Tájékoztató az elszámolható költségek köréről, továbbá a támogatás felhasználását igazoló számlákról és alátámasztó bizonylatokról

Átírás

1 18. sz. melléklet Tájékztató az elszámlható költségek köréről, tvábbá a támgatás felhasználását igazló számlákról és alátámasztó biznylatkról Elszámlható és nem elszámlható költségek Alapszabály: szükséges és közvetlenül a kisprjekt végrehajtásáhz kapcslódó, tvábbá az elszámlhatóság periódusába eső, a Kisprjekt Végrehajtónál keletkezett aránys költségek az elszámlhatóak. Az egyéb járulékk, adók, díjak, különösen a direkt adók és a társadalmbiztsítás alrendszereibe befizetett, a béreket terhelő hzzájárulásk akkr számlhatóak el, ha közvetlenül és feltétlenül a Kisprjekt Végrehajtót terhelik. Az elszámlhatóság kezdő napja A prjekt kezdetének napja (A támgatási döntést követő nap, vagy a kisprjekt végrehajtó nyilatkzata szerinti kezdődátum napja után felmerült költségek, Támgatási szerződésben rögzítésre kerül. Az elszámlhatóság utlsó napja: a prjekt befejezésének dátuma, legkésőbb augusztus 31.-ig felmerült költségek, Támgatási szerződésben rögzítésre kerül. A Prjekt teljesítése srán létrejött dlgk, illetve beszerzett eszközök, valamint az azkkal kapcslats jelentések, és egyéb dkumentumk tulajdnjga a Kisprjekt Végrehajtót illeti ellenkező kikötés hiányában. A Kisprjekt Végrehajtónak a támgatást daítélő levél és a Támgatási Szerződés rendelkezései szerint, a prjekt céljainak figyelembevételével kell jgt szereznie a kisprjektben létrejött dlgkn. Elszámlható költségek Általánsságban a prjektmegvalósítás keretében felmerült költségek az alábbi feltételek teljesülése esetén számlhatóak el: A költségnek szükségesnek kell lennie a prjekt végrehajtásáhz, szerepelnie kell a Támgatási Szerződésben, és meg kell felelnie a felelős pénzügyi gazdálkdás alapelveinek, különösen az értékaránysság és a költséghatéknyság elveinek; A prjekt végrehajtását a Támgatásközvetítő Szervezet (TKSz) által aláírt támgatás daítélő levél kézhezvétele napján lehet megkezdeni (a prjekt-végrehajtás kezdő időpntja), és a végrehajtási időszak nem fejeződhet be a végrehajtási megállapdásban megadtt dátum után. A költségeknek a Kisprjekt Végrehajtó részéről a prjekt végrehajtási időtartama flyamán kell felmerülnie: a számla kiállításának, a teljesítésnek és a pénzügyi teljesítésnek is a végrehajtási időszakn belül kell lennie. A megvalósítási időszak után kifizetett számlák nem elszámlhatóak a prjekt terhére. Kizárólag lyan költségeket lehet elszámlni, amelyek a Kisprjekt Végrehajtónál ténylegesen felmerültek, és amelyek megfizetését eredeti számlák, azkkal egyenértékű számviteli dkumentumk és egyéb biznylatk segítségével igazlni lehet. Nem támgathatók azk a költségek, melyek esetében a számlák nem a Kisprjekt Végrehajtó nevére szólnak. Olyan szerződések számlhatóak el, melyek a Támgatási szerződés mellékleteként megjelenő a Beszerzési Útmutató és Közbeszerzési Útmutató című útmutató 1 szabályaival összhangban kerültek megkötésre, és annak, valamint a Pályázati felhívás és útmutatónak megfelelően lettek kifizetve és vannak dkumentálva. Kisprjekt Végrehajtó vegye figyelembe, hgy a Pályázati Alap keretében Magyarrszágn kötendő szerződésekre a beszerzési útmutató rendelkezéseinél szigrúbbak érvényesek: azkban 1 Az útmutató a Támgatásközvetítő Szervezet hnlapján érhető el: 1

