Szállítási szerződés

Átírás

1 Szerződő Felek (a továbbiakban: felek) egyrészről Név: Dabas Város Önkormányzata Cím: 2370 Dabas Szent István tér 1/b. Képviseli: Kőszegi Zoltán polgármester mint megrendelő Szállítási szerződés másrészről név: ALEX Fémbútor és Iskolabútor Gyártó és Forgalmazó Korlátolt Felelősségű Társaság cím: 2072 Zsámbék, Magyar utca cégjegyzékszám: Cg adószám: bankszámlaszám: telefon: fax: képviseli: dr. Karasszon Mihály ügyvezető mint szállító között, az alábbi feltételekkel: Előzmények Ajánlatkérő közbeszerzési eljárást folytatott le a tárgyban szereplő eszközök beszerzése tárgyában. Jelen beszerzés EU támogatásból valósul meg. A pályázati projekt megnevezése: Lendületben a Dabasi Dobos Ovisok. A Bóbita Óvoda új akadálymentes épületének környezetbarát üzemeltetését lehetővé tevő építése a hozzá kapcsolódó eszközbeszerzési és szakmai fejlesztési (TÁMOP) programmal kiegészítve (Azonosító szám: KMOP-4.6.1/B_ ) 1. A szerződés tárgya A közbeszerzés alapjául szolgáló ajánlattételi felhívás és a dokumentációban (a továbbiakban együtt: Dokumentáció) található műszaki leírásnak megfelelő és a szállító ajánlatában meghatározott, jelen szerződés 1. számú melléklete szerinti eszközök (a továbbiakban: Termék/Termékek) szállítása, továbbá jelen szerződésben foglalt valamennyi szerződéses kötelezettség, így különösen a Termékek üzembe helyezése, a garanciális feladatok teljesítése. 2. A szerződés időtartama, a szállítási határidő, a szállítási, átadás-átvételi feltételek 2.1. Jelen szerződés a felek által történő aláírással lép hatályba és a kellékszavatossági időszak végéig marad érvényben. 1

2 2.2. A szállítás határideje, véghatárideje: Szállítási időszak: június Szállító előteljesítésre kizárólag csak a Megrendelő írásos engedélye alapján jogosult A fenti határidőn belül a szállító köteles a szerződés tárgyát képező Terméket leszállítani a megrendelő részére és üzembe helyezni. Szállítónak a szállítás napját előre kell jeleznie, melynek időpontjáról, valamint az üzembe helyezés időpontjáról Megrendelő képviselőjével kell írásban egyeztetnie. (A kontaktszemélyt, elérhetőségét jelen szerződés tartalmazza.) A szállítás megkezdésétől az átadás átvétel lezárásáig a szerelésen kívüli időszakra őrzésvédelmet megrendelő biztosít A szállító a leszállítandó Terméket az adott Termékre vonatkozó előírások szerint csomagolva szállítja le a Megrendelőnek. A csomagoláson fel kell tüntetni a Termék forgalmazójának nevét, címét, a gyártás évét, illetve a csomag tartalmát A leszállított Termék üzembe helyezésének minden részletre kiterjedően kell megtörténnie A Termékek, valamint a magyar nyelvű használati utasítás és a garanciavállalási nyilatkozat átvételének tényét, illetve az esetleges hiányokat a Megrendelő képviselője a szállítólevélre feljegyzi. A szállítólevélre fel kell jegyezni a Termékekben szemrevételezéssel megállapítható károsodást, minőségi kifogást is A Termék minőségi átvételét megrendelő a termékre vonatkozó üzembe helyezési jegyzőkönyvön ismeri el. Megrendelő a Termékek leszállítását követően észlelt minőségi kifogást haladéktalanul köteles írásban bejelenteni (felvett jegyzőkönyv megküldése) a szállítónak Minőségi kifogás alapján indult vita esetén a felek egyeztetnek, az egyeztetés alapján jegyzőkönyvet kell felvenni, melynek szállító általi kézhezvételétől számított 30 napon belül saját költségére kell az utánszállítást teljesítenie Amennyiben a szállító a hibás teljesítést nem ismeri el, az erre vonatkozó vita közös megegyezéssel, független minőségvizsgáló szervezet vagy jogerős bírósági határozattal történő elbírálásáig nem tarthat igényt a hibásnak minősített termék ellenértékére, amennyiben a hiba felfedezése a fizetési határidőn belül megtörténik Amennyiben a szerződő felek a hibás teljesítéssel kapcsolatban nem jutnak megegyezésre, úgy a bírói út igénybevétele helyett független minőségvizsgáló szervezetet bízhatnak meg a Termék megvizsgálásával. A független vizsgálat eredményét a felek magukra nézve kötelezőnek ismerik el. A vizsgálat költségeit a hibáért felelős fél viseli A Termék elvesztéséből vagy megrongálódásából, ill. bármely más okból eredő kárveszély viselése a szállítóról a megrendelőre az üzembe helyezésről felvett jegyzőkönyv aláírásával száll át Amennyiben Szállító a megállapított határidőn belül nem tudja a terméket leszállítani, Megrendelőnek jogában áll harmadik féltől azt beszerezni, és az esetlegesen felmerülő többletköltséget Szállítóval szemben érvényesíteni Csak magyarországi szervízhálózattal rendelkező gép, berendezés szállítható. 3. A teljesítés helye Teljesítés helye: 2370 Dabas, Szt. István út 34. szám (Hrsz: 2129) 2

