Research and Innovation Participant Portal. Hegyvarine Nagy Agnes ERCEA B1.

Átírás

1 Research and Innovation Participant Portal Hegyvarine Nagy Agnes ERCEA B1.

2 Hivatalos információk kutatási és innovációs témakörökben az Interneten - Az Európai Bizottság honlapja, Research on Europa: Kutatási és innovációs stratégiai, ill. átfogó információk; Horizon 2020 web oldal - Participant Portal: pályázati felhívások, személyre szabott pályázatkezelési rendszer, szakértők regisztrálása, pályázati útmutatók, segédanyagok - CORDIS: korábbi keretprogramok információi, partnerkeresés, projektek ereményei

3 Mire használhatjuk a portált? Megtalálhatóak a H2020 pályázati kiírásai, az ezekhez tartozó hivatalos útmutatók, legfrissebb információk. Pályázat elkészítése, beadása elektronikusan. Intézmények regisztrálása, jogi és pénzügyi adatok online kezelése. Projektek elektronikus menedzselése: szerződéskötés, elektronikus szerződés aláírás; tudományos és pénzügyi jelentések készítése, beadása; szerződésmódosítás. Hozzáférési jogosultságok kezelése önállóan, a Bizottság beavatkozása nélkül. Szakértők jelentkezése, szerződéskötés, stb. online. Online oldalak segítik a program szabályainak megismerését. Valamennyi hivatalos jogi anyag és útmutató letölthető.

4 A Participant Portal Fókuszban a Horizont 2020, de fokozatosan egyéb EU-s programok is elkezdik használni a Portált. Online manual: új, folyamatosan bővülő tartalommal. Elektronikus ügyintézés a pályázat beadásától a projektek elszámolásáig. Kevesebb és felhasználóbarát informatikai eszköz, fejlesztések tervezése a felhasználók visszajelzéseinek figyelembevételével. Valamennyi végrehajtó szervezet egy IT eszközt fog használni a Horizont 2020-ban.

5 Nyilvános oldalak ECAS belépés

6 Személyreszabott IT eszközök Belépés Felhasználói jogok áttekintése

7 Személyre szabott oldalak A Participant Portal szolgáltatásai Pályázati lehetőségek Részvételi tudnivalók Szakértői oldal Kihez forduljak? Intézményeim Pályázataim Projektjeim Értesítéseim Szakértői oldalam Funding Opportunities How to Participate Experts Support My Organisation(s) My Proposal(s) My Project(s) My Notification(s) My Expert Area

8 Research and Innovation Participant Portal Valamennyi személyre szabott oldal és a Horizont 2020 elektronikus menedzseléshez szükséges informatikai eszköz egy helyen érhető el, egyetlen belépést követően. ECAS Egy belépés (1 ECAS azonosító = 1 address = 1 személy) + = IAM Azonosítás és hozzáférési jogok adott szabályok szerint Személyre szabott elektronikus szolgáltatások a Participant Portálon Átlátható folyamatok, hasonló követelmények a jobb, egyszerűbb szolgáltatás érdekében.

9 Publikus oldalak

10 Publikus oldalak Pályázati lehetőségek Funding Opportunities 1. Pályázati felhívások Új H2020 pályázati kiírások, lezárult 7. KP, CIP felhívások Egyéb kutatási, innovációs témakörű pályázati lehetőségek; Legfrisebb információk felhívásonként RSS feed, automatikus hírek 2. Pályázati információk felhívásonként Felhívás ill. témaspecifikus pályázati kiírások, útmutatók és nyomtatványok 3. Az elektronikus pályázatkezelő rendszer elérése Az elektronikus rendszer a téma és az akció típusának kiválasztása után válik elérhetővé. NEW

11 Pályázati felhívások keresése: - Azonosító alapján - Keresőszavakkal - Gyors keresés

12 Pályázati felhívások keresése: - Azonosító alapján - Keresőszavakkal - Gyors keresés

13

14

15 Publikus oldalak Részvételi tudnivalók How to Participate 1. H2020 Online Manual Áttekintő útmutató lépésről lépésre NEW Főbb szabályok, informatikai lépések rövid bemutatása 2. Reference Documents Letölthető és kereshető hivatalos dokumentumok: A Horizont 2020 és 7. Keretprogram munkaprogramjai, általános és specifikus útmutatók, nyomtatványok DE: A felhívásokhoz kapcsolódó speciális útmutatókat, információkat a felhíváshoz tartozó Call Documents, ill. Topic Conditions and Documents címszó alatt kell keresni a Pályázati lehetőségek oldalon.

