Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:

Átírás

1 Ajánlati felhívás / A HM NRH szervezésében megvalósuló, nemzeti és kiemelt rendezvényekhez kapcsolódó technikai, logisztikai, biztonsági tervezési és kivitelezési szolgáltatások Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/84 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Ajánlati felhívás/eu/ EUHL Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: Iktatószám: 13099/2015 CPV Kód: ; ; ; ; ; ; ; Ajánlatkérő: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal Teljesítés helye: Magyarország Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Honvédelem EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: ojs@publications.europa.eu Információ és on-line formanyomtatványok: AJÁNLATI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal Nemzeti azonosító (ha ismert): AK22489 Postai cím: Lehel utca Város: Budapest Postai irányítószám: 1135 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Tomka Barnabás Telefon: beszerzes@hm.gov.hu Fax:

2 Az ajánlatkérő általános címe (URL): honvedelmibeszerzes.kormany.hu A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa x Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet Egyéb (nevezze meg): I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások x Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás Egyéb (nevezze meg): I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg) 2

3 II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: A HM NRH szervezésében október 1-jétől március 31-ig megvalósuló, 1432/2014. (VII. 31.) Kormányhatározatban megjelölt nemzeti és kiemelt rendezvényekhez kapcsolódó technikai, logisztikai, biztonsági tervezési és kivitelezési szolgáltatások II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatásmegrendelés x Szolgáltatási kategória száma 11 A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: Magyarország NUTS-kód HU II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: 3

4 Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: Vállalkozási keretszerződés / A HM NRH szervezésében október 1-jétől március 31-ig megvalósuló, 1432/2014. (VII. 31.) Kormányhatározatban megjelölt nemzeti és kiemelt rendezvényekhez kapcsolódó technikai, logisztikai, biztonsági tervezési és kivitelezési szolgáltatások II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak: II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: nem (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) A HM NRH szervezésében október 1-jétől március 31-ig megvalósuló, 1432/2014. (VII. 31.) Kormányhatározatban megjelölt nemzeti és kiemelt rendezvényekhez kapcsolódó technikai, logisztikai, biztonsági tervezési és kivitelezési szolgáltatások Feladatmeghatározás: a) Rendezvénybiztosítás, logisztikai tervezés és szakhatósági engedélyeztetés, koordináció, biztonsági tervezés, információs személyzet b) Rendezvénydekoráció, rendezvénykellékek felállításának tervezése és kivitelezése, rendezvénykellékek biztosítása, szállítása és installálása. c) Általános technikai-, műszaki-, logisztikai kivitelezést szolgáló tervezés, általános 4

5 technikai-logisztikai kivitelezés; Ajánlattevő feladata ajánlatkérő tevékenységének eredményes segítése érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő rendezvény- lebonyolítási háttérfeladatok ellátása: teljes körű műszaki-kivitelezési háttérfeladatainak, logisztikai feladatainak, személyzeti feladatainak, rendezvénybiztosítói feladatainak ellátása. Ajánlattevő feladata a beszerzés tárgyában megnevezett rendezvények logisztikai, biztonsági feladatainak tervezési, beszerzési, szervezési és kivitelezési, feladatainak ellátása. Ajánlattevő köteles biztosítani ajánlatkérő és általa megjelölt feladatok ellátásához szükséges szakembereket. Ajánlattevő köteles kijelölni egy kapcsolattartót, akinek feladata a logisztikai, a biztonsági feladatok koordinálása, kapcsolattartás az Ajánlatkérővel, a teljesítésbe bevont többi vállalkozóval, részvétel az Ajánlatkérővel folytatott megbeszéléseken, a szerződéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, logisztikai tervek, javaslatok és árajánlatok készítése az Ajánlatkérő igényei alapján, valamint a rendezvény lebonyolítása alatt folyamatos referálás az Ajánlatkérő felé október 6. Az aradi vértanúk emléknapja A nemzeti gyászról szóló 237/2001. (XII.10.) Korm. rendelet alapján nemzeti emléknap. - Zászlófelvonás és félárbocra engedés a Kossuth téren Résztvevői létszám 500 fő. - Megemlékező ünnepség a Fiumei úti temetőben. Résztvevői létszám 1000 fő október 23. Az 1956-os forradalom és szabadságharc évfordulója: az Alaptörvény Alapvetésének j.) cikk (1) bekezdés a.) pontja alapján nemzeti ünnep - Zászlófelvonás és díszünnepség a Kossuth téren, ünnepi beszéddel Résztvevői létszám 5000 fő. - Megemlékező szabadtéri rendezvény a Műegyetem rakparton Résztvevői létszám 200 fő. - Műegyetemi díszünnepség Résztvevői létszám 800 fő. - Egész napos lakossági programok több helyszínen Résztvevői létszám: fő november 4. A nemzeti gyász napja: A nemzeti gyászról szóló 237/2001. (XII.10.) Korm. rendelet alapján nemzeti emléknap. - Zászlófelvonás és félárbocra engedés a Kossuth téren Résztvevői létszám 500 fő. - Megemlékezés a Rákoskeresztúri temető 301-es parcellájánál. Résztvevői létszám 200 fő. - Bazilika - Requiem Résztvevői létszám: 800 fő november 25. A Szovjetunióba hurcolt magyar politikai rabok és kényszermunkások emléknapja: 41/2012. (V.25.) Országgyűlési határozat alapján nemzeti emléknap. - Megemlékező rendezvény a Honvéd téren. Résztvevői létszám 200 fő december 24. Magyarország karácsonya - Az Ország fájának kiválasztása, felállítása, szállítása, díszítése, őrzése december 10-január 6-a között. - Aranyvasárnapon egész napos gyermek programok teljes körű lebonyolítása (mintegy 500 fő). 5

