MAGYAR VÉDŐNŐK EGYESÜLETE

Átírás

1 MAGYAR VÉDŐNŐK EGYESÜLETE év március hó 28. napján a Küldött Közgyűlés által elfogadott módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Az Egyesület Vezető és szakosztályi tisztségviselőinek, Testületi szerveinek és Küldötteinek Választási Szabályzata év

2 2 A tisztújító Küldött Közgyűlés illetve szakosztályi Közgyűlés taggyűlés (továbbiakban együttesen: Közgyűlés) Választás menetének közös szabályai: MAVE személy szerint megválasztandó vezető tisztségviselői: Országos (Küldött Közgyűlésen választandó): elnök, elnökhelyettes, titkár, Helyi (Szakosztályi vezetői taggyűlésen választandó): szakosztályvezető, szakosztályvezető helyettes, szakosztály vezetőség tagja, küldöttek MAVE lista alapján megválasztandó testületi szervei: Országos (Küldött Közgyűlésen választandó): Országos Elnökség tagjai Felügyelő Bizottság tagjai Országos Etikai Bizottság tagjai Helyi: (Szakosztályi vezetői közgyűlésen taggyűlésen választandó) Szakosztály vezetőség tagja Etikai bizottságok tagjai MAVE küldöttei: szakosztályonként, 20 tag után 1 küldött, illetve ahol a szakosztály taglétszáma nem éri el a 20 főt, onnan 1 küldött A bizottságok (kivéve Felügyelő Bizottság, és a helyi Etikai Bizottság) tagjainak megválasztása esetében a tagok maguk közül választanak elnököt. 2

3 1. Előkészítés A választó, tisztújító Küldött Közgyűlés / ill. Közgyűlés szakosztályi taggyűlés meghívójának elkészítése, Meghívónak tartalmaznia kell a Küldött Közgyűlés / taggyűlés: helyét, idejét, napirendi pontjait, határozatképtelenség esetén a megismételt Küldött Közgyűlés/taggyűlés helyét, idejét azzal a figyelemfelhívással, hogy a megismételt Küldött Közgyűlés / taggyűlés a résztvevő tagok számától függetlenül határozatképes lesz a meghirdetett napirendi pontokkal, a Jelölő Bizottság tagjainak és elérhetőségének megjelölését, a jelölési ajánlások feltételeit, ajánlás leadására rendelkezésre álló időt, a jelölés lezárásának pontos határidejét, dátumát, a jelölő lista tagság részére történő hozzáférhetőségének formáját, 1.2 A MAVE elnökének / szakosztályvezetőjének aláírásával ellátott a választó Közgyűlési meghívót a Közgyűlés időpontja előtt legalább 20 nappal korábban postázni kell a tagoknak, 1.3 a tagoktól beérkező jelölő ajánlási lapok és elfogadó nyilatkozatok, szakmai önéletrajzok számbavétele, jelölőlista összeállítása, ez alapján kiállított kellő számú, felülbélyegzett/egyedi jelöléssel ellátott szavazólap, valamint a választó ülés 2 (kettő) példányú jelenléti ívének elkészítése, 1.4 a jelölő lista legalább l (egy) héttel a választó taggyűlés időpontja előtti lezárása, a tagság részére történő hozzáférhetőség biztosításával. 2. Jelölés rendje 2.1 Az egyesületi vezető tisztségviselők és bizottsági tagok, a szakosztályi vezetőség tisztségviselői és a küldöttek választása előzetes jelölési ajánlás alapján történik. A jelölési ajánlás megtételére az Egyesület valamennyi tagja jogosult. 2.2 A jelölési ajánlásokat a tárgyévet megelőző évben megtartott Küldött Közgyűlésen / szakosztályi Közgyűlésen taggyűlésen megválasztott 3 tagú Jelölő Bizottsághoz írásban lehet megtenni. 2.3 A választó Közgyűlés Közgyűlés/szakosztályi taggyűlés megtartásának időpontját megelőző legalább 1 (egy) héttel / konkrét dátum megjelölése a meghívóban! /a Jelölő Bizottsághoz írásban beérkezett jelölési ajánlások közül csak azok fogadhatók el, amelyeket az előírt feltételekkel tettek. Jelölési ajánlások feltételei: a jelölt személy neve, lakcíme, szakosztálya, annak megjelölése, hogy mely tisztségre, bizottsági tagságra, küldötti tisztségre szól a jelölés, jelölt rövid szakmai önéletrajz, jelölt nyilatkozata arról, hogy a jelölést elfogadja. 2.4 Az előzetes jelölés alapján készült jelölőlistára jelöltként a taggyűlésen még az a tag is felkerülhet, akit a választó Közgyűlésen/szakosztályi taggyűlésen a szavazásra jogosult jelenlévő tagok legalább 10%-a jelöltként elfogad, és az ajánló a jelölt rövid szakmai önéletrajzát, valamint elfogadó nyilatkozatát átadja a levezető elnöknek. 3