2 az esetekben, amelyekben a kötendő szerződés tárgya alapján Kbt-t alkalmazni kell, de a megkötendő szerződés nem éri el a Kbt. értékhatárait, Kisprjekt Végrehajtó Ft felett két, míg 2 MFt felett hárm ajánlat bekérésére kötelezett. Kivétel ez alól a tömegközlekedés és a szállás Ft alatti szerződéseknél nem szükséges előzetesen ajánlatkat bekérni! Kizárólag lyan költségeket lehet a Svájci Hzzájárulás terhére elszámlni, amelyek a jelen pályázati felhívás keretében támgathatóak és nem szerepelnek a nem elszámlható költségek között. A költségek számításánál alkalmaztt egységárak nem haladhatják meg a piaci árakat, amelyeket valamely független módszerrel meg lehet határzni, és ellenőrizni lehet. A prjekt végrehajtása időtartamának végére a tervezett költségvetés fel nem használt összege a támgatást aránysan csökkenti. Az esetleges költségtöbbletet a Támgatásközvetítő Szervezet nem téríti meg. I. Költségtípusk, elszámlási módjuk 1. Személyi jellegű költségek Az alábbi költségek csak következő tevékenységkategóriáhz kapcslódóan számlhatók el: Képzési prgramkhz kapcslódóan a képzési ideje alatti munkabér a képzési ideje alatt a munkából való kiesés időtartamának mértékéig Kizárólag a 4. priritás esetén mikr-vállalkzásknak, de ezen belül különösen kezdő (0-3 éven belül alapíttt) vállalkzásknak Kezdő vállalkzásk esetén az üzlet és termékfejlesztésben, piacra jutásban résztvevő személyek fglalkztatásának bérköltsége - csekély összegű de minimis támgatási kategória igénybevétele esetén. A személy jellegű költségek alapja munkaszerződés, kinevezés, megbízási szerződés, célfeladat kiírás lehet. Amennyiben a munkavállaló munkaidejének csak egy részében fglalkzik a prjekttel, a munkabérének az aránys része számlható el. Nem elszámlható a jutalm. Egyéb juttatásk között a vnatkzó jgszabályk által előírt kötelezően adandó és a vnatkzó belső szabályzat által biztsíttt adómentes juttatásk, az adómentesen adható juttatásk jgszabályi keretösszege erejéig számlhatóak el. A költségek felmerülését a Kisprjekt Végrehajtónak, meghatárztt számviteli biznylatkkal, dkumentummal kell igazlnia. Csatlandó dkumentumk: Munkaszerződés/megbízási szerződés: a költség első felmerülését követő kifizetés szerinti periódushz szükséges benyújtani egyszeri alkalmmal, a tvábbi jelentések benyújtásakr elegendő a számlaösszesítő megfelelő szlpában hivatkzni a szerződésre, tvábbá a módsításkat tartalmazó új szerződéseket a kapcslódó kifizetések szerinti periódushz kell benyújtani, és a tvábbiakban az újabb jelentések benyújtásakr elegendő a számlaösszesítő megfelelő szlpában hivatkzni a szerződésmódsításra. Munkaköri leírás, mely tartalmazza a prjekttel kapcslats tevékenységeket. Amennyiben a munkatárs már a prjekt megkezdése előtt is munkavisznyban állt a Kisprjekt Végrehajtóval és prjektbeli feladatait a krábban megállapíttt munkaidejében végzi el, akkr meglévő munkaszerződést és munkaköri leírást ki kell egészíteni a prjektbeli feladatk leírásával. A munkaköri leírást is az első releváns időközi jelentéshez csatlva kell megküldeni, a tvábbi jelentések benyújtásakr csak a módsítást kell csatlni. 2

3 Ha nem a teljes bérköltség kerül elszámlásra, akkr a szerződésben/munkaköri leírásban/teljesítésigazlásn meghatárztt munkaidő-arány alapján kell kiszámítani az elszámlható összeget. Az elszámlt összeg alátámasztására az adtt személy munkáltatója által aláírt munkaidő-nyilvántartás, és az előírt feladatk végrehajtását igazló nyilatkzat szlgál. Amennyiben a Kisprjekt Végrehajtónál bérszámfejtő rendszer működik: bérszámfejtő lapk, amennyiben kézi számfejtés történik: bérjegyzék/fizetési jegyzék (a jegyzékre kérjük, rávezetni, hgy a prjektvégrehajtó, mennyi bért/megbízási díjat kíván a prjekt terhére elszámlni); A szervezet nyilatkzata a munkáltatói