrt. Villamos gépjavítás Békéscsaba 2.1. pontban meghatározott, valamely szervezeti egységénél történt. 4.2 A teljesítmény alapú ösztönző juttatás leírása, kiszámítása Amennyiben az egyes produktív szakmacsoportok teljesítménye, valamint az üzemi összes teljesítmény az adott hónapban meghaladja a 100%-ot, úgy jelen utasítás személyi hatálya alá tartozó munkavállalók, az utasításban megadott módon számított ösztönző juttatásra jogosultak A juttatás számítási alapja a tárgyhónapban teljes munkaidős, statisztikai állományba tartozó, a 2.1. és a 4.1 pontoknak megfelelő munkavállalók személyenként meghatározott tárgyhavi az SAP-ban előállt 4/2016. (II. 12. MÁV-START Ért. 5.) sz. VIG (egységes szerkezetben az sz. módosításokkal időadatok alapján kimutatott ledolgozott idő és kötelező havi óra aránya és a tárgyhónap utolsó napján érvényes havi alapbére. A számítás módja: (ledolgozott idő/kötelező havi óra)*besorolási bér*teljesítmény % Példa: Kötelező havi óra: 168,00 Ledolgozott idő: 152,00 Ezek aránya: 152,00/168,00 = 0,9047 teljesítmény százalék: pl. 3,14% besorolási bér: pl Ft/hó (152/168)* *3,14% = Ft Amennyiben a ledolgozott idő meghaladja a kötelező havi óra számát, úgy azt, a számításkor a kötelező havi óra mértékéig lehet figyelembe venni, tehát a ledolgozott idő/kötelező havi óra nem lehet nagyobb 1-nél Az egyes szakmacsoportok tárgy havi teljesítménye az Utasítás 3. pont Csoport teljesítmény százalék) alpontjában meghatározottak szerint kerül kiszámításra. Az üzemi össz. teljesítmény % az Utasítás 3. pont Üzemi összes teljesítmény százalék alpontjában meghatározottak szerint kerül kiszámításra A juttatás személyenkénti összege: az adott havi többletteljesítmény százalék (csoportonkénti korrigált teljesítmény %, illetve a produktív szakmacsoportba nem sorolható munkavállalók esetében az üzemi össz. teljesítmény %) 100% feletti részének a jogosult munkavállalók tárgy hónap utolsó napján érvényes besorolási bérére vetítve. 4.3 A produktív szakmacsoport teljesítményének elszámolása, a juttatás kifizetése A produktív munkautalványt és a képzett rezsi munkautalványokat a MÁV- START Zrt. Villamos Gépjavítás Békéscsaba szervezeti egység vezetője, engedélyezi és hagyja jóvá Az elvégzett, befejezett munkákat a művezető köteles folyamatosan elszámolni és a munkautalványt leadni. 5/52 oldal

6 4.3.3 Az illetékes művezető legkésőbb a tárgyhót követő hónap második munkanapon a helyi üzleti adminisztráció részére leadja produktív szakmaicsoportonként a jelenléti időt, az utalványozott időt, mely adatokból az üzleti adminisztráció meghatározza az üzemi össz teljesítmény százalékot, valamint a produktív csoportok korrigált teljesítmény százalékát. A tárgy hónapra vonatkozóan a produktív szakmacsoportok korrigált teljesítmény százalékát és az Üzemi össz teljesítmény százalékot a VJT Békéscsaba Havi teljesítményelszámoló lapon (3. sz. melléklet) 1 munkanapon belül továbbítja a Munkaerőgazdálkodás szervezet részére %-ot meghaladó teljesítmény esetén (maximum 115%-ig) az Utasításban rögzítettek szerint a Munkaerő-gazdálkodás szervezet meghatározza a jogosult munkavállalók részére a személyenként kifizethető ösztönző juttatás mértékét. A kifizetéseket tartalmazó táblázatot Villamos gépjavítás Békéscsaba szervezeti egység vezetője hagyja jóvá és az aláírt kinyomtatott táblázatot megküldi a Munkaerő- gazdálkodás munkatársa részére legkésőbb 3 munkanapon belül A tárgy havi teljesítmény alapú ösztönző juttatás kifizetése minden esetben a tárgy hónapot követő hónap munkabérével együtt történik az erre a célra létrehozott külön bérelemen. A végleges, jóváhagyott adatokat tartalmazó táblázatot (Törzsszám Juttatás Ft Vonatkozási időszak) a Munkaerő-gazdálkodás munkatársa, a Szervezet vezető jóváhagyásával Excel táblázatban megküldi a Humán Szolgáltató részére legkésőbb az érintett bérszámfejtés 2. munkanapján. 4.4 Általános szabályok Az utasítás 2. sz. melléklete tartalmazza az MFG pro Lapszám normakód jelentéshez és a Műveletterv jelentéshez az elérési útvonalat. 4/2016. (II. 12. MÁV-START Ért. 5.) sz. VIG (egységes szerkezetben az sz. módosításokkal Amennyiben valamely munkavállaló esetében indokolttá válik a szakmacsoport váltás, az csak a hónap 1. napjával engedélyezett. A csoport váltást a nyilvántartásokon Békéscsaba Üzleti adminisztráció szervezet munkatársa köteles haladéktalanul átvezetni A tevékenység alapján a produktív szakmacsoportok egyikébe sem sorolható munkavállalók esetében az üzemi összes teljesítmény százalékot kell alapul venni a teljesítmény ösztönző juttatás megállapításakor A meghatározott produktív szakmacsoportok korrigált teljesítmény százaléka alapján a személyenkénti ösztönző juttatás mértékét 100 Ft-ra kerekítve, a kerekítés általános szabályai szerint kell megállapítani A 4.1. pontban meghatározott jogosultsági körből a juttatás kifizetésére azok a munkavállalók jogosultak, akik az adott hónapban és a kifizetés napján is munkaviszonyban álltak Abban az esetben, ha a csoport új, a 2. számú melléklet által meghatározott elérési útvonalon található Normakód táblázatban nem szereplő munkát végez, a javításhoz szükséges normát a békéscsabai Műszaki átvevő és munkafelvételi szakelőadó állapítja meg és rögzíti az MFG Pro rendszerben a szolnoki Termelésszervezés szervezet jóváhagyását követően HIVATKOZÁSOK, BIZONYLATOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK, RENDELKEZÉSEK 5.1 Hivatkozások Kollektív Szerződés 5.2 Bizonylatok Jelen utasításra a Közszolgáltatási Szerződés előírást nem tartalmaz. 5.3 Hatályon kívül helyezések Nincsenek Az egyes produktív szakmacsoportok között hó közbeni áthelyezés nem lehetséges. 6/52 oldal

