J E G Y Z Ő K Ö N Y V

Átírás

1 J E G Y Z Ő K Ö N Y V Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Kisebbségi, Érdekegyeztető és Külkapcsolati Bizottsága április 19-én tartott nyilvános üléséről Jelen voltak: Kutyej Pál a bizottság elnöke Bálint Jánosné a bizottság képviselő tagja Tóth Károly - " - Buka Mihályné a bizottság külső tagja Marti Miklós -" - Paluska Pál Dr. Bacsáné Kutyej Bozsena Csernus István Szervezési Csoport, csoportvezető Szervezési Csoport, nemzetiségi referens Stratégiai Fejlesztési Osztály, osztályvezető-helyettes Távolmaradását előzetesen jelezte: - Leszkó Malgorzata Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat, elnök Kutyej Pál a bizottság elnöke: Üdvözölte a bizottsági ülésen megjelenteket, megállapította az ülés határozatképességét. Javasolta a meghívóban jelzett és kiküldött, előterjesztésre kerülő napirendek elfogadását. A Bizottság 5 igen, egyhangú szavazattal az alábbi napirendi pontokat fogadta el: évi Pályázati elszámolások évi Nemzetiségi pályázatok évi Nyugdíjas pályázatok évi Egyházi pályázatok 5. Pályázatok elbírálása (civil szervezetek - alapítványok, nemzetközi kapcsolatok - alapítványok, polgárőr csoportok) 6. Beruházási Szabályzat jóváhagyása 7. Bejelentések, aktualitások Tárgy: Trencséni kórus békéscsabai látogatása Tárgy: Békéscsaba Wittenberg Magyar Német Baráti Kör kérelme

2 Tárgy: Hungarian Culture Fesztivál Tarnowskie Gory Tárgy: Tarnowskie Gory polgármestere Békéscsabán 1. napirendi pont: évi Pályázati elszámolások Kutyej Pál a bizottság elnöke: Röviden ismertette az előterjesztés tartalmát. Tudomása szerint, amikor egy szervezet nem számol el határidőre, akkor a következő évben automatikusan kizárják a pályázatból. Véleménye szerint a jövőre vonatkozóan a pályázati kiírásban szigorúbb szabályokhoz kellene kötni az elszámolást. Azt a szervezetet, aki nem számol el időben, 2-3 évre kizárnák a pályázatból. Szavazásra bocsátotta a következőket: szavazattal a következő határozatot hozta: 14/2007. (IV. 19.) sz. KÉK Biz. Hat. H a t á r o z a t Érdekegyeztető és Külkapcsolati Bizottsága a 4/2007. (II.19.) sz. önkormányzati rendelet 7. sz. mellékletében foglalt hatáskörében eljárva a évi pályázati elszámolásról szóló beszámolót elfogadta. Felelős: Kutyej Pál, a bizottság elnöke Határidő: április napirendi pont: évi Nemzetiségi pályázatok Kutyej Pál a bizottság elnöke: Elmondta, hogy az igényelt támogatások összege nagymértékben meghaladja a felosztható keretet. Az elmúlt időszakban az volt a gyakorlat, hogy minden pályázó, aki megfelelt a pályázati kiírásnak, kapott támogatást. Most meg lehet beszélni, hogy esetleg nem mindenki kapna támogatást, akik viszont igen, azoknak nagyobb összeget ítélnének meg. A kevesebb támogatásnak az a veszélye, hogy esetleg minden pályázó beír egy jó nagy összeget. A civil szervezeteknél volt olyan, aki egyedül megpályázta az egész keretet. Kérte a bizottsági tagokat, amennyiben módosítást kezdeményeznek, úgy konkrétan jelöljék meg, hogy honnan hova kívánják áthelyezni a javasolt összegeket. Dr. Bacsáné Kutyej Bozsena: Elmondta, hogy a pályázati keretösszeg az elmúlt évhez képest 200 E Ft-tal csökkent (1,6 M Ft), ezt próbálta igazságosan felosztani. Jól ismeri a pályázó szervezeteket, hogy ki milyen munkát végez. Sajnos nem tudják annyi pénzzel támogatni őket, amennyire szükségük lenne. Az előző évek gyakorlatának megfelelően készítette elő a felosztást. Próbálta figyelembe venni, hogy a román, lengyel és a cigány szervezetek közel azonos összeget kapjanak. A szlovákokat nem lehet összehasonlítani a többi nemzetiségi szervezettel, mert nekik, nagyon sok

