2013/30. SZÁM TARTALOM

Átírás

1 2013/30. SZÁM TARTALOM Utasítások oldal 39/2013. (XI. 05. MÁV-START Ért. 30.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. által kibocsátott vasúti utazási igazolvány igényléséről, használatáról /2013. (XI. 05. MÁV-START Ért. 30.) sz. díjszabási rendelkezés a Vasutas IC kártya használatának szabályozásáról /2013.(XI. 05. MÁV-START Ért. 30.) sz. díjszabási rendelkezés a MÁV-START Zrt. munkavállalóinak feláras vonatok szolgálati célú igénybevételének szabályozásáról... 21

2 A MÁV-TRAKCIÓ Zrt. és a MÁV- GÉPÉSZET Zrt. cégjegyzésre jogosult képviselőjének 6905/2013/TRAKCIÓ sz. valamint 24312/2013/GEP. sz. nyilatkozata alapján a két társaság MÁV-START Zrt.- be történő beolvadásáig a MÁV-START Zrt. menetkedvezmény tárgyában kiadott utasításait magára nézve kötelezőnek fogadja el, azok rendelkezéseit alkalmazni kell a MÁV-TRAKCIÓ Zrt. és a MÁV- GÉPÉSZET Zrt. valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára vonatkozóan. Utasítások Dr. Balázs Krisztián Kabinetvezető 39/2013. (XI. 05. MÁV-START Ért. 30.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. által kibocsátott vasúti utazási igazolvány igényléséről, használatáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A vasúti közlekedésről szóló évi CLXXXIII. törvényben (a továbbiakban: Vtv.) és az egyes vasúti utazási kedvezményekről szóló 57/2009. (X.20.) KHEM rendeletben foglaltaknak megfelelő, a MÁV-START Zrt. által kibocsátott vasúti utazási kedvezményre jogosító igazolvány igénylésével, igénybevételi feltételeivel, érvényesítésével és használatával kapcsolatos szabályok meghatározása. 2.0 HATÁLY- ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1. Az utasítás hatálya Jelen utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁV-START Zrt. valamennyi, a vasúti utazási kedvezményre jogosító igazolvány kiállításában és kezelésében részt vevő szervezeti egységére és munkavállalójára, illetve az utazási kedvezményt igénybevevő munkavállalóra Az utasítás tárgyi hatálya kiterjed a vasúti utazási kedvezményre jogosító igazolvány igénylésére, kezelésére és kiállítására vonatkozó eljárási rend teljes folyamatára minden igényjogosult vonatkozásában Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős: a MÁV START Zrt. Személyszállítási Szolgáltatásértékesítés vezetője. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA 3.1. Rendelet: 57/2009. (X.20.) KHEM rendelet az egyes vasúti utazási kedvezményekről Kedvezményezett vasúti társaság: az országos, térségi vagy elővárosi vasúti közszolgáltatást végző, valamint az országos vasúti pályahálózatot működtető vasúti társaság, továbbá minősített többséget biztosító befolyása alatt álló vasúti társaság Szolgáltató vasúti társaság: jelen utasítás vonatkozásában a MÁV-START Zrt. értendő alatta Munkáltató képviselője: jelen utasítás a MÁV-START Zrt-vel kötött megállapodás alapján a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán Szolgáltatás MÁV-START MK: MÁV-START Zrt. Menetkedvezményi szakterület. (1087 Budapest, Kerepesi út 1-5.) 3.6. MÁV-START ÜSZM: MÁV-START Üzletszabályozás és menetkedvezmény Jogszerző: az a munkavállaló, aki a munkaviszonyából adódóan vált jogosulttá a vasúti utazási kedvezményre. Munkavállaló: a Munka Törvénykönyvéről szóló évi I. törvény hatálya alá tartozó személy, akinek munkaviszonya van, amely lehet határozott és határozatlan időre létesített, teljes vagy részmunkaidős Igényjogosult hozzátartozó: a jogszerzővel közös háztartásban élő házastársa (bejegyzett élettársa) vagy élettársa, valamint eltartott gyermeke (ideértve a mostoha, a nevelt és az örökbefogadott gyermeket is), továbbá a már elhunyt nyugdíjassal közös háztartásban élt özvegye (bejegyzett élettársa), volt élettársa, eltartott gyermeke, valamint a

3 kedvezményezett vasúti társaságnál végzett munkájával összefüggésben halálos üzemi balesetet szenvedett munkavállaló özvegye kivéve, ha az özvegy (volt bejegyzett élettárs), volt élettárs a reá irányadó öregségi nyugdíjra jogosító életkorának betöltése előtt újabb házasságot köt, vagy élettársi (bejegyzett élettársi) kapcsolatot létesít. Élettárs: a jogszerzővel házasságkötés vagy bejegyzett élettársi kapcsolat létesítése nélkül közös háztartásban, érzelmi és gazdasági közösségben (életközösségben) együtt élő személy, akik közül egyiknek sem áll fenn mással házassági életközössége, bejegyzett élettársi életközössége vagy élettársi kapcsolata, és akik nem állnak egymással egyenesági rokonságban vagy testvéri, féltestvéri kapcsolatban. Bejegyzett élettárs: a évi XXIX. törvény alapján a vele azonos neművel bejegyzett élettársi kapcsolatban élő személy. Eltartott gyermek: a jogszerzővel közös háztartásban élő gyermek a 18. életévének betöltése napjáig. Amennyiben a gyermek oktatási intézmény nappali tagozatán tanul, a tanulmányok tartamára, de legfeljebb a 25. életéve betöltése napjáig. Eltartott gyermeknek minősül a gyermek abban az esetben is, ha az iskola igazolása szerint betegsége, testi vagy szellemi fogyatékossága miatt tanulmányait magántanulóként végzi, továbbá ha a kedvezmény megszűnése előtt a gyermek megrokkant, ennek tartamára a kedvezmény életkorra tekintet nélkül megilleti. Gyámolt, nevelésbe vett gyermek: a jogszerzővel közös háztartásban élő, 18. életévét be nem töltött, hivatalosan gyámságba helyezett vagy nevelésbe vett gyermek Utazási igazolvány: vasúti utazási kedvezmény igénybevételére jogosító névre szóló, fényképes, sorszámozott, biztonsági elemekkel ellátott okmány Ideiglenes utazási igazolvány: vasúti utazási kedvezmény igénybevételére jogosító névre szóló, fényképes, sorszámozott, biztonsági elemekkel ellátott papír alapú okmány Érvénytelen utazási igazolvány: érvénytelen az az utazási igazolvány, amelynek adattartalmát jogosulatlanul megváltoztatták 3 vagy érvényessége lejárt (a kártya érvénytartama lejárt vagy a használatra való jogosultság megszűnt) Rongált utazási igazolvány: rongált az a fizikailag sérült utazási igazolvány, amelyről egyértelműen nem állapítható meg a kedvezményre jogosultság, vagy az igazolványon található biztonsági elemek közül valamelyik sérült vagy hiányzik Adatlapcsomag: az adatok egységes rögzítése érdekében a MÁV-START Zrt. által biztosított utazási kedvezmény igénybevételére jogosító igazolvány igényléséhez rendelkezésre bocsátott formanyomtatványok összessége Érvényesítéshez szükséges adatlap: az adatok egységes rögzítése érdekében a MÁV- START Zrt. által biztosított vasúti utazási igazolvány érvényesítéséhez rendelkezésre bocsátott, a központi nyilvántartásban szereplő adatokkal előre kitöltött formanyomtatvány Üzletszabályzat: MÁV-START Zrt. Személyszállítási Üzletszabályzata Díjszabás: MÁV-START Zrt. Díjszabása Menetdíjtáblázat: MÁV-START Zrt. Vasúti Menetdíjtáblázatok I. Kötet Belföldi szolgálati című kiadványa Egyéni befizetés: a vasúti utazási igazolvány kiállítási vagy érvényesítési díjának MÁV-START Zrt. gépesített személypénztárában, vagy csekken (készpénz-átutalási megbízáson) történő kiegyenlítése. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. Utazási kedvezményre való jogosultság szabályai A jogosultak köre Az utazási kedvezményre jogosultak a kedvezményezett vasúti társaság munkavállalói és igényjogosult hozzátartozói A Rendelet hatálybalépését megelőzően megszerzett utazási kedvezmények a jogosultakat a Rendelet hatálybalépését követően változatlan módon megilletik, amíg nincs változás jogszerző státuszukban.

