ELŐTERJESZTÉS. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési és Gazdasági Bizottsága október 18-i ülésére

Átírás

1 Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési és Gazdasági Bizottsága Melléklet 2 db ELŐTERJESZTÉS A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési és Gazdasági Bizottsága október 18-i ülésére I. Tárgy: A Baranya Megyei Önkormányzat nemzetközi kapcsolataival összefüggő hivatalos kiutazásokhoz kapcsolódó utasbiztosítások beszerzését célzó közbeszerzési eljárás ajánlati felhívása II. A Baranya Megyei Önkormányzat nemzetközi kapcsolatainak keretében bonyolított hivatalos külföldi kiutazásokhoz kapcsolódó utasbiztosítás beszerzések évre tervezett költsége eléri a Közbeszerzési törvényben meghatározott nemzeti értékhatár alatti értéket. A törvény rendelkezéseinek figyelembevételével a Közgyűlés Elnöke egyszerű eljárás lebonyolítása mellett döntött. A jóváhagyott ajánlattételi felhívást, illetve az annak mellékletét képező megbízási szerződés tervezetét a következő öt pécsi székhellyel, illetve telephellyel rendelkező, általános utazásszervezéssel foglalkozó cégnek küldjük meg október 24-én: Tensi Tours, Vista Utazási Központ, Grand Tours, IBUSZ, Questor Travel, VT Biztosítási Alkusz Kft. Az ajánlatok beadásának határideje november óra Az egyszerű közbeszerzési eljárás lefolytatásához szükséges a jelen ajánlattételi felhívásról, illetve az annak mellékletét képező megbízási szerződés tervezetéről szóló tájékoztató tudomásul vétele. Határozati javaslat: III. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési és Gazdasági Bizottsága tudomásul veszi a Baranya Megyei Önkormányzat nemzetközi kapcsolataival összefüggő hivatalos kiutazásokhoz kapcsolódó utasbiztosítások beszerzését célzó közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásáról és az annak mellékletét képező megbízási szerződés tervezetéről szóló tájékoztatót. Határidő: Felelős: azonnal Bimbó István, a bizottság elnöke Pécs, október 11 Bimbó István s.k. a bizottság elnöke

2 1. számú melléklet Ajánlattételi felhívás a.) Az ajánlatkérő neve, címe, telefonszáma, telefax száma, Baranya Megyei Önkormányzat 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Telefon: 72/ , Fax: 72/ b.) A közbeszerzés tárgya, mennyisége, műszaki leírása, minőségi követelmények, teljesítménykövetelmények: Tárgya: az ajánlatkérő hivatalos külföldi kiutazásaihoz utazási biztosítások megkötése Mennyisége: A Ktb. 37 -ának (1) bekezdésében foglaltak alapján meghatározva a közbeszerzés mennyisége éves szinten 600 nap +/- 10% utasbiztosítás Teljesítménykövetelmények: A Baranya Megyei Önkormányzat nemzetközi kapcsolatainak bonyolítása keretében külföldi kiutazásaihoz utazási biztosításokat kíván beszerezni. Az ajánlatkérő az utazások irányát előre nem tudja meghatározni, ezért az ajánlattevőnek lehetőség szerint a világ bármely országába képesnek kell lennie utazási biztosítás kötésére. Az önkormányzat az elmúlt években leginkább Európán belülre, illetve esetenként Kínába irányuló külföldi utazásokat bonyolított. A legkedvezőbb díjszabású és egyben legszélesebb körű szolgáltatást nyújtó biztosítási forma felkínálása kívánatos. c.) A szerződés megnevezése: Megbízási szerződés d.) A szerződés időtartama, a teljesítés határideje: Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő 5 napon belül december 31.-ig terjedő határozott időtartamra megbízási szerződést köt. e.) A teljesítés helye: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. f.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: Az ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét a Kbt ának (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a megbízási szerződésben 2

3 meghatározott módon az igazolt teljesítéstől számított 30 napon belül a megbízott számlájára átutalja. g.) Az ajánlatok bírálati szempontja: A Kbt. 57. (2) bekezdés a.) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás meghatározása mintabiztosítás bemutatásával történik. Mintabiztosítás: Biztosítás időtartama: november 2-5 Biztosítás területe: Belgium Biztosítás értéke: közepes árkategóriájú, lehető legjobb feltételeket biztosító utazási biztosítás (baleset-, betegség- és poggyászbiztosítás), amelynél a szolgáltatások megfelelnek az alábbi biztosítási összeghatároknak: Egészségügyi segítségnyújtás: o Baleset és betegség esetén: minimum 19 millió Ft o Betegszállítás, hazaszállítás: minimum Ft o Baleseti rokkantság (maradandó sérülés): minimum 2 millió Ft Útiokmányok pótlása: minimum Ft Általános poggyászbiztosítás: minimum Ft Szállásköltség külföldi tartózkodás meghosszabbítása esetén: minimum 3 napra és minimum Ft/nap h.) Alkalmassági követelmények: Az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a szerződés teljesítésére való alkalmasságát a Kbt. 66 (1) bekezdés és 67 (3) bekezdés értelmében az alábbi dokumentumokkal köteles igazolni: Számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat (Kbt. 66 (1) a.) pontja szerint) az alábbi tartalommal: Mióta vezeti a számláját, az ajánlattevő rendszeresen eleget tesz-e fizetési kötelezettségének, számláján évben volt-e sorban álló tétel, ha igen, hány alkalommal és mennyi ideig évi számviteli jogszabályok szerinti beszámolójával (Kbt. 66 (1) b.) pontja szerint) Az elmúlt két év legjelentősebb referenciáinak ismertetése a Kbt. 67 (3) a.) pontja alapján a Kbt. 66 (1) bekezdésben előírt módon A teljesítésbe bevont vezető szakemberek bemutatása szakmai önéletrajz és szakmai végzettséget tanúsító bizonyítvány másolatának csatolásával (Kbt. 67 (3) d.) pontja szerint) Az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt, illetve az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóját a szerződés teljesítésére, ha: - Bankszámláján évben három alkalommal 20 napot meghaladó mértékű sorban állás mutatkozott - A évi adózott eredménye negatív, vagy 0 3