3 4. Szerződéses ár 4.1. A teljes szerződéses ár: 1. rész: BÚTORZAT Nettó Ft+ÁFA 7. rész: ORVOSI SZOBA FELSZERELÉSE Nettó Ft+ÁFA A fenti ellenérték teljes egészében tartalmazza a jelen szerződésben szereplő Termékek ellenértékét, továbbá a szállítási költségeket, a fuvareszközről történő lerakás, az üzembe helyezés, valamint a szervizelés, javítás, karbantartás költségeit is az üzembe helyezést követő 36 hónapos jótállási időszak alatt. A jótállás időtartama a sikeres átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírásától kezdődik A szerződéses ár fix ár, a szerződés alatt nem módosítható A fentieknek megfelelően az ár a szállító által jelen szerződés alapján teljesítendő valamennyi szolgáltatás ellenértékét tartalmazza, így ezen túlmenően semmilyen jogcímen nem jogosult megrendelőtől további díj- vagy költségtérítés igénylésére A számlázás és kifizetés pénzneme magyar forint. 5. Fizetési feltételek 5.1. Szállító részszámla benyújtására nem jogosult Szállító a számla benyújtására az üzembe helyezési és oktatási jegyzőkönyv (amennyiben releváns) alapján jogosult A teljesítést a megrendelő képviselője írásban igazolja Megrendelő a jelen szerződés alapján létrejövő szállítás ellenértékét (vállalkozói díj) a termék leszállítását követően, szállító által szabályosan kiállított számla alapján, a teljesítéstől számított 30 napon belül a szállítónak a Budapest Bank Nyrt-nél vezetett számú számlájára történő átutalással fizeti meg. A fizetés abban az időpontban számít teljesítettnek, amikor megrendelő bankja a megrendelő számláját a kifizetésre kerülő összeggel megterheli A számla késedelmes kiegyenlítése esetén megrendelő a Polgári Törvénykönyvről szóló módosított évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 301/A. (2) bekezdése szerinti késedelmi kamatot köteles megfizetni szállítónak A kamatfizetési kötelezettség esedékességére a Ptk. 301/A. (3) bekezdése az irányadó. 6. A felek jogai és kötelességei 6.1. A felek a szerződés teljesítése során kötelesek fokozottan együttműködni A jelen szerződés szerinti teljesítése során a Szállító előtt ismert az a körülmény, hogy a megrendelő pályázat keretében valósítja meg a beszerzést, ezért a késedelmes és/vagy hibás teljesítése súlyos fennakadásokat és károkat okozhat, ezért vállalja, hogy a szerződés teljesítése során fokozott gondossággal jár el Ha a szerződés teljesítése során bármikor a szállító olyan feltételekkel találkozik, melyek akadályozzák a teljesítést, a megrendelőt azonnal írásban értesítenie kell a késedelem tényéről és annak várható időtartamáról. Az 3