4 A jogosultság speciális szabályai/esetei Házastárs (bejegyzett élettárs)/élettárs jogcímén a jogszerző egyszerre csak egy utazási igazolványt igényelhet. Amennyiben a házastárs (bejegyzett élettárs)/élettárs személyében változás következik be, úgy az új házastársnak (bejegyzett élettársnak)/élettársnak az utazási kedvezmény igénybevételéhez szükséges feltételek megléte esetén is csak akkor adható ki az utazási igazolvány, ha a korábbi házastárs (bejegyzett élettárs)/élettárs utazási igazolványa a MÁV- START MK részére kimutatható módon leadásra került. Amennyiben a jogszerző nem tudja visszaszerezni volt házastársától (bejegyzett élettársától)/élettársától az utazási igazolványt, erről tájékoztatnia kell a munkáltató képviselőjét. A munkáltató képviselője a leadás elmaradása esetén a MÁV-START MK-nál köteles kezdeményezni az utazási igazolvány letiltását Ha a gyermek mindkét szülő után jogosult az utazási kedvezményre, akkor is csak az egyik jogán veheti azt igénybe. Amennyiben megállapításra kerül, hogy a gyermek részére mindkét szülő jogán kiadásra kerülhetne az utazási igazolvány, a feldolgozásra beküldött Adatlapok közül csak az egyik alapján kerül kiállításra az utazási igazolvány. Abban az esetben, ha mégis kiadásra került mindkettő igazolvány, úgy a MÁV-START MK írásban értesíti az igazolványt később igénylő (Adatlapot későbbi dátummal aláíró) munkavállaló munkáltatóját arról, hogy a jogtalanul igényelt igazolványt haladéktalanul vissza kell venni az igényjogosult munkavállalótól, illetve tájékoztatja arról az időpontról, amelytől a le nem adott utazási igazolvány letiltásra kerül. Ez alapján a munkáltató képviselője intézkedik (felszólítja a munkavállalóját), hogy munkavállaló 8 napon belül szolgáltassa vissza a gyermek második utazási igazolványát a MÁV-START MK részére Ha valaki több jogcímen is jogosult utazási kedvezményre, akkor is csak egyetlen jogcímen igényelhet utazási igazolványt. A jogosult használó a választott jogcímhez kiállított igazolvány alapján jogosult a kedvezmények igénybevételére (pl.: családtagi utazási igazolvánnyal munkavállalói FIP 4 kedvezményre, illetve a Vasutas IC kártya, Viszonylati Vasutas IC kártya igénybevételére nem jogosult) Ha a munkavállaló munkaviszonya a kedvezményezett vasúti társaságnál megszűnik és egy másik kedvezményezett vasúti társaságnál új munkaviszonyt létesít, az utazási igazolványát (hozzátartozóét is) a kilépés során neki is minden esetben le kell adnia Ha a munkavállaló munkaviszonya nyugdíjazás miatt szűnik meg a kedvezményezett vasúti társaságnál és nyugdíjasnak minősülve jogosult utazási igazolványra, akkor a munkaviszony megszűnésekor az utazási igazolványát nem kell leadnia, de a további jogosultság elbírálásához szükséges dokumentumok beszerzését követően a MÁV-START MK-nál el kell indítania a nyugdíjasoknak járó utazási igazolvány igénylését. A nyugdíjazás miatti munkaviszony megszűnés esetén a munkavállalóként kapott igazolványok legkésőbb 6 hónap után letiltásra kerülnek. Amennyiben a munkavállaló (jogszerző) elhalálozik, az igényjogosult hozzátartozó(k)nak az utazási igazolvánnyal kapcsolatos további ügyintézést közvetlenül a MÁV- START MK-ban kell kezdeményezniük A jogosultság megszűnéséről a munkáltató képviselője elektronikus úton haladéktalanul adatot ad az igazolvány letiltásához a MÁV-START MK részére Utazási kedvezményre jogosultság időtartama Az utazási kedvezményre jogosultság a jogszerző munkaviszonyának fennállása alatt illeti meg a jogszerzőt és igényjogosult hozzátartozókat (továbbiakban jogosult használót) A kedvezményezett vasúti társaság tulajdonosi szerkezetében bekövetkezett olyan változás esetén, amelynek következtében a kedvezményezett vasúti társaság már nem felel meg a 3.2. pontban foglaltaknak, a vasúti utazási kedvezményre jogosultság a tulajdonosi szerkezetben bekövetkezett változás napjával megszűnik.