7 5.4 A normatív utasítást tartalmazó MÁV- START Értesítő a MÁV Szolgáltató Köz-pont Zrt. részére megküldendő? Igen. 4/2016. (II. 12. MÁV-START Ért. 5.) sz. VIG (egységes szerkezetben az sz. módosításokkal 5.5 Vezérigazgatói meghatalmazás Jelen utasításhoz nem szükséges HATÁLYBA LÉPÉS Jelen utasítás a MÁV-START Értesítőben történő közzététel napján lép hatályba azzal, hogy rendelkezéseit január 01. napjától kell alkalmazni és visszavonásig hatályos MELLÉKLETEK 1. melléklet: Teljesítményalapú ösztönző juttatási rendszerbe tartozó szervezetek és szakmacsoportok meghatározása 2. melléklet: Lapszám normakód jelentés MFG Pro ; Műveletterv jelentés MFG Pro (A dokumentumok terjedelme miatt az Elektronikusan megjelenő MÁV-START Értesítő nem tartalmazza a hivatkozott dokumentumokat, papír alapon az utasítást tartalmazó 5330/2016/START számú előadói ív részét képezi, valamint az MFG pro rendszerben a jogosultsággal rendelkező felhasználó számára elérhető.) 3. melléklet: VJT Békéscsaba havi teljesítmény elszámoló lap Csépke András s.k. vezérigazgató 7/52 oldal

8 4/2016. (II. 12. MÁV-START Ért. 5.) sz. VIG (egységes szerkezetben az sz. módosításokkal 1. melléklet Teljesítményalapú ösztönző juttatási rendszerbe tartozó szervezetek és szakmacsoportok meghatározása Szervezetek: Villamos gépjavítás Békéscsaba Üzleti adminisztráció Békéscsaba Raktárgazdálkodás Békéscsaba Telephely üzemeltetés és karbantartás Békéscsaba Termelésszervezés Békéscsaba kivéve a Műszaki átvevő és munkafelvételi szakelőadó munkakör Produktív szakma csoportok: 1. Önálló elszámolású produktív csoport S Önálló elszámolású produktív csoport S Önálló elszámolású produktív csoport /S2111 8/52 oldal

9 4/2016. (II. 12. MÁV-START Ért. 5.) sz. VIG (egységes szerkezetben az sz. módosításokkal 2. melléklet Lapszám normakód jelentés, Műveletterv jelentés Lapszám normakód jelentés MFG Pro , Műveletterv jelentés MFG Pro (A dokumentumok terjedelme miatt az Elektronikusan megjelenő MÁV-START Értesítő nem tartalmazza a hivatkozott dokumentumokat, papír alapon az utasítást tartalmazó 5330/2016/START számú előadói ív részét képezik, valamint az MFG pro rendszerben a jogosultsággal rendelkező felhasználó számára elérhető.) 9/52 oldal

10 4/2016. (II. 12. MÁV-START Ért. 5.) sz. VIG (egységes szerkezetben az sz. módosításokkal 3. melléklet 10/52 oldal

11 34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. képzési tevékenységéről 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás elősegíti a MÁV-START Zrt. aktuális stratégiai és foglalkoztatáspolitikai céljai között meghatározott képzési prioritások érvényesülését, meghatározza az általános képzési alapelveket, szabályozza a MÁV-START Zrt. munkavállalóinak képzését, segítve ezzel a mindenkori feladatok elvégzésére alkalmas emberi erőforrás állomány biztosítását, szabályozza a MÁV-START Zrt. képzési folyamatát (képzések tervezése, engedélyezése, szervezése, elszámolása), a képzések társasági szintű egységes kezelését és koordinálását, a MÁV csoport szintű elvárásoknak megfelelően egységes rendszerbe foglalja a képzési folyamatokat a közös SAP LSO használatának érdekében. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás hatálya Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁV- START Zrt. valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára. Az utasítás tárgyi hatálya kiterjed a MÁV- START Zrt. munkavállalóinak a Személyzetfejlesztés és képzéskoordináció, a továbbiakban SZFKK, által szervezett és koordinált valamennyi képzésére, legyen az egyéni vagy csoportos (iskolarendszerű képzés, nyelvi képzés, tanfolyam, tréning, konferencia, stb.), valamint a képzésekhez kapcsolódó szerződések megkötésére. 2.2 Az utasítás kidoglozásáért és karbantartásáért felelős Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a személyzetfejlesztési és képzéskoordinációs vezető felelős. Az utasítás működtetéséért valamennyi munkáltatói jogkörgyakorló, illetve szervezeti egység vezető felelős. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Humánerőforrás fejlesztés: A humánerőforrás fejlesztés a vezetők és beosztott munkavállalók ismereteinek tudatos és tervszerű fejlesztése, a társaság stratégiai céljainak megvalósítása érdekében. Célja a folyamatosan változó, fejlődő külső és belső környezethez történő alkalmazkodás, továbbá a jelenlegi és jövőbeni feladatok ellátása érdekében támasztott követelményeknek való megfelelés érdekében történő célirányos munkavállalói fejlesztés. Kvalifikáció: Végzettségek, képzettségek és kompetenciák összessége, amelyek a munkakör betöltéséhez /tevékenység végzéséhez szükségesek, illetve amelyekkel a munkavállaló rendelkezik. Képzési szükséglet: A MÁV-START Zrt. stratégiáiból, illetve a szervezetek humánerőforrás fejlesztési igényeiből levezetett, a jelenlegi és/vagy jövőbeni munkakör betöltéséhez szükséges és a meglévő kvalifikációk közötti különbségekből eredő képzés-fejlesztési igény. Képzési naptár: Tartalmazza a tárgyévi képzésekkel kapcsolatos információkat: a képzés megnevezését, óra-számát, az érintett létszámot, a képzés felelőseinek és a képzésben érintett szervezetek nevét, valamint a képzés módját. Tárgyév: Amely évre a képzéstervezés készül. Iskolarendszerű képzés: Hallgatói, vagy tanulói jogviszonnyal járó képzési forma. (Hallgatói jogviszony a felsőoktatás keretében zajló iskolarendszerű képzések alap-, mester-, doktori-, felsőfokú szak-, és szak-irányú továbbképzés esetén jön létre. Tanulói jogviszony a középfokú alapképzés során jöhet létre, függetlenül attól, hogy a résztvevők tanulmányaikat milyen képzési formában végzik.) Tanfolyami képzések: Iskolarendszeren kívüli képzés, mely lehet a felnőttképzésről szóló évi LXXVII. törvény szerint, a jogszabályokban meghatározott módon engedélyezett és 11/52 oldal