3 szervezetük van. Elmondta, hogy az Állami Számvevőszék kérésére az alapítványok esetében közgyűlési döntésre van szükség, ezért a 2. számú mellékletben szereplő Csabai Életfa Nyugdíjasház Idősekért Alapítványa támogatására a Bizottság csak javaslattétellel élhet. Bálint Jánosné: Az 1. sz. melléklet 16. sorszám mellett szereplő Kertvárosi Óvoda Szülői Közössége részére 20 E Ft helyett 40 E Ft támogatást javasolt. Elmondta, hogy az óvoda ebben az évben lesz negyven éves, továbbá az épülete is felújításra szorul, nagyon sok pénzre lenne szükségük. Buka Mihályné: Elmondta, hogy a Békéscsabai Szlovákok Szervezete több helyre nyújtja be pályázatait. A 21. és 22. sorszám alatt szereplő szlovák programok megkapnák az igényelt támogatás teljes összegét. Dr. Bacsáné Kutyej Bozsena: A Cabiansky Kalendár a Városháza kiadványa is volt, a Szlovákok Szervezete a megjelentetéssel kapcsolatos összetett feladatokat átvállalta, azzal a feltétellel, hogy minden évben 100 E Ft támogatást kapnak a nyomdaköltségre. Bálint Jánosné fenti javaslatával kapcsolatban elmondta, hogy a Nemzetiségi Oktatásért, Iskolai Kulturális Tevékenységért Közalapítvány szintén most írt ki pályázatot, és a Kertvárosi Óvoda több programra is pályázott, az igényelt összeg összesen 200 E Ft, részletesen: táncházra 50 E Ft kézműves foglalkozás alapanyagaira 15 E Ft sütésre 15 E Ft nemzetiségek napjára 20 E Ft fényképezőgép, cd lejátszó vásárlására 100 E Ft gyermekpólók készítésére 30 E Ft. A fent említett közalapítvány kuratóriuma május 3-án fog ülésezni. Az óvoda valamennyi támogatást biztos fog kapni. Valószínűleg a közalapítvány meg fog szűnni, az összes meglévő pénzt szét fogják osztani. Bálint Jánosné: Javasolta, hogy az 5. sorszám mellett szereplő Csabai Szlovákok Szervezete 350 E Ft-os tervezett támogatási összegéből 20 E Ft-ot helyezzenek át a 16. sorszám mellett szereplő Kertvárosi Óvoda Szülői Közössége programjainak megvalósítására. Az óvoda családias légkörű, a szülők támogatásával nagyszerű programokat szerveznek, saját erő felhasználásával. Kutyej Pál a bizottság elnöke: A fenti módosításokkal együtt szavazásra bocsátotta a következőket: - A Kisebbségi, Érdekegyeztető és Külkapcsolati Bizottság 4 igen szavazat, 1 tartózkodással a következő határozatot hozta:

4 15/2007. (IV. 19.) sz. KÉK Biz. Hat. H a t á r o z a t Érdekegyeztető és Külkapcsolati Bizottsága a 4/2007. (II.19.) sz. önkormányzati rendelet 7. sz. mellékletében foglalt hatáskörében eljárva az 1. sz. mellékletben foglalt támogatási összegeket elfogadja. Felelős: Kutyej Pál, a bizottság elnöke Határidő: május 31. Kutyej Pál a bizottság elnöke: Szavazásra bocsátotta a következőket: szavazattal a következő állásfoglalást hozta: Á l l á s f o g l a l á s Érdekegyeztető és Külkapcsolati Bizottsága javasolja a Tisztelt Közgyűlésnek, hogy az Alapítványok támogatását a 2. sz. mellékletben foglaltak szerint fogadja el. 3. napirendi pont: évi Nyugdíjas pályázatok Kutyej Pál a bizottság elnöke: Kérte a bizottsági tagokat amennyiben módosító javaslatuk van, úgy tegyék meg azt. Buka Mihályné: Megkérdezte, hogy a 7. sorszám mellett feltüntetett Jaminai Nyugdíjas Klub pályázati tevékenység oszlopban szereplő Orgován Népdalkör támogatását át lehetne-e átcsoportosítani az Andó Mihály Nótaklubra, mert az Orgován kapott a nemzetiségi keretből. Dr. Bacsáné Kutyej Bozsena: Elmondta, hogy a pályázati űrlapban szereplő programok vannak feltüntetve a táblázat pályázati tevékenység oszlopában. A megítélt támogatásról az elszámolás bármelyik programról szólhat, azt már a pályázó szervezet dönti el, hogy melyik programra mennyit költ. Kutyej Pál a bizottság elnöke: Az előterjesztés szerint szavazásra bocsátotta a következőket: szavazattal a következő határozatot hozta:

5 16/2007. (IV. 19.) sz. KÉK Biz. Hat. H a t á r o z a t Érdekegyeztető és Külkapcsolati Bizottsága a 4/2007. (II.19.) sz. önkormányzati rendelet 7. sz. mellékletében foglalt hatáskörében eljárva az 1. sz. mellékletben foglalt támogatási összegeket elfogadja. Felelős: Kutyej Pál, a bizottság elnöke Határidő: május napirendi pont: évi Egyházi pályázatok Kutyej Pál a bizottság elnöke: kérte a bizottsági tagokat amennyiben módosító javaslatuk van, úgy tegyék meg azt. Ismertette az állásfoglalási javaslatot, és szavazásra bocsátotta a következőket: szavazattal a következő állásfoglalást hozta: Á l l á s f o g l a l á s Érdekegyeztető és Külkapcsolati Bizottsága javasolja a Tisztelt Közgyűlésnek, hogy az Egyházi ingatlanok támogatását a 1. sz. mellékletben foglaltak szerint fogadja el. 5. napirendi pont: Pályázatok elbírálása (civil szervezetek - alapítványok, nemzetközi kapcsolatok - alapítványok, polgárőr csoportok) Kutyej Pál a bizottság elnöke: Felkérte Paluska Pál csoportvezetőt, amennyiben kiegészítése van, úgy tájékoztassa a jelenlévőket. Paluska Pál: A Békéscsaba Wittenberg Magyar Német Baráti Kör elnök asszonya két pályázatot nyújtott be határidőn túl, mert külföldön tartózkodott. A civil pályázatra 300 E Ft támogatást kérnek az együttműködés fenntartására, a nemzetközi kapcsolatok pályázatra, pedig 500 E Ft-ot. Az előterjesztés I. sz. melléklet 1. sorszám alatt feltüntetett Csaba Kulturális Egyesület pályázatának azt a részét visszavonta, amely Ft-os összeget igényelt, így az igény , Ft-ra módosult. A civil szervezeteknél a támogatások összegét összeszámolva kiderült, hogy plusz 10 E Ft még rendelkezésre áll. A határidőn túl benyújtott pályázatokról a Bizottság döntését kérte.