5 Eltartott gyermeknek az utazási kedvezmény iskolai tanulmányok címén a tanulmányok befejezése hónapjának végéig, illetve a nyári tanulmányi szünet tartamára is jár. A tanulmányok folytatását az oktatási intézmény által kiállított igazolással középiskolai és felsőfokú tanulmányok esetén félévente (március 31-ig és október 31-ig), a tanulmányok megkezdésétől számított egy hónapon belül kell igazolni. Az utazási kedvezményre való jogosultságot nem érinti, ha a középiskola tanulójának a tanulói jogviszonya, illetőleg a felsőoktatási intézmény hallgatójának a hallgatói jogviszonya az oktatási intézmény igazolása szerint a tanuló, illetőleg a hallgató betegsége, szülése, balesete, vagy más váratlan ok miatt, önhibáján kívül szünetel Az utazási kedvezmény mértéke, tartalma Az utazási kedvezményre jogosult - a kedvezményre jogosultság időtartama alatt - a közszolgáltatási menetrendben előírt személyszállítási szolgáltatásokat valamennyi viszonylat vonatkozásában díjmentesen, korlátlan mértékben veheti igénybe. A díjmentesség nem vonatkozik azokra a szolgáltatásokra, amelyek árát a menetdíj nem tartalmazza (felár, egyéb különdíj), az ilyen szolgáltatásokat a jogosult is díjfizetés mellett veheti igénybe A kedvezmény második kocsiosztályon történő utazásra jogosít. A kedvezményezett vasúti társaságnál megszakítás nélküli folyamatos, valamint a különböző kedvezményezett vasúti társaságoknál töltött megszakítás nélküli összeszámított 25 év munkaviszonyban töltött idő után a kedvezmény első kocsiosztályon való utazásra jogosítja a munkavállalót. A jogszerzőt az első kocsiosztályra vonatkozó kedvezmény annak az évnek az első napjától illeti meg, amelyik évben a 25 év szolgálati időt megszakítás nélkül megszerzi. A munkáltató képviselője hivatalos, részletezett időadatokkal ellátott igazolást állít ki az első kocsiosztályra való jogosultsághoz szükséges munkaviszonyban töltött idő leigazolására, amit az utazási igazolvány igénylőlapjához csatol Amennyiben a jogosult a Rendelet hatálybalépését megelőzően, a november 1.-je előtt hatályos szabályrendszer szerint az első kocsiosztályon való utazásra szerzett jogosultságot, a Rendelet 16. (2) bekezdése értelmében annak hatályba lépését követően is első osztályon való utazásra lesz jogosult mindaddig, amíg a kedvezményre való jogosultságot megalapozó státuszában változás nem történik, függetlenül a munkaviszonyban töltött idő hosszától A jogosultságot megalapozó státuszban a Rendelet hatályba lépését követően bekövetkező bármilyen változás esetén - így különösen, ha az egyik kedvezményezett vasúti társaságnál a jogosult munkaviszonya megszüntetésre kerül, és másik kedvezményezett vasúti társaságnál új munkaviszonyt létesít - az első osztályú menetkedvezmény kizárólag a Rendeletben meghatározott új szabályok szerinti feltételek (25 év folyamatos, illetve megszakítás nélküli összeszámított munkaviszony a kedvezményezett vasúti társaságoknál) fennállása esetén illeti meg Az igényjogosult hozzátartozót kedvezménye olyan kocsiosztályon való utazásra jogosítja, mint amilyen kocsiosztályon való utazásra jogosító kedvezménnyel rendelkezik az a személy, akinek a jogán az igényjogosult hozzátartozó a kedvezményt szerezte Amennyiben a munkavállaló egy másik kedvezményezett vasúti társaságnál új munkaviszonyt létesített, és az előző munkáltatónál a saját, illetve igényjogosult hozzátartozója utazási igazolványa az előző kedvezményezett vasúti társaságnál első kocsiosztályra volt érvényes, de a munkavállaló nem rendelkezik a különböző kedvezményezett vasúti társaság(ok)nál az összeszámítva szükséges 25 év munkaviszonnyal, akkor az új munkáltató a munkavállaló és hozzátartozói részére csak második kocsiosztályra érvényes utazási igazolványt igényelhet. A Rendeletben előírt 25 év igazolása érdekében a MÁV-START Zrt. a munkáltató képviselője által kiállított időigazolás (törzsszám, név, nyilvántartott munkaviszonyok kezdete és vége) alapján tájékoztatást ad a jogosultságról. Első kocsiosztályra jogosító vasúti utazási igazol

6 vány igénylése csak a MÁV-START Zrt.-vel történő egyeztetést követően intézhető Vasúti utazási igazolvány a határpontig akkor használható fel a nemzetközi utazás során, ha az utas a jegyvizsgálat során legalább az első érinteni kívánt külföldi vasútra érvényes utazási okmányát (menetjegy, szabadjegy, igazolvány) be tudja mutatni. Vasúti utazási igazolványhoz a vonaton még pótdíj fizetése mellett sem vásárolható a határállomás és a határpont közötti viszonylatra érvényes nemzetközi menetjegy Az utazási igazolvány A MÁV-START Zrt. a jogosultak részére a kedvezmény igénybevételére utazási igazolványt bocsát ki, amely egyedi gyártású, 3D-s hologrammal és vonalkóddal ellátott, 85,60x 53,98x0,76 mm méretű lézergravírozású plasztikkártya Az utazási igazolvány minimálisan az alábbiakat tartalmazza: a) a vasúti utazási igazolvány megnevezést, b) a jogosult használó nevét, c) a jogosult használó arcképét, d) az igazolvány érvényessége kezdetének napját, e) az igazolvány érvényességének időtartamát, f) az igazolvány sorszámát, g) az igazolványt kibocsátó szolgáltató vasúti társaság megnevezését (azaz MÁV- START Zrt. elnevezést), h) a kocsiosztály számát (1., 2.) Az utazási igazolvány érvényességi ideje öt év, az utazási igazolványt (az öregségi nyugdíjas és a végleges állapotú rokkant nyugdíjas jogszerző kivételével) az érvényesség kezdetét követő években évenként kell érvényesíttetni A MÁV-START Zrt. által kibocsátott utazási igazolvány kiállításának (új igénylés, illetve csere esetén), érvényesítésének és pótlásának díját a Menetdíjtáblázat tartalmazza Amennyiben a jogosult használó az utazási igazolványt az érvényességi időn belül elveszíti, az elveszés tényének bejelentése után a jogosult által fizetett külön díj ellenében, ismételt kérelemre a MÁV-START Zrt. új igazolványt állít ki. Az utazási igazolvány 6 elveszésének, ellopásának tényét a munkáltató képviselője részére kell bejelenteni. Az utazási igazolvány elveszésének, ellopásának bejelentését követően a munkáltató képviselője haladéktalanul köteles tájékoztatni a MÁV- START MK-t is a letiltás érdekében. A fizetendő díj a MÁV-START Zrt. Díjszabásában meghatározott vasúti utazási igazolvány pótlásának díjával egyezik meg. A befizetést a MÁV-START Zrt. bármelyik gépesített vasúti személypénztárában kell teljesíteni Az utazási igazolvány kiállítási/érvényesítési díjának megfizetése a társaság munkavállalói és hozzátartozói esetében teljes körű csere, illetve éves soros érvényesítés idején munkabérből történő levonással (munkabér hiányában egyéni befizetéssel), az év közbeni igénylések esetén egyéni befizetéssel történik Elveszés, lopás, rongált igazolvány cseréje esetén a jogosult, illetve az új belépő az igazolvány legyártásáig - külön díj megfizetése nélkül, az ideiglenes igazolvány gyártásához csatolt igazolványképpel ideiglenes igazolványt kap, amelynek érvényességi időtartama a kiállítás napjától számított 30 nap. Az ideiglenes igazolvány minimálisan tartalmazza a pont szerinti adatokat Az utazási igazolvánnyal kapcsolatos teendők (igénylés, kiállítás, érvényesítés) a munkavállalók és hozzátartozóik esetén Vasúti utazási igazolvány igénylése, kiállítása: Az utazási igazolvány kiállítását saját és igényjogosult hozzátartozója részére a jogszerzőnek a munkáltató képviselőjénél kell igényelnie. Az igényléshez külön-külön ki kell tölteni az Adatlapcsomag formanyomtatványait (1. számú melléklet) valamennyi jogosult részére Az igénylőlapon fel kell tüntetni: a) a jogszerző és a jogosult használó nevét, születési nevét, b) születési helyét és idejét, c) anyja nevét, d) lakcímét vagy tartózkodási helyét, levelezési címét,

