Jegyzőkönyv. ELTE HÖK Sajtó és Kommunikációs Bizottság Rendkívüli Ülés

Átírás

1 Jegyzőkönyv ELTE HÖK Sajtó és Kommunikációs Bizottság Rendkívüli Ülés november 18. (szerda), 19 óra 00 perc, Helyszín: BTK HÖK irodai tárgyaló terme (1088 Budapest, Múzeum körút 4/H) Előzetesen kiküldött napirendi pontok: 1. Aktualitások 2. Karácsony Hőse kampány 3. Projektnap értékelése 4. OMHV kampány előkészítése 5. Egyebek Kezdés: Sujtó Attila, a Sajtó és Kommunikációs Bizottság elnöke megnyitja az ülést. Jelenlévők: 8 fő. Mandátummal rendelkezik: 10 fő. A Bizottság határozatképes. Az Ellenőrző Bizottság képviseletében: Zatykó Nóra Jegyzőkönyvvezető: Zatykó Nóra A napirend előzetesen kiküldésre került, módosító javaslattal Sujtó Attila él: szeretné felvenni 5. napirendi pontnak az Érdeket képvisel, értéket képvisel témát, amit a bizottság egyhangúlag támogat. 1 Módosított napirend: 1. Aktualitások 2. Karácsony Hőse kampány 3. Projektnap értékelése 4. OMHV kampány előkészítése 5. Érdeket képvisel, értéket képvisel 6. Egyebek

2 1. Aktualitások Sujtó Attila tájékoztatja a bizottság jelenlévő tagjait arról, hogy az elnökségi ülésen elfogadták a rektori sportpályázati kiírását. Amint kap róla anyagot, elérhetővé fogja tenni az ELTE HÖK honlapjára, és kéri a többiek segítségét is annak terjesztésében. Szeretné kikérni a HÖOK kommunikációs szekciójáról való véleményeket. Ferencz Olivér szerint nagyon hasznos volt a vezetőképző, élvezte a játékos, interakciós programokat, és az RTL képviselőjének előadását is érdekesnek találta, habár azt már kevésbé látta, hogy ez hogyan kapcsolódott a kommunikációs tisztségviselők munkájához. Ez volt számára az első HÖOK vezetőképző, teljesen meg volt elégedve. Czinege András: az első napi ismerkedős játékokat olyan szempontból véli hasznosnak, hogy fel tudja majd használni a saját vezetőképzőjükön, de a HÖOK vezetőképzőjén nem látta helyét. Érdekesnek találta ő is az RTL-es előadást. Azt hiányolta, hogy olyan központi problémát beszéljenek meg, ami a kommunikáció témakörben jelenleg foglalkoztatja a HÖK-öt, mint ahogy arra más témakörben, pl. ösztöndíjakkal kapcsolatban sor is került Kolláth Mihály megérkezik az ülésre. Jelenlévők: 11 fő. Mandátummal rendelkezik: 9 fő. Pocsai Tamara: A kommunikációs tréning nagyon hasznos volt véleménye szerint, a második napon is érdekes előadások voltak, az RTL Klubosat is nagyon élvezte, bár egyetért abban a többiekkel, hogy csak kis részét látja a saját munkájába átültethetőnek. A délutáni projektkidolgozás is hasznos volt véleménye szerint. Sujtó Attila szerint alapvetően nem volt rossz, de kifejezetten jónak sem értékelné, egyetért Czinege Andrással abban, hogy nem kerültek megbeszélésre aktuális problémák. A játékos tréningek sok szituációra utaltak, neki is tetszett az RTL-es ember előadása, de a saját munkájára vonatkozóan nem tudott értékes információkat levonni. A projektfeladat jó ötlet volt, de szerinte kivitelezésében szétesett. Ferencz Olivér arról érdeklődik, hogy ennek a feladatnak volt-e valamilyen eredménye, összegzése, neki ugyanis arról már el kellett jönnie.