12 szervezett (elsősorban OKJ-s) képzés vagy a BGOK, illetve más külső képzési szolgáltató által szervezett vasút-szakmai, illetve egyéb képzés. Tréningek: A tréning olyan képzés, amely a személyiség tulajdonságainak feltárását és fejlesztését biztosítja. Az ismeretek alkalmazását tevékenység specifikus gyakorlatokkal, ezek elemzésével, feldolgozásával támogatja. Kompetenciafejlesztést, készségfejlesztést, ismeretbővítést szolgáló fejlesztési programok. Konferenciák: A konferenciák olyan hivatalos rendezvények, amelyek előre meghatározott napirend és program szerint zajlanak adott témakör, kérdéskör tárgyalása mentén. Idegen nyelvi képzések: Kiemelt európai nyelvek, valamint határnyelvek elsajátítására, jellemzően kiscsoportos formában szervezett program. Külső képzések: Olyan tanfolyamok, tréningek, konferenciák, amelyek külső fél (oktatási, képző intézmény, tanácsadó cég, kivéve BGOK képzései) által előre meghirdetett programok. Lehetnek a társaság által külső féltől megrendelt konkrét fejlesztési célú képzési programok, vagy nem vállalat-specifikus, nyitott programok. Belső szakmai programok: A társasági stratégiához vagy a vasút működéséhez kapcsolódó olyan szakmai, illetve készségfejlesztő programok, amelyek központilag meghatározottak és tervezettek. A belső szakmai programok több szervezeti egység munkavállalóit érinthetik, vagy adott főtevékenységi kör vezetője által meghatározott szervezeti egység szintű programok (pl. belső szakmai konferenciák, tréningek). Tanulmányi szerződés: A évi I. törvény a munka törvénykönyvéről (a továbbiakban: Mt.) a alapján a munkáltató és a munkavállaló között létrejött megállapodás, amelyben a munkáltató vállalja, hogy a tanulmányok alatt támogatást nyújt elsősorban új tudás, szakismeretek elsajátítására, a munkavállaló pedig arra kötelezi magát, hogy a szerződés szerinti tanulmányokat folytatja és a végzettség megszerzése után a szerződésben meghatározott ideig a munkaviszonyát felmondással nem szünteti meg. Munkáltatói kötelezés: A munkáltató kötelezheti a munkavállalót az általa kijelölt tanfolyamon vagy képzésen való részvételre és az előírt vizsgák letételére, a munkavállaló munkabérének és költségeinek megtérítése mellett. Felnőttképzési szerződés: A felnőttképzésről szóló LXXVII. törvény hatálya alá tartozó képzések esetében a 13. -ában meghatározott a hallgató és a szakképzést/felnőttképzést folytató képző intézmény között valamely képesítés, ismeret vagy kompetencia megszerzése céljából kötött szerződés. Belső tanfolyami képzés: A MÁV-START Zrt. Egyszerűsített képzési engedélye (kizárólag a Társaság munkavállalói számára) vagy a MÁV-START Zrt. Oktatási Utasítása alapján megvalósított tanfolyami képzés. Belső időszakos oktatás: A MÁV-START Zrt. Oktatásszervezési regisztrációja (kizárólag a Társaság munkavállalói számára) vagy a MÁV-START Zrt. Oktatási Utasítása alapján megvalósított időszakos oktatás. Területi oktatási felelős: A területi oktatási felelős a területét érintő időszakos oktatások szervezésével, a vizsgák bejelentésével, adatszolgáltatások elkészítésével megbízott munkavállaló. Betöltési felelős: A munkáltató által kijelölt, a területét érintően az időszakos oktatásra vezényelteket az SAP LSO-ban rögzítő munkavállaló. Képzési rendelet: A nemzeti fejlesztési miniszternek a vasúti közlekedés biztonságával összefüggő munkakört betöltő munkavállalók szakmai 12/52 oldal

