2015/7. Civil szervezetek beszámolóival kapcsolatos tudnivalók 1.

Átírás

1 2015/7 Civil szervezetek beszámolóival kapcsolatos tudnivalók Beszámoló benyújtási formája A civil szervezet az elkészített beszámolóját, valamint közhasznúsági mellékletét köteles minden év május 31. napjáig letétbe helyezni akként, hogy a beszámolót, illetve a közhasznúsági mellékletet elektronikusan (az ún. Ügyfélkapun keresztül) ÁNYK űrlapon, vagy papír alapon eredetben vagy hitelesített másolatban megküldi az Országos Bírósági Hivatal (1363 Budapest, Pf.24.) részére. Elektronikus eljárásra kötelezett kérelmező január 1. napját követően: a magánnyugdíjpénztár, az önkéntes kölcsönös biztosító pénztár, a hitelintézetek önkéntes betétbiztosítási, illetve intézményvédelmi alapja, a köztestület, a kölcsönös biztosító egyesület, a hegyközség, a párt, az országos sportági szakszövetség és a szövetség. a kérelmező jogi képviselővel jár el, a már közhasznú szervezet (a évi CLXXV. törvény (Ectv.)

2 1.1. A beszámoló papír alapon történő benyújtása Amennyiben a kérelmező nem elektronikus útra kötelezett, beszámolóját az ÁNYK nyomtatványkitöltő program használatával, vagy annak mellőzésével terjesztheti elő postai úton, vagy személyesen ügyfélfogadási időben A beszámoló elektronikus úton történő benyújtása január 1. napját követően a beadványokat egy példányban az elektronikus útra kötelezett kérelmező esetében elektronikus úton, ÁNYK űrlapon kell benyújtani az Ügyfélkapun keresztül az Országos Bírósági Hivatalnak. Az elektronikus útra nem kötelezett kérelmező beszámolóját választása szerint elektronikus úton is benyújthatja. Az ÁNYK űrlap formailag nem, annak csak adattartalma szerkeszthető, ezért tájékoztatjuk, hogy amennyiben az ÁNYK űrlapot megváltoztatja, a beszámoló nem tekinthető szabályszerűen benyújtottnak Az ügyfélkapus regisztráció Az elektronikus út azt jelenti, hogy a kérelmező a beadványát elektronikusan az ún. Ügyfélkapun keresztül terjeszti elő a bíróságon. Az Ügyfélkapu használatához személyes ügyfélkapus azonosítóra van szükség. Ügyfélkapus regisztrációt kizárólag természetes személy kezdeményezhet. A regisztrációs eljárás bármelyik okmányirodában, kormányhivatali ügyfélszolgálati irodában, adóhatóság ügyfélszolgálatán vagy külképviseleten elindítható. Az Ügyfélkapu a regisztrációt követően az ugyfelkapu.magyarorszag.hu oldalon érhető el Az ÁNYK űrlap kitöltése nyomtatványkitöltő használatával 1. lépés Győződjön meg arról, hogy számítógépén telepítve van-e a JAVA futtatókörnyezet legalább 1.6-os verziója! Ha Ön gépén nincs telepítve a JAVA futtatókörnyezet (JRE), vagy a már telepített futtatókörnyezet verziószáma nem megfelelő, először is ellenőrizze, hogy 32 bites vagy 64 bites operációs rendszert használ. Ezt ellenőrizheti a Start menü/számítógép vagy Sajátgép/Tulajdonságok-ra kattintással. Ha 32 bites operációs rendszert használ és az Ön gépén nincs telepítve a JAVA futtatókörnyezet (JRE), vagy a már telepített futtatókörnyezet verziószáma nem megfelelő, akkor kattintson a következő linkre:. Ha 64 bites op. rendszert használ felhívjuk a figyelmét, hogy a nyitólapon megjelent Free Java Download választásakor alapértelmezett módon a Java 32 bites változata fog települni a 64 bites környezetben is, de ezzel nem fog elindulni az ÁNYK keretprogram. Ezért ajánlott a Java 64 bites változatát telepíteni 64 bites operációs rendszer esetén awww.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/index.html oldalról. Fontos, hogy a Windows98 és WindowsME operációs rendszerek már nem alkalmasak a programok futtatásához!