16 NEW

17 Részvételi tudnivalók 3. Beneficiary Register PIC szám keresése Publikus oldalak Szervezet regisztrálása (belépés után) A 7. Keretprogramban használt PIC szám megmarad. Újabb adatokra alapvetően nem lesz szükség. Kivétel: a KKV regisztráció márciustól kibővül. 4. Financial Viability Self-Check Az önellenőrzést elősegítő online eszköz, elsősorban a koordinátorok számára. 5. SME Participation How to Participate A KKV-k számára új összefoglaló oldal áll rendelkezésre. NEW NEW

18 Publikus oldalak Szakértői oldal Experts A Horizont 2020-ra újabb felhívást adtak ki: szakértők jelentkezését várják, akik pályázatok értékelésében, projektek ill. programok felülvizsgálatában vehetnek részt. 1. lépés: a regisztráció kitöltése (belépés után): személyes adatok, önéletrajz, szakmai háttér kitöltése szükséges; csak a teljesen kitöltött regisztráció érvényes ( valid profile ) 2. Online szerződéskötés, költségelszámolás 3. Új informatikai rendszer készült a pályázatok értékeléséhez

19 Publikus oldalak Kihez forduljak? Support 1. H2020 Helpdesk A korábbi Research Enquiry Service; bármilyen pályázati kérdés esetén megkereshetjük őket. 2. Enterprise Europe Network Tanácsadás, segítségnyújtás KKV-knak; 3. Horizont 2020 Nemzeti Kapcsolattartók teljes listája 4. Glossary: Horizont 2020 terminológia NEW

20 Publikus oldalak Kihez forduljak? Support 5. FAQ Gyakran ismétlődő kérdések Prezentációk, IT rendszerek útmutatói, összefoglaló kérdésel a legfrissebb fejlesztésekről 6. IT Helpdesk: informatikai problémákkal kapcsolatban a közös helpdesknek lehet írni 7. Other Help Services Egyéb segítő szervezetek listája: etika témakörben, tulajdonjogi kérdésekben, stb.

21 Szolgáltatások belépés után Jogosultságok

22 Személyre szabott hozzáférés Alapkövetelmény: Minden hez egyetlen azonosító tartozik (ECAS European Commission Authentication Service) Egy egyéni (ECAS) azonosító egy vagy több szervezethez is tartozhat a PIC számon keresztül. A PIC az intézmények azonosítója. Az egyéni azonosító több projekthez, ill. pályázathoz is hozzáköthető attól függően, hogy az adott projektben a felhasználónak milyen szintű jogokkal kell rendelkeznie: PCoCoCoCo PaCo TaMa TeMe LEAR AccAdLSIGNFSIGN

23 Jogosultságok 1. lépés: felhasználói azonosító létrehozása 2. Pályázatírás során hozzáférést kaphatunk a pályázathoz, ha - mi magunk pályázatot kezdünk írni, vagy -a pályázat koordinátora a pályázatíró rendszerben ünkkel hozzáférést ad. - Futó projekt esetében egy intézményen belül a hozzáférési jogokat tovább lehet adni a Portálon keresztül. 3. Egyetlen azonosítóval valamennyi projektünkhoz, pályázatunkhoz hozzáférhetünk a Portálon történő belépést követően. 4. A hozzáférések projektenként áttekinthetőek; könnyen, bármikor módosíthatóak. Biztonságos, auditált.

24 Intézményi jogosultságok Projekthez kapcsolt jogok Identity and Access Management Jogosultságok - alapszabályok Koordinátor Partner PCoCo CoCo TaMa TeMe PaCo TaMa TeMe LSIGN FSIGN LSIGN FSIGN LEAR AccAd LEAR AccAd

25 Access rights PCoCo CoCo Primary coordinator contact: Fő kapcsolattartó Coordinator contact: Koordinátor kapcsolattartója FSIGN Financial Signatory: Pénzügyi jóváhagyó LSIGN Legal Signatory: A szervezet hivatalos (jogi) aláírója PaCo Participant contact: Partner kapcsolattartója TaMa TeMe Task manager: Adott feladat végrehajtását segítő kolléga Team member: csapattag, cél a tájékoztatás LEAR AccAd Legal Entity Appointed Representative: A szervezet online jogi adatainak menedzselésével megbízott hivatalos képviselő Account Administrator: adatkezelő

26 Access rights PCoCo CoCo FSIGN PaCo TaMa TeMe Primary and Coordinator contacts Valamennyi projektinformációt láthatja, módosíthatja, továbbíthatja a Bizottságnak Hozzáférések kezelése saját intézményen belül, ill. a konzorciumban Saját pü. adatok módosítása, pénzügyi adatok elküldése, aláírása Participant contact Saját projekt adat módosítási joga, koordinátornak küldhet, hozzáférést adhat Task manager: saját nyomtatványokat módosíthat, olvashat Team member: Csak olvasási jog LSIGN LEAR AccAd Saját adatok módosítása elküldése, Jogi adatok aláírása Intézmény adatainak olvasása, intézmény projekt, pályázati listája, kontakt személyek listája Intézményi jogi és pénzügyi adatok kezelése a Portálon keresztül, intézmény projekt, pályázati listája, kontakt személyek listája LEAR: Acc. Admin megjelölése

27 - Kinevezése hivatalos nyomtatványokon, adatok ellenőrzése után. LEAR LEAR: Legal entity appointed representative feladatai: PCoCo LEAR az intézmény jogi és pénzügyi adatainak online menedzselése, - Account administrator -nak adhat további hozzáférést. - Hozzáférést ad, ill. Megnevezi az intézmény jogi és pénzügyi aláíróját. - Ellenőrző funkció: Rálátása van az intézmény beadott pályázataira, ill. folyó projektjeire, de a pályázat részleteihez nincs hozzáférése. - Látja valamennyi intézményi kontaktpontot de a projektekhez való hozzáférésen nem tud módosítani.