13 képzésének és vizsgáztatásának, a vasúti vizsgaközpont és képzőszervezetek működésének, a képzési engedély kiadásának, továbbá a vasúti járművezetői gyakorlat szabályairól szóló 19/2011. (V.10.) NFM rendelete. KTI VVK: A Kormánynak a vasúti vizsgaközpont kijelöléséről szóló 338/2010. (XII.27.) rendelete (a továbbiakban: Kormányrendelet) a KTI Közlekedéstudományi Intézet Nonprofit Kft. Vasúti Vizsgaközpontot (a továbbiakban: KTI) országos illetékességgel eljáró vasúti vizsgaközpontnak jelölte ki. BGOK: A MÁV Szolgáltató Központ Zrt. szervezetén belül működő képzési egység, Baross Gábor Oktatási Központ. SZFKK: A Társaság Személyzetfejlesztés és képzéskoordináció szervezete (a továbbiakban: SZFKK). EMIG SZETÖ: Az Elektronikus Menetigazolvány rendszer Személyzeti törzsadat állománya tartalmazza a Társaság munkavállalóinak a Képzési rendelet hatálya alá tartozó vizsgáit. A rendszer törzs-adat állománya interfészen keresztül kap adatokat az SAP-ból, ezen kívül a munkáltató által kijelölt személyek általi további adatok karbantartása itt történik. SAP: Vállalatirányítási információs programcsomag. SAP HR rendszer: Az SAP azon rendszere, amelyben a munkavállalók személyi adatainak nyilvántartása, kezelése, és a jövedelemmel kapcsolatos elszámolások történnek. SAP LSO rendszer: Az SAP azon rendszere, amelyben a képzések nyilvántartása és kezelése történik. Képzéstervező folyamatgazda: Háttértáblák, listák, statisztikák előállításával, aktualizálásával támogatja a képzéstervezési/szervezési folyamatot, továbbá a folyamat szereplői számára szakmai támogatást, tanácsadást biztosít. Képzésfelelős: Rögzíti a konkrét képzéseket az SAP LSOban, regisztrálja a résztvevőket és karbantartja a résztvevői listát. SAP képzési ténykatalógus: Az SAP LSO rendszerben rögzített, elindított/megvalósított tanfolyamok/képzések strukturált katalógusa. SAP képzési tervkatalógus: Az SAP LSO rendszerben rögzített tervezett tanfolyamtípusok strukturált katalógusa. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. Általános képzési alapelvek A MÁV-START Zrt. vezetése a képzést a humán erőforrásba történő befektetésnek tekinti, amely növeli a Társaság tudástőkéjét, elősegíti a hatékony, eredményes működést, ezáltal növeli versenyképességét. A képzési tevékenység egyik elsődleges célja támogatni a MÁV-START Zrt. Közszolgáltatási Szerződésben vállalt kötelezettségeinek teljesítését. A MÁV-START Zrt. fontosnak tekinti a képzési folyamat társasági szintű egységes kezelését és koordinálását. A MÁV-START Zrt. olyan képzéseket valósít meg, melyek a Társaság céljainak elérése érdekében biztosítják a munkavállalók munkakörének ellátásához szükséges általános és speciális szakismeretek és készségek megszerzését, szinten tartását, aktualizálását és fejlesztését, növelik a munkavállalók foglalkoztatásának rugalmasságát, a változó környezethez való alkalmazkodóképességét, amelyek a jelenlegi/jövőbeni pozíció betöltéséhez, eredményesebb ellátásához szükségesek. A tervezett, a MÁV-START Zrt. céljait szolgáló képzés hasznosul a szervezetben, így törekedni kell arra, hogy elsősorban átgondolt, a képzési tervben meghatározott képzések valósuljanak meg. A vezetők felelősek önmaguk és munkatársaik szakmai képzéséért. Minden munkavállaló saját fejlesztésének és önképzésének aktív résztvevője. 13/52 oldal

14 A MÁV-START Zrt.-nél folyó képzések stratégiai tervezése, működtetési és fejlesztési forrásainak elosztása, engedélyezése, irányítása, szabályozása, módszertani ellenőrzése az SZFKK feladata. Kiemelt fontosságú a társasági szintű éves képzési terv elkészítése tevékenységi körönként, munkáltatói jogkörgyakorlók szerinti bontásban, valamint a képzési költség felhasználásának folyamatos nyomon követése; a vasútszakmai képzések tekintetében a BGOK szolgáltatásainak Képzési szolgáltatási szerződés szerinti igénybe vétele. A vasútszakmai képzések magas szintű szakmai színvonalának hosszú távú biztosítása érdekében folyamatos együttműködés a vasútvállalatok vasútszakmai és képzési területei, valamint a BGOK között. A Társaság különböző szakmai területeire elkészített képzési programok tartalmára és a képzésben résztvevők személyére vonatkozóan jelen utasításban és a MÁV-START Zrt. Oktatási Utasításában szabályozott egyéb hatáskörök betartása mellett az érintett szakmai szervezeteknek jóváhagyási hatásköre van. A MÁV-START Zrt. fontos feladatnak tekinti a munkáltató szakmai utánpótlásának biztosítása érdekében a folyamatos együttműködést a felsőoktatási és egyéb oktatási intézményekkel, képző szervezetekkel Képzéstervezés A tervezés célja a következő üzleti évre irányuló, egyéni vagy csoportos képzési igények meghatározása képzési típusok szerint, valamint a részvétellel kapcsolatos képzési költségek megtervezése, a MÁV- START Zrt. üzleti tervével összhangban. A képzéstervezés alapvetően az adott munkakör betöltéséhez szükséges szakmai ismeretek szinten tartása, fejlesztése, illetve az előírt kvalifikáció hiányából származó szükségletek, valamint a jövőbeni munkakör betöltéséhez szükséges új képzési igények megfogalmazása Képzéstervezési alapelvek A képzés alapvetően a humán tőkébe történő befektetés. Az alapképzés a munkaköri feladatok ellátásához előírt alaptudás és alapvizsga megszerzésére, míg a fejlesztés ezen tudás szinten tartására, újabb ismeretek megszerzésére, képességek és készségek fejlesztésére irányul. A felkészült, kvalifikált munkaerő termelékenysége magasabb, nagyobb hozzáadott érték előállítására képes. A változó működési feltételrendszerhez való alkalmazkodás a tudás szinten tartásán túl a munkavállalók folyamatos fejlesztését igényli. Ugyanakkor a fejlesztés költségigényes, ezért nagyon fontos, hogy a munkáltató a saját stratégiai érdekeit szem előtt tartva olyan munkavállalók továbbtanulását támogassa, akik már bizonyították rátermettségüket, szakmai alkalmasságukat és saját maguk is motiváltak a továbbtanulásban. A képzéstervezés alapjai a munkaköri és pozíció követelmények, a hatósági előírások és belső utasítások, valamint a technikai és technológiai fejlesztések által meghatározott képzési, fejlesztési igények, a humán irányelvek, szakmai szabályzatok és tervek, a társasági üzleti terv, valamint a megkötött és még hatályos tanulmányi szerződések. Az egyes munkavállalókra történő képzéstervezés a MÁV-START Zrt. szervezetén belül egységesen, az SAP LSO moduljának alkalmazásával az SZFKK koordinációja mellett történik. A munkáltatói jogkörgyakorló felelős a képzési igények meghatározásáért, a humánpartnerek a képzési igények rögzítéséért. Az időszakos oktatásra kötelezett munkavállalók körét, az oktatások témaköreit, gyakoriságát és időtartamát a MÁV-START Zrt. Oktatási Utasítása, a megrendelés és elszámolás folyamatát jelen utasítás tartalmazza. Az SZFKK az időszakos oktatások költségét a MÁV-START Zrt. Személyzetmenedzsment szervezetétől kapott adatok alapján tervezi. A MÁV-START Zrt. képzéstervezésében megjelenített időszakos oktatás tervezése a képzési költségek tervezésére szolgál, valamint előzetes információt képez a következő évi Oktatási Ütemterv és Tematika elkészítéséhez A képzéstervezés folyamata A képzéstervezés folyamata minden év augusztusában indul. A képzések tervezése az SAP LSO rendszerében a BGOK-s és a Vállalati képzési tervkatalógus ágak alapján történnek. 14/52 oldal