3 Ha további segítségre van szüksége a telepítésben, tájékozódjon itt: nt3_ _12_42.pdf 2. lépés Ahhoz, hogy Ön nyomtatványt tudjon kitölteni, szükség van a keretprogram (Általános Nyomtatványkitöltő (ÁNYK) program) telepítésére. Az ÁNYK-AbevJava keretprogram telepítéséhez, kérjük keresse fel ezt az oldalt: 3. lépés A keretprogram telepítése után az Ön számítógépe már alkalmas arra, hogy nyomtatványokat töltsön ki. Kérjük, hogy amennyiben még az adott beszámoló esetében korábban nem tette meg, awww.birosag.hu oldalon a Civil szervezetek/civil eljárások során alkalmazható nyomtatványok letöltése oldalról töltse le a kívánt űrlapot. A nyomtatványt a letöltést követően telepíteni szükséges. Amennyiben korábban sikeresen telepítette az ÁNYK keretprogramot, akkor a letöltött nyomtatvány fájlra (JAR kiterjesztésű állomány) duplán kattintva elindul az űrlap telepítő varázsló. Itt háromszor a Tovább, végül a Befejezés gombra kattintva a rendszer elvégzi az új nyomtatvány telepítését. 4. lépés Nyissa meg az Általános Nyomtatványkitöltő programot és válassza az Adatok / Új nyomtatvány menüpontot! A sablonok között szám szerint megjelölt ÁNYK űrlapok közül jelölje ki a beküldendő űrlapot a Nyomtatvány neve című oszlopból, majd kattintson a megnyitás gombra. 5. lépés Ezt követően értelemszerűen töltse ki az ÁNYK lapjait, ugyanazon lap vonatkozásában tehát amennyiben több darabot szeretne kitölteni akkor az adott lap jobb felső sarkában kattintson a + ikonra. Az űrlap kitöltését követően ellenőrzés végezhető a nyomtatványkitöltő program második menüsorában a pipa ikonra (Ellenőrzés) kattintással. A megjelenő hiba sorára való dupla kattintással a program automatikusan a hibás mezőre ugrik, mely sárga színnel kerül megjelölésre. 6. lépés Ezt követően csatolja az űrlaphoz a szükséges mellékleteket! Miután az ÁNYK űrlap M lapjának tartalma szerint kijelölte a csatolandó mellékleteket, az Adatok Csatolmányok kezelése menüpontokra kattintással csatolja is azokat az űrlaphoz akként, hogy kijelöli az adott melléklet nevét, majd a Hozzáad gombra kattintással feltölti azt a számítógépén rendelkezésre álló pdf. dokumentumai közül. Az ÁNYK űrlaphoz pdf. formátumban csatolhatóak mellékletek. A szervezeti képviseletre jogosult ha jogi képviselővel jár el, akkor a jogi képviselő köteles gondoskodni a beszámoló mellékleteit képező papír alapú okiratok elektronizálásáról (beszkenneléséről) és a papír alapú okiratok őrzéséről. 7. lépés A főmenüben kattintson a Kapcsolat Ügyfélkapuval Nyomtatvány megjelölése elektronikus beküldésre menüpontra!