4 értesítés elmaradása vagy késedelmes közlés esetén annak minden következményét a szállító viseli Minden, a jelen szerződés keretében a felek által egymásnak küldött értesítésnek írott formában (ajánlott levélben, telefaxon) kell történnie. Ezen értesítések hatálya a címzett általi vételkor, illetve neki történő kézbesítéskor áll be Amennyiben ajánlatában jelezte, a szállító jogosult alvállalkozó(k) igénybevételére, az alvállalkozók tevékenységéért azonban úgy felel, mint a sajátjáért Megrendelő csak a szállítóval áll szerződéses kapcsolatban, az alvállakozókkal nem Szállító az ajánlatában megnevezett alvállalkozó(k) személyét csak a megrendelő egyetértésével, továbbá a közbeszerzésekről szóló módosított évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) ában és a 304. (2) bekezdésében foglalt korlátozásokkal változtathatja meg A szerződő felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jelen szerződés teljesítésével összefüggésben egymás tevékenységével kapcsolatban tudomásukra jutott minden információt bizalmasan kezelnek, kivéve, ha arra a Kbt. felhatalmazást ad. 7. Szavatosság, jótállás (garancia) 7.1. Szállító jelen szerződés aláírásával teljes körű garanciát vállal a leszállításra kerülő Termék használhatóságára, illetve arra, hogy az megfelel a vonatkozó hatósági előírásoknak. Szállító szavatol azért, hogy a készülék folyamatosan alkalmasak rendeltetésszerű használatra és harmadik személynek nincs olyan joga a szerződés tárgyára, amely a megrendelőt használatában korlátozná, vagy akadályozná Szállító a teljesítéstől számított 36 hónap időtartamú teljes körű jótállást vállal a megrendelő részére a leszállított, jótállási kötelezettség alá tartozó termékek esetén. Amennyiben a szerződés mellékletét képező eszköz specifikációban szereplő jótállási időtartam eltér a jelen szerződésben szereplőtől, úgy a specifikációban szereplő jótállási időtartam az irányadó A jótállási időszak alatt meghibásodás esetén a szállító köteles a megrendelő értesítésétől számított 24 órán belül a Termék javítását megkezdeni, és azt 3 munkanapon belül befejezni. Amennyiben a szállító a Termék javítását ezen határidőn belül nem tudja megjavítani, úgy a megrendelő erre az időszakra késedelmi kötbérre jogosult Szállító jogszabályok szerinti időtartamban kellékszavatosságot vállal. 8. Szerződésszegés 8.1. Szerződésszegésnek minősül minden olyan magatartás vagy mulasztás, amelynek során bármelyik fél jogszabály, illetve a szerződés alapján őt terhelő bármely kötelezettségének teljesítését elmulasztja Amennyiben a szállító a szerződést megszegi, kötbér és kártérítési felelősséggel tartozik, kivéve, ha bizonyítja, hogy a szerződés teljesítése során úgy járt el, ahogy az gazdálkodó szervezettől az adott esetben elvárható. 4