3 Sujtó Attila: magának a szekciónak összegzése nem volt, egy értékelő kérdőívet kaptak csak. Amikor a játékok végére értek, már akkor is ki voltak csúszva az időből. A kommunikációval kapcsolatos előadásokat megkapta, ha érdekli a jelenlévőket, nagyon szívesen elküldi a levelezőlistára, szerinte azok nagyon jók voltak (Nemzeti Közszolgálati Egyetem, Debreceni Egyetem és az ELTE beszélt saját kommunikációs gyakorlatáról). Ferencz Olivér szerint nagyon érdekes volt megismerni más egyetemek tisztségviselőit. Sujtó Attila: ismételten elindult az ELTEvízió ismételten, a BTK-s Halloween buliról és a KCSSK Kultúr7-ről jelentkeztek be. Rebák Tamás arról érdeklődik, hogy a Facebook oldaluk megvan-e még, mert a hivatalosat nem találta. Sujtó Attila: erről nincsenek információi, ő is csak a csoportokat találja. Ami viszont biztos, hogy az ELTEvízió ezentúl rendszeres tartalmat fog tudni hozni, sokat dolgoznak érte. Az ELTE HÖK honlapja bővült egy tartalmi funkcióval: határozatok tára. Ezen belül van egy elnökségi, egy bizottsági és egy küldöttgyűlési határozatok rész, ahol most szeptembertől találhatóak fent dokumentumok Karácsony Hőse kampány Elindult a kampány. Sujtó Attila kérdezi, hogy sikerült-e már mindenkinek meghívnia az összes ismerősét a Facebook eseményen, mert ahhoz képest, hogy mennyi hallgatója van az egyetemnek, és közülük milyen sokan vannak fent Facebookon, elég kevés a meghívott. Érdeklődik arról is, hogy vannak-e már olyan helyek, ahol gyűlnek a csomagok: PPK-n már vannak, Bárczin csak érdeklődnek az emberek. Sujtó Attila azt is szeretné tudni, hogy van-e olyan részönkormányzat, ahol zajlik most nagyobb kampány, ugyanis szeretné, ha a közeljövőben a kari HÖK-ök le tudnák cserélni a Facebook oldaluk borítóképét. Többen is jelzik, hogy decemberben tervezték átállítani, de tekintve, hogy december 3-áig kell majd a csomagokat a Cseppkő Gyermekotthonnak eljuttatni, december 11-ig pedig az Igazgyöngy Alapítványnak, ezért Sujtó Attila kéri a