6 2016. január 19.: A Magyarországi Németek Elhurcolásának és Elűzetésének Emléknapja, - Megemlékező rendezvény Résztvevői létszám 200 fő február 25.:A Kommunizmus Áldozatainak Emléknapja - Megemlékező rendezvények több helyszínen Résztvevői létszám 500 fő/helyszín március 15.: Az 1848/49-es Forradalom és Szabadságharc Évfordulója - Zászlófelvonás és díszünnepség a Kossuth téren Résztvevői létszám 5000 fő. - Ünnepség a Múzeum kertben Résztvevői létszám fő. - Egész napos lakossági programok több helyszínen Résztvevői létszám: fő Egyéb rendezvények: A nemzeti ünnepek és kiemelt fontosságú rendezvények előkészítésének és lebonyolításának rendjéről szóló 1432/2014. (VII. 31.) Korm. határozat 2. e) pontja alapján kiemelt fontosságúvá minősített rendezvények. A fenti feladatok tervezett feladatok, melyek az egyedi megrendelések során kerülnek véglegesítésre. Nettó ,-Ft keretösszegig A keretösszeg teljes kitöltésére Ajánlatkérő nem vállal felelősséget. A keretösszeg kitöltésének elmaradását az Ajánlattevő nem tekintheti úgy, mint árbevételének Ajánlatkérő hibájából történő elmaradását. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható igen A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): 1 vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: 3 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés 2015/09/01 (nap/hónap/év) Befejezés 2016/03/31 (nap/hónap/év) 6

7 III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) 1. Amennyiben az Ajánlattevő nem teljesíti a szerződésben meghatározott feladatok bármelyikét (az Ajánlattevő a szerződésszerűen feladott és kézhez kapott megrendelést nem igazolja vissza, vagy a visszaigazolt megrendelést nem teljesíti), abban az esetben a Ajánlatkérőnek joga van - anélkül, hogy a szerződésben foglalt más jogorvoslatot ez befolyásolná - meghiúsulási kötbért követelni a Vállalkozótól. A meghiúsulási kötbér alapja a meghiúsulással érintett programok nettó vállalkozói díja, mértéke annak 25 %-a. Meghiúsulási kötbér akkor is jár, ha az Ajánlatkérő az adott szerződésszegés kapcsán nem él a szerződés tervezet 6. pontjában foglalt felmondási jogával. 2. Amennyiben az Ajánlattevő hibásan - a szerződésben rögzített követelményektől eltérő módon - teljesíti valamely szerződéses kötelezettségét, úgy az Ajánlatkérő hibás teljesítési kötbért követelhet. A hibás teljesítési kötbér alapja a hibás teljesítéssel érintett programok nettó vállalkozói díja, mértéke annak 15 %-a. A második hibás teljesítést követően Ajánlatkérő jogosult a szerződés felmondására. 3. Amennyiben az Ajánlattevő késedelmesen teljesít részfeladatot, abban az esetben az Ajánlatkérőnek joga van - anélkül, hogy a szerződésben foglalt más jogorvoslatot ez befolyásolná - késedelmi kötbért követelni az Ajánlattevőtől. Késedelmi kötbér akkor jár, ha bármely megrendelt program a visszaigazolt megrendelésben szereplő kezdési időponthoz képest az Ajánlattevő érdekkörében felmerült okból későbben kezdődik meg. 4. A megrendelésben rögzített programok késedelme esetében a késedelmi kötbér mértéke 0,3 %/perc, a 30. késedelmes perc után számítva a tényleges teljesítésig. (a kötbéralap a késedelemmel érintett programok nettó vállalkozói díja). Amennyiben a késedelem a 60 perc időtartamot meghaladja, úgy az adott programot - függetlenül attól, hogy a megrendezésére végső soron sor került-e vagy sem - meghiúsultnak kell tekinteni. Ennek megfelelően az Ajánlattevő köteles meghiúsulási kötbér megfizetésére. 5. Amennyiben az Ajánlattevő a helyreállítási, elbontási és elszállítási kötelezettségének határidőben nem tesz eleget, abban az esetben az ebből eredő károkat az Ajánlattevő köteles megtéríteni, továbbá késedelmi kötbért köteles fizetni az Ajánlatkérőnek azzal, hogy a késedelmi kötbér mértéke 0,3 %/óra, maximuma a kötbéralap 15%-a (a kötbéralap az érintett programok nettó vállalkozói díja). A késedelmi kötbér fizetésének kezdő időpontja: a megrendelésben szereplő részprogramok befejezési időpontját követő 25. óra kezdete. A kötbér érvényesítése nem zárja ki az Ajánlatkérő kötbérösszegén felül jelentkező kártérítési igényének érvényesítését. Amennyiben az Ajánlattevő a helyreállítási, elbontási és elszállítási kötelezettségének a részprogramok befejezési időpontját követő 72 óra eltelte után sem tesz eleget, az Ajánlatkérő az Ajánlattevő költségére az elszállítást harmadik személyek igénybe vétele útján maga oldja meg. Ebben az esetben, ha a késedelmi kötbér az elszállítás költségeit nem fedezi, úgy az elszállításnak a késedelmi kötbéren felüli részét is köteles a Vállalkozó a Megrendelőnek megfizetni. 6. Az Ajánlatkérőnek joga van az esedékes kötbéreket a vállalkozói díjból levonni a Kbt (6) bekezdésében meghatározottak betartásával. 7. Ajánlattevő - a szerződés megkötésétől számított 3 munkanapon belül ,- Ft összegű teljesítési biztosítékot köteles nyújtani. 7