7 e) a munkaviszony, a közalkalmazotti, a közszolgálati jogviszony típusát és fennállásának kezdő időpontját, valamint a munkahely nevét, f) az igazolvány jogosult használójának státuszát, továbbá g) minden egyéb, az igazolvány kiállításához szükséges (az Adatlapon feltüntetett), az előzőekben fel nem sorolt adatot A vasúti utazási igazolványhoz a jogosult használónak az adatlap arra kijelölt helyére kell ragasztania az igazolvány kiállításához szükséges igazolványképet is. Amennyiben az új igazolvány legyártásáig ideiglenes igazolványt is igényel, úgy az adatlaphoz csatolnia kell az ideiglenes igazolványhoz is egy további fényképet. Ideiglenes utazási igazolvány kiállítása esetén a jogszerző az elkészült utazási igazolványt a munkáltató képviselőjétől személyesen veszi át az ideiglenes utazási igazolvány leadását követően. Amennyiben a kiállított ideiglenes igazolványt elhagyás, ellopás miatt nem tudja leadni, az új igazolvány kézhezvételének feltétele az elveszett, ellopott igazolvány pótlására meghatározott díj és az igazolvány kiállítási díj különbözetének egyéni befizetéssel való kiegyenlítése A jogszerzőnek nyilatkoznia kell arról (1. számú melléklet Nyilatkozat ), hogy hozzájárul az Adatlapon feltüntetett személyes adatoknak a MÁV-START Zrt. általi kezeléséhez a kedvezmény biztosítása céljából, a kedvezmény biztosításának idejéig, illetve az adatrögzítésben és az igazolvány gyártásában közreműködő külsős fél részére a szükséges adatok átadásához az adatrögzítés végéig, illetve az utazási igazolvány kézhezvételéig. A Nyilatkozat és (amennyiben teljes körű csere és soros érvényesítés esetén a jogszerzőre vonatkozik a munkabérből történő levonás szabálya) Hozzájárulás aláírása hiányában utazási igazolvány nem igényelhető. Amennyiben a jogszerző munkabéréből nem vonható le az utazási igazolvány kiállítási díja, akkor a jogszerzőnek egyéni befizetéssel kell megfizetnie és az adatlaphoz kell csatolnia a befizetési bizonylatot Az igényjogosult hozzátartozó kérelméhez a fényképen túlmenően mellékelni 7 kell az igényjogosult hozzátartozói kapcsolatot igazoló, a 4.5. pontban felsorolt dokumentumokat A jogszerző munkavállalónak minden egyes kérelemhez kötelezően csatolni kell a lakcímkártya másolatát, igényjogosult hozzátartozó(k) igénylése esetén a 4.5. pontban megjelölt dokumentumokat, valamint a kitöltött A vasúti utazási igazolvány tervezett felhasználása c. nyomtatványt (1. számú melléklet) is Az 1. számú melléklet formanyomtatványainak helytelen, vagy hibás kitöltése miatt az ismételten kiállításra kerülő utazási igazolvány kiállítási díja a jogszerzőt terheli Az igazolvány jogosult használójának az utazási igazolvány kiállításához megadott adataiban bekövetkezett változását a jogszerző a munkáltató képviselője felé írásban haladéktalanul köteles bejelenteni. Késedelmes bejelentés esetén a mulasztásból adódó kár a jogszerzőt terheli A jogosultság elbírálását a munkáltató képviselője végzi és az adatok helyességének megvizsgálását követően (pl. munkaviszony adatai, kocsiosztály) az Adatlapcsomagot (1. számú melléklet) záradékolnia kell, s a kérelmet (az igénylő személyek megfelelően kitöltött és leellenőrzött Adatlapcsomagját) az igényjogosultság keletkezésének napját követő 30 napon belül, illetve tárgyév január első munkanapjáig kell megküldeni a MÁV-START MK részére. A kérelem mellékletét képező, a jogosultság igazolására szolgáló dokumentumokat a munkáltató képviselője őrzi meg Vasúti utazási igazolvány érvényesítése: Az újraérvényesítés pontos időtartamát és ütemezését az adott év vonatkozásában a MÁV-START ÜSZM határozza meg Az utazási igazolvány évenkénti soros érvényesítését saját és igényjogosult hozzátartozója részére a jogszerzőnek a munkáltatójánál kell igényelnie a munkáltató által kijelölt időszakban.

8 Az érvényesítés igényléséhez a MÁV START Zrt. külön-külön valamennyi érvényes vasúti utazási igazolvánnyal rendelkező jogosult részére biztosítja az érvényesítéshez szükséges adatlapot, melyet a jogszerző címére, a MÁV START Zrt. MENK2 rendszerében nyilvántartott adatokkal kinyomtatva postai úton küld meg. (2. számú melléklet) Az érvényesítéshez átadott Adatlapo(ko)n a jogszerzőnek az adatok helyességét le kell ellenőriznie. Amennyiben a feltüntetett adatokban változás következett be, vagy helytelenül szerepelnek, úgy a módosítandó adato(ka)t a jogszerző az arra a célra kijelölt helyen aktualizálhatja Amennyiben az Adatlapon a jogszerző (kizárólag a saját igazolványának érvényesítése esetén), vagy az igényjogosult neve, a munkáltató, illetve a kocsiosztály helytelenül szerepel vagy megváltozott, akkor új igazolványt kell igényelni a szerint A jogszerzőnek nyilatkoznia kell arról (2. számú melléklet Nyilatkozat ), hogy az adatlapon szereplő adatok a valóságnak megfelelnek, hozzájárul a feltüntetett személyes adatoknak a MÁV-START Zrt. általi kezeléséhez a kedvezmény biztosítása céljából a kedvezmény biztosításának idejéig. A Nyilatkozat és (amennyiben a jogszerzőre vonatkozik a munkabérből történő levonás szabálya) Hozzájárulás aláírása hiányában utazási igazolvány nem érvényesíthető. Amennyiben a jogszerző munkabéréből nem vonható le az utazási igazolvány érvényesítési díja, akkor a jogszerzőnek egyéni befizetéssel kell megfizetnie, majd az adatlaphoz kell csatolnia a befizetési bizonylatot A jogszerző, vagy az igényjogosult hozzátartozó kérelméhez lakcímváltozás esetén mellékelni kell mind a jogszerző, mind az igényjogosult hozzátartozó lakcímkártyájának a másolatát. Amennyiben a lakcímváltozás miatt a jogszerző és a hozzátartozó nem rendelkezik közös lakcímmel, úgy a hozzátartozó jogosultsága megszűnik, és az igazolvány nem érvényesíthető Az utazási igazolványok érvényesítéséhez igényjogosult hozzátartozó(k) esetén a pontban felsorolt dokumentumok közül az 1., 2., 4., illetve 5. pontban felsorolt igazolások szükségesek A jogszerző által leellenőrzött és aláírt Adatlapo(ka)t a munkáltatóhoz kell eljuttatni. A munkáltató képviselőjének kell leellenőriznie az Adatlapok helyességét, majd munkáltatói záradékkal kell ellátnia A munkáltató képviselője az érvényesítendő vasúti utazási igazolványok adatait tartalmazó elektronikus adatbázist a leellenőrzött Adatlapokkal együtt megküldi a MÁV-START MK részére A munkavállalók és igényjogosult hozzátartozóik esetén a munkáltató képviselőjének átadott Adatlapok feldolgozását követően kerül sor az igazolványok elektronikus formában történő érvényesítésére Azon jogosultak, akik a soros érvényesítést követően igénylik az érvényesítést, a MÁV-START MK-tól közvetlenül kell megigényelniük a szükséges Adatlapot (2. számú melléklet). Az érvényesítési díjat ebben az esetben egyéni befizetéssel teljesítheti az igénylő, melyről a bizonylatot az Adatlaphoz kell csatolnia. Az Adatlap munkáltatói záradékolását követően az igazolványt elektronikusan a MÁV-START MK-ban érvényesítik Az elektronikus érvényesítést követően a MÁV-START Zrt. vasúti utazási igazolványonként értesítést küld a munkavállalóknak, ami nyugtaként szolgál az érvényesítési díj megfizetéséről, illetve igazolásul szolgál a rajta feltüntetett igazolvány érvényesítésének megtörténtéről A nem érvényesíthető utazási igazolványokat az érvényesítési időszak végét, illetve az okmányok leadási határidejét követően a munkavállaló köteles leadni. Abban az esetben, amennyiben az igazolvány leadása nem történik meg, az letiltásra kerül Utazási kedvezményre jogosultságot igazoló okmányok Házastárs esetén: a jogszerzővel közös háztartásban együtt élést igazoló személyi igazolvány vagy lakcímkártya másolata (mind a jogszerző, mind az igényjogosult hozzátartozó vonatkozásában), valamint a Házassági anyakönyvi kivonat másolata.