4 4 3. A Küldött Közgyűlés és Szakosztályi Taggyűlés menete 3.1 Megjelentek regisztrálása A Küldött Közgyűlésen/ szakosztályi taggyűlésen megjelentekről 2 (két) példányban készülő jelenléti ívet kell vezetni, melyen fel kell tüntetni, azt, hogy minden résztvevőt 1-1 szavazat illet meg, továbbá a résztvevők nevét, és lakcímét, (Küldött Közgyűlés esetében: szakosztály számát) Szavazati joggal az a tag vehet részt, aki a Küldött Közgyűlés/ szakosztályi taggyűlés időpontjáig az éves tagdíjat befizette. (A befizetés tényét a Központi Iroda Országos Elnökség visszaigazolta, illetve a befizetési csekk szelvényével igazolni tudja.) A szavazásra jogosultak személyazonosságának igazolását követően a jelenléti ívet alá kell íratni minden szavazásra jogosult megjelent taggal /mind a két példányt!/, és át kell adni részükre 1-1 a tagok jelölései alapján a tisztségekre és bizottsági tagságra, küldött személyére javasolt és elfogadó nyilatkozatot adottak neveit tartalmazó szavazólapot, 3.2 Levezető elnök megválasztása Az elnök illetve a szakosztályvezető megnyitja a Küldött Közgyűlést/ szakosztályi taggyűlést, előzetesen megállapítja a Küldöttek, /szakosztályok esetében a szakosztályi tagság számát, a jelenléti ív alapján a regisztrált megjelent küldöttek, / tagok számát, kinyilvánítja a Küldött Közgyűlés /szakosztályi taggyűlés határozatképességét, javaslatot tesz a levezető elnök személyére, szavazásra teszi a levezető elnök személyét, akit a megjelentek egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással elfogadnak 3.3 Küldött Közgyűlés / szakosztályi taggyűlés határozatképességét jelentő résztvevői létszám megállapítása A levezető elnök megállapítja, hogy a Küldött Közgyűlés /szakosztályi taggyűlés összehívása szabályszerű volt, a küldöttek létszáma /tagság létszám.fő a jelenléti ív alapján a regisztrált megjelentek létszámát: fő 3.4 A Küldött Közgyűlés / szakosztályi taggyűlés határozatképességének kinyilvánítása A levezető elnök kinyilvánítja a Küldött Közgyűlés/ szakosztályi taggyűlés határozatképességét, abban az esetben, ha a jelenlevők létszáma meghaladja a választó Küldött Közgyűlés / szakosztályi taggyűlés teljes létszámának 50%-át +1 főt jelentő számot. 3.5 A Küldött Közgyűlés/ szakosztályi taggyűlés határozatképtelenségének kinyilvánítása A Küldött Közgyűlés szakosztályi taggyűlés határozatképtelenségének megállapítása esetén követendő eljárás: Amennyiben a Küldött Közgyűlés/szakosztályi taggyűlés az 1.1 foglaltak szerint összeállított meghívóval lett össze híva és a jelenlevők létszáma kevesebb a választó 4