4 közreműködést. Az eseményhez folyamatosan fognak érkezni a posztok és egy Neptun üzenetet is terveznek kiküldeni a kampány népszerűsítése érdekében. Brucker Lajos arról érdeklődik, hogy promó videó készítése volt-e tervben. Rebák Tamás: esetleg ajánló rész az ELTEvízióban? Sujtó Attila: az ELTEvízió fog ezzel foglalkozni. Ferencz Olivér: a TÓK HÖK be fogja rakni a kari újságba. Pocsai Tamara megosztja az IK HÖK-ben bevált gyakorlatot: a HÖK-ben is szoktak csomagokat összeállítani, a közeljövőben fognak egy eseményt készíteni, és a hallgatók is mehetnek majd hozzájuk csomagolni. Sujtó Attila: mivel ezek a közös akciók szoktak működni, javasolja a többieknek is. Volt olyan terv, ami a Rektor Úrral vagy a Kancellár Úrral stb. való video spot készítésére irányult, de az időpont-egyeztetéssel és a videó elkészítésével járó többletmunka miatt elvetették, mert úgy gondolták, hogy a befektetett energia nagy valószínűséggel nem térülne meg, nem tudna belőle az ELTE HÖK nagyobb hozamot generálni. Sujtó Attila heti rendszerességgel szeretne értesítést kapni arról, hogy mennyi ajándék gyűlt össze. A picbadges dolognak utána fog nézni, köszöni az ötletet Projektnap értékelése Sujtó Attila szeretné, ha az értékelné 2-3 mondatban a projektnapot. Kolláth Mihály: hasznos volt. Sok munka lesz még a kérdőíves adatokkal, de jó úton haladnak. Nem tudja, hogy ez a bizottság fogja-e az adatok feldolgozását folytatni, vagy hozzáértők veszik át a munkát, de véleménye szerint hasznos információkat sikerült összegyűjteniük. Bízik a további sikerekben. Czinege András: amilyen kevés volt a nap elején a motiváltsága, az úgy növekedett, mert látta, hogy van haszna a munkának. Tetszettek neki mások javaslattételei. Ferencz Olivér: egyetért az előtte szólókkal, hasznos volt a projektnap. Az asszociációs kérdések kidolgozása szerinte furcsa volt, mert szerinte azok nehezen megfoghatóak. Ennek ellenére tetszett neki. Kérdése, hogy ki fog ezekkel a későbbiekben foglalkozni. Zima Richárdnál vannak még a papírok, de ha visszakapta, Sujtó Attila összeállítja majd egy dokumentumba, és ki fogja adni grafikusoknak, hogy ötleteljenek rajta. Sujtó Attilának az volt az eredeti terve, hogy az Educatiora legyen már ennek a kérdőívnek eredménye, de mivel a reprezentációs tárgyak lassan készülnek el, ezért

5 nem hiszi, hogy a közeljövőben hasznosítani tudnánk az eredményeket, csak a későbbiekben. Pocsai Tamara: szerinte a célok meghatározása a kérdések feltétele előtt szükséges, hamarabb kellett volna őket lefektetni, és több grafikonnak, kimutatásnak is örült volna. Sztrecsko Boglárka: úgy gondolja, hogy jó úton haladtak, bár az elején elég inaktívnak érezte a csapatot. Ferencz Olivér annak is örült, hogy megismerkedhetett főszerkesztőkkel, akikkel az ülések során nem igazán találkozhatott eddig. 4. OMHV kampány előkészítése Sujtó Attila azért vette föl napirendi pontnak az OMHV-t, hogy időben elkezdhessen a bizottság ebben a témában gondolkodni. Kérdezi, van-e már valakinek ezzel kapcsolatos ötlete. Ferencz Olivér: voltak korábban mémes matricák, amik tetszettek neki, mert ötletesek voltak, és őt motiválták volna, szerinte érdemes lenne most is hasonló kampányba kezdeni. Sujtó Attila: az OMHV rövidítéshez kellett minél ötletesebb feloldásokat találni, ehhez kapcsolódtak a matricák. De azok a mémek, amiken legutóbb a matricák alapultak, már nem elég népszerűek. Takáts Réka: szerint a 8 pontot kellene hangsúlyozni, amit a kitöltők a tárgyfelvételnél kapnak. Főleg az elsősök szokták kitölteni, amikor ezt megtudják. Tapasztalata szerint nagyon sokat jelent. Náluk nagyon sokat számít, mert ha másért nem is, de csak azért biztosan kitöltik, hogy a tárgyfelvételnél ne csússzanak ki azokból a kurzusokból, ahova be szeretnének kerülni. Egyébként olyan esetben szokták még kitölteni, ha valakinek nagyon rossz véleménye van az oktatóról, amit szeretne tudatni vele. Ferencz Olivér: náluk azért nem szokták kitölteni, mert mindig biztosítanak helyet azokra az órákra, amik kötelezőek, ezért nincs tétje, nincs igazi előnye a 8 pontnak. Pocsai Tamara: szerinte a 8 pont túlzott hangsúlyozása lehet visszás is, mert ha valaki csak ezért tölti ki, akkor az egy elkapkodott kitöltés lesz, ami nem tükrözi a kitöltő valós véleményét, fals információkat ad. Kolláth Mihály: náluk is nagyon sokan voltak, akik rögtön ráklikkeltek, hogy nem jártak be órára, így nem kellett sok időt tölteniük a kérdőív kitöltésével, ám megkapták a 8 5

