Beszámoló. az MKE Heves Megyei Szervezete évi munkájáról

Átírás

1 Beszámoló az MKE Heves Megyei Szervezete évi munkájáról I. Tagsági információk: Tagok száma: 90 fő Aktív tagok száma: 67 fő Testületi tagok száma: 3 fő Nyugdíjas tagok száma: 12 fő Diák tagok száma: 10 fő Tiszteletbeli tagok száma: 1 fő II. Cím, bankszámlaszám: Cím: Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár, 3300 Eger, Kossuth Lajos út 16. Bankszámlaszám: /Takarékszövetkezeti Hitelintézet/ III. Szabályzatok Érvényes elfogadott SZMSZ IV. Kommunikáció A Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár honlapja Eszterházy Károly főiskola honlapja Levelezőlista V. Kapcsolatok más szervezetekkel, fenntartókkal Kapcsolat a fenntartóval: A szervezet sokat köszönhet a Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtárnak (postaköltség, terem biztosítása, irodai költségek, rendezvényeken való megjelenés, vándorgyűlésen való részvétel támogatása) Az Eszterházy Károly Főiskola a tagdíjak kifizetésével is támogatja az egyéni tagokat. Sikerült nyitni más civil szervezetek felé: együttműködési szerződésünk van a Kaptárkő Egyesülettel és a Magyar Irodalomtörténeti Társaság Heves Megyei Tagozatával. A KKDSZ Heves Megyei Szervezetével is számos közös rendezésű programot valósítottunk meg.

2 VI. Éves programon, rendezvények Vezetőségi ülés. Napirend: 1. Beszámoló a Tanácsülés munkájáról Konzultáció az MKE Heves Megyei Szervezete évi munkatervéről, feladataink számbavétele 2. Honlap kérdése 3. Könyvelés 4. Tagdíjak 5. Egyebek A vezetőség tagjai: Elnök: Guszmanné Nagy Ágnes Titkár: Varga Béláné Ellenőrző Bizottság elnöke: Sohajdáné Bajnok Katalin Tagok: Balláné Fülöp Márta Farkas Márta Kiss Péterné Tamásné Fekete Adrienn Ellenőrző Bizottsági tagok: Balogh Ernőné Pauer Erika Póttag: Kulcsárné Király Mária Országos képviseletek: MKE Ellenőrző Bizottság tagja: Tőzsér Istvánné MKE Tanácsi képviselő: Guszmanné Nagy Ágnes Vezetőségi ülés Napirend: 1. Az Alapszabály módosításáról 2. Az egységes könyvelési rendről 3. Beszámoló a Tanácsülés munkájáról 4. Az MKE 45. évi vándorgyűlésének szervezése

3 Rendezvényeink: A évünk az MKE 45. évi Vándorgyűlésének megszervezése jegyében zajlott. Januárban összeült a munkacsoport, ötletbörzét tartottunk. Elkészítettük a rendezvény stratégiai tervét, melyet cselekvési tervekre osztottunk határidőkkel és felelősökkel megnevezve. Az első hónapban kéthetente, majd hetente ült össze a munkacsoport. A Magyar Könyvtárosok Egyesülete hosszú évtizedek óta minden nyáron megrendezi a könyvtáros társadalom háromnapos nagy szakmai találkozóját. a Vándorgyűlést. A rangos rendezvénynek évről-évre más város ad helyet az országban 2012-ben Győr volt a helyszín, ahol átvettük a vándorbotot, s ezzel megkaptuk a jogosultságot a szervezésre. 45. Vándorgyűlésünk központi témája: SZABAD TUDÁSÁRAMLÁS EGYENLŐ HOZZÁFÉRÉS. Könyvtárak az európai állampolgárokért. Szervezők: Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár, Eszterházy Károly Főiskola, Tittel Pál Könyvtár és Médiacentrum és az MKE országos és Heves Megyei Szervezete A háromnapos konferencia időpontja: július : Bakos Klára elnök asszonynak a rendezvény védnökeihez intézett levele januárjában érkezett meg, s mi már akkor tudtuk, hogy sikerre csak közös erővel tudjuk vinni a vándorgyűlést. Ötletbörzék, folyosói megbeszélések következtek. Nem kevés napunk és éjszakánk telt el mire elkészítettük a vándorgyűlés részletes, aprólékosan megtervezett forgatókönyvét, a cselekvési tervét. Létre kellett hozni egy olyan arculattervet, amivel valamennyi szervező egyetértett (logó, táska, reklámajándékok, kitűzők elkészítése, programfüzet, jegyzettömb, toll, virágdíszek, molinók stb.) A kulturális programok, a szabadidős- és sportprogramok, a baráti találkozó, a kirándulások megtervezése összehangolása a szakmai programokkal, szakmai kiállításokkal. Nem kis feladat volt a költségvetés összeállítása, az NKA pályázati követelményeinek megfelelően. Szinte heti, majd napi kapcsolatban álltunk a MKE budapesti titkárságával. A szervezés másik fő iránya a szállások, étkezések megszervezése az érkező vendégek teljes megelégedésére. Aztán de nem utolsó sorban a web oldal kialakítása, majd az itt beregisztrált adatok összesítése. Nagy türelem, kitartás, empátia kellett ehhez a munkához is.(ki-kivel, hol, mikor és hogyan végtelen változatai fordultak elő) Itt léptek be a gazdasági osztály munkatársai, s jöttek a számlázási feladatok. Gondolni kellett a rendezvény média megjelenésére, s ennek helyi megszervezésére is.