15 A képzési tervkatalógusok kialakítása A BGOK a MÁV-START Zrt-vel történt egyeztetést követően elkészíti a tervkatalógust, amit szöveges Képzési katalógussal együtt megküld a SZFKK részére. A vállalati ág tervkatalógusának alapja a tárgyévet megelőző év, amit a vezetőkkel folytatott szakmai egyeztetést követően a SZFKK aktualizál, ahhoz rövid leírást készít. Az előzetes terv részvételek a következő adatokból állnak össze: Az áthúzódó képzéseket az SAP LSO automatikusan átveszi a tervezéshez. A SZFKK kiegészíti a tárgyévet megelőző évben várhatóan meg nem valósuló, ezért a tárgy-évre átütemezendő képzési igényekkel. A képzési igények meghatározásának támogatásához a SZFKK a következő táblázatokat állítja elő és adja át az operatív humánerőforrás koordináció szervezetnek a tárgyévi igény össze-állításához: áthúzódó képzések előző évre tervezett, meg nem valósult képzések, illetve az év végéig várhatóan el nem induló képzések (az elindult, de be nem fejeződött képzések az áthúzódó részvételekhez tartoznak) Feladat: képzési tervkatalógusok előkészítése és kiadása Felelős: SZFKK Közreműködik: Személyzetmenedzsment, BGOK, tevékenységi kör vezetők, munkáltatói jogkörgyakorlók Határidő: tárgyévet megelőző év augusztus A képzési igények meghatározása Tervkatalógusban szereplő képzések: A képzéstervező folyamatgazda megnyitja az SAP LSO rendszerben a Vállalati képzési tervkatalógust a képzéstervező humánpartnerek részére. A humánpartner koordinátor ellenőrzi az áthúzódó képzések helyességét, rögzíti az esetleges eltéréseket. Az újfelvételes képzések tervezése a szakmai területek technológiai létszám igényének figyelembe vételével a Humánerőforrás gazdálkodástól kapott létszámadatok alapján történik. A humánpartner koordinátorok a munkáltatói jogkörgyakorlókkal együtt képzésenként és név szerint elkészítik az adott terület képzési tervét. Az új képzési igényeknél a humánpartner megvizsgálja, hogy az érintett munkavállalók megfelelnek-e az adott képzés bemeneti feltételeinek. A bemeneti feltételek meglétéért (végzettség, orvosi alkalmasság) a humánpartner felel. A tervezett részvételeket a képzéstervező humánpartner rögzíti az SAP LSO terv katalógusában. Képzés típusa Tervezés mélysége Adatot ad BGOK tanfolyam névsor humánpartner (LSO-ban) BGOK újfelvételes tanfolyam létszám Humánerőforrás gazdálkodás BGOK időszakos oktatás csoport Személyzetmenedzsment Állami felsőfokú névsor humánpartner (LSO-ban) KTI költség Személyzetmenedzsment, Humánerőforrás gazdálkodás Nyelvi névsor humánpartner (LSO-ban) Tréning létszám Szervezeti egység vezető Konferencia költségkeret bázis Feladat: A tárgyévet követő év képzési igények megadása Felelős: humánpartner koordinátor/humánpartner Közreműködik: munkáltatói jogkörgyakorló, Humánerőforrás gazdálkodás Határidő: tárgyévet megelőző év szeptember /52 oldal