és munkavállalói járulékk megfizetéséről; Kifizetés biznylata mind a nettó bér mind pedig a járulékk átutalásáról (bankszámlakivnat). Összevnt utalás esetén nyilatkzat arról, hgy az összevnt tétel milyen, az adtt prjektre elszámlni kívánt költséget tartalmaz. Teljesítésigazlás megbízási szerződés esetén. Béren kívüli juttatásk: (pl. étkezési jegy) esetében kérjük a számla csatlását, a kifizetést igazló biznylatt valamint a juttatásk átvételét igazló biznylatt 2. Utazási és kiküldetési költségek: Az alábbi költségek csak következő tevékenységkategóriáhz kapcslódóan számlhatók el: Piacra jutás támgatása (vásárkn, kiállításkn való részvétel, marketingeszközök elkészítése, beszerzése, frmatervezés, marketing munkatárs alkalmazása), csekély összegű de minimis támgatási kategória igénybevétele esetén, ezen belül preferált a Svájci partnerekkel való együttműködés új üzleti kapcslatk indítása, vagy meglévő kapcslatk fejlesztése céljából A 4. priritás kapcán tanulmányútn, knferenciákn és prjektrendezvényeken való részvétel Az útiköltségek a 2. sztályú tömegközlekedési eszközök igénybevétele alapján, hivatali vagy saját gépkcsi használat esetén a megtett kilméterek alapján a tényleges benzinköltség, vagy a NAV által közzétett elszámlható üzemanyag költség és a kilméterenkénti adómentes térítés (amrtizációs költség) figyelembe vételével számlhatóak el. Finanszírzható a svájci féllel való üzleti együttműködéshez kapcslódó utazásk költségei. Csatlandó dkumentumk: - Magánszemély tulajdnában lévő gépjármű, szervezet érdekében történő használatának költségei esetén: kiküldetési rendelvény, kiadási pénztárbiznylat vagy bankszámlakivnat A kiküldetési rendelvény alapján az NAV által közzétett üzemanyagár és amrtizációs költségátalány számlható el. - Szervezet tulajdnában lévő gépjárműhöz kapcslódó költségek esetén: Számla, kiadási pénztárbiznylat, gépjármű frgalmi engedély - Útnyilvántartás: fel kell tüntetni a gépjármű típusát, frgalmi rendszámát, tvábbá a fgyasztási nrmát. Tartalmaznia kell az utazás időpntját, az utazás célját (hnnan-hva történt az utazás), felkeresett üzleti partner(ek) megnevezését, a közfrgalmú útvnaln megtett kilméterek számát; - Tömegközlekedés költségei esetén: 3

4 Svájci utazás esetén: Kiküldetési rendelvény, menetjegyekről szóló számla, kiadási pénztárbiznylat v. bankszámlakivnat mely a felvett előleg, illetve a menetjegy ellentételezésének alátámasztására szlgál. a Kisprjekt Végrehajtó, vagy az utazó nevére szóló számla menetjegy vagy beszállókártya máslata a kifizetést igazló biznylat Kiküldetéshez kapcslódó szállás, étkezés és napidíj: Csatlandó dkumentumk: A kiküldetés szükségességét és a prjekthez való kapcslódását igazló dkumentumk (pl.: meghívó, kiküldetési rendelvény, agenda, jelenléti ív); Számlák, vagy egyéb, a gazdasági eseményt hitelesen dkumentáló biznylatk (pl. a szállásról, tömegközlekedés/taxi igénybevételéről); Napidíj esetén a teljesítés igazlásával elláttt kiküldetési rendelvény. Napidíjat csak a belföldi hivatals kiküldetést teljesítő dlgzó élelmezési költségtérítéséről szóló 278/2005. (XII.20.) Krm. rendelet, a külföldi kiküldetéshez kapcslódó elismert költségekről szóló 285/2011. (XII. 22.) Krm. rendelet, valamint a Kisprjekt Végrehajtó, belső szabályzata, valamint a mindenkri vnatkzó hazai jgszabályk rendelkezései alapján lehet elszámlni. Pénzügyi rendezés biznylata. Felhívjuk a figyelmet, hgy a számla hiánya esetén az adtt szlgáltatás költsége nem elszámlható. Erre az utazás előkészítése srán hívják fel az utazás szervezését végző személy figyelmét! 