8 A teljesítési biztosíték a - Vállalkozó választása szerint - a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény 126. (6) bekezdés a) pontjában biztosított formák valamelyikében nyújtható. Ajánlatkérő hivatkozik a Ptk. 6:186. (1) bekezdésére. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Ajánlatkérő az általa igazolt teljesítés alapján, átutalással, a kincstári rendnek megfelelően az ajánlattevő által kiállított számla ellenében fizeti meg annak ellenértékét a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdése alapján, az Art. 36/A. figyelembevételével. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ajánlattétel, az elszámolás és kifizetés pénzneme a forint. Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt (1), (5) és (6) bekezdéseire. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő nem követeli meg, és nem teszi lehetővé gazdasági társaság létrehozását a szerződés teljesítéséhez. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak nem (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő olyan gazdasági szereplő, aki esetében a Kbt. 56. (1)-(2) bekezdésében, a Kbt. 57. (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró okok fennállnak. Az eljárásban nem lehet alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki esetében a Kbt. 56. (1) bekezdésében, a Kbt. 57. (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró okok fennállnak. Az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén minden ajánlattevő külön-külön), a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet és ai szerint köteles igazolni, illetve nyilatkozni arról, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. Ajánlattevőnek az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában csak a Kbt. 58. (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról. A Kbt. 57. (1) bekezdés d) pontjában foglalt kizáró okokat illetően az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában az Ajánlattevő választása szerint: a.) saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. (1) bekezdés d) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. (1) bekezdés d) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy b.) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. (1) bekezdés d) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozatoknak jelen felhívás feladásának dátumánál 8

9 nem régebbinek kell lennie, tekintettel arra, hogy a nyilatkozatoknak a konkrét tárgyi eljárásra kell vonatkozniuk. A kizáró okok igazolásával kapcsolatosan irányadó a Közbeszerzési Hatóság alábbi útmutatója: A Közbeszerzési Értesítő évi 57. számában megjelent A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában tárgyú útmutató, továbbá a jén, a Közbeszerzési Értesítő évi 61. számában megjelent A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában tárgyú útmutató. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P1) Ajánlattevő - figyelemmel a Kbt. 55. (1) bekezdés d) pontjára - a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés b) pontja szerint nyújtsa be saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának másolati példányát az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 üzleti évre vonatkozóan. Amennyiben az Ajánlatkérő által kért beszámoló a Céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, annak benyújtása nem szükséges. P2.) Ajánlattevő - figyelemmel a Kbt. 55. (1) bekezdés d) pontjára - a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés c) pontja szerint nyújtsa be az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 üzleti évekre a közbeszerzés tárgyára vonatkozó (rendezvények lebonyolítási feladatainak kivitelezése) - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatát. Attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. P3.) Ajánlattevő- figyelemmel a Kbt. 55. (1) bekezdés d) pontjára - a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés d) pontja alapján nyújtsa be a rendezvénybiztosítási tevékenységre vonatkozó szakmai felelősségbiztosításának fennállásáról szóló igazolásának másolati példányát. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) Alkalmatlan Ajánlattevő: P1) ha az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított utolsó három üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolói alapján egynél több lezárt üzleti évben a mérleg szerinti eredménye negatív. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatkérő által előírt teljes időszak kezdete után kezdte meg működését, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. (2) bekezdése alapján ajánlattevő alkalmatlan, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából ( rendezvények lebonyolítási feladatainak kivitelezése ) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el a Ft összeget. P2.) ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 üzleti évekre a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan (rendezvények lebonyolítási feladatainak kivitelezése) összesen nettó ,- forint árbevétellel. Ajánlatkérő a P2) minimumfeltételt több szerződésből történő teljesítéssel is elfogadja. 9