4 - Az elmúlt két évben nem rendelkezik egy-egy, a szolgáltatás tárgyával azonos 1 millió forint bruttó értékű szállítás tanúsításáról a Kbt. 68. (1) bekezdése szerint kiállított referencia-igazolással - Ha nem rendelkezik legalább egy felsőfokú idegenforgalmi végzettségű szakemberrel i.) Az ajánlatkérő által meghatározott kizáró okok: Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, akivel illetve akinek alvállalkozójával szemben fennállnak a Kbt. 60. (1) bek. a.) g.) pontjában foglalt kizáró okok. Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból az ajánlattevőt, akivel illetve akinek a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójával szemben fennállnak a 62. (1) bek. a.)-b.) pontjában foglalt kizáró okok. A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek, illetve alvállalkozójának nyilatkoznia kell. j.) Hiánypótlás: Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít a Kbt. 83 (1) bekezdés szerint. k.) Ajánlattételi határidő: november óra l.) Az ajánlatok benyújtásának címe: Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala, Pécs, Széchenyi tér 9. (1. emelet, 111- es iroda) m.) Az ajánlattétel nyelve: Magyar n.) Az ajánlatok felbontásának helye és időpontja: Az ajánlatok felbontásának helye: Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala, Pécs, Széchenyi tér 9. (Földszint, 04-es terem) Az ajánlatok felbontásának időpontja: november 7. 14:15 óra o.) Az eljárás során tárgyalás alkalmazása: Az ajánlatkérő a beérkezett ajánlatokat tárgyalásos eljárással bírálja el. Az ajánlatkérő egyfordulós, az ajánlattevők együttes részvételével bonyolított tárgyalásos eljárást irányoz elő. Azonos értékű ajánlatok esetén az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel addig folytatja a tárgyalást, amíg az egyik ajánlattevő a többinél kedvezőbb ajánlatot nem tesz. Az első tárgyalás időpontja: november óra, helyszíne: Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala, Pécs, Széchenyi tér 9. (III. emelet 336. terem). 4

5 Az ajánlatkérő az első tárgyalás alapján határoz esetleges további tárgyalás megtartásáról. p.) Az eredményhirdetés helye és időpontja: Az eredményhirdetés a tárgyalást követően írásban történik. q.) A szerződéskötés tervezett időpontja: november óra r.) Szerződéses feltételek: Az Ajánlattételi felhívás mellékletét képező megbízási szerződésben foglalt, valamint a tárgyalásos eljárás során meghatározott egyéb feltételek elfogadása. s.) Egyéb információk: Az ajánlatokat kettő példányban, két külön lezárt borítékban kell benyújtani, a borítékon fel kell tüntetni a Utazási biztosítás megjelölést. Az ajánlatokhoz csatolni kell az alábbi dokumentumokat: A Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Engedélyezési és Közigazgatási Hivatala nyilvántartásába történő bejegyzésről szóló határozat, Cégkivonat, Aláírási címpéldány, Működési engedély Az ajánlattevő a Kbt. 71. (1) bek. b.) pontjában foglaltaknak megfelelően jelölje meg a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóit. Az ajánlattevő a Kbt. 71. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében az ajánlattevő köteles nyilatkozni ajánlatában, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlatkérő által előírt valamennyi feltételt beleértve a szerződéses feltételeket is elfogadja. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződés teljesítésére való alkalmasság feltételeit a Kbt ában meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét a Kbt. 20. (3) bekezdésében foglaltakra, mely szerint, ahol a törvény igazolás benyújtását írja elő, az igazolás hiteles másolatban is benyújtható. A fentiekből az következik, hogy az ajánlattételi felhívásban kért igazolások, nyilatkozatok és egyéb dokumentumok vagy eredeti, vagy hiteles másolatban fogadhatók el. Az ajánlattevők a Kbt ában foglaltak szerint kaphatnak kiegészítő tájékoztatást. Az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja az ajánlatot, ha az nem felel meg az ajánlattételi felhívásban előírt feltételeknek, és nem tartalmaz valamennyi, az ajánlatkérő által előírt dokumentumot. Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, akivel szemben a Kbt. 60. és 62. -ában foglalt kizáró ok áll fenn. 5