16 Új, a tervkatalógusban nem szereplő képzési igény Új (külső vagy belső) képzési igény (konferencia, tréning, tanfolyam, iskolarendszerű) esetében a humánpartner a 11. sz. melléklet szerinti, kitöltött táblázat megküldésével elektronikus úton jelzi a szervezeti egység igényét az SZFKK felé (a program pontos megnevezése és vár-ható időtartama, képző intézmény neve, 1 főre eső nettó költség, jogcímenkénti bontásban). A képzéstervező folyamatgazda rögzíti a tervkatalógusban az SZFKK által felülvizsgált és elfogadott új képzést és a tervezett részvételeket, valamint értesíti ennek megtörténtéről a képzéstervező humánpartner koordinátorokat/humánpartnereket. Feladat: tervkatalógusban nem szerelő képzési igények megadása, SAP LSO-ban rögzítése Felelős: humánpartner koordinátor/humánpartner; SZFKK Közreműködik: munkáltatói jogkörgyakorló Határidő: tárgyévet megelőző év szeptember 15. BGOK időszakos oktatás Az időszakos oktatás tervezéséhez a Személyzetmenedzsment adja meg a csoportok számát, éves óraszámot célcsoportonként az SZFKK részére. Feladat: BGOK időszakos oktatás tervezése Felelős: Személyzetmenedzsment Közreműködik: SZFKK Határidő: tárgyévet megelőző év szeptember 15. Belső tanfolyami képzési igény (pl. típus, vonal és állomásismeret) A belső erőforrásból megvalósítandó képzéseket a Személyzetmenedzsment és a Járműmenedzsment szervezet jelzései alapján a képzéstervező folyamatgazda rögzíti a tervkatalógusban. Ehhez a képzési típushoz tervezett részvételek rögzítése nem történik. Feladat: belső tanfolyami képzési igények egyeztetése, rögzítése Felelős: Személyzetmenedzsment, Járműmenedzsment Közreműködik: SZFKK Határidő: tárgyévet megelőző év szeptember 15. Belső időszakos oktatás A belső időszakos oktatás tervezéséhez a Személyzetmenedzsment adja meg a célcsoportokat, óraszámokat az SZFKK részére. Feladat: belső időszakos oktatás tervezése Felelős: Személyzetmenedzsment, Járműmenedzsment Közreműködik: SZFKK Határidő: tárgyévet megelőző év szeptember Képzési igények összesítése, szakmai egyeztetés A képzéstervező folyamatgazda zárolja az SAP LSO képzési tervkatalógusát, ezzel a tervezési időszak első szakasza lezárul. Ezt követően a képzéstervező humánpartnerek új igényeket már nem tudnak rögzíteni a képzési tervben, csak lekérdezési jogosultságuk marad. A tervet a SZFKK vezető egyezteti az érintett szakmai szervezetek vezetőivel. A szükséges módosításokat a képzéstervező folyamatgazda átvezeti az SAP LSO rendszerében. Feladat: képzési igények összesítése, egyeztetése, véglegesítése Felelős: SZFKK Közreműködik: szakmai szervezetek vezetői Határidő: tárgyévet megelőző év október Képzési költségek előzetes egyeztetése Az SZFKK vezető egyezteti a kontrolling vezetővel az elsődleges tervszámokat. A Társaság képzési költségeit a külön kezelt BGOK-s sarokszám és a külső képzési költség-keret adja. A BGOK-s sarokszámot a megküldött terv naturáliák alapján a BGOK adja meg. A külső képzési költségkeret az igény alapú tervezésből áll elő. A kontrolling vezető a várható költséget figyelembe veszi a következő évi üzleti terv elkészítésénél. Feladat: képzési költségek előzetes egyeztetése Felelős: SZFKK Közreműködik: kontrolling vezető Határidő: tárgyévet megelőző év november 5. 16/52 oldal

17 A képzési terv véleményeztetése A képzési tervet az SZFKK vezető a Munkajog szervezeten keresztül kiadja véleményezésre a Központi Üzemi Tanács, valamint a Központi Munkavédelmi Bizottság részére; ezzel egyidejűleg a Kollektív Szerződés alapján tájékoztatásul megküldi a MÁV-START Zrt.-nél képviselettel rendelkező szakszervezeteknek. Feladat: képzési terv véleményeztetése Felelős: SZFKK Közreműködik: Munkajog Határidő: tárgyévet megelőző év november A képzési terv költségkerete, terv lezárása A kontrolling vezető a MÁV-START Zrt. üzleti tervébe várhatóan bekerülő képzési keret-számokat megküldi az SZFKK vezető részére. A tárgyévi képzési tervet 5 munkanapon belül az SZFKK vezető fentiek alapján véglegesíti, szükség esetén egyeztet az érintett szakmai szervezetek vezetőivel. Feladat: képzési költségek egyeztetése Felelős: SZFKK Közreműködik: Kontrolling vezető, érintett szakmai szervezetek vezetői Határidő: képzési keretszám: tárgyévet megelőző év november 20.; tárgyévet megelőző év képzési terv véglegesítése: november munkanap A képzési terv jóváhagyása A véglegesített képzési tervről az SZFKK vezető előterjesztést készít, melyet véleményezésre megküld a munkáltatói jogkörgyakorlóknak. A véleményezett előterjesztést a humánerőforrás igazgató ellenőrzi és aláírja, majd megküldi a MÁV- START Zrt. vezérigazgatójának, aki azt aláírásával jóváhagyja. A képzéstervező folyamatgazda az engedélyezett képzési tervből a BGOK Képzési Katalógus ágat érintő képzési igényeket átadja a BGOK vezetője részére. Az átadott igény egyben a Szolgáltatási szerződés szerinti előzetes megrendelés. Feladat: képzési terv jóváhagyása Felelős: SZFKK Közreműködik: munkáltatói jogkörgyakorlók, humánerőforrás igazgató, vezérigazgató Határidő: tárgyévet megelőző év december A képzési terv ütemezése és kiadása A BGOK az átadott képzési igények alapján elkészíti saját tanfolyami ütemezését, a tanfolyam típusok konkrét tanfolyamokra bontásával, helyszín és időpont megjelölésével. A tanfolyami időpontok meghatározása érdekében az SZFKK előzetesen egyeztet a szakmai területekkel és a humánpartner koordinátorokkal. A BGOK Képzésszervezés vezetője értesítést küld az SZFKK vezető részére az elkészült képzési naptárról (excel formátumú táblázat). A képzéstervező folyamatgazda előállítja az SAP LSO rendszeréből a képzési tervtáblák munkáltatói jogkörgyakorlói szintű bontását, amelyeket az SZFKK vezető az egyéb Képző szervezetekkel kiegészített éves képzési naptárral együtt megküld a humánpartner koordinátoroknak, akik azt továbbítják a munkáltatói jogkörgyakorlók részére. A munkáltatói jogkörgyakorló jóváhagyja a képzések ütemezését és a korábban megadott létszámon belül a résztvevők névsorát. A szükséges információkkal feltöltött képzési naptárat a humánpartner koordinátorok a képzésekért felelős humánpartnerek nevével kiegészítve visszaküldik az SZFKK szervezet részére. A BGOK felé az SZFKK vezetője, az egyéb Képző szervezetek felé pedig a képzésért felelős SZFKK munkatárs jelzi a felmerült igényeket és egyeztet az indulás időpontjáról. A képzési szolgáltatók (BGOK és egyéb) és az SZFKK által egyeztetett képzési naptárat az SZFKK visszaküldi a humánpartner koordinátorok részére. A képzés megkezdése előtt az SZFKK képzési felelőse egyeztet a képzési szolgáltatóval és a humánpartnerrel. Feladat: képzési terv és a képzési naptár kiadása Felelős: SZFKK Közreműködik: Képzési szolgáltatók (BGOK és egyéb), Munkáltatói jogkörgyakorlók, humánpartner koordinátorok/humánpartnerek Határidő: január /52 oldal