4 8. lépés Végezetül kattintson a Kapcsolat Ügyfélkapuval Nyomtatvány közvetlen beküldése az Ügyfélkapun keresztül menüpontra, majd adja meg az ügyfélkapus felhasználó nevét, jelszavát és lépjen a Rendben fülre! 9. lépés Tájékoztatjuk, hogy a beküldött ÁNYK űrlapról visszaigazolásokat fog kapni a következő sorrendben. Miután az Ügyfélkapun keresztül az ÁNYK űrlapot beküldte, először a Központi Rendszer (KR) küld visszaigazolást, majd amennyiben a beszámolója lajstromozásra kerül, tehát annak érdemi feldolgozása megkezdődött, erről a rendszer igazolást küld. Tájékoztatjuk, hogy ez utóbbi lépés csak munkanapokon történik meg ellentétben a benyújtással, ami bármely napon lehetséges. Civil szervezetek beszámolóival kapcsolatos tudnivalók 2. Civil szervezetek beszámolóival kapcsolatos tudnivalók Határidő, díjmentesség A civil szervezet az elkészített beszámolóját, valamint közhasznúsági mellékletét köteles minden év május 31. napjáig letétbe helyezni akként, hogy a beszámolót, illetve a közhasznúsági mellékletet elektronikusan (az ún. Ügyfélkapun keresztül), illetve papír alapon eredetben vagy hitelesített másolatban megküldi az Országos Bírósági Hivatal (1363 Budapest, Pf.24.) részére. Ha a civil szervezet a beszámolóval, illetve a közhasznúsági melléklettel kapcsolatos kötelezettségét elmulasztja és azt egy éven belül nem pótolja, a bíróság törvényességi ellenőrzési eljárást kezdeményez az illetékes ügyészségen. Emellett ha a civil szervezet saját honlappal is rendelkezik, a beszámolóját és a közhasznúsági mellékletét saját honlapján is köteles elhelyezni és annak megtekinthetőségét legalább a közzétételt követő második üzleti évre vonatkozó adatok közzétételéig biztosítani. Az OBH a civil szervezetek beszámolóinak és esetleges közhasznúsági mellékletének a közzétételérőldíjmentesen intézkedik.

5 3. Kitöltéshez formai és tartalmi követelmények 3.1. ÁNYK alapú beszámoló űrlap A beszámolók elkészítéséhez szükséges ÁNYK űrlapok (PK-141 és PK-142) a bal oldalon található Civil eljárás során alkalmazandó nyomtatványok menüpontból ( tölthetőek le Szervezeti adatok pontossága Az OBH kizárólag azon beszámolókat, illetve közhasznúsági mellékleteket tudja befogadni, melyek esetében a beküldő szervezet pontosan beazonosítható, ezáltal az érintett szervezet beszámoló, illetve közhasznúsági melléklet letétbe helyezési kötelezettsége is megállapítható. Ügyelni kell arra, hogy a feltüntetett név teljes mértékben egyezzen a civil szervezet nyilvántartásba vett nevével. A pontatlan, elírást tartalmazó, hiányos vagy rövidített név esetén a szervezet beazonosítását az OBH nem tudja elvégezni. Ide tartozik az az eset is, ha a névben például.. karakter szerepel Civil Szervezetek Névjegyzéke Célszerű a beszámoló és a közhasznúsági melléklet megküldése előtt ellenőrizni, hogy a szükséges azonosító adatok (a szervezet neve, nyilvántartási száma, bírósági ügyszám) összhangban vannak-e az Országos Névjegyzékben az adott civil szervezetre vonatkozóan közzétett adatokkal. Amennyiben a szervezet valamely azonosító adata tekintetében eltérés tapasztalható, a nyilvántartásba vételről rendelkező törvényszéken a civil szervezetnek változásbejegyzési eljárást kell kezdeményeznie, vagy az adatok pontosítását, javítását kell kérnie figyelemmel arra, hogy az Országos Névjegyzék a törvényszéki nyilvántartásiadatokból épül fel és az OBH az azonosítást ezen adatbázis alapján végzi el Papír alapú beszámolók aláírása, eredeti példány megküldése Papír alapú beszámoló esetén figyelni kell arra, hogy az OBH csak az eredeti, a képviselő által szabályszerűen aláírt és keltezéssel ellátott nyomtatványt tudja kezelni Elektronikus beküldés esetén, ha nem a Névjegyzékben feltüntetett képviselő küldi be a beszámolót A beszámoló elektronikus úton való megküldése esetén mivel azt elektronikus aláírással nem kell ellátni amennyiben beküldőként nem a szervezet képviseletére jogosult személy jár el, csatolni kell a képviselő részéről a beküldő személy részére adott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást is. Mindkét esetben az OBH kizárólag a megfelelő (egyszeres könyvvitel esetében: PK-141, illetve kettős könyvvitel esetében: PK- 142) formátumú nyomtatványokat tudja befogadni!

