Herceghalom Önkormányzat Képviselő-testületének évi munkaterve

Átírás

1 Herceghalom Önkormányzat Képviselő-testületének évi munkaterve Herceghalom Önkormányzat Képviselő-testületének évi munkatervének elkészítésénél az alábbi szempontok élveznek prioritást: 1. Vízellátási szolgáltatás optimalizálása 2. Egészségügyi ellátás (háziorvos, fogorvos) 3. Bölcsődés korú gyermekek nappali ellátási lehetőségeinek folyamatos figyelemmel kísérése 4. Vasútállomás üzemeltetésének átvétele 5. Temető kápolna felújítása 6. A településfejlesztési koncepció tervezet megvitatása elfogadása 7. Kulturális intézmények hatékonyabb működtetése 8. Zöldhulladék kezelése, komposztálás 9. Felszíni vízelvezetés ütemezett megvalósítása 10. Iskolával szemközti (Herceghalom, 220/13. hrsz.) park rendezése 11. Fásítási program, zöldfelület kezelési program betartatása 12. Hatékonyabb kommunikáció megteremtése 13. Útépítési program 14. Sándor Móric tér melletti közterületi park kialakítása 15. Sport- és rekreációs központ kialakítása, ifjúsági közösségi tér létrehozása 16. Partnerkapcsolatok építése, elmélyítése 17. Méhnyakrák elleni védőoltás támogatásának lehetősége A képviselő-testület munkatervének kialakításánál elengedhetetlen a fenti szempontok figyelembe vétele. Természetesen év közben újabb feladatok állhatnak elő, amelyek szükségessé teszik az egyes ülések napirendi pontjainak módosítását, illetve bővítését. A Képviselő-testület keddjén a Polgármesteri Hivatalban 15 órakor testületi ülést tart, január hónapban közmeghallgatás formájában. A testületi üléseken az "Egyebek" napirend keretében a polgármester tájékoztatja a testületet a két ülés között történt fontosabb eseményekről, az aktuális feladatokról és a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról. Az írásos előterjesztéseket legkésőbb az ülés előtt 7 nappal a Polgármesteri Hivatalba be kell nyújtani. A munkaterv három részből tevődik össze: I. A testületi ülések rendje II. A testületi és bizottsági ülések előtti szervezési feladatok III. A község rendezvénynaptára 1

2 A testületi ülések rendje JANUÁR óra Közmeghallgatással egybe kapcsolt falugyűlés. Helye: KEK 1.) Az önkormányzat évi költségvetési koncepciójának ismertetése 2.) Tájékoztatás a év legfontosabb feladatairól Falugyűlés keretében: 3.) Aktuális ügyeink Meghívottak: ÉTV Kft képviselője, Budaörsi Rendőrkapitányság képviselője. Csenger-Zalán Zsolt országgyűlési képviselő Talentis Csoport képviselője AVE Tatabánya Zrt. képviselője Közbiztonsági Alapítvány képviselője FEBRUÁR ) Az önkormányzat évi költségvetésének tárgyalása 2.) Háziorvos, gyermekorvos, védőnő, fogorvos beszámolója Előadók: dr. Lipka Sándor, dr. Száray Eszter, Molnárné Bagi Ágnes, fogorvos 3.) A Biatorbágy Városért Közbiztonsági Alapítvány beszámolója Előadó: az Alapítvány képviselője 4.) A Budaörsi Természetvédő és Állatvédelmi Egyesület beszámolója Előadó: az Egyesület képviselője 5.) a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság évi munkaterve 6.) Kulturális események rendezvénynaptára Előadó: 7.) Máricus 15-i ünnepség előkészítése MÁRCIUS ) Az önkormányzat évi költségvetésének tárgyalása 2

3 2.) Május 1. megünneplésének előkészítése 3.) Gyermeknap előkészítése 4.) Az önkormányzat évi Közbeszerzési Tervének megvitatása 5.) Felsőoktatási pályázat útján nyújtott ösztöndíj -az elmúlt időszak tapasztalatai Előadó: Makay István, a Humán és Környezetvédelmi, 7.) Civil szervezetek támogatása ÁPRILIS ) Az Önkormányzat évi költségvetésének módosítása 2.) Az Önkormányzat évi zárszámadásának beterjesztése 3.) A Polgármesteri Hivatal adóztatásról szóló beszámolója 4.) Időszerű tennivalók az önkormányzat közterületein, zöldfelületein 5.) A bűnmegelőzés és közbiztonság helyzete Herceghalomban, beszámoló a körzeti megbízottak munkájáról Előadó: Budaörsi Rendőrkapitányság MÁJUS ) A 6. óvodai csoport beindítása az igények és lehetőségek szerint 1.) Az Önkormányzat évi zárszámadásának elfogadása 3