5 taggyűlés 50% + 1 fő-nél a Küldött Közgyűlés/szakosztályi taggyűlés határozat képtelenségének levezető elnök részéről történő megállapítása és jegyzőkönyvi rögzítését követően a levezető elnök a meghívóban megjelölt időpontra összehívja a megismételt taggyűlést A megismételt Küldött Közgyűlés/szakosztályi taggyűlés időpontjában a levezető elnök a megismételt Küldött Közgyűlést /szakosztályi taggyűlést megnyitja, a jelenléti ív és a jelenlevők megszámlálása alapján megállapítja a Küldött Közgyűlésen/szakosztályi taggyűlésen megjelentek létszámát..fő, a résztvevők számától függetlenül határozatképesnek nyilvánítja, a 3.5 pontban foglaltakkal kezdve a forgatókönyv szerint vezeti tovább, Küldött Közgyűlés/szakosztályi taggyűlés jegyzőkönyvvezetőjének és jegyzőkönyv hitelesítőinek jelölése, választása A levezető elnök javaslatot tesz a Küldött Közgyűlés/szakosztályi taggyűlés jegyzőkönyvvezetőjének és a jegyzőkönyv két hitelesítőjének személyére, akiket a megjelent tagok nyílt szavazással, egyszerű többséggel megszavaznak. A jegyzőkönyv hitelesítők hitelesítik a jelenléti ívek minden oldalát is!! Tájékoztatás ad arról, hogy a jegyzőkönyvön kívül készül magnófelvétel is. 3.7 Napirendi pontok ismertetése, elfogadása A levezető elnök ismerteti a napirendi pontokat, melyet a Küldött Közgyűlés/szakosztályi taggyűlés nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel elfogad, majd megállapítja, hogy a tisztújító Küldött Közgyűlés/ szakosztályi taggyűlés a meghívóban rögzített napirendi pontokkal, a meghirdetett sorrendben megkezdheti munkáját. Megnyitja az 1. napirendi pontot 3.8 Szavazatszámláló bizottság tagjainak megválasztása A levezető elnök javaslatot tesz a 3 (három) tagú szavazatszámláló bizottság tagjainak megválasztására. A Küldött Közgyűlés/szakosztályi taggyűlés a javasolt legalább 3 személy közül nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel megválasztja a számvizsgáló szavazatszámláló bizottság tagjait. A megválasztott számvizsgáló szavazatszámláló bizottság maga választja meg sorai közül a bizottság elnökét. 3.9 Választásra jelölt vezető tisztségviselők, országos elnökségi tagok, bizottsági tagok, / szakosztályi tisztségviselők, és bizottsági tagok, küldöttek neveinek ismertetése A jelölő bizottság elnöke ismerteti a tisztségekre, valamint bizottsági tagságra jelölt tagok neveit, rövid szakmai önéletrajzát (illetve rövid bemutatkozásra kéri fel a jelöltet), majd felkéri a jelenlevő tagságot, hogy a jelöltek jelölő listára való felkerülését személyenként, nyílt szavazással szavazzák meg és a szavazólapokon a jelöltek nevét ellenőrizzék. A levezető elnök felkéri a jelenlevő tagságot, hogy amennyiben a jelölteken kívül más tagot is szeretnének a jelölő listára felvetetni, úgy tegyék meg javaslataikat. A javasolt személyek csak abban az esetben kerülhetnek fel a jelölő listára, illetve a szavazólapra, amennyiben a jelenlevő tagság legalább 10 %-a megszavazza, lásd még a 2.4 pontban foglaltakat. 5