6 Kutyej Pál a bizottság elnöke: A civil kertnél már felosztották a keretösszeget a I. II. táblázat szerint. A nemzetközi kapcsolatok költségkereten belül 1,2 M Ft-ot elkülönített a Bizottság és ezt a keretet kezdte felosztani. Ezzel kapcsolatban tudták jól, hogy évközben is fognak még beérkezni kérelmek. Paluska Pál: Javasolta, hogy a Magyar Német Baráti Kör két pályázatát vonják össze és részükre a nemzetközi kapcsolatok keretből 100 E Ft támogatást nyújtsanak a két város közötti kapcsolat fenntartására. Kutyej Pál a bizottság elnöke: Javasolta, hogy a kiküldött napirendi pontok megtárgyalása utána térjenek vissza a Magyar Német Baráti Kör kérelmére. Kérte a bizottsági tagokat, hogy a civil keretből fennmaradó 10 E Ft-ra tegyék meg javaslatukat. Leszkó Malgorzata: A I. sz. melléklet 48. sorszámnál feltüntetett Polónia világnap megszervezésére 100 E Ft-ot igényeltek, 50 E Ft javasolt támogatás helyett 70 E Ft-ot kért. Elmondta, hogy csak a KÉK Bizottsághoz nyújtották be pályázatukat. Kutyej Pál a bizottság elnöke: Megjegyezte, hogy van olyan pályázó, aki 330 E Ft-ot kért és 30 E Ft támogatás kap. Marti Miklós: A 45. sorszám mellett szereplő Remonda Szabadidős Lovas SE nagyon komoly munkát folytat. Szakkör keretén belül foglalkoznak a gyerekekkel. Kutyej Pál a bizottság elnöke: A Remonda Szabadidős Lovas SE pályázott-e máshova is? Paluska Pál: Nekik meg van az a lehetőségük, hogy a Közművelődési, Ifjúsági Oktatási és Sportbizottsághoz is pályázzanak, mert a tevékenységük sporttal kapcsolatos. Kutyej Pál a bizottság elnöke: Megkérdezte, hogy a 44. sorszám mellett szereplő Békéscsabai Keresztyén Ifjúsági Egyesület mire kérte az 500 E Ft-os támogatást? Működési költségre? Paluska Pál: Ők szakmai programokra, előadásokra, anyagköltségre kértek támogatást. Kutyej Pál a bizottság elnöke: A 19. sorszám mellett lévő Tájak Korok Múzeumok Egyesület is 320 E Ft-ot kért és csak 40 E Ft-ról szól a javaslat. Továbbá vannak olyan pályázók, mint például a 63. sorszámmal jelzett Savio Diáksport Egyesület, akik pályázatát a Sportbizottság felé továbbították. Marti Miklós: Javasolta, hogy a fennmaradó 10 E Ft-ot a Remonda Szabadidős Lovas SE részére adják oda.

7 Kutyej Pál a bizottság elnöke: Javasolta, hogy 5-5 E Ft-ot adjanak a Polónia Világnap megrendezésére, illetve a Remonda Sportegyesületnek. Marti Miklós: Nem értett egyet Kutyej Pál fenti javaslatával. Ne aprózzák el a 10 E Ftot. Az egyesület nem volt tisztában azzal, hogy nem csak programra, hanem működésre is lehet támogatást kérni. Buka Mihályné: A Sportegyesület zömében beteg gyermekek lovagoltatásával foglalkozik. Egyetértett Marti Miklós fenti javaslatával. Kutyej Pál a bizottság elnöke: Szavazásra bocsátotta Marti Miklós javaslatát: - A Kisebbségi, Érdekegyeztető és Külkapcsolati Bizottság 3 igen szavazat, 2 tartózkodás mellett a I. sz. melléklet 45. sorszám mellett feltüntetett Remonda Szabadidős Lovas SE részére 30 E Ft helyett 40 E Ft támogatást biztosít a civil pályázati keretösszeg terhére. Kutyej Pál a bizottság elnöke: A civil szervezetek (alapítványok) II., IV. sz. melléklettel kapcsolatban elmondta, hogy a közgyűlés dönt a támogatásokról, a Bizottság csak javaslattal élhet. A III. sz. mellékletben nem volt módosító javaslata a bizottsági tagoknak. Szavazásra bocsátotta a II., IV. sz. mellékletet az előterjesztés szerint: szavazattal a következő állásfoglalást hozta: Á l l á s f o g l a l á s Érdekegyeztető és Külkapcsolati Bizottsága javasolja, hogy a Tisztelt Közgyűlés a II., IV. sz. mellékletben szereplő támogatási összegeket (alapítványok) fogadja el. Kutyej Pál a bizottság elnöke: Az V. sz. melléklettel kapcsolatban elmondta, hogy amikor az előterjesztést előkészítették, elfogadta a felosztásról szóló javaslatot, de most mégis kevesli a Jaminai Polgárőr Egyesület 220 E Ft-os támogatási összegét. Bálint Jánosné: Egyetértett Kutyej Pál fenti véleményével. Paluska Pál: Szakmai szempontokból a szolgálat ellátásának minősége, a szolgálat óraszámainak szempontjából, a Békéscsabai Városi Polgárőrség a legnagyobb, a legszervezettebb, továbbá még a Jaminai Polgárőrség munkájába is besegít. Véleménye szerint a táblázat szerinti felosztás korrekt, sőt még több támogatást adott volna a városiaknak.