6 3.6. Tárgyév A kitöltéskor különösen célszerű ellenőrizni, hogy a nyomtatványon a tárgyév rovatban a megfelelő év (tehát az az üzleti év, melyre a beszámoló vonatkozik) szerepeljen és a beadvány minden szükséges oldalt tartalmazzon. Civil szervezetek beszámolóival kapcsolatos tudnivalók A letétbe helyezéssel kapcsolatos egyéb fontos tudnivalók A Civil tv. rendelkezései szerint a szervezet az adott üzleti év mérlegfordulónapját követő ötödik hónap utolsó napjáig (minden év május 31. napja) köteles a beszámolót, illetve a közhasznúsági mellékletet letétbe helyezni. A gyors és hatékony ügyintézés érdekében, postai úton történő beszámoló beküldése esetén szíveskedjenek olyan értesítési, levelezési címet, címet, vagy telefonszámot is megjelölni, melyeken a szervezet képviselője valóban elérhető. Elektronikus úton érkező beszámoló esetében az Ügyfélkapu tulajdonosának kerülnek megküldésre a beküldött űrlappal kapcsolatos igazolások. KITEKINTŐ Civil szervezetek beszámolóival kapcsolatos kérdések esetén elérhetőségeink OBH Országos Nyilvántartások Irodájának ügyfélfogadási rendje, elérhetőségei: Ügyfélfogadás személyesen: 1055 Budapest, Szalay u. 16. szám alatti irodánkban hétfőtől szerdáig: óra között Telefonon: Ügyfeleinknek, valamint a civil szervezetek beszámolóinak leadásával kapcsolatos információk iránt érdeklődök számára lehetőséget biztosítunk telefonos felvilágosítás adására minden nap óra között az alábbi telefonszámokon: 06/ /

7 en az alábbi címen: Hasznos információ a civil szervezeteknek igazolás kiállításával kapcsolatban Felhívjuk a civil szerveztek szíves figyelmét, hogy amennyiben beszámolójukat postai úton küldik meg az Országos Bírósági Hivatal (a továbbiakban: OBH) részére és igazolásra van szükségük a letétbe helyezéséről, úgy szíveskedjenek kísérőlevelet mellékelni, amelyben kérik az igazolás kiállítását. Amennyiben a szervezetnek igazolásra van szüksége arról, hogy a már megküldött, de még közzé nem tett beszámoló az OBH részére beadásra került, célszerű benyújtani a megküldést igazoló tértivevény dátumát, vagy fénymásolatát, mert ez alapján a küldemény gyorsabban azonosítható. Tájékoztatjuk, hogy a tértivevény, valamint az ajánlott szelvény kizárólag a feladást igazolja, a szervezet beszámolójának letétbe helyezését nem. Az igazolás kiállításához a internetes oldalon a Civil Szervezetek Névjegyzékéből a már közzétett beszámoló letöltésére, kinyomtatására, majd ismételt megküldésére nincs szükség. Elektronikus úton érkező beszámoló esetében az Ügyfélkapu tulajdonosának kerülnek megküldésre a beküldött űrlappal kapcsolatos igazolások. Beszámoló beküldési módjával kapcsolatos hasznos információ Az elektronikus útra kötelezett civil szervezetnek beszámolóját és közhasznúsági mellékletét elektronikus úton, ÁNYK űrlapon kell benyújtania az Ügyfélkapun keresztül az Országos Bírósági Hivatal (a továbbiakban: OBH) részére. Az elektronikus útra nem kötelezett kérelmező beszámolóját választása szerint elektronikus úton is benyújthatja. Felhívjuk a civil szervezetek szíves figyelmét, hogy amennyiben a beszámolót elektronikus úton küldik meg az OBH részére, úgy postai úton nem szükséges ezt megtenniük.