4 2.) A gyermekjóléti szolgálat évi munkájáról szóló beszámoló Előadó: Magyar Máltai Szeretetszolgálat képviselője 3.) Gyermekvédelmi beszámoló megtárgyalása 4.) Pedagógus Nap előkészítése Előadó: Erdei László, a Pénzügyi és Településfejlesztési 5.) Augusztus 20-i ünnepség előkészítése, JÚNIUS 5. 1.) Semmelweis Nap és a Köztisztviselők Napjának előkészítése Előadó: Erdei László, a Pénzügyi és Településfejlesztési 2.) Díszpolgári cím adományozása 3.) Augusztus 20-i ünnepség előkészítése 4.) Általános Iskola, Óvoda és Községi Könyvtár iskolája 2012/2013. évi tanrendjének elfogadása Meghívott: Varga-Tóth Csaba intézményvezető SZEPTEMBER 4. 1.) Az Önkormányzat évi költségvetésének módosítása 2.) Felsőoktatási ösztöndíj-pályázatok elbírálása SZEPTEMBER 25. 4

5 1.)Az önkormányzat évi költségvetése I. félévi beszámolója 2.) Herceghalom Gyermekeiért Alapítvány tájékoztatója Előadó: az Alapítvány Kuratóriumának Elnöke 3.) Az Általános Iskola és Óvoda beszámolója a 2011/2012. tanév zárásáról és a 2012/2013. tanév nyitásának tapasztalatairól Előadó: Varga-Tóth Csaba intézményvezető 4.) A Humán és Környezetvédelmi Bizottság és a polgármester tájékoztatója a szociális segélyezésről és juttatásokról Előadó: Erdősi László polgármester Makay István, a Humán és Környezetvédelmi 5.) Az önkormányzat évi belső ellenőrzési tervének elfogadása 6.) Október 6-i ünnepség előkészítése 7.) Október 23-i ünnepség előkészítése 8.) Mikulás megünneplése, 9.) Idősek karácsonya, NOVEMBER ) Az önkormányzat évi költségvetésének harmadik negyedévi beszámolója 2.) Az önkormányzat évi költségvetési rendeletének módosítása 5

6 3.) Az önkormányzat évi költségvetési koncepciójának elfogadása DECEMBER ) Az önkormányzat tulajdonában álló lakások és nem lakás céljára szolgáló helyiségek bérletéről szóló rendelet felülvizsgálata 2.) A helyi iparűzési adóról szóló rendelet felülvizsgálata 3.) Az idegenforgalmi adóról szóló rendelet felülvizsgálata 4.) A napközis térítési díjak megállapításáról szóló rendelet felülvizsgálata 5.) A köztisztaságról szóló rendelet felülvizsgálata 6.) Az önkormányzati tulajdonú vízi közműből szolgáltatott ivóvíz és a biztosított csatornaszolgáltatás díjának megállapításáról szóló rendelet felülvizsgálata 7.) A közüzemi kompenzációról szóló rendelet megvitatása 8.) Családi és egyéb események megrendezésének térítési díjairól szóló rendelet felülvizsgálata 9.) Közmeghallgatás előkészítése 10.) A Képviselő-testület évi munkatervének összeállítása 11.) A Polgármesteri Hivatal köztisztviselői részére megállapítandó teljesítményértékelési rendszer 6

7 II. Testületi és bizottsági üléssel kapcsolatos szervezési feladatok 1. A bizottságok a képviselő-testületi munkaterv alapján készítik el saját munkatervüket. 2. Az egyes napirendek előkészítésében jelentős szerepük van a bizottságoknak, ahol szükséges javaslatokat, előzetes véleményt alakítanak ki a testületi ülésre. Az előterjesztéseket lehetőség szerint elektronikus formában kell az érintettek részére megküldeni. 3. A bizottságok és a Képviselő-testület ülésére a Német Kisebbségi Önkormányzat elnökét, a Humán Bizottság és a Képviselő-testület ülésére az intézményvezetőt tanácskozási joggal meg kell hívni. 4. A bizottsági ülések állandó meghívottja a Polgármester, a tisztség betöltése esetén az Alpolgármester, a Jegyző és a Német Kisebbségi Önkormányzat elnöke. 5. A bizottsági és testületi ülések előterjesztéseit a Német Kisebbségi Önkormányzat Elnökének -lehetőség szerint elektronikus formában- meg kell küldeni. 6. A bizottsági ülésekről jegyzőkönyv készül, melyet a hivatal polgármesteri referense, a környezet- és természetvédelmi, településfejlesztési- és üzemeltetési ügyintéző, illetve az igazgatási előadó készít el és a bizottság elnöke ír alá. A jegyzőkönyvet aláírás előtt a jegyzőnek be kell mutatni. 7. A testületi ülésekre kiküldésre kerülő meghívót, továbbá a határozatokat és a rendeleteket az önkormányzat honlapján kell megjelentetni. jegyző, polgármesteri referens. 8. A testületi ülésekről készült jegyzőkönyvet a polgármester és a jegyző írja alá és két képviselő hitelesíti. 9. A testületi ülésekről a Herceghalomi Hírmondóban összefoglaló tájékoztató jelenik meg, mely elkészítéséért a jegyző a felelős. 10. A testületi ülés határozatainak az érintettek részére történő átadásáért a jegyző felel. 7