10 P3.) ha nem rendelkezik érvényes, a rendezvénybiztosítási tevékenységre vonatkozó szakmai felelősségbiztosítással, amely által fedezett kárlimitek minimum Ft/év, illetve minimum Ft/káresemény nagyságúak. A Kbt. 55. (4) bekezdése alapján a P1)ésP3) alkalmassági követelményeknek a közös Ajánlattevők esetén elegendő, ha közülük egy felel meg (közös Ajánlattevők legalább egyikének teljesen meg kell felelnie az adott követelményeknek). A Kbt. 55. (4) bekezdése alapján a P2) alkalmassági követelményeknek a közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 55. (6) bekezdésben meghatározott esetekben az 55. (5) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az Ajánlattevő(k) bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet(nek), a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az Ajánlattevő(k) ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik(nak). A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M1.) Ajánlattevő - figyelemmel a Kbt. 55. (1) bekezdés a) pontjára - a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés a) pontja alapján ismertesse az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 évben (36 hónapban) a közbeszerzés tárgyához kapcsolódó rendezvények lebonyolítási feladatainak kivitelezése terén (technikai-műszaki-, logisztikai kivitelezést szolgáló tervezés és technikai-, műszaki-, logisztikai kivitelezés és rendezvénykellékek és dekorációk tervezése és kivitelezése és rendezvénybiztosítás) végzett szolgáltatásait. A referenciát a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (1)-(2) bekezdései alapján kell igazolni. A nyilatkozat, illetve igazolás tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M2.) Ajánlattevő - figyelemmel a Kbt. 55. (1) bekezdés c) pontjára - a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés f) pontja alapján nyújtsa be ajánlatába rendezvénybiztosítási és műszaki technikai tevékenységekre vonatkozó ISO 9001:2000, vagy azzal egyenértékű, független tanúsító által tanúsított minőségirányítási rendszer tanúsítványának másolatát, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait. M3.) Ajánlattevő - figyelemmel a Kbt. 55. (1) bekezdés c) pontjára - a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés i) pontja alapján nyújtsa be ajánlatába rendezvénybiztosítási és műszaki technikai tevékenységekre vonatkozó ISO 14001:2000, vagy azzal egyenértékű, független tanúsító által tanúsított környezetirányítási rendszer tanúsítványának másolatát, vagy az egyenértékű környezetvédelmi intézkedések egyéb bizonyítékait. M4.) Ajánlattevő - figyelemmel a Kbt. 55. (1) bekezdés a) pontjára - a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés d) pontja alapján ismertesse a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek 10

11 megnevezését, végzettségét, szakmai tapasztalatát, és csatolja az ezt igazoló okiratok egyszerű másolatát, továbbá a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatokat, és a szakemberek által aláírt olyan részletességű szakmai önéletrajzokat, amelyből az alkalmassági követelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható. A végzettséget igazoló dokumentum kizárólag az M4.) c) és h) pont szerinti alkalmasság igazolására szükséges. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) M1.) Ajánlattevő alkalmatlan, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 évben (36 hónapban): - legalább 2 db, legalább főt meghaladó részvételű szabadtéri, közterületi rendezvény és - legalább 2 db 500 főt meghaladó díszünnepség és - legalább 2 db ünnepi megemlékezés vagy protokoll esemény visszterhes, szerződésszerűen teljesített szerződés keretében történt teljesítését igazoló referenciával, mely a közbeszerzés tárgyához kapcsolódó rendezvények lebonyolítási feladatainak kivitelezésére vonatkozik (technikai-műszaki-, logisztikai kivitelezést szolgáló tervezés és technikai-, műszaki-, logisztikai kivitelezés és rendezvénykellékek és dekorációk tervezése és kivitelezése és rendezvénybiztosítás). Egyes referenciakategóriákon belül elfogadható a több szerződésből történő teljesítés (pl. minimum fős rendezvény esetén ajánlattevő külön referenciával igazolhatja a technikai-műszaki-, logisztikai kivitelezést szolgáló tervezést, a technikai-, műszaki-, logisztikai kivitelezést, a rendezvénykellékek és dekorációk tervezését, kivitelezését, a rendezvénybiztosítást. M2.) Ajánlattevő alkalmatlan, ha nem rendelkezik rendezvénybiztosítási és műszaki technikai tevékenységekre vonatkozó ISO 9001:2000, vagy azzal egyenértékű, független tanúsító által tanúsított minőségirányítási rendszerrel, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival. M3.) Ajánlattevő alkalmatlan, ha nem rendelkezik rendezvénybiztosítási és műszaki technikai tevékenységekre vonatkozó ISO 14001:2000, vagy azzal egyenértékű, független tanúsító által tanúsított környezetirányítási rendszerrel, vagy az egyenértékű környezetvédelmi intézkedések egyéb bizonyítékaival. M4.) Ajánlattevő alkalmatlan, ha nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel: a) legalább 1 fő, aki rendezvények lebonyolításában műszaki területen legalább 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik és vezető minőségben legalább 10 rendezvény vagy esemény lebonyolításában részt vett. b) legalább 1 fő, aki rendezvények lebonyolításában szcenikai területen legalább 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik és vezető minőségben legalább 10 rendezvény vagy esemény lebonyolításában részt vett. c) legalább 1 fő, aki rendezvények lebonyolításában rendezvénybiztosítás területen legalább 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik, szakirányú felsőfokú végzettséggel rendelkezik és vezető minőségben legalább 10 rendezvény vagy esemény lebonyolításában részt vett. f) legalább 3 fő, aki rendezvények lebonyolításában szcenikai szakterületen legalább 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik. g) legalább 5 fő, aki rendezvények lebonyolításában műszaki szakterületen legalább 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik. 11