6 6 A levezető elnök lezárja a jelölést, és ismerteti a végleges jelölőlistát, felkérve a tagokat, hogy a Küldött Közgyűlés/szakosztályi taggyűlés pótlólag megszavazott személyek neveit vezessék fel a szavazólapjukra. 4. Vezető tisztségviselők, országos elnökségi tagok, bizottsági tagok, szakosztályi tisztségviselők, és bizottsági tagok küldöttek megválasztása 4.1 Szavazólapok A szavazás az Egyesület tagjai által e posztokra javasolt és elfogadó nyilatkozatot adottak neveit tartalmazó jelölőlista alapján elkészített szavazólapokon történik. A szavazólapokon fel kell tüntetni a tisztségeket, bizottsági tagság esetén a bizottság megnevezését, a bizottságonként megválasztandó tagi létszámot, küldött számot, és mindegyik tisztséghez, bizottság megnevezéshez, szakosztályi tisztségviselők, és küldött megjelöléshez hozzá kell írni a jelöltek neveit. 4.2 A levezető elnök ismerteti az érvényes szavazat ismérveit. Érvényes a szavazat, ha a szavazólapon feltüntetett jelöltek nevei közül a nem bizottsági tagsági választás esetén csak egy, míg a többszemélyes bizottsági tagság esetén a tagságra választhatók számával azonos, vagy annál kevesebb számú jelölt név szerepel, a fentieken kívül a többi jelölt név kihúzandó továbbá, ha amennyiben a hivatalos, az erre a választó Küldött Közgyűlésre/szakosztályi taggyűlésre készült, hivatalos bélyegzővel/egyedi jelöléssel ellátott, az adott tisztség választásához készült szavazólapon adták le, a választói akaratot a megjelölt módon adták le (nyomtatott nagy betűkkel leírva a jelölt neve, a többi jelölt neve kihúzva), a szavazólapot kizárólag tollal, és nem más utólag következmény nélkül eltávolítható módon töltötték ki, a szavazólapon csak olyan név szerepel, akit Küldött Közgyűlés/szakosztályi taggyűlés jelöltként elfogadott. (A fenti néhány pontot érdemes megismételni még egyszer röviden, érthetően.) ismerteti az érvényes választás feltételeit. Érvényes a választás, ha a jelenlevőknek több mint a fele érvényes szavazatot adott le ismerteti az eredményes választás feltételeit. Eredményes a választás, ha a megválasztandó tisztségviselő számnak megfelelő számú jelölt az érvényes szavazatoknak legalább 10%-át megkapta ismerteti ki tekintendő megválasztottnak. Megválasztott tisztségviselőnek tekintendő az, aki az érvényes szavazatoknak legalább 10%-át megszerezve a legtöbb szavazatot kapta ismerteti amennyiben egy betöltendő posztra (elnök, elnökhelyettes, titkár, szakosztályvezető, szakosztályvezető helyettes) több jelölés történt és a jelölt személyek 6

7 közül legalább egy másik posztra is kapott jelölést, a szavazások eredményeit megvárva kerülhet sor a következő választására elrendeli a titkos szavazás lefolytatását, egyben felkéri a szám szavazatszámláló bizottságot, hogy a bizottság ellenőrizze a szavazó urnát, majd zárja le, továbbá hogy a szavazás befejeztével a szavazatokat számlálja össze és a szavazat számlálást követően nyilatkozzon az érvényes szavazatok számáról, a választás érvényességéről, illetve a választás eredményességéről. 4.3 A levezető elnök által ismertetett módon kitöltött szavazólapokat a kihelyezett szavazó urnába kell bedobni. Az urnába be nem dobott szavazólap nem érvénytelen, hanem le nem adottnak minősül, azaz ilyen esetben a választó tag jelen lévőnek tekintendő, de nem kíván élni szavazati jogával, így szavazatát a szavazat számlálásnál figyelmen kívül kell hagyni. 4.4 A szavazatszámláló bizottság ismerteti a szavazás eredményéről készített jegyzőkönyv alapján a szavazás eredményét, melynek minden pontját, adatát pontosan szó szerint rögzíteni kell a jegyzőkönyvben A levezető elnök Szavazategyenlőség esetén a legtöbb egyenlő szavazatot kapottak részvételével megismételteti a választást, A választás érvénytelensége vagy eredménytelensége esetén, az előző választás során be nem töltött helyekre vonatkozóan elrendeli a választás megismétlését, melyen az első fordulóban legalább 10 %-ot kapottak, de a 3 legtöbb szavazatot megszerzett jelöltek indulhatnak, egyben kihirdeti, hogy a megismételt választásnál nincs eredményességi, illetve érvénytelenségi küszöb. A megismételt választások alkalmával a legtöbb szavazatot megszerző jelöltet kell megválasztottnak tekinteni Kihirdeti a választás végleges eredményét, felkéri a megválasztott MAVE elnököt,/ szakosztályvezetőt a zárszó megtartására. A megválasztott elnök / szakosztályvezető a Választó Közgyűlést bezárja. 5. A választó, tisztújító Küldött Közgyűlés /szakosztályi taggyűlés dokumentumai 5.1 Szakosztályi választó közgyűlés taggyűlés esetében A levezető elnök, a jegyzőkönyvvezető és két megjelent tag hitelesítő által aláírt jegyzőkönyv és a levezető elnök, valamint a jegyzőkönyvvezető által hitelesített jelenléti ív, melynek 1-1 példánya megküldendő a MAVE központi címére 1-1 példányát archiválni kell Az egyes tisztségekre, bizottsági tagságra, küldöttre vonatkozóan elkülönített szavazólapokat archiválni kell a következő érvényes választás időpontjáig El kell készíteni a pontos értesítési (postai/elektronikus) címek és telefonszámok feltüntetésével az egyes tisztségviselők, bizottsági tagok, küldöttnek megválasztott tagok összesített listáját, melyeket a levezető elnök, a jegyzőkönyvezető és a hitelesítők aláírnak. a fentiek szerint összeállított és hitelesített összesített listák 1-1 példánya megküldendő a MAVE központi címére Országos Elnökségnek. 1-1 példányát archiválni kell 7