8 A beszámolók gyors és hatékony feldolgozása és az ügytorlódás elkerülése érdekében kérjük, hogy a beküldésnek csak egyik útját szíveskedjenek választani. Forrás: OBH CSALÁDBARÁT ORSZÁG 2015 PÁLYÁZAT Az Emberi Erőforrások Minisztériuma Család- és Ifjúságügyi Államtitkársága megbízásából a Nemzeti Család- és Szociálpolitikai Intézet az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény, valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet alapján nyílt pályázatot hirdetett Családbarát Ország 2015 címmel, amely három komponensből áll. A komponens Családbarát Ország a Gyermekekért, a Családokért B komponens Családbarát Ország a Nőkért C komponens Családbarát Ország az Idősekért, a Nemzedékek Együttműködéséért Az Emberi Erőforrások Minisztériuma a pályázat által olyan rendezvényeket, képzéseket, kommunikációs programokat, kiadványokat, kiállításokat, kreatív akciókat, modell értékű projekteket kíván támogatni, amelyek a család és házasság értékeit, a gyermekvállalást, a nők társadalmi szerepvállalását, az idősek és fiatalok együttműködését erősítik, népszerűsítik. A pályázatok támogatására Ft áll rendelkezésre. A pályázatok benyújtásának határideje: június 1. LETÖLTÉS: pályázati felhívás és a pályázati útmutató. (Emberi Erőforrások Minisztériuma, Család- és Ifjúságügyért Felelős Államtitkárság) Szent Márton Emlékév A Szent Márton-emlékévnek karitatív, szociális és kulturális üzenete is van A Szent Márton-emlékévnek a programokkal karitatív, szociális és kulturális üzenete is van, és nemcsak a Szent Mártonhoz kötődő Szombathelyen és Pannonhalmán, hanem az egész országban, a Kárpát-medencében közölte Soltész Miklós államtitkár a Pannonhalmi Főapátságban tartott sajtótájékoztatón.

9 Soltész Miklós azt mondta, a kormány és a főapátság jó kapcsolatának egyik momentuma, hogy a kormány 2016-ot Szent Márton-emlékévvé nyilvánította. A politikus emlékeztetett: Szombathely 2,5 milliárd forintot kapott a kormánytól az emlékévhez kapcsolódó november 11. és november 11. között tartandó programokra és fejlesztésekre, emellett jövőre százmillió forint áll majd rendelkezésre a Szent Márton nevét viselő itthoni és határon túli templomok és plébániák azon programjaira, amelyek a szent emlékének megőrzéséhez járulnak hozzá. Kép letöltése Fotó: Krizsán Csaba/MTI Soltész Miklós hozzátette: Szent Márton élete olyan kanyarokkal volt tele, amelyek mindnyájunknak lehetőséget és egyben támaszt adnak a változásra. Kara Ákos, a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium (NFM) infokommunikációért felelős államtitkára, a térség fideszes országgyűlési képviselője bejelentette, hogy a kormány 855 millió forintot biztosít a főapátságnak az emlékévhez kötődő programokra. A politikus elmondta, az elmúlt években sok sikeres, tudatos és átgondolt beruházás valósult meg a főapátságban és a városban, amelyek példák lehetnek arra, hogy a fejlesztési forrásokat miként lehet jól felhasználni. Kiemelte, hogy a programok fő célközönségét a fiatalok jelentik. Várszegi Asztrik pannonhalmi főapát hozzátette: az emlékévben a bencés diákok és a plébániaközösség napi rendszerességgel oszt meleg ételt a pannonhalmi rászorulóknak, zarándoklatokat, nemzetközi tudományos konferenciát tartanak, kiadványokat jelentetnek meg és koncerteket szerveznek, amelyek mind köthetők Szent Mártonhoz.

10 Emellett a Pannonhalmi Területi Apátság tizenöt templomába viszik el a szent csontereklyéjét, és kiállítást rendeznek Szombathellyel közösen. A tárlat keretében Szent Márton szülőföldjének, Pannónia tartománynak a vallási, kulturális, történeti és művészeti értékeit mutatják be mindkét városban. Kép letöltése Fotó: Krizsán Csaba/MTI Szent Márton 316-ban született a mai Szombathelyen. 15 évesen belépett a hadseregbe, 339- ben megkeresztelkedett. 371-ben Tours püspökévé választották meg, de ő tiltakozott ellene. A legenda szerint egy libaólban próbált elrejtőzni, a ludak azonban a gágogásukkal elárulták. Szent Mártont hittérítőként tartják számon. (MTI)