18 4.3. Képzésszervezés Képzésszervezési alapelvek A képzéssel kapcsolatos közbeszerzések (beszerzések) lebonyolításához a MÁV- START Zrt. Közbeszerzési Szabályzata az irányadó. A képzéssel kapcsolatos közbeszerzési kiírások lebonyolítását, a közbeszerzési eljárások lefolytatását a közbeszerzésekért felelős szervezeti egység végzi és annak eredményes lezárásig koordinálja a folyamatot. A közbeszerzési kiírások szakmai tartalmának meghatározásáért, melyet az érintett szakmai szervezet közreműködésével fogalmaz meg és a közbeszerzések, beszerzések elindításáért a SZFKK vezetője a felelős. Minden képzéssel kapcsolatos beszerzésnél figyelembe kell venni a szerződéskötések rendjéről szóló vezérigazgatói utasításban foglaltakat. A MÁV-START Zrt. munkavállalóinak képzéseken való részvételeit az SAP LSO tény Képzési Katalógusában tartja nyilván. Részvételek rögzítését az SAP LSO-ban a következők végzik: SZFKK: A BGOK-s tanfolyamok résztvevőinek rögzítése a tény Képzési Katalógusba, a humánpartnerekkel leegyeztetett lista alapján. Az iskolarendszerű képzéseken való részvétel tény Képzési Katalógusba történő rögzítése az SAP-ban szkennelt dokumentumként szereplő tanulmányi szerződés alapján. A megvalósuló külső tanfolyamokon, konferenciákon, tréningeken, belső szakmai programokon való részvétel tény Képzési Katalógusban történő rögzítése a humánpartnerek által küldött jelentkezési lap alapján. A KTI-s vizsgák és továbbképzések tény Képzési Katalógusba történő rögzítése. A belső szakmai programok tény Képzési Katalógusba történő rögzítése. Betöltési felelősök: Az időszakos oktatásra vezényelteket a betöltési felelősök rögzítik az SAP LSO-ba. Személyzetmenedzsment: A belső képzéseken és időszakos oktatásokon való részvétel tény Képzési Katalógusba történő rögzítése. A képzési programokhoz kapcsolódó számlák elszámolása minden esetben központilag történik. A képzési költségek elszámolása annak a szervezeti egységnek költséghelyére történik, ahol a munkavállalót foglalkoztatják. Társaságon belüli áthelyezés esetén az új munkáltatói jogkörgyakorló köteles biztosítani a tanulmányi szerződéssel rendelkező munkavállaló megkezdett tanulmányainak folytatását, annak változatlan finanszírozása, támogatása mellett. A megküldött képzési naptárat a szervezeti egység jóváhagyott képzési tervével az illetékes humánpartner egyezteti (a képzések tervezett időpontja és helyszíne) és köteles megkezdeni a területén várható tanfolyamokhoz szükséges előkészítést (pl. bemeneti feltételhez szükséges orvosi alkalmasság, jelzi a munkáltató felé speciális munkaruha és védőeszköz szükségességét stb.). A kapcsolattartás rendje: Képzési szolgáltató (BGOK és egyéb) <=> SZFKK <=> Humánpartner koordinátor + Humánpartner <=> Munkáltatói jogkörgyakorló 18/52 oldal

19 A képzésen való munkavállalói részvétel jogcímei és alapelvei A képzésben való részvételt munkáltatói kötelezés (KSz 48. ) alapján kell a munkavállaló részére elrendelni, amennyiben a munkakör betöltéséhez munkaviszonyra vonatkozó szabály vagy munkáltatói utasítás többlet szakképesítés, illetve vizsga letételét írja elő, a munkavállaló az általa betöltött munkakört a munkakörre előírt feltételek hiányával látja el, a képesítés megszerzését a munkakör ellátásához szükséges technológia és/vagy műszaki váltás teszi indokolttá, a képesítés vagy kompetenciák megszerzését a tevékenység szakszerűbb és magasabb színvonalon történő ellátásához fűződő munkáltatói érdekek teszik szükségessé. Tanulmányi szerződés megkötésének esetei, szabályozása jelen Utasítás 4.6. pontjában részletezve. Feladat: részvétel jogcímének meghatározása, a megfelelő iratminták kitöltése Felelős: humánpartner koordinátor, humánpartner Közreműködik: SZFKK Határidő: képzés megkezdése előtti 8. nap Tervben szereplő képzések szervezése, megvalósítása A képzések szervezése, indítása BGOK-s képzések A BGOK tanfolyamszervezői minden hónap 15. napjáig az SAP LSO rendszerén keresztül értesítik az SZFKK-t a következő hónapban induló tanfolyamokról (meghirdetés). A meghirdető tartalmazza a tanfolyam indításához szükséges információkat, amit a SZFKK kiegészít a képzésen való munkavállalói részvétel jogcímével. Ez alapján az SZFKK az SAP LSO rendszerén keresztül, 3 munkanapon belül értesíti a humánpartnereket, valamint a területi humánpartner koordinátorokat a BGOK által szervezett tanfolyam indulásáról, megadva az alábbi információkat: a tanfolyam száma, megnevezése a képzés kezdési, várható befejezési időpontja a képzés időtartama és ütemezése, esetleges műhelygyakorlatok várható időpontja, időtartama, szükséges eszközök biztosítása a képzés helyszíne a képzés megrendezési formája (nappali vagy levelező) a képzés besorolása (alap, közép, vagy felsőfok) a vizsgák típusa és száma a vizsgatantárgyak száma a képzésben való részvétel feltételei a tanfolyamszervező neve, elérhetőségei az előzetesen tervezett részvevők névsora A humánpartner köteles a fentiekről értesíteni az érintett munkáltatói jogkörgyakorlót. Képzés lemondása Ha a képzés szervezése során bármely okból (technikai okok vagy létszámhiány) a tanfolyam nem kerül indításra, a SZFKK tájékoztatja az érintett humánpartnereket, akik kötelesek tájékoztatni a munkáltatói jogkörgyakorlókat és a munkavállalókat. Feladat: BGOK-s képzések szervezése, indítása, lemondása Felelős: BGOK, SZFKK Közreműködik: humánpartnerek Határidő: képzés megkezdése előtti hónap 15. nap Külső képzések A humánpartner koordinátor felelőssége ellenőrizni, hogy a képzés szerepel-e a képzési tervben. Az elfogadott képzési tervben rögzített külső tanfolyamok, konferenciák, tréningek esetében a humánpartner SAP LSO rendszerben megküldi a kitöltött külső és belső jelentkezési lapot az SZFKK munkatársai felé a jelentkezési lapon feltüntetett jelentkezési határidő előtt legalább három héttel kétszázezer forintot meghaladó (szerződés köteles) tanfolyam, konferencia esetén a jelentkezési határidő előtt legalább öt héttel. beszerzésköteles képzések esetén a beszerzés indulásakor, az SZFKK jelzése alapján. Abban az esetben, ha ezeket az információkat, illetve a teljes körűen kitöltött jelentkezési 19/52 oldal