4 Ezek voltak csak dióhéjban a szervezés tartalmi-gazdasági csomópontjai. Néhány számadattal szeretném felidézni azt a hatalmas munkát, amit végeztünk a három nap alatt. Jelentkezők száma: 678 fő Érkezés: Autó 226 fő Autóbusz 122 fő Egyéb Vonat 86 fő 244 fő Szállást kérők száma: 428 fő Étkezés összesítés: Reggeli összesen: Ebéd összesen: Vacsora összesen: Vegetáriánus menü: 389 fő 635 fő 303 fő 16 fő Szabadidős programok: "Eger a város felett és a város alatt" 91 fő Kulturális program Fakultatív programok (összesen) Katolikus istentisztelet úszás vízi zumba 437 fő 166 fő 27 fő 53 fő 35 fő

5 Baráti találkozó (összesen) spinning zumba 14 fő 37 fő 326 fő A menü 161 fő B menü 145 fő C menü 20 fő Szabadtéri színházi előadás 29 fő Kirándulás: Noszvaj kincsei: A Tisza-tó csodái: Bélapátfalva-Szilvásvárad (Ebéd nélkül): Bélapátfalva-Szilvásvárad (Ebéddel): Egerszalóki barangolások: Északi várak nyomában: Bükki túra: Egri séta (Ebéd nélkül): Egri séta (Ebéddel): 29 fő 28 fő 1 fő 32 fő 27 fő 24 fő 18 fő 6 fő 6 fő Színházjegy: 30 fő Ezek a számok ékesen beszélnek arról, hogy a vándorgyűlés 3 napos időtartama alatt a szervezőknek, azaz minden egyes kollégának megvolt a maga feladata, s az, hogy ez a nagy horderejű rendezvény ilyen jól sikerült, azt annak köszönhetjük, hogy ismételten bebizonyítottuk, hogy jó csapat vagyunk.

6 Készült egy ún. elégedettségi kérdőív is, ami reprezentatívnak tekinthető, hiszen a résztvevőknek mintegy 22%-a töltötte ki, de azért az ott beérkezett vélemények jelzik, hogy a vendégeink hogyan is érezték magukat nálunk Egerben, milyen benyomásokkal, érzésekkel utaztak haza. Végül ebből szemezgetnék néhány véleményt: Évek óta járok a vándorgyűlésekre, de ez volt számomra a legszervezettebb. A kollégák, a segítők maximális tájékoztatása, segítése átlagon felüli volt. Nagyon jól sikerült vándorgyűlés volt, a rendezőknek, szervezőknek, könyvtáros kollegáknak gratulálok és köszönöm a lehetőséget, a segítőkészséget. A csúszások miatt sajnos több előadásról lemaradtam. Talán egy új út lehetne a megoldás felé, ha az előadások kicsivel hosszabbak lennének, így az előadó talán nem lépné túl az igen szűkös keretet.10 perc nagyon kevés idő... A levezető elnök pedig talán markánsabban jelezhetne az előadónak az időkeret vége előtt pl. 5 perccel. Így az előadó talán nem csúszna ki az időből. Fantasztikusak voltak a vezetések (Kárpáti János régész, a kék inges fiatalember a Líceum bemutatáson, és szombaton az idegenvezető) A Dis - kurzus egy felejthetetlen élmény. Remélem, hogy Luzsi Margóval még összeakadok életem során. Nagyon tisztelem és csodálom őt, annyira hogy zavarba jövök, és nem találok jelzőket. Gond, hogy valószínűleg ő ezt egyáltalán nem szereti, de hát ez van, szájtátva nézem amit csinál. Tudom, nem röpül be a töltött galamb, remélem, verébpiszok sem... Kellemes hangulatban telt a konferencia, sok újdonság birtokába jutottunk. További kapcsolatok kiépítésére/ a meglévőek erősítésére is kiválóan alkalmas egy ilyen alkalom. Eger belvárosa nagyszerű háttérprogramokat kínált a szakmai témákon kívül. Gratulálok a szervezettséghez, a jó programokhoz, nagyon jól éreztük magunkat. Ezért mindent megtettek a szervezők, és ezt nagyon lelkesen és kedvesen tették. Köszönet érte mindenkinek! Szeretném megköszönni a szervezők munkáját, minden nagyon jól működött, precíz volt, a kollegák segítőkészek.680 embert úgy tudtak mozgatni, hogy szinte nem is vettük észre mennyien vagyunk. Nagyon jól éreztem magam Egerben, gyönyörű, jó hangulatú és lakható város. Különösen tetszett az éjszaki vár-program mikor együtt, fáklyákkal vonultunk. De a bükki túra is nagy élményt nyújtott. Szerintem sikerült egy nagyon jó vándorgyűlést szervezni! Köszönjük! :) Remek volt az egész Vándorgyűlés, köszönet és hála érte!!! Külön köszönet, hogy a baráti találkozón nem kellett "megküzdeni" a betevő falatért. A zene szuper volt, remek választása a rendezőknek. Sokáig emlékezünk erre a rendezvényre