12 h) legalább 3 fő, aki szakirányú felsőfokú végzettséggel (felsőfokú OKJ-s biztonságszervező, vagy azzal egyenértékű végzettség) és legalább 3 éves, rendezvény biztosítás területén szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik. Egy szakember megfelelősége esetén több pozícióra is jelölhető. A Kbt. 55. (4) bekezdése alapján az M1-M4) alkalmassági követelményeknek a közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 55. (6) bekezdésben meghatározott esetekben az 55. (5) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az Ajánlattevő(k) bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet(nek), a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az Ajánlattevő(k) ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik(nak). A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében 12

13 IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy x Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) x a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont Súlyszám IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) 61198/15-10/30 IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/09/01 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő 13

14 Dátum: 2015/09/01 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2015/09/01 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 (adott esetben) Hely: 1134 Budapest, Dózsa György út 51., II. épület földszint 17., HM BH dokumentáció átvevő helyiség Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. (2) bekezdésben meghatározott személyek vehetnek részt a bontáson. Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 62. (1), (3)-(4), valamint (6)-(7) bekezdéseire. VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: VI.3) További információk (adott esetben) a.) Az ajánlat benyújtásának formai követelményeit a dokumentáció tartalmazza. b.) Az ajánlatot egy példányban kell benyújtani. Továbbá az ajánlatot a papír alapú példánnyal megegyező elektronikus (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf file) adathordozón is be kell nyújtani. c.) A saját nyilatkozatokat a kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) cégszerű aláírással (cégjegyzésre jogosult vagy meghatalmazott aláírásával) kötelesek ellátni. A cégkivonatban nem szereplő ajánlatot aláíró kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás, másolati példányát is csatolni kell. d.) Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 36. (3) bekezdésére. e.) Kbt. 67. (1) bekezdés alapján hiánypótlás lehetősége biztosított. 14

15 f.) Ajánlatkérő a Kbt. 54. (1) bekezdése alapján kötelezettségként írja elő, hogy Ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó köztelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. g.) Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőket jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt meg kell jelölni, és az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló, a szerződés mellékletét képező megállapodást a dokumentációban meghatározott minimális tartalmi követelményeknek megfelelően. h.) Az ajánlatok elbírálása az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati elv alapján történik az alábbi részszempontok szerint: - műszaki berendezések, szolgáltatások, kellékek és védelem díjazása (nettó Ft): súlyszám: 80 - rendezvény mintafeladatok kidolgozottsága: súlyszám: 20 - rendezvény technikai megvalósításának tartalma és kidolgozottsága - rendezvénykellékek, dekoráció tartalma és kidolgozottsága - biztonságtechnikai szolgáltatások tartalma és kidolgozottsága i.) A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A Kbt. 49. (6) bekezdése alapján ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie. j.) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. (4) bekezdés értelmében az Ajánlatkérő az alkalmasságot P1-P3) pontok szerinti pénzügyi-gazdasági, valamint az M1)-M4) pontok szerinti műszaki-szakmai alkalmassági feltételeknél a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. k.) Ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen a Kbt. 50. (1) bekezdés alapján a weboldalon elektronikus, letölthető formában bocsátja rendelkezésre az ajánlati határidő lejártáig. A Kbt. 49. (6) bekezdés alapján az Ajánlatkérő az érdekelődő gazdasági szereplők teljes körű tájékoztatása érdekében előírja, hogy a közzétett dokumentáció megtekintését követően a beszerzes@hm.gov.hu címre megküldendő levelével tájékoztassa az Ajánlatkérőt az alábbiakról: - az eljárás tárgya, - Ajánlattevő vagy alvállalkozó cég pontos neve, telephelye, levelezési címe, telefon és fax száma és adószáma, - az ügyvezető neve, - kapcsolattartó személy neve, elérhetősége. Az érvényes ajánlattétel feltétele a Dokumentáció letöltés útján történő átvétele (elektronikus úton történő elérése), amelynek igazolására szolgál a tájékoztató levél ajánlatkérő részére történő megküldése. l.) Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét. hogy a szerződés kezdő időpontja az eljárás befejezésének függvényében módosulhat. I. Ajánlattevő csatolja ajánlatába az alábbi dokumentumokat: 1.) Ajánlattevő ajánlatát a dokumentáció 2. sz. melléklet szerinti Ártáblázat és a dokumentáció 1. sz. melléklet szerinti Felolvasólap értelemszerű kitöltésével adja meg. Az ajánlatban szereplő áraknak fix árnak kell lennie, az Ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot 2.) Ajánlattevő nyújtsa be azon személyek aláírási címpéldányait, ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáit vagy azok másolatait, szükség esetén meghatalmazását is, akik az eljárás során kötelezettségvállalásra, és a szerződés aláírására jogosultak. 15