8 5.1.4 Szavazatszámláló Bizottság által a szavazatszámlálásról készített jegyzőkönyvet archiválni kell 5.2 Országos Küldött Közgyűlés esetében A levezető elnök, a jegyzőkönyvvezető és a hitelesítők által aláírt jegyzőkönyv és a levezető elnök, valamint a jegyzőkönyvvezető által hitelesített jelenléti ív, melynek 1-1 példányát, valamint az elnök aláírási címpéldányát nyilvántartás végett be kell adni a Fővárosi Bírósághoz 1-1 példányát, valamint az elnök aláírási címpéldányát archiválni kell Az egyes tisztségekre, posztokra vonatkozóan elkülönített szavazólapokat archiválni kell a következő érvényes választás időpontjáig El kell készíteni a pontos értesítési címek és telefonszámok feltüntetésével az egyes tisztségviselők, bizottsági tagok összesített listáját, melyeket a levezető elnök, a jegyzőkönyvezető és a hitelesítők aláírnak. a fentiek szerint összeállított és hitelesített összesített listák 1-1 példányát meg kell jelentetni a Küldött Közgyűlés megtartását követő hónapban megjelenő Védőnő szakmai folyóiratban, 1-1 példányát archiválni kell Szavazatszámláló Bizottság által a szavazatszámlálásról készített jegyzőkönyvet archiválni kell Budapest, év március hó 28. nap 8 A MAVE Vezető tisztségviselőinek, szakosztályi tisztségviselőinek, Testületi szerveinek és Küldötteinek választási szabályzatát az Egyesület tagjai, a küldöttek által év. március hó 28. napján megtartott Küldött Közgyűlésén /KGY/0 számú határozattal, szavazattal, tartózkodás és ellenszavazat nélkül egyhangúan elfogadtak... Csordás Ágnes Katalin MAVE elnöke Záradék Dr. Kissné Dr. Zalányi Zsuzsanna ügyvéd, a Magyar Védőnők Egyesületének jogi képviselője igazolom, hogy a jelen Módosított és Egységes Szerkezetbe foglalt Választási Szabályzat szövege megfelel az okirat - módosítások alapján hatályos tartalmának. Az okirat aláhúzással megjelölt pontjainak változása adott okot, a Módosított és Egységes Szerkezetbe Foglalt Választási szabályzat elkészítésére, amelynek Küldött Közgyűlés általi elfogadásának és az egyesületi elnök általi aláírás helye és időpontja, hatálybalépési időpontja: Budapest, év március hó 28. nap Ellenjegyezte, Budapest, év március hó 28. napján a számú szárazbélyegzővel ellátva Dr. Kissné Dr. Zalányi Zsuzsanna ügyvéd (lajstromszám:1246) Dr. Zalányi Zsuzsanna Ügyvédi Iroda (nyilvántartási szám: ) Iroda: 1072 Budapest, Nagy Diófa utca A Magyar Védőnők Egyesületének jogi képviselője 8