8 III. Községi rendezvények naptára Március 15-i ünnepély március 15. (csütörtök) Rendezvény típus: Hagyományápoló, nemzeti ünnep Megvalósítandó cél: Az együttünneplés közösségformáló erejének megmutatása, ünnepek kulturájának gondozása Tartalom: Ünnepi műsor, fáklyás felvonulás Együttműködő partnerek: Általános Iskola, Labdarózsa Kórus Egyesület Előkészítés határideje: február 14. Makay István, HKB elnök Csizmadia Zsuzsa alpolgármester Varga-Tóth Csaba intézményvezető Jóna Dávid közművelődési szakember Majális Gyermeknap május 1. (kedd) Rendezvény típusa: Hagyományőrző, szórakoztató rendezvény Megvalósítandó cél: Szórakozási és sporttevékenység biztosítása minden korosztálynak Tartalom: Zene, tánc, játék, sportversenyek, foci, ebéd mindenkinek Együttműködő partnerek: civil szervezetek Előkészítés határideje: április 17. Makay István, HKB elnök Jóna Dávid közművelődési szakember május 27. (vasárnap) Rendezvény típusa: Szórakoztató rendezvény Megvalósítandó cél: Játékos szórakozás biztosítása gyermekeknek Tartalom: Játék, kézműves foglalkozások, vetélkedők a gyermekeknek Együttműködő partnerek: Civil szervezetek Előkészítés határideje: április 17. Hajdu Józsefné HKB tag Jóna Dávid közművelődési szakemeber Pedagógus Nap június 4. (hétfő) Rendező: Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság Előkészítés határideje: május 15. Erdei László PTB elnök Köztisztviselők Napja július 2. (hétfő) Rendező: Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság Előkészítés határideje: június 5. Erdei László PTB elnök Semmelweis Nap július 2. (hétfő) Rendező: Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság Előkészítés határideje: június 5. 8

9 Erdei László PTB elnök Augusztus 20.-Kiemelt községi ünnep augusztus 20. (hétfő) Rendezvény típusa: Kiemelt községi ünnep. Előkészítés határideje: június 5 Makay István HKB elnök Aradi Vértanúk Napja október 6. (szombat) Rendezvény típusa: emlékezés Megvalósítandó cél: Az együttünneplés közösségformáló erejének megmutatása, ünnepek kulturájának gondozása Együttműködő partnerek: Általános Iskola Előkészítés határideje: szeptember 18. Varga-Tóth Csaba intézményvezető Makay István HKB elnök Jóna Dávid közművelődési szakember. Október 23. Adventi gyertyagyújtás Rendezvény típusa Megvalósítandó cél: Együttműködő partnerek: október 23. (kedd) nemzeti ünnep Az együttünneplés közösségformáló erejének megmutatása, ünnepek kulturájának gondozása Általános Iskola Makay István HKB elnök Csizmadia Zsuzsa alpolgármester Varga-Tóth Csaba intézményvezető Jóna Dávid közművelődési szakember december 2. Schnaider Máté, NKÖH elnöke Mikulás napi ünnepség december 5. (szerda) Rendezvény típusa: szórakoztató gyermekrendezvény Előkészítés határideje: szeptember 18. Makay István HKB elnök Erdei László HKB tag Jóna Dávid közművelődési szakember. Idősek Karácsonya december 13. (csütörtök) Rendezvény típusa: szórakoztató, zenés rendezvény Előkészítés határideje: szeptember 18.. Erdősi László polgármester. Herceghalom, december 1. Erdősi László s.k. polgármester 9