16 3.) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében Ajánlattevő nyújtsa be a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást 4.) Ajánlattevő rendelkezzen saját kommunikációs háttérrel, ennek igazolására nyújtsa be saját, vagy Alvállalkozója frekvencia kizárólagos használatára vonatkozó - a Nemzeti Média és Hírközlési Hatóság által kiadott - érvényes hatósági engedélyét. 5.) Ajánlattevő nyújtsa be kommunikáció tekintetében az Operatív Csoportok összeköttetését biztosító koncepcióját (biztonsági szolgálat, mentő, rendezvényszervezők). 6.) Ajánlattevő nyújtson be a dokumentáció 5. sz. mellékletének 8. sz. mintája szerint a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekre vonatkozó kimutatást. 7.) Ajánlattevőnek ajánlata részeként kötelezően csatolnia kell a Dokumentáció 2. sz. mellékeltét képező Ártáblázatot. Ajánlatkérő hivatkozik a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. (6) bekezdésére. II. Ajánlattevő nyújtsa be az alábbi nyilatkozatokat (Nyilatkozatminta: Dokumentáció 5. sz. melléklet): 1.) Nyilatkozom, hogy az ajánlat, illetve a beszerzési eljárás megnyerése esetén a Szerződés aláírására jogosult. A szerződés aláírására jogosult azonos a cégjegyzésre jogosulttal /A szerződés aláírására jogosult nem azonos a cégjegyzésre jogosulttal, névre szóló meghatalmazását csatoltam. 2.) Tudomásul veszem, hogy az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget magának Ajánlattevőnek kell viselnie. Ajánlattevőnek nincs joga semmilyen, a Dokumentációban kifejezetten megadott jogcímen kívül, egyéb - így különösen anyagi - igény érvényesítésére. A közbeszerzési eljárás eredményes vagy eredménytelen befejezésétől függetlenül, az Ajánlatkérővel szemben ezen költségekkel kapcsolatban semmilyen követelésnek nincs helye. Tudomásul veszem továbbá, hogy az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat nem tudja visszaszolgáltatni sem egészében, sem részeiben. 3.) Tudomásul veszem, hogy a dokumentációt a szellemi alkotásokról szóló jogszabályok oltalomban részesítik, másolása, a jelen eljárás keretein kívül történő bármilyen - változatlan vagy változtatott formában történő - felhasználása jogellenes. 4.) Tudomásul veszem, hogy az eljárás lezárásáig minden, az eljárással összefüggő kapcsolattartásra kizárólag írásban kerülhet sor. Az Ajánlatkérő visszautasít minden személyes vagy nem dokumentálható kapcsolattartási formát. 5.) A Kbt. 40. (1) bekezdés alapján alvállalkozót: - nem kívánok igénybe venni. - igénybe kívánok venni. A Kbt. 40. (1) bekezdés a) pontja szerint a közbeszerzésnek az a része, amelynek teljesítéséhez alvállalkozót kívánok igénybe venni: A Kbt. 40. (1) bekezdés b) pontja szerint a fenti részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) megnevezése A közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni:. (Egy személynek vagy szervezetnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül 16

17 számított ellenértékéből.) 6.) A Kbt. 55. (5) bekezdése alapján nyilatkozom, hogy a szerződés teljesítéséhez az alábbi kapacitást nyújtó szervezeteket kívánom igénybe venni: (amennyiben Ajánlattevő nem vesz igénybe kapacitást nyújtó szervezetet, úgy nemleges nyilatkozat benyújtása szükséges). A Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet neve, címe: Az alkalmassági feltétel, amelynek igazolásához a kapacitást nyújtó szervezet erőforrására támaszkodik: A Kbt. 55. (6) bekezdés szerinti körülmények ismertetése (a gazdálkodó szervezet igénybevételének módja): 7.) A Kbt. 60. (3) bekezdése alapján, kifejezett nyilatkozatot teszek az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 8.) A Kbt. 60. (5) bekezdése alapján nyilatkozom, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint vállalkozásom: - mikrovállalkozásnak - kisvállalkozásnak - középvállalkozásnak minősül. - nem tartozik a törvény hatálya alá. 9.) Nyilatkozom, hogy az általam benyújtott, nyilatkozatot adó pénzügyi intézmény(ek)en kívül más pénzügyi intézménynél nem vezetek számlát. A kifizetést az alábbi bankszámlára kérem teljesíteni (Bank megnevezése, számla száma):. 10.) Nyilatkozom, hogy a 355/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet alapján elismerem a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal jogosultságát a szerződéssel és a teljesítéssel kapcsolatos kikötések ellenőrzésére mind saját magam, mind alvállalkozóim vonatkozásában. 11.) Tudomásul veszem, hogy az Állami Számvevőszék a évi LXVI. tv.5. (5) bekezdése alapján vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a megrendelőnél (vagyonkezelőnél), a megrendelő (vagyonkezelő) nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél. 12.) Nyilatkozom az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény (Art.) 36/A elfogadásáról. 13.) Nyilatkozom, hogy jelen eljárás során és nyertességem esetén a szerződés teljesítése során nevemben és alvállalkozóm nevében sem jár el a Kbt. 24. szerinti összeférhetetlenségi szabályokba ütköző személy, vagy szervezet. 14.) Nyilatkozom, hogy az ajánlat elektronikus adathordozón benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf file) példánya a papír alapú példánnyal megegyezik. 15.) Nyilatkozom arról, hogy semmilyen kártérítésre nem tartok igényt a Magyar Honvédség belső struktúrájának esetleges változásából adódó, a szerződés érvényességi ideje alatt a feladat végrehajtási körülményeinek módosulása miatt. 16.) Nyilatkozom annak vállalásáról, hogy nyertességem esetén a bemutatott - az esetlegesen általam okozott rendezvénybiztosítási károk megtérítésére megkötött - felelősségbiztosítást a szerződés teljes időtartama alatt azonos tartalommal és minimum azonos összegre vonatkozóan fenntartom. 17.) Nyilatkozom annak vállalásáról, hogy a rendezvények idején a biztonsági szolgálatot ellátó személyek formaruhát fognak viselni. 17