5 8.3. A fenti szerződésszegés következményei alól nem menetesít az a körülmény, hogy a szerződésszegést a szállító, mint gazdálkodó szervezet irányítására, felügyeletére jogosult szerv intézkedése okozza Szállító jelen szerződésben rögzített szállítási kötelezettségének késedelmes teljesítése esetén a késedelmes szállítás bruttó szerződéses árára (a Termékek ára) tekintettel a késedelem minden napja után 0,5%, azaz fél százalék kötbér megfizetésére köteles, amelynek maximuma a szállítás bruttó szerződéses árának 30%-a A kötbér összegét Megrendelő az ellenszolgáltatás összegéből jogosult véglegesen visszatartani Szállító jelen szerződésben rögzített jótállási (garanciális) javítási munkáit a javítás megkezdését követően 3 napon belül nem tudja befejezni, minden további napra a teljes bruttó szerződéses ár 0,5%ának, azaz fél százalékának megfelelő összeget köteles fizeti a megrendelő részére A kötbér megfizetése nem érinti a Megrendelő azon jogát, hogy a szerződésszegéssel okozott és a kötbér összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje. Megrendelő kötbéren felüli kárigényét a polgári jog általános szabályai szerint érvényesíti. Szállító köteles - a Ptk (4) bekezdése szerinti kárként - megtéríteni Megrendelő részére jelen szerződés megszegése miatt esetlegesen visszatérítendő támogatás és kamatai összegét, amennyiben a kár a Vállalkozónak felróható okból következett be Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés Szállító érdekkörében felmerült okból beálló meghiúsulása esetén (például 30 napot meghaladó késedelem, ebben az esetben nem szükséges Megrendelőnek érdekmúlást bizonyítani, és jogosult a szerződést rendkívüli felmondással, azonnali hatállyal megszűntetni) Megrendelőnek a szerződés egésze, illetve a meghiúsulással érintett része szerződéses nettó értékének 25 %-át fizeti meghiúsulási kötbérként, az igényérvényesítést jelentő felszólítás kézhezvételét követő 30 napon belül Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy hibás teljesítés esetén Megrendelőnek a szerződés hibásan teljesített része nettó értékének 20 %-át fizeti hibás teljesítési kötbérként, az igényérvényesítést jelentő felszólítás kézhezvételét követő 30 napon belül, maximum a nettó vállalkozói díj 15 %-os mértékéig, mely összeg a vállalkozói díjból véglegesen visszatartható Szállító hibás teljesítése esetén köteles a hibát Megrendelő által megjelölt póthatáridőn belül kijavítani. Ha felhívás ellenére Szállító nem javítja ki a hibát, vagy az elvégzett javítás nem megfelelő, Megrendelő jogosult Szállító költségére - mással kijavíttatni és a jelen szerződésben és a hatályos jogszabályokban foglalt egyéb igényeit érvényesíteni A késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér megfizetése nem érinti a jogszabályból és jelen szerződésből Megrendelőt megillető bármely más igény kártérítési igény érvényesítésének lehetőségét Abban az esetben, ha Szállító a jótállás alá eső hibák kiküszöbölésével késlekedik, a Megrendelőnek a szerződésből eredő egyéb jogainak sérelme nélkül jogában áll bizonyítottan felmerülő kárai megtérítését követelni, illetve Szállító köteles azt megrendelő részére megtéríteni. 9. Vis maior 5