3. Eszközbeszerzés, építési beruházás, szlgáltatásk beszerzése A támgatható tevékenységek alapján az alábbi tevékenységekhez kapcslódó költségek számlhatók el: Eszközbeszerzés (pl. gépek, infrmatikai eszközök, beltéri berendezések, kapcslódó gyártási licenc, gyártási knw-hw beszerzések Infrmációs technlógia-fejlesztés, beleértve az nline megjelenés, e-kereskedelem és egyéb e-szlgáltatásk, mdern vállalatirányítási és termelési környezet kialakításáhz kapcslódó kmplex vállalati infkmmunikációs fejlesztések, üzleti alkalmazásk támgatását is (új hardver, szftver (beleértve: alapszftver, speciális egyedi fejlesztésű szftver), betanítás (közvetlenül a szftverhez kapcslódóan), dmain név regisztráció és a hzzá tartzó webtárhely egyszeri díja) Infrastrukturális és ingatlan-fejlesztési beruházás telekhatárn belül Immateriális javak beszerzése (pl. szabadalmak, licenc, ltalm), valamint ezen immateriális javakhz (szellemi termékekhez) kapcslódó hasznsítási jgk Piacra jutás támgatása (vásárkn, kiállításkn való részvétel, marketingeszközök elkészítése, beszerzése, frmatervezés, marketing munkatárs alkalmazása), csekély összegű de minimis támgatási kategória igénybevétele esetén, ezen belül preferált a Svájci partnerekkel való együttműködés új üzleti kapcslatk indítása, vagy meglévő kapcslatk fejlesztése céljából Képzési prgramk 4

5 Iparjgvédelmi szlgáltatásk díja), csekély összegű de minimis támgatási kategória igénybevétele esetén Minőség-, környezet- és egyéb irányítási, vezetési, hitelesítési rendszerek, szabványk bevezetése és tanúsíttatása, csekély összegű de minimis támgatási kategória igénybevétele esetén A magyar Környezetbarát Termék és az EU ök-címke termék-minősítésre való felkészülés, és a minősítés megszerzése, csekély összegű de minimis támgatási kategória igénybevétele esetén Kizárólag a 4. priritás esetén mikr-vállalkzásknak, de ezen belül különösen kezdő (0-3 éven belül alapíttt) vállalkzásknak Üzlet-, és termékfejlesztési, marketing tanácsadás igénybevétele, csekély összegű de minimis támgatási kategória igénybevétele esetén. A vállalkzásknak nyújttt szlgáltatást egy a Támgatásközvetítő Szervezet által rendelkezésre bcsáttt szakértői csprtból vehetik igénybe. A szakértői csprt lyan tagkból áll, akik referenciával igazlt megfelelő szakmai tapasztalattal rendelkeznek üzlet- és termékfejlesztés, marketing területén. Vállalkzás-fejlesztéshez és prjektmegvalósításhz kapcslódó szlgáltatásk: jgi tanácsadás, technikai és pénzügyi szaktanácsadás, közbeszerzéshez kapcslódó egyes költségek. Amennyiben a számláztt szlgáltatási díj (pl. pénzügyi szaktanácsadás) teljes évre szól, akkr csak a számla támgatási időszakra eső aránys része számlható el. A prjekt megvalósításáhz elengedhetetlenül szükséges új eszközök (gépek, berendezések, felszerelések) beszerzésének és beüzemelésének a költségei, a prjektek megvalósításáhz szükséges szlgáltatásk, valamint az egyes tevékenységek megvalósításáhz elengedhetetlenül szükséges építési munkálatk költségei számlhatóak el, amennyiben ezek közvetlen kapcslatban állnak a prjekt célkitűzéseinek teljesítésével. Nem szerezhetőek be a prjektmenedzsmenthez kapcslódó eszközök (pl. irdai berendezések, felszerelések, szftverek, infrmatikai és kmmunikációs eszközök), kisprjekt végrehajtónak rendelkeznie kell a megvalósításhz szükséges infrastruktúrával. Tvábbá nem szerezhetők be használt eszközök. Csatlandó dkumentumk: Szerződések, megrendelések; Árajánlatk, megrendelő. A Kbt. értékhatárát el nem érő beszerzéseknél a Beszerzési Útmutató szerint a Pályázati