8 Kutyej Pál a bizottság elnök: Amennyiben kevés támogatást kapnak a Jaminai Polgárőrök, akkor nem tudnak járőrözni, ha nincs benzinre pénzük, nem tudnak területre menni. Paluska Pál: Onnan vonnának el pénzt, ahol jó munka folyik. A másikat elkezdik segíteni, de ezzel nem azt mondja, hogy a jaminaiak nem jól dolgoznak. Tartalmi szempontból ugyanazt a tevékenységet folytatják, csak a mértékük más. Kutyej Pál a bizottság elnök: Az igény oszlopban majdnem ugyanannyi összeg szerepel mind két pályázó esetében. Nem tudja, hogy mi van e mögött, hogy az egyik egyharmadát, a másik kétharmadát kapja az igényelt támogatásnak. Paluska Pál: A jaminaiak most szeretnék felszerelni magukat ugyanolyan eszközökkel, mint a városiak. Az elmúlt évben a részönkormányzattal egy pályázat révén sikerült 2,1 M Ft-ból felszerelni a városiakat teljes egyenruhával, stb. Tehát most azt a minőséget elérni Jaminában, ami a városiaknál már meg van, nem biztos, hogy az ő rovásukra kellene megtenni. Kutyej Pál a bizottság elnöke: A Lencsésin van részönkormányzat, itt lesz-e pályázati lehetőség? Jaminában nincs részönkormányzat sem, tehát oda sem tudnak pályázni. Paluska Pál: Tudomása szerint nem lesz. A közgyűlés 3 M Ft-ot megszavazatott a részönkormányzat működésére. Elsősorban a környezeti problémák megoldására tervezték az összeg felhasználását. Kutyej Pál a bizottság elnöke: Megkérdezte, hogy van-e módosító javaslata a bizottsági tagoknak. Buka Mihályné: Javasolta, hogy 100 E Ft-ot helyezzenek át a városiaktól a jaminaiakhoz. Kutyej Pál a bizottság elnöke: A 100 E Ft elvonást soknak tartotta, 50 E Ft átcsoportosítást javasolt. Melyik szervezet alakult meg hamarabb? Az igaz, hogy Bugyinszki Tamás nagyon aktív munkát végez. Paluska Pál: Szakmai szempontból, amennyiben elvonnák a városiaktól az 50 E Ft-ot, akkor az egy főre jutó összeg kevesebb lenne, mint a jaminaiknál. A városi polgárőrség alakult meg hamarabb, de nem ez a minősítés szempontja, mert itt is voltak hullámvölgyek. A működés intenzitása személyektől függött. Az az érzése, hogy az elvonással a városiakat sújtanák, és a jaminaiakat kicsit előtérbe helyeznék. Az elmúlt években E Ft-ot kaptak a jaminaiak. Kutyej Pál a bizottság elnöke: A V. sz. melléklet 1. sorszámmal jelzett Békéscsabai Városi Polgárőrség Egyesült részére 650 E Ft, a 3. sorszámmal jelzett Jaminai