6 pontot. Lehetne valamit köré építeni, de valóban nem érdemes erre kiélezni a dolgot, sokkal fontosabb, hogy a hallgatók azért akarják kitölteni, hogy megoszthassák véleményüket, és valós információkat adjanak ezzel. Ehhez lehet ötletes szlogeneket kreálni: pl. Az oktatók minden félévben értékelnek téged, te most miért ne tennéd meg ugyanezt, akár a +8 ponttal kapcsolatban, de videót is lehetne készíteni. Sujtó Attila ötlete: behelyettesíteni filmcímekbe az OMHV-t, ez is helyet kaphatna a kampányban. Rebák Tamásnak korábban is volt már egy ötlete, amit akkor azonban a többség elutasított. Van egy youtube csatorna - Mean Tweets néven lehet megtalálni az interneten -, ahol a celebek felolvassák a róluk szóló, sértő tweeteket, neki az volt az ötlete, hogy az oktatók is felolvashatnák a róluk szóló kritikákat. Brucker Lajos azt javasolja, hogy vicces véleményeket olvassanak fel magukról az oktatók, amik nem feltétlenül sértőek. Ez az ötlet a bizottság többi jelenlévő tagjának is tetszik. Kolláth Mihály szerint lehetne interjút, vagy videó-sorozatot készíteni olyan oktatóval, aki a kérdőív hatására változtatott a módszerén. Pocsai Tamara: náluk van olyan tanár, aki elmondja, mit változtatott a kérdőív hatására, és volt olyan is, aki előadás elején felolvasta, milyen hozzászólásokat kapott. Sujtó Attila: egy ilyen tanár biztosan vállalná, hogy felolvassa a frappáns hozzászólásokat videóban is. Rebák Tamás: a rajzolós videó az ELTE HÖK-ös youtube csatornán szerinte még mindig aktuális, fel lehetne használni. Kolláth Mihály: az szerinte is jó volt, el is magyarázza, hogy mire jó az OMHV. Sztrecsko Boglárka: volt egy olyan videó, amiben az egyetemvezetés is megszólalt. Sujtó Attila szerint az oktatók megszólaltatása akkor jó, ha van benne valami frappáns, ami tetszik a hallgatóknak. Neki éppen ezért tetszik Rebák Tamás ötlete. Lehet, hogy kevés oktatónak van humora, de éppen ezért érdemes megkeresni azokat, akiknek igen Érdeket képvisel, értéket képvisel

7 Sujtó Attila, mielőtt kisorsolná az elkövetkezendő hétben nyilatkozó tisztségviselő nevét, megkeresi az eddigi eléréseket: 1300, a múlt heti 1900-as nézettségű. A képes posztok általában sok embert elérnek, ezeket szeretik látni a hallgatók. PPK, IK, KolHÖK, TÓK és ELTE HÖK nem került még sorra, ezért a szavazásban most ezen önkormányzatok vesznek részt. A következő héten a KolHÖK-től Orosz Gábor fog válaszokat adni, majd két hét múlva a TÓK HÖK-től Varga Levente. 6. Egyebek Brucker Lajos Dániel szeretettel várja a holnapi KCSSK-s buliba a jelenlévőket és Takáts Réka is meghívja a jelenlévőket a TáTK-s buliba. Vége: Jegyzőkönyv hitelesítés: 7 Sujtó Attila Elnök Sajtó és Kommunikációs Bizottság ELTE Hallgatói Önkormányzat Zatykó Nóra Jegyzőkönyvvezető Ellenőrző Bizottság ELTE Hallgatói Önkormányzat