Alapban a Kisprjekt végrehajtó számára Ft felett két, míg 2 MFt felett hárm ajánlat bekérése kötelező! Közbeszerzés dkumentumai, amennyiben a beszerzendő eszköz vagy építés-beruházási szlgálgatás közbeszerzés-köteles; (A közbeszerzési eljárás lebnylításának előzetes ellenőrzése szükséges a közbeszerzési útmutató alapján a Támgatásközvetítő Szervezet részéről) Számla vagy egyéb, a gazdasági eseményt hitelesen dkumentáló biznylat; Teljesítést igazló dkumentumk (pl.: szállítólevél, üzembe helyezési jegyzőkönyv, átadás-átvételi jegyzőkönyv, tárgyi eszköz nyilvántartó kartn, beszámló az elvégzett szakértői tevékenységről); - Kifizetési biznylat Amrtizációs költség és értékcsökkenés nem számlható el. 4. Nyilvánssághz kapcslódó tevékenységek költségei (szlgáltatás, beszerzés) (Egyéb, a megvalósítás segítő szlgáltatásk tevékenységkategória) 5

6 Ezen a srn számlhatóak el a nyilvánsság/pr tevékenységekkel kapcslatban felmerült szlgáltatásk költségei. Csatlandó dkumentumk: Szerződések, megrendelések; Árajánlatk, megrendelő. A Kbt. értékhatárát el nem érő beszerzéseknél a Beszerzési Útmutató szerint; Számla, vagy egyéb a gazdasági eseményt hitelesen dkumentáló biznylat; Kifizetés biznylata; eljesítést igazló dkumentumk; Beszámló az elvégzett tevékenységről A rendezvény jelenléti íve, fényképek Kiadtt/Megjelentetett köteles példányk 5. Bankköltség (számlanyitás és -kezelés) Kizárólag az elkülönített bankszámla nyitásának és a számla vezetésének költségei számlhatóak el. Nem számlhatók el a pénzügyi tranzakciók díjai, a valuta/deviza átváltási díjak, veszteségek és egyéb kizárólagsan pénzügyi költségek. Csatlandó dkumentumk: - Bankszámlakivnat, amely a bankköltség (számlanyitás vagy -vezetés) bank által történő levnását igazlja. 6. Egyéb szlgáltatásk (Egyéb, a megvalósítás segítő szlgáltatásk tevékenységkategória) A végrehajtási megállapdásban fglalt kötelességek teljesítéséhez kapcslódó szlgáltatásk: egyéb frdítási költségek. Csatlandó dkumentumk: Szerződések, megrendelések; Árajánlatk, megrendelő. A Kbt. értékhatárát el nem érő beszerzéseknél a Beszerzési Útmutató szerint; Számla, vagy egyéb a gazdasági eseményt hitelesen dkumentáló biznylat; Kifizetés biznylata; Teljesítést igazló dkumentumk; II. El nem számlható költségek Az alábbi költségek nem elszámlhatóak: Visszaigényelhető ÁFA vagy egyéb adók, illetve nem a Kisprjekt Végrehajtót terhelő adók, Az elszámlhatósági időszakn kívül felmerült költségek Banki és pénzügyi műveletek költségei: a kamat-tartzás kiegyenlítése, hiteltúllépés költsége, egyéb pénzügyfrgalmi költségek, valamint az átutalásk tranzakciójának 6

7 költségei, (elszámlható aznban az elkülönített alszámla vagy külön bankszámla nyitásának és vezetésének díja), Deviza átváltási jutalékk és veszteségek, Jutalékk és sztalék, prfit kifizetése, Üzletrész- és részvényvásárlás, Pénzintézetek által nyújttt pénzügyi garanciák, biztsítékk költségei, Büntetések, pénzügyi bírságk, peres ügyek költségei, Közvetett költségek,használt eszközöknem a prjekthez kapcslódó beszerzések, A pályázatírás költségei, Ingatlan, föld vásárlása, bérlése, Amrtizációs költség, értékcsökkenés, Természetbeni hzzájárulás, A Kisprjekt megvalósításáhz kapcslódó prjektmenedzsment költségek Jutalm. A költségek akkr tekinthetők az elszámlási időszakban felmerült költségeknek, ha a kifizetés, kiszámlázás, a beszerzés tárgyának (pl. árubeszerzés, szlgáltatás stb.) leszállítása ezen a határidőn belül megtörtént 7