28 Legal entity projects: a PIC számhoz tartozó projektek Intézmény neve Feladattípusok: Modify legal entity details: jogi és pénzügyi adatok módosítása (Beneficiary Register) View legal entity details: jogi és pénzügyi adatok olvasása Legal entity proposals: a PIC számhoz tartozó pályázatok Legal entity roles: a PIC számhoz kapcsolt kontakt személyek, projektek

29 Organisation level Project level Minimum szükséges hozzáférések Coordinating beneficiary Participating beneficiary Max: 1 4 PCoCo CoCo 5 PaCo PCoCo PaCo TaMa TeMe LSIGN FSIGN LSIGN FSIGN LSIGN LEAR LEAR FSIGN 1 LEAR AccAd

30 Organisation level Project level Hozzáférés módosítása PCoCo CoCo TaMa TeMe Saját intézményben + PaCo CoCo CoCo TaMa TeMe Saját intézményben + PaCo PaCo PaCo TaMa TeMe Saját intézményben LEAR AccAd LSIGN FSIGN Saját intézményben AccAd LSIGN FSIGN Saját intézményben The LEAR mandate needs to be extended for H2020

31 Alap projektadatok elérése

32 IT eszközök elérése AN = Access Negotiation AA = Access Amendment FR = Financial Reporting PR = Periodic Reporting RD = Reporting & Deliverables

33 Hozzáférések, jogok változtatása a projektben.

34 Org BE888 Az intézményi jogosultságok a My Organisations lap alatt állíthatóak "OR (Organisation Roles)" ikon

35

36 Intézmény szerepe PIC szám Intézmény neve Név Hozzáférés szintje, pl. Participant contact My Projects Consortium page Edit roles jogosultság módosítása: pontos megadása a legfontosabb. Név Jogosultság szintjének meghatározása Név, PIC szám

37 Participating beneficiary Coordinating beneficiary The nomination process: LSIGN/FSIGN Organisation level Project level LEAR AccAd PCoCo CoCo 1. A LEAR (vagy Account Administrator) LSIGNs/FSIGN jogosultságot ad. LSIGN LEAR FSIGN AccAd PaCo Az LSIGN a Portálon látható pályázati, projekt és kontaktszemély listát láthatja. LSIGN FSIGN

38 Participating beneficiary Coordinating beneficiary LSIGN/FSIGN kinevezése Organisation level Project level LEAR LSIGN LEAR AccAd FSIGN AccAd PCoCo CoCo LSIGN FSIGN PaCo 2. (Primary) Coordinator Contact és Participant Contact kiválasztják a listából a LEAR által megnevezett valamelyik LSIGN és FSIGN személyt, akik ezt követően hozzáférnek a projekthez és feladataikhoz. LSIGN FSIGN LSIGN FSIGN

39 My Organisation(s) Org BE55

40 Step 1: keresés

41 Lehetséges eredmények

42 Intézmény regisztrációja

43 PIC szám a regisztráció befejezése

44 Adatok módosítása - Edit mód

45

46

47

48 Pályázataim

49

50

51 Topic and type of action selection pre-registration consortia set-up Wizard Flow Proposal Upload Part B/Annexes Submission Summary Administrative Forms

52 My Proposal(s) Kötelező PIC szám Kötelező kontakt személyek A pályázat részei: - Adminisztratív adatlap - Adobe nyomtatvány, online - Technical annex: a pályázat lényege, a projekt részletes terve PDF formátumban feltöltve. - Egyéb opcionális dokumentumok, pl. Etika A pontos követelményeket a rendszer tartalmazza, nem a Portál Reference Documents oldalán lévő formanyomtatványok!

53 Jogosultságok Participant name Call TOPIC Type of action

54 My Notification(s)

55 My Expert Area

56

57 NEW

58 Elektronikus projektmenedzsment NEW Elektronikus aláírás: ECAS segítségével Digitális pecsét. E-receipt a dokumentumokon. LEAR kiterjesztett feladatai az egyetlen papír alapú feladat. Elektronikus szerződéskötés, jelentések. Elektronikus archiválás Értesítések a rendszeren keresztül az egyes tranzakciókról.

59

60 Doc library Chat area Project dashboard

61

62 More information FAQ: Contact us: ECAS help: FP7 IT helpdesk: /

63 Köszönöm a figyelmet!