9 Bejegyzett élettárs esetén: a jogszerzővel közös háztartásban együtt élést igazoló személyi igazolvány vagy lakcímkártya másolata (mind a jogszerző, mind az igényjogosult hozzátartozó vonatkozásában), valamint Kivonat a Bejegyzett élettársi kapcsolat anyakönyvéből másolata Élettárs esetén: az élettársi kapcsolat fennállását igazoló hatósági bizonyítvány vagy a közjegyző által a évi XLV. törvény szerinti Élettársi Nyilatkozatok Nyilvántartásában szereplő adatok igazolása céljából kiállított tanúsítvány, továbbá a jogszerzővel közös háztartásban élés igazolására személyi igazolvány vagy lakcímkártya másolata (mind a jogszerző, mind az igényjogosult hozzátartozó vonatkozásában) Gyermek esetén Saját gyermek: Születési anyakönyvi kivonat másolata, a jogszerzővel családi kötelékben, közös háztartásban együtt élés igazolására személyi igazolvány vagy lakcímkártya másolata (mind a jogszerző, mind az igényjogosult hozzátartozó vonatkozásában) Házastárs/élettárs gyermeke: Születési anyakönyvi kivonat másolata, a jogszerzővel közös háztartásban együtt élés igazolására személyi igazolvány vagy lakcímkártya másolata (mind a jogszerző, mind az igényjogosult hozzátartozó vonatkozásában), Házassági anyakönyvi kivonat másolata vagy az élettársi kapcsolat fennállását igazoló hatósági bizonyítvány vagy a közjegyző által a évi XLV. törvény szerinti Élettársi Nyilatkozatok Nyilvántartásában szereplő adatok igazolása céljából kiállított tanúsítvány másolata Az egyéb jogosultág igazolásához az alábbi dokumentumok: 1. tanulói jogviszony igazolása: a életév közötti középiskolai vagy felsőfokú tanulmányokat folytató gyermek a tanintézet által kiállított nappali tagozatos tanulmányt igazoló iskolalátogatási bizonyítvány (eredeti), a tanulói jogviszony pontban meghatározott eseteiben történő szünetelése esetén a tanintézet erről szóló igazolása (eredeti), 2. tanulmányok egyéb igazolása: ha a gyermek betegsége, testi vagy szellemi 9 fogyatékossága miatt tanulmányait magántanulóként végzi, az iskola erről szóló igazolása (eredeti), 3. gyámság esetén: a nevelésbe vételt igazoló okirat másolata, gyámhatósági határozat másolata és a közös lakcímet igazoló személyi igazolvány vagy lakcímkártya másolata, ha nem a munkavállaló a gyám, hanem a házastárs/élettárs, akkor a Házassági anyakönyvi kivonat másolata, illetve a Hatósági bizonyítvány másolata, vagy a Kivonat a Bejegyzett élettársi kapcsolatok anyakönyvéből másolata, 4. tartósan beteg gyerek igazolása: a magasabb összegű családi pótlékot folyósító szerv igazolása (másolat), 5. a külföldön nappali tagozaton tanulmányokat folytató diákok/hallgatók esetében a külföldi intézmény által kiadott igazolás hiteles fordítása Abban az esetben, ha az utazási igazolvány igényléséhez a jogosultságot igazoló dokumentumok fénymásolatát kell az Adatlaphoz csatolni, az esetlegesen beküldött eredeti igazolásokat a MÁV-START Zrt. nem küldi vissza Utazási igazolvány kiállítása, postázása, reklamáció kezelése Az utazási igazolványt a MÁV- START MK állítja ki, s amennyiben az igénylő részére ideiglenes utazási igazolvány kiállítása nem történt, gondoskodik annak postai úton, az Adatlapon megadott címre történő tértivevényes módon való eljuttatásáról valamennyi jogosult használó részére. Amennyiben az igényjogosult a küldeményt nem veszi át, és azt a MÁV-START MK-ba a Magyar Posta Zrt. visszaküldi, úgy az érintett személyesen, a MÁV-START MK-ban veheti át az igazolványt. Amennyiben ideiglenes utazási igazolvány is kiállításra került, a plasztik alapú igazolványt az ideiglenes igazolvány egyidejű visszaadásával a MÁV-START MK a munkáltató képviselőjén keresztül juttatja el a munkavállalóhoz a pontban rögzítettek szerint.

10 A rongált utazási igazolvány cseréjét az Adatlapcsomag formanyomtatványainak kitöltésével (1. számú melléklet) és a rongált utazási igazolvány leadásával egyidejűleg a jogszerzőnek kell kérnie. Az igazolvány kiállításáig - további fénykép csatolásával - a MÁV-START MK díjmentesen ideiglenes igazolványt állít ki Az utazási igazolvánnyal kapcsolatban felmerült bármilyen probléma esetén reklamációt a MÁV-START MK-nál kell előterjeszteni, aki tájékoztatást ad a további ügyintézéssel kapcsolatos teendőkről A jogosultság szünetelésekor a munkáltató tiltólistát köteles küldeni a MÁV- START MK részére, a jogosultság szünetelésének időtartama alatt az utazási igazolvány(oka)t a munkáltató képviselője őrzi Az utazási igazolvány használatának szabályai Az utazási igazolványok érvényességét a menetjegy-kiadással és ellenőrzéssel megbízott munkatársak (a továbbiakban: jegyvizsgáló) jogosultak ellenőrizni Az ellenőrzés során kiemelt figyelmet kell fordítani: - az igazolvány sértetlenségére, - biztonsági elemek meglétére (nem kell figyelembe venni, ha a fénykép jobb sarkán található kinegram lekopott), - az igazolvány érvényességi idejére (a kiállítástól még nem telt el az 5 év), - az igénybe vehető kocsiosztályra, - az igazolványon szereplő név és felmutatója személyazonosságának egyezőségére, - az igazolvány szerepel-e a tiltólistában Jogtalan használat esetén a jogosulatlanul igénybe vett utazási igazolványt felmutató utas részére a jegyvizsgáló a MÁV- START Zrt. Üzletszabályzatában és Díjszabásában meghatározott díjakat (menetdíj + jogtalan használat pótdíja) számolja fel és az utazási igazolványt bevonja Jogtalan használat esetén a követelés méltányossági mérlegelésére nincs lehetőség (még akkor sem, ha a letiltásra a munkáltató helytelen adatközlése miatt került sor) A jogtalan használat pótdíja az átruházott utazási igazolvány jogosultja részére is felszámításra kerül Mentesül az utazási igazolvány tulajdonosa a pótdíj felszámítása alól, ha az elveszés, lopás tényét a munkáltató részére az utazás időpontjáig írásban bejelentette Ha a MÁV-START Zrt. az Üzletszabályzatában előírja, akkor a jogosult használónak az utazási igazolvány mellett regisztrációs jeggyel is rendelkeznie kell A 2. kocsiosztályra kiállított utazási igazolvány 1. kocsiosztályon csak a teljesárú kocsiosztály-különbözeti jegy megváltása mellett vehető igénybe A jegyvizsgáló jegyellenőrzés alkalmával kérheti az utazási igazolvány mellett az utas személyi azonosításra alkalmas, hatóság által kiállított igazolvány (pl. személyi igazolvány) felmutatását is az utazási igazolvány használójának azonosítása érdekében Az igényjogosult hozzátartozó az utazási kedvezményt munkába járáshoz nem veheti igénybe, a jogszerző utazási kedvezményből való kizárása következhet be, amennyiben a hozzátartozó munkába járásra használta az utazási igazolványt Teendők a jogosultság megszűnésekor A munkavállaló köteles az utazási igazolványát (saját és/vagy igényjogosult hozzátartozó) a jogosultság megszűnésekor leadni a munkáltatója részére. A munkáltató a jogosultság megszűnését a MÁV-START MK felé bejelenti, majd a leadott igazolványt érvénytelenítés (lyukasztás, kettévágás) nélkül a MÁV-START MK részére megküldi. Kizárólag a MÁV-START MK-ba beérkezett igazolvány számít érvénytelenítettnek, a jogosultság megszűnésének bejelentésétől a beérkezés időpontjáig az adott igazolvány tiltólistán szerepel Amennyiben a jegyellenőrzés során kiderül, hogy az igazolvány tiltólistán szerepel és jogtalan használat miatt az bevonásra kerül, a MÁV-START ÜSZM értesíti a munkáltatót, aki munkáltatói intézkedés keretén belül vizsgálatot indít Amennyiben a munkavállaló közvetlenül a jogosultság megszűnését követően