8 A támgatás felhasználását igazló számlákról és alátámasztó biznylatkról A csatlandó számlákat és alátámasztó biznylatkat kérjük, a Számlaösszesítőben megadtt srrendnek megfelelően rendezni. A számlaösszesítőről bővebb infrmációt tartalmaz a VIII. sz melléklet. Számlák és alátámasztó biznylatk A számlák vagy egyéb, a gazdasági eseményt hitelesen dkumentáló biznylatk (pl. bérjegyzék) eredeti példányát kérjük záradéklni az alábbi elemek rávezetésével (ezen adatkat tartalmazó matrica használata nem elfgadható): a számla srszáma (számlaösszesítő alapján); Svájci Hzzájárulás prgram keretében támgatás elszámlására benyújtásra került ; a Támgatási szerződés száma; a beszámlás időszak száma; az elszámlni kívánt összeg (amennyiben nem a számla teljes összege kerül elszámlásra) Az eredeti záradéklt példányról kérünk máslatt készíteni, és ezt a máslatt szükséges hitelesíteni az eredetivel mindenben megegyező máslat felirattal vagy bélyegzővel és a szervezet hivatals képviselőjének/meghatalmazttjának (meghatalmazás csatlása) cégszerű aláírásával. A máslatn minden adat jól lvasható, beaznsítható legyen. Minden benyújtásra kerülő dkumentumt cégszerűen hitelesíteni szükséges. A számlák és a számlákat helyettesítő biznylatk akkr számlhatók el a prjekt keretében, ha megfelelnek a nemzeti jgszabályk által előírt követelményeknek, különösen a Kisprjekt Végrehajtó vnatkzásában: az általáns frgalmi adóról szóló évi CXXVII. törvénynek, valamint a számvitelről szóló évi C. törvénynek; megfelelnek a pályázati kiírás pénzügyi előírásainak és feltételeinek: csak a pályázat tartalmával összhangban kötött vállalkzói szerződések, megrendelések alapján kiállíttt számlák fgadhatók el, amelyek igazdnak a szerződés mellékletében szereplő költségvetéshez; megfelelnek az útmutatók előírásainak; megfelelnek a költségvetésben meghatárztt keretösszegnek: a számlák elszámlható összege és részösszege nem haladhatja meg a költségvetésben meghatárztt kereteket; megfelelnek a józan pénzügyi gazdálkdás elveinek, különösen az ár-érték arány, valamint a költséghatéknyság elvének, és a számlával igazlt költségek a prjekt megvalósításáhz nélkülözhetetlenek; a szakmai teljesítésigazló a költséget a Prjektjelentés részeként szakmailag jóváhagyta; A számlán vevőként a Kisprjekt Végrehajtó pnts neve szerepel, vevő címeként a Kisprjekt Végrehajtási Megállapdásban a Kisprjekt Végrehajtó által megadtt pnts cím (kivéve egyes eseteket: pl: külföldi szakértők repülőjegy vásárlása); a számla kiállítója megegyezik a csatlt vállalkzási, kivitelezői, szállítói szerződésben feltüntetettel; 8

9 a számlák kiállítási, teljesítési dátuma, valamint a pénzügyi teljesítés dátuma a Támgatási szerződésben meghatárztt elszámlhatóság kezdő és végső napja közé esik. Devizaszámlák esetében a devizaösszegek átszámítása frintra a számla pénzügyi teljesítésének napján az MNB által közétett középárflyamn történik. A számlák máslatán fel kell tüntetni az alkalmaztt átváltási árflyamt és az elszámlni kívánt frintösszeget is. Angl nyelvű számlák, ill. dkumentumk kivételével a számlákról és a csatlt dkumentumkról frdítást kell mellékelni. Előlegszámla az elszámlás részeként csak a hzzá kapcslódó pénzügyileg rendezett végszámlával együtt számlható el. Minden eredeti számlát a fentiekben megadtt kötelező elemek feltüntetésével záradéklni kell. A támgatáshz kapcslódóan biznys esetekben lehetőség van szállítói finanszírzásra. Szállítói finanszírzás, amikr a harmadik félnek a Kisprjekt Végrehajtó szállítójának történik a támgatás közvetlen kifizetése, A 4. priritás területen támgattt prjektek esetén, alapvetően szlgáltatási, illetve építési tevékenység kapcsán 1-3 