9 Polgárőr Egyesület részére 270 E Ft támogatást javasolt. Szavazásra bocsátotta a módosító javaslatot: - A Kisebbségi, Érdekegyeztető és Külkapcsolati Bizottság 3 igen szavazat, 2 tartózkodással elfogadta a V. sz. melléklet módosítását. Kutyej Pál a bizottság elnöke: Szavazásra bocsátotta a következőket: szavazattal a következő határozatot hozta: 17/2007. (IV. 19.) sz. KÉK Biz. Hat. H a t á r o z a t Érdekegyeztető és Külkapcsolati Bizottsága a 4/2007. (II.19.) sz. önkormányzati rendelet 7. sz. mellékletében foglalt hatáskörében eljárva a civil szervezetek részére nyújtott támogatást az I., III. és V. sz. mellékletben foglaltak szerint elfogadja. Felelős: Kutyej Pál, a bizottság elnöke Határidő: május 31. (Leszkó Malgorzata távozott az ülésről, Csernus István megérkezett.) 6. napirendi pont: Beruházási Szabályzat jóváhagyása Kutyej Pál a bizottság elnöke: Az előterjesztés később került kipostázásra, a Bizottságnak véleményeznie kell. Köszöntötte Csernus István osztályvezető-helyettest és felkérte, hogy tájékoztassa a jelenlévőket. Csernus István: Részletesen ismertette az előterjesztést. E szabályzat értelmében a közbeszerzési törvényben meghatározott elvek szerint az értékhatártól függ, hogy mikor milyen alapokmányt kell készíteni. A jelenlegi szabályzatban úgy van, hogy a közbeszerzési törvényben a nemzeti szolgáltatási értékhatártól, 25 M Ft-tól 90 M Ft-ig az 1. számú mellékletet, 90 M Ft felett a 2. számú mellékletet kell kitölteni. Az évközben felgyülemlő igényeket, amelyeket szakosztályok, illetve az intézmények, vagy más üzemeltetők nyújtanak be, azokat a Hivatal összesíti és Polgármester Úr a költségvetési koncepcióval egy időben beterjeszti a testület elé. Majd a testület által jóváhagyott beruházásokat a kezdeményező (szakosztály, stb.) egy szakmai programmal előkészíti és az illetékes szakbizottság elé terjeszti jóváhagyásra. Lényegesnek tartja, hogy egy beruházás akkor van jól előkészítve, ha a szakma minden esetben leírja, indokolja, hogy mire is van szüksége. A hivatali SZMSZ-be is

10 beépül a feladatsor, minden szakosztálynak a saját feladata, valamint az ágazati bizottságokat is érinti a szabályzat. A szabályzat bevezetése a május 1-jét követően kezdeményezett beruházásokat érinti, az azt megelőzőket nem. Első időszakban lassítani fogja a folyamatot. Addig, amíg ez az előkészítés meg nem történik, addig lassabbá válik a beruházások kezdése, indítása, de a szabályzat életbelépését követően jövő évtől már megalapozottabb döntések születhetnek. Kutyej Pál a bizottság elnöke: Eddig miért nem volt ilyen szabályzat? Csernus István: A rendszerváltás előtt a tanácsoknak is volt beruházási szabályzata, de a törvényi dereguláció folytán a központi jogszabályokat is eltörölték és megszűnt a tanácsrendszerrel együtt az akkori szabályozás. Ezt követően nem volt és a mai napig sem kötelező a szabályzat megalkotása. Most a közbeszerzési szabályzatot előkészítő ügyvédi iroda és az önkormányzat vezetése úgy gondolta, hogy szükség van erre a szabályozásra. Nagyon lényegesnek tartja, hogy a feladatok a szakma által pontosan meg legyenek fogalmazva, és utána az egész folyamat szabályozva legyen. Kutyej Pál a bizottság elnöke: Így átláthatóbbak, rendezettebbek lesznek a dolgok. Tóth Károly: Ugyanez az ügyvédi iroda készítette el az önkormányzat közbeszerzési szabályzatát. Ekkor elfogyott az iroda számára a megbízás, ezért ugyanazok az önkormányzatok megbízták most a beruházási szabályzat elkészítésével. Bízik benne, hogy lesznek még további ötletek, hogy milyen részterületet kell még tovább szabályozni annak érdekében, hogy ennek az ügyvédi irodának lehessen az egész országban egységes megbízása. Az eddigi beruházások is nagyon részletesen elő voltak készítve. Lehet, hogy nem ilyen táblázatokat töltöttek ki, hanem programonként különbözőeket. Így most valóban egységesebb lesz, mert ugyanazt a táblázatot kell kitölteni, de ez nem tisztább és átláthatóbb. A közgyűlésen fel fogja majd tenni azt a kérdést, hogy ezt a nagyon értékes szabályzatot az ügyvédi iroda mekkora összegért készítette el. A szabályzatot elolvasta, fogalmak vannak benne leírva, és a végén két darab táblázat van értékhatártól függően összeállítva. Milyen pályázattal választották ki ezt az ügyvédi irodát? A közgyűlésen az illetékes alpolgármestertől várja majd a választ. Csernus István: Utóbbi kérdésekre nem tud válaszolni. Kutyej Pál a bizottság elnöke: Véleménye szerint az egységesítés miatt kerül sor a beruházási szabályzat jóváhagyására. Szavazásra bocsátotta a következőket: - A Kisebbségi, Érdekegyeztető és Külkapcsolati Bizottság 4 igen, 1 nem szavazattal a következő állásfoglalást hozta: Á l l á s f o g l a l á s Érdekegyeztető és Külkapcsolati Bizottsága tárgyi előterjesztést