11 nem adja le az utazási igazolványt, a munkáltató az igazolvány(ok) leadásának elmaradásáról elektronikus úton tájékoztatást küld a MÁV-START MK részére az érvénytelenítés, letiltás további intézése céljából. 5.0 HIVATKOZÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK 5.1. Hivatkozás évi IV. törvény a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről évi CLXXXIII. törvény a vasúti közlekedésről évi XLV. törvény az egyes közjegyzői nemperes eljárásokról évi XXIX. törvény a bejegyzett élettársi kapcsolatról, az ezzel összefüggő, valamint az élettársi viszony igazolásának megkönnyítéséhez szükséges egyes törvények módosításáról 271/2009. (XII. 1.) Korm. rendelet az országos működési engedély alapján végzett vasúti személyszállítás részletes feltételeiről 324/2009. (XII.29.) Korm. rendelet az adómentes természetbeni juttatásnak minősülő, fogyasztói árkiegészítést nem tartalmazó közlekedési kedvezményekről 57/2009. (X.20.) KHEM rendelet az egyes vasúti utazási kedvezményekről A MÁV-START Zrt. Díjszabása évi XLI. törvény a személyszállítási szolgáltatásokról A MÁV START Zrt. által kiadott és a munkáltatónak megküldött, a vasúti utazási igazolványokkal kapcsolatos díjszabási rendelkezések A nem szabályozott kérdésekben a MÁV- START Zrt. Üzletszabályzatának előírásait kell alkalmazni. 11 A MÁV-START Zrt. által kiállított, évtől érvényes új formátumú utazási igazolványokra a C.52. Menetkedvezményi utasításban foglaltaknak az arcképes utazási igazolványokra vonatkozó részei nem érvényesek. 6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS Jelen utasítás a közzététele napján lép hatályba. 7.0 MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: Adatlapcsomag ( Adatlap a vasúti utazási igazolvány kiállításához, Nyilatkozat, Hozzájárulás, Lemondási nyilatkozat, Munkáltatói záradék, A vasúti igazolvány tervezett felhasználása, Tájékoztató ) 2. sz. melléklet: Adatlap a Vasúti utazási igazolvány érvényesítéshez munkavállalóknak és igényjogosult hozzátartozóiknak Ungvári Csaba s.k. vezérigazgató 5.2. Hatályon kívül helyezés Jelen utasítás hatályba lépésével egyidejűleg hatályát veszti a 36/2012.(XI.23. MÁV- START Ért.23.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. által kibocsátott vasúti utazási igazolvány igényléséről és érvényesítéséről.

12 12 1. melléklet Adatlapcsomag

13 13

14 14

15 15

16 16 2. számú melléklet: Adatlap a Vasúti utazási igazolvány érvényesítéshez munkavállalóknak KITÖLTÉS UTÁN NEM NYILVÁNOS Adatlap a vasúti utazási igazolvány érvényesítéséhez 1. Igazolvány adatai: Jogosultság státusza: SAJÁT Igazolványszám: Jogszerző adatai: Jogszerző neve: Minta Név Kocsiosztály jogosultság: 2. osztály Születési név: Minta Születési Név Anyja születési neve: Minta Anyja neve Születési ideje: 1987 év 01 hó 01 nap év hó nap Születési helye: Minta Város Lakcím: 1111 Minta Város Utca Házszám Levelezési cím: 1111 Minta Város Utca Házszám Törzsszám: Munkaviszony adatai: Munkáltató: MÁV-START Zrt. Munkaviszony kezdete: 2000 év 01 hó 01 nap év hó nap 4. A vasúti utazási igazolvány jogosult használójának adatai (hozzátartozó esetén): Név: Hozzátartozó Neve Születési név: Hozzátartozó Születési neve Születési ideje: 1999 év 01 hó 13 nap év hó nap Születési helye: Minta Város Anyja leánykori neve: Minta Hozzátartozó anya

17 Nyilatkozat Büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy az Adatlapon az általam megadott adatok a valóságnak megfelelnek, az Adatlap előoldalának megadott hozzátartozóval közös háztartásban élek.* Alulírott jogszerző, az általam érvényesíttetett vasúti utazási igazolvány (ok)ért (mind a saját, mind pedig az igényjogosult hozzátartozó(i)m igazolványáért) felelősséget vállalok, ennek értelmében annak elvesztését, a használatára jogosult birtokából bármilyen más módon való kikerülését a MÁV-START Zrt. Értékesítési Szervezet menetkedvezményi szakterülete részére haladéktalanul bejelentem. Amennyiben a jogosultság alapjául szolgáló feltételekben olyan változás következik be, amelynek eredményeként a saját, vagy az igényjogosult hozzátartozó(i)m jogosultsága megszűnik, az általam érvényesíttetett igazolvány (ok) leadásáról személyesen gondoskodom. Anyagi felelősség, illetve a vasúti utazási kedvezményből való kizárás terhe mellett tudomásul veszem, hogy igényjogosult hozzátartozó(i)m a vasúti utazási igazolványt munkába járáshoz nem veheti(k) igénybe. Kijelentem, hogy az Adatlapon szereplő, illetve általam módosított adatok valósak, az adatokban bekövetkező változásokat köteles vagyok haladéktalanul, a MÁV-START Zrt. részére bejelenteni. Hozzájárulok, hogy a vasúti utazási kedvezményre jogosító igazolvány érvényesítéséhez szükséges, általam megadott személyes adatokat a MÁV-START Zrt. kezelje, külső félnek az adatrögzítés és az igazolvány elkészítése céljából átadja, az igazolvány érvényességét utazásom során ellenőrizze. 17 *Amennyiben hozzátartozó szerepel az adatlapon. jogszerző aláírása Hozzájárulás Hozzájárulok a vasúti utazási igazolvány érvényesítési díjának (1250 Ft/igazolvány) munkabéremből történő levonásához. Kelt:, 20 év hó nap. jogszerző aláírása Munkáltatói záradék A munkaviszonyra és a kocsiosztály jogosultságra vonatkozó, illetve az adatlapon módosított adatok valósak. Kelt:, 20 év hó nap. munkáltató képviselőjének aláírása és bélyegzője Adatkezelési tájékoztató A MÁV-START Zrt. kijelenti, hogy az igénylőlapon feltüntetett személyes adatokat kizárólag abból a célból kezeli, amihez a jogszerző hozzájárult. A MÁV-START Zrt. az adatrögzítéshez és az igazolvány elkészítéséhez külső felet vehet igénybe, amelynek ebbéli tevékenységéért, mint sajátjáért felel. Egyebekben a jogszerző és a jogosult használó személyes adatait harmadik fél részére nem adja át. - Adatkezelés alapja: az érintett hozzájárulása. - Adatkezelés célja: vasúti utazási kedvezményre jogosultak számára vasúti utazási igazolvány biztosítása. - A személyes adatok megismerésére jogosultak: az igazolvány igénylésében, érvényesítésében, rendelkezésre bocsátásában, ill. bevonásában és használatának ellenőrzésében részt vevő MÁV-START Zrt. munkavállalói. - Az adatkezelés időtartama a jogszerző adatkezelési hozzájáruló nyilatkozatának visszavonásáig, ennek hiányában a kedvezményes utazásra való jogosultság elvesztéséig tart. - Az érintett jogosult a MÁV-START Zrt.-nél tájékoztatást kérni a személyes adatainak kezeléséről, személyes adatainak helyesbítését kérni, és a kötelező adatkezelés kivételével személyes adatainak törlését vagy zárolását kérni. - Adatkezeléssel kapcsolatos jogorvoslati lehetőségek: a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál bárki vizsgálatot kezdeményezhet személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogsérelem esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat.