20 lapot az SZFKK késve kapja meg, a munkavállaló képzésen való részvétele nem garantált. Az engedélyezett és jóváhagyott külső képzésekre a jelentkezési lap képzési intézményhez történő eljuttatása minden esetben az SZFKK feladata, ettől eltérő módon történt jelentkezés esetében a képzés költsége a Társaság által nem fizethető ki. A képzéshez szükséges szerződések, megrendelők (pl. szállásfoglalás) elkészítése az SZFKK feladata. A jelentkezést követően az SZFKK rögzíti az SAP LSO rendszerben a képzést, valamint megadja a felsorolt, itt releváns információkat. A humánpartner feladata a munkáltatói jogkörgyakorló és a munkavállaló tájékoztatása a jelentkezés elfogadásáról, továbbá az adott képzésre előírt tanulmányi szerződés vagy kötelezés elkészítése, a kiadott iratminták alkalmazásával. Tanulmányi szerződés alkalmazása esetén a humánpartner rögzíti a szerződést az SAP HR rendszerben a tanulmányi szerződések infótípuson, valamint dátumfigyelést (határidő) hoz létre a tanulmányok befejezésére. A humánpartner az aláírt tanulmányi szerződést elektronikus archiválásra (szkennelésre) továbbküldi a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán szolgáltatás szervezetébe. Szerződésköteles szolgáltatás esetén az SZFKK egyezteti a külsős képzési szolgáltatóval a képzés indítását, melyről tájékoztatja a humánpartner koordinátort. Feladat: külső képzések szervezése, indítása Felelős: SZFKK, humánpartnerek Közreműködik: munkáltatói jogkörgyakorló, munkavállaló Határidő: a jelentkezési lapon feltüntetett jelentkezési határidő előtt legalább három héttel kétszázezer forintot meghaladó (szerződés köteles) tanfolyam, konferencia esetén a jelentkezési határidő előtt legalább öt héttel. beszerzésköteles képzések esetén a beszerzés indulásakor, az SZFKK jelzése alapján. Iskolarendszerű képzések Az érettségi megszerzésének munkaidővel történő támogatása a munkáltatói jogkörgyakorló hatáskörébe tartozik. Az elfogadott tervrészvételekről és a beiskolázáshoz szükséges dokumentumokról a humánpartner írásban értesíti a munkavállalót. Felsőoktatási képzés támogatásakor a humánpartner a 10. számú melléklet szerinti iratminta alkalmazásával értesíti a munkavállalót. A munkavállaló a munkáltató írásbeli értesítése alapján jelentkezik az adott képző intézmény megjelölt szakára. Bármely iskolarendszerű képzés esetén az érintett munkavállaló feladata és felelőssége a jelentkezési lap oktatási intézményhez történő eljuttatása, valamint felvételét követően a beiratkozásról a hallgatói/tanulói jogviszonyigazolás humánpartner részére történő bemutatása 5 munkanapon belül. A humánpartner a bemutatott igazolásról másolatot készít, melyet elektronikusan eljuttat az SZFKK-nak a képzések elszámolásához. Feladat: jelentkezés iskolarendszerű képzésre Felelős: munkavállaló, humánpartner Közreműködik: munkáltatói jogkörgyakorló, SZFKK Határidő: középiskolai oktatásra és felsőoktatásra jelentkezési határidők szerint BGOK-s időszakos oktatások, eseti képzések Az időszakos oktatásra kötelezett munkavállalók körét, az oktatások témaköreit, gyakoriságát és időtartalmát a MÁV-START Zrt. Oktatási Utasítása, az oktatások helyszínét, időpontját az Oktatási ütemterv tartalmazza. A munkáltatói jogkörgyakorló által megbízott munkavállaló végzi az oktatásra kötelezett munkavállalók időszakos oktatásra történő vezénylését. Az Oktatási ütemterv elfogadása előzetes megrendelésnek, az oktatási kimutatások BGOK-nak történő megküldése/betöltése tényleges megrendelésnek minősül. Az adatátadás, a részvétel visszaigazolás folyamatát a MÁV-START Zrt. Oktatási Utasítása tartalmazza. 20/52 oldal