6 9.1. Vis maior-on a felek ellenőrzési képességét meghaladó körülményeket kell érteni, beleértve, de nem kizárólagosan, az alábbiakat: akár megüzent, akár meg nem üzent háború és ellenségeskedés, megszállás, idegen ellenség akciói, mozgósítás, rekvirálás vagy embargó nukleáris üzemanyagból, vagy a nukleáris anyag lebomlásából keletkező nukleáris hulladékból származó ionizáló sugárzás vagy radioaktív szennyeződés, vagy radioaktív mérgező robbanás, vagy egyéb veszélyes tulajdonság a robbanásveszélyes nukleáris üzemekben vagy azok nukleáris részlegeiben, lázadás, forradalom, felkelés, katonai vagy bitorló hatalomátvétel, polgárháború, zendülés, tüntetés vagy rendzavarás, kivéve, ha az kizárólag a szállító alkalmazottaira terjed ki természeti katasztrófa Ha bármelyik fél úgy véli, hogy vis maior következett be, s ez akadályozza a kötelezettségeinek végrehajtásában, azonnal köteles írásban (elsősorban faxon) értesíteni a másik felet, s közölni vele az esemény körülményeit, okát és feltehetően várható időtartamát. Ebben az esetben az odatartozó határidő meghosszabbodik a vis maior időtartamával, melyről a felek előzetesen egyeztetnek Ha vis maior körülmény bekövetkezett, mindkét fél, de különösen a szállító köteles törekedni a szerződésből eredő kötelezettségeinek folytatólagos teljesítésére, amennyire az ésszerűen elképzelhető. 10. Szerződésmódosítás A szerződést mindkét fél belegyezésével kizárólag a Kbt ában foglaltak alapján írásban lehet módosítani. 11. Érvényesség, részleges érvénytelenség Amennyiben jelen szerződés egy rendelkezése teljes egészében vagy részben érvénytelen lenne vagy érvénytelenné válna, a szerződés érvényessége egyebekben azonban fennmarad, kivéve, ha e rész nélkül a felek a szerződést nem kötötték volna meg. 12. A szerződés megszűnése A szerződés közös megállapodással bármikor megszüntethető vagy felbontható, illetve a szerződésben foglalt feladatok teljesítésével (garanciális időszak lejártával) megszűnik A jelen szerződésben foglalt kötelezettségek súlyos megszegése esetén amennyiben szerződő felek a szerződésszegés megítélésének tekintetében 30 napon belül tárgyalásos úton nem tudnak megegyezni a sérelmet szenvedő fél jogosult kártérítési igényének fenntartása mellett a szerződésnek még nem teljesített részétől azonnali hatállyal elállni a másik félhez intézett ajánlott levél útján megküldött írásos nyilatkozattal. 6

7 13. Alkalmazandó jog Jelen szerződést a Magyar Köztársaság jogrendje szerint kell értelmezni. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben elsősorban a következő jogszabályokat kell figyelembe venni: a módosított Ptk., a módosított Kbt. 14. Eljárás jogvita esetén Jelen szerződés végrehajtásával kapcsolatos minden vitás kérdést a felek békés úton kísérelnek megoldani. A békés úton nem rendezhető vitás kérdések eldöntésére a szerződő felek a Megrendelő székhelye szerinti bíróság illetékességét kötik ki. 15. Kapcsolattartók Megrendelő részéről: Név: Máthé Márk Tel: Szállító részéről: Név: Viszoki Tibor Tel: 20/ Egyéb Jelen szerződés közbeszerzési eljárás [K. É. 4893/2010.] lefolytatása után jött létre, mely közbeszerzési eljárás árubeszerzésre irányult Szállító feltétlenül és visszavonhatatlanul hozzájárul ahhoz, hogy megrendelő a Kbt. 17/C. -ban és egyéb, a Kbt-ben meghatározott nyilvánosság biztosításával kapcsolatosan előírt kötelezettségének eleget tehessen. Szállító tudomásul veszi, hogy az ellenszolgáltatás kifizetésére az adózás rendjéről szóló évi XCII. Törvény 36/A -ban rögzítettek szerint kerül sor A következő dokumentumok a szerződés elválaszthatatlan részét képezik és ezzel együtt kezelendők: Ajánlattételi felhívás, Dokumentáció, Tárgyalási jegyzőkönyv, Szállító ajánlata A fenti dokumentumok és a szerződés egymást elválaszthatatlanul értelmezik, azaz amennyiben a jelen szerződés és a fenti dokumentumok tartalma között 7

8 ellentmondás van, akkor a jelen szerződés az irányadó. A jelen szerződésben nem érintett kérdésekben amennyiben azokra vonatkozóan a felsorolt dokumentumok tartalmaznak rendelkezéseket a felsorolt dokumentumokban foglaltak érvényesülnek. A tartalmuk közötti ellentmondás esetén a dokumentumok felsorolásuk sorrendjében irányadóak Megrendelő hozzájárul a Szállítónak a Kbt (4) bekezdése szerinti igény érvényesítéséhez Alulírott felek a jelen szerződést akaratukkal megegyezőnek találták, és jóváhagyólag aláírták. Dabas, május Megrendelő Szállító Ellenjegyezte:.. 8