18 91/2013. (XI. 05. MÁV-START Ért. 30.) sz. díjszabási rendelkezés a Vasutas IC kártya használatának szabályozásáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja a feláras vonatok Vasutas IC kártyá -val történő igénybevételének szabályozása. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás hatálya Jelen utasítás hatálya kiterjed a MÁV-START Zrt. menetjegy-értékesítéssel, menetjegyellenőrzéssel, valamint információadással foglalkozó munkavállalóira, illetve azokra a szervezetekre, amelyek a MÁV-START Zrt. jelen utasításban ismertetett feladatainak végzésére a MÁV-START Zrt.-vel szerződéses viszonyban állnak. 2.2 Az utasítás jóváhagyásáért felelős Az utasítás jóváhagyásáért a MÁV-START Zrt. értékesítési igazgatója a felelős. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA 3.1. Feláras vonat: jelen rendelkezés vonatkozásában valamennyi belföldi forgalomban igénybe vehető rj, EC, EN, IC és Ex és a Menetrendben pótjegyesként megjelölt vonat Vasutas IC kártya: felmutatóra szóló, sorszámozott, hologrammal ellátott, bankkártya méretű, plasztik kártya. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. Jogosultság A Vasutas IC kártya az alábbi utazási okmányok felmutatása mellett vehető igénybe: az 1001, az 1003, az 1004, valamint a 2001, a 2003, a 2004 számmal kezdődő vasúti utazási igazolvány, a munkavállalók részére kiadott ideiglenes vasúti utazási igazolvány, a tárgyévre érvényes 29. és 30. msz. felmutatóra szóló összvonalas Szabadjegy, GYSEV Zrt. által kibocsátott arcképes igazolvány Igénybevétel, nyilvántartás A helybiztosítással közlekedő vonatokon a kártyával csak olyan szabad ülőhely foglalható el, amelyre helybiztosítással rendelkező utas nem jelentkezik Helybiztosítási gond (pl.: dupla helyeladás) esetén a jegyvizsgáló kérésére egyéb szabad ülőhely hiánya esetén a Vasutas IC kártyá -val rendelkező személy köteles átadni a helyét A Vasutas IC kártya felmutatója jogosult a menetrend szerint csak leszállás céljából megálló feláras vonatra felszállni és az ott szabadon maradt ülőhelyet elfoglalni Amennyiben a kártya tulajdonosa kérésre nem adja át a helyet, a jegyvizsgáló köteles a Vasutas IC kártya -t bevonni és jelentés kíséretében az Üzletszabályozás és menetkedvezmény (továbbiakban: ÜSZM) vezetőjének felterjeszteni Elveszett vagy jogtalan használat miatt bevont Vasutas IC kártya a térítési díj megfizetése mellett sem pótolható Az adómentesség feltételeként a munkáltatónak meg kell határoznia azokat a munkaköröket, amelyekben indokolt a Vasutas IC kártya használata. A használó személyekről nyilvántartást kell vezetni, mely tartalmazza a nevet, a törzsszámot, az adóazonosító jelet és a munkakört. A Vasutas IC kártya csak a személyi jövedelemadóról szóló törvényben megengedett célból használható, a felhasználás jogosságát kétség esetén a felhasználónak kell igazolnia. A nyilvántartást a jogszabályokban meghatározott ideig kell őrizni és az ellenőrző hatóság kérésére meg kell mutatni Jegyvizsgálat, utánfizetés, elveszés A menetjegy-ellenőrzéssel megbízott munkavállaló az érvényes utazási igazolvány ellenőrzésén túl köteles ellenőrizni: a Vasutas IC kártya időbeli érvényességét, a Vasutas IC kártya mellé a 4.1. pontban felsorolt valamely utazási okmány felmutatását, a Vasutas IC kártya szerepel-e a tiltólistában.

19 Ha Vasutas IC kártya nem a 4.1. pontban felsorolt utazási igazolvány mellé kerül felmutatásra, az utas részére Utasleadási lapot kell kiállítani, és a jogtalan használat szabályai szerint kell eljárni azzal az eltéréssel, hogy a menetdíjat nem, csak a felár díját kell felszámítani a megfelelő pótdíjjal. A jogtalanul használt Vasutas IC kártyát be kell vonni és Eseményjelentő lap kíséretében az ÜSZM részére soron kívül meg kell küldeni Ha a Vasutas IC kártyát ellopták, vagy elvesztették, azt soron kívül írásban kell jelenteni az Üzletszabályozás és menetkedvezmény részére, aki gondoskodik annak letiltásáról HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK 5.1. Jelen rendelkezés hatályba lépésétől a Vasutas IC kártya használatáról c. 16/2012. (V.07. MÁV-START Ért. 9.) VIG sz. utasítást (S-6471/2012.) hatályon kívül helyezzük A jelen rendelkezésben nem szabályozott esetekben a Személyszállítási Üzletszabályzat, a Díjszabás, a P.1. sz. utasítás előírásait értelemszerűen kell alkalmazni. 6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS A rendelkezés a meghirdetés napján lép hatályba és visszavonásig érvényes. 7.0 MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: Vasutas IC kártya minta Zaránd György s.k. értékesítési igazgató