11 megvitatta, tartalmával egyetértett és a határozati javaslat elfogadását támogatja. (Csernus István távozott az ülésről.) 7. napirendi pont: Bejelentések, aktualitások Kutyej Pál a bizottság elnöke: Azt tudták és már neki is jelezték, hogy évközben fognak még beérkezni a nemzetközi kapcsolatokra kérelmek, amikor a pályázatok beadási határideje már lejár. Nem igazán jó ez, mert akkor így nem sokat ér a pályázat. A jövőre vonatkozóan, aki külföldre szándékozik utazni, az év elején remélhetőleg tudni fogja ezt. Tárgy: Trencséni kórus békéscsabai látogatása Dr. Bacsáné Kutyej Bozsena: Elmondta, hogy a héten az Evangélikus Egyházhoz Trencsén városból megkeresés érkezett. Békéscsabára szeretne jönni egy 50 fős egyházi kórus. Az ügyben levelezés még nem történt, semmilyen konkrétumot nem írtak. Szeretné megtudni, hogy a Bizottság hogy áll ehhez a kérdéshez. Trencsén testvérvárosa Békéscsabának. Amennyiben nem tudják a kórust fogadni, mint testvérvárosi delegáció, úgy az egyháznak nincs forrása erre a programra. Amennyiben az egyházon kívül nem tudnak támogatást szerezni, akkor sajnos a kórus ideutazását vissza kell utasítani. Kutyej Pál a bizottság elnöke: Teoretikusan kellene megállapítani, hogy miként járjanak el az évközben beérkező kérelmekkel. Megkérdezte, hogy a nemzetközi kapcsolatok költséghelyen hány forint áll rendelkezésre? Paluska Pál: 9,2 M Ft volt az elmúlt évi maradvánnyal együtt. Ebből elköltöttek már év elején megközelítőleg 800 E Ft-ot és most 1,2 M Ft-ot. A kolbászfesztivál költsége kb. 3,5-4 M Ft lesz, forrása ugyanez a keret. Kutyej Pál a bizottság elnöke: Az elmúlt évi 2 M Ft-os maradványt már elköltötték, maradt 7,2 M Ft, de ebből finanszírozzák a város külföldi delegációinak fogadását és a külföldre történő kiutazását is. Megközelítőleg 2,5 M Ft marad. Dr. Bacsáné Kutyej Bozsena: Már most van egy biztos kiutazás, ez év júniusában Polgármester urat hívták meg Martinba. Kutyej Pál a bizottság elnöke: Felhívta a figyelmet arra, hogy a Bizottság régebben tárgyalt arról, hogy a nemzetközi kapcsolatok keret egy részét reprezentációs ajándékok beszerzésére fordítják, amennyiben a városmarketing keret terhére ez nem megvalósítható.