priritás területen építési tevékenység esetén A szállítói kifizetésre a Támgatási szerződésben a Kisprjekt végrehajtó külön kezdeményezése esetén van lehetőség. Szállítói kifizetés esetén a Kisprjekt Végrehajtónak először ki kell egyenlítenie az önrészt, mely kifizetés igazlásának benyújtása után igényelheti a támgatás Szállítónak való közvetlen átutalását. Szállítói finanszírzásnál szükséges az elszámláshz kapcslódó szerződés, számla, teljesítésigazlás, az önerő kifizetési biznylatának benyújtása. Szállítói finanszírzás esetén pénzügyi a támgatási igényt a jelentésektől függetlenül is benyújthat a kisprjekt végrehajtó. A szállítói alapú finanszírzás kivételével csak kifizetett számlák kerülhetnek be a jelentésbe, és a pénzügyi teljesítés dátuma határzza meg, hgy az adtt számla melyik jelentéstételi időszakba srlható be. A szállítói finanszírzás esetén az önerő kifizetési dátuma dönti le, hgy melyik jelentéstételi időszakba srlható az adtt számla. A költségek felmerülését és prjekthez való kapcslódását a számlákhz mellékelt egyéb dkumentumk igazlják, ezért a számlák mellékleteként szerepelniük kell a hzzájuk tartzó alátámasztó biznylatknak, melyek elsősrban az alábbiak: Kifizetést igazló biznylatk az alábbiak lehetnek: készpénzben történő kifizetés esetén a kiadási pénztárbiznylat és a kivétet alátámasztó bankszámlakivnatt; átutalással kiegyenlített számláknál a kapcslódó bankszámlakivnat. A kapcslódó kivnat azn részét kell csatlni, amely tartalmazza az intézmény számlaaznsító adatait, a kivnat srszámát és dátumát, és az adtt tételre vnatkzó terhelési értesítő részt, illetve a nyitó és záró egyenleget. Csprts utalás esetén a GIRO biznylatk benyújtása is szükséges. Alapvetően a számla pénzügyi teljesítésének dátuma dönti el, hgy adtt számla mely beszámlási periódusban számlható el. Amennyiben az átutalás a periódusban megtörtént, de a bankszámlakivnat az átutalásról a beszámló benyújtásáig még nem érkezett be, a költséget az adtt időszakban el kell számlni és a kifizetést igazló biznylatt a beszámló TKSZ általi jóváhagyásáig hiánypótlásként be kell nyújtani. Azkban a kivételesen indklt esetekben, ahl nem a prjekt számára elkülönített bankszámláról történt a kifizetés (pl. bérek esetében), a legközelebbi beszámlóhz szükséges 9

10 csatlni azkat a bankszámlakivnatkat, melyek igazlják, hgy a fent említett kifizetések az elkülönített számláról visszavezetésre kerültek arra a számlára ahnnan a kifizetés történt. Szerződések: Amennyiben több periódusn keresztül és/vagy több számla kapcslódik a szerződéshez, kérjük a szerződéseket külön lefűzve benyújtani. Amennyiben egy számla tartzik a szerződéshez, akkr kérjük a szerződést az adtt számla mellékleteként szerepeltetni. A szerződéseket elegendő egyszer benyújtani, a későbbi beszámlókban aznban hivatkzni szükséges rájuk és a szerződésmódsításkat be kell csatlni. A szerződés szövege tartalmazzn egyértelmű utalást a prjekthez való kapcslódás tekintetében. A támgatási szerződés mellékleteként megjelenő Beszerzési és Közbeszerzési útmutató tartalmazza tvábbá a beszerzések dkumentációs kötelezettségét. Teljesítésigazlás: A számlákkal igazlt költségek jgsultságát tanúsító Kisprjekt Végrehajtó által kiállíttt és aláírt elfgadó nyilatkzat Az igazlást alátámasztó dkumentumk különösen (amennyiben releváns) átadás-átvételi jegyzőkönyv műszaki ellenőri igazlás. szállítólevél, műszaki teljesítést igazló nyilatkzat, üzembe helyezési kmányk, stb. Kis értékű számlák esetén ( frintt meg nem haladó érték esetén) a teljesítésigazlás a számlán is szerepelhet. 10