7 Nem udvariasságból pöttyöztem a kiválóságot jelző körökbe, TÉNYLEG minden rendkívül jól szervezett volt, köszönöm szépen ezt a 4 élményekkel teli napot! A szombati kirándulás nagyon élvezetes volt, jó szervezés, érdekes programok. Köszönöm! Helyzetemnél fogva két napon át kísérhettem figyelemmel a házigazda szervező stáb munkáját. Egyetlen jelzőt tartok érdemesnek és fontosnak leírni a minősítésükre: kiváló! Köszönöm és gratulálok a csapatnak Gyönyörű a város, kedvesek az emberek, szépek a könyvtárak, köszönet a rendezésért és minden programért. Nagyon köszönjük a munkátokat! Gratulálok a szervezéshez és a lebonyolításhoz! Gratulálok és köszönöm a szervezőknek! Igaz, hogy az étkezést magam intéztem és a barátin sem vettem részt, de minden egyébbel elégedett vagyok. A kollégák mindig rendelkeztek pontos információval és sosem fogyott el a kedvességük és segítőkészségük. És: jó lenne mielőbb a honlapon látni az előadások videóját vagy prezijeit, mert egyszerre csak egy helyen lehet ott az ember...persze Egerben "könnyű", mert minden helyszín a belvárosban van! A soproniaknak feladták a leckét, nehéz lesz überolni ezt a jól szervezett egri vándorgyűlést. Kellemes napokat töltöttünk Egerben. Eger valóban sajátos, különleges vendéglátó város. Éreztük,» Eger a Te történeted «. Egyéb programok: április Részvétel a XX. Budapesti Nemzetközi Könyvfesztivál és Könyvtáros Klub programjain május 8. Küldöttközgyűlés az Országos Széchenyi Könyvtárban augusztus Kirándulás és tapasztalatcsere látogatás a Balaton környékén Útvonal: Eger - Veszprém Tihany - Balatonfüred - Eger Program 1. Veszprém óra: Könyvtárlátogatás az Eötvös Károly Megyei Könyvtárban óra: Érseki gyűjtemény megtekintése, városnézés idegenvezető kíséretével óra: Vacsora a Horváth Kert Vendéglőben 2. Tihany Reggeli: 7.00 óra

8 Indulás: 8.00 órakor Tihanyba óra: a Tihanyi Apátság megtekintése tárlatvezetéssel óra: Hajókirándulás Balatonfüredre 3. Balatonfüred óra: Jókai Múzeum megtekintése tárlatvezetéssel óra: ebéd: Cimbora Grillkert óra: szabadprogram: strandolás, városnézés, strandkönyvtár óra: visszaindulás Szállás: Hotel Magiszter 2x 2 ágyas szobákban Részvétel az egri civil szervezetek szakmai rendezvényén, az Eger Ünnepe című fesztiválon Az MKE Heves Megyei Szervezete 2005 óta részt vesz az Eger Ünnepe rendezvénysorozaton. Az egri civilek összefogásának eredményeként, a város legnagyobb közösségi ünnepén Egerben, az Érsekkertben felállított sátrak egyikében mutatjuk be szervezetünk tevékenységét. A sátorba betérők könyv könyvtár és olvasásnépszerűsítő kvíz játékokkal, irodalmi, s Eger városához kötődő helytörténeti TOTÓ - val találkozhatnak. Nagy örömünkre sokan játszottak velünk, s távoztak, egy-egy tollal, kifestővel, értékes könyv nyereménnyel december 18. Az Advent jegyében zenés baráti találkozó és vacsora az Eger Park Hotelben Szervezők: MKE Heves Megyei Szervezet Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár KKDSZ Heves Megyei Szervezete VII. Pénzügyi beszámoló (lsd mell.1.) Eger, Guszmanné Nagy Ágnes elnök