12 Paluska Pál: Az a probléma, hogy a marketing témával való foglalkozás állandóan változik. Senki nem tud semmit ebben az ügyben lépni. A készletek viszont teljesen kifogytak. El kellene készíttetni Váradi Zoltán könyvét. Nincs a városnak képeskönyve. Nagyon kevés kiadvány van még. Marad a kolbász és a pálinka. - A Kisebbségi, Érdekegyeztető és Külkapcsolati Bizottság egybehangzóan megállapította, hogy érdemben foglalkozik majd a később beérkező kérelmekkel. Tárgy: Békéscsaba Wittenberg Magyar Német Baráti Kör kérelme Paluska Pál: Ismertette a Magyar Német Baráti Kör kérelmét. Nemzetközi kapcsolatokra 500 E Ft-ot, a civil keretre 300 E Ft-ot kértek. Tudomása szerint az elmúlt évben összesen 200 E Ft-ot kaptak E Ft-os támogatást javasolt. Kutyej Pál a bizottság elnöke: A civil pályázati keret felosztásra került, a pályázatot határidőn túl nyújtották be, ezért arra a programra nem javasolt támogatást. A következőket javasolta és szavazásra bocsátotta: szavazattal a következő határozatot hozta: 18/2007. (IV. 19.) sz. KÉK Biz. Hat. H a t á r o z a t Érdekegyeztető és Külkapcsolati Bizottsága a 4/2007. (II.19.) sz. önkormányzati rendelet 7. sz. mellékletében foglalt hatáskörében eljárva, a Békéscsaba Wittenberg Magyar Német Baráti Kör részére (10 éves jubileumi évforduló megünneplése) wittenbergi kiutazáshoz Ft, azaz egyszázötven-ezer forint támogatást biztosít a nemzetközi kapcsolatok költségkeret terhére. A támogatás felhasználásáról az elszámolás határideje: december 30. Amennyiben az elszámolás nem történik meg úgy, visszafizetési kötelezettség áll fenn. Felelős: Kutyej Pál, a bizottság elnöke Átutalásért felelős: dr. Bacsáné Kutyej Bozsena Határidő: december 30. Tárgy: Hungarian Culture Fesztivál Tarnowskie Gory

13 Paluska Pál: A Bizottság a 12/2007. (III.22.) számú határozatában 592 E Ft-tal támogatta fesztiválra történő kiutazást. A kiutazó első csoport ma reggel elindult és vasárnap este érkezik haza. A második csoport május 3-án indul, és 6-án érkezik vissza. A korábbi tervezés szerint 25 fő utazott volna ki. Ezt a részt a Közművelődési Csoport készítette elő és a kiutazó létszám 39 fő lett. Ezért egy nagyobb buszt kell bérelni, így a kiutazás költsége 64 E Ft-tal megemelkedett. Kutyej Pál a bizottság elnöke: A kiutazás szervezésével kapcsolatban ki hibázott? Paluska Pál: Elmondta, hogy a Közművelődési Csoport szerint ő, de a dokumentumaik között szerepel, hogy első körben 25 fő volt a létszám. A plakátok megjelentek, amelyeken a csoportok meg vannak jelölve. Kutyej Pál a bizottság elnöke: Javasolta, hogy jelezzék a Közművelődési Csoportnak, hogy nem tartják méltányosnak ezt az egész eljárást. Felkérte Paluska Pál csoportvezetőt, hogy egy levélben fogalmazza meg a Bizottság észrevételét. A következőket szavazásra bocsátotta: szavazattal a következő határozatot hozta: 19/2007. (IV. 19.) sz. KÉK Biz. Hat. H a t á r o z a t Érdekegyeztető és Külkapcsolati Bizottsága a 4/2007. (II.19.) sz. önkormányzati rendelet 7. sz. mellékletében foglalt hatáskörében eljárva, a Tarnowskie Gory-ban megrendezésre kerülő Hungarian Culture Fesztiválra történő kiutazáshoz további Ft, azaz hatvannégyezer forint támogatást biztosít a nemzetközi kapcsolatok költségkeret terhére. A támogatás felhasználásáról az elszámolás határideje: május 31. Amennyiben az elszámolás nem történik meg úgy, visszafizetési kötelezettség áll fenn. Felelős: Kutyej Pál, a bizottság elnöke Szervezésért felelős: dr. Bacsáné Kutyej Bozsena Határidő: május 31. Tárgy: Tarnowskie Gory polgármestere Békéscsabán Paluska Pál: Tájékoztatta a Bizottságot arról, hogy Tarnowskie Gory polgármestere május 2-án Békéscsabán tartózkodik. Minden jelenlévőnek az ezzel kapcsolatos meghívót a helyszínen kiosztotta Leszkó Malgorzata. Kutyej Pál a bizottság elnöke: Ebben az időpontban Erdélyben lesz, kimentését kérte.

14 - A Kisebbségi, Érdekegyeztető és Külkapcsolati Bizottság a bejelentést egybehangzóan köszönettel tudomásul vette. A Bizottság elnöke megköszönte a megjelenést, az ülést befejezettnek nyilvánította. Kmf. Kutyej Pál a bizottság elnöke