18 18.) Nyilatkozom annak tudomásul vételéről, hogy Ajánlatkérőnek jelen közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötésre kerülő szerződés alapján előre vállalt megrendelési kötelezettsége nincs. Tudomásul veszem, hogy amennyiben a szerződés teljesítési határidejének lejártakor az általam nyújtott szolgáltatások ellenértéke nem éri el a keretösszeget, illetve a teljes vállalkozói díj összegét, úgy a szerződés nem maradéktalan teljesüléséből eredő bevételkiesés az Ajánlattevő kockázatát képezi. Kijelentem, hogy a szerződés megkötését megelőző közbeszerzési eljárás során a jelen pontban meghatározott vállalkozói kockázatviselés ismeretében nyújtottam be ajánlatomat, és határoztam meg annak tartalmát. Kijelentem, hogy nem élek az Ajánlatkérővel szemben semmilyen kártérítési vagy egyéb igénnyel a szerződés nem maradéktalan teljesüléséből eredő bevételkiesés miatt. 19.) Nyilatkozom, hogy nyertességem esetén a Teljesítési biztosítékot határidőre rendelkezésre bocsájtom (a biztosíték a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény 126. (6) bekezdés a) pontjában biztosított formák nyújtható). Ajánlattevőnek a Kbt. 60. (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot eredeti, aláírt példányban kell benyújtani az ajánlatában. Az ajánlatok értékelése: Az ajánlatok elbírálása az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati elv alapján történik az alábbi részszempontok szerint: - műszaki berendezések, szolgáltatások, kellékek és védelem díjazása (nettó Ft): súlyszám: 80 műszaki berendezések (súlyszám: 24) Rendezvénykellékek, dekoráció (súlyszám: 24) Biztonságtechnikai szolgáltatások (súlyszám: 32) - rendezvény mintafeladatok kidolgozottsága: súlyszám: 20 o rendezvény technikai megvalósításának tartalma és kidolgozottsága o rendezvénykellékek, dekoráció tartalma és kidolgozottsága o biztonságtechnikai szolgáltatások tartalma és kidolgozottsága 1. Műszaki berendezések, szolgáltatások, kellékek és védelem díjazása (HUF) 80 Az értékelés módszere fordított arányosítás, úgy hogy a legjobb ajánlat éri el a maximális 10 pontot, a többi arányosítással kerül kiszámításra. Az ellenszolgáltatás esetében tehát az egyes alszempontok tekintetében a legalacsonyabb képzett értéket tartalmazó ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap. Az alkalmazandó képlet: A min Px= -* 10 * súlyszám A vizsgált Px = keresett pontérték A min = legkedvezőbb ajánlat A vizsgált = vizsgált ajánlat 2. Rendezvény-mintafeladat kidolgozottsága 20 Az értékelés módszere a mintafeladat vonatkozásában is a fordított arányosítás, úgy hogy a legjobb ajánlat éri el a maximális 10 pontot, a többi arányosítással kerül kiszámításra. Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat lesz az első és kapja a maximális 10 pontot adott bírálati alszempont vonatkozásában. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobbhoz és a többi ajánlathoz viszonyítva 18