6 Az ajánlatkérő alkalmatlannak nyilvánítja a szerződés teljesítésére az ajánlattevőt, ha vele szemben az ajánlattételi felhívásban meghatározott bármely alkalmatlansági ok áll fenn. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az azt követő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést. t.) Az ajánlattételi felhívás megküldésének ideje: október 24. Pécs, október 19. Dr. Kékes Ferenc elnök 6

7 2. számú melléklet MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS mely létrejött egyrészt név: Baranya Megyei Önkormányzat (képviseli: dr. Kékes Ferenc, elnök) székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. adószám: bankszámlaszám: törzsszám: mint megbízó (továbbiakban: Megbízó), másrészt név: (képviseli: ) székhely: adószám: bankszámlaszám: cégjegyzékszám: mint megbízott (továbbiakban: Megbízott) között az alulírott helyen és időben, az alábbi feltételek mellett: A szerződés tárgya 1. A Megbízó megbízza a Megbízottat a Megbízó nemzetközi kapcsolatainak keretében bonyolított külföldi kiküldetésekhez kapcsolódó utasbiztosítások beszerzésével. A beszerzés teljesítettnek minősül, ha a Megbízott által írásban tett ajánlatot alapul véve a Megbízó ügyletet köt. 2. A Megbízott feladatát képezi: Utasbiztosítások beszerzése 3. A megbízás teljesítésére vonatkozó rendelkezések: A Megbízott jelen megbízási szerződés megkötését követő öt napon belül legalább három lehetőséget felvázoló írásos ajánlatot tesz a külföldi kiküldetésekhez kapcsolódó utasbiztosításokra vonatkozólag Európán belüli és ettől eltérő úti célok esetére, melyben külön jelöli az általa összességében legkedvezőbbnek ítélt megoldásokat A Megbízott a Megbízó által írásban megküldött választ követően minden konkrét megrendelés esetén a Megbízó által ilyen módon kiválasztott biztosítási formát alkalmazza A Megbízott az utasbiztosítás feltételeiben jelen szerződés időtartalma alatt bekövetkező mindennemű változásról a Megbízót haladéktalanul értesíti és újabb legalább három lehetőséget felvázoló írásos ajánlatot tesz A Megbízó által felhatalmazott ügyintéző a konkrét megrendeléseket telefonon, faxon vagy en juttatja el a Megbízotthoz legkésőbb az esedékességet megelőző munkanapon Az utasbiztosítások megkötéséhez szükséges adatokat (pl. kiutazó neve, születési dátuma, lakcíme, kiutazás időtartalma és célpontja) a Megbízó által felhatalmazott ügyintéző a konkrét megrendelés alkalmával bocsátja a Megbízott rendelkezésére Az utasbiztosításra vonatkozó módosításokra a Megbízónak legkésőbb az esedékességet megelőző munkanapon a Megbízott irodájának nyitvatartási idejében van díjmentesen lehetősége 7

8 A kiállított utasbiztosítási szelvényt a Megbízó által felhatalmazott ügyintéző legkésőbb az esedékességet megelőző munkanapon a Megbízott irodájának nyitvatartási idejében veszi át Az ellenérték 4. A Megbízó a konkrét megrendelésekre vonatkozó ellenszolgáltatások mindenkori összegét a Megbízott által megküldött számla alapján a megrendelések Megbízó képviselője által igazolt teljesítéstől számított 30 napon belül a Megbízott bankszámlájára utalja. Egyéb rendelkezések 5. A szerződés teljesítésével kapcsolatos ügyintézésre és képviseletre a szerződő felek az alábbi munkatársakat hatalmazzák fel: A Megbízó által felhatalmazott ügyintézők: Dr. Szilágyi András, nemzetközi referens telefon: 72/ Pókó Nikoletta, nemzetközi referens telefon: 72/ Dr. Végh József, vezető főtanácsos telefon: 72/ Dudás Erika, nemzetközi koordinátor telefon: 72/ Sárköziné Kőnig Ágnes, nemzetközi koordinátor telefon: 72/ A Megbízott által felhatalmazott ügyintézők: 6. A Megbízó az ügy ellátásához szükséges minden lényeges kérdésről a Megbízottat tájékoztatni köteles. A Megbízott köteles feladatát a Megbízó további utasításainak megfelelően ellátni, az utasítás szakszerűtlenségéről vagy célszerűtlenségéről köteles a Megbízót felvilágosítani. A felvilágosítás elmaradásából eredő kárért a Megbízott felelős. 7. Jelen szerződés megkötése napján lép hatályba. 8. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a felek a mindenkor hatályos Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit tekintik irányadónak. A szerződő felek jelen szerződést áttanulmányozása, értelmezése és megértése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá. Kelt: Pécs, november 30. Megbízó cégszerű aláírása Megbízott cégszerű aláírása 8