20 20 1. sz. melléklet Vasutas IC kártya minta

21 92/2013. (XI. 05. MÁV-START Ért. 30.) sz. díjszabási rendelkezés a MÁV-START Zrt. munkavállalóinak feláras vonatok szolgálati célú igénybevételének szabályozásáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja a feláras vonatokat szolgálati célból igénybevevő munkavállalók utazásának engedélyezésének, nyilvántartásának és ellenőrzésének szabályozása. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás hatálya Jelen utasítás hatálya kiterjed a MÁV-START Zrt. menetjegy-értékesítéssel, menetjegyellenőrzéssel, valamint információadással foglalkozó munkavállalóira, illetve azokra a szervezetekre, amelyek a MÁV-START Zrt. jelen utasításban ismertetett feladatainak végzésére a MÁV-START Zrt.-vel szerződéses viszonyban állnak. 2.2 Az utasítás jóváhagyásáért felelős Az utasítás jóváhagyásáért a MÁV-START Zrt. értékesítési igazgatója a felelős. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA 3.1 Feláras vonat: jelen rendelkezés vonatkozásában valamennyi belföldi forgalomban igénybe vehető rj, EC, EN, IC és Ex és a Menetrendben pótjegyesként megjelölt vonat. 3.2 Viszonylati IC kártya: névre szóló, sorszámozott, biztonsági elemekkel ellátott papír alapú kártya, mely érvényes vasúti utazási igazolvány mellett jogosítja fel a rajta megnevezett személyt szolgálati célból történő utazása alkalmával a feltüntetett viszonylatban közlekedő feláras vonatok felár nélküli igénybevételére. (1. sz. melléklet) 4. AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1 Viszonylati IC kártya igénylése, kiadása, nyilvántartása Jogosultság A Viszonylati IC kártyára az 1001, az 1003, az 1004, valamint a 2001, a 2003, a 2004 számmal kezdődő vasúti utazási igazolvánnyal 21 rendelkező MÁV-START Zrt. munkavállalója jogosult utazni Igénylés A Viszonylati IC kártya kiadásához a munkavállalónak ki kell töltenie a 2. sz. mellékletben található Kérelem nyomtatványt, melyen a munkáltatói jogkörgyakorló engedélyezi a feláras vonat szolgálati célú igénybevételét (munkába járás, oktatás stb.) a lakóhely és a munkavégzés helye között. A kérelmezőnek megfelelően meg kell indokolnia kérelmét Az engedélykérelem elbírálásának szempontjai A feláras vonat munkába járás céljából történő rendszeres igénybevételének menetrendi időszakonként történő engedélyezése a munkáltatói jogkör gyakorlójának a felelőssége. A Viszonylati IC kártya nem bérjellegű és nem béren kívüli juttatás, ezért kiadása indokoltságának mérlegelésekor kizárólag a munkáltató érdekeit kell szem előtt tartani. Viszonylati IC kártya kiadása abban az esetben lehet indokolt: a) ha ezzel munkabér vagy bérjellegű más juttatások (készenléti díj stb.) megtakarítása válik lehetővé, vagy b) az adott munkavállaló vagy a vele azonos munkakört betöltő többi munkavállaló vezénylése során ezzel hatékonyságjavulás vagy más előny érhető el, vagy c) ha ezzel biztosítható a munkavállaló részére a jogszabályban előírt pihenőidő, vagy d) ha a munkavállaló elszállásolásához, ellátásához kapcsolódó más költség válik megtakaríthatóvá, e) ha a felármentes vonattal közlekedés a munkavállaló számára aránytalan teherrel járna. Példák az egyes esetekhez: a) csökken az érdemi munkával nem töltött, de kifizetendő készenléti idő, munkaidő, b) a munkavállalónál vagy más munkavállalónál túlóra, helyettesítési díj stb. takarítható meg,

22 c) a feláras vonaton utazással lehetővé válik, hogy a munkavállaló két vezényelt munkavégzése között az előírt pihenőidő elteljen, d) laktanya díja megtakarítható, e) felármentes vonattal ugyanazon viszonylaton a menetidő legalább 60 perccel hosszabb. Nem adható ki a Viszonylati IC kártya, ha a kérelmező által megjelölt viszonylaton az IC vonatokon kívül közlekedő vonatok által nyújtott szolgáltatási szint összességében (gyakoriság, eljutási idő) megfelelő, így különösen, ha: a) az egyéb vonatok 60 percenként vagy akár annál is sűrűbben közlekednek, b) egyéb vonatokkal a kérelem szerinti viszonylatban a menetidő-különbség még a 30 percet sem éri el, c) az IC vonat IC pót- és helyjegy váltása nélkül igénybe vehető kocsikat is továbbít (hibrid IC), d) az IC pót- és helyjeggyel igénybe vehető kocsit gyors- vagy sebesvonat továbbítja, e) a kérelmezett viszonylat teljes egészében Budapest közigazgatási területén belül van Nyilvántartás, igénylés A munkáltatói jogkörgyakorló által záradékolással engedélyezett Kérelem alapján lehet a munkavállaló részére a Viszonylati IC kártyát megigényelni. Az igényléshez a munkáltatói jogkörgyakorló által megbízott munkatárs Kimutatás -t készít, mely tartalmazza a munkavállaló nevét, törzsszámát, beosztását, a vasúti utazási igazolványának számát, az igénybevett viszonylatot, km távolságot, utazás gyakoriságát (menettérti utazásonként), valamint annak értékét (3. sz. melléklet). A kimutatást menetrendi időszakonként kell elkészíteni, és menetrendváltás előtt legalább 1 hónappal korábban meg kell küldeni a MÁV- START Zrt. Értékesítési szervezet Üzletszabályozás és menetkedvezmény (továbbiakban: ÜSZM) részére a fazekas.sandorne@mav-start.hu címre elektronikusan Kiállítás, átvétel A nyilvántartás alapján az ÜSZM a jogosultak részére kiállítja a Viszonylati IC kártyákat, és nyilvántartást készít a kiadott kártyákról. A Viszonylati IC kártya a beérkezést követő 10 munkanapon belül a munkáltató megbízottja által az ÜSZM székhelyén személyesen átvehető. A kiadott Viszonylati IC kártya sorszámát a munkáltató által vezetett nyilvántartásba be kell vezetni és az átvételt a munkavállalóval írásban el kell ismertetni. 4.3 Igénybevétel, használat ellenőrzése A munkavállaló a Viszonylati IC kártya alapján a feltüntetett viszonylatban közlekedő feláras vonatok szabadon maradt ülőhelyét foglalhatja el. A Viszonylati IC kártya felmutatója ezen felül jogosult a menetrend szerint csak leszállás céljából megálló feláras vonatra felszállni és az ott szabadon maradt ülőhelyet elfoglalni. A menetjegy-ellenőrzéssel megbízott munkavállaló az érvényes vasúti utazási igazolvány ellenőrzésén túl köteles ellenőrizni: a Viszonylati IC kártya időbeli és területi érvényességét, a Viszonylati IC kártya mellé a pontban felsorolt számmal kezdődő vasúti utazási igazolvány kerül felmutatását, az igazolványon szereplő név és felmutatója személyazonosságának egyezőségét, a Viszonylati IC kártya szerepel-e a tiltólistában. Ha a Viszonylati IC kártyát ellopták, vagy elvesztették, azt soron kívül írásban kell jelenteni az ÜSZM részére, aki gondoskodik annak letiltásáról. 4.4 Utánfizetés Ha az érvényes vasúti utazási igazolvány mellé Viszonylati IC kártyát annak használatára nem jogosult személy mutat fel, részére Utasleadási lapot kell kiállítani, és a jogtalan használat szabályai szerint kell eljárni azzal az eltéréssel, hogy a menetdíjat nem, csak a felár díját kell felszámítani a megfelelő pótdíjjal. A jogtalanul használt Viszonylati IC kártyát be kell vonni és Eseményjelentő lap kíséretében az ÜSZM részére soron kívül meg kell küldeni.