19 lesz a második, harmadik, negyedik (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel azonos helyezések is kioszthatóak. Az ajánlatokat szakmai tagokból álló zsűri értékeli, és az értékelésük átlaga alapján alakul ki az ajánlatok sorrendje. Az alszempontok értékelése: I. Rendezvény technikai megvalósításának tartalma és kidolgozottsága 10 pont: A műszaki szolgáltatások mind mennyiségileg és minőségileg részletesen kidolgozottak, a műszaki berendezések a műszaki leírás szerinti technikai paraméterekkel megegyezőek, a műszaki tervek maradéktalanul kivitelezhetők. A megajánlott műszaki szolgáltatások technikai színvonala méltó a nemzeti ünnepek lebonyolításához. Az ajánlatban megadott paraméterek alkalmasak a mintafeladatban kiírt rendezvény megvalósítására (megajánlott technikai háttér, pl. hangosítás). 1 pont: következő elemekhez kapcsolódó kritériumoknak nem tud maradéktalanul megfelelni, nem rendelkezik a műszaki leírásban foglalt elvárásokkal. A legteljesebb körű megajánlás kapja a 10 pontot, a többi ajánlat hozzá viszonyítva kap kevesebbet. Rendezvénytechnikai szolgáltatások tartalma és kidolgozottsága: Hangtechnikai szolgáltatások: A hangtechnikai szolgáltatások körébe tartozik a rendezvények teljes körű, a műszaki leírás szerinti technikai paraméterekkel megegyező módon történő hangosítása. Világítástechnikai szolgáltatások: Az elvárt világítástechnikai szolgáltatások körébe tartozik a színpadtechnika, televízió-technikai és színház-technikai jellegű világítási rendszerek kivitelezése. A rendszereknek tartalmazniuk kell a kiszolgáló egységeket is, mint világítás keverő pultok, vezérlők, jel elosztók és átalakítók. Ezen kívül a szolgáltatás megtervezése és kivitelezése tartalmazza az eszközök működtetéséhez szükséges gyenge és erősáramú kábel rendszerek és jel elosztó rendszerek kiépítését is, a világítástechnika alábbi rendszereiben: Szerkezeti szolgáltatások: A szolgáltatások körébe tartozik a különböző elemekből épített színpadrendszerek, lelátórendszerek és színpadi emelvények telepítése. A rendszerek tartalmazzák a szükséges feljárókat, biztonsági korlátokat. Ezen szolgáltatások körébe tartozik a kézi erővel, vagy emelőmotorral mozgatható alumínium tetőszerkezetek építése is. Erőátviteli szolgáltatások: Az erőátviteli szolgáltatások körébe a vizsgáztatott emelőszerkezetek üzemeltetése, mint emelődaruk, emelőtargoncák, villás emelő szerkezetek és minden olyan TÜV vizsgával ellátott emelőrendszer, mely a rendezvény, illetve a színháztechnikai tevékenység körébe sorolható. Videotechnikai szolgáltatások: A videó-technikai szolgáltatásokra vonatkozó ajánlatok tartalmazzák a kis- és nagyfelbontású moduláris elemekből építhető LED technikával készített videó-kép megjelenítők (LED fal), valamint a hagyományos videó kivetítők (projektor) alkalmazását és a következő kiszolgáló technikai berendezéseket is: videó jel-elosztók, vezérlők, képvágók, bejátszó eszközök. LED technika paraméterei: Kis felbontásúnak tekinthető: - 96 x 72 pixel/modul alatt - legalább 12,5 mm-es vizuális pixeltávolság (25 mm-es fizikai pixeltávolság), vagy nagyobb Nagy felbontásúnak tekinthető: - 96 x 80 pixel/modul, vagy felette 19

20 - 10 mm-es, vagy kisebb vizuális pixeltávolság (20 mm-es fizikai pixeltávolság, vagy annál kevesebb) Erősáramú szolgáltatások: Az erősáramú szolgáltatásokkal az előző pontokban felsorolt rendezvénytechnikai eszközök és berendezések, valamint akár egy adott rendezvény, vagy rendezvénycsoport teljes körű erősáramú energiával történő ellátása valósulhat meg. Tervező szolgáltatások: A rendezvények háttér munkálataival kapcsolatos, minden műszaki, vagy látvány jellegű terv készítése tervezést jelent, mely az előkészítést, a kivitelezést és az utómunkálatokat segítheti. A tervek készülhetnek szabad kézzel, vagy számítógép rendszerekhez digitális formában is. A mérnöki tervek bizonyos számításokat és útmutatókat is tartalmaznak. Egyéb szolgáltatások: A rendezvényszervezés technikai hátterét szolgáló egyéb, az előző kategóriákba nem sorolható szolgáltatások és eszközök: Hűtő és fűtő rendszerek: Klíma rendszerek: Tolmács rendszerek: Lézerrendszerek: II. Rendezvénykellékek, dekoráció tartalma és kidolgozottsága 10 pont: Az alábbiakban felsorolt kellékek és dekorációk minőségben, és mennyiségben megfelelnek a rendezvény céljának, méltóságának. A mintafeladatban megajánlott kellékek felhasználásával a rendezvény a nemzeti ünnepekhez méltó módon és maradéktalanul lebonyolítható. 1 pont: A felsorolt követelményeknek nem felel meg, az ajánlattevő nem tudja őket hiánytalanul biztosítani. A legteljesebb körű megajánlás kapja a 10 pontot, a többi ajánlat hozzá viszonyítva kap kevesebbet. A rendezvény kellékek, berendezések körébe tartozik minden, a rendezvényekkel kapcsolatos díszítő munka. A felhasznált anyagok a legváltozatosabbak lehetnek, beleértve a fa, üveg, fém, vászon, műanyag, vagy akár a papír alapú anyagokat is. A legáltalánosabb rendezvénykellékek: Kerítések, kordonok, URH technika, Fűtő, hűtő berendezések, Bútorok, Kiegészítők, Rendezvényeszközhöz kapcsolódó kárpitok, Sátrak, Konténerek, Munkagépek. Dekorációk Általános térdekorációk: lounge dekor, rendezvénytér, színpad dekoráció, sátor dekoráció; Színpadszoknyázás, takarás, függönyözés; Növénydekoráció; Egyedi igények szerinti díszletgyártás; III Biztonságtechnikai szolgáltatások tartalma és kidolgozottsága 10 pont: A műszaki leírásban részletezett biztonsági elvárásokat